ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN

Transkript

1 Ulstein Fjernvarme AS ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN Del 1: Prekvalifisering for totalentreprise Kjell Rune Gangsø

2 ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN Side 1 av 7 0 GENERELL DEL Invitasjon Innledning Fremdrift Tilbudsbefaring Krav til tilbydere Lovpålagte krav knyttet til skatt og avgift Krav knyttet til kvalitetssikring, internkontroll og HMS Organisatorisk og juridisk stilling Finansiell og økonomisk stilling Tekniske kvalifikasjoner og kapasitet... 6 VEDLEGG PREKVALIFISERING... 7

3 ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN Side 2 av 7 0 GENERELL DEL 0.1 Invitasjon Ulstein Fjernvarme AS inviterer til prekvalifisering i forbindelse med bygging av energisentral i Arena Ulstein, ES-3, med varmepumper som hovedlast og EL-kjel som spiss- og reservelast. Konkurransen blir gjennomført i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om innkjøpsregler i Forsyningssektoren (Forsyningsforskrifta). Innkjøpet ligger under terskelverdi og skal gjennomføres som en totalentreprise etter NS8407. Konkurransen gjennomføres i henhold til Forsyningsforskrifta del 2, i to trinn: Del 1: Prekvalifisering, åpen kunngjøring på Doffin. Del 2: Tilbudskonkurranse med forhandling for prekvalifiserte tilbydere Totalentreprenører som ønsker å delta i konkurransen, kan sende/levere søknad om prekvalifisering til Øyane 11 Postboks Nordfjordeid Søknad om prekvalifisering skal være innkommet til oppgitt mottaker innen tirsdag 21.juni 2016 kl Åpninga vil ikke være offentlig. Søknad om prekvalifisering skal være i tråd med Vedlegg 1, Søknadsskjema. Dette kan benyttes til utfylling. Det skal signeres av personer som har fullmakt til å forplikte leverandøren og sendes/leveres til oppgitt adresse. Etter prekvalifisering, utsendes grunnlag for tilbudskonkurransen til prekvalifiserte tilbydere. Det ønskes tilbud på arbeider i henhold til kravspesifikasjon og funksjonsbeskrivelse som totalentreprise. Tilbudet skal omfatte alle nødvendige fagområder, inkludert fullstendig prosjektering og utførelse. I tilbudsprosessen vil oppdragsgiver gi likelydende svar til alle tilbydere på alle spørsmål. Spørsmål og svar til del 1, vil bli lagt ut på Doffin. Spørsmål vedrørende tilbudsunderlaget skal være skriftlige og kan sendes på E-post til: kjell.rune@riksheim.no Det er ikke lagt opp til tilbudserfaring. Navn på tilbydere vil ikke være offentlig før forhandlingene er avsluttet. Tilbyder må selv vurdere å merke tekst og opplysninger i tilbudet som ikke kan offentliggjøres, med henvisning til aktuell paragraf i lovverket. Oppdragsgiver har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningene kan holdes hemmelig i samsvar med lovverket.

