- Stiller med eigen prosjekteringsleiar - Fokus på relevant erfaring

Transkript

1 Referat Dato: Tid: 1 time pr. entreprenør Referent: Ellen Marie Hundvebakke Saksbehandler/telefon: Ellen Marie Hundvebakke / Vår dato: Vår referanse: 17/ Fv Marås-Soltveit - Referat særmøter Møte nr.: - Sted: Møteleder: Til stede: Kopi: Isdalstø prosjektkontor, Galteråsen 7C Andreas Kolås Påmeldte entreprenører Statens vegvesen: Andreas Kolås Håvard Dyrkolbotn Sindre Almelid Ellen Marie Hundvebakke Tilbydar nr. 1 Punkt Sak Ansvar/Frist 1 Prosjektleiar presenterte kriteria for marknadsdialogen, og informerte om at det er satt av 1 time pr. entreprenør for særmøte. Entreprenør blei også informert om at dersom det er noko som er unntatt offentlegheit, skulle det informerast om undervegs. 2 Innspel frå entreprenør Bakgrunnen for at dei ønskjer å vere med i ein marknadsdialog, er for å dele erfaring frå totalentreprisar og faktorar som kan vere aktuelle å ta med utanom pris. - Stiller med eigen prosjekteringsleiar - Fokus på relevant erfaring Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Galteråsen 7 Statens vegvesen Region vest firmapost-vest@vegvesen.no 5916 ISDALSTØ Regnskap Postboks 43 Postboks LEIKANGER Org.nr: Vadsø

2 2 - Krav om årleg omsetning i konkurransegrunnlag - Færrast mogeleg som blir prekvalifisert Andre innspel blei levert på eige ark, og er unntatt offentlegheit. 3 Spørsmål frå byggherre Nødvendig byggetid: Svar: Foreløpig meina vi at det framstår som det er avsett tilstrekkeleg byggetid basert på den informasjonen som no er kjent om prosjektet. Nødvendig tid for levering av første tilbod: Svar: 3-4mnd. 4mnd er veldig god tid. Nødvendig tid for levering av revidert tilbod: Svar: 4-6 veker Krev opsjonane med BKK/VA auka byggetid? Svar: Kan ikkje bli pålagt å starte arbeidet før ein veit om ein skal bygge VA- og kabelgrøfter. Bør ta ein dialog med etatane allereie når første tilbod kjem inn. Entreprenør hadde nokre innspel for å redusere risikoen: - Byggherren sjekkar opp om konstruksjonane skal dimensjonerast for 200-års flaum. - Støykartlegging kan redusere risikoen Er det nokre av aktivitetane som er kritisk for byggetida? Svar: Erfaringsmessig er ikkje dette noko problem. Tiltak for SHA og YM er handterbart. Entreprenør har erfaring med handtering av miljø frå tidlegare prosjekt. Det vil vere ein person frå entreprenør som føl opp ytre miljø. Dersom vegbreidda auka frå 7,5 m til 8,5 m, vil det påverke byggetida? Svar: Nei, det vil ikkje ha noko å sei. Entreprenør var veldig positive til at det blir stilt gjennomføringskrav, i tillegg til pris.

3 3 Ønskeleg at kriteriar for prekvalifisering skulle vore diskutert i dialogen. Tilbydar nr. 2 Punkt Sak Ansvar/Frist 1 Prosjektleiar presenterte kriteria for marknadsdialogen, og informerte om at det er satt av 1 time pr. entreprenør for særmøte. Entreprenør blei også informert om at dersom det er noko som er unntatt offentlegheit, skulle tilbydarane sei ifrå om dette undervegs. 2 Spørsmål frå entreprenør: Kva krav blir det til oppfølging av Ytre miljø i byggeperioden? Svar: Vi har laga ein YM-plan med ulike krav, som blir lagt ut samstundes som konkurransegrunnlaget. Det er ein del rødlista artar osv. Byggherre tar jamlege vassprøvar fram til byggestart. Byggherre vil også ta stikkprøvar av vasskvaliteten i byggeperioden. Resultata blir gjort tilgjengeleg for entreprenøren. Entreprenøren må innordne seg til YM-planen og har ansvaret. Er det krav om ISO-sertifisering 9001 eller 14001eller tilsvarande? Svar: Krav ligg i malane som er utarbeidd av vegdirektoratet. Prosjektet har ingen påverknad her. Kva legg byggherre til grunn for kvalifisering? Er det kompetanse hos personar/grupper, tidlegare utført/pågåande prosjekt hos TE? Svar: Dette går tydeleg fram av konkurransegrunnlaget. Kor mange ser byggherren for seg å prekvalifisere? Svar: Oppdragsgjevar tar sikte på å forhandle med minimum 3 prekvalifiserte tilbydarar.

