Otium Bo og velferdsenter Samspillentreprise. Del III. Tilbudsmappe

Transkript

1 Otium Bo og velferdsenter Samspillentreprise Del III Tilbudsmappe Oktober 2014

2 1 Innhold 1 KVALIFIKASJONSKRAV KVALIFIKASJONSKRAV TIL ALLE FORETAKENE SOM ER EN DEL AV SØKNADEN KVALIFIKASJONSKRAV TIL FORETAKET SOM HAR LEVERANDØRENS PROSJEKTLEDER KVALIFIKASJONSKRAV TIL FORETAKET SOM HAR PROSJEKTERINGSLEDER KVALIFIKASJONSKRAV TIL FORETAKET SOM HAR PROSJEKTLEDER TEKNISKE FAG KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØRENS ØVRIGE KONTRAKTSMEDHJELPERE KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON TIL TOTALENTREPRENØRENS PROSJEKTLEDER KRAVSPESIFIKASJON TIL PROSJEKTERINGSLEDELER (PRL) KRAVSPESIFIKASJON TIL PROSJEKTLEDER TEKNISKE FAG (PL-TEKN) KRAVSPESIFIKASJON TIL PERONER SOM SKAL INNEHA ØVRIGE ROLLER TILDELINGSKRITERIE REFERANSEPRIS KONTRAKTKRAV LEVERANDØRENS KONTRAKTSMEDHJELPERE PROSJEKTGRUPPEN ØVRIGE FAGOMRÅDER/PROSJEKTROLLER FORBEHOLD ERKLÆRING Side 2

3 1 Kvalifikasjonskrav NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Følgende kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for de foretak som ønsker å kvalifisere seg for deltakelse i tilbudskonkurransen. De leverandører som skal kvalifiseres er knyttet til tre nøkkelroller som er beskrevet i kravspesifikasjonen i del I, kapittel 4. Kvalifikasjonskravene gjelder for firmaene listet opp nedenfor hvor tilbudte nøkkelpersoner er ansatt, engasjert eller er bundet opp i et forpliktende kontraktsfestet samarbeid. 1. Firma hvor totalentreprenørens prosjektleder er tilknyttet. 2. Firma hvor prosjekteringsleder er tilknyttet. 3. Firma hvor prosjektleder tekniske fag er tilknyttet. Ved samarbeid med andre firmaer for å tilfredsstille kvalifikasjonskravene skal nødvendig dokumentasjon leveres for samtlige firmaer. I de tilfeller en tilbyder støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse for å kunne kvalifisere seg, må tilbudet vedlegges en forpliktelseserklæring. 1.1 Kvalifikasjonskrav til alle foretakene som er en del av søknaden Organisatorisk og juridisk stilling Økonomisk og finansiell stilling Tekniske og faglige kvalifikasjoner Gyldig attest fra kemner, om at Skatteattester for skatte-, Vedlegg 1 skatter og avgifter er betalt, ikke arbeidsgiveravgift og merverdiavgift eldre enn 6 måneder. Det kan fra kommunekasserer. For aksepteres mindre restanser av utenlandske anbydere leveres ubetydelig art. tilsvarende dokumentasjon. Gyldig attest fra kommunekasserer om at skatter og avgifter er betalt, ikke eldre enn 6 måneder. Det kan aksepteres mindre restanser av ubetydelig art. Skatteattester for skatte-, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift fra skattefogden. For utenlandske anbydere leveres tilsvarende dokumentasjon. Signert HMS erklæring. Egenerklæring HMS (F.eks. vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser) eller tilsvarende. Lovlig etablert foretak. Attester for registrering i det faglige register som er bestemt av lovgivningen i det land tjenesteyteren er etablert f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund. Tilfredsstillende økonomi. Kredittvurdering, ikke eldre enn 3 måneder, må vise at firmaet har betegnelsen tilfredsstillende eller bedre for likviditet og soliditet. Godt og velfungerende kvalitetssystem. Kredittvurdering fra Lindorff eller tilsvarende institusjon, ikke eldre enn 3 mnd. Søker kan eventuelt kommentere informasjon i overnevnte database. For utenlandske deltakere kan det benyttes tilsvarende database. Dokumentasjon på sentral godkjenning for aktuelle fag og klasse eller, for leverandører som Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Side 3

