Tilbudsbeskrivelse for sanering av Sandefjord sykehus. Prosjekt : Lokalmedisinsk senter i Sandefjord. Sandefjord kommune

Transkript

1 Tilbudsbeskrivelse for sanering av Sandefjord sykehus Prosjekt : Lokalmedisinsk senter i Sandefjord Sandefjord kommune 1

2 Innhold 1.0 Generell beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Kontraktsbestemmelser Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger Rettelse, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Frist for levering av tilbud Regler for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbud Anskaffelsesprosedyrer Offentlighet Taushetsplikt Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Forhold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud Deltilbud Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbud Oppdragsgivers behandling av tilbudene Registrering av tilbud Tilbudsåpning Gjennomføring av forhandlinger Avvisning pga. forhold ved leverandøren Avvisning pga. forhold ved tilbudet Avgjørelse av konkurranse Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling

3 1.0 Generell beskrivelse av oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Sandefjord kommune innbyr herved til konkurranse vedrørende anskaffelse av totalentreprise for sanering av Sandefjord sykehus. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Sandefjord kommune er i oppstartfasen for gjennomføring av prosjekt for Lokalmedisinsk senter i Sandefjord. Prosjektet består av en eksisterende del på ca m2 og et nybygg på ca m2. Eksisterende bygg har tidligere vært lokaler for Sandefjord sykehus. Bygget er oppført i 1959 med enkelte senere lokale rehabiliteringer. Det er også bygd nytt tilbygg for legevakta i Eksisterende del skal saneres fullstendig ned til bærende konstruksjoner, jfr. tegningsgrunnlag fra RIB. Eksisterende fasader ønskes beholdt på utvendig side. Tilbygget med legevakta skal rives ned til diffusjonssperre på vegg og betongoverflater på gulv og himling. Bygget skal overleveres fra riveentreprenøren som «tett bygg». Bygget er i hovedsak fraflyttet pr. dato. Det er fremdeles aktivitet fra legevakta og noen legepraksiser i bygget. Disse aktivitetene vil avvikles før oppstart saneringsarbeider. 1.3 Kontraktsperiode Kontrakten forventes inngått mars Avslutningstidspunkt avhenger av tilbudt gjennomføringstid fra valgt anbyder. 1.4 Kontraktsbestemmelser NS 8407 gjelder i sin helhet med følgende unntak 1. Pkt 28.1 Betalingsfrist 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura. Blanket 8407 A «Formular for kontrakt om totalentrepriser» vil bli benyttet. 1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Vedlegg 1 : Kravspesifikasjon for saneringsentreprise Vedlegg 2 : Tilbudsmappe Vedlegg 3 : Prisskjema Vedlegg 4 : Miljøsaneringsbeskrivelse Vedlegg 5 : Forurenset grunn, Fase 1 kartlegging Vedlegg 6 : Tegninger i pdf-format av eksisterende planløsning av bygget. Vedlegg 7 : Tegninger fra RIB på bærende konstruksjoner. Vedlegg 8 : Brannverntegninger i pdf for alle plan Vedlegg 9 : Situasjonskart (Oversiktsplan) Vedlegg 10 : Riggplan 3

4 Vedlegg 11 : SHA-plan Vedlegg 12 : Beskyttelsesplan vegetasjon Vedlegg 13 : Tegninger som viser lokalisering av tanker på eiendom 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN- databasen - Se Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring med samtlige leverandører den kl Adresse: Skiringssalveien 26, 3208 Sandefjord. Oppmøte i foajeen foran Legevakta. Leverandørene anmodes om å sende inn eventuelle spørsmål på forhånd slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede sine svar. Spørsmål vil bli anonymisert. Referat fra tilbudsbefaring sendes uten ugrunnet opphold til samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Utgiften mv. i forbindelse med tilbudsbefaring dekkes av den enkelte leverandør. Det vil være mulig å befare bygget før inngivelse av pris ved kontakt til byggets vaktmester, Harald Jacobsen på mobil mellom kl eller Rambøll, avd. Sandefjord v/ Kjetil Tunby på mobil Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlige henvendelser om tilleggsopplysninger merkes: «Konkurranse, saneringsentreprise» og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr. e- post. / Spørsmål og svar vil bli lagt ut anonymisert som supplering på Doffin. 1.9 Rettelse, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN Frist for levering av tilbud Frist for å levere tilbud er satt til kl

5 2.0 Regler for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbud 2.1 Anskaffelsesprosedyrer Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Denne anskaffelsen følger prosedyren «åpen anbudskonkurranse». Anskaffelsesprosedyren tillater ikke å endre tilbudet eller å forsøke å endre tilbudet gjennom forhandlinger. Prosedyren gjennomføres i samsvar med forskrift om offentlig anskaffelser del I og II, samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokollen kan unntas offentligheten, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnlate dem fra offentligheten. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. Forvaltningsloven Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal sendes til: Sandefjord kommune v / Cathrine Prestbøen Bygg og vedlikeholdsseksjonen Postboks Sandefjord Tilbudet som leveres skal leveres til resepsjonen for teknisk avdeling i 3 etg. rådhuset. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på leveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc.). Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «Tilbud saneringsentreprise Lokalmedisinsk senter» 2. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert. 3. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformet på norsk. 4. Leveres på papir til leveringsadressen eller sendes med post 5. Leveres med: 1 eksemplar av tilbudet Samt en papirkopi av tilbudet i sladdet utgave. 5

6 Tilbudsbrevet skal for øvrig inneholde: 1. Leverandørens adresse, telefon og foretaksnummer 2. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e- postadresse. 3. Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet(ene) fremkommer(med sidetall og punktnummer). 4. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Følgende skal vedlegges tilbudet (jfr. tilbudsmappe): 1. Skatteattester, en attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. 2. Firmaattest. 3. HMS- egenerklæring 4. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) 5. Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) 6. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) 7. Tilbudsskjema i utfylt stand 8. Egenerklæring om lønn- og arbeidsvilkår. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/ belyses. 2.5 Forhold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Forbeholdene og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller liknende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.7 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke 6

7 2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg tilbud til 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Tilbakekallelse eller endring av tilbud Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille formalkrav. 3.0 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 3.1 Registrering av tilbud Tilbudet påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når tilbudet er mottatt. 3.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil ikke være offentlig. 3.3 Gjennomføring av forhandlinger Konkurransen tillater ikke forhandlinger. 3.4 Avvisning pga. forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følge av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 3.5 Avvisning pga. forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger 7

8 4.0 Avgjørelse av konkurranse 4.1 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn, så som bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 4.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunkt da begge parter undertegner kontrakt. Vedlegg: Vedlegg 1 : Kravspesifikasjon for saneringsentreprise Vedlegg 2 : Tilbudsmappe Vedlegg 3 : Prisskjema Vedlegg 4 : Miljøsaneringsbeskrivelse Vedlegg 5 : Forurenset grunn, Fase 1 kartlegging Vedlegg 6 : Tegninger i pdf-format av eksisterende planløsning av bygget Vedlegg 7 : Tegninger fra RIB på bærende konstruksjoner Vedlegg 8 : Brannverntegninger i pdf for alle plan Vedlegg 9 : Situasjonskart (Oversiktsplan) Vedlegg 10 : Riggplan Vedlegg 11 : SHA-plan Vedlegg 12 : Beskyttelsesplan vegetasjon Vedlegg 13 : Tegninger som viser lokalisering av tanker på eiendom 8