4 4 Kven skal levere ESPD og forpliktelseserklæring? Svar: Svar: Dette går tydeleg fram av konkurransegrunnlaget. Kva tenker ein å vekte på i konkurransen? Utelukkande pris? Svar: Dette går tydeleg fram av konkurransegrunnlaget. Fjellsikring som einingsprisar? Er dette vurdert? Vi føretrekk einingsprisar. Svar: Geologisk rapport vil svare på dette. Den blir kunngjort saman med konkurransegrunnlaget. Er det nokre konstruksjonar som er låst? Svar: Ein kan justere veglinja innanfor offentleg trafikkområde. Vi har laga forprosjekt som viser kva som er mogeleg, men det er ikkje låst. Handbok N400 skal følgjast. Krav om finansiell situasjon? For strengt krav kan utelukke flinke entreprenører. Svar: Informasjon om dette vil bli tilgjengeleg når konkurransegrunnlaget er kunngjort. Kva tenker byggherren om sikring i byggefasen langs traseen for turgåarar osv.? Svar: Ein må tilpasse dette etter korleis de har tenkt å drive anlegget. Nokre kryssingspunkt må vere opne til ei kvar tid. Kva tenker byggherren som nødvendig på Ytre miljø hos totalentreprenøren? Svar: Informasjon om dette vil bli tilgjengeleg når konkurransegrunnlaget er kunngjort. Kva for organisasjon tenker byggherren å bemanne prosjektet med? Svar: Vi kjem til å ha nok bemanning til å sikre at kvaliteten på prosjektet blir som ønska. Kommentar angåande prosjekterande: Prosjekterande går eksklusivt med ein entreprenør. Svar: Innspelet er notert av byggherre

5 5 Innspel frå entreprenør Kvalifikasjonskrava i prekvalifisering må gjerast så eintydige og enkle som mogeleg. Det bør fokuserast på entreprenøren, då alle konstruksjonar og prosjekteringa er forholdsvis enkle. Sanntids datafangst på anlegg, bør vere ein del av prekvalifikasjonane. Personar og team er viktigare enn referanseliste på prosjekt. Når ein inviterer til dialog så må det vere mogeleg å få nokre svar. Ønskjer litt meir svar i ein tidlegare fase. Større ramme til svar som blir gitt, som midlertidige svar. 3 Spørsmål frå byggherre: Nødvendig byggetid: Svar: For å ha kontroll på YM, kvalitet osv. ser ein for seg ca. 3 års byggetid (utan opsjon). På grunn av omsyn til dyr og hekketid til dømes, er det fornuftig med slakkare byggetid for å tilpasse dette til ulike årstider. Noko lengre byggetid ved bygging av heile prosjektet. Ca. halvt år ekstra. Nødvendig tid for levering av første tilbod: Svar: 4 mnd Nødvendig tid for levering av revidert tilbod: Svar: 2-6 veker. Nødvendig byggetid om ein skal utføre opsjonar på VA/BKK: Svar: 3,5 år inkl. opsjon på VA/BKK. Er det nokre arbeidsoperasjonar som er spesielt risikofylte? Svar: Arbeidsoperasjonar blir risikofylte når ein pressar på tid, og sett folk oppå kvarandre. Utanom det, er det å klare å ikkje få avrenning ein risiko. Arbeid i høgda under bygging av bruene.

6 6 Er det nokre av aktivitetane som er kritisk for byggetida? Svar: HMS og YM. Dersom vegbreidda auka frå 7,5 m til 8,5 m, vil det påverke byggetida? Svar: Det aukar arbeidsmengda noko, 5-10%. Med ei byggetid på 3-3,5 år er det rom til å tilpasse dette. Korleis ser dykk på at enkelte tilbodsfristar kan gå gjennom ferien? Svar: Fellesferien (28,29 og 30) er greitt å holde utanfor. Korleis hadde det vore om heile konkurransegrunnlaget blei sendt ut før marknadsdialogen? Svar: Det hadde vore mykje betre om ein kunne diskutert alle sider ved konkurransen. Vil berømme for at ein inviterer til dialog. Tilbydar nr. 3: Punkt Sak Ansvar/Frist 1 Prosjektleiar presenterte kriteria for marknadsdialogen, og informerte om at det er satt av 1 time pr. entreprenør for særmøte. Entreprenør blei også informert om at dersom det er noko som er unntatt offentlegheit, skulle tilbydarane sei ifrå om dette undervegs. 2 Spørsmål frå entreprenør: Kor detaljert skal grunnlaget vårt være i tilbodsfasen? Svar: Konkurransegrunnlaget vil vere ganske tydeleg på dette, samt at vi vil kome med tilbakemeldingar i forhandlingane på tilbodet. Vi ønskjer at dykk skal angi på bakgrunn av erfaringa dykkar og informasjonen som er gitt i marknadsdialogen estimert tidsbehov for å senda inn tilbod, revidert tilbod og for å byggja ut prosjektet.

