KVINNHERAD KOMMUNE ENTEPRISE FOR OPPFØRING AV UTSKIFTING AV TAKKONSTRUKSJON VED SYMJEBASSENG UNDARHEIM SKULE. Bok 0

Transkript

1 KVINNHERAD KOMMUNE ENTEPRISE FOR OPPFØRING AV UTSKIFTING AV TAKKONSTRUKSJON VED SYMJEBASSENG UNDARHEIM SKULE Bok 0

2 INNHALD 1. GENERELLE OPPLYSNINGAR 1.1 Tilbodsinnbyding 1.2 Prosjektets art og omfang 1.3 Krav til tilbydar 1.4 Tilbodssynfaring 1.5 Konkurransegrunnlag 1.6 HMT 1.7 Arbeidsvilkår 1.8 Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget 1.9 Tilbodsfrist 2. REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBOD 2.1. Prosedyre 2.2. Innlevering av tilbod 2.3. Tilbodsbrev 2.4. Alternative tilbod 2.5. Tilbod på delar av oppdraget 2.6. Vedståingsfrist 2.7. Tilbakekalling eller endring av tilbodet 3. OPPDRAGSGJEVAR SI HANDSAMING AV TILBODA 3.1. Registrering av tilbod 3.2. Tilbodsopning 4. AVGJERING AV KONKURRANSEN 4.1. Avlysing av konkurransen og totalforkastelse 4.2. Kriteria for val av tilbod 4.3. Informasjon og grunngjeving for kontraktstildeling 4.4. Offentlegheit 2

3 1. GENERELLE OPPLYSNINGAR 1.1. Tilbodsinnbyding Kvinnherad kommune innbyr med dette til å gje tilbod på utskifting av takkonstruksjonen på symjehallen Undarheim skule, i form av; ENTEPRISE Tilbodet vert innhenta med basis i forskrifter om offentleg anskaffingar, og tiltakshavar har beslutta å nytte open anbodskonkurranse som anskaffingsprosedyre Prosjektets art og omfang Undarheim skule er bygd i 1970, det same er symjebassenget. På grunn av aggressivt miljø og taklekkasjar i symjehallen, har konstruksjonen blitt svekka å må bytast ut. Kvinnherad kommune har engasjert Norsk Treteknisk Institutt for å vurdera bæreevna både på limtredragarar og sekunderbæringar. På grunnlag av denne rapporten har Kvinnherad kommune komen fram til at alle himlingar, sekunderbæringar, isolasjon og taktekking skal bytast ut. Eksisterande limtredragarar skal behaldast. Som ein følgje av dette blir også alle lys i symjehallen fornya. Taket på symjehallen har eit totalareal på ca 600 m 2, i utgangspunktet skal berre limtredaragarane og gesimskassar nyttast opp att, resten skal bytast ut. Konstruksjonen i dag består av 160x 1000mm limtredragarar med opphavleg himling i mellom felta. På 1990 tallet blei ei ny spaltehimling montert i underkant av limtredaragarane dvs at det er 2 sett med himlingar i konstruksjonen i dag, begge desse skal rivast. 3

4 Som sekunderbæring er det nytta 48x 198 trebjelkar på tvers av dragarar overbygd med 21x148 sutaksbord. Heile denne konstruksjonen skal rivast inkludert isolasjon og erstattast med Q-dekkeplatar ny isolasjon og tekking. For å oppnå ein betre isolasjonsverdig på bygget skal heile takflata over symjebassenget isolerast med 300mm hardisolasjon og tekkast på nytt med ein asfaltbasert taktekking. Ein bytar samtidig ut eksisterande slukar til tak nedlaup som blir berørt av byggjearbeidet Krav til tilbydar: Denne anskaffinga vil omfatte tiltak som er søknadspliktige i følgje plan- og bygningsloven 93.tiltaket er underlagt ansvarsrett. Entreprenøren må kunne dokumentere ansvarsrett for naudsynte ansvarsrettar i tiltaksklasse 1 for utføring og kontroll av utføring for samlege fagområde som vil vera aktuelle i samband med gjennomføringa av byggeprosjektet Tilbodssynfaring: Den 30 August kl.10:00. Oppmøte: Undarheim skule. Røsslandsvegen Husnes 1.5. Konkurransegrunnlag Prosjektbeskriving. Bildar Overordna SHA plan. Bok 0. Mal for FDVU dokumentasjon. Veileder for direkte inn FDVU dokumentasjon. 1.6.HMT Byggherrens mål er at prosjektet vert gjennomført utan alvorlege ulykker, skader eller tap av liv. For å oppnå dette, skal det leggjast vekt på at bygget vert planlagt med omsyn til HMT i både prosjekteringsfasen, byggjefasen og driftsfasen. Jf. Kap. 3, 17 i Byggherreforskriften. Den prosjekterande skal under utføringa av sine oppdrag risikovurdera forhold knytt til sikkerheit, helse 4

