KONKURRANSEGRUNNLAG. for inngåelse av kontrakt om: Rammeavtaler om rådgivnings- og prosjekteringstjenester

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG for inngåelse av kontrakt om: Rammeavtaler om rådgivnings- og prosjekteringstjenester Desember 2014

2 SAMMENDRAG NØKKELOPPLYSNINGER Under følger en oversikt over sentral informasjon om anskaffelsen og konkurransen. Opplysningene i tabellen er kun ment som overordnet oversikt, og det vises derfor til utfyllende beskrivelse og betingelser i selve konkurransegrunnlaget med vedlegg. Oppdragsgiver Organisasjon: Kontaktperson: Midtre Romerike Avløpsselskap MIRA IKS Adel Al-Jumaily Tlf: E-post: adel.al@sorum.kommune.no Anskaffelsen og konkurranseregler Type anskaffelse: Beskrivelse: Utførelsessted: Rammeavtalens varighet: Kontraktsvilkår: Anbudsprosedyre: Regelverk: Tjenestekontrakt. Rammeavtale. En eller flere rammeavtaler innenfor de fagområder som MIRA forespør. Sørumsand og leverandørens kontor år NS 8402:2010 med tilpasninger Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. Åpen anbudskonkurranse Anskaffelsesforskriften (FOA) del I og III, samt dette konkurransegrunnlaget Konkurranseregler og fremdriftsplan Kunngjøringsdato: DOFFIN tirsdag Tilbudsfrist: Tirsdag , kl Kontraktstildeling: Oppstart kontrakt: Ferdigstillelse: Mandag (tentativt) Mandag (tentativt) Etter nærmere avtale Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 2 av 13

3 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Innledning Midtre Romerike Avløpsselskap MIRA IKS (i det følgende kalt "MIRA", "oppdragsgiveren" eller "byggherren"), er et interkommunalt selskap som ble etablert i desember 2012 av kommunene Fet, Gjerdrum og Sørum. Formålet med selskapet er å bygge og drifte et nytt avløpsrenseanlegg på Tangen i Sørum kommune, med tilhørende infrastruktur i form av ledningsnett og pumpestasjoner. MIRA inviterer med dette til konkurranse om rammeavtale for rådgivningstjenester. Nærmere beskrivelse av oppdrag og gjennomføring av konkurransen fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Kontaktperson for oppdragsgiveren: Navn: Adel Al-Jumaily E-post: adel.al@sorum.kommune.no Telefon: Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres i Doffin- og TED-databasen Konkurransegrunnlagets innhold Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet samt følgende vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Kontraktsbestemmelser bestående av: Avtaledokument, som har følgende vedlegg: A. Referat fra evt. kontraktsavklaringer B. Generelle kontraktsbestemmelser basert på NS 8402:2010 med MIRAs tilpasninger C. Kravspesifikasjon og oppdragsbeskrivelse, (jf. Vedlegg 2 til dette konkurransegrunnlaget) D. Vederlag (jf. Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget) E. Oppdragstakers tilbud Oppdragsbeskrivelse (som vil inngå som vedlegg C til kontrakten). Skjema tilbudsbrev. Skjema pristilbud (som vil inngå som vedlegg D til kontrakten). Skjema for HMS-egenerklæring. Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 3 av 13

