Ørskog Kommune. Konkurransegrunnlag. Del A Konkurransevilkår og kvalifikasjonskrav. Rammeavtale for leige av maskiner og biler med sjåfør.

Transkript

1 Ørskog Kommune Konkurransegrunnlag Del A Konkurransevilkår og kvalifikasjonskrav Rammeavtale for leige av maskiner og biler med sjåfør. Side 1 av 8

2 Innhald 1.1 Informasjon om anskaffinga Oppdragsgivar Anskaffingsprosedyre Kunngjering Føremål med anskaffinga Omfang Tildelingskriterier Avtaleperiode Avtalevilkår Planlagt framdrift Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbodskonferanse og -synfaring Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget Krav til leverandør kvalifikasjonskrav Lovpålagte krav Tekniske og faglege kvalifikasjonar Krav til tilbodet Tilbodet sin utforming og levering Tilbodsfrist Vedståingsfrist Innlevering av tilbod Avvik og forbehold Alternative tilbod Tilbod på delar av oppdraget Endre og tilbakekalle tilbod Komplett tilbod innhald og disposisjon Oppdragsgivar si handsaming av tilboda Registrering av tilbod Tilbodsopning Avvising av tilbyder Avvising av tilbod Forhandling Avgjersle av konkurransen... 8 Side 2 av 8

3 1.5.1 Tildelingskriterier Innstilling på kontraktstildeling Avlysing av konkurranse og totalforkasting Opplysningsplikt... 8 Side 3 av 8

4 1.1 Informasjon om anskaffinga Oppdragsgivar Ørskog kommune, heretter kalla oppdragsgivar, innbyr til open anbodskonkurranse for å inngå rammeavtale for leige av maskiner og biler med sjåfør. Ørskog Kommune ligg i Møre og Romsdal fylke og har om lag innbyggjarar. For meir informasjon om Ørskog kommune sjå Anskaffingsprosedyre Konkurransen gjennomførast som ein open anbodskonkurranse. Anskaffinga er omfatta av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffinga gjelder FOA del I og II. Konkurransegrunnlaget består av to delar: Del A Konkurransevilkår og kvalifikasjonskrav (dette dokument). Del B Avtalevilkår med bilag Kunngjering Konkurransen kunngjerast i Doffin Føremål med anskaffinga Konkurransen gjelder leige av maskiner og biler, med sjåfør, og evt. ekstramannskap for oppdrag i kommunen sin anleggs- og vedlikehaldsdrift innan vatn og avløp. Det lyt vidare påreknast hasteoppdrag ved reparasjon av vasslekkasjar og kloakkstopper. Avtalen vil også kunne nyttast til andre kommunale oppdrag. Til orientering, planlegg Ørskog kommune også ein rammeavtale for gravearbeid ved reparasjon og oppgradering av veg Omfang Det er noko usikkerheit knytta til verdien på rammeavtalen. Eit grovt anslag basert på tidlegare års forbruk er kr per år. Oppdragsgivar er ikkje bunden av dette anslaget og omfanget vil kunne avvike i frå dette i avtaleperioden Tildelingskriterier Anskaffinga vert delt opp i kategoriar, sjå Del A punkt Val av tilbod vil skje ut i frå lågaste pris innan dei ulike kategoriane Avtaleperiode Avtaleperioden skal vare i 2 år med moglegheit for oppdragsgivar å forlenge avtalen i ytterlegare år Avtalevilkår Anskaffinga skal regulerast av konkurransegrunnlag Del B Avtalevilkår og bilag. Side 4 av 8

