Statens vegvesen. Referat. Nordhordlandspakken kontaktutvalsmøte nr Kommentar/godkjenning av referat. 2. Status HMS.

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: 09: Referent: Ellen Marie Hundvebakke Sakshandsamar/telefon: Kjell Hagesæter/ Vår dato: Vår referanse: 18/ Nordhordlandspakken kontaktutvalsmøte nr.3 Møte nr: 3 Stad: Møteleiar: Til stades: Forfall: Bergen kontorstad John Martin Jacobsen Hordaland Fylkeskommune (HFK): John Martin Jacobsen, Jon-Rune Smørdal Regionrådet i Nordhordland: Øyvind Oddekalv, Rune Heradstveit Statens vegvesen (SVV): Grethe Vikane, Kristian Bauge, Kjell Hagesæter, Hege Løtveit, Ellen Marie Hundvebakke Håvard Mørch Hunskaar, Håkon Rasmussen Kopi til: 1. Kommentar/godkjenning av referat Førre referat er godkjent, utan kommentarar. 2. Status HMS I nye R760 er det tydlegare definert kven som er HMS-koordinator i dei ulike fasane. Planfase-planleggingsleiar Prosjekteringsfase prosjekteringsleiar Byggefase byggeleiar

2 2 3. Oppfølgingssaker 3.1 Notat NHP Avgjerdssaker og prioriteringar Representantar frå kontaktutvalet hadde møte 17.mars, og lagde eit notat for korleis ein skal handtere avgjerdssaker. I notatet er det mest hensiktsmessig og sette opp kutt-tiltaka i uprioritert rekkefølge. Avgjerdene må balanserast i forhold til andel totalkostnader for kvar kommune i Nordhordlandspakken. Dette leggast inn som eit eige punkt i notatet. Dette notatet blir eit vedlegg til mandatet som er eit offentleg dokument. 3.2 Fv. 565 Marås-Soltveit Innspel som kom frå Radøy kommune i forkant av møtet, blei vurdert av kontaktutvalet. Kutt av g/s-veg blei avgjort i førre møte. Prosjektleiar presenterte ei skisse for opsjon. Kontaktutvalet avgjorde at vi skal gå for alternativet med å bygge strekninga frå Snekkevika-Soltveit med ein opsjon på strekninga Marås-Snekkevika. Kontaktutvalet må innan 1 mnd frå kontraktsignering, bestemme seg for om opsjonen skal innløysast. Det blei bestemt at Statens vegvesen bestiller arbeid med omlegging av høgspent på Kjeset omgåande hos BKK. 3.3 Vurdering av tiltak langs eksisterande fv. 565 Det er gjort ei vurdering på strekninga frå Nesbø-Soltveit der det er sett på følgjande tiltak: Utbetring av veg Sanering av avkøyring Siktutbetring Etablering av møteplass Etablering av fartshumpar pr. 75m Dette er avbøtande tiltak for at det ikkje blir bygd g/s-veg langs den nye vegen. Det blei bestemt at desse tiltaka blir gjennomført som ein del av prosjektet fv. 565 Marås-Soltveit, men innanfor ei ramme på 15 mill. kr. (2017). For utbetring av veg ved Gjerde gard må ein søke fylkeskommunen om TS-midlar i for dette tiltaket. Arbeid med utbetring av eksisterande veg skal gjennomførast etter at hovudprosjektet er ferdig. Dette i hovudsak på grunn av trafikkavvikling.