4 1.4. Tilgang til konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget vil være tilgjengelig via Doffin/TED. Tilbyder er selv ansvarlig for å ta ut konkurransegrunnlaget med alle vedlegg og evt. oppdateringer. Tilbyder må registrere seg i Doffin for å bli varslet om evt. oppdateringer Tilbyders ansvar for å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget mv. Tilbyder må sette seg nøye inn i innholdet i konkurransegrunnlaget og selv kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget er komplett. Dersom tilbyder finner at det er feil eller uoverensstemmelser i dette konkurransegrunnlaget, oppfordres tilbyder til å varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Dersom tilbyder unnlater å varsle feil eller uoverensstemmelser som tilbyder har oppdaget eller åpenbart kunne eller burde ha oppdaget før tilbudsfristen, kan vedkommende ikke senere påberope dette som innsigelse i forhold til gjennomføringen av denne konkurransen. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som kan ha betydning for utførelsen av oppdraget. Kontrakten vil ha som utgangspunkt at det ikke gis kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer pga. forhold som tilbyder kunne eller burde ha blitt klar over eller ha gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget så fremt disse ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer, endringer, svar på spørsmål og opplysninger for øvrig, offentliggjøres via Doffin. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer som nevnt over, kommer så sent at det vil være vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til nevnte forhold i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Eventuelt varsel om forlengelse av tilbudsfristen vil bli kunngjort elektronisk via Doffin. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller at det er uklarheter i dette, kan tilbyder skriftlig pr. e-post til oppdragsgiverens kontaktperson, (jf. pkt.1.1.), be om tilleggsopplysninger. Spørsmål fra tilbydere bør fremsettes senest 10 virkedager før tilbudsfristen. Anonymiserte spørsmål og svar fra MIRA offentliggjøres via Doffin. 2. Nærmere om leveransen 2.1. Bakgrunn MIRA skal bygge, eie og drive hovedsystemet for transport og rensing av avløpsvannet i kommunene Sørum, Gjerdrum og Fet. Ved oppstarten av det nye avløpsrenseanlegget vil omkring mennesker være koblet til kommunale avløpsledninger i de tre kommunene. Kommunene leverer avløpsvannet videre til MIRAs avløpsnett som vil bestå av omkring 33 km ledningsanlegg og omkring åtte pumpestasjoner. Målet er at avløpsrenseanlegget skal stå driftsklart i løpet av Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 4 av 13

5 2.2. Nærmere om oppdraget MIRA forspør tilbud for å inngå en eller flere rammeavtaler innenfor følgende områder innen teknisk rådgivning og prosjektering, og hvor hvert område (fagfelt) vil bli behandlet hver for seg i konkurransen slik at en tilbyder kan gi tilbud på ett, flere eller samtlige områder: - Prosjektering og rådgivning innenfor renseteknikk og slambehandlingsanlegg - Miljø - Veg - Bygg - Reguleringsarbeider - Arkitekt - Brannteknisk - HMS - Elektro og Automatikk - VVS - IT/styringssystemer Hvilke utrednings, prosjekterings- og/eller oppfølgningsoppgaver det kan bli tale om innenfor de respektive områdene, vil bero på løpende behov hos MIRA, og MIRA vil foreta avrop når behov melder seg for MIRA. Utlysingen er foretatt som anskaffelse over EØS terskelverdi da anskaffelsen kan vise seg å bli relativt omfattende, men MIRA gir ingen garanti for at så blir tilfelle hverken samlet for områdene som angitt eller for de respektive områdene. Det er, som angitt innledningsvis i dette pkt. 2.2, anledning for tilbyder å legge inn bud på ett, flere eller alle områder som nevnt ovenfor. MIRA vil tildele én eler flere rammeavtaler avhengig av hva som tilbys i konkurransen, og MIRA vil vurdere tilbud innenfor hvert område separat. MIRA tar derfor forbehold om å stå fritt til å velge ut tilbydere og områder. Det er også en forutsetning for konkurransen at MIRA fra en tilbyder som tilbyr flere områder, eventuelt kan velge å tildele rammeavtale for ett, eventuelt flere av tilbudte områder, og følgelig ikke måtte velge alle tilbudte områder fra en tilbyder. Tilbyderne skal derfor dersom de byr på flere områder, prise disse som separate tilbud, jf. Vedlegg 4 Skjema pristilbud, og ellers for hvert område utforme tilbudet i forholdet til tildelingskriteriene som følger av pkt. 6 nedenfor. MIRA tar også forbehold om ikke å tildele rammeavtale innfor ett eller flere områder dersom det ikke kommer tilbud som MIRA kan akseptere. Den (de) oppdragstakeren(e) som blir tildelt kontrakt for rammeavtale som her forespurt, må være innforstått med å samarbeide nært med MIRAs eget personell og andre rådgivere og kontraktsparter som er knyttet til MIRA. Oppdragstakeren(e) må også være innforstått med at andre rådgivere kan bli trukket direkte inn i arbeidsoppgaver MIRA ønsker gjennomført. Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 5 av 13

