Tentativ framdriftsplan - anskaffelse

Transkript

1 RE OMSORGSBYGG Måns Davidson Faveo Prosjektledelse AS (Vestfold/Grenland) Re kommune Informasjonsmøte Anbudskonkurranse Tentativ framdriftsplan - anskaffelse Utlyst konkurranse Åpen informasjonsmøte Frist for å stille spørsmål Tilbudslevering Behandling kommunestyret Klagefrist Oppstart samspill 1

2 Tentativ framdriftsplan - forprosjekt Ferdigstilt forprosjekt Sak og budsjett - kommunestyret Detaljprosjekt/Byggestart Forventet overlevering Anskaffelsesmodell Økonomisk mest fordelaktig tilbud Partneringentreprise (samspill) -modell (finansiell leasing) alternativt tilbud Valg av entreprisemodell vil bli avklart som en del av anbudskonkurransen, ikke politisk beslutning. 2

3 Alternative tilbud og deltilbud Alternativt tilbud på -modell (finansiell leasing). Anledning å levere tilbud på partneringmodell og/eller modell. Ikke anledning å levere deltilbud. Evaluering - kvalifikasjonskrav Skatteattest - kommunekasserer Skatteattest - skattefogden Egenerklæring HMS Firmaattest for alle tilbudte foretak Sentral godkjenning eller tilsvarende Kvalitetsstyringsverktøy Kredittsjekk av oppdragsgiver 3

4 Evaluering - kvalifikasjonskrav Tre (3) byggeoppdrag over 75 mill.kr eks. mva. de siste 5 årene Totalentreprenøren skal ha samarbeidet med rør, ventilasjon og elektro ved to (2) prosjekter tidligere de siste 5 årene Erklæring at leverandøren vil stille med personell med tilstrekkelig formell kompetanse og prosjekterfaring () Erfaring fra forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom Finansiell stilling for eierskapet til bygget Evaluering - kvalifikasjonskrav Prosjektrolle Formell utdannelse (minimumskrav) Prosjektkompetanse (minimumskrav) Totalentreprenørens Ingeniør eller høyere grad. Entreprenørens prosjektleder for bygg med prosjektleder kontraktsum på minimum 75,- mill. kr. Anleggsleder Teknisk fagskole eller høyere grad. Anleggsleder for bygg med kontraktsum på minimum 75,- mill. kr. eks. mva. Prosjekteringsleder Ingeniør eller høyere grad. Erfaring som prosjekteringsleder for helse-og omsorgsbygg med kontraktssum på minimum 75,- mill. kr. eks. mva. Arkitekt Byggeteknisk rådgivning (RIB) Elektroteknisk rådgivning (RIE) VVS teknisk rådgivning (RIV) Brannteknisk rådgivning (RiBr) Lyd / akustisk rådgivning (RiAku) Sivilarkitekt MNAL/Master of Architecture eller høyere grad. Ingeniør eller høyere grad. Ingeniør eller høyere grad. Ingeniør eller høyere grad. Ingeniør eller høyere grad med spisskompetanse på brannteknisk rådgivning. Sivilingeniør/ master med spisskompetanse på lyd/ akustikk Erfaring som arkitekt for helse-og omsorgsbygg med kontraktssum på minimum 75,- mill. kr. eks. mva. Byggetekniske rådgiving for bygg større enn 5000 m2 BTA. Elektroteknisk rådgivning for bygg større enn 5000 m2 BTA. VVS teknisk rådgivning for bygg større enn 5000 m2 BTA. Erfaring med brannteknisk rådgivning for helse-og omsorgsbygg med kontraktssum på minimum 75,- mill. kr. eks. mva. Erfaring med akustisk rådgivning for bygg med kontraktssum på minimum 75,-mill. kr. eks. mva. 4

5 Evaluering - tildelingskriterier Nåverdikostnad (70 %) Byggetid (15 %) Responstid (15 %) Evaluering - modell 5

6 Evalueringsmodell - totalentreprise Tilbudt pris etter kontrollregning Tillagt prisede forbehold Prisstigning i byggeperioden for tilbud uten fastpris Evalueringsmodell - Finansleie per år FDV-leie per år Tillagt prisede forbehold 6

