Statens vegvesen. Referat. Nordhordlandspakken kontaktutvalsmøte nr Kommentar/godkjenning av referat. 2. Status HMS.

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: 08:30-11:30 Referent: Ellen Marie Hundvebakke Saksbehandler/telefon: Håvard Dyrkolbotn/ Vår dato: Vår referanse: 18/ Nordhordlandspakken kontaktutvalsmøte nr.6 Møte nr: 6 Sted: Bergen trafikkstasjon, Heiane 4 Møteleder: Til stede: Forfall: Håkon Rasmussen Hordaland Fylkeskommune (HFK): Håkon Rasmussen, John Martin Jacobsen, Jon-Rune Smørdal Regionrådet i Nordhordland: Øyvind Oddekalv, Rune Heradstveit Statens vegvesen (SVV): Grethe Vikane, Håvard Mørch Hunskaar, Kristian Bauge, Håvard Dyrkolbotn, Hege Løtveit, Eva-Beate Torsvik, Ellen Marie Hundvebakke Kopi: 1. Kommentar/godkjenning av referat Førre referat er godkjent, utan kommentarar. 2. Status HMS Det blir oppstart på prosjekt nr. 4B Fv. 564 Undergang Holme. HMS er ivaretatt i oppstartsmøte og det skal vere eit eige sprengingsmøte med Inge Haustveit, som er Statens vegvesen sin regionale rådgjevar på HMS og sprenging.

2 2 3. Økonomi 3.1 Rekneskap og prognose 2018 Vi har ein prognose på 31,85 mill. kr (2018). Reduksjon på ca. 1 mill. kr i forhold til førre prognose som blei presentert. Regnskapet ligg 14 mill. kr under prognosen. Det ligg ein del planmidlar i dette, samtidig som Fv. 564 Undergang Holme har oppstart 21.november Totaløkonomi for Nordhordlandspakken Prosjektet har laga ein totaloversikt over økonomien med tal oppdatert til 2018-kroner. Til neste møte: Oppdatere tabell for totaløkonomi med kolonne for bevilgning i propen, indeksregulering og kostnadsforventning. /neste møte Prosjekt nr. 6 E39 Knarvik sentrum: Anslag på 133 mill. for byggetrinn 1. Totalt har dette prosjektet 3 byggetrinn med samla ramme på 185 mill. Prosjekt nr. 20 Bomstasjonar: Iht. til ny bompengereform skal Ferde overta alle arbeider med anskaffing av vegkantutstyret. Nordhordlandspakken er første pakke som skal styre etter denne modellen. Prosjektleiar opplyser at han ikkje kan ha kontroll over Ferde sine arbeider. Prosjektleiar har mottatt ein status framdriftsplan frå Ferde som viser at innkrevjing kan starte 1. desember Hordaland fylkeskommune vil ha ein eigen gjennomgang med Ferde for å avklare ansvarsforholdet. Svv kallar inn til møte med Ferde, og Jon-Rune representerer HFK. Det er særs viktig at kontaktutvalet har styring på økonomien i bompengeprosjektet Økonomisk styring pr. kommune, og ufordelt ramme i Meland og Lindås kommune var det arbeidsmøte i Åsane med arbeidsgruppa i kontaktutvalet for å vurdere bruk av ufordelt ramme. Prosjektleiar ynskjer å styre bevilgninga i propen pr. kommune, og at ein kuttar i det lavast prioriterte prosjekt pr. kommune ved overskridingar i høgare prioriterte prosjekt. Arbeidsgruppa var enig i dette. Samtidig er det viktig å sjå til den samla liste, og vise skjøn i styringa. Det er avklart at Propen seier at ein ikkje kan ta inn nye prosjekt i Nordhordlandspakken utan nytt vedtak i Stortinget, før prosjekta som allereie er i pakken er ferdigstilt.