4 Godt og velfungerende kvalitetsstyringsverktøy. ikke har sentral godkjenning, innholdsfortegnelse på foretakets kvalitetssikringssystem og navn på KS-ansvarlig. Dokumentasjon som viser at leverandøren har oppdaterte systemer for SHA (HMS), oppfølging av miljøkrav i prosjekterings- og byggefasen og systemer for å levere god FDV-dokumentasjon. Vedlegg7 1.2 Kvalifikasjonskrav til foretaket som har leverandørens prosjektleder Tekniske og faglige kvalifikasjoner Har gjennomført, eller inngått Dokumentasjon (f.eks forside Vedlegg 8 kontrakt på, minst 3 byggeoppdrag kontrakt) som viser at leverandøren med en gjennomsnittlig kontraktsstørrelse har gjennomført, eller inngått over 75 mill.kr. eks. mva. de kontrakt, minst 3 byggeoppdrag med siste 5 årene. en gjennomsnittlig kontraktstørrelse Ved samarbeid mellom flere foretak over 75 mill.kr. eks. mva. de siste 5 som totalentreprenør, skal de årene. samarbeidende foretakenes samlet Dokumentasjonen skal inneholde sett ha gjennomført, eller inngått henvisning til referanseprosjekt og kontrakt, for minst 3 byggeoppdrag kontaktinformasjon til dette med en gjennomsnittlig kontraktsstørrelse prosjekts oppdragsgivere. over 75 mill.kr. eks. mva. de Oppdragsgiver kan kontakte siste 5 årene. referanser. 1.3 Kvalifikasjonskrav til foretaket som har prosjekteringsleder Tekniske og faglige kvalifikasjoner Har gjennomført minst 3 byggeoppdrag Dokumentasjon (gjerne Vedlegg 10 med areal større enn 5000 prosjektrapport) som viser at m2 BTA de siste 5 årene. leverandøren har gjennomført tre (3) Ved samarbeid mellom flere skal oppdrag med areal større enn 5000 minst ett av foretakene ha gjennomført m2 BTA de siste 5 årene. minst 3 byggeoppdrag med areal Dokumentasjonen skal inneholde over 5000 m2 BTA. henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. 1.4 Kvalifikasjonskrav til foretaket som har prosjektleder tekniske fag Tekniske og faglige kvalifikasjoner Har gjennomført minst 3 Dokumentasjon (gjerne Vedlegg 11 byggeoppdrag med areal større enn prosjektrapport) som viser at 5000 m2 BTA de siste 5 årene. leverandøren har gjennomført 3 Ved samarbeid mellom flere skal oppdrag med areal større enn 5000 Side 4

