MIRA IKS Midtre Romerike Avløpsselskap

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG for inngåelse av kontrakt om: Geoteknisk prosjektering Juni 2013

2 SAMMENDRAG - NØKKELOPPLYSNINGER Under følger en oversikt over sentral informasjon om anskaffelsen og konkurransen. Opplysningene i tabellen er kun ment som overordnet oversikt, og det vises derfor til utfyllende beskrivelse og betingelser i selve konkurransegrunnlaget med vedlegg. Oppdragsgiver Organisasjon: Kontaktperson: MIRA IKS Ståle Grinaker Tlf: E-post: stale.grinaker@sorum.kommune.no Anskaffelsen Type anskaffelse: Beskrivelse: Utførelsessted: Kontraktens varighet: Kontraktsvilkår: Rådgivende ingeniørtjenester. Geoteknisk prosjektering ifbm. etablering av nytt avløpsrenseanlegg med tilhørende overføringsanlegg. Anskaffelsen estimeres å være under EØS terskelverdi. Hos leverandør og på anleggsplass i Sørum, Fet og Gjerdrum kommune. 24 måneder NS 8402:2010 med tilpasninger Konkurranseregler og fremdriftsplan Kunngjøringsdato: DOFFIN Anbudsprosedyre: Regelverk: Åpen anbudskonkurranse Anskaffelsesforskriften (FOA) del I og II, samt dette konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist: , jf. konkurransegrunnlaget pkt Kontraktstildeling: Oppstart kontrakt: Kontraktsperiode: (tentativt) (tentativt) Inntil 24 måneder Konkurransegrunnlag Side 2 av 12

3 Innholdsfortegnelse: 1. TILBUDSINNBYDELSE Innledning Kunngjøring Konkurransegrunnlagets innhold Tilgang til konkurransegrunnlaget Tilbyders ansvar for å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget mv Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget Tilbudskonferanse/tilbudsbefaring NÆRMERE OM OPPDRAGET Bakgrunn Nærmere om oppdraget FREMDRIFTSPLAN REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Konkurransereglene. Anskaffelsesprosedyre Tilbudsfristen Innlevering og utforming av tilbudet Forbehold og avvik tatt i tilbudet i forhold til konkurransegrunnlaget Alternativt tilbud Deltilbud Vedståelsesfrist for avgitt tilbud Tilbakekalling eller endring av tilbudet Offentlighet, herunder om tilbudet og forretningshemmeligheter Taushetsplikt Inngitte tilbud returneres ikke Kostnader og utgifter KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJON Generelt om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen er følgende: KRAV TIL UTFØRELSEN AV OPPDRAGET OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon Tildelingskriteriene Evaluering og vektingsmodell GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN. BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning AVSLUTNING AV KONKURRANSEN. KONTRAKTSINNGÅELSE Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Avgjørelse av konkurransen Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling. Klagefrist Konkurransegrunnlag Side 3 av 12

4 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Innledning IKS- MIRA IKS (i det følgende kalt "MIRA", oppdragsgiveren eller "byggherren"), er et interkommunalt selskap som er etablert i desember 2012 av kommunene Fet, Gjerdrum og Sørum. Formålet med selskapet er at dette skal forestå oppføring og deretter drift av et nytt avløpsrenseanlegg med tilhørende infrastruktur i form av ledningsnett og pumpestasjoner. Det nye anlegget skal sørge for felles avløps- og renseløsning for de tre kommunene. MIRA skal eie anlegget, som skal ligge på Tangen i Sørum kommune; se oversiktskart i pkt. 2 nedenfor. MIRA inviterer med dette til konkurranse om kontrakt for geoteknisk prosjektering for det nye renseanlegget og overføringsanlegg. Nærmere beskrivelse og spesifikasjoner for oppdraget fremgår av pkt. 2 nedenfor og i Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelsen. Kontaktperson for oppdragsgiveren: Navn: E-post: Ståle Grinaker Telefon: stale.grinaker@sorum.kommune.no 1.2. Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres i Doffin-databasen Konkurransegrunnlagets innhold Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet samt følgende vedlegg: Vedlegg 1: Kontraktbetingelser bestående av: Avtaledokument, som har følgende vedlegg: A. Referat (mal) fra evt. kontraktsavklaringer. B. Generelle kontraktsbestemmelser for denne anskaffelsen som er basert på NS 8402:2010 med MIRAs tilpasninger. C. Oppdragsbeskrivelse, (jf. Vedlegg 2 til dette konkurransegrunnlaget). D. Vederlag (jf. Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget). E. Oppdragstakers tilbud (henvisning til dette). F. Evt. andre vedlegg som vist til i avtaledokumentet. Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Oppdragsbeskrivelse (som vil inngå som vedlegg C til kontrakten) Skjema tilbudsbrev Skjema pristilbud (som vil inngå som vedlegg D til kontrakten) Skjema for HMS egenerklæring Skjema egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår 1.4. Tilgang til konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget vil være tilgjengelig via Doffin/TED. Tilbyder er selv ansvarlig for å registrere seg og ta ut konkurransegrunnlaget med alle vedlegg. Konkurransegrunnlag Side 4 av 12

