KONKURRANSEGRUNNLAG E01 Totalentreprise A-fløy

Transkript

1 UNN A-fløy KONKURRANSEGRUNNLAG E01 Totalentreprise A-fløy Invitasjon til begrenset anbudskonkurranse - prekvalifisering Byggherre: Prosjektledelse: Prosjekteringsgruppekoordinator: Arkitekt: Rådgivende ingeniør: UNN HF Hospitalitet AS COWI AS Studio 4/ PKA/ KHR COWI AS Rev.nr. Dato Revisjonen gjelder Prekvalifisering E Tydeliggjøring av K3.2

2 UNN HF NY A-FLØY Side 2 av 7 1 INNBYDELSE TIL BEGRENSET ANBUDS- KONKURRANSE 1.1 KONKURRANSEFORM Universitetssykehuset Nord-Norge HF, heretter kalt byggherre, innbyr til begrenset anbudskonkurranse for UNN A-fløy: 1.2 KONTRAKTENS INNHOLD OG OMFANG Universitetssykehuset Nord-Norge HF skal utvide og bygge om UNN Tromsø. For generell orientering om prosjektet, se vedlegg A3 Orientering om prosjektet. 1.3 FRIST FOR INNLEVERING AV FORESPØRSEL OM DELTAGELSE Frist for innlevering av søknad om deltagelse er , kl. 14:00. Søknaden skal være byggherren i hende på innleveringsstedet, jf. kapittel 4.2, før utløpet av fristen. For sent innkomne søknader vil bli avvist. Det er søkers risiko for at søknaden er byggherren i hende innen søknadsfristen. 1.4 INVITASJON TIL Å INNGI TILBUD Etter gjennomgang av søknadene vil byggherren foreta en utvelgelse av aktuelle leverandører som skal inviteres til å gi tilbud på totalentreprisen. Regler for utvelgelse er angitt i kapittel PLANLAGT FREMDRIFT Oppdragsgiver planlegger følgende tidsrammer for prosessen: Prekvalifisering Kunngjøring DOFFIN/TED Frist for innlevering av forespørsel om deltagelse Evaluering av søknader, utvelgelse Konkurranse Utsending av konkurransegrunnlag Tilbudsfrist Evaluering Kontrahering Tromsø, Morten Jevne Prosjektleder

3 UNN HF NY A-FLØY Side 3 av 7 2 GENERELLE KONKURRANSEREGLER Tilbudsbestemmelser i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av , med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser med endring senest ved forskrift Denne anskaffelsen blir behandlet som begrenset anbudskonkurranse i henhold til Forskrift om offentlig anskaffelser 5-1 og 14-1 For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. 3 SGRUNNLAGET 3.1 UTLEVERING Prekvalifiseringsdokumentet (dette dokument) med vedlegg er tilgjengelig for nedlasting på Doffin. 3.2 KOMMUNIKASJON I SFASEN Dersom søkeren finner at prekvalifiseringsdokumentet ikke gir tilstrekkelig veiledning eller oppdager feil i grunnlaget, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger eller retting av feil ved å sende en henvendelse til: E-post: E-posttittel: marita.sorensen2@unn.no Spørsmål til prekvalifisering E01 Totalentreprisekonkurranse UNN A-fløy. 4 SØKNAD OM DELTAGELSE 4.1 UTFORMING AV SØKNADEN Søknadsbrev Søker skal levere søknadsbrev. Søknadsbrevet skal være datert og signert av ansvarlig representant for søker Organisering av søknadens dokumenter Som vedlegg til søknaden, skal søker levere dokumentasjon av de krav som er angitt i dette dokument. Søknaden leveres kun som elektronisk versjon på minnepenn (USB). I tillegg skal det leveres en kopi på CD som backup i tilfellet minnepennen skulle bli avmagnetisert i forsendelsen. Minnepennen/CD skal organiseres som følger: Søknadsbrev Evt. forpliktelseserklæring(er) fra kontraktsmedhjelper(e) K1.1 Firmaattest K1.2 Godkjenning K1.3 Lærlingordning K2.1 KS-system K2.2 HMS-egenerklæring K3.1 Bemanningsoversikt og organisasjonsplan K3.2 Referanseliste K4.1 Skatteattester K4.2 Soliditet Hvert kulepunkt skal være 1 en PDF-fil og inneholde kun den dokumentasjon som det er stilt krav om i kapittel 5.3 Kvalifikasjonskrav.

