TEMA Synliggjøre gjennomføringsevne og kvalitet på kalkyle INITIATIVTAKER DELTAGERE SAMMENDRAG

Transkript

1 Synliggjøre gjennomføringsevne og kvalitet på kalkyle Gjennomføringevne: - Be om framdriftsplan med bemanningsplan som viser ressurser i gjennomføringsfasen - Dele priskalkyle i elementer og be om å opplyse de detaljene - Likviditetsbudsjett i prosjektet Miljø - Miljøvennlige kjøretøy - Løsning for utslipp av plast etc.

2 Kontraktsstørrelser Tone Eirin, Åge H, Frank, Odd, Kristoffer - Oppdeling: Grensesnitt er utfordringen! - Konkurransetilsynet: Problemet med tanke på samarbeid? + Større konkurranse Flere aktører kan være med

3 Hvordan vektlegge kjemi? Aud Val Anders, Mari Johanne Steine, Terje Andreassen, Diana Byberg, Kine Eide, Stein Nygaard - Juridisk er det ikkje lov å vektlegge kjemi - Bruk av intervju kan hjelpe, ta lydopptak for dokumentasjon - Viktig med likebehandling - Bruk referanser! - Vektlegge egne tidligere erfaringer

4 Kvalifikasjonskrav Espen Aleksandra, Mari, Norconsult, Kystverket Økonomiske krav: - Hva er riktig nivå? - Risiko - Varighet? - Morselskapsgarantier, bankgarantier, forpliktelsesgarantier Teknisk, faglige krav: Byggherres erfaringer, hva kan vi legge vekt på? - Bruk av referanser, karakterboka - Hvor går grensen for for dårlig referanse?

5 Entrepriseform, stor detaljering Hvilken entrepriseform er aktuell? Prosjektet er allerede veldig detaljert, hva er hensiktsmessig å gjøre videre med entrepriseform/konktratstype? Vibeke Lars, Vibeke, Anders, Åge Prosjektet er allerede detaljert. Er det likevel interessant å vurdere å benytte en annen entrepriseform enn utførelsesentreprise og enhetspriskontrakt? Totalentreprise, mest hensiktsmessig dersom det er en viss frihet i det som skal gjøres. Er ikke sikkert det kommer noe ut av å benytte seg av totalentreprise når alt er ferdig prosjektert. Kan gi noen muligheter på gjennomføring, men ellers tenker entreprenør tenker at man må være tydelig på ansvar for risiko hvis det blir overlevert mye detaljert informasjon. Totalentreprise vil sannsynligvis kunne gi en høyere kontraktssum, men kanskje lavere sluttsum. Siden alt allerede er prosjektert er det kanskje andre modeller for gjennomføring som vil være mest hensiktsmessig Gjøre endring på kontraktstype mest hensiktsmessig Gjennomføringsmåten er mulig å optimalisere Hvordan gjøres dette best? Hvilken entrepriseform og kontraktstype er mest fornuftig å bruke dersom prosjektet er «ferdig» prosjektert sett fra leverandørens synspunkt.

6 Avvikshåndtering i rehabiliteringsprosjekter Avvik/feil i rådgivendes underlag/anbefalinger Kanwal Kanboj Cathrine, Tore, Stian - Trekke ut aktiviteter XXXXX - Påslag på sideentreprenør - Bytte strategi til neste trinn - Mulighet til å avvike tilbud fra de som priser taktisk for lavt i anbudsfasen Tar lærdom av dette.

7 Dialogkonferanse Nils Diana, Aud, Kine, Stein, Nils - Gruppen tenker at byggherre får minst ut av det når alle er samlet da leverandører ikke ønsker å dele på sine «fordeler». Dialogkonferansen vil imidlertid fungere som en fin infoarena der byggherren får fortalt samme info til mange. - Gruppen har tro på at 1-1 dialog vil gi mere verdi, da leverandøren vil åpne seg mer og «settingen» skaper mer fortrolighet. - Gruppen forstår at man ikke kan ha 1-1- dialog direkte da dette vil kunne favorisere andre leverandører.