5 1.5. Tilbyders ansvar for å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget mv. MIRA IKS Tilbyder må sette seg nøye inn i innholdet i konkurransegrunnlaget og selv kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget er komplett. Dersom tilbyder finner at det er feil eller uoverensstemmelser i dette konkurransegrunnlaget oppfordres tilbyder uten ugrunnet opphold å varsle oppdragsgiveren. Dersom tilbyder unnlater å varsle feil eller uoverensstemmelser som tilbyder har oppdaget eller åpenbart kunne eller burde ha oppdaget før tilbudsfristen, kan vedkommende ikke senere påberope dette som innsigelse i forhold til gjennomføringen av denne konkurransen. Tilbudet skal omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle kontraktens formål for oppdragsgiveren selv om ikke alle underliggende arbeidsoppgaver eller ytelser skulle være beskrevet, og tilbyder må sette seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og de krav og føringer som følger av dette. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som kan ha betydning for utførelsen av oppdraget. Kontrakten vil ha som utgangspunkt at det ikke gis kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer pga. forhold som tilbyder kunne eller burde ha blitt klar over eller ha gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget så fremt disse ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer, svar på spørsmål og opplysninger for øvrig, skal umiddelbart meddeles samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Evt. opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres i tilfelle elektronisk på Doffin/TED. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer som nevnt over, kommer så sent at det vil være vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til nevnte forhold i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Eventuelt varsel om forlengelse av tilbudsfristen vil bli kunngjort elektronisk via Doffin/TED. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller at det er uklarheter i dette, kan tilbyder skriftlig pr. e-post til oppdragsgiverens kontaktperson, (jf. pkt.1.1.), be om tilleggsopplysninger. Det står imidlertid oppdragsgiveren fritt å besvare evt. spørsmål. Velger oppdragsgiveren å besvare spørsmål fra en tilbyder, skal det i tilfelle anonymiseres hvem som har stilt spørsmål, og spørsmål med tilhørende svar, skal distribueres slik som fastsatt ovenfor Tilbudskonferanse/tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring 2. NÆRMERE OM OPPDRAGET 2.1. Bakgrunn MIRA skal bygge, eier og drive hovedsystemet for transport og rensing av avløpsvannet i de 3 kommunene. Ved oppstarten i 2015 vil omkring mennesker være koblet til kommunale avløpsledninger i de tre kommunene. Kommunene leverer avløpsvannet videre til MIRAs avløpsnett som vil bestå av omkring 33 km ledningsanlegg og omkring 8 pumpestasjoner. Målet er at avløpsrenseanlegget skal stå driftsklart i løpet av Nærmere beskrivelse av utbyggingsplaner og underlagsdokumentasjon fremgår av Vedlegg Nærmere om oppdraget Formålet med denne anskaffelsen (kontrakten) er å knytte til prosjektet en rådgiver som løpende kan bistå MIRA med geoteknisk rådgivning og prosjektering knyttet til valg av trasé fra Ask til anlegget på Tangen. Leverandøren skal også utarbeide formålstjenlig borplan som skal ligge til grunn for grunnundersøkelser som utføres av egen borprøveleverandør. Konkurransegrunnlag Side 5 av 12

6 Videre skal rådgiveren bistå med stabilitetsvurdering og prosjektere stabiliserende tiltak hvor stabiliteten ikke er tilfredsstillende (eller i samråd med MIRA vurdere en justert trasé). Rådgiveren skal utarbeide en plan for utførelse av arbeidene og oppfølgning av disse. Tilbudet skal omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle oppdragets formål selv om ikke alle underliggende arbeidsoppgaver eller ytelser skulle være beskrevet Nærmere beskrivelse og spesifikasjon av oppdraget fremgår av Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse. Kontraktbetingelser er NS 8402:2010 med tilpasninger, jf. Vedlegg 1 Kontraktbetingelser. Prisformatet som legges til grunn i denne konkurransen fremgår av Vedlegg 4 Skjema pristilbud. 3. FREMDRIFTSPLAN Oppdragsgiveren har lagt opp til følgende fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen og kontrakten: Aktivitet Tidspunkt/periode Kunngjøring Doffin Tilbudsfrist. Se pkt kl. 13:00 Tilbudsåpning kl. 14:00 Valg av tilbud og meddelelse til tilbyderne Kontraktsinngåelse, signering av kontrakt Kontraktsperiode: (tentativt) (tentativt) 2 år 4. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4.1. Konkurransereglene. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skal gjennomføres på grunnlag av de reglene som følger av dette konkurransegrunnlaget, og i samsvar med lov om offentlige anskaffelser (Lov ) ( LOA ) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOR ), ( FOA ). Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og del II (anskaffelser under angjeldende EØS-terskelverdi). Anskaffelsesprosedyren åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det gjennomføres således ingen særskilt, forutgående prekvalifisering, og tilbyder må derfor levere all etterspurt dokumentasjon på at tilbyder er kvalifisert, samtidig med at tilbudet leveres. I denne konkurransen, med den anskaffelsesprosedyren som er valgt, er det ikke anledning til å forhandle i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen og kontraktsinngåelsen. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp Tilbudsfristen Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende før utløpet av tilbudsfristen , kl. 13: Innlevering og utforming av tilbudet Tilbudet skal leveres til eller sendes pr. ordinær post til oppdragsgiveren: Konkurransegrunnlag Side 6 av 12

7 MIRA IKS c/o Sørum Kommunalteknikk KF Att.: Ståle Grinaker Besøksadresse: Vektergården, Sørumsand Sørumsandvegen Sørumsand Postadresse: Postboks Sørumsand Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende før utløpet av tilbudsfristen, jf. pkt For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (postgang, budfirma, etc.). Tilbyder har derfor risikoen for at tilbudet kommer frem innen tilbudsfristen. Tilbudet skal være skriftlig og signert av person(er) som har rett til å forplikte tilbyder. Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse og være merket: Tilbud MIRA Geoteknisk prosjektering Tilbudet skal være på norsk. Tilbudet skal leveres; i ett (1) papireksemplarer, en elektronisk kopi av tilbudet på minnepinne eller CD, og i tillegg eventuelt elektronisk kopi av tilbudet hvor tilbyder har sladdet det som tilbyder anser å være forretningshemmeligheter; se pkt. 4.9 under. Tilbudet skal bestå av dokumentasjonen som beskrevet nedenfor: Dokumentasjon som skal følge tilbudet: Bilagsnummer til tilbudet Signert tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være iht. malen i Vedlegg 3 til dette konkurransegrunnlaget. _ Tilbudsbrevet skal være underskrevet av person(er) som rettslig kan forplikte tilbyder, og dette skal dokumenteres ved firmaattest, og eventuell fullmakt i henhold til firmaattest dersom fullmakt er nødvendig i tillegg til firmaattest. Firmaattest Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 1 Skatteattest merverdiavgift Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 2 Skatteattest skatt Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 3 HMS-egenerklæring Se krav til dokumentasjon i pkt Se mal for erklæringen i Vedlegg 5 til dette konkurransegrunnlaget. Bilag 4 Skjema Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Se krav til dokumentasjon i pkt Se mal for erklæringen i Vedlegg 6 til dette konkurransegrunnlaget. Bilag 5 System for kvalitetsstyring Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 6 Referanser / referanseprosjekter. Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 7 Kredittrating Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 8 Konkurransegrunnlag Side 7 av 12

