AGENDA OG REFERAT. Saks nr. MÅL KONKLUSJON NY AKSJON ANSVARLEG FRIST

Transkript

1 Saks nr. TEMA med bakgrunn og dagens situasjon 01/19 Gjennomgang av prosjektorganisering og korleis det er å jobbe i prosjekt MÅL KONKLUSJON NY AKSJON ANSVARLEG FRIST Setje prosjektgruppa og gå gjennom kva for rolle prosjektgruppa skal ha Prosjektleiar går gjennom kva er eit prosjekt er og kva det betyr. Prosjektgruppa blir eit team i Vestlands. Prosjekt definerast som midlertidig organisasjon, sosiale system eller arbeidsfellesskap som utgjøres av eit team innanfor eller på tvers av organisasjonar for å utføre bestemte oppgåver innanfor ei gitt tidsramme. Viktig at eit team består av ulike mennesketypar for å oppnå best mogleg resultat, og at ein sikrar best mogleg godt samspel og speler kvarandre gode. Viktige å ha felles mål og finne ut korleis ein skal nå målet. Ein må organisera seg på ein måte som er mest mogleg (ansvarsfordeling) effektiv for å gjennomføra. og prosjektgruppa

2 02/19 Gjennomgang av styringsdokument Sikre gjennomføring av Gjekk gjennom prosjektmandatet. Redigerte og sette inn namn som mangla. Det manglar framleis namn på nokre personar som skal vera i referansegruppa. Ein ynskjer at alle 17 kommunane skal vera representert i denne gruppa. Kommunane som ikkje har representantar i referansegruppa melder dette tilbake for ferdigstilling av mandatet Når mandatet er ferdig blir det sendt til prosjekteigarane Anita Sævild Forslag om at ein burde ha ein til representant for tilsette i prosjektgruppa. Os/Fusa finn ein hovudtillitsvalt eller verneombod til prosjektgruppa Åshild Øvrebotten /19 Målsetting Ha konkrete mål for implementering og gjennomføring av Skal revidera prosjektplan Gjekk gjennom målsettinga i prosjektmandatet Blir sendt ut til prosjektgruppa og godkjennes på neste prosjektgruppemøte Anita Sævild og 08.05

3 04/19 Status i Sikre at ein når målsetjingane i 05/19 Møteplan 2019 Sikre framdrift og kontinuitet i Fire kommunar har begynt implementering av teknologi: Voss, Lindås, Radøy og Meland. Ulvik held på med sine eigne anskaffingar, og skal bygge ny institusjon. Resten av kommunane har ei anskaffing saman og skal starte implementering av velferdsteknologi våren 2019 Held på å ferdigstille heimesida og legge inn dokument og informasjon. Facebook sida er teken bruk Gjekk gjennom forslag til møteplan for dei ulike gruppene og gjorde endringar Gjennomfører eit kurs i endringsleiing Samling for dei nye kommunane med Pa consulting Regional samling for det nasjonale programmet Det skal rapporterast til Helsedirektoratet to gongar i året. Kvar kommune må rapportera til administrasjonen Vurdera om ein skal gjennomføra ein konferanse i år. Kommunane sjekkar litt om interessa for KS - agenda

4 06/19 Framdriftsplan, opplæring/kompetanse og prioriterte behov 07/19 Tilbakemelding etter møte 2. og 3. april i det Nasjonale velferdsteknologiprogrammet Sikre gjennomføring av Dele kunnskap og informasjon Gjekk gjennom agenda for PA consulting Skal revidera kompetanse og opplæringsplan. Dei nye kommunane deltok på ei samling i Oslo der ein gjekk gjennom prosjektmetodikk og grunnlaget for innføring av velferdsteknologi. Likte veldig godt «kvikk guiden» som var laga. Hovudfokuset er menneske som skal gå gjennom endringar. dette. Tar dette opp på møte i mai for avgjørelse Agenda og målgruppe for dagen blir sendt ut med påmeldinga til dei aktuelle kommunane. Skal ta den opp på prosjektgruppemøte når den er ferdig og Anita Sævild /19 Budsjett 2019 Sikre gjennomføring av Har fått støtte frå Helsedirektoratet og dekker resterande gjennom støtte frå kommunane etter fordelingsnøkkel

5 09/19 Eventuelt - Ressursgruppemøta Erfaringsdeling og opplæring - Velferdsteknologi knytt til mennesker med nedsett funksjonsevne Sikre mulighet for velferdsteknologi til ale grrupper Ynskjer å ha møte for desse ein gong i mnd. Me prøver å samle dei her på Dampen slik at ein får erfaringsutveksling og opplæring Ynskjer å starte opp ei arbeidsgruppe knytt til dette. Vil derfor samle nokre ressurspersonar frå kommunane som kan jobbe spesifikt med dette. Evaluerer kvar 6. mnd. Referent: Anita L. Sævild, Prosjektmedarbeidar