4 ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN Side 3 av 7 Byggherre tar forbehold om avlyst eller utsatt gjennomføring av prosjektet som følge av interne godkjenningsprosesser eller manglende finansiering. 0.2 Innledning Spesifikasjoner Spesifikasjoner til prosjektet består av følgende: Del 1: Prekvalifisering for totalentreprise etter NS8407. Invitasjon, innledning som redegjør for bakgrunnen og forutsetningene for prosjektet, dagens situasjon, brukers virksomhet, fremdrift med mer. Vedlegg til prekvalifisering Del 2: Tilbudskonkurranse med forhandling Kravspesifikasjon og funksjonsbeskrivelse som redegjør for funksjonskrav rettet mot aktuelle fagområder. Kapitlene er strukturert iht NS 3451:2009 Bygningsdelstabellen. Vedlegg til tilbudskonkurranse Orientering om prosjektet Ulstein Fjernvarme AS har bygget et sjøvannsbasert fjernvarme-/fjernkjøleanlegg i Ulsteinvik. Anlegget består av en ledning i sjøen for opptak av energi som veksles over til ferskvann i eget rom plassert i parkeringskjelleren på Sjøsida. Ferskvannet distribueres fra to vekslerhus til rørnett og videre til ca. 15 stk energisentraler i Ulsteinvik. Pr. dato er to energisentraler ferdige og satt i drift. Den tredje forventes ferdig i september Energisentralene bygges opp med varmepumpe i kombinasjon med spiss-/reservelastkjel. Spiss-/ og reservelastkilde blir vurdert for hver enkelt energisentral. Denne energisentralen, ES-3, skal etableres i Arena Ulstein. Energisentralen skal også levere energi til flere andre bygg i nærområdet. Spiss-/ og reservelast for Arena Ulstein inngår i entreprisen. For andre bygg som skal forsynes, er spiss-/reservelast ivaretatt lokalt på kundesida av kundesentralene. Kjøling distribueres som frikjøling, evt. supplert med kjølevannet fra varmepumpen Oppdraget Kontraktstandard for oppdraget er NS8407, Totalentreprise. Ulstein Fjernvarme AS ønsker at energisentralen bygges opp ihht kravspesifikasjon og funksjonsbeskrivelse vedlagt tegninger og systemskjema. Oppdraget består i å levere komplett energisentral med varmepumpe som hovedkilde og EL-kjel som spiss- og reservekilde. Energisentralen skal bygges opp med 2 stk parallellkoplede varmepumper med avgitt effekt på ca. 350 kw hver. Begge varmepumpene skal leveres og monteres i denne entreprise. Ved dimensjonerende forhold, er inngående kjølevannstemperatur på +3 ⁰C og utgående vanntemperatur på 0 ⁰C. Ved høyere kjølevannstemperaturer forutsettes større temperaturdifferanse, opp til 5 gr C. Inngående vann på varm side beregnes med +42 gr C, og utgående vann settes til +55 gr C.

5 ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN Side 4 av 7 Varmepumpene leveres med ferdig oppkoplet hetgassveksler. Miljøkrav for kuldemedium: GVP= 6 eller bedre. I de tre første energisentralene er det benyttet HFO som kuldemedium. Krav til praktisk COP for energisentralen: 3,0 eller bedre. Som en del av totalentreprisen skal det leveres og monteres alle rør, ventiler, reguleringsventiler, siler, vannbehandling, følerlommer, giverlommer, automasjon, el kabling og kopling, og alt øvrig utstyr som inngår i den komplette energisentralen. Integrasjon mot eksisterende SD-anlegg skal også inngå Visjoner og målsetninger for prosjektet Det er ønskelig at energisentralene skal være oppbygget med mest mulig tilsvarende utstyr som eksisterende energisentraler. Liste for materiell som er nyttet blir lagt ved tilbudsgrunnlaget. Det er et overordnet mål at energisentralene fungerer optimalt og tilfredsstiller alle spesifiserte krav Samtidig pågående prosjekt Denne energisentralen, ES-3, skal etableres i teknisk rom i prosjekt Arena Ulstein. Arena Ulstein er under bygging og denne leveranse må tilpasses og koordineres mot dette prosjektet. Dette gjelder for eksempel HMS, transport, innsjauing og arbeid som medfører støy og støv. Totalentreprenøren for ES-3 vil bli underlagt HMS-systemet til totalentreprenøren for bygget Opsjoner Det blir bedt om opsjonspriser på kundesentraler for omkringliggende bygninger som skal forsynes med varme fra energisentralen i Arena Ulstein, og eventuelt andre installasjoner. 0.3 Fremdrift Det forutsettes at fremdriften tilpasses byggeprosjektet for Arena Ulstein. Frist nr. Fase Tekst Dato 1 Konk. del 1 Kunngjøring om prekvalifisering på Doffin Konk. del 1 Søknad om prekvalifisering fra leverandører Konk. del 2 Utsending av grunnlag for tilbudskonkurranse Konk. del 2 Tilbudsfrist konkurranse med forhandling Konk. del 2 Valg av tilbyder, utsending av informasjon om tildeling Konk. del 2 Frist for klage på tildeling Konk. del 2 Signering av kontrakt