8 Pristilbud Se i Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget med skjema som skal benyttes til utfylling av priser; jf. pkt. 6.2 når det gjelder tildelingskriteriene mht pris. Beskrivelse av organisasjon og tilgjengelige ressurser for dette oppdraget. Se krav til dokumentasjon i pkt. 6.2 når det gjelder tildelingskriteriene mht kvalitative egenskaper ved tilbudet. Bilag 9 Bilag 10 Forbehold og avvik Se krav til dokumentasjon i pkt. 4.4 Bilag 11 Tilbyder er ansvarlig og har risikoen for å besvare alle spørsmål og krav i konkurransegrunnlaget relatert til hhv tilbyder og tilbudet Forbehold og avvik tatt i tilbudet i forhold til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, inkl. kontraktsbetingelsene, skal dette i tilfelle klart spesifiseres og angis særskilt i Bilag 11 til tilbudsbrevet. Forbehold og avvik skal i tilfelle være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderne. Forbeholdene skal i tilfelle angis med referanse til relevant(e) punkt(er) i konkurransegrunnlaget, og det skal angis hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris og/eller evt. andre forhold dersom det enkelte forbehold løftes av tilbyder. Det samme gjelder for evt. avvik. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra de her foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget Alternativt tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist for avgitt tilbud Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til kl. 24: kalenderdager etter tilbudsfristens utløp Tilbakekalling eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling eller endring av tilbud skal i tilfelle skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og må i tilfelle tilfredsstille samtlige formalkrav som følger av dette konkurransegrunnlaget Offentlighet, herunder om tilbudet og forretningshemmeligheter Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil valg av leverandør er foretatt, (jf. offentleglova LOV nr 16: 23). Tilbyder skal opplyse om hvilke deler av tilbudet som eventuelt anses å være forretningshemmeligheter det er av konkurransemessig betydning å hemmeligholde og dermed taushetsbelagt, jf FOA 3-6. Dersom tilbudet inneholder slike opplysninger, skal det leveres en elektronisk kopi av tilbudet der forretningshemmeligheter sladdet ut, jf. pkt. 4.3 Innlevering og utforming av tilbudet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiveren likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet eller opplysningene må frigis for innsyn som begjært dersom dette følger av gjeldende lovgivning. Oppdragsgiveren vil søke å ta hensyn til tilbyder innenfor de skranker som følger av gjeldende lovverk. Konkurransegrunnlag Side 8 av 12

9 Oppdragsgiveren påtar seg imidlertid intet erstatningsansvar knyttet til offentliggjøring av tilbudsdokumentasjon Taushetsplikt Oppdragsgiveren og oppdragsgiverens ansatte, og evt. andre medhjelpere for oppdragsgiveren i forbindelse med denne konkurransen, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, (jf. FOA 3-6, jf. LOV forvaltningsloven 13) Inngitte tilbud returneres ikke Inngitte tilbud, herunder avviste og/eller forkastede tilbud, vil ikke bli returnert til tilbyder Kostnader og utgifter Oppdragsgiveren dekker ikke tilbyders kostnader og utgifter av noe slag knyttet til tilbyders deltagelse i denne konkurransen. Det samme gjelder i forhold til andre som ber om å få tilsendt konkurransegrunnlaget, men som velger ikke å inngi tilbud. 5. KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJON 5.1. Generelt om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene gjelder hvorvidt tilbyder, som sådan, er kvalifisert for deltagelse i konkurransen. Dokumentasjonen skal følge som bilag til tilbudsbrevet, jf. pkt Innlevering og utforming av tilbudet, se spesielt tabellen med oversikt over bilag til tilbudet. MIRA skal vurdere hvorvidt tilbyder - i pkt. 5 flg i dette konkurransegrunnlaget også kalt leverandøren som i anskaffelsesforskriften (FOA) - er kvalifisert ut fra følgende krav, herunder tekniske kvalifikasjoner og leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. nedenfor: 5.2. Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen er følgende: Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Dokumentasjon for at tilbyder er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Firmaattest skal følge som Bilag 1 til tilbudsbrevet Betaling av skatt mv. og system for helse, miljø og sikkerhet (HMS) og lønnsforhold Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav og plassering i tilbudet Attester om restanser på skatt/avgift mv. RF-1244 RF-1244 B Attestene utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, jf. pkt Konkurransegrunnlag Side 9 av 12

10 Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Attestene skal følge som Bilag 2 og 3 til tilbudsbrevet. Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system. HMS egenerklæring, se skjema i Vedlegg 5 til dette konkurransegrunnlaget. Utfylt erklæring skal følge som Bilag 4 til tilbudsbrevet. Leverandøren skal oppfylle krav gjeldende krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. LOA 11 A. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår; se skjema i Vedlegg 6 til dette konkurransegrunnlaget. Utfylt erklæring skal følge som Bilag 5 til tilbudsbrevet Leverandørens kvalitetsstyring Krav Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem som dekker de ytelser som omfattes av oppdraget. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal legge ved tilbudet en beskrivelse av systemet for kvalitetssikring, eller eventuell dokumentasjon av sertifisering. Dokumentasjonen skal følge som Bilag 6 til tilbudsbrevet Leverandørens kompetanse Krav Leverandøren skal ha relevant, og høy faglig kompetanse for kunne påta seg angjeldende oppdrag i dette konkurransegrunnlaget. Leverandøren skal være godkjent for tiltaksklasse 3. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal kunne dokumentere dette ved å angi minst tre (3) relevante referanseprosjekt som viser at leverandøren har erfaring med tilsvarende arbeid som angjeldende oppdrag i dette konkurransegrunnlaget. Referanseprosjekt skal spesifiseres som følger: Oppdragsgiver År Kontraktssum Kort beskrivelse Leverandøren skal fremlegge dokumentasjon for godkjenning tiltaksklasse 3. Beskrivelse av referanseprosjekt skal følge som Bilag 7 til tilbudsbrevet. Oppdragsgiveren forbeholder seg rett til, men har ikke plikt til, å sjekke/kontakte oppgitte referanser Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dokumentasjonskrav Kredittrating A (kredittverdig) utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, og bl.a. være basert på siste kjente regnskapstall. Kredittratingen skal følge som Bilag 8 til tilbudsbrevet. Konkurransegrunnlag Side 10 av 12