6 Den (de) oppdragstakeren(e) som blir tildelt kontrakt, må også akseptere at det vedkommende leverer av rapporter, underlag mv. i forbindelse med denne kontrakten fortløpende blir MIRAs eiendom etter hvert som dette materialet overleveres MIRA, og at MIRA skal stå fritt mht å benytte dette matariealet, herunder la andre rådgivere, MIRAs eierkommuner og andre MIRA finner hensiktsmessig, få innsyn i det materialet som oppdragstakeren leverer til MIRA. Det vises også til Vedlegg 2 - Oppdragsbeskrivelse Kontraktsvilkår Kontraktbetingelser er NS 8402:2010 med tilpasninger, jf. Vedlegg 1 Kontraktbetingelser. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (FOR ) stiller krav om at ansatte i virksomheter som utfører tjenester eller bygg- og anleggsarbeider for offentlige oppdragsgivere, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffavtaler for den aktuelle bransje. Kontrakten, jf. Vedlegg 1, inneholder derfor bestemmelser om krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, som tilbyder må sette seg særlig inn i. Prisformatet som legges til grunn i denne konkurransen fremgår av Vedlegg 4 Skjema pristilbud. 3. Fremdriftsplan Oppdragsgiveren har lagt opp til følgende fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen og kontrakten: Aktivitet Tidspunkt/periode Kunngjøring Doffin Tirsdag Tilbudsfrist Tirsdag , kl Tilbudsåpning Tirsdag , kl Kontraktstildeling Mandag (tentativt) Oppstart kontrakt Onsdag (tentativt) Kontraktsperiode; ferdigstillelse Etter nærmere avtale 4. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skal gjennomføres på grunnlag av de reglene som følger av dette konkurransegrunnlaget, og i samsvar med lov om offentlige anskaffelser (LOV , i det følgende kalt "LOA") og forskrift om offentlige anskaffelser (FOR , i det følgende kalt "FOA"). Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og del III (anskaffelser over EØS-terskelverdi). Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 6 av 13

7 Anskaffelsesprosedyren "åpen anbudskonkurranse" gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det gjennomføres således ingen særskilt, forutgående prekvalifisering, og tilbyder må derfor levere all etterspurt dokumentasjon på at tilbyder er kvalifisert, samtidig med at tilbudet leveres. I en åpen anbudskonkurranse er det ikke anledning til å forhandle i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen og kontraktsinngåelsen. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp Innlevering og utforming av tilbudet Tilbudet skal leveres til eller sendes pr. ordinær post til oppdragsgiveren: MIRA IKS Att.: Adel Al-Jumaily Besøksadresse: Sørumsandvegen Sørumsand Postadresse: Postboks Sørumsand Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende før utløpet av tilbudsfristen, jf. pkt. 3. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (postgang, budfirma etc.). Tilbyder har derfor risikoen for at tilbudet kommer frem innen tilbudsfristen. Tilbudet skal være skriftlig og signert av person(er) som har rett til å forplikte tilbyder. Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse og være merket: "Tilbud MIRA Rammeavtale rådgivningstjenester". Tilbudet skal være på norsk. Tilbudet skal leveres: i ett (1) papireksemplarer, med en elektronisk kopi av tilbudet på minnepinne e.l., og i tillegg eventuelt elektronisk kopi av tilbudet hvor tilbyder har sladdet det som tilbyder anser å være forretningshemmeligheter; se pkt. 4.7 under. Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 7 av 13