5 og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplassen. Hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og tekniske løsninger. De forhold som kan ha betydning for fremtidige arbeider skal dokumenteres. Jf. 12. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. Forskriften 8 første ledd bokstav c, skal dette beskrives og meddeles byggherre Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen har oppdragsgjevar rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er av vesentlig karakter. Rettingar, suppleringar eller endringar i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendast til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget 1.8. Arbeidsvilkår ILO konvensjonen 94. Følgjande bestemmelsar gjeld for entreprenør sine lønns- og arbeidsvilkår for eigne tilsette og underleverandør-/underentreprenører i dette prosjektet: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativer eller det som er normalt for vedkommende sted eller yrke. Dette gjelder for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leder for virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Entreprenør skal på forespørsel kunne leggje fram dokumentasjon om dei lønns- og arbeidsvilkår som vert nytta for sine arbeidstakarar. Plikt til dokumentasjon gjeld og for underentreprenørar Tilbodsfrist Frist for å levere tilbod er: kl.12:00. 5

6 2. REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBOD 2.1. Prosedyre Konkurransen vert gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 med seinare endringar, samt dei bestemmelsane som går fram av dette konkurransegrunnlaget. I denne konkurransen er det ikkje høve til forhandlingar. Det er såleis ikkje høve til å endra tilboda eller forsøkja å endra desse gjennom forhandlingar, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forhold som kan påverka for konkurranseforholdet. Oppdragsgjevar kan bed om avklaring av uklare forhold ved tilbodet. Leverandøren må derfor gje sitt beste tilbod innan tilbodsfristen Innlevering av tilbod Tilbodet skal leverast / sendast til: Kvinnherad kommune Tekniske tenester Rådhuset 5470 ROSENDAL Tilbodet skal vera oppdragsgjevar i hende på innleveringsstaden før utløp av tilbodsfristen. For seint innkomne tilbod vil bli avvist. Tilbode skal vera merka: Tak symjebasseng Undarheim skule 1. Oversendast i lukka konvolutt/pakke 2. Væra skriftlig og innehalda tilbodsbrev som er datert og signert 3. Vera på norsk språk 4. Leverast på papir direkte til leveringsadressa. 6

7 2.3. Tilbodsbrev Tilbodsbrevet skal væra datert og underskrive av person(er) som har fullmakt til å forplikta leverandøren. Brevet skal elles innehalda: Referanse til kva det er levert tilbod på, evt. saksnummer/konkurransegrunnlagsnummer Leverandøren si adresse, telefon/telefaksnummer og føretaksnummer Leverandøren sin kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Stadfesting av tilbodet sin vedståingsfrist Alternative tilbod Alternative tilbod vert ikkje akseptert Tilbod på deler av oppdraget Det er ikkje høve til å gje deltilbod Vedståingsfrist Leverandøren må vedstå seg tilbodet i tre månadar etter tilbodsfrist Tilbakekalling eller endring av tilbodet Innleverte tilbod kan tilbakekallast eller endrast fram til tilbodsfrist. Tilbakekalling av tilbod skal skje skriftlig. Endringar av tilbod er å sjå som eit nytt tilbod. 3.OPPDRAGSGJEVAR SI HANDSAMING AV TILBODA 7

8 3.1. Registrering av tilbod Tilboda vert påført tidspunkt for mottaking når dei kjem inn. På forespørsel kan oppdragsgjevar skriftlig bekrefte når et tilbod er motteke. 3.2.Tilbodsopning Tilbodsopninga vil ikkje vera offentlig. Oppdragsgjevar vil vera representert med minimum to personar. Tilbodsopning: kl: 12: AVGJERING AV KONKURRANSEN 4.1.Avlysing av konkurransen og totalforkasting. Oppdragsgjevar kan avlysa konkurransen eller forkasta alle tilboda dersom det føreligg sakleg grunn for dette Kriteria for val av tilbod Tildelings kriterium: Vekting: Pris Byggetid Informasjon og grunngjeving for kontraktstildeling Oppdragsgjevar sitt val av leverandør vil bli varsla skriftleg til alle deltakarane i anbodskonkurransen samtidig, og i rimelig tid før kontraktar vert inngått. Det vert gjeve ein klagefrist på min 10 kalenderdagar. Når klagefristen er ute, har oppdragsgjevar intensjon om å inngå kontrakt. 8

9 4.4. Offentlegheit Ålmenta har rett til innsyn i tilbod og protokoll etter at val av leverandør er gjort, jmfr. lov 19 mai 2006 nr.16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, jf også forskrift av 7. april 2006 nr 402 om offentlege anskaffingar (FOA) 3-5. Oppdragsgjevar er pålagt å fylgja prinsippet om meirinnsyn, jf. Offentleglova 11. Tilbydar må derfor gjere greie for om tilbodet inneheld opplysningar som ham meiner er underlagt teieplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunnar skal vera unnateke frå innsyn. Det må gå klart fram kva for opplysningar dette er, med tydeleg referanse til kvar dei aktuelle opplysningane er plassert i tilbodet. Kunden gjer merksam på at informasjon frå tilbydar berre er rettleiande. Oppdragsgjevar er forplikta til å ta ei sjølvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav, men vil ta omsyn til tilbydar sine ynskjer så langt råd er. 9