3 3 Før neste møte i kontaktutvalet: Nytt møte i arbeidsgruppa, der ein bygger vidare på notat frå møtet Dette for å utforme ei skisse til notat for styring av pakken slik at det kjem klart fram at ufordelt ramme skal først brukast til å dekke inn eventuelt meirforbruk i prosjekt i den kommunen ufordelt ramme er tildelt. Dette før ein begynnar å kutte i det lavast prioriterte prosjekt pr. kommune. 3.2 Bompengeselskapet Det blei informert om at fylkeskommunen fatta eit vedtak i oktober, der el-biler kan måtte betale bompengar dersom det er lokalpolitisk tilslutning til det. Kristian presenterer dette i neste møte i Regionrådet då kommunar som har vedtak i propen, må få saken til uttale. Dersom kommunane ikkje har innvendingar, har Kristian fullmakt frå kontaktutvalet til å ta saken vidare. Kristian lagar eit notat til Regionrådet i forkant av møtet. HFK Kristian Avtalar: Alle dagens avtalar skal erstattast av nytt avtaleverk som konsekvens av at Ferde har overtatt vegkantutstyret. Foreløpig status er å få underskrive avtalane innan 30.november. Ferde kan ikkje lyse ut vegkantutstyret før avtalene er på plass. Bompengeinkrevjinga vil etter framdriftsplanen frå Ferde starte Bestilling: Kristian inviterer seg til møte med Ferde. 4. Oppfølgingssaker 4.1 Fv. 564 Undergang Holme styringsramme som prosjektleiar skal styre etter Prosjektleiar kan styre etter ramme som blei presentert i møtet. Markering av første spadetak på prosjektet Regionrådet inviterer ordførarane. 4.2 Fv. 565 Marås Soltveit - Brev frå Senterpartiet i Alver Regionrådet har mottatt eit brev frå leiar i Alver Senterparti, om rekkefølgekrav i reguleringsplan på prosjektet fv. 565 Marås-Soltveit. Rune Heradstveit sørgjer for at Regionrådet svarar på brevet. Statens vegvesen søker dispensasjon frå rekkefølgekravet i reguleringsplanen. Forholdet må avklarast før utlysning av prosjektet. Regionrådet 5. Orienteringssaker 5.1 Status - Reguleringsplan for fv. 245 Fosse-Moldekleiv er sendt til 1. gongs behandling i kommunen.

4 4 - Anslag på Frekhaugkrysset Anslaget blir to-delt, med egen prising på Frekhaugkrysset som Nordhordlandspakken har ansvaret for. - Reguleringsplan for flytting av bomstasjon i Mundalsberget er godkjent. Grunnkjøp er under arbeid. Prosjektleiar vil lyse ut grunnarbeida med bomstasjonar før entreprenør på vegkantutstyret er på valt. Dette for å rekke og vere ferdig med grunnarbeidet til Ferde skal begynne med sitt arbeid med vegkantutstyret (teknisk utstyr) 6. Overordna framdriftsplan 6.1 Status framdriftsplan Oppdatert framdriftsplan blir lagt ved referatet. Hege og Håvard D lagar eit framlegg til neste kontaktutvalsmøte, der det er tatt utgangspunkt i Sentralt styringsdokument og som prosjektet vil rapportere ut i frå. Prosjektbestilling utformast for dei enkelte prosjekta når kvart enkelt prosjekt blir bestemt utført. 7. Reguleringsplaner 7.1 Status planarbeidet Sjå sak Fv. 565 Grense Radøy/Lindås Sæbø skule Planarbeidet på dette prosjektet starter ikkje før dispensasjon frå reguleringsplan og økonomi er avklart på prosjekt nr. 1 fv. 565 Marås- Soltveit. Fv 565 Hilland Radøy grense Planarbeid på Fv. 565 Hillandkrysset skal finansierast av HFK sine planmidlar utanfor pakken. 8. Andre saker 8.1 Kollektivterminal 7B- Knarvik Lindås kommune har behov for ny midlertidig plassering av bussterminal i Knarvik. Dersom det skal vere ein meir permanent terminal langs E39, må det forankrast i ein reguleringsplan. Lindås kommune er byggherre og må styre dette arbeidet. Nordhordlandspakken avventar endeleg løysning og eventuell kontakt frå Lindås kommune 8.2 Møteplan

5 5 Det leggast opp til eit kontaktutvalsmøte annakvar mnd. Møteplan blei fastsett i møtet. 9. Eventuelt 9.1 Møtereferat vil distribuerast i arbeidsgruppa for kommentarar, før det blir lagt i eroom. 9.2 Prosjektleiar informerer om sak med journalist i avisa Nordhordland. Prosjekteigar av Nordhordlandspakken har informert om at journalisten bør svarast pr. e-post. Alle 10. Vedlegg 10.1 Framdriftsplan pr. oktober 2018