7 Evalueringsmodell - sammenligning Totalentreprise Tilbudspris Estimerte byggelånsrenter i byggeperioden Nåverdien av beregnede FDV-kostnader i 40 år Nåverdien av finansleien Nåverdien av FDV-leien Evalueringsmodell - sammenligning Neddiskontering med 5 års SWAP rente p.r Som kommunens FDVkostnader benyttes 275,- kr. eks. mva. /m2 BTA Som byggelånsrente brukes 3,5 % i forhold til tyngdepunkt i byggeperioden. Kommunen overtar bygget vederlagsfritt etter 40 år. 7

8 Evaluering - tildelingskriterier Nåverdikostnad (70 %) Byggetid (15 %) Responstid (15 %) Tildelingskriterie Vekt Poeng Maks. vektet poengsum Nåverdikostnad 70 % Byggetid 15 % ,5 Responstid 15 % ,5 Gjennomføringsmodell Anbud Samspill Bygging Drift Anbud Samspill Bygging Drift 8

9 Gjennomføringsmodell Anbud Samspill Bygging Drift Anbud Samspill Bygging Drift Gjennomføringsmodell Anbud Samspill Bygging Drift Anbud Samspill Bygging Drift 9

10 Gjennomføringsmodell Samspillsfase fram til november Kostnader for samspillfasen skal inkluderes i tilbudet. Tilbudsprisen omregnet til m2-pris BTA vil bli etablert som styringsmål for forprosjektet. Tilbudskalkylen skal etableres som prosjektkalkyles og legges til grunn for arbeidet med forprosjektet (timepriser, enhetspriser, påslagsprosenter, sikkerhetsmarginer etc.) Arbeidsmetodikk TILLIT 10

11 Arbeidsmetodikk Samspillsfase for å optimalisere prosjektet. Tett samarbeid mellom byggherre, bruker og totalentreprenør. Totalentreprenøren prosjekterer, beskriver og kalkulerer. Sterkt ønske om felles prosjektkontor. Gjennomføres etter prinsipp om åpen bok. Sterkt ønske om prosjektrom og informasjonsdatabase. Partneringentreprise Samspillsavtale basert på NS 3431 Fase 1 Utviklingskontrakt (samspillsfase) Honoreres etter medgått tid med timepriser fra detaljert tilbudskalkyle. Fase 2 Byggekontrakt med målsum (forbehold om politisk vedtak) Fase 3 Garantifase 11

12 Partneringentreprise Målsum med incitament 50/50 % deling mellom totalentreprenør og byggherre Entreprenørens mulighet og risiko begrenses iht. den fortjenesteprosent som er oppgitt i den detaljerte tilbudskalkylen Opsjonsmulighet for fast pris som avklares i forprosjektfasen Reguleres iht. SSB BKI Kalkulerte timepriser skal omfatte alle kostnader inkl. reisetid til Revetal Partneringentreprise Prøvedrift normalt 1 år Antikontraktørklausul Lønn- og arbeidsvilkår (påseplikt) 12

13 Avtale om rettigheter og plikter under prosjekterings-og byggefasen Leieavtale Drifts- og vedlikeholdsavtale Festeavtale Kjøpsavtale ved leietidens utløp Leieperiode 40 år Ikke adgang til å legge inn opsjoner på ytterligere leieperioder Mulig å diskutere klausuler for tidligere overtakelse i kontraktsforhandlinger Rett til framleie 13

14 Mulig med «single purpose» selskap Tilbyder skal eie 100% av selskapet Garantere for alle forpliktelser iht. avtaler Ansvar for forvaltning, all innvendig og utvendig drift og vedlikehold av bygningen samt utomhusområdet Krav til bygningsmessig standard er oppgitt Ikke energikostnader Ikke renhold Ikke brøyting av parkeringsplass 14

15 Spørsmål og avklaringer Alle spørsmål sendes skriftlig til: Preben Skjøtt /