Kontaktgruppa EBA Statens vegvesen, møte

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Referent: Jan Egil Eilertsen/Heidi Caroline Sørlie Reininger Saksbehandler/innvalgsnr: Jan Egil Eilertsen Vår dato: Vår referanse: Kontaktgruppa EBA Statens vegvesen, møte Møte nr: 2/2018 Sted: Møteleder: Til stede: Forfall: Vegdirektoratet Heidi Caroline Sørlie Reininger Fra EBA: Anders Haukedalen, Olav Siljehaug, Arne Aakre Fra Vegdirektoratet: Heidi Caroline Sørlie Reininger, Jan Egil Eilertsen, Cecilie Monsbakken, Nils Hæstad, Snorre Fuhr, Bettina Sandvin, Kristine Flesjø Ansvar / frist Fast inndeling av hovedpunkter i agenda og referat: - Referat fra forrige møte - Oppfølging av saker fra forrige møte - Statens vegvesen informerer - Saker og spørsmål fra EBA - Saker som er til diskusjon - Eventuelt - Referat forrige møte Kommentarer til referat fra EBA: EBA uttalte at de ønsket grense på 3 mrd, men samtidig var 3 mrd ingen absulutt grense. EBA ønsker fortsatt at hovedandelen av kontrakter er noe mindre. Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Brynsengfaret 6A Statens vegvesen Vegdirektoratet firmapost@vegvesen.no 0667 OSLO Regnskap Postboks 8142 Dep Båtsfjordveien Oslo Org.nr: VADSØ Telefon: Telefaks:

2 2 - Oppfølgingssaker fra forrige møte Referat sendes til Arne, som fordeler videre! Arne og Heidi tar et eget møte om karakterboka 1. Mandat, byggetid SVV vil svare på forslaget til mandat fra EBA i løpet av uka. EBA mener ekvivalenttidsregnskapet skal behandles i gruppen mens SVV har forstått at mandatet var å se på kapasitetene. - Statens vegvesen informerer SVV informerte kort om nye ansettelser på seksjon for prosjekt og kontrakt. 1. Regionreformen SVV jobber todelt med omorganiseringen; «Naimakutvalget» som ledes av Torbjørn Naimak. Her skal det sees på hvordan deler av regional vegadministrasjon blir overført fra SVV til de nye fylkene våre når samsveiadministrasjon opphører i SVV skal gi innspill i mai 2018 til Samferdselsdepartementets videre behandling av saken. «Framtidas Statens vegvesen» som ledes av Bjørne Grimsrud. Her skal det sees på hvordan det SVV som er igjen etter 2020 skal sees ut. Når det skal besluttes noe og når det blir iverksatt er fortsatt uklart. EBA kommenterer at kontakt med de enkelte vegeierne kan bli krevende, og mener det bør legges til rette for et samarbeid mellom fylkeskommuner og SVV. Kartleggingen av prosjektene vil foregå ut mai 2018, og i oktober skal det legges føringer i ny organisasjon og 2019 skal brukes til implementering. SVV vil alltid ha kontakt med bransjen uavhengig av hvor stort vegnett vi eier og drifter. 2. Karakterboka Status i arbeidet vi har fått inn få evalueringer, men dette har vi purret på prosjektavdelingene slik at dette håper vi skal ta seg opp. Vi ligger i rute i forhold til veileder for bruk av evaluering. Arne og Heidi tar et eget møte om karakterboka

3 3 3. KRAKK prosjektet Innføring av bonusordning knyttet til bruk av asfalt, konstruksjonsbetong og slakkarmering som klimatiltak se vedtak fra ELM. Benytte materialer med mindre Co2 avtrykk. Seksjon for prosjekt og kontrakt skal implementere sammen med KRAKK prosjektet. EBA har utarbeidet EPDer for asfalt EBA er i ferd med å se på bonusberegning i forbindelse med bruk av EPDer. EBA kommer tilbake til dette arbeidet sendere. - Saker og spørsmål fra EBA - Saker som er til diskusjon 1. Tvister i bransjen Både EBA og SVV opplever situasjonen som vanskelig, at situasjonen for de store prosjektene forverres og at noe må gjøres. Begge parter er enig om at manglende dokumentasjon av faktum i tvistesakene forverrer konfliktene. Vi og EBA kan gjøre en ny undersøkelse EBA kan greie dette til neste møte SVV kan ha noe klart Ett eksempel som fører til tvist: Regningsarbeider skal inkludere alle entreprenørens kostnader. EBA kan bidra med en tekst for tilleggskostnader. EBA mener beskrivelsene kan presiseres - Eventuelt - Møteplan 2018 Neste møte 27. juni kl i Vegdirektoratet

4 4

5 5

6 6

7 7