Spørsmål svarskjema utsending nr. 3

Transkript

1 ANBOD 2016 Vassprøveanalysar Spørsmål til per Jamfør punkt 4.9 Underleverandørar står det at «For underleverandører gjeld same krav til kvalifikasjonar som for hovedleverandør og dette må såleis dokumenterast ved innlevering av tilbodet». a)«dersom leverandøren ynskjer å støtte seg på underleverandørar for å oppfylle krava til tekniske og faglege kvalifikasjonar må underleverandørane sine kvalifikasjonar dokumenterast i tråd med dokumentasjonskrava i punkt » Spørsmål: Hvis leverandør ønsker å støtte seg på akkreditert underleverandør for utførelse av analyser hvilke krav setter oppdragsgiver til dokumentasjon? (Bortsett fra signert forpliktelseserklæring vedlegg 8.) Dersom tilbydar har planlagt at delar av gjennomføringa skal utførast av underleverandør, og såleis støttar seg på anna føretak sine tekniske og faglege kvalifikasjonar, må dokumentasjon på at kvalifikasjonskrava er oppfylt. Sjå punkt 4.9 i. Punktet gjer greie for kva dokumentasjon som må leggast ved dersom ein tilbydar skal støtte seg på ein underleverandør sin tekniske og faglege kvalifikasjon. Her står det mellom anna: «Dersom leverandøren ynskjer å støtte seg på underleverandørar for å oppfylle krava til tekniske og faglege kvalifikasjonar må underleverandørane sine kvalifikasjonar dokumenterast i tråd med dokumentasjonskrava i punkt »

2 I vedlegg 13 punkt 10.1 står det henvist til punkt 4 og «For å bli kvalifisert som leverandør må desse være oppfylt på tidspunktet for innlevering av tilbodet». I punkt 4.6 står det at leverandør må vere akkreditert for analysane som skal utførast i oppdraget. Dersom hovudleverandøren ikkje er akkreditert på ein analyse kan vi nytte underleverandør. Kan hovudleverandøren ta den aktuelle analysen i løpet av avtaleperioden dersom hovudleverandøren vert akkreditert i avtaleperioden (dvs først nytte underleverandør deretter utføre den på hovudleverandør sitt laboratorium)? I analysepakke C er det oppgitt Termostabile koliforme bakteriar. Er det analysemetode NS 4792 som skal nyttast? Eller kan vi eventuelt analysere for kolforme bakteriar og E.coli etter metode ISO ? Slike tilfelle vil etter vårt syn falle inn under ordlyden i Avtalevilkåra punkt 9: «Eventuelle underleverandørar som ikkje er vurdert på tidspunktet skal godkjennast av Oppdragsgjevar i fellesskap, på førehand.» Dvs. at hovudleverandør må legge fram dokumentasjon på at dei oppfyller dei tekniske og fagleg kvalifkasjonane som er stilt i n for å få utført analyser som dei ved tilbodsinnlevering har opplyst at skal utførast av underleverandør. Oppdragsgjevar skal godkjenne endringa. Det er Termostabeile koliforme bakteriar (TKB) som skal analyserast. Eventuelt kan det bli aktuelt med E.coli som tilleggsanalyse, men det er ikkje teke stilling til per tidspunkt. Ein viktig bruk av data er å samanlikne med tidlegare data, og der er TKB mest vanleg.

3 I vedlegg 9, 10.1 punkt 14 står det at prøvene som eit minimum skal bli lagra i 3 mnd i kjølerom. a) Kan prøvene bli lagra hos underleverandør, eller er det hovudleverandøren som må lagre prøvene? b) Ser de på lagring i kjøleskap og kjølerom som likestilt? a) Prøvene kan også lagrast hjå underleverandør b) Desse er likestilt Kan leverandør i samråd med oppdragsgjevar vere med på å bestemme når prøvene skal bli innlevert? Kan ein til dømes fordele prøvene for august utover fleire dagar/veker? Det endelege tidspunkt, parameter, tal og utval må avtalast nærare etter n er gjennomført, då behovet vil vere ulikt frå år til år. Det er naturleg at det vert dialog mellom oppdragsgjevar og leverandør om utarbeiding av tidsplan. Tidsplan må likevel setjast slik at føremålet med analysane vert ivareteke. Vi kan difor forsøke, men ikkje garantere, å etterkome innspel frå leverandør. Merk: Endelege tidsplanar kan ikkje påverke pris. Merk 2: Når det gjeld delprosjekt 3, eutrofieringsovervaking, som blir tekne i midten av august, er litt av poenget at desse blir tekne i same periode (innan ei veke).