8 Tilbudet skal bestå av dokumentasjonen som beskrevet nedenfor: Dokumentasjon som skal følge tilbudet: Signert tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være iht. malen i Vedlegg 3 til dette konkurransegrunnlaget. Bilagsnummer til tilbudet _ Firmaattest Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 1 Skatteattest merverdiavgift Se krav til dokumentasjon i pkt. 0. Bilag 2 Skatteattest skatt Se krav til dokumentasjon i pkt. 0 Bilag 3 HMS-egenerklæring Se krav til dokumentasjon i pkt. 0 Se mal for erklæringen i Vedlegg 5 til dette konkurransegrunnlaget. Bilag 4 System for kvalitetsstyring Se krav til dokumentasjon i pkt. 0. Bilag 5 Referanser/referanseprosjekter Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 6 Kredittrating Se krav til dokumentasjon i pkt. 0. Bilag 7 Pristilbud Se Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget for skjema som skal benyttes til utfylling av priser, Bilag 8 jf. pkt. 6.2 når det gjelder tildelingskriteriene mht. pris. Tilbudsbeskrivelse Se krav til dokumentasjon i pkt. 6.2 når det gjelder tildelingskriteriene mht. kvalitative Bilag 9 egenskaper ved tilbudet. Forbehold og avvik Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 10 Tilbyder er ansvarlig og har risikoen for å besvare alle spørsmål og krav i konkurransegrunnlaget relatert til hhv. tilbyder og tilbudet. Tilbudet skal omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle kontraktens formål for oppdragsgiveren selv om ikke alle underliggende arbeidsoppgaver eller ytelser skulle være beskrevet, og tilbyder må sette seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og de krav og føringer som følger av dette. Inngitte tilbud, herunder avviste og/eller forkastede tilbud, vil ikke bli returnert til tilbyder. Oppdragsgiver dekker ikke tilbyders kostnader eller utgifter av noe slag knyttet til deltagelse i denne konkurransen Forbehold og avvik Dersom tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, inkl. kontraktsbetingelsene, skal dette i tilfelle klart spesifiseres og angis i Bilag 10 til tilbudsbrevet. Forbehold skal i tilfelle være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderne. Forbehold skal i tilfelle angis med referanse til relevant(e) punkt(er) i konkurransegrunnlaget, og det skal angis hvilke Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 8 av 13

9 konsekvenser dette har for ytelse, pris og/eller evt. andre forhold dersom det enkelte forbehold løftes av tilbyder. Det samme gjelder for evt. avvik. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra de her foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget Alternativt tilbud og deltilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke utenfor rammen av det som følger av dette konkurransegrunnlaget. Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, jf. nærmere beskrivelse ovenfor i dette konkurransegrunnlaget pkt Vedståelsesfrist for avgitt tilbud Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til kl. 24: kalenderdager etter tilbudsfristens utløp Tilbakekalling eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling eller endring av tilbud skal i tilfelle skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og må i tilfelle tilfredsstille samtlige formalkrav som følger av dette konkurransegrunnlaget Offentlighet, herunder om tilbudet og forretningshemmeligheter Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil valg av leverandør er foretatt, jf. offentleglova 23 (LOV ). Tilbyder skal opplyse om hvilke deler av tilbudet som eventuelt anses å være forretningshemmeligheter det er av konkurransemessig betydning å hemmeligholde og dermed taushetsbelagt, jf. FOA 3-6. Dersom tilbudet inneholder slike opplysninger, skal det leveres en elektronisk kopi av tilbudet der forretningshemmeligheter sladdet ut, jf. pkt. 4.2 om innlevering og utforming av tilbudet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiveren likevel uavhengig av dette, vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet eller om opplysningene må frigis for innsyn som begjært, dersom dette følger av gjeldende lovgivning. Oppdragsgiveren vil søke å ta hensyn til tilbyder innenfor de skranker som følger av gjeldende lovverk. Oppdragsgiveren påtar seg imidlertid intet erstatningsansvar knyttet til offentliggjøring av tilbudsdokumentasjon Taushetsplikt Oppdragsgiveren og oppdragsgiverens ansatte, og evt. andre medhjelpere for oppdragsgiveren i forbindelse med denne konkurransen, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 9 av 13

10 være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13 (LOV ). 5. KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJON 5.1. Generelt om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene gjelder hvorvidt tilbyder som sådan, er kvalifisert for deltagelse i konkurransen. Dokumentasjonen skal følge som bilag til tilbudsbrevet, jf. pkt.4.2. MIRA skal vurdere hvorvidt tilbyder er kvalifisert ut fra kravene nedenfor i pkt Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav fører til avvisning av tilbudet Kvalifikasjonskrav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Dokumentasjon for at tilbyder er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Firmaattest skal følge som Bilag 1 til tilbudsbrevet Betaling av skatt mv. og system for helse, miljø og sikkerhet (HMS) Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav og plassering i tilbudet Attester om restanser på skatt/avgift mv. RF-1244 RF-1244 B Attestene utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Attestene skal følge som Bilag 2 og 3 til tilbudsbrevet. Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system. HMS egenerklæring, se skjema i Vedlegg 5 til dette konkurransegrunnlaget. Utfylt erklæringer skal følge som Bilag 4 til tilbudsbrevet. Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 10 av 13