3 3 4. Økonomi 4.1 Rekneskap og prognose 2018 Prognose 2018: 35,2 mill. Dette er inkludert planmidlar. Ein må starte opp med det fylkeskommunale bidraget tidlegare enn det som i utgangspunktet var tenkt, på grunn av at Avtalen med bomselskapet Ferde ikkje er på plass. 4.2 Bompengeselskapet Bompengeinnkrevinga blei utsett til sep Regionalisering av Ferde har gjort at det tatt lengre tid med å få på plass dei aktuelle avtalane enn forutsett. Det er mål om at alle avtalane er på plass innan oktober Nordhordlandspakken AS er under avvikling, og det blei stilt spørsmål til om korleis det påverkar finansieringa dersom det blir avvikla før avtalane med Ferde er på plass. Fylkeskommunen sjekkar opp i dette. HFK 5. Orienteringssaker 5.1 Status 5.2 Overordna sentralt styringssdokument (SSD) Dette er eit internt arbeidsdokument. Det er sett på samfunnsmål, effektmål og resultatmål for alle prosjekta i Nordhordlandspakken. Som resultatmål skal HMS stå øvst på alle prosjekta. Kort oppsummering pr. prosjekt: Prosjekt nr. 2: Startar ikkje med arbeid her før plan for ny E39 er klar. Prosjekt nr. 3: Det blir gjennomført anslag i juni, og ein vil då få eit betre bilete av kva dette prosjektet vil koste. Meland kommune har tidlegare spelt inn forslag om å bygge fortau i staden for g/s-veg. Prosjekt nr. 4A: endeleg vedtak av reguleringsplan i Prosjekt nr. 4B: Utlysning før sommar 2018, og oppstart i oktober Prosjekt nr. 5: Reguleringsplanen opnar for samarbeid med private utbyggarar. Prosjekt nr. 6: Statens vegvesen er avhengig av at kommunen bygger sin del før dei kan begynne med sin del. Det er nokre utfordringar med grunnforhold. Det blir anslag til hausten når mengdene er på plass. Prosjekt nr. 7A/7B:Godkjent plan 2019 Rammetiltak: Ein må ha bompengeavtalen på plass før ein kan lyse ut desse prosjekta. Sannsynlegvis i starten av Prosjekt nr. 13: Tiltaket må detaljregulerast før ein kan starte opp dette prosjektet.

4 4 Prosjekt nr. 14: Spørsmål om ein skal starte opp planarbeidet. Prosjekt nr. 15: Pågåande reguleringsplanarbeid Prosjekt nr. 16: Pågåande reguleringsplanarbeid. Knyter seg opp mot utbygging i Austmarka. Prosjekt nr. 17: Pågåande reguleringsplanarbeid. Prosjekt nr. 18: Føreligg ingen formell plan. Prosjekt nr. 19: Del av ein godkjent plan «Alversund- Hilland, 1999» Plan må reviderast. 5.3 Anslag på prosjekt nr. 7A Det blei gjennomført anslag på dette prosjektet 6.april Byggetrinn 1: Redusert utbygging 80 parkeringsplassar Byggetrinn 2: Full utbygging av reguleringsplan 189 parkeringsplassar. 5.4 Prosjektbestillingar gjennomgang av prosjektbestillingar Desse blir gjennomgått i neste møte, 14.juni Overordna framdriftsplan 6.1 Status framdriftsplan Det er mange prosjekt med byggetid i Det har vore nokre forskyvingar i prosjekt på grunn av at planarbeidet i nokre av prosjekta har vore meir omfattande enn først antatt. Prosjektleiar, i samarbeid med planansvarleg, ser på framdriftsplanen til neste møte. Overordna framdriftsplan blir vedlagt referatet. NHP 7. Reguleringsplanar 7.1 Status planarbeidet Sjå punkt 5.2 «Overordna sentralt styringssdokument (SSD)» 8. Andre saker 8.1 Prosjekt 7B kollektivterminal og innfartsparkering Knarvik Det er forslag om å flytte planlagt kollektivterminal i Knarvik frå barneskuletomten til E39. Det er Lindås kommune (LK) som må foreslå dette for HFK. LK arbeider med et forslag som detaljerer dette.

5 5 8.2 Handtering av klager på plassering av bomstasjonar Klagesaker på plassering av bomstasjonar, blir behandla i kontaktutvalet. Vi har mottatt to klager på plassering av bomstasjon i Isdalstø. 9. Eventuelt 9.1 Distribusjon av offentlege dokument Sak kome inn under møtet. Referat frå kontaktutvalsmøta er offentlege, og regionrådet i Nordhordland distribuerer det ut til kommunane. Dokument som blir distribuert i kontaktutvalet bør som hovudregel vere offentlege, så sant dei ikkje kjem under kap. 3 i offentleglova «Unntak frå innsynsretten». Det blei bestemt at Nordhordlandspakken si heimeside skal nyttast som distribusjonskanal for dokument som skal vere offentlege. I tillegg nyttar Statens vegvesen Mime for offentleggjering av dokument. 10. Vedlegg 10.1 Overordna framdriftsplan