Salg av tomt til etableringsboliger på Hetleskei.

Transkript

1 Salg av tomt til etableringsboliger på Hetleskei.

2 Tilbudsinnbydelse. Datert: Innhold: 1. INNLEDNING Bakgrunn Regulering Tomt Oppdragsgiver Oppdraget Konkurransegrunnlaget Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Befaring Tilbudsfrist Vedståelsefrist TILBUDET Tilbudets innlevering og utforming Åpning av tilbud Alternative tilbud Retur av tilbud 5 3. KVALIFIKASJONSKRITERIER Generelt Skatteattest og MVA-attest Egenerklæring HMS 6 4. ANNEN DOKUMENTASJON Organisasjon og nøkkelpersonell Underleverandører Erfaring og referanseliste Tidsramme Kvalitetssikring Forbehold Annen informasjon Pris pr. bolig Utforming av uteområder, lekeareal og fellesareal Estetikk 8 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Kriterier for valg av tilbud Oversikt over kommunalt ledningsnett i området. 9 Korridor for planlagt G/S-vei i området. 10

3 1. INNLEDNING 1.1 Bakgrunn Formålet med dette salget er å skaffe rimelige sentrumsnære etableringsboliger til barnefamilier Den som får oppdraget skal planlegge, bygge og selge etableringsboligene på Hetleskei I Kvinesdal. 1.2 Regulering. Tomta er regulert til campingplass, det er søkt om omdisponering til boligformål og denne søknaden vil være avklart før kontrahering av anbudene skjer. Formannskapet har tidligere sagt at de ønsker en områdereguleringsplan for området fra Hetleskei i sør, til og med Sarons Dal i nord. Dette arbeidet er forventa å ta 8-12 måneder, og den delen som gjelder Hetleskei, vil skje i nært samarbeid med den som får kjøpt tomta. Planen vil for dette området på Hetleskei ha en så stor detaljeringsgrad, at vi kan se bort fra krav til detaljreguleringsplan 1 3 Tomt Kvinesdal kommune eier flere bnr.på Hetleskei, her ligger det en tomt som er på ca 8,5 da. Det som selges nå ca. 4,2 daa av den innerste (nord-østligste) delen av tomta. Se vedlagte kart. Ved planlegging skal det tas utgangspunkt i eksisterende vei, og at denne, som en del av anbud, må rustes opp til kommunal standard. Noe som innebærer en veibreddepå min 4 m(3,5 + 0,25*2) og maks stigning 1:10. Veien må asfalteres. Hvis adkomst til området endres i reguleringsplanprosessen, skal ikke eventuelle ekstra kostnader belastes tomtekjøper. Tomta skal brukes til boligformål, gang- og sykkelsti, vei, uteareal, lekeareal og fellesareal. Tomteområdet må kobles til den planlagte gang og sykkelsti i området(se vedlegg) Vann og kloakk i området er vist på vedlagte kart. De resterende ca.4,3da vil i områdereguleringsplanen bli foreslått regulert til boligformål. Prisen for tomta på ca 4,2daa, fastsettes til kr Generell byggegrense mot Fv-461 er 30m. Ifølge kommuneplan med utfyllende bestemmelser er byggegrensen mot Litlåna 50m. Det kan være muligheter for å endre denne I reguleringsplanen. 1.4 Oppdragsgiver. Oppdragsgiveren for dette prosjektet er Kvinesdal kommune Prosjektleder for prosjektet er Geir Netland, og eventuelle spørsmål om tilbudet kan rettes til han på: geir.netland@kvinesdal.kommune.no Tlf: / , eller postadresse: Kvinesdal kommune, Nesgt. 11, 4480 Kvinesdal.