11 Leverandørens kvalitetsstyring Krav Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem (KSsystem) som dekker de ytelser som omfattes av oppdraget. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal legge ved tilbudet en beskrivelse av systemet for kvalitetssikring. Dersom tilbyderen er sertifisert i henhold til NS-EN ISO 9001:2008 eller tilsvarende, kan kopi av sertifikat legges ved som dokumentasjon. Dokumentasjonen skal følge som Bilag 5 til tilbudsbrevet Leverandørens kompetanse Krav Leverandøren skal ha relevant, og høy faglig kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag Dokumentasjonskrav Leverandøren skal kunne dokumentere dette ved å angi minst tre (3) relevante referanseprosjekt som viser at leverandøren har erfaring med tilsvarende arbeid som angjeldende oppdrag. Referanseprosjekt skal spesifiseres som følger: Oppdragsgiver År Kontraktssum Kort beskrivelse Beskrivelse av referanseprosjekt skal følge som Bilag 6 til tilbudsbrevet. Oppdragsgiveren forbeholder seg rett til, men har ikke plikt til, å sjekke/kontakte oppgitte referanser Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal fremlegg kredittrating fra anerkjent ratingbyrå. Ratingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, og bl.a. være basert på siste kjente regnskapstall. Kredittratingen skal følge som Bilag 7 til tilbudsbrevet. Dersom tilbyder av gyldige grunner (f.eks. nystiftede foretak) ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan denne godtgjøre sin økonomiske kapasitet med annen dokumentasjon som oppdragsgiver kan akseptere, herunder tilsagn om garantier Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 11 av 13

12 6. KRAV TIL UTFØRELSEN AV OPPDRAGET OG TILDELINGSKRITERIER 6.1. Kravspesifikasjon Krav til leveransen er spesifisert i Vedlegg 2 Kravspesifikasjon Tildelingskriteriene Det vises her til pkt. 2.2 hvor det er presisert at tilbyder kan gi tilbud på ett, flere eller samtlige områder som angitt i pkt. 2.2, og at hvert område (fagfelt) vil bli behandlet hver for seg i konkurranse. Tildelingen skal skje på basis av hvilket tilbud som innenfor hvert enkelt område som angitt i pkt. 2.2, er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Økonomi: Totalkostnad, beregnet ut fra følgende: Tilbudspris; én timerate. Konsekvens av evt. forbehold/avvik som tilbyder måtte ha tatt i tilbudet. 40 % Kvalitative egenskaper ved tilbudet: Tilbudt pris skal dokumenteres ved at: Tilbyder skal fylle ut prisformatskjemaet i Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget, og dette skjemaet skal så legges ved som Bilag 8 til tilbudsbrevet. Eventuell priskonsekvens av forbehold og/eller avvik tilbyder måtte ha tatt i tilbudet skal i tilfelle også fremgå av Bilag 10 til tilbudsbrevet. Kvalitet, vurdert ut fra følgende: Oppdragsforståelse og hvorledes oppdragstakeren tilbyr seg å følge opp rammeavtalen i forhold til MIRA. Tilbudt dedikert personell til dette oppdraget med dokumentert erfaring og kompetanse fra gjennomføring av relevante oppdrag innenfor vann- og avløp. 60 % Tilbyderen skal besvare dette kravet ved følgende: Oppdragsforståelse: o Tilbyder skal redegjøre for sin generelle plan for gjennomføring av rammeavtalen innenfor angitt område (fagfelt), herunder organisasjon, med tilgjengelig og dedikert kompetanse og kapasitet for oppfølgning av de oppgaver MIRA definerer under rammeavtalen. Videre skal det gis en beskrivelse av arbeidsmetoder, arbeidsverktøy og kvalitetssikringsrutiner som tilbyder vil anvende. Tilbudt dedikert personell: o Dokumentere dedikert personells erfaring og kompetanse med CV. De kvalitative elementene som forespurt opplyst skal dokumenteres i det som skal følge som Bilag 9 til tilbudsbrevet Evaluering og vektingsmodell Kriteriene vil bli gitt poeng fra 0 til 10 etter en lineær skala hvor 10 er best. Total poengsum beregnes deretter med de oppgitte innbyrdes vekter som grunnlag. Det vil bli tatt hensyn til eventuelle forbehold og avvik under det enkelte kriterium. Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 12 av 13