4 I vedlegg 9, 10.1 punkt 13 står det at resultata skal bli lagt inn i excelskjema for import i vannmiljø. På nettsida vannmiljo.miljodirektoratet.no står det at ein bør leggje data inn manuelt. For å slippe manuell innlegging kan laboratoriet kanskje byggje opp ein fil basert på vannmiljø sin importmal? Manuell innlegging av data i importfila er berre ein anbefaling, ikkje eit krav. Kravet er at det blir levert importskjema som er klar for import i vannmiljø Vi ønsker å levere inn et tilbud på utlyst vassprøveanalyser fra innsjøer og elver i Sogn og Fjordane. Jeg kan imidlertid ikke finne beskrevet hvordan tilbudet skal sendes? 8 Oppfølgingsspørsmål til spørsmål 5 ovanfor: Det står i vedlegg 12, adresseliste, på delprosjekt 5-8: Sogn og Fjordane fylkeskommune sine prøver Mellom 2 og 17 flasker pr pakke Flaskene sendast til ca. 7 adressatar i kvart delprosjekt 4 tidspunkt per år (i tidspunkt) Ein del av prøvene blir tatt i samband med synfaringar. Tidspunkt og tal prøver etter nærare avtale. Både post og besøksadresse er: Askedalen 2, 6863 Leikanger Dette går også fram av punkt 1.2 i. Under punkt 5.2 Innlevering av tilbodet er det vist til adressa i punkt 1.2. Tal adressatar: Det er korrekt oppfatta at det er 7 adressatar i kvart delprosjekt. Når det gjeld spørsmål om samordna innsending: Det blir separat innsending av prøvene frå kvar adressat. Til dømes vil Eid kommune ta sine prøver og sende inn same dag, uavhengig av dei andre adressatane.

5 Det står at det er ca. 7 adressatar i kvart delprosjekt. Betyr dette at det er ca. 7 adressatar i Nordfjord vassområde, ca. 7 i Sunnfjord vassområde osb.? Vil alle i til dømes Nordfjord vassområde samordne innsending av prøvene, eller er tanken at kvar adressat sendar prøvene til laboratoriet? Endring i kravspesifikasjon: Tabell under punkt Utsending flasker/innsending av prøver, delprosjekt 1: Det står at det er ca 35 lokaliteter på delprosjekt 1 (vedlegg 11, prisskjema 4). I vedlegg 12 på adressatane er det vist til adressatar for delprosjekt 1. Er det adressatane som er merka med x som skal ha tilsendt flasker? (men det er meir enn 35 namn/vann ID med x). Om lag kor mange adressatar skal vi rekne med å sende flasker til for delprosjekt 1. Er det til dømes kvar av adressane i delprosjekt 1, som Askvoll, Balestrand osb)? Fleire av kolonne for type krav (A/E) er tomme. Rett type krav er:. 4 A. 6 A. 7 A. 8 A. 10 A. 11 ingen krav oppsett på denne raden Retta versjon er lagt inn i Doffin dokumentsamling. Bruk denne ved innlevering av tilbod. Det er 14 utsendingar (adressatar) i delprosjekt 1. Ja 1?