6 ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN Side 5 av 7 8 Byggefase Oppstart Byggefase Ferdigstilling for oppstart prøvedrift av energisentral Byggefase Arena Ulstein blir tatt i bruk, overlevering energisentral Driftsfase Slutt på periode med prøvedrift, start garantitid Tilbudsbefaring Tilbyder har selv ansvaret for å registrere alle forhold som kan innvirke på arbeidenes gjennomførelse, og som kan ha konsekvenser for pris, framdrift eller andre forhold. Det er ikke lagt opp til tilbudsbefaring. 0.5 Krav til tilbydere 1.1 Lovpålagte krav knyttet til skatt og avgift Gjelder kun norske tilbydere. Tilbyder skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. 1.2 Krav knyttet til kvalitetssikring, internkontroll og HMS Gjelder for samtlige tilbydere, for alt arbeid som skal utføres i Norge. Tilbyder skal stå inne for at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved at de tilfredsstiller internkontrollforskriften. Tilbyder skal videre bekrefte at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter, og skal akseptere at Oppdragsgiver blir gitt rett til å gjennomgå og verifisere foretakets system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Organisasjonsplan Bekreftelse på at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter, og aksept for at Oppdragsgiver har gitt rett til å gjennomgå og verifisere foretakets system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.

7 ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN Side 6 av Organisatorisk og juridisk stilling Gjelder for samtlige tilbydere. Foretaket skal være lovlig registrert. Norske foretak skal levere firmaattest. Utenlandske foretak skal legge frem tilsvarende attest fra sin hjemstat. Dokumentasjonen skal minimum angi foretakets navn og registeringsnummer, forretningsadresse og hvem som kan opptre på foretakets vegne. For alle foretak: Attestene skal ikke være eldre enn 12 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud. 1.4 Finansiell og økonomisk stilling Gjelder for samtlige tilbydere. Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Det kreves at leverandøren er kredittverdig. Kredittvurdering, ikke eldre enn 1 år og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med andre dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 1.5 Tekniske kvalifikasjoner og kapasitet Gjelder for samtlige tilbydere. Det kreves at tilbyder har erfaring fra tilsvarende arbeider. Det kreves at tilbyder tilbyr en norsktalende anleggsleder (person som skal være ansvarlig for ledelsen av arbeidene på byggeplassen) som har relevant utdanning og erfaring fra tilsvarende prosjekter. Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet Relevante referanseprosjekter hvor det bes opplyst navn på oppdragsgiver, beskrivelse av oppdraget, verdi, varighet, entrepriseform og kontaktperson hos oppdragsgiver. CV på tilbudt anleggsleder, med opplysninger om arbeidserfaring, utdanning og relevante referanseprosjekter samt bekreftelse på språk. Beskrivelse av tilbyders tilgjengelige kapasitet og bemanning på prosjektet, sammen med erklæring om at

8 ENERGISENTRAL ES-3, ARENA ULSTEIN Side 7 av 7 nødvendig kapasitet vil bli stilt til disposisjon for gjennomføring i tråd med byggherrens framdriftsplan. Forpliktelseserklæring fra samarbeidsforetak dersom kapasitet/kvalifikasjon er basert på dette. Tilbyderen som blir innstilt på oppdraget, skal før kontraktsinngåelse levere attest for skatt og merverdiavgift for alle underentreprenører han ønsker å benytte i prosjektet. VEDLEGG PREKVALIFISERING 1. Søknadsskjema prekvalifisering 2. Systemskjema ES-3 3. Plan teknisk rom med ES-3 4. Situasjonsplan sentrum