13 7. GJENNOMFØRING OG AVSLUTNINGAV KONKURRANSEN 7.1. Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig, og tilbyderne vil ikke ha anledning til å være til stede. Fra MIRAs side vil minst to representanter være tilstede i forbindelse med tilbudsåpningen Avvisning MIRA har plikt eller rett til å avvise tilbyder dersom det foreligger forhold knyttet til tilbyder slik som fastsatt i FOA 20-12, hhv. 1. og 2. ledd. MIRA har plikt eller rett til å avvise tilbud dersom det foreligger forhold knyttet til tilbudet slik som fastsatt i FOA (1) hhv. 1. og 2. ledd, og for det tilfelle at det skulle foreligge et unormalt lavt tilbud gjelder FOA MIRA skal snarest mulig ta stilling til spørsmålet om avvisning. Avvist tilbyder skal i så tilfelle varsles ved skriftlig melding med en begrunnelse i samsvar med reglene i FOA Avlysning av konkurransen og totalforkastelse MIRA har rett til kostnadsfritt å avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. MIRA skal snarest mulig underrette tilbyderne dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Avgjørelse av konkurransen Kontrakt er ikke inngått før den er signert av begge parter. Dersom MIRA finner at beslutningen om å tildele kontrakt ikke er i samsvar med kriteriene for valg av tilbud slik som fastsatt over, kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling. Klagefrist MIRAs beslutning om hvem MIRA innstiller på at skal tildeles kontrakten, skal i rimelig tid før kontrakten inngås, skriftlig varsles til alle tilbyderne som har deltatt i konkurransen. Med "kontrakten inngås" menes tidspunktet da begge parter undertegner eller har undertegnet kontrakten. Varselet skal inneholde en begrunnelse for valget, og det skal angi fristen for tilbydere til å klage over beslutningen. Varselet skal inneholde tilstrekkelig informasjon om det valgte tilbudet til at øvrige tilbydere skal kunne vurdere om MIRAs valg har vært saklig og forsvarlig, og i samsvar det som følger av dette konkurransegrunnlaget. Tilbyderne gis en klagefrist til kl. 13:00 regnet 10 dager fra dagen etter at varsel er sendt elektronisk. Når klagefristen er utløpt, har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt, jf. pkt. 3 Fremdriftsplan. *** Konkurransegrunnlag _ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 13 av 13

14 VEDLEGG 1: KONTRAKTSBESTEMMELSER (Kontraktsbestemmelsene som gjelder for gjennomføring av oppdraget fremgår av kontraktsdokumentene som angitt i dette Vedlegg 1, med utkast til avtaledokument med relevante Vedlegg A E. Endelig kontrakt utarbeides når oppdraget er tildelt. Eventuelle avvik eller forbehold til disse kontraktsbestemmelsene skal spesifiseres som nærmere angitt i konkurransegrunnlaget pkt. 4.3 og vil evt. inngå som del av Vedlegg A). År 2014, [dag, måned ] er det mellom AVTALEDOKUMENT og (1) Midtre Romerike Avløpsselskap IKS Postboks 110, 1921 Sørum, org. nr.: , (i det følgende kalt "MIRA" eller "oppdragsgiveren"), (2) [Oppdragstaker], [Adresse], org. nr.: [xxx xxx xxx ], (i det følgende kalt "oppdragstakeren" eller "entreprenøren") inngått Rammeavtale for rådgivnings- og prosjekteringstjenester innenfor [angi områder (fagfelt) ] (i det følgende kalt "kontrakten") 1 BAKGRUNN MIRA er et interkommunalt selskap som er eiet av kommunene Fet, Gjerdrum og Sørum. MIRA skal bygge, eie og drive hovedsystemet for transport og rensing av avløpsvannet i de tre kommunene. MIRA har i samsvar med regelverket om offentlige anskaffelser og tilbudsforespørsel utarbeidet av MIRA, tildelt denne kontrakten til oppdragstakeren. 2 KONTRAKTENS INNHOLD 2.1 Kontraktsdokumentene Denne kontrakten består av følgende kontraktsdokumenter: Dette Avtaledokumentet med følgende vedlegg: Vedlegg A Referat fra evt. kontraktsavklaringer Vedlegg B Generelle kontraktsbestemmelser Vedlegg C Oppdragsbeskrivelse Vedlegg D Vederlag Vedlegg E Oppdragstakers tilbud MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 1 av 10