4 1.5 Oppdraget. Formålet med konkurransen er å skaffe billige etableringsboliger til barnefamilier. Kvalifikasjonskriteriene er minimumskrav, som alle tilbydere må oppfylle. Utvelgelseskriteriene er det som skal brukes til å finne det beste tilbudet. 1.6 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokumentet med vedlegg. 1.7 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Denne anskaffelsen er omfattet av Lov av offentlige anskaffelser. Anskaffelsforskriften del 1 alminnelige bestemmelser og del 2 - anskaffelser under EØSterskelverdier. Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til anskaffelsesprosedyren for Åpen anbudskonkurranse. Kontrakten utformes etter: NS 8407, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise. 1.8 Befaring Det gjennomføres befaring av området, den 16. Mars 2012 Oppmøte på tomta på Hetleskei. 1.9 Tilbudsfrist Tilbudet skal sendes eller leveres til Kvinesdal kommune v/geir Netland Nesgata Kvinesdal Tilbudet må være innlevert slik at det er tilgjengelig for åpning innen Fredag 20. April, 2012 kl Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet i 3 måneder etter tilbudsfristen. Dersom tilbudsfristen skulle bli utsatt, forskyves vedståelsesfristen tilsvarende.

5 2. TILBUDET 2.1 Tilbudets innlevering og utforming Tilbudet skal oversendes i lukket konvolutt som er tydelig merket: Tilbud tomt til etableringsboliger på Hetleskei NB! Må ikke åpnes før tilbudsfristen Tilbudet skal leveres til Kvinesdal kommune v/geir Netland på rådhuset i Kvinesdal kommune, adresse: Nesgaten Kvinesdal Tilbudet skal omfatte følgende: 1. Tilbudsbrev med pris pr. bolig og samlet pris for boligene. 2. Leverandørens dokumentasjon i henhold til krav i dette dokument: Skatteattest og MVA-attest Egenerklæring HMS Organisasjon og CV-nøkkelpersonell Erfaring og referanseliste Skisseforslag til utforming av uteområder, lekeareal og fellesareal.. Fremdriftplan for prosjektet med dato for ferdige boliger. Forbehold En beskrivelse av hvordan estetikken i prosjektet blir ivaretatt. 2.2 Åpning av tilbudet Det vil bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 2.3 Alternative tilbud Alternative tilbud kan bli vurdert. 2.4 Retur av tilbud Innleverte tilbud vil ikke bli returnert.

6 3. KVALIFIKASJONSKRITERIER: Min. 10 boenheter, i størrelsesorden mellom 70 og 100m2(eksklusiv eventuell garasje) Min. 2 toalett i alle leiligheter. Halvparten av leilighetene skal ha 2 soverom og de resterende 5 leilighetene 3 soverom. Oppvarming skal skje med miljøvennlige løsninger. Det tillates maksimum 2 etasjer og det skal ikke være flatt tak. Uteareal og lekeplass skal ha universell utforming. 3 av boenhetene skal være universellt utformet. Avtaleverk som sikrer at boligene bare kan selges til barnefamilier i utgangspunket, og ved videresalg. 3.1 Generelt Tilbyder må levere inn nødvendig dokumentasjon slik det vist i pkt Skatteattest og MVA-attest Tilbyder skal ved innlevering av tilbud vedlegge skatteattest og MVA-attest. Attestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder. Formålet med attestene er å få bekreftet at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og merverdiavgift. Dersom det fremgår skatte- og/eller avgiftsrestanser av attestene, praktiseres det at leverandøren blir avvist fra konkurransen. Det vil kunne gjøres unntak fra denne regelen i tilfeller hvor leverandøren er i en tvistesak med skattemyndighetene. I så fall må det legges frem dokumentasjon rundt saken som en del av tilbudet. 3.3 Egenerklæring HMS Tilbyderen skal ved innlevering av tilbud vedlegge egenerklæring om at han oppfyller, eller ved ev. tildeling av kontrakt oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Egenerklæringen skal som minimum ha det innhold som følger av Forskrift om offentlige anskaffelser, vedlegg 2.