11 Dersom tilbyder av gyldige grunner (f.eks. nystiftede foretak) ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske kapasitet med annen dokumentasjon som oppdragsgiver kan akseptere, herunder tilsagn om garantier. 6. KRAV TIL UTFØRELSEN AV OPPDRAGET OG TILDELINGSKRITERIER 6.1. Kravspesifikasjon Krav til leveransen er spesifisert i Vedlegg 2 - Oppdragsbeskrivelsen Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Økonomi: Pris, herunder konsekvens av evt. forbehold 60 % Tilbudt pris skal dokumenteres ved at: Tilbyder skal fylle ut prisformatskjemaet i Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget, og dette skjemaet skal så legges ved som Bilag 9 til tilbudsbrevet. Eventuell priskonsekvens av forbehold og / eller avvik tilbyder måtte ha tatt i tilbudet, jf. pkt. 4.4 ovenfor, jf. Bilag 11 til tilbudsbrevet, skal i tilfelle også fremgå av Bilag 9 til tilbudsbrevet. Kvalitative egenskaper ved tilbudet: Kvalitet og oppdragsforståelse. Gjennomføringsplan og tilgjengelige ressurser for dette oppdraget 40 % Tilbyderen skal besvare dette kravet ved følgende: Tilbyderen skal gi en beskrivelse av plan for gjennomføring av oppdraget og tilgjengelig ressurser for å sikre gjennomføring av oppdraget i samsvar med kontraktens krav. Tilbyderen skal også angi konkret det personell som tilbyder vil dedikere til å følge opp kontrakten. Herunder skal angis den/de respektives relevante kompetanse og CV. De kvalitative elementene skal dokumenteres i det som skal følge som Bilag 10 til tilbudsbrevet Evaluering og vektingsmodell Kriteriene vil bli gitt poeng fra 0 til 10 etter en lineær skala hvor 10 er best. Total poengsum beregnes deretter med de oppgitte innbyrdes vekter som grunnlag. Det vil bli tatt hensyn til eventuelle forbehold og avvik under det enkelte kriterium, og evt. opsjoner vil bli vektlagt ut fra sannsynligheten for at de vil bli benyttet. 7. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN. BEHANDLING AV TILBUDENE 7.1. Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. Konkurransegrunnlag Side 11 av 12

12 På anmodning vil oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig, og tilbyderne vil ikke ha anledning til å være til stede. Fra MIRAs side vil minst to representanter være tilstede i forbindelse med tilbudsåpningen Avvisning Avvisning pga. forhold ved tilbyderen (leverandøren) MIRA skal - og har således plikt til - å avvise leverandører dersom det foreligger forhold knyttet til tilbyder slik som fastsatt i FOA (1) bokstav a-f, jf. de krav som også følger av dette konkurransegrunnlaget. MIRA kan avvise tilbyder dersom det foreligger forhold knyttet til tilbyder slik som fastsatt i FOA (2) bokstav a-g foreligger, jf. de krav som også følger av dette konkurransegrunnlaget Avvisning pga. forhold ved tilbudet MIRA skal - og har således plikt til - å avvise tilbud dersom det foreligger forhold knyttet til tilbudet slik som fastsatt i FOA (1) bokstav a-f. MIRA kan avvise tilbud dersom det foreligger forhold knyttet til tilbudet slik som fastsatt i FOA (2) bokstav a-d foreligger Fremgangsmåten ved avvisning MIRA skal snarest mulig ta stilling til spørsmålet om avvisning, og avvist tilbyder skal i så tilfelle varsles ved skriftlig melding med en kort begrunnelse i samsvar med reglene i FOA AVSLUTNING AV KONKURRANSEN. KONTRAKTSINNGÅELSE 8.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse MIRA har rett til kostnadsfritt å avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. MIRA skal snarest mulig underrette tilbyderne dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Avgjørelse av konkurransen Kontrakt er ikke inngått før den signert av begge parter. Dersom MIRA finner at beslutningen om å tildele kontrakt ikke er i samsvar med kriteriene for valg av tilbud slik som fastsatt over, kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling. Klagefrist MIRA beslutning om hvem som MIRA innstiller på at skal tildeles kontrakten, skal i rimelig tid før kontrakten inngås, skriftlig varsles til alle tilbyderne som har deltatt i konkurransen. Med «kontrakten inngås» menes tidspunktet da begge parter undertegner eller har undertegnet kontrakten. Varselet skal inneholde en begrunnelse for valget, og det skal angi fristen for tilbydere til å klage over beslutningen. Varselet skal inneholde tilstrekkelig informasjon om det valgte tilbudet til at øvrige tilbydere skal kunne vurdere om MIRAs valg har vært saklig og forsvarlig, og i samsvar det som følger av dette konkurransegrunnlaget. --o0o-- Konkurransegrunnlag Side 12 av 12

13 VEDLEGG 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER AVTALEDOKUMENT År 2013, [dag, måned ] er det mellom (1) IKS MIRA [Adresse.], org. nr.: (i det følgende kalt MIRA eller oppdragsgiveren ) og (2) [Oppdragstager] [Adresse.], org. nr.: [ xxx xxx xxx ] (i det følgende kalt oppdragstageren ) inngått Avtale om geoteknisk prosjektering (i det følgende kalt kontrakten ) 1 BAKGRUNN MIRA er et interkommunalt samarbeid som er eiet av kommunene Fet, Gjerdrum og Sørum. MIRA skal bygge, eier og drive hovedsystemet for transport og rensing av avløpsvannet ide 3 kommunene. MIRA har isamsvar med regelverket om offentlige anskaffelser og konkurransegrunnlag utarbeidet av MIRA, tildelt denne kontrakten til oppdragstageren. 2 KONTRAKTENS INNHOLD 2.1 Kontraktsdokumentene Denne kontrakten består av følgende kontraktsdokumenter: (i) Dette Avtaledokumentet. (ii) Referat eller annetskriftlig materiale medoppklaring(er) knyttettilkontrakten, så fremtreferat som angitt, er utarbeidet og godkjent av begge parter, jf. Vedlegg A. (iii) MIRA generelle kontraktsbestemmelser, jf. Vedlegg B. Se også pkt. 5 nedenfor. (iv) Oppdragsbeskrivelse, inkl. fremdriftsplan, jf. Vedlegg C. (v) Vederlag, jf. Vedlegg D. (vi) Oppdragstakers tilbud datert [xx.xx.xx], jf. Vedlegg E. (vii) Evt. andre vedlegg som vist til idette avtaledokumentet, jf. Vedlegg F. Dersom kontraktsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal bestemmelsene gjelde i den rekkefølgen dokumentene er angitt ovenfor i dette pkt Presisering av hva som inngår i kontrakten Kontrakten omfatter kun de dokumentene som uttrykkelig er gjort til en del av kontrakten. Avtaledokument Side 1av 3

