Statens vegvesen. Referat. Kontaktgruppe EBA- Statens vegvesen, møte

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Fyll inn. Saksbehandler/telefon: Vår dato: Vår referanse: Kontaktgruppe EBA- Statens vegvesen, møte Møte nr: 4/2018 Sted: Møteleder: Til stede: SVVs lokaler Brynsengfaret 6a Bettina Sandvin Fra EBA: Nils Hæstad, Anders Haukedalen, Olav Siljehaug, Arne Aakre, Siw Linderud og Snorre Fuhr Fra SVV: Bettina Sandvin, Jan Egil Eilertsen, Cecilie Monsbakken, Kristine Flesjø. Agenda - Referat fra forrige møte - Oppfølgingssaker - Statens vegvesen informerer - Saker og spørsmål fra MEF - Saker som er til diskusjon - Eventuelt Referat fra forrige møte Godkjent Oppfølgingssaker 1. Krakk - SVV orienterte i forhold til hvilke prosjekter som er piloter, oversikt er gitt i vedlagt dokument «Piloter Krakk».

2 2 2. Byggetid - status på mandatet - avtale med tredjepart Inndelt i 2 møteserier a. Arbeidsgruppe planlegger videre arbeid - henter inn erfaringstall vi kan ta utgangspunkt i det (pågår) når vi jobber frem en modell som kan være et utgangspunkt (skjønn) b. Større gruppe som kommer med innspill (refransegruppe) Statens vegvesen informerer 3. Regionreformen status Forslaget til statsbudsjettet sier litt om regionreformen. Videre har det kommet en oppgavemelding som beskriver oppgaver som skal overføres til de nye fylkeskommunene. Statens vegvesen jobber også med å utrede fremtidig organisering av egen virksomhet. Dette arbeidet avsluttes før nyttår. 4. Karakterboken status Karakterboken for drift og konsulent har vært ute på høring og vil kunne tas i bruk i januar Det jobbes i dag med en veileder som sier noen hvordan SVV skal kunne bruke evalueringene som er gjort i Karakterboken i nye prosjekter. Veilederen skal være ferdig i løpet av 2018 og kunne tas i bruk allerede januar Det er imidlertid færre evalueringer enn håpet slik at det kan variere fra prosjekt til prosjekt om det er tilstrekkelige relevante prosjekter å bruke. Det vil også bli utarbeidet nye tildelingskriterier som harmonerer med evalueringspunktene i Karakterboken. 5. Krav til miljø- og kvalitetsstyringssystemer endrede bestemmelser i malene SVV tydeliggjør i veilederen rundt hvordan disse bestemmelsene skal forstås når det kommer en revidert mal. SVV informerer om at det vil bli stilt krav til sertifisering over terskel men med en overgangsperiode på 1 år hvor EN kan levere dokumentasjon som vise at de har implementert et system som er tilsvarende de sertifiserte, slik som ISO, EMAS og Miljøfyrtårnet. Under terskel vil bestemmelsene være lempligere og ikke krav til sertifisering. 6. Tiltaksplan etter årsrapport 2017 Ferjedrift og byggherrevirksomheten. o SVV ba om tilbakemelding fra EBA på å vurdere HMSkrav for å senke risikoen ved forsagere (spørsmål oversendt i sommer: SVV ønsker forslag fra EBA på HMStiltak for å senke risikoen for arbeidere som jobber i områder hvor det driver med rensk/boring og eller befinner seg innenfor sprutsonen av disse arbeidene. Hva er optimalt av krav å stille på maskin? Hva er markedet modent for nå og hvordan mener dere krav vil påvirke og bør utformes?) EBA ved høring av malene

3 3 o o Et annet tiltak - personlig sikkerhetsinvolvering - SVV lurer på om hva EBA tenker i forhold at vi ikke setter det som et krav, men at EN skal vurdere? Innfører krav til sjåførkort - slik at vi kan sjekke arbeidstid 7. Lærlingekravet - SVV setter ikke minimums%. Er det grunn for å være bekymret for treg utvikling? Vedlagt er presentasjon. EBA har tall per fylke som vil supplere. Saken tas opp til diskusjon på neste møte. 8. Samhandling, entreprenørene gir inntrykk av at de ikke vet hva dette er. Det er behov for å informere hva samhandling er. EBA følger opp i naturlige foraer. 9. Sosial dumping, se vedlagt PP. Oppgaven til HE er å vurdere opp mot tariffen/lønns arbeidsvilkår og - det kommer et notat fra SVV om rett til å videreføre krav krimtips@vegvesen.no Heidi/Snorre 10. Åpningsprotokoll utlevering I den nye anskaffelsespolicyen til SVV har det vært uttalt at vi ikke skal utlevere åpningsprotokoll slik som vi har gjort tidligere. Begrunnelsen er at prisene vil kunne påvirke motivasjonen til tilbyderne i konkurranser med forhandling eller dialog som den nye forskriften åpner for. SVV vurderer å gi innsyn men først etter at dialogen/forhandlingene er ferdige. 11. Krav til utslippsfrie maskiner SVV ønsker et generelt krav om utslippsfrie maskiner i et nærmere angitt omfang - iverksettes for fullt Nærmere beskrivelse i samarbeid med MEF/EBA Saker og spørsmål fra EBA 1. Regionreformen a. Status, se sak 3 b. Felles maler/kontrakter Det er opp til hver enkelt byggherre. 2. Miljøstyringssystem, innspill om Ceequal, bærekraftig anleggsutbygging EBA har gjennomført et prosjekt "bærekraftig anleggsgjennomføring". Bransjen ønsker at BH stiller krav til ceequal 3. Tvister i bransjen a. Konferanse 29.11, se vedlagt invitasjon b. Presentasjon fra møte i Samferdselsdepartement c. Videre arbeid Tvistenivået må ned, og derfor starter en egen prosess for å se på tiltak knyttet til konfliktnivået. Det er enighet om å vurdere tiltak

4 4 For å løse oppståtte konflikter For å hindre at konflikter oppstår 4. Orienteringssak: a. Samarbeide SVV-Nye Veier, frister for arbeidsvarsling Utgikk SVV/EBA

5 5

6 6