KONKURRANSEGRUNNLAG. Levering og lagring av strøsand. Tilbudsfrist: Kl Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik.

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Tilbod- og prisskjema. Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik. Tilbudsfrist: Kl.12.00

2 1 Generell informasjon 1.1 Oppdragsgiver Bø kommune Bø kommune ligg midt i Telemark og er ein av 3 kommunar i eit interkommunalt samarbeid (Nome, Sauherad og Bø). Bø har pr om lag 6100 innbyggjarar og er eit handels- og utdanningssenter med stor aktivitet. Høgskulen i Telemark, avd. Bø har om lag 1600 elevar og bygda har også mange elevar frå regionen på Bø vidaregåande skule. Framdriftsplan for gjennomføring av denne konkurransen og oppdraget. Framdriftsplanen er rettleiande og ikkje bindande for oppdragsgjevar. Utsending av konkurranse Frist for innlevering av tilbod kl Innstilling på val av tilbyder Veke 37/16 Inngåing av avtale (planlagt) Veke 39/ Informasjon om regelverket Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffingar (LOA) med tilhøyrande forskrift (FOA). 2 Generelle betingelsar 2.1 Anskaffingas omfang Konkurransen gjelder levering og lagring av strøsand til Bø kommune for sesongen , med mogleheit til forlenging ut våren Konkurransen er kungjort i på kommunen si heimeside og på Tilbodet skal innehalde alle dei opplysningar som denne tilbodsinbydinga stiller krav om, og følgje same inndeling/ nummerering som konkurransegrunnlaget. Ufullstendige tilbod kan bli forkasta. 2.2 Anskaffingsprosedyre Anskaffinga gjennomføras som open anbodskonkurranse. Visar til Del II, 5-1 i forskrift til anskaffingar. Konkurransegrunnlag (Konkurransegrunnlag.doc) 2 av 6

3 2.3 Atterhald Eventuelle atterhald til anbodet og oppdragsgjevars standard avtalevilkår spesifiseras i eige vedlegg. Dersom oppdragsgjevar ikkje tar omsyn til atterhalda må leverandøren beskrive konsekvensane og kostnadene dette får. Oppdragsgjevar tilet seg retten til: - Forkaste/ annulere alle innkomne tilbod. - Lukka tilbodsopning. Tilbydar kan ikkje gjere endringar i tilbodet eller kalle tilbodet tilbake etter tilbodsfrist. 2.4 Tilbodsfrist Tilbodet skal vere oppdragsgivar i hende seinast: Torsdag klokka For seint innlevera tilbod vil bli avviste. 2.5 Innlevering av tilbod Tilbodet skal leverast til: Tilbodet merkast: Bø kommune Teknisk eining v/ Olav Langkås Gullbringvegen Bø i Telemark «Anbod strøsand» Tilbodet skal leveras med eit tilbodsbrev og være signera av person(ar) som har fullmakt. Ein utfylt utgåve av konkurransegrunnlaget v/ Tilbods- og prisskjema, samt førespurte dokumentasjonar skal leggjast ved. Tilbodet skal være utforma på norsk. 2.6 Offentlig innsyn i konkurransedokumenta I medhald av Offentleglova 23 (3) er anskaffingsprotokollen og tilboda i konkurransen skjerma for offentlig innsyn frem til valet av leverandør er gjort. Deretter er desse dokumenta i utgangspunktet offentlig tilgjengelege. Etter Forskrift om offentlige anskaffingar (FOA) 3-6 har oppdragsgjevar likevel plikt til å sørgje for at opplysningar i tilboda som er å anse som forretningshemmelighetar, ikkje gjerast offentlig tilgjengelig, ref Forvaltningsloven 13. Teieplikta er pålagt oppdragsgjevar og det er derfor oppdragsgjevar som til sjuande og sist må vurdere kva for opplysningar som omfattast av bestemmingane i FOA Vedståingsfrist Tilbydar må stå ved sitt tilbod i 90 dagar. Konkurransegrunnlag (Konkurransegrunnlag.doc) 3 av 6