8 3420 beskrivelse Tore Haug Stian, Tore, Cecilie (Kanwal, Cathrine) - Uklar beskrivelse mht risiko - Arbeidsoperasjoner skal beskrives slik at de kan prises korrekt - V-poster (alt inkludert) vanskelig å prise - Klare beskrivelsestekster - Hvor konfliktvillig er byggherre? - Dårlig beskrivelse = høyere konfliktnivå

9 Hvordan tiltrekke og engasjere entreprenører før utlysning Ine Høyer - En-til-en samtaler - Bedre markedsføring? Alternative kanaler - God nok informasjon om prosjektet slik at entreprenørene kan vurdere relevans - Være klar på hensikt sende ut agenda og spørsmål på forhånd - Være tidlig ute - Merverdi for entreprenører?

10 Samspillskontrakter Cathrine Tone, Nils, Eirin, Kristin Samspillkontrakt har blitt en litt sekkepostbetegnelse for prosjekter som omfatter mer samarbeid i tidlig fase. Det mangler gode maler, kontraktstandarder og retningslinjer for inngåelse av og gjennomføring av samspillskontrakter. Flere hadde gode eksempler på samarbeid/kontrakter som fungerte nesten som samspillskontrakter, ofte basert på NS8407 med tilleggsbestemmelser. Samspillskontrakter gir mer risiko i selve anskaffelsesprosessen. Det må bygges inn elementer slik at evaluering og utvelgelse baseres på retningslinjene i LoA. Samspillskontrakter forutsetter stor grad av tillit mellom partene og krever ny måte å tenke kalkulasjon og fortjeneste på. Erfaring fra gruppen: Prosjektering i felleskap entreprenør + graver + rådgivende ingeniør + byggherre gir bedre løsninger, kortere prosjekteringstid og færre utfordringer i byggefasen. Det oppleves mer inspirerende og positivt utfordrende å samarbeide med entreprenørene i et slik kontrakt. Etablering av korrekt målpris er utfordrende, skal ha incitament til gode og kostnadseffektive løsninger og utførsel i seg. Fordel at byggherre deltar i forhandlinger med underentreprenør, ofte velges underleverandører med høyre kvalitet i samspillskontrakter, da større fokus på smidig gjennomføring og kvalitet i utførsel. Neste steg ble ikke diskutert, men her vil det være naturlig å vise frem gode eksempler på maler og kontrakter, som kan inspirere flere til å ta i bruk samspillskontrakter.

11 Miljøkrav i alle faser av byggeprosjekt Vikki Johansen Dominique (Difi), Anee Gro (Bærum kommune), Trine Lunemann (ROAF), Håkon (Karmøy) 1. Økt bestillerkompetanse Best practice 2. Miljøambisjon tverrfaglig dialog 3. Kvalifikasjonskrav: - ISO / Miljøfyrtårn - EMAS dokumenteres 4. Tildelingskriterie Miljø minimum 30% 5. Kontraktskrav: EPD, M1, Svanemerket, BREEAM kompetanse eller tilsvarende 6. Kontraktsoppfølging - Dokumentasjon

12 Kvalifikasjonskrav bruk i tildelingskriterier Håkon Døsen Anne Gro Frogner, Vikki Johansen Lurt å skille mellom kvalifikasjonskrav og firma Tildelingskriterier: Maskiner, personer og utstyr, produkt/utførelse knyttet til spesifikt dette prosjektet og krav til disse - Eller det kan tas inn i krav

13 Forhandling av tilbud Håkon Døsen Kristian Tangen, Ragnar Laugen Lurt å ha prekvalifisering først. Gå i gjennom oppgaveforståelsen. Gi tilbakemelding hvor de forskjellige kapitler står- Entreprenør, kom med ønske om debriefing etter kontakt om du har XX. Gjennomgang av foreståelse av tildelingskriterier og oppfylling av disse gir korrekt pris - Pris (60%) - Gjennomføring - Fremdrift - Referanser og kompetanse

14