Bestillerkompetanse - en ryggmargsrefleks eller en spesifikk ferdighet. Molde

Transkript

1 Bestillerkompetanse - en ryggmargsrefleks eller en spesifikk ferdighet Molde

2 Noen av våre 175 medlemsbedrifter

3 Foreningens virksomhet - på tre ben Ny hjemmeside

4 Det kjøpes inn for enorme summer i BAE-sektoren 150 MRD 90 MRD 140 MRD

5 Byggefeil koster hvert år MRD VG Foto

6 Det vi bygger skal prege byen i 100 år

7 Who cares about procurement

8 Ryggmargsrefleksen for innkjøp «Husarkitekt» Studiekompis Totalentrepriser Heleid datterselskap «Husadvokat» Behovsanalyse Kontraktsstrategi Forhandlingsteknikk Driftskost vs investering Leverandørutvikling Kontraktsstandarder «Aldri en viktig avgjørelse uten minst to uavhengige råd»

9 Fasedelt innkjøp Analyse av behov Strategi Metode Forhandling Kontrakt Oppfølging av kontrakt Prøvedrift Overtagelse Drift Evaluering

10 Mer om de ulike fasene Analyse av behov Strategi Metode Forhandling Kontrakt Oppfølging av kontrakt Prøvedrift Overtagelse Drift Evaluering

11 1 Hva er Neste Steg? 2 Hvordan bruke Excel-verjsonen av Neste Steg? Neste Steg er et rammeverk som beskriver Excel-arket er et hjelpemiddel for å gjøre det enkelt å byggeprosjekter i åtte steg fra start til definere oppgaver og tilhørende roller til de åtte avvikling. Målet med Neste Steg er å gi en stegene i Neste Steg. felles referanse og et effektivt språk for bransjen. Mellom hvert steg må man ta viktige beslutninger, samt overlevere korrekt informasjon til neste steg i byggeprosessen. Klikk nedenfor på "Definer oppgaver og aktørene" og lag lister med dine oppgaver (Her kan du både endre, og legge til oppgaver som passer deg). Deretter fyller du ut de åtte forskjellige stegene i "Fordel oppgaver". Dermed får du en oversikt i åtte steg over hvem gjør hva, og hvem som har hvilken rolle. PERSPEKTIVENE - Neste Steg forholder seg til prosjektets 4 primære interessenter: 1. EIER- PERSPEKTIVET Eierperspektivet minner om at ethvert byggeprosjekt er et investerings tiltak, som skal tjene sin hensikt. 2. BRUKER- PERSPEKTIVET Brukerperspektivet minner om at investeringen skal løse et problem eller tilfredsstille et behov. Bruken må tilrettelegges for de som skal leve med og av bygget. STEGENE - Neste Steg beskriver byggets kjerneprosesser, i a tte steg fra start til avvikling. 3. DET UTØVENDE PERSPEKTIVET Det utøvende perspektivet fremmer behovet for gode informasjons leveranser mellom stegene og aktørene, for å sikre produktivitet og effektivitet i byggeprosjektet. 4. DET OFFENTLIGE PERSPEKTIVET Det offentlige perspektivet representerer samfunnets behov for å ivareta fellesskapets interesser, og beskriver rammevilkårene for prosjektet. 1. BEHOV 2. KONSEPTUTVIKLING 3. KONSEPTBEARBEIDING 4. DETALJPROSJEKTERING I steg 1 avklarer vi først om vi har et behov. Deretter avklarer vi om ideen er ønskelig å forfølge, eller om det finnes problemer som bør avklares og utredes. Dette steget kan være initiert av eier, eller ved at en bruker tar kontakt for å skape en endring, eller dekke et behov. I steg 2 analyserer vi muligheter og alternativer for beste løsning. Basert på foreløpige anslag på omfang, pris og kvalitet bestemmer vi om vi vil gå videre med prosjekter eller ikke. I steg 3 detaljerer vi det valgte alternativet, og kontrollerer at valgte løsninger kan gjennomføres. Modeller og skisser lages. I samspillsentreprise brukes dette steget til at partene kan utvikle prosjektet i fellesskap. I steg 4 utvikler rådgiverne og/eller leverandørene en detaljert plan for gjennomføring og underlag for produksjon. Planen lages med nødvendig detaljnivå, men må trolig justeres slik at de stemmer med entreprenørens valg av utstyr ol. 5. PRODUKSJON 6. OVERLEVERING 7. BRUK 8. AVVIKLING I steg 6 overleveres bygget, og det tas i bruk. Brukere får overlevert FDV-dokumentasjon, og læres opp i bruk slik at bygget forvaltes på rett måte. I Steg 7 brukes bygget; det forvaltes og driftes. Som en del av brukssteget regnes også vedlikehold og utskiftning av teknisk utstyr. I steg 5 bygger vi. Leveransen gjennomføres i henhold til nedsatte planer. FDV-dokumentasjon utarbeides og overleveres partene i neste steg. I steg 8 har bygget gått ut på dato, eller er ikke lenger del av eierens fremdriftsplan. Eieren ser nå ingen mulighet for alternativ bruk og ønsker ikke å investere mer i bygget. Det rives eller selges.

12 hva er viktig for det ferdige produkt Gjennomføringstiden Kontroll på investeringskostnaden Lave driftskostnader Innovasjon Energi og miljø Signalbygg Tilgjengelige leverandører Medvirkning fra Eiere Brukere Innbyggere Politikere

13 Omfattes av LOA? Åpent anbud Lukket anbud Rammeavtale Leverandørutviklingsprog ram Fastpris Medgått tid Byggherrestyrt Totalentreprise Samspillsentreprise

14 Lær deg kontrakten «utenat og i søvne» Når har du foretatt en bestilling Når har du hevet en kontrakt Hvem har ansvaret i grensesnittet mellom to entrepriser Hva har dine egne rådgivere faktisk sagt i din beskrivelse Har du rett og plikt til å rette åpenbare feil i et anbud

15 NS 6450 kvalitet sikres gjennom testing i alle faser

16 NS 6450 Idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner

17 Si hva du vil gjøre gjør det fortell om det! Do it NOW!

18 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!