4 UNN HF NY A-FLØY Side 4 av Språk Søknaden og tilhørende dokumentasjon kan leveres på norsk, svensk eller dansk. Det gjøres samtidig oppmerksom på at etterfølgende tilbudsprosess skal foregå utelukkende på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 4.2 LEVERING AV SØKNADEN Innlevering av søknaden Søknaden bes sendt eller innlevert til: Postadresse: Leveringsadresse: Universitetssykehuset Nord Norge HF Universitetssykehuset Nord Norge HF E4 Kontorbygg Utbyggingskontoret E4 Kontorbygg Utbyggingskontoret Att: Marita Sørensen Att: Marita Sørensen Postboks 47 Sykehusveien TROMSØ 9038 TROMSØ Innpakking og merking av søknaden Søknaden skal leveres i forsvarlig lukket konvolutt/innpakket. Konvolutten/pakken merkes: Prekvalifiseringssøknad. E01 Totalentreprise UNN A-fløy.. Søknader som ikke er forsvarlig pakket eller merket vil bli avvist Retur av søknader Oppdragsgiver returnerer ikke søknadene Søknadsfrist og søknadsåpning Jf. kapittel OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen uten at søkerne har rett til kompensasjon eller dekning av kostnader forbundet med konkurransen Entrepriseantall og utbyggingstrinn Prosjektet er planlagt utført som totalentreprise. Det tas forbehold om endring i entrepriseform, entrepriseantall og utbyggingstrinn. Byggherrens vedtak om utbyggingstrinn, entrepriseform og antall forventes å foreligge 30. mai Offentlighet I henhold til Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd, vil søknaden være skjermet for offentlig innsyn frem til tilbud er mottatt og leverandør er valgt Kostnader Søker må selv bære kostnadene for utarbeidelse og forsendelse av søknad og tilbud, og evt. andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen Fremdrift Det vises til hovedfremdriftsplan vedlagt i A3 Orientering om prosjektet. Det tas forbehold om endringer i fremdrift.

5 UNN HF NY A-FLØY Side 5 av 7 5 KVALIFIKASJONER 5.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONER For å avgjøre om søker har tilstrekkelige kvalifikasjoner skal det dokumenteres at søker tilfredsstiller de kriterier og krav som er stilt nedenfor. Søknader med manglende eller mangelfull eller uklar dokumentasjon vil bli avvist. I tillegg til den dokumentasjon som søker har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger av søkerne og vektlegge denne. Videre kan oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som søker har levert, vektlegge eventuelle egne, dokumenterte erfaringer med søkeren. 5.2 KONTRAKTSMEDHJELPERE Søkeren kan støtte seg på andre foretak enten for å oppfylle de krav som er stilt nedenfor eller av andre grunner. Dersom søker ønsker å støtte seg på underleverandører/underentreprenører, her kalt kontraktsmedhjelperen, må a) kontraktsmedhjelperens kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene (K1 K4) angitt i tabellen nedenfor og b) det vedlegges en underskrevet erklæring fra hver kontraktsmedhjelper med følgende tekst: Undertegnede firma [kontraktsmedhjelperen må fylle inn eget navn og organisasjonsnummer] forplikter seg til å utføre følgende arbeider [kontraktsmedhjelperen må fylle inn hvilke arbeider som skal utføres for søkeren] for [navn og organisasjonsnummer på søkeren] i prosjekt UNN A-fløy. en vedlegges og organiseres som angitt i pkt Dersom a) og b) ikke er vedlagt søknaden, vil byggherren evaluere søknaden som om søker står alene om søknaden. 5.3 KVALIFIKASJONSKRITERIER Kriterium 1: Firmagodkjenninger K1.1 Søker skal være et lovlig etablert foretak. K1.2 Søker skal ha følgende godkjenninger: Ansvarlig prosjekterende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 3. Ansvarlig utførende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 3. K1.3 Tilbyder skal ha offentlig godkjent lærlingordning. Firmaattest Kopi av sentral godkjenning eller oversikt over prosjekter som viser ansvarsrett ved lokal godkjenning for tilsvarende prosjekter av samme størrelse og kompleksitet. Utfylt egenerklæring over gjennomsnittlig antall lærlingplasser de siste tre år. Godkjenningsbevis