7 7 Standard for materialval. Er det lagt føringar i reguleringsplan? Standard på rasteplass for eksempel? Svar: Reguleringsplan ligg offentleg, og ein finn kva for føringar som gjeld. Innanfor plangrensa har vi fleksibilitet kor bunden er ein av dette? Svar: Dette er svart på i referat frå marknadsdialogen Er det omsyn vi må ta ift. sesongar for Ytre miljø? Svar: Hovudutfordringane er endring av ph og slam. Dette på grunn av gytebekkar. Fleire detaljar blir kjent i YM-plan som blir kunngjort saman med konkurransegrunnlaget. Når blir prekvalifiseringsdokumenta inkl. alle rapportar tilgjengeleggjort? Svar: Samstundes som konkurransegrunnlaget blir kunngjort. Kan stadleg stein brukast i overbygning? Svar: Geologane frå SVV har tatt 5 steinprøvar. Resultata av desse blir kunngjort i geologirapport saman med konkurransegrunnlaget. Korleis skal opsjonsstrekninga prosjekterast og prisast? Svar: På lik linje som hovudprosjektet. Geolog for sikring av skjeringar og miljøgeolog. Skal oppfølging på byggeplass prisast frå rådgivar eller har SVV eigne geologar på anlegget? Svar: Dette kjem fram i geologirapport som blir kunngjort saman med konkurransegrunnlaget. Er det aktuelt med støyvurderingar og støyskjerming? Svar: Eventuelle føringar er nemnt i reguleringsplan. Store delar av anlegget vil vere i jomfrueleg terreng. Det vil også stå noko i YMplanen, som blir kunngjort saman med konkurransegrunnlaget. Kan vi rydde skog utanfor plangrensa? Svar: Reguleringsplan ligg offentleg, og ein finn kva for føringar som gjeld.

8 8 Garantiperiode/drift og vedlikehald? Svar: Dette vil stå i konkurransedokumenta. Er høgspent over Radøy overdratt frå BKK til Statnett frå ? Svar: Prosjektet sjekkar med BKK. Dette er klart før utlysning av konkurransegrunnlaget. Vil det framleis vere rom for korte utkoplingar av denne dersom det er tilfelle at den er eigd av Statnett? Svar: Prosjektet sjekkar dette med BKK. Dette er klart før utlysning av konkurransegrunnlaget Innspel frå entreprenør: Det kom innspel på at kriteriane til prekvalifisering burde vore kjent før marknadsdialogen. 3 Spørsmål frå byggherre: Nødvendig byggetid: Svar: Ca. 2 år + VA Nødvendig tid for levering av første tilbod: Svar: August 2019 medio desember (juleferie er unntatt). 4 mnd. rekning og prosjektering, 14 dg. til kontroll. Totalt 4,5 mnd. Nødvendig tid for levering av revidert tilbod: Svar: 2-3 veker. Vil entreprenøren trenge lengre byggetid om opsjonen på vegstrekninga kjem til anvendelse? Svar: Ein ser ikkje for seg at ein treng forlenga byggetid på grunn av opsjonen. Ein ser for seg å komme med fleire ressursar. Avgjerda om opsjonen kjem til anvendelse, vil vere avklart før kontraktsignering.

9 9 Nødvendig byggetid om ein skal utføre opsjonar på VA/BKK: Svar: Ikkje BKK, men VA-grøfta vil medføre ekstra byggetid. I kontrakta bør det vere eit vilkår som seier at ein får ekstra byggetid dersom VA kjem til anvendelse. Ein får grøftesnitt når konkurransegrunnlaget blir offentleggjort. Er det nokre av operasjonane som er spesielt risikofylte? Svar: Sprengingsarbeid, konstruksjonar og avrenning til bekkar. Effektiv under bygging, men effektiv på riktig måte. Synleggjering av anleggsområdet, og informere ut til 3.part med for eksempel Sms-varsling. Entreprenør skal opprette ei eiga side for prosjektet med tidsplanar. Holde infoflyten til ein stad. Entreprenøren ser på om eigen nabokontakt kan vere aktuelt. Er det nokre kritiske punkt i byggeplan? Svar: Ytre miljø vil vere utfordrande, så det er viktig med ein god og tydeleg YM-plan. Entreprenøren vil stille med eigen konsulent på Ytre miljø. Krev auka tiltak for YM, turområde osv. ekstra byggetid? Svar: Nei. Intern YM-koordinator vil ha mandat til å komme med innspel i anleggsfasen, og styrer arbeidet på det området. Vegbreidde frå 7,5 m til 8,5 m, vil det krevje meir tid? Svar: Det tar meir tid, men det er jomfrueleg terreng så ikkje vesentleg. Det kan medføre ekstra arbeid ved høge skjeringar. Korleis stiller entreprenøren seg til tilbodsfristar i ferie? Svar: På driftsida treng vi ikkje ta omsyn til ferie. Bør ta omsyn til sommarferie (fellesferien), jul og påske i tilbodsfase.