14 3 ARBEIDSOMFANGET OG HOVEDFREMDRIFTSPLAN FOR GJENNOMFØRING AV KONTRAKTEN Oppdraget gjelder rådgivende ingeniørtjenester for detaljprosjektering av ledningsnett/overføringsnett fra eksisterende ledningsnett ide tre kommunene og til det nye renseanlegget. Prosjektets navn er: MIRA Geoteknisk prosjektering De oppgaver som oppdraget vil kunne omfatte, følger av Vedlegg C Oppdragsbeskrivelsen, inkl fremdriftsplan. 4 SAMARBEID OG PARTENES REPRESENTANTER Partene skal tilstrebe forebyggende prosjektoppfølgning og hjelpe hverandre med gjensidig kontraktsoppnåelse. Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold som kan ha betydning for den annen part ikontraktsoppfølgningen. Med mindre annet avtales er partenes respektive hovedkontaktpersoner være: For Oppdragsgiveren: Navn: Adr.: Tlf: E-post: For oppdragstageren: Navn: Adr.: Tlf: E-post: Begge parter skal tilstrebe kontinuitet mht bemanning i oppfølgningen av denne kontrakten. Partene skal på forhånd irimelig tid skriftlig varsle hverandre ved eventuell utskiftning av angitte kontaktperson. 5 AVKLARINGER KNYTTET TIL KONTRAKTSINNGÅELSEN Følgende avklaringer gjelder: 5.1 Degenerelle kontraktsbestemmelsene For denne kontrakten gjelder itillegg følgende kontraktsbestemmelser som del av kontrakten: MIRAkontraktsbestemmelser, jf. Vedlegg B, og som er tilpasset iforhold til NS 8402:2010 -Alminneligekontraktsbestemmelserfor rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. I det følgende er denne standarden kalt "NS 8402". Da det for denne kontrakten også er gjort gjeldende NS 8402 som vist til, erklærer oppdragstageren å være innforstått med innholdet i den angjeldende kontraktsstandarden som vist til, og at NS 8402 med de tilpasninger som ellers følger av denne kontrakten, derfor skal gjelde for dette kontraktsforholdet selv om den angjeldende kontraktsstandarden ikke fysisk er lagt ved kontrakten pr. kontraktsinngåelse. Forholdet til NS 8402 er nærmere regulert ivedlegg B. Avtaledokument Side 2av 3

15 5.2 Dagmulkt Dersom oppdragstageren er forsinket iforhold til oppgitt(e) leveringsdato(er), på grunn av forhold som oppdragstageren har ansvaret eller risikoen for, skal oppdragstageren betale dagmulkt til oppdragsgiveren i samsvar med dagmulktsbestemmelsene i kontrakt som vist til i pkt 5.1 ovenfor. 5.3 Ytterligere avklaringer fremgår av Vedlegg A til denne kontrakten Ytterligere avklaringer? Ja, se vedlegg A Nei, Vedlegg Abenyttes ikke *** Denne kontrakten med dette avtaledokumentet, som signert, og tilhørende vedlegg er utferdiget i to (2) originaler, hvorav partene beholder hvert sitt sett av originalene. [sted], [dato] Midtre Romerike Avløpsrenseanlegg IKS # Avtaledokument Side 3av 3

16 VEDLEGG A Referat fra kontraktsavklaring Kontraktsvedlegg A 1av 1

17 VEDLEGG B MIRA generelle kontraktsbestemmelser, tillegg til NS 8402:2010 MIRA IKS Innhold: Del 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER Formål og Anvendelse Referanse til Norsk standardkontrakt Rangforhold mellom disse kontraktsbestemmelsene og NS Kontraktsbestemmelsenes plassering ikontraktshierarkiet... 2 Del 2 ENDRINGER I FORHOLD TIL ANVENDT KONTRAKTSSTANDARD Endringer iforhold til NS 8402: NS 8402 pkt. 3 Kontrakten NS 8402 pkt Rådgiverens rett til å bruke underrådgivere NS 8402 pkt Timesatser/dagsatser NS 8402 pkt Betalingsfrist NS 8402 pkt Sluttfaktura og sluttoppgjør NS 8402 pkt. 17 Tvister... 3 Del 3 ØVRIGE GENERELLE BESTEMMELSER Oppdragstagerens ansvar for å ha gjordt seg kjent med konkurransegrunnlaget mv Kvalitetssikring Forhold til lovgivning og andre forhold som har betydning for gjennomføring av oppdraget Arbeidsmiljø. Lønns- og arbeidsforhold hos oppdragstageren FN s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr Arbeidsmiljølovgivningen Allmenngjøringsregelverket. Lovkrav til lønnsforhold mv Endringer ilønn og lignende forpliktelser. Lønnsutbetalinger mv Skatter, avgifter, offentlige gebyrer Ansvar og ansvarsbegrensninger. Forsikringer Bankgaranti. Sikkerhetstillelse Reklame. Publisitet... 6 DEL 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 FORMÅL OG ANVENDELSE Disse kontraktsbestemmelsene regulerer kontraktsforholdet mellom MIRA, som idet følgende også er kalt oppdragsgiveren, og oppdragstageren (som i det følgende også er kalt rådgiveren ) og som er angitt iavtaledokumentet som signert av begge parter for det angjeldende oppdraget. Eventuelle avvikende kontraktsvilkår eller forutsetninger er uten virkning for kontrakten, med mindre MIRA skriftlig har godtatt dem. Oppdraget omfatter det som er angitt ikontraktsdokumentene som inngår ikontrakten, jf. avtaledokumentet, samt pkt. 2 4 nedenfor. 2 REFERANSE TIL NORSK STANDARDKONTRAKT Itillegg til disse kontraktsbestemmelsene skal også gjelde den kontraktsstandarden som partene har vist til idet avtaledokumentet som partene har opprettet; dvs.: Norsk Standard NS 8402: 2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, (i det følgende kalt NS 8402 ). Vedlegg B MIRA versjon _Generelle kontraktbestemmelser tilpasset NS 8402:2010 Side 1av 6