6 Vil ein kunne samordne innsending, til dømes alle i Fjaler (jf Dale og Korssund samstundes innlevering)? Innsending prøver for delprosjekt 2,3,4: a) Kor vert prøvene for delprosjekt 2,3,4 sendt frå? Er det fylkesmannen som sender desse prøvene frå Leikanger, eller vert dei sendt ute på ulike plassar? b) Om lag kor mange innsendingar vil det til dømes bli for delprosjekt 2 som har 20 prøver gjennom året? Vert det til dømes teke 5 prøver per gong slik at det til dømes blir 4 innsendingar? Omtrentleg tal på innsendingar er greitt å vite med omsyn til porto/pris Mange nytter analysemetode NS-EN ISO 6878 både på totalfosfor og orto-fosfat. Kan ein nytte 6878 også på ortofosfat? (I vannmiljø står det i utgangspunktet NS-EN ISO eller -2 for ortofosfat.) a) Prøvene vert i hovudsak sendt frå Fylkesmannen. b) De kan basere innsending på 5-6 prøvar per gong. Det kan bli færre og det kan bli fleire, men de kan gå ut i frå 5-6 flaskar per innsending. Tilbydar har risiko for kva fraktprisar som skal leggast til grunn for einingsprisar. Målet er å finne biotilgjengeleg fosfor, noko som mellom anna kan vere aktuelt i brevassdrag. Så langt vi kan sjå kan begge standardane nyttast til å bestemme ortofosfat Total Nitrogen: Er det ISO som krevst? Eller kan ein også nytte ISO Begge står i vannmiljø viser til bundet nitrogen, så vil tru det er de ønskjer vi skal nytte? Her ynskjer vi total nitrogen, og då kan vi ikkje nytte bundet nitrogen.

7 Det står at vi skal lagre flaskene i minimum 3 mnd. Etter vi har analysert prøvene er det kanskje ikkje så mykje igjen i flaskene. Skal vi likevel lagre ei lita mengde, eller skal vi til dømes sende ut ekstra flasker for kvar prøveomgong slik at desse vert tappa på og kan lagrast? Flaskene må vere av ein slik storleik/analysane må gjennomførast på ein slik måte at det er vatn igjen til å gjennomføre reanalysar dersom det skulle vere behov for dette I, punkt 7.3 står det at ein skal legge ved CV og presentasjon av personell som skal utføre oppdraget. Ved eit større laboratorium (td ein underleverandør) kan det vere fleire/mange som har moglegheit å utfører analysene. Treng ein sende CV for alle personar, eller held det til dømes med CV for dagleg leiar og at ein i tillegg skildrar kor mange tilsette og kvalifikasjonane generelt for dei andre på laboratoriet? Er det mogleg at adressaten/oppdragsgjevar kan sende nokre av prøvene direkte til underleverandøren? (at ein til dømes har eigne fraktkasser med returpostlapp og fyller flasker som oppdragsgjevar sender rett til underleverandør)? Det er ok å avgrense CV ar til dei som kvalitetssikrar arbeidet/står som ansvarleg for prøvene som vert teke. Det er OK å sende nokre av prøvane direkte til underleverandør Det står at tilbodet kan leverast direkte. Er det ope laurdag 4 juni hos fylkeskommunen, Askedalen 2, Leikanger? Tilbodsfrist vert endra til 6. juni 2016 kl Det er ikkje oppe for levering direkte Det er heller ingen i postmottak som vil registrere innkomen post denne dagen. Ja

8 I vedlegg 12 «Adresseliste prøveflasker» står det under delprosjekt 2-4 «Fordeling av flaskene på pakkar og tidspunkt i høve nærare avtale med Fylkesmannen». Kor mange pakkar, om lag, kan ein forvente, i forhold til berekning av retur av prøvene. Det er ok for oss om de baserer innsending frå delprosjekt 2-4 på 5-6 flasker per. innsending. Tilbydar har risiko for kva fraktprisar som skal leggast til grunn for einingsprisar I vedlegg 13, avtalevilkår, punkt 9 står det om underleverandørar. I setning to står det om lokale underleverandørar Vedlegg 10: skal leverandør fylle ut dette eller er det oppdragsgjevar som skal fylle ut i forbindelse med referansesjekk Ordlyden skal ikkje tolkast slik at det ikkje kan nyttast andre underleverandørar enn «lokale». Det er ei uheldig presisering som ikkje gjeld. Oppdragsgjevar vil ikkje påverke eventuelle val av underleverandør anna enn det som går fram av kvalifikasjonskrava og kravspesifikasjonen. Leverandør skal sjølv innhente kundereferansar som skal opplysast i vedlegg 10. Det er lasta oppe eit nytt dokument, då det i sjølve dokumentet stod «vedlegg XX». I ny versjon står det «vedlegg 10». Ingen andre endringar.