Bransjetreff - Kontraktenes betydning for konflikter

Transkript

1 Bransjemøte Statens Vegvesen Region nord Bodø 1. november 2018 Bransjetreff - Kontraktenes betydning for konflikter Elisabeth Schjølberg Leder av RIFs Samferdselsforum Multiconsult

2 Kort om RIF rådgivende ingeniørers forening Kontraktenes betydning for konflikter Oppfatning av konfliktenes omfang og grad Byggherrenes kontrakt strategier som faktor Erfaring med kvalifikasjonskriterier og tildelingskriterier Utfordringer som underleverandør / totalunderleverandør Behov for utvikling av kontraktene

3 RIFs samferdselsforum:

4 Brobygger mellom fortid og fremtid 2400 ansatte, ca 40 kontorer 35 nasjonaliteter 20 kompetansenettverk

5 Kontraktene sin betydning for konflikter

6 Tre forhold vesentlig for å få til et godt prosjekt En god planlegging som fordrer kompetanse gode prosesser mm En hensiktsmessig og ryddig kontrakt Samhandling i gjennomføringen som også fordrer kompetanse, men også holdninger inklusive vilje og profesjonalitet som er et eget punkt Godt prosjekt Hensiktsmessige - gode løsninger «Riktig pris og kvalitet» Samhandlende og løsningsfokusert prosjektteam

7 Oppfatning av konfliktenes omfang og grad

8 Konfliktene.. Omfang og grad - dette leste vi for noen år siden Budsjettoverskridelser i tid og penger For lite produktivitet Manglende seriøsitet hos enkelte aktører Mye feil i leveranser Partene krangler og «snakker hverandre ned»

9 Påstander om konfliktnivået kommer i bølger.

10 Konflikter grad og omfang På den andre siden Faktorer som kan ha gitt økning i konfliktnivået Økning av volum generelt? flere aktører kortere gjennomsnittlig erfaring Store kontrakter Helt annet styringsregime med andre krav til erfaring Totalentrepriser Nye samhandlingsformer og roller

11 Byggherrens kontraktstrategi som faktor

12 Det legges ulikt i begrepet V771 sier: Samlebegrep Anskaffelsesprosedyre Inndeling i kontrakter og entrepriser Entrepriseform Tildelingskriterier Kontraktsmekanismer

13 Kontraktsmekanismene Avvik fra standardmalene forrykker risikobalansen Ikke gitt at byggherren er den som kommer best ut Gir en uforutsigbarhet Oppleves fra alle de offentlige byggherrene Kontraktstypen gjenspeiler ikke utfordringene «Laveste pris» fordrer en godt spesifisert oppgave Kvalifikasjonskriterier og tildelingskriterier Tja når leverandør har «bommet» på prisen, så kan det sikkert gi opphav til uro?? Enhetspris tildeling på andre kriterier Vi ønsker at det skal lønne seg å levere godt over tid Vi er opptatt av at karakterboka blir brukt på en god måte når den kommer også for rådgiverne på nyåret

14 Utfordringer som underleverandør Vi ser at mange UE ikke blir gjort kjent med byggherrens forventninger «Ny» roller for oss rådgivere med entreprenør som oppdragsgiver Stor variasjon hvor tett entreprenøren ønsker å ha rådgiveren innpå seg spesielt i tilbudsfasen For tidlig å si noe om hvorvidt dette kan ha betydning for konfliktene Fra vårt ståsted viktig at rådgivers kompetanse teller med når kompetanse og erfaring evalueres

15 Planlegging fundamentet for kontrakten Arbeidsomfang presist nok beskrevet i kontrakten god planlegging! Tilstrekkelige grunnundersøkelser Gjennomført beskrivelseslogikk (ihht prosesskode) innhold i oppgjøret Uklare kontrakter bruk standardmalene sånn de var tenkt Kontraktsforståelsen samhandlingen hvordan er denne tenkt

16 Behov for utvikling av kontraktene? Viktig nå å sørge for å samle erfaringer med dagens eksperimentene Er vi sikre på at bølgen med totalentrepriser gir de beste prosjektene? Hva kan vi lære av andre? Morten Aagaard

17 Kontraktenes betydning for konfliktene Kontraktene har selvfølgelig betydning de legger grunnlaget for oppgjøret MEN Det er ved gjennomføringen at konfliktene oppstår