4 2.8 Tilbodsopning Det vil ikkje bli føreteke offentleg tilbodsopning. Dei innkomne tilboda vil bli opna av to representantar frå oppdragsgjevar. Tilboda vil bli protokollførte. Tilbod som ikkje er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkasta. 2.9 Omkostningar Omkostningar som tilbydaren pådreg seg ved utarbeiding av tilbodet vil ikkje bli refundera av oppdragsgivar Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivars vedtak om innstilling til val av leverandør/er vil bli skriftleg meldt pr. e-post til alle deltakarane i konkurransen i rimeleg tid før kontrakt inngåast. Oppdragsgjevar vil ha rett til å forkaste alle tilbod samt å avlyse konkurranse, dersom det ligg føre saklig grunn. Det vil bli inngått avtale/kontrakt med den/dei leverandør(ar) som får sitt/sine tilbod godkjent. Prisane skal vere fast i heile avtaleperioden Orientering til tilbydar Merkantile og tekniske spørsmål i høve tilbodet skal rettast til: Kontaktperson: Olav Langkås Eining: Teknisk Telefon: E-post: Olav.langkas@bo.kommune.no Spørmål i høve til tilbodet skal være framsett i god til før fristens utløp Sosial dumping Byggherren føreset at det ikkje nyttast ulovleg arbeidskraft. Med ulovleg forståast her sjølvstendige næringsdrivande som ikkje svarer skatt og avgifter til oppteningsgrunnlaget, eller som på annan måte ikkje overheld eksisterande lov- og regelverk, for eksempel manglar naudsynte arbeids- og opphaldsløyve. Tilbydar forpliktar seg derfor å nytte likelydande klausul i sine kontraktar med underentreprenørar. Byggherren kan forlange at tilbydar treffer naudsynte tiltak dersom det kan dokumenterast at vilkåra er overtrede i høve til forskrift mot sosial dumping. Tilbydar skal vedlegge fråsegn på at det ikkje nyttast ulovleg arbeidskraft. 3 Kvalifikasjonskrav til leverandør Leverandørens kvalifikasjonar vil bli vurdera ut frå fylgjande dokumentasjon (vedleggast tilbodet): 3.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest utskrive av den kompetente styresmakt i medlemslandet (*), som stadfestar at leverandøren har oppfylt sine forpliktingar med omsyn til betaling av skattar og trygdeavgifter (ta kontakt med kemner/kommunekasserar for skjema RF-1244) i samsvar med lovane i landet (*). Attesten må ikkje vere eldre enn 6 månader. (*) der leverandøren/entreprenøren høyrer heime. Konkurransegrunnlag (Konkurransegrunnlag.doc) 4 av 6

5 3.2 Attest for betalt meirverdiavgift (Lovpålagt) Attest utskrive av den kompetente styresmakt i medlemslandet (**), som stadfestar at leverandøren har oppfylt sine forpliktingar med omsyn til betaling av meirverdiavgift (ta kontakt med skattefut for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmingane i landet (**). Attesten må ikkje vere eldre enn 6 månadar. (**) der leverandøren/entreprenøren høyrer heime. 3.3 HMS-erklæring Skjema er vedlagt. 3.4 Finansiell og økonomiske stilling Tilbydar må legge fram selskapets årsregnskap eller utdrag frå denne for dei siste 2 rekneskapsåra. Både ballanse- og resultatregnskap skal leggast ved. Dersom tilbydar har fleire opplysningar som det bør takast omsyn til, må disse leggast ved. 3.5 Referansar Liste over dei viktigaste leveransar/ avtaler siste to år. Lista skal innehalde namngjevne kontaktpersonar Tilbydarar som ikkje har nødvendig sentral godkjenning kan søke Bø kommune om lokal 4 Beskriving av vara/tenesta Bø kommune ved Teknisk eining ønskjer å innhente tilbod på strøsand for sesongen , med moglegheit for forlenging til våren Pristilbodet skal gjelde dei typane strøsand som er spesifisert i vedlagte prisskjema, lagra innomhus og ferdig opplasta. (eigna lastar må vera kostnadsfritt til disposisjon for strøoperatørane som Bø kommune har i si teneste) Lagringsstaden må vera geografisk mest mogleg sentralt plassera (sentrumsnært) i kommunen slik at transportavstanden for strøoperatørane samla sett blir minst mogeleg. Bø kommune betalar for opplasta mengde frå lagerstad ved kvart månadsskifte og med normal 30 dagars betalingsfrist. Lageringsstad og strøsand må vera operativt innan NB! Vedlagte tilbods- og prisskjema skal nyttas ved innlevering av anbod. 5 Prisar og vilkår 5.1 Pris- og leveringsvilkår Som utgangspunkt for prisgjevnad nyttast prispostar og -skjema som vist i vedlegg.. Tilbodet skal leveras saman med ei priset utskrift av tilbods- og prisskjema. Prisane skal oppgjevast eksklusive mva., men inkludera alle leverandørens andre kostnader (gebyr, godtgjersler og liknande). Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepterast ikkje. Jfr. oppdragsgivars standard 5.2 Betalingsvilkår Betalingsvilkåra er fri leveringsmånad + 30 dagar. Konkurransegrunnlag (Konkurransegrunnlag.doc) 5 av 6

6 6 Kriterier for val av anbod Tildeling av kontrakt vil skje på bakgrunn av kva for tilbod som er det økonomisk og samla sett beste for Bø kommune. Pris vil bli vekta med 80%. Leveringstryggleik, produktutval og kompetanse/erfaring vil bli vekta 20%. Prisen reknast som forholdet mellom lågaste pris og aktuelt tilbod, ganga ut med vektinga slik at beste lågaste pris får 80 poeng. For leveringstryggleik etc. blir det gjeve poeng etter oppdragsgjevar sitt beste skjønn, multiplisera med vektinga slik at maksimal score blir 20 poeng. Konkurransegrunnlag (Konkurransegrunnlag.doc) 6 av 6