BVP METODEN I NYE VEIER. Presentasjon for Næringsforeningen i Stavanger 7. feb 2017 Bjørn Børseth Direktør for kontrakt og anskaffelser Nye Veier AS

Transkript

1 BVP METODEN I NYE VEIER Presentasjon for Næringsforeningen i Stavanger 7. feb 2017 Bjørn Børseth Direktør for kontrakt og anskaffelser Nye Veier AS

2 Nye Veier skal bygge ut 530 km 4 felts motorvei 148 MRD over 20 år Nye Veier startet opp

3 Hvorfor BVP i Nye Veier? Metode som passer til totalentreprise med funksjonskrav. Metode som sikrer tidlig involvering og ansvarliggjøring av leverandøren. Metode som fokuserer mer på hvordan tilbyder vil kunne forebygge byggherrens risiko enn tilbyders egen risiko. Metode som i stedet for «stilskriving» av hvordan tilbyder skal løse oppgaven ser på hvorfor tilbyder velger foreslåtte tiltak. Metode som fokuserer på å velge tilbyder som best bidrar til å nå byggherrens overordnede mål. Metode som begrenser tidsbruken for de fleste av tilbyderne (de som ikke blir valgt) ved at det går kort tid fra innlevering av tilbud til evaluering er gjennomført. Metode som tvinger byggherren til å tenke på totalomfanget av prosjektet før tilbyder spørres byggherrens makspris.

4 Konkurransegrunnlaget Grunnleggende forutsetninger Overordnede mål Funksjonskravene og Kontraktskravene er definert av Nye Veier Tilbyderne blir prekvalifisert for å sikre at de kan gjennomføre prosjektet egne prekvalifiseringskrav som sikrer seriøse og gode tilbydere Vi forventer at de prekvalifiserte tilbyderne kan levere i henhold til funksjonskravene, og vil forholde seg til kontraktskravene

5 Eksempel på overordnede mål E18 Rugtvedt-Dørdal: Minimere ulemper for trafikantene i byggeperioden Minimalisere behovet for vedlikehold som medfører ulemper for trafikantene Realisere nullvisjon om ulykker i byggeperioden forårsaket av totalentreprenøren Realisere nullvisjon om brudd på samfunnsansvar i byggeperioden og vedlikeholdsperioden Null uoppgjorte tvister etter avsluttet byggeperiode

6 Fasene i BVP - anskaffelse Klargjøringsfasen - Utarbeidelse av funksjonskrav og overordnede mål - Prekvalifisering Tilbudsfasen - Utvalgte tilbydere arbeider med tilbudet -Infomøter og avklaringsmøter Evalueringsfasen - Evaluerer tilbudene - Gjennomfører intervjuer - Sammenstiller og velger Konkretiseringsfasen - Valgt leverandør utarbeider kontrakten - Endelig signering av avtale Ca 3 mnd Ca 4 mnd Ca 1 mnd Ca 1-1,5 mnd «Alle» kan søke om å bli prekvalifisert - Krav til økonomi - Erfaring fra tilsvarende arbeider - Krav til HMSK og samfunnsansvar - Krav til firma og skatt Prekvalifiserte tilbydere kan levere tilbud (anonymisert) - 2 sider prestasjonsbegrunnelse - 2 sider risikovurdering (BH) - 2 sider tilleggsverdi - Fremdriftsplan (overordnet) - CV nøkkelpersoner (for intervju) - Pris på arbeidspakker/ parseller - Pris innenfor BMP (byggherrens makspris som er oppgitt) Alle som har levert tilbud blir evaluert opp mot prosjektets overordnede mål: - Prestasjonsbegrunnelse - Risikovurdering - Tilleggsverdi - Svar fra intervjuer - Pris (ukjent for evalueringsteamet) Pris må ikke være over BMP Beste tilbyder (høyest score) velges til å konkretisere sitt tilbud frem mot en kontrakt: - Valgt tilbyder leder prosessen - Konkretiserer alle risikoer og detaljerer beskrivelsen av hvordan de skal løse oppgaven - BH deltar og følger opp - BH tar et endelig valg - Signering av avtale Forbeholdene må ikke være vesentlige Tidsplan synliggjør at de har en realistisk plan

7 Evalueringskriterier Eksempel E18 Rugtvedt-Dørdal: Alle må være under BMP (byggherrens makspris) Evalueres opp mot de overordnede målene Intervju av 3 nøkkelpersoner egen intervjuer

8 Tilbudenes 6 sider 2 sider med hva de skal gjøre for å nå målene hvorfor og begrunnelse med målbare tall. 2 sider med forslag til tillegg som ikke er inkludert i funksjonskravene eller kontraktskravene, og som bidrar til å løse prosjektets overordnede mål. Større nytte enn kostnad. 2 sider med de viktigste risikoene for byggherre og hvordan de kan bidra til å forebygge disse

9 Gjennomføring av intervjuene 3 nøkkelpersoner fra hver tilbyder blir intervjuet i inntil 1 time (enkeltvis) En egen intervjuer gjennomfører intervjuene 5 personer evaluerer svarene som gis gjennom intervjuene (intervjueren deltar ikke i evalueringen) Intervjuene tas opp på «bånd» og skrives ut underlag til kontrakten

10 Sluttevaluering Poeng fra evaluering av de 6 sidene (se bokser K1 til K3 til høyre) K1-Prestasjonsbegrunnelse (25%) K2- Risikovurdering (15%) K3 -Tilleggsverdi (10%) K1 K2 Poeng fra evaluering av intervjuene (se forrige slide på poeng) K4-3 personer som får en samlet score (25%) K3 Pris med opsjoner (se formel T til høyre) T- Må være under BMP (25%) T

11 Konkretiseringsfasen Avsluttes med signering av kontrakt gitt at man blir enig

12