Flerbrukshall Lisleby

Transkript

1 Fredrikstad kommune, Teknisk drift, Bygg og Eiendom Postboks Fredrikstad Flerbrukshall Lisleby TILBUDSKONKURRANSE - ANSKAFFELSE AV PROSJEKTERING OG RÅDGIVNING RIB RIBR RIAKU mulig med oppdeling i delarbeider/delleveranser FREDRIKSTAD KOMMUNE RTD, Bygg og Eiendomsavdelingen, juli Prosjektering, utarbeidelse av anbudsgrunnlag for totalentreprise. Nina Stene Wilhelmsen

2 Tilbudskonkurranse anskaffelse RIB RIBR RIAKU Side 2 av 7 Innhold 1 Introduksjon Tilbudsinnbydelse Organisering Byggherre organisasjon Prosjekterings organisasjon Fremdrift Konkurransegrunnlag Kunngjøring Tildeling Forespørsler Befaring Alternative tilbud Delarbeider/delleveranser Tilbud Innleveringssted Innleveringsfrist Tilbudsåpning Ytelsesbeskrivelse Kontraktbestemmelser Generelle og spesielle kontraktbestemmelser Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8401 pkt 3) personell for utførelse av oppdrag (tillegg til NS 8401 pkt 5) Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt. 8.1) Vedlegg... 7

3 Tilbudskonkurranse anskaffelse RIB RIBR RIAKU Side 3 av 7 1 Introduksjon Fredrikstad kommune planlegger ny flerbrukshall på Lisleby ved Nøkleby skole. Denne skal i følge foreløpig plan stå ferdig i år Antatt grunnflate ca 2000m 2 med spillflate 20*40m 2. Plassering er mellom Leiegata 19 og administrasjonsdelen av Nøkleby skole. Leiegata 19 er planlagt brukt for SFO i første etasje og med videreføring av eksisterende leiligheter i 2 etasje. Flerbrukshallen planlegges med passivhus standard. Det utredes i tillegg om kvalitetskriterier for Framtidens byer er oppfylt slik som f.eks Lave klimagassutslipp fra transport, Klimaeffektive bygningsmaterialer med mer. Konsekvens og endelig avgjørelse er ikke avklart. Byggesaken skal gjennomføres som en totalentreprise. 2 Tilbudsinnbydelse Med forbehold om administrativ og politisk godkjennelse av prosjektet og finansiering inviterer Fredrikstad kommune med dette til å gi tilbud på prosjektering og rådgivende ingeniørtjenester i byggeteknikk (RIB), brannteknikk (RIBr) og akustikk (RIAKU) Anskaffelsen baseres på Åpen anbudskonkurrane, gjennomføres i samsvar med reglene i Forskift om offentlige anskaffelser, og på det tilbudsgrunnlag som framgår av dette dokument med vedlegg. Som generelle kontraktbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med de justeringer og suppleringer som framgår i pkt. 5. Om det etter administrativ og politisk behandling av skisseprosjekt 2012 ikke vedtas utbygging vil oppgjør skje i forhold til utført produksjon og tilbudssum. 3 Organisering 3.1 Byggherre organisasjon Prosjektansvarlig Fredrikstad kommune, RTD Bygg og Eiendom v/ Nina Stene Wilhelmsen, postboks 1405, 1602 Fredrikstad tlf mobil: Mail adresse nistwi@fredrikstad.kommune.no. 3.2 Prosjekterings organisasjon Prosjekteringsgruppen består i dag av NAVN Firma ARK Trond Strangstadstuen Plus Arkitekter LARK Sannerød, Linda Marie Rambøll RIV Freddy Hagelund Planteknikk RIE Marit Storløkken Ing Evensen REG ARK Erlend Kristiansen Halden arkitektkontor Forurenset grunn Silje Røysland Multiconsult GEO Dag Erik Julsheim Multiconsult