5 minst ett av foretakene ha gjennomført minst 3 byggeoppdrag med areal over 5000 m2 BTA. m2 BTA de siste 5 årene. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til referanseprosjekt og kontaktinformasjon til dette prosjekts oppdragsgivere. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. 1.5 Kvalifikasjonskrav til leverandørens øvrige kontraktsmedhjelpere Skal være foretak som kan tilfredsstille kvalifikasjonskrav 1 til 7 i denne tabellen. NB! Kravene skal dokumenteres før kontraktinngåelse, ikke som en del av kvalifiseringen. Signert erklæring som forplikter at totalentreprenørens kontraktsmedhjelpere kan tilfredsstille kvalifikasjonskrav 1-7 Vedlegg 12 2 Kravspesifikasjon NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Tilbyderens tilfredsstillelse av kravspesifikasjonen vil ikke bli vurdert hvis tilbyderenikke er kvalifisert i henhold til kravspesifikasjonene. 2.1 Kravspesifikasjon til totalentreprenørens prosjektleder (TE-PL) Generelt Utdannelse Prosjektkompetanse - Tydelig, aktiv og engasjert leder - Skriftlig beskrivelse (maks 2 A4 Vedlegg 13 - Gode kommunikasjons og sider) av hvordan den tilbudte samarbeidsevner personen oppfyller de generelle - Kjennskap til samspill som kravene som stilles til denne rollen. gjennomføringsmodell - Referansepersoner (som i vedl. 15) - Formell utdannelse som Ingeniør/Bachelor, eller høyere grad, med relevant fagkombinasjon. - Tilleggsutdannelse innen prosjektledelse, administrasjon, økonomi og/eller ledelse - Entreprenørens prosjektleder for 2 bygg med entreprisekostnad for begge byggene på tilsammen minst 100 mill. kr. eks. mva. - Minst 10 års samlet erfaring fra ett eller flere av følgende områder: prosjektleder, anleggsleder, byggeleder, prosjekteringsgruppeleder, rådgivende ingeniør eller annen relevant erfaring. - Godkjent vitnemål fra godkjent utdannelsesinstitusjon. - Oppdatert CV. - Presentasjon av relevante referanseprosjekter. - Kopi av forside av kontrakt hvor kontraktsummen framkommer. - Referansepersoner (2 stk) for mulig kontroll av opplysninger. Vedlegg 14 Vedlegg 15 Side 5

6 2.2 Kravspesifikasjon til prosjekteringsledeler (PRL) Generelt Utdannelse Prosjektkompetanse - Gode kommunikasjons- og - Skriftlig beskrivelse (maks 2 A4 Vedlegg 16 samarbeidsevner sider) av hvordan den tilbudte - Strukturert personen tilfredsstiller de generelle - Tverrfaglig forståelse kravene som stilles til denne rollen. - Erfaring fra kalkulasjon - Referansepersoner (som i vedl. 18) - Formell utdannelse som Ingeniør/Bachelor, eller høyere grad, med relevant fagkombinasjon. - Tilleggsutdannelse innen prosjektledelse, administrasjon, økonomi og/eller ledelse - Oppdatert på gjeldende lovverk - Prosjekteringsleder/prosjekteringsgruppeleder for minimum 2 bygg over 5000 m2 BTA med krav til kompleks logistikk og tekniske løsninger. - Minst 10 års samlet erfaring som rådgivende ingeniør/prosjekteringsleder/prosjekteringsgruppeleder/ prosjektleder - Godkjent vitnemål fra godkjent utdannelsesinstitusjon. - Oppdatert CV. - Presentasjon av relevante referanseprosjekter. - Prosjektrapport hvor størrelse og prosjekttype er presentert. - Referansepersoner (2 stk) for mulig kontroll av opplysninger. Vedlegg 17 Vedlegg Kravspesifikasjon til prosjektleder tekniske fag (PL-TEKN) Generelt Utdannelse Prosjektkomp etanse - Gode kommunikasjons- og - Skriftlig beskrivelse (maks 2 A4 Vedlegg 19 samarbeidsevner sider) av hvordan den tilbudte - Aktiv pådriver og løsnings- og personen tilfredsstiller de generelle resultatorientert kravene som stilles til denne rollen. - Strukturert person - Referansepersoner (som i vedl. 21) - Kunnskap knyttet til alle tekniske fag Formell utdannelse som Ingeniør/Bachelor, eller høyere grad, med relevant fagkombinasjon. - Prosjektleder/rådgivende ingeniør/entreprenør for minst 2 prosjekter over 5000 m2. - Minst 10 års samlet erfaring som rådgivende ingeniør/prosjekteringsleder/prosjektleder/prosjekteringsgruppeleder. - Godkjent vitnemål fra godkjent utdannelsesinstitusjon. - Oppdatert CV. - Presentasjon av relevante referanseprosjekter. - Kopi av forside av kontrakt hvor kontraktsummen framkommer eller prosjektrapport. - Referanseperson (2 stk) for mulig kontroll av opplysninger. Vedlegg 20 Vedlegg 21 Side 6