5 1.1.9 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgjande tidsramme for gjennomføring av konkurransen: Tilbodskonferanse/Informasjonsmøte: , kl Siste frist for spørsmål om konkurransegrunnlaget: , kl Tilbodsfrist: , kl Vedståingsfrist: NB: Sakshandsamar er bortreist i veke 25. Spørsmål vil difor ikkje verte besvart denne veka Spørsmål til konkurransegrunnlaget Om tilbydar har spørsmål, som han ser som naudsynt å få svar på for å kunne utarbeide tilbodet, så skal desse framsettast skrifteleg til oppdragsgivar. Spørsmål skal vere oppdragsgivar i hende innan fristen angitt i Del A punkt Det vil ikkje verte svart på spørsmål som kjem inn etter fristen. Svar vil verte gitt skrifteleg på Doffin. Kven som er spørsmålstillar vil ikkje verte oppgitt. Alle spørsmål skal sendast per e-post til: befu@orskog.kommune.no, eller per post til: Ørskog Kommune, Att. Beate Furstrand, Øyravegen 11, 6240 Ørskog Tilbodskonferanse og -synfaring Det vert heldt tilbodskonferanse, sjå Del A punkt 1.1.9, på Ørskog rådhus, møterom Lauparen. Det vert ikkje heldt synfaring Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen sin utløp har oppdragsgivar rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er av vesentleg karakter. Rettingar, suppleringar eller endringar vert lagt på Doffin. Opplysningar som oppdragsgivar gir på førespurnad i frå ein leverandør skal straks gis til alle andre. Om rettinga, suppleringa eller endringane, som nemnt i fyrste ledd kjem så seint at det er vanskeleg for leverandør å ta omsyn til dette i tilbodet, vil det komme ei forholdsmessig forlenging av tilbodsfristen. Alle leverandørar skal varslast om forlenginga. 1.2 Krav til leverandør kvalifikasjonskrav Oppdragsgivar stiller krav til tilbydar sine kvalifikasjonar. Kvalifikasjonskrava er minimumskrava til tilbydaren. Tilbydar lyt dokumentere at alle krav er oppfylt for å få sitt tilbod evaluert Lovpålagte krav Krav 1 Tilbyder skal ha ordna forhold med omsyn til betaling av skatt, arbeidsgivaravgift og meirverdiavgift. Dokumentasjon Skatteattest for meirverdiavgift og skatt. Eventuelle restansar eller misleghald lyt grunngjevast. Attestane skal ikkje vere eldre enn 6 mnd. og kan bestillast igjennom Altinn eller i frå leverandøren sin lokale kemner/kommunekasserar og Fylkesskattekontor Side 5 av 8

6 1.2.2 Tekniske og faglege kvalifikasjonar Tilbydar lyt ha tilstrekkeleg teknisk og fagleg kompetanse til å gjennomføre kontrakten. Krav Dokumentasjon 2 Erfaring i frå tilsvarande oppdrag Tilbydar sine viktigaste leveransar, dei siste 3 år, inkludert verdi, tidspunkt og mottakar. 3 Tilsette med gyldig ADK sertifikat. Kopi av gyldig sertifikat. 4 Tilsette med gyldig maskinførarbevis på Kopi av gyldig bevis. maskiner som er tilbydd. 5 Tilsette med gyldig kompetansebevis i Kopi av gyldig bevis. arbeidsvarsling etter kurs 1. 6 Maskiner og biler som vert tilbydd skal vere Tilbyder sin stadfesting på dette. godkjent i følgje lover og føreskrifter 7 Tilsette med minst 3 års erfaring. Tilbyder sin stadfesting på dette. 1.3 Krav til tilbodet Tilbodet sin utforming og levering 1. Tilbodet skal vere skrifteleg og innehalde eit tilbodsbrev som skal vere datert og underteikna av person med mynde til å forplikte føretaket. 2. Tilbodet skal vere på norsk. 3. Tilbodet skal leverast/sendast i lukka sending merka «Tilbod rammeavtale biler og maskiner». 4. Tilbodet skal leverast direkte til leveringsadressa eller sendast med post, jmf. Del A punkt Tilbodsfrist Siste frist for innlevering av tilbod er, sjå Del A punkt Tilbodet skal vere oppdragsgivar i hende innan innleveringsfristen. For seint innkomne tilbod vil verte avvist. Dette gjeld også om forseinkinga skyldast ein tredjepart (post, bodfirma etc.) Vedståingsfrist Leverandør er bunden av tilbodet sjå Del A punkt Innlevering av tilbod Postadresse: Ørskog Kommune Øyravegen Ørskog Leveringsadresse: Ørskog Kommune Ørskog rådhus (resepsjon) Øyravegen Ørskog Avvik og forbehold Alle avvik og forbehold frå konkurransegrunnlaget skal vere beskriven i tilbodsbrevet. Avvik og forbehold skal vere presise, eintydige og klart gå fram av tilbodsbrevet, slik at oppdragsgivar kan vurdere desse utan kontakt med tilbydar, jmf. FOA Tilbydar kan ikkje ta vesentlege forbehold mot avtalevilkåra, jmf. FOA Avvik og forbehold kan føre til avvising av tilbodet. Side 6 av 8

