Best Value. En bedre tilnærming til prosjekter. Ari Soilammi, utviklingssjef RIF September 2015

Transkript

1 Best Value En bedre tilnærming til prosjekter Ari Soilammi, utviklingssjef RIF September 2015

2 Hva er Best Value Er en annen tilnærming til prosjekter, kommunikasjon og ledelse Brukes innen BAE (prosjektering, entreprise, drift), IT, Helse, mv. Fokus på anskaffelse av riktig ekspertise Utfordrer og utvikler leverandører Forenklet kommunikasjon minimer beslutningsbehov Mindre detaljstyring og kontrollfunksjoner mer ledelse Leverandør må identifisere risikoforhold og tilhørende eierskap og tiltak Måling av prestasjoner

3 Best Value-tilnærmingens resultater Testet og evaluert i over 1600 byggeprosjekter, totalt over 50 mrd kr i prosjektkostnad, NL og USA er ledende 97% av prosjektene innenfor budsjett 94% av prosjektene innenfor tidsfrister Reduksjon av prosjektkostnader ift tradisjonelle prisfokuserte anskaffelser med vesentlig bedre kvalitet på leveransene 98% av brukere av Best Value er fornøyde 50% reduksjon av anskaffelses/konkurransekostnader - for begge parter Brukes på de mest krevende prosjektene - med et svært lavt konfliktnivå

4 Tradisjonell tilnærming er konfliktskapende

5 Tradisjonell tilnærming fremmer ikke verdiskaping Mange beslutninger på tynt grunnlag oppdragsgiver tvinges Personlige relasjoner og tillit er for viktig lite transparent Detaljstyring og -kontroll fra oppdragsgiver Detaljerte kravspesifikasjoner gir lite rom for bedre løsninger Fokus på anskaffelsespris Tilbudsdokumentasjon på 100-vis (1000-vis!) av sider og oppdragsgiver sliter likevel med å evaluere ulik kvalitet fra ulike leverandører Svært omfattende kontrakter Oppdragsgiver velger løsninger i stedet for leverandøren

6 Tradisjonell fokus på pris

7 BAE-næringens anskaffelser

8 Best Value = Minimere risiko ved å engasjere ekspertise

9 Best Value = Minimere beslutninger Beslutninger: Bør ha færrest mulig Øker prosjektrisiko Øker behovet for å stole på andre Øker behovet for nære forbindelser Minimerer kontinuerlig forbedring => Poenget er å gjøre det så enkelt at alle forstår fakta, og valg av løsning er enkelt og åpenbart (dvs ingen «beslutning» lenger)

10 Best Value = Bruk av dominant informasjon Ekspertise kjennetegnes ved sin bruk av dominant informasjon: 1. Fremstille informasjon som målbare størrelser (kvantifiserte). 2. Viser forskjeller. 3. Enkelt. 4. Kan verifiseres. 5. Forutsetter ikke detaljert teknisk kunnskap hos mottager. 6. Alle kan forutsi sluttresultatet, skaper konsensus. 7. Er sunn fornuft, åpenbart og en no brainer 8. Minimerer behov for beslutninger.

11 Best Value i praksis: Anskaffelsen

12 Seleksjonsfasen (1) oppdelt i filtere

13 Eksempel: Målbare kriterier for kvalitet/prestasjoner fra leverandør Verifiable performance metrics /project capability: # of projects in last 10 years: 991 # of large projects ( 150K- 3.3 Million ): 72 % of large projects on time: 89% % of large projects on budget: 95% % of large projects customers satisfied: 93% Customer satisfaction last 5 years : score 8.9 out of 10 Recommended by 100% of customers 5 years in a row

14 BV i Nederland Rijkswaterstaat (tilsv SVV)

15 BV i Nederland Rijkswaterstaat (tilsv SVV) Resultater: 15 prosjekter ferdigstilt (forventning var 10) Prosjektvarighet redusert med 25% ift tradisjonell tilnærming Transaksjonskostnader og -tid redusert med over 50% for både oppdragsgiver og leverandører 95% av endringer ble identifisert som forårsaket av oppdragsgiver eller tredjepart. BV blir brukt på de mest komplekse prosjektene innen kritisk infrastruktur RWS har vedtatt å gjennomføre 50% av alle anskaffelser som BV Både DIFI og NBEF arrangerer i høst studieturer til NL

16 Hvorfor bruke Best Value-tilnærmingen?

17 Mer informasjon på pbsrg.com: Best Value årskonferanse i Phoenix, Arizona i januar 2016, se ksm-inc.com

18 Takk for oppmerksomheten Ari Soilammi, RIF Utviklingssjef Tlf