4 Tilbudskonkurranse anskaffelse RIB RIBR RIAKU Side 4 av Fremdrift Foreløpig fremdriftsplan med forbehold om revidering Aktivitet J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D Revidert reguleringsplan fremsendes Godkjent reguleingsplan Ferdig skisse Brukermedvirkning/Programutredning Sende søknad pilotprosjekt Sende rammesøknad Rammesøknad godkjent Godkj. SAT/AMU Konkurransegrunnlag totalentreprise Godkj. PBK Utlysning Doffin Klagefrist Kontrahering Søknad IG Godkj. IG Detaljprosjektering/Produksjon Prøvedrift Overlevering 4 Konkurransegrunnlag 4.1 Kunngjøring Konkurransen og konkurransegrunnlaget er offentliggjort i DOFFIN database 4.2 Tildeling Tildelingskriterier for RIB er mest fordelaktige tilbudet. Tildelingskriterier for RIBR og RIAKU er pris. 4.3 Forespørsler Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig i Doffin. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det bes om tilleggsopplysninger fra prosjektansvarlig Nina Stene Wilhelmsen pr mail. Slike opplysninger vil bli medelt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. 4.4 Befaring Ønskes befaring av tomteområdet skal dette utføres i egenregi og kostnader/utgifter befaring må bæres av den enkelte. 4.5 Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud, og tilbudet skal være satt opp i henhold til denne tilbudsforespørselen. Tilbud som kompliserer sammenligningen vil bli forkastet. 4.6 Delarbeider/delleveranser Det gis anledning til å gi tilbud på bare en eller flere av ingeniørtjenestene. Tilbudet skal være satt opp i henhold til denne tilbudsforespørsel. Tilbud som kompliserer sammenligningen vil bli forkastet.

5 Tilbudskonkurranse anskaffelse RIB RIBR RIAKU Side 5 av Tilbud Tilbud skal være skrevet på norsk og bestå av følgende dokumenter: Signert tilbudsbrev Vedlegg 1 Prisskjema All nødvendig dokumentasjon i henhold til vedlegg 2. Vedlegg 2 vedlegges Tilbud leveres i lukket konvolutt, tydelig merket ingeniørtjenester Flerbrukshall Lisleby 4.8 Innleveringssted Tilbud sendt pr post til: Fredrikstad kommune, RTD Bygg og eiendom v/ Utbygningsavdelingen Postboks 1405, 1602 Fredrikstad. Tilbud kan også leveres ved Servicekontoret v / Fredrikstad Rådhus eller ved skranken til teknisk drift i Tomteveien Innleveringsfrist Tilbudet skal være mottatt av Fredrikstad kommune senest: Mandag kl Tilbudsåpning Åpning av innkomne tilbud vil finne sted hos Fredrikstad kommune, RTD Bygg og eiendom, Mandag kl Tilbudsåpning er ikke offentlig. 5 Ytelsesbeskrivelse I alle leveranser skal prosjektering og utarbeidelse av konkurransegrunnlag for totalentreprise inngå. Dokumentene skal være en del av konkurransegrunnlaget ved utlysning av totalentreprisen. Prosjektering og utarbeidelse av konkurransegrunnlag skal være i henhold til passivhus og kriterier for fremtidens bygg, se Rådgivende ingeniører skal ha minimum 5 års erfaring fra prosjektering og kunne vise til tilsvarende oppdrag. Rådgivende ingeniører skal inngå som en del av prosjekteringsgruppen og skal følge byggherre i totalentreprisen og være byggherrens rådgiver til prosjektet er avsluttet.

6 Tilbudskonkurranse anskaffelse RIB RIBR RIAKU Side 6 av 7 6 Kontraktbestemmelser 6.1 Generelle og spesielle kontraktbestemmelser Som generelle kontraktbestemmelse gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktbestemmelser for prosjekteringsoppdrag 1. utgave mars 2000, med følgende endringer, tilføyninger og presiseringer. 6.2 Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8401 pkt 3) All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Ved eventuelle spørsmål vedrørende kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakt, plikter den prosjekterende å henvise til oppdragsgiver. Innsynsrett: Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i: a) Den prosjekterendes kvalitetssystem b) Utføring av oppdraget c) Produksjonsprossesen d) De deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig som for eksempel for økonomi, HMS og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakt. 6.3 personell for utførelse av oppdrag (tillegg til NS 8401 pkt 5) Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av ren rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget. 6.4 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt. 8.1) Regelverket for offentlig anskaffelser. Den prosjekterende skal være kjent med og i alle henseende opptre i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføring av prosjekteringsoppdraget. Forhold til plan- og bygningsloven (PBL) Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjektering etter PBL. Den prosjekterende skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter, og i den tiltaksklassen som prosjektet/ tiltaket krever. Den prosjekterende plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakt er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve og kreve erstatning. Det som er sagt om ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt. Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere. Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeidet under kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen,

7 Tilbudskonkurranse anskaffelse RIB RIBR RIAKU Side 7 av 7 har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandører. 7 Vedlegg 1. Tilbudsskjema 2. Svardokument/Dokumentasjonskontroll 3. HMS-erklæring 4. Foreløpig skisser og plantegning 5. Arbeidsoppgaver og leveranser RIB 6. Flerbrukshall utdypende notat pr