7 Avvik og forbehold som ikkje er nemnt i tilbodsbrevet, vil ikkje være gjeldande ved kontrakt Alternative tilbod Det er ikkje høve til å levere alternative tilbod Tilbod på delar av oppdraget Det er tilgang til å gi tilbod på ein eller fleire av kategoriane, sjå Del A punkt Endre og tilbakekalle tilbod Det er høve til å tilbakekalle og endre eit tilbod inntil tilbodsfristen sin utløp. Tilbakekalling skal skje skrifteleg. Endring av tilbod må skje ved tilbakekalling av innlevert tilbod og innlevering av nytt tilbod iht. Konkurransereglane Komplett tilbod innhald og disposisjon Komplett tilbod bør ha følgjande disposisjon og inneha følgjande nummererte punkter: 1. Tilbodsbrev. 2. Dokumentasjon på tilbydars kvalifikasjonar jmf. Del A punkt Tilbod, jmf. Del B, Bilag II. 1.4 Oppdragsgivar si handsaming av tilboda Registrering av tilbod Tilboda skal påførast tidspunkt for mottak etter kvart dei kjem inn. På oppmoding skal oppdragsgivar skrifteleg bekrefte når eit tilbod er motteke Tilbodsopning Minst to representantar i frå oppdragsgivar vil vere tilstade. Det vil ikkje verte gjennomført offentleg tilbodsopning Avvising av tilbyder Etter FOA skal oppdragsgivar avvise tilbydar mellom anna når tilbydar ikkje oppfyller krav for deltaking i konkurransen jmf. Del A punkt 1.2. Oppdragsgivar kan avvise tilbydar om vilkår i FOA (2) er tilstade Avvising av tilbod Etter FOA skal oppdragsgivar avvise tilbod mellom anna når tilbodet ikkje er levert innan fristen ikkje tilfredstillar krav til utforming jmf. Del A pkt inneheld vesentlege forbehold mot kontraktvilkåra inneheld vesentlege avvik frå kravspesifikasjonane inneheld feil, forbehold og liknande som fører til tvil om korleis tilbodet skal vurderast i forhold til andre tilbod. Oppdragsgivar kan avvise tilbodet om vilkår i FOA (2) er tilstade. Side 7 av 8

8 1.4.5 Forhandling Det er ikkje høve til å forhandle jmf. FOA Avgjersle av konkurransen Tildelingskriterier Tilboda vert rangert ut i frå lågaste pris innan dei ulike kategoriane. Tilbyder skal fylle ut Prisskjema i Konkurransegrunnlag Del B, Bilag II. Det kan veljast ulik tilbydar innan dei ulike kategoriane. Rekkjefølgje for tildeling av oppdrag innan for ein kategori er nr. 1 fyrst. Om tilbydar ikkje kan ta oppdraget innan ei gitt tidsramme, går oppdraget til nr. 2. Kategoriar: Kategori 1 Gravemaskin 2-6 tonn, inkl. lastebil eller traktor med hengar. 2 Gravemaskin 6-10 tonn, inkl. lastebil eller traktor med hengar. 3 Gravemaskin tonn, inkl. lastebil eller traktor med hengar. 4 Gravemaskin tonn, inkl. lastebil eller traktor med hengar. 5 Gravemaskin tonn, inkl. lastebil eller traktor med hengar. 6 Hjulmaskin, inkl. lastebil eller traktor med hengar. 7 Kombinasjon av alle kategoriane. Kvar kategori vert evaluert med ei priskorg utarbeida på grunnlag av antatt behov for oppdragsgivar. Lastebil/traktor med hengar har ulik pris, kapasitet, effektivitet, bruksområde etc. Dette vil verte ivareteke, etter skjønn, ved oppstilling av priskorga. Det kan verte aktuelt å dele maskinkategoriane i lastebil/ traktor med hengar/ kun maskin. Lågaste pris får 6 poeng. 2 x lågaste pris får 0 poeng. Derimellom vert det føretatt linjær interpolasjon Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivar sitt val på tildeling av rammeavtale vil varslast skrifteleg til alle deltakarane i rimeleg tid før kontrakt vert inngått. Meldinga vil innehalde grunngjeving for val og frist for tilbydar til eventuelt å klage på avgjerda Avlysing av konkurranse og totalforkasting Oppdragsgivar kan avlyse konkurransen om det føreligg sakeleg grunn, jmf. FOA 13-1 (1). Oppdragsgivar kan forkaste alle tilbod om resultatet av konkurransen gjev sakeleg grunn for det, jmf. FOA 13-1 (2) Opplysningsplikt I tillegg til melding om kontraktstildeling jmf. Del A punkt 1.5.2, skal oppdragsgivar gi skriftleg melding med ei kort grunngjeving dersom ein leverandør vert avvist, eit tilbod vert avvist eller konkurransen ver avlyst. Side 8 av 8