18 3 RANGFORHOLD MELLOM DISSE KONTRAKTSBESTEMMELSENE OG NS 8402 MIRA IKS Disse kontraktsbestemmelsene og NS 8402 skal utfylle hverandre. NS 8402 skal dermed anses å være en del av dette kontraktsdokumentet. Dersom det er motstrid mellom bestemmelser i dette dokumentet og ins 8402, skal likevel bestemmelsene idette dokumentet gjelde fremfor dem som fremgår av NS KONTRAKTSBESTEMMELSENES PLASSERING IKONTRAKTSHIERARKIET Disse kontraktsbestemmelsene og NS 8402 inngår for øvrig ikontraktshierarkiet slik som angitt i avtaledokumentets pkt. 2. DEL 2 ENDRINGER IFORHOLD TIL ANVENDT KONTRAKTSSTANDARD 5 ENDRINGER IFORHOLD TIL NS 8402:2010 Oppdragstageren er i NS 8402 kalt rådgiveren, og samme benevnelse er også benyttet i noen av bestemmelsene idette pkt. 5. Følgende endringer gjøres iforhold til bestemmelsene i NS 8402: 5.1 NS 8402 pkt. 3 Kontrakten NS 8402 pkt. 3 gjelder ikke. I stedet gjelder avtaledokumentet pkt. 2, og kontraktsbestemmelsene pkt. 1 4 ovenfor. 5.2 NS 8402 pkt Rådgiverens rett til å bruke underrådgivere NS 8402 pkt erstattes av følgende: Rådgiver har ikke rett til å sette bort eller la hele eller deler av oppdraget utføres av underrådgivere eller andre medhjelpere enn den/dem som i denne kontrakten er satt opp for utførelse av oppdraget, med mindre oppdragsgiveren på forhånd har gitt sitt skriftlige samtykke til dette. 5.3 NS 8402 pkt Timesatser/dagsatser Som tillegg til NS 8402 pkt gjelder følgende presiseringer: Satsene gjelder uansett når på døgnet arbeid utføres. Det gjøres m.a.o. ikke forskjell på normal arbeidstid og overtidsarbeid. Det gjøres heller ikke forskjell mht hvor arbeid utføres, på oppdragstagerens kontor(er), hos oppdragsgiveren eller eventuelt andre steder. Satsene innbefatter også deltagelse i møter, befaringer og andre reiser i forbindelse med oppdraget. Satsene innbefatter således bl.a. reisetid for fremmøte hos oppdragsgiveren. Det skal ikke faktureres særskilt for reisetid med mindre dette påforhånd er skriftlig avklart med oppdragsgiveren. Satsene gjelder også til dekning av fortjeneste, og videre dekning av all intern administrasjon, databehandling, kopiering, gebyrer såsom ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr mv, evt. toll, skatter og avgifter, likevel ikke norsk merverdiavgift som skal legges til de timerater som følger av kontrakten. Unntatt herfra er også særskilte utgifter som oppdragstager ifølge NS 8402 pkt. 13 kan kreve refundert av oppdragsgiver. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden. Vedlegg B MIRA versjon _Generelle kontraktbestemmelser tilpasset NS 8402:2010 Side 2av 6

19 5.4 NS 8402 pkt Betalingsfrist Bestemmelsen ins 8402 pkt utgår og erstattes av følgende: Fakturering og betaling Fakturaer til oppdragsgiveren skal spesifiseres og dokumenteres slik at oppdragsgiveren ut fra denne skal kunne kontrollere at faktureringen er korrekt. Oppdragsgiveren kan stille krav til fakturaens nærmere innhold. Fakturaen skal uansett inneholde: o o o henvisning til innkjøpsordrenummer for dette oppdraget; dokumentasjon på eventuelle endringer og/eller tilleggsbestillinger med godkjenning fra oppdragsgiveren; dokumentasjon på utførte tjenester ogleveranser, gjennom arbeidssedler/timelister Det skal foretas avregning for utført oppdrag pr. måned, med mindre partene avtaler annet. Betalingsfrist for oppdragsgiveren skal være innen 28 dager etter mottatt faktura. Kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt for oppdragsgiveren. Dersom oppdragstager blir klar over at det kan bli tale om budsjettoverskridelse av, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig om dette uten ugrunnet opphold slik at partene såfort som mulig kan avklare bakgrunn for dette og enes om hensiktsmessig videre oppfølgning for begge parter. 5.5 NS 8402 pkt Sluttfaktura og sluttoppgjør NS 8402 pkt erstattes av følgende: Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest innen én (1) måned etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt isluttoppgjøret, kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 5.6 NS 8402 pkt. 17 Tvister NS 8402 pkt. 17 erstattes av følgende bestemmelse: Lovvalg. Tvister Denne kontrakten skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Tvister som måtte oppstå i forbindelse med eller som et resultat av denne kontrakten, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved søksmål med mindre partene avtaler noe annet. Søksmål skal i tilfelle reises ved Nedre Romerike tingrett. Tvister skal avgjøres etter norsk rett. Vedlegg B MIRA versjon _Generelle kontraktbestemmelser tilpasset NS 8402:2010 Side 3av 6