10 10 Korleis hadde det vore om heile konkurransegrunnlaget blei sendt ut før marknadsdialogen? Svar: Det hadde vore betre, og ein kunne forberedt seg. Tilbydar nr. 4 Punkt Sak Ansvar/Frist 1 Prosjektleiar presenterte kriteria for marknadsdialogen, og informerte om at det er satt av 1 time pr. entreprenør for særmøte. Føremålet med marknadsdialogen er for å ha ei omforent forståing av anskaffinga. Entreprenør blei også informert om at dersom det er noko som er unntatt offentlegheit, skulle tilbydarane sei ifrå om dette undervegs. 2 Spørsmål frå entreprenør: Vil det stillast krav til eigenkapital? Svar: Dette kjem fram i konkurransegrunnlaget når det blir kunngjort. Vil det stillast krav i forbindelse med skiftarbeid? Det er ønskje om å jobbe laurdagar. Svar: Statens vegvesen forheld seg til lovverket. Kvifor er det så stort sprik mellom massane i rundkøyring og T-kryss? Svar: Mengdene er rekna om det er opsjon eller ikkje opsjon. Ein finn svar i presentasjonen som var på marknadsdialogen. Får entreprenøren kompensasjon for å levere tilbod? Svar: Dette er svart på i referat frå marknadsdialogen Korleis er geologiske forhold? Det føreligg ein geologirapport som blir kunngjort saman med konkurransegrunnlaget. Vil det vere opne eller lukka grøfter?

11 11 Svar: Presentasjon frå marknadsdialog viser svar på dette. Innspel frå entreprenør: - Det er ønske om mest mogeleg samspel, og holde konfliktnivået lavt. - Usikkerheit rundt kven som skal levere forpliktelseserklæring. Dette må gå tydeleg fram i konkurransegrunnlaget. - Vi vil tidleg gå til anskaffing av konsulent. 3 Spørsmål frå byggherre: Nødvendig byggetid: Svar: 20 mnd Vil entreprenøren trenge lengre byggetid om opsjonen på vegstrekninga kjem til anvendelse? Svar: 24 mnd m/opsjon inkl. VA og BKK Nødvendig tid for levering av første tilbod: Svar: ca. 4 mnd. Entreprenøren vil bruke tid på å optimalisere linja med omsyn til massebalanse. I tillegg sjå på andre løysingar for brukonstruksjonar. Erfaringsmessig kan det ta lang tid å få godkjenning av vegdirektoratet. Inntrykk av at SVV vil vekte YM høgt, og det vil entreprenøren ta omsyn til. Vil utover i prosjektet vurdere revisjon av veglinja, i tett dialog med byggherre. Det vil krevje lenger tid om ein låse linja ved prekvalifisering enn om ein gjev entreprenøren rom. Nødvendig tid for levering av revidert tilbod: Svar: 14 dg - 1 mnd Er det arbeidsoperasjonar som er spesielt risikofylte? Svar: Ytre miljø entreprenør vil sette inn eigen ressurs på det. Erfaring frå tidlegare at kompetanse på ytre miljø vore ein del av prekvalifiseringa, og det har vore stilt krav til formell utdanning og erfaring frå tilsvarande

12 12 prosjekt. Vedkommande skal følgje opp prosjektet med krav frå byggherre i YM-plan, og samarbeide med YM-koordinator hos byggherre. Ingen umiddelbar risiko ved røysing av konstruksjonar osv. Peling kan vere kritisk. Er det nokre kritiske punkt ved prosjektet som kan påverke for byggetid? Svar: Absolutt ikkje trafikk. YM vil vere ei utfordring. Spesielt tilslamming. Ventetid som kan oppstå i forbindelse med ytre miljø. Dersom vegbreidda auka frå 7,5 m til 8,5 m, vil det påverke byggetida? Svar: Nei. Korleis stiller entreprenøren seg til tilbodsfristar i ferie? Svar: Fellesferien bør tas omsyn til. Er det meir enn byggetid det kunne vere aktuelt å diskutere? Svar: Parametrar for prekvalifisering. Korleis hadde det vore om heile konkurransegrunnlaget hadde vore offentleg før marknadsdialogen? Svar: Det hadde vore greitt å kunne diskutert fleire punkt ved konkurransegrunnlaget. Ein modell hadde hjelpt mykje. Framdrifta blir påverka av steinkvalitet. Dette kjem fram i geologirapport som blir kunngjort saman med konkurransegrunnlaget