Prekvalifiseringsgrunnlag

Transkript

1 TOTALENTREPRISEKONKURRANSE Prekvalifiseringsgrunnlag for prosjektet SAMNANGER BARNESKOLE reorganisering og tilbygg Side 1 av 11 mars 2011

2 Innhold INVITASJON... 3 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 4 Konkurranseform og antall deltagere... 4 Kontaktinformasjon... 4 Entrepriseform... 4 Prosjektomfang... 4 Tomten... 5 Eksisterende bygg... 6 Trafikksituasjon... 6 Spesielle forhold / hensyn... 7 KONTRAKTSFORM... 7 KVALIFIKASJONSKRAV... 8 KRITERIER FOR PREKVALIFISERING... 9 Bytte av firma eller personell TILDELINGSKRITERIER KONTRAKT FREMDRIFT Side 2 av 11 mars 2011

3 1 INVITASJON Samnanger barneskole i Samnanger kommune skal utvides for å ivareta økende elevmengde. I tillegg skal eksisterende bygningsmasse endres/ombygges om for å møte skolens og kommunens ønsker. Utbyggingen skal gjennomføres som en begrenset konkurranse med forhandling etter Forskrift om offentlige anskaffelser del II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester. Samnanger kommune vil med dette invitere totalentreprenører til å kvalifisere seg for denne konkurransen. Søknad om prekvalifisering leveres eller sendes til: Samnanger kommune Tyssevegen Tysse v/ Hilde-Lill Våge merket Prekvalifisering Samnanger barneskole Søknad om prekvalifisering må være oppdragsgiver i hende senest fredag kl For sent innkomne søknader blir forkastet. Dersom det er spørsmål til prekvalifiseringsgrunnlaget, kan disse rettes skriftlig til Hilde-Lill Våge (epost Hilde-Lill.Vaage@samnanger.kommune.no), eller til Norconsult AS v/ørjan Berg (epost orjan.berg@norconsult.com) Søknad om prekvalifisering skal være på papirformat. Samnanger, 25. mars 2011 Hilde-Lill Våge Assisterende rådmann Side 3 av 11 mars 2011

4 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Konkurranseform og antall deltagere Konkurranseformen er begrenset konkurranse med forhandling etter Forskrift om offentlige anskaffelser del II, jfr. Blant annet 5-1 og 11-8, anskaffelser under EØSterskelverdiene og uprioriterte tjenester. I denne prekvalifiseringen skal det velges ut minimum 4, maksimum 6 deltagere til selve konkurransen. De deltagere som blir valgt, vil få tilsendt konkurransegrunnlag. Deltagelse i prekvalifisering og konkurranse med forhandling honoreres ikke. 2.2 Kontaktinformasjon Samnanger kommune Ass. rådmann Hilde-Lill Våge Tlf E-post hilde-lill.vaage@samnanger.kommune.no Norconsult AS Ingeniør Ørjan Berg Tlf / E-post orjan.berg@norconsult.com Alle spørsmål til prekvalifiseringsgrunnlaget skal rettes skriftlig. 2.3 Entrepriseform Entrepriseformen er totalentreprise. Tilbyderen må dermed knytte til seg de relevante planleggere, konsulenter og underentreprenører og -leverandører som er nødvendig for å kunne levere et komplett prosjekt. 2.4 Prosjektomfang Samnanger barneskole har ca 200 elever fordelt på 7 klassar, samt SFO i skoleåret 2010/11. Skolen ble bygget i 1998, og må nå utvides. Dette er delvis som følge av naturlig økning av elevtall, samt overføring av alle elever ved Nordbygda skole. Bruttoarealet i skolen er pr. idag m 2 BTA. De eksisterende skolebyggene berøres ikke av prosjektet, utover der nybygg kobles sammen med de eksisterende. Bruttoareal for utvidelse av skolefunksjonen er beregnet til m 2. Endelig romprogram vil bli lagt frem i konkurransegrunnlaget for totalentreprisen. Det er ønskelig - om det er teknisk og forskriftsmessig mulig - å benytte naturlig ventilasjon i det nye bygget, kommunen søker nå Enova om tilskudd for passivhusstandard. Side 4 av 11 mars 2011

5 2.5 Tomten Samnanger barneskole ligger på et høydedrag ved Lønnebakken byggefelt i Samnanger kommune, se kartutsnitt under. Side 5 av 11 mars 2011

6 Kartfiguren under viser tomtesituasjonen mer i detalj: Tomten utgjør omtrent 11 mål og er regulert til offentlig formål. Grunneier er Samnanger kommune. Det vektlegges at uteområdet er ferdig opparbeidet og skal berøres i så liten grad som mulig. 2.6 Eksisterende bygg Den nåværende Samnanger barneskole er bygget i Byggene er godt vedlikeholdt. I eksisterende bygg er det naturlig ventilasjon, brukerne opplever innemiljøet som meget godt. 2.7 Trafikksituasjon Oppdraget omfatter ikke endring av veinettet til skolen. Evt. justeringer inne på tomten blir som en del av leveransen fra totalentreprenør avhengig av tilbudt løsning. Side 6 av 11 mars 2011