7 2.4 Kravspesifikasjon til peroner som skal inneha øvrige roller Personer som skal inneha øvrige roller som er beskrevet i kapittel 4 skal kunne tilfredsstille krav til formell kompetanse og erfaring før kontraktinngåelse (jfr Del I pkt 4.2.4) - Forpliktende erklæring signert av person med signaturrett (denne tilbudsmappen). Oppfylles ved signering av tilbudet. Vedlegg 22 3 Tildelingskriterie NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Tildelingskriteriet vil ikke bli vurdert hvis tilbyderen ikke er kvalifisert i henhold til kvalifikasjonskravene eller tilfredsstiller kravspesifikasjonen. 3.1 Referansepris Tildelingskriterie Dokumentasjon Del av tilbud Kostnad - refereansepris Ferdig utfyllt V1: Prisskjema, vedlegg 23, excel-fil med skjema for referansepris. Leveres som utskrift og som elektronisk fil i PDF og Excelformat. Vedlegg 23 Tabellen under viser det skjema som skal benyttes til å fylle inn timepriser og påslagsprosenter. Skjemaet vil også bli tilsendt i et aktivt excel-ark som skal benyttes som dokumentasjon for dette tildelingskriteriet. Side 7

8 4 Kontraktkrav 4.1 Leverandørens kontraktsmedhjelpere Følgende foretak forutsettes å være underleverandører til totalentreprenøren og vil kunne tilfredsstille de krav som er stilt til leverandørene (firmaer) i henhold til kvalifikasjonskrav i pkt 1.1. Følgende personer forutsettes å være en del av prosjektorganisasjonen og vil kunne tilfredsstille de krav som er stilt til formell utdannelse og prosjekterfaring. De personer som tilbys skal være aktive deltakere i det løpende prosjektarbeidet. Det skal med andre ord ikke tilbys personer, for eksempel kontraktsansvarlige, som i realiteten ikke skal være en del av prosjektorganisasjonen. Side 8

9 4.1.1 Prosjektgruppen Funksjon Foretak Person Totalentreprenørens prosjektleder (TE-PL) Utviklingsfasen Prosjekteringsleder (PRL) Prosjektleder tekniske fag (PL-TEKN) Rådgivende ingeniør Elektro (RIE) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør Byggeteknikk (RIB) Entreprenør Elektro (ENTR-EL) Entreprenør Rør (ENTR-EL) Entreprenør Ventilasjon (ENTR-VENT) Øvrige fagområder/prosjektroller Funksjon Foretak Person Totalentreprenrens prosjektleder (TE-PL) Gjennomføringsfasen Totalentreprenørens anleggsleder Underentreprenør grunnarbeider (GRUNN) ITB-koordinering (ITB) (Iht. NS 3935) Energi- og miljørådgiver (RIEM) Brannteknisk rådgivning (RiBr) Geoteknisk rådgivning (RiG) Lyd / akustisk rådgivning (RiAku) BIM-koordinator (BIM) Side 9

10 4.2 Forbehold Forbehold Beregnet kostnadskonsekvens 4.3 Erklæring Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med alle forhold som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med de kravene som er stilt til de personer som tilbys i nøkkelroller beskrevet i kapittel 4.2 i Tilbudsgrunnlaget Del 1. Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med de krav til kompetanse og erfaring som er stilt til de øvrige rollene, beskrevet i kapittel 4.3 i Tilbudsgrunnlaget Del 1. Tilbyder forplikter å stille med personer som tilfredsstiller kompetanse og erfaringskravene, før kontraktinngåelse. Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med de kontraktbestemmelser som er angitt i kapittel 5 i Tilbudsgrunnlaget Del 1 herunder: Åpen bok Kontrakter Timepriser og oppgjørsform Modell i gjennomføringsfasen Prisregulering Nettokostnader og påslagsprosenter Prøvedriftperiode 1 år Kontraktbetingelser til firmaer i prosjekter Antikontraktørklausul Lønn- og arbeidsvilkår (påseplikt) Kommunikasjon Side 10

11 Tilbyder Adresse Telefon/telefaks Foretaksnummer E-postadresse : : : : :..., den Side 11