20 DEL 3 ØVRIGE GENERELLE BESTEMMELSER 6 OPPDRAGSTAGERENS ANSVAR FOR Å HA GJORDT SEG KJENT MED KONKURRANSEGRUNNLAGET MV Oppdragstageren skal selv i forbindelse med sitt tilbudsarbeid for denne kontrakten ha kontrollert at det mottatte tilbudsgrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som vist til, itilbudsforespørselen, (konkurransegrunnlaget). Oppdragstageren er innforstått med at tilbudet skal omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle oppdragets formål selv om ikke alle underliggende arbeidsoppgaver eller ytelser skulle være beskrevet, og oppdragstageren er videre innforstått med at oppdragstageren må ha satt seg nøye inn i tilbudsforespørselen. Det er derfor oppdragstagerens eget ansvar å ha gjort seg kjent med forhold som kan ha betydning for utførelsen av oppdraget. Oppdragsgiveren er følgelig ikke forpliktet til å gi kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer pga. forhold som oppdragstageren iforbindelse med tilbudsarbeidet kunne eller burde ha blitt klar over eller gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet. 7 KVALITETSSIKRING Oppdragstageren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset oppdragets art og omfang. Dersom leveransen omfatter ytelser underlagt lov eller offentlige forskrifter, skal disse være i overensstemmelse med regelverk som vist til. 8 FORHOLD TIL LOVGIVNING OG ANDRE FORHOLD SOM HAR BETYDNING FOR GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET Oppdragstageren skal ha oversikt over og følge den til enhver tid gjeldede lovgivning og regelverk som har relevans for gjennomføringen av oppdraget både i forhold til oppdragstageren selv og iforhold til det formål oppdragsgiveren har med oppdaget og det ansvar oppdragsgiveren har som byggherre. Oppdragstageren garanterer for, til enhver tid iforhold til oppdraget og gjennomføringen av dette, å oppfylle det formål oppdragsgiveren har med oppdraget, å ha nødvendig ansvarsrett som ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende isamsvar med reglene i, og imedhold, av plan- og bygningslovgivningen. Manglede kompetanse som her vist til for oppdragstageren, vil være å anse som vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. Det som iforegående avsnitt er bestemt mht ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende, gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt eller som må anses som en nødvendig forutsetning for oppdragstagerens gjennomføring av oppdraget isamsvar med kontraktens krav. Det arbeid og den virksomhet som utføres på/ved Oppdragsgiverens anlegg, må utføres slik at myndighetskrav oppfylles, herunder bl.a. rensekrav og sikkerhetskrav knyttet til virksomheten ved Oppdragsgiverens anlegg, og det er også en viktig forutsetning for Oppdragsgiveren at det må tas tilbørlig hensyn til omkringliggende bebyggelse og allmennhetens bruk, herunder påse at lukt og støy begrenses såmeget som praktisk mulig. En ytterligere avgjørende forutsetning for all aktivitet og oppdrag som knytter seg til Oppdragsgiverens anlegg, er at drift, vedlikehold og oppgraderingsarbeid måskje uten at rense- og produksjonsprosessene stanser opp. Oppdragstageren må ved utførelsen av sitt oppdrag - sålangt som oppdragstagerens oppdrag rekker - bidra til oppfyllelse av de forutsetninger som er angitt i dette avsnittet. Vedlegg B MIRA versjon _Generelle kontraktbestemmelser tilpasset NS 8402:2010 Side 4av 6

21 9 ARBEIDSMILJØ. LØNNS- OG ARBEIDSFORHOLD HOS OPPDRAGSTAGEREN MIRA IKS 9.1 FN s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr 138 Oppdragstageren skal ha gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen til evt. varer/produkter som måtte inngå som del av oppdraget, og oppdragstageren garanterer at angjeldende varer/produkter er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr 138 artikkel 4 8 ( barnearbeid ). Hvis det iløpet av kontraktsperioden kommer frem at det har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. 9.2 Arbeidsmiljølovgivningen Oppdragstageren er innforstått med og forplikter seg til å overholde norsk arbeidsmiljølovgivning, herunder arbeidsmiljøloven, (jf. LOV nr. 62: Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.). Hvis det er i løpet av kontraktsperioden kommer frem at oppdragstageren, eller noen denne er ansvarlig for, ikke følger lovgivningen som vist til, kan dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. 9.3 Allmenngjøringsregelverket. Lovkrav til lønnsforhold mv Oppdragstageren er innforstått med og forplikter seg til å overholde gjeldende regler mht minstelønn og allmenngjøring av tariffavtaler, (jf. LOV nr. 58: Lov om allmenngjøring av tariffavtaler mv. allmenngjøringsloven og gjeldende allmenngjøringsforskrifter). Den samme forpliktelsen har oppdragstageren iforhold til sine evt. underleverandører. Oppdragstageren bekrefter således at alle ansatte hos oppdragstageren og innleide som benyttes i utføringen av tjenester og oppdrag for oppdragsgiveren, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Det samme gjelder iforhold til evt. underleverandører. Oppdragsgiveren har som krav at oppdragstageren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, på forespørsel skal kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten. Den samme forpliktelsen skal oppdragstageren pålegge sine eventuelle underleverandører iforbindelse med arbeid knyttet til denne kontrakten. Oppdragsgiveren forbeholder seg rett til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom oppdragstageren og eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke oppdragstageren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Oppdragstageren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende oppfølgning av allmenngjøringsregelverket knyttet til lønns- og arbeidsvilkår. Hvis det er i løpet av kontraktsperioden kommer frem at oppdragstageren ikke følger lovgivningen som vist til, kan dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. 10 ENDRINGER ILØNN OG LIGNENDE FORPLIKTELSER. LØNNSUTBETALINGER MV Endring(er) ilønns- eller prisnivået eller satser for sosiale utgifter etter at kontrakten er inngått er ikke gjenstand for særskilt prisregulering, men er itilfelle inkludert idet som ellers løpende betales av oppdragsgiveren til oppdragstageren isamsvar med denne kontrakten. Oppdragstageren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende betaling av lønn og andre ytelser knyttet til arbeidsforhold for egne ansatte eller innleide. Det samme gjelder iforhold til oppdragstagerens eventuelle underleverandører. Vedlegg B MIRA versjon _Generelle kontraktbestemmelser tilpasset NS 8402:2010 Side 5av 6

