K VA-1 Maskinentreprise Bergen lufthavn Flesland. Sentral avisningsplattform, Rørarbeider, ventiler, motorer og styring

Transkript

1 Invitasjon til prekvalifikasjon Konkurranse med forhandling K VA-1 Maskinentreprise Bergen lufthavn Flesland. Sentral avisningsplattform, Rørarbeider, ventiler, motorer og styring Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 1/10

2 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Innbydelse Om Oppdragsgiver Orientering om anskaffelsen Kunngjøring Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv Avlysning Utgifter til å delta i konkurransen KRAVENE TIL SØKNAD OM PREKVALIFISERING Søknadens innhold Leveringssted Krav til innleveringsform og merking Søknadsfrist Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget før søknadsfristens utløp 5 3 BEHANDLING AV SØKNADEN Generelt Kvalifikasjonskrav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Avvisning Utvelgelse av deltakere til konkurransen... 9 Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 2/10

3 2. 1. INNLEDNING 1.1 Innbydelse Avinor AS, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer Dem herved til å søke om deltakelse i konkurranse om K VA-1 Maskinentreprise - Sentral Avisningsplattform Konkurransen gjennomføres som en begrenset konkurranse (prekvalifisering) med forhandlinger, jf forsyningsforskriftens 5-1. I pkt 2 nedenfor redegjøres for krav til søknaden. I pkt 3 redegjøres for Oppdragsgivers behandling av søknaden, herunder utvelgelse av leverandører som vil motta en invitasjon til å levere tilbud i konkurransen. 1.2 Om Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Avinor AS. For ytterligere informasjon om Oppdragsgiver vises det til Orientering om anskaffelsen Levering og montering av følgende utstyr i tilknytning til ny sentral avisingsplattform. Rør føringer i Fordrøyningsbassenget Ventiler 9 st DN400 med elektrisk styring o 7 st DN400 med håndmanøvrering o 6 st DN600 med håndmanøvrering o 2 st DN300 med håndmanøvrering Pumper o 2 st elektrisk styrte tørroppstilte pumper Følere og styringer El.tilkobling 2 st. mengdemålere 4 st. konstentrasjonsmålere for glykol 4 st nivåmåler Alle mengder foreløpige. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-databasen ( og Tenders Electronic Daily (TED). 1.5 Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 7.april 2006 nr. 403 (Forsyningsforskriften). For anskaffelsen gjelder i tillegg bestemmelsene i dette kvalifikasjonsgrunnlaget, samt i etterfølgende tilbudsinnbydelse og konkurransegrunnlag. Konkurransen vil bli gjennomført i samsvar med god anbuds- og forretningsskikk, som sikrer likebehandling av tilbyderne, jf de grunnleggende kravene i Forsyningsforskriftens 3-1. Leverandørene skal under ingen omstendigheter samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven). Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 3/10

4 1.6 Avlysning Dersom det foreligger en saklig grunn for ikke å videreføre konkurransen, kan Oppdragsgiver avlyse konkurransen. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide søknad og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen. 1.7 Utgifter til å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. 2. KRAVENE TIL SØKNAD OM PREKVALIFISERING 2.1 Søknadens innhold Søknaden skal bestå av et brev hvor det opplyses om navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er leverandørens kontaktperson for søknaden. Som vedlegg til søknaden skal det følge den dokumentasjon som er beskrevet i tabellene i pkt 3.2, jf kolonne B. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår av kolonne C i disse tabellene. Leveringssted - Gateadresse (v/direkte levering): Søknad sendes / leveres: Avinor AS Bergen lufthavn Flesland Resepsjon 2 etg hovedbygning Postadresse: Avinor AS PB Bergen Att:: Hege Flathaug 2.2 Krav til innleveringsform og merking Søknaden skal leveres som en lukket forsendelse, merket K VA-1 Maskinentreprise - Sentral Avisningsplattform Forsendelsen skal inneholde et eksemplar av søknaden på papir, samt et eksemplar på CD eller minnepinne, hvor søknaden er scannet i pdf-format. Søknaden skal ikke innleveres på e-post eller via telefaks. 2.3 Søknadsfrist Siste frist for innlevering av søknaden er kl Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende på leveringsstedet innen fristens utløp. For sent innkomne søknader vil bli avvist. Leverandøren har risikoen for at søknaden er innkommet i tide. Søknadene vil bli påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av søknad ved overlevering. Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 4/10