7 2.8 Spesielle forhold / hensyn Det er en forutsetning for prosjektet at det skal være full drift på skolen i byggetiden. Dette medfører at totalentreprenøren må ta særlig hensyn til dette og omfatter vurderinger og nødvendige tiltak knyttet til for eksempel transport til og fra anlegget, grave- og sprengingsarbeid, og støyende og støvende arbeider. Det medfører selvsagt også en skikkelig skjerming av anleggsarbeidet mot skolevirksomheten. Samnanger barneskole blir på ettermiddags- og helgetid brukt til ulike kultur-, idretts- og nærmiljøaktiviteter for lokale lag og foreninger i Samnanger kommune. Særlig er det arealene knyttet til gymsalen som er mye brukt. Det er viktig at oppdraget organiseres slik at dette ikke hindres i byggeperioden og at bruken skjermes mot anleggsvirksomheten. På tomten er det også plassert et modulbygg som brukes som klasserom inntil nye skolen står ferdig. Denne er plassert i to etasjer på grusbanen nedenfor gymbygget, og er koblet til VA / EL i bakken. 3 KONTRAKTSFORM Kontrakten vil bli basert på NS Side 7 av 11 mars 2011

8 4 KVALIFIKASJONSKRAV Prekvalifiseringen vil bli gjennomført i to trinn, først vil det bli vurdert om søkerne oppfyller kvalifikasjonskravene. De søkerne som er kvalifisert vil deretter bli evaluert etter like kriterier. Samnanger kommune vil velge de leverandørene som blir vurdert til å gi best konkurranse. Det er tilstrekkelig at innlevert dokumentasjon er avgrenset til bare totalentreprenøren, bortsett fra der annet er nevnt spesielt. Det er likevel et vilkår at alle underleverandører oppfyller de samme krav som blir stilt til totalentreprenøren. De som søker om å bli prekvalifisert, må dokumentere at de fyller kvalifikasjonskravene ved å legge frem relevant dokumentasjon, jfr tabell under. Dokumentasjonen skal presenteres på en oversiktlig måte, og i den rekkefølge som er oppgitt i nedenfor. Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav: Kvalifikasjonskrav Dokumentert ved Tilfredsstillende organisatoriske forhold i virksomheten Firmaattest Tilfredsstillende HMS-arbeid HMS erklæring Leverandør skal være ajour med innbetaling av skatt Leverandøren skal være à jour med innbetaling av merverdiavgift Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk soliditet Attest for innbetalt skatt, ikke eldre enn 6 måneder Attest for innbetalt MVA, ikke eldre enn 6 måneder Kredittvurdering av leverandøren, ikke eldre enn 3 måneder. Vurderingen skal komme fra uavhengig aktør som leverer kredittvurderinger til vanlig. Resultatet av vurderingen skal komme frem som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Samnanger kommune forbeholder seg retten til å hente inn slike vurderinger på egen hånd. Leverandøren og hans kontraktsmedhjelpere skal ha solid faglig og administrativ kompetanse Kortfattet beskrivelse av Totalentreprenøren sin organisasjon Totalentreprenørens systemer for kvalitetssikring, internkontroll og HMS Side 8 av 11 mars 2011

9 Prosjekteringsfirma som planlegges benyttet Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet Beskrivelse av hvilken kapasitet som tilbyder regner med det vil være behov for, for å kunne gjennomføre dette prosjektet. Erklæring om at nødvendig kapasitet stilles til rådighet for prosjektet Sentral godkjenning Sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 for samtlige relevante roller etter Planog bygningsloven, for tilbyder eller hans kontraktsmedhjelpere. Alternativt skal det dokumenteres at lokal godkjenning vil bli gitt for samme roller. 5 KRITERIER FOR PREKVALIFISERING De søkerne som oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt over, blir evaluert etter følgende kriterier for prekvalifikasjon: Kriterium Dokumentert ved Kompetanse, for tilbyders prosjektorganisasjon Organisasjonskart for gjennomføring av oppdraget CV for disse nøkkelmedarbeiderne: totalentreprenørens prosjektleder arkitekt, RIB, RIV, RIE totalentreprenørens byggeplassleder Erfaring fra lignende prosjekt som tilbyder har gjennomført Liste over relevante referanseprosjekt ikke eldre enn 5 år, utført av: totalentreprenøren, som totalentreprise, gjerne innen skolesektoren arkitekt (uavhengig av entrepriseform), skal være referanser fra skolesektoren Side 9 av 11 mars 2011

10 5.1 Bytte av firma eller personell Det forutsettes at tilbyder ved gjennomføring av tilbudsprosess og eventuell senere prosjekterings og byggefase benytter de firma, samarbeidspartnere og personer som er oppgitt i søknad om prekvalifikasjon. Dersom tilbyder likevel må gjøre endringer i dette, skal endringene legges fram skriftlig for byggherre for godkjenning. Slik godkjenning endrer ikke tilbyders kontraktsmessige forpliktelser. Eventuelt nye firma, samarbeidspartnere eller personer skal ha tilsvarende eller bedre erfaring og kompetanse som de som var oppgitt i søknad om prekvalifisering. 6 TILDELINGSKRITERIER KONTRAKT Tildelingskriterier for selve totalentreprisekonkurransen vil bli endelig definert i konkurransegrunnlaget for totalentreprisen. Det vil i utgangspunktet bli benyttet slike hovedkriterier for tildeling: Kvalitet Pris Framdrift Kommunen tar forbehold om at kriteriene kan bli endret, justert eller spesifisert ytterligere i konkurransegrunnlaget for totalentreprisekonkurransen. Side 10 av 11 mars 2011

11 7 FREMDRIFT Side 11 av 11 mars 2011