Presentasjon fra bransjen til oppdragsgiverne

Transkript

1 Presentasjon fra bransjen til oppdragsgiverne 1. Forberedelse i forkant av 1.samling 2. Arbeides videre med i 1.samling, 1 dag 3. Gruppens samlede resultat presenteres for oppdragsgiverne på 1.samling, 2.dag.

2 Den moderne selger Må ha innsikt i situasjonen bak kundens behov Må tilpasse tilbudet til behovet og ikke behovet etter tilbudet Tilbudet må vise hvordan man tilfører kunden verdi Tilbudet må kunne bestemme denne verdiøkningen Veilede kunden i stedet for å vente på beskjed Tåle spenning og friksjon i kommunikasjonen Direktoratet for forvaltning og IKT

3 Rett kvalifikasjonskrav Det er glemt viktige krav som er felles for bransjen Det stilles for strenge, urimelige og unødvendige krav Kravene tyder på «ulovlig favorisering» Hva gjør du? Direktoratet for forvaltning og IKT

4 Rett evaluering Evalueringen måler ikke de vesentlige forskjellene Det er feil i evalueringsmalen / tildelingskriteriene Hva gjør du? Direktoratet for forvaltning og IKT

5 Rett kontraktskrav Kontrakten er ikke vedlagt/ikke vist til nasjonal standard Krav/sanksjoner er ikke samstemt eller uteglemt «Unødvendige» krav fører til store økonomiske konsekvenser som må prises inn i tilbudet Hva gjør du? Direktoratet for forvaltning og IKT

6 Rett utforming av kravspesifikasjon Konkurransen forklarer ikke kundens behov godt nok De overgripende mål er overskygget av detaljkrav Begrensninger stenger for bred konkurranse Hvordan åpne for endringer i varesortiment / nye løsninger i løpet av kontraktsperioden? Hva gjør du? Direktoratet for forvaltning og IKT

7 Kvalifikasjonskrav Hvilke kvalifikasjonskrav sikrer riktig deltagelse i konkurransene? At man er etablert som firma, betalt skatter og avgifter og ikke er under etterforskning/i en insolvenssituasjon mye er løst med egenerklæringer Ikke glem mulighetene for escrow deponering av kildekode) Valg av hva som skal kjøpes hyllevare, utvikling eller en kombinasjon Valg av hvordan det skal kjøpes innkjøpsprosess Hvilke kvalifikasjonskrav som vanligvis benyttes kan oppleves som unødvendige/ konkurransevridende? Erfaring 3-5 tilsvarende leveranser siste 3-5 år; hvor ble det av innovasjonen? Økonomisk og finansiell stilling Små og innovative Rock n roll IT selskaper oppnår ikke A rating over natten

8 Evalueringskriterier (lag punkter) Hvordan bør tilbudsevalueringen i kommende konkurranser bygges opp? X Eksempler på hvordan tilbudsevalueringen av tidligere konkurranser ikke har fungert? X

9 Kontraktskrav (lag punkter) Hva er nødvendig for å sikre riktig kontraktstyring? X Fungerer SSA-K og SSA-L her? Eventuelt når og hvorfor fungerer de ikke (unntak, presiseringer, endringer)? X

10 Kravspesifikasjon (lag punkter) Hvordan skal kravspesifikasjoner og behovsbeskrivelsen utformes Dialog Hvorfor gjennomfør anskaffelsen? Juss endret regelverk? Politikk nye politiske føringer Forretningsutvikling og innovasjon Økonomi. Hvordan ser prosessen ut i dag? Er dere åpne for forslag til endringer, dvs at dere ikke har sett alle muligheter enda? Reduser antallet A-krav og vær bevisste på hvorfor akkurat dette er et A-krav? MEN Penga og pølsa Åpne opp for god plass til besvarelse av kravene. Språkkrav - reduser dette da vi er på vei over i en internasjonal verden (dokumentasjon, utviklere ++) Lag eksempel på funksjons- eller ytelsespesifikasjoner som fungerer bedre enn tradisjonelle kravspesifikasjoner Beskriv hvordan dere vil sørge for at vi sammen oppnår målene for anskaffelsen. Beskriv hvordan den nye prosessen kan se ut sett fra deres ståsted. Vis til Difis arkitekturkrav, UU-krav mv for de vanligste tekniske kravene.

11 Gruppeoppgave: Velg det tema du finner mest interessant Det skal være maks 3 personer per gruppe En i gruppen skriver ned punkter som kan benyttes i gruppens presentasjon for oppdragsgiverne Etter 20 minutter kan de som ønsker det, flytte over til en annen gruppe

12 KVALIFIKASJONSKRAV

13 EVALUERINGSKRITERIER

14 KONTRAKTSKRAV

15 SPESIFIKASJON