6 UNN HF NY A-FLØY Side 6 av 7 Kriterium 2: KS og HMS K2.1 Søker skal ha et etablert KS-system som minimum oppfyller kravene i Plan og bygningsloven. K2.2 Det skal fremlegges HMSegenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskriftens Anbyder skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Se vedlegg. Utfylt egenerklæring om KS-system. HMS-egenerklæring. Kriterium 3: Gjennomføringsevne, kompetanse og erfaring K3.1 Søkers firma skal ha en organisasjon, størrelse og utsyr/maskinpark som sikrer gjennomføringen av prosjektet innenfor angitt fremdriftsplan. Dersom deler av arbeidene er planlagt utført av kontraktsmedhjelpere skal det redegjøres for hvilke arbeider dette gjelder og for den enkelte kontraktsmedhjelpers kapasitet. Søkers totale bemanningsoversikt, Søkers organisasjonsplan på firmanivå. Event. kontraktsmedhjelpere skal fremkomme. CV er for søkers a. Prosjektleder/kontraktsansvarlig b. Leder av samspillfasen c. Leder av søkers prosjektering d. Leder av produksjon/bygging K3.2 Det kreves erfaring som totalentreprenør med gjennomføring av sykehus eller andre prosjekt med tilsvarende teknisk og funksjonell kompleksitet og størrelse og med gjennomføring av større passivhusprosjekt eller prosjekt med høy energiklasse. Under ellers like forhold vil entreprenører med erfaring fra samspill/åpen bok bli foretrukket. Jf. kap. 6 Utvelgelseskriterier. Referanseliste med 1-3 relevante oppdrag med angivelse av referanseprosjektenes a. Størrelse b. Funksjon c. Passivhuskrav event energiklasse d. Samspill (ja/nei) e. Leveransens verdi f. Utførelsestidpunkt g. Oppdragsgivers navn h. Oppdragsgivers referanseperson med angivelse av kontaktinfo (e-post og mob)

7 UNN HF NY A-FLØY Side 7 av 7 Kriterium 4: Økonomisk soliditet K4.1 Det skal fremlegges skatte- og avgiftsattester iht. Forskriftens 17-14: For norske søkere gjelder at begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Vesentlige restanser ift merverdiavgift/skatt kan medføre avvisning. Skatteattest på skjema RF-1244 fra kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift fra skattefogd i hjemfylke på skjema RF-1244 Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristen. Utenlandske søkere skal levere tilsvarende attester som overnevnte iht. eget lands systemer. K4.2 Søkeren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Kredittvurdering utstedt av uavhengig kredittinstitusjon med angivelse av kredittrating. Skalaen som benyttes skal medfølge attesten. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristen. 6 UTVELGELSESKRITERIER Byggherren vil først vurdere hvilke leverandører som ansees som kvalifisert iht. kravene over. Dersom flere enn 5 10 leverandører er kvalifisert, vil oppdragsgiver velge hvilke leverandører som skal inviteres til å gi tilbud på bakgrunn av en samlet vurdering av den innleverte dokumentasjon. Ved ellers likeverdige søknader og behov for å redusere antall søkere, vil oppdragsgiver vektlegge dokumentasjonen tilhørende K3.1, K3.2 og K VEDLEGG A3 Orientering om prosjektet Maler: o K1.3 Egenerklæring lærlingordning o K2.1 Egenerklæring KS-system o K2.2 Egenerklæring HMS