22 11 SKATTER, AVGIFTER, OFFENTLIGE GEBYRER MIRA IKS Bestemmelsene idette punktet omfatter ikke ordinær norsk merverdiavgift som på vanlig måte skal tillegges ved fakturering av tjenester utført inorge. Oppdragstageren skal for øvrig selv dekke alle skatter, avgifter, og offentlige gebyrer som er ilignet eller pålagt av offentlige myndigheter og som har tilknytning til gjennomføringen av denne kontrakten. Oppdragstageren skal også sørge for løpende rapportering til offentlige skatte- og avgiftsmyndigheter i samsvar med det til enhver tid gjeldende lovverk. Endring(er) iskatter, avgifter eller gebyrer, er ikke gjenstand for særskilt prisregulering, men er itilfelle inkludert idet som ellers løpende betales av oppdragsgiveren til oppdragstageren isamsvar med denne kontrakten. Oppdragstageren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende betaling av skatter, avgifter, og gebyrer og/eller manglende rapportering som nevnt. Det samme gjelder iforhold til oppdragstagerens eventuelle underleverandører. 12 ANSVAR OG ANSVARSBEGRENSNINGER. FORSIKRINGER Så langt ikke annet følger av disse kontraktsbestemmelsene, inkl. NS 8402 som gjort gjeldende for kontrakten i avtaledokumentet jf. disse kontraktsbestemmelsene Del 1, gjelder følgende: Oppdragsgiveren skal holde oppdragstageren skadesløs for oppdragsgiverens egne indirekte tap, og oppdragstageren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for oppdragstagerens egne indirekte tap. Dette gjelder uten hensyn til ansvarsbetingende forhold inoen form fra noen av partene, unntatt ved utvist forsett eller grov uaktsomhet, Indirekte tap etter denne bestemmelsen omfatter, men er ikke begrenset til: tapt inntekt, tapt fortjeneste, tap forårsaket av forurensning og tapt produksjon. Uten hensyn til det som ellers følger av kontrakten, skal partene også holde hverandre skadesløs i forhold til personskade eller tap av menneskeliv for medarbeidere hos de respektive parter enten disse er ansatte eller tilknyttet vedkommende part på annen måte. Oppdragstageren måisørge for nødvendige forsikringer i tråd med bransjepraksis for eget personell for å dekke ansvar som her. For øvrig vises til krav til forsikringer i angjeldende kontraktsstandard som gjelder denne kontrakten, jf. pkt. 2 ovenfor. 13 BANKGARANTI. SIKKERHETSTILLELSE Oppdragsgiveren stiller ikke garantier overfor oppdragstageren. Oppdragstageren skal stille bankgaranti, evt. annen sikkerhetsstillelse(r) i den grad dette fremgår av avtaledokumentet. 14 REKLAME. PUBLISITET Oppdragstageren måinnhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom oppdragstageren ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. Partene skal ellers samarbeide om eventuelle felles meddelelser til allmennheten der dette måtte være naturlig. --o0o-- Vedlegg B MIRA versjon _Generelle kontraktbestemmelser tilpasset NS 8402:2010 Side 6av 6

23 VEDLEGG C Oppdragsbeskrivelse, inkl fremdriftsplan [jf. Vedlegg 2til konkurransegrunnlaget] MIRA IKS Kontraktsvedlegg C Side 1av 1

24 VEDLEGG D Vederlag [jf. Vedlegg 4til konkurransegrunnlaget] Kontraktsvedlegg D Side 1av 1

25 VEDLEGG E Oppdragstakers tilbud Kontraktsvedlegg E Side 1av 1

26 VEDLEGG 2 Oppdragsbeskrivelse og fremdriftsplan 1 Oversikt Kommunene Fet, Gjerdrum og Sørum har etablert IKS (MIRA) som skal bygge og drifte nytt felles avløpsrenseanlegg for kommunene. Anlegget skal ligge på Tangen sør for Sørumsand. I forbindelse med dette prosjektet skal MIRA fremføre ny spillvannsledning fra Ask i Gjerdrum kommune, via Frogner, til det nye felles anlegget på Tangen. Formålet med denne anskaffelsen (kontrakten) er å knytte til prosjektet en rådgiver som løpende kan bistå MIRA med geoteknisk rådgivning og prosjektering knyttet til valg av trasé fra Ask til anlegget på Tangen. Det er et mål at overføringsledningen ikke skal være lenger enn høyst nødvendig. Dette innebærer at overføringsledningen fra Ask, vil måtte legges gjennom terreng dominert av raviner og tykke marine avsetninger. Traséen er planlagt ført gjennom en rekke kvikkleiresoner med faregrad fra lav til middels, og hvor angitt skadekonsekvens er fra mindre alvorlig til meget alvorlig. Når det gjelder kvikkleiresoner som så langt er identifisert, vises til tabell for kvikkleiresoner nedenfor, jf. pkt. 4. Når det gjelder trasévalg slik det foreligger pr , vises det til kart nedenfor, jfr. pkt. 5. Av kartet fremgår også påtenkte ledningsstrekk fra Ask til Tangen, og hvor det også fremgår noen alternativ som foreligger pr. idag. MIRA har imai i år (2013) utlyst på Doffin en konkurranse om kontrakt for geoteknisk grunnundersøkelse for vurdering av trasévalg og som grunnlag for stabilitetsvurderinger iforbindelse med fremføring av ny spillvannsledning, samt fundamentering av selve renseanlegget. Denne kontrakten som her vist til, omfatter boringer/feltprøver, laboratorieundersøkelser og endelig analyserapport. Denne kontrakten vedr. grunnundersøkelser forutsetter at "borprøveleverandøren" har oppstart primo juli (tentativt ) og frist for endelig rapport innen uke 45, En viktig del av oppdraget som inngår ikontrakten som er gjenstand for denne anbudskonkurransen, er å vurdere formålstjenlig borplan som borprøveleverandøren kan legge til grunn for sitt arbeid. Følgelig er det viktig at leverandøren dvs. rådgiveren - etter denne kontrakten, har evne og kapasitet til raskt å frembringe nødvendig underlag knyttet til det arbeid borprøveleverandøren skal utføre, jf. nærmere i pkt. 2 nedenfor. Videre har MIRA til hensikt å utlyse en særskilt kontrakt for prosjektering av det samlede overføringsanlegget som sådan med ledningsnett og tilhørende pumpestasjoner. Det inngår derfor som del av denne kontrakten at rådgiveren måsamarbeide nært med andre prosjekterende, leverandører og entreprenører, samt selvfølgelig MIRA. Vedlegg 2-Oppdragsbeskrivelse Side 1av 5