7 4. ANNEN DOKUMENTASJON 4.1 Organisasjon og nøkkelpersonell Tilbyder skal beskrive hvordan gjennomføringen og oppfølgingen i byggetiden er tenkt organisert og bemannet. Dette skal dokumenteres som følger: Et organisasjonskart som viser alle viktige funksjoner ( nøkkelfunksjoner ), med navn på funksjonene og navn på personene som skal fylle dem ( nøkkelpersoner ). Følgende funksjoner skal minst fremgå: Leder i tilbyderens faste organisasjon som leder for oppdraget rapporterer til. Leder for oppdraget, med ansvar for å gjennomføre oppdraget i sin helhet i henhold til kontrakt. Person med ansvar for kvalitetssystem i oppdraget, for system for helse, miljø og sikkerhet i oppdraget og for tidsplanlegging og -oppfølging av oppdraget. Resymé (CV) for hver person som er planlagt å skulle fylle en nøkkelfunksjon. 4.2 Underleverandører Hvis det er planlagt å benytte underleverandører, skal tilbyder beskrive hvordan gjennomføringen av deres arbeid er tenkt organisert og bemannet. Dette skal dokumenteres som følger: En oversikt med navnene på alle planlagte underleverandører, med beskrivelse av hvilken funksjon de skal utføre. 4.3 Erfaring og referanseliste Tilbyder skal oppgi tidligere erfaring ved utførelse av liknende arbeid som spesifisert i denne forespørsel. Opplysningene skal som et minimum inneholde følgende informasjon: En liste over liknende kontrakter som pågår eller som er ferdig utført. Listen skal inneholde oppdragsgivers navn, navn på tiltaket/ anlegget/ bygget/installasjonen/saken, type arbeid utført, tidsrom arbeidene ble utført (fra - til, år og månedstart år og når ferdig), samt verdi. 4.4 Tidsramme. Det skal angis en fremdriftsplan for oppdraget, med tilhørende milepeler. Fremdriftsplanen skal innholde hoveddelene i prosjektet, samt dato for ferdige boliger. Dette vil bli vektlagt med 10 % i evalueringen. 4.5 Kvalitetssikring Tilbyder må kort beskrive kvalitetssystemet knyttet til oppdraget. 4.6 Forbehold Tilbyder skal liste opp alle forbehold han måtte ha til konkurransegrunnlaget. Hvert forbehold skal beskrives, med beskrivelse av forbeholdet, begrunnelse for forbeholdet, konsekvenser av forbeholdet og prisvirkning av forbeholdet.

8 4.7 Annen informasjon Dersom det er annen informasjon tilbyder vil vedlegge som han mener har betydning for tilbudet, kan denne informasjonen vedlegges tilbudet. 4.8 Pris pr bolig. Det skal angis en pris for hver enkelt boenhet. Disse prisene vil bli vektlagt med 70%. Slik som tabellen i 5.2 viser. 4.9 Utforming av uteområder, lekeareal og fellesareal. Utformingen av uteområder, lekeareal og fellesareal, skal ha en universell utforming. Det skal lages et skisseutkast med beskrivelse og denne utformingen av dette vil bli vektlagt med 10% i evalueringen. Slik som tabellen i 5.2 viser Estetikk Estetikken i prosjektet, både innvendig og utvendig vil bli vektlagt med 10% Slik som tabellen i 5.2 viser. Det skal lages en beskrivelse av hvordan estetikken i prosjektet vil bli ivaretatt. 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE. 5.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan være at det viser seg at prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor de vedtatte budsjetter. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 5.2 Kriterier for valg av tilbud Kontrakten skal tildeles den leverandør som har levert det totalt sett mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver basert på følgende kriterier: Kriterium Dokumentasjon Vekting Pris pr. bolig Se pkt % Fremdrift, dato for Se pkt % ferdige boliger Utforming av Se pkt % uteområder, lekeareal og fellesareal. Estetikk Se pkt %

9 Vedlegg. Oversikt over kommunalt ledningsnett i området. Korridor for kommende g/s-vei i området. Se neste side.

10