5 2.4 Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget før søknadfristens utløp Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger. Forutsatt at forespørsel om tilleggsinformasjon er fremsatt i tilstrekkelig tid før søknadsfristens utløp, vil tilleggsinformasjon bli gitt senest seks dager før søknadsfristens utløp. Henvendelse om tilleggsopplysninger skal merkes Spørsmål K VA-1 Maskinentreprise - Sentral Avisningsplattform og sendes til hege.flathaug@avinor.no Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Spørsmål og svar vil bli lagt ut på i anonymisert form. 3. BEHANDLING AV SØKNADEN 3.1 Generelt Oppdragsgiver vil først vurdere om søkerne er kvalifisert, jf kriteriene listet nedenfor i pkt 3.2. Søkere som ikke er kvalifisert vil bli avvist, jf pkt 3.3 som også inneholder en opplisting av de øvrige avvisningsgrunnene. Oppdragsgiver vil deretter foreta et utvalg av søkere som vil få anledning til å delta i konkurransen. I pkt 3.4 beskrives hvordan utvelgelse av deltakere vil skje. Oppdragsgivers behandling av søknaden vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innlevert dokumentasjon, herunder referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med søkerne. Oppdragsgiver har videre rett, men ikke plikt, til å fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av manglende dokumentasjon forutsatt at omfanget av ettersendt dokumentasjon ikke anses vesentlig i forhold til den dokumentasjon som fremgår av søknaden om prekvalifisering. Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet eller de tekniske og faglige kvalifikasjonene som er gjengitt i 3.2 nedenfor, jf. forsyningsforskriften 7-11 tredje ledd. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på andre foretaks kapasitet må andre foretaks kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene i punktene 3.2 og 3.3 nedenfor. I tillegg må det dokumenteres at leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, og at foretaket har tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne til å oppfylle eventuelle forpliktelser i forhold til leverandøren, jf vedlagte forpliktelseserklæringer. 3.2 Kvalifikasjonskrav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling A Kvalifikasjonskrav B Dokumentasjonskrav C Vedlegg Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Oversikt over selskapsform, eiere og eierstruktur. 1 Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 5/10

6 Firmaattest. 2 Utenlandske leverandører kan isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet for leverandøren er registrert som foretak Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet A Kvalifikasjonskrav B Dokumentasjonskrav C Vedlegg Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne Årsregnskap for siste 3 år med tilhørende revisjonsberetning. Dersom søkeren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjonen, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Søkeren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. 3 Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre en kredittsjekk av leverandøren via et kredittvurderingsselskap. Norske leverandører skal fremlegge følgende skatteattester: 4 1) Skatteattest for skatt: Attest utstedt av kemner / kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiverav- Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 6/10

7 gift) 2) Skatteattest for merverdiavgift: Attest fra Skattekontoret avdeling innkreving merverdiavgift, (tidligere skattefogden) i vedkommende fylke. Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet, eller tilsvarende. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner A Kvalifikasjonskrav B Dokumentasjonskrav C Vedlegg Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag Liste over leverandørens viktigste relevante leveranser de siste 5 år regnet fra søknadsfristens utløp. Listen skal inneholde beskrivelser av leveransene, leveransenes verdi, navn på oppdragsgiverne og kontaktpersoner med kontaktdata (telefonnummer og e- postadresse), samt tidspunkt for leveransene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte leveransemottakere som referanser. 5 Tilbudt prosjektleder skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag Foreløpig tilbudt prosjektleders erfaring og kompetanse skal redegjøres særskilt for ved at det vedlegges CV og angivelse av relevante referanseprosjekter (siste 5 år regnet fra søknadsfristens utløp) med navn på oppdragsgivers kontaktperson og kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse). 6 Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 7/10

8 Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser. Det gjøres oppmerksom på at Oppdragsgiver vil innta som kontraktskrav at tilbudt prosjektleder og anleggsleder ikke senere kan byttes ut, med mindre leverandøren fremskaffer ny prosjektleder/anleggsleder med tilsvarende kompetanse. Det forutsettes at tilbudt prosjektleder og anleggsleder i prekvalifiseringen ikke skiftes ut i det endelige tilbudet. Dersom utskifting likevel finner sted forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å avvise leverandørens tilbud; dersom endelig tilbudt prosjektleder og anleggsleder ikke oppfyller det oppstilte kvalifikasjonskrav. Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne Det skal redegjøres for leverandørens totale bemanning for denne typen ytelse, herunder for gjennomsnittlig arbeidsstyrke og gjennomsnittlig antall medarbeidere i den administrative ledelse i løpet av de siste tre år. 7 Beskrivelse av maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr som leverandøren disponerer for utførelsen av denne kontrakten. Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Bekreftelse på ISO 9000 eller tilsvarende sertifisering, En kort redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem. 8 Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 8/10

9 HMS-egenerklæring i samsvar med vedlagte skjema eller tilsvarende skjema Avvisning Oppdragsgiver skal avvise leverandører som: ikke oppfyller de materielle kvalifikasjonskrav, jf punkt 3, eller ikke innleverer søknad innen søknadsfristen, jf punkt 2. Oppdragsgiver kan avvise leverandører som: innleverer søknad elektronisk pr. e-post eller telefaks eller har unnlatt å levere søknaden i en lukket og merket forsendelse, jf punkt 2.3 ikke oppfyller kravene til dokumentasjon under punkt 3 eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger etter Oppdragsgivers kunnskap er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller for andre straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter 3.4 Utvelgelse av deltakere til konkurransen Minimum 3 og maksimum 5 av de kvalifiserte leverandørene vil bli invitert til å levere tilbud i konkurransen. Dersom antallet kvalifiserte leverandører overstiger det maksimale antall som nevnt, vil Oppdragsgiver velge ut de leverandørene som best kvalifisert basert på følgende kriterier. Dokumentasjonen av de tilsvarende kvalifikasjonskrav, jf pkt 3 ovenfor, er basis for denne evalueringen. Kriterium Vekt Leverandørens erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag 30 % Tilbudt prosjektleders erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag 40 % Leverandørens gjennomføringsevne 30 % Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 9/10

10 Bok 0- prekvalifikasjon for entreprise 10/10