15 Dersom kontraktsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal bestemmelsene gjelde i den rekkefølgen dokumentene er angitt ovenfor i dette pkt Presisering av hva som inngår i kontrakten Kontrakten omfatter kun de dokumentene som uttrykkelig er gjort til en del av kontrakten. 3 OPPDRAGSBESKRIVELSE OG VEDERLAGSBESTEMMELSER. VARIGHET Det vises til Vedlegg C- Oppdragsbeskrivelse og D - Vederlag. Oppdragstaker er innforstått med å samarbeide nært med MIRAs eget personell og andre rådgivere og kontraktsparter som er knyttet til MIRA. Oppdragstaker må også akseptere at det som oppdragstaker leverer av rapporter, underlag mv. i forbindelse med denne kontrakten fortløpende blir MIRAs eiendom etter hvert som dette materialet overleveres MIRA, og at MIRA skal stå fritt mht. å benytte dette materialet, herunder la andre rådgivere, MIRAs eierkommuner og andre MIRA finner hensiktsmessig, få innsyn i det materialet som oppdragstaker leverer til MIRA. Hvilke utrednings, prosjekterings- og/eller oppfølgningsoppgaver det kan bli tale for MIRA å foreta avrop av i forbindelse med denne kontrakten, vil bero på løpende behov hos MIRA, og oppdragstaker er derfor innforstått med at MIRA vil foreta avrop når behov melder seg for MIRA. Utlysingen av kontrakten er foretatt som anskaffelse over EØS terskelverdi, men MIRA gir ingen garanti for omfang av kontrakten og oppdragstager er også innforstått med dette. Når det gjelder varighet av denne kontrakten, er den 2 år, med ensidig rett for MIRA til å forlenge med ytterligere ett pluss ett år. 4 SAMARBEID OG PARTENES REPRESENTANTER Partene skal tilstrebe forebyggende prosjektoppfølging og hjelpe hverandre med gjensidig kontraktsoppnåelse. Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold som kan ha betydning for den annen part i kontraktsoppfølgingen. Med mindre annet avtales er partenes respektive hovedkontaktpersoner: For oppdragsgiveren: Navn: Adr.: Tlf: E-post: For oppdragstakeren: Navn: Adr.: Tlf: E-post: Partene skal på forhånd, i rimelig tid, skriftlig varsle hverandre ved eventuell utskifting av angitte kontaktperson. MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 2 av 10

16 5 AVKLARINGER KNYTTET TIL KONTRAKTSINNGÅELSEN 5.1 De generelle kontraktsbestemmelsene For denne kontrakten gjelder følgende generelle kontraktsbestemmelser: MIRAs generelle kontraktsbestemmelser tilpasset NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid ("NS 8402"), jf. Vedlegg B. Oppdragstakeren erklærer med dette å være innforstått med innholdet i den angjeldende kontraktstandarden NS 8402, og med de tilpasninger som følger av denne kontrakten, jf. Vedlegg B. Videre erklærer oppdragstakeren med dette at angjeldende kontraktstandard skal gjelde som del av denne kontrakten selv om den ikke fysisk er lagt ved kontrakten. 5.2 Ytterligere avklaringer fremgår av Vedlegg A til denne kontrakten Ytterligere avklaringer? Ja, se Vedlegg A Nei, Vedlegg A benyttes ikke * * * Denne kontrakten med dette Avtaledokumentet og tilhørende vedlegg er utferdiget og signert i to (2) originaler, hvorav partene beholder hvert sitt sett av originalene. [sted], [dato] Midtre Romerike Avløpsrenseanlegg IKS Oppdragstaker *** MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 3 av 10

17 VEDLEGG A REFERAT FRA KONTRAKTSAVKLARINGER (Utarbeides evt. senere, og vil inneholde evt. forbehold/avvik tilbyder har tatt i tilbudsbrevet). MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 4 av 10

18 VEDLEGG B GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER, i tillegg til NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid 1 INNLEDNING Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid (i det følgende kalt "NS 8402") med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. Dersom det er motstrid mellom bestemmelser i dette dokumentet og i NS 8402, skal bestemmelsene i dette dokumentet gjelde fremfor dem som fremgår av NS NS 8402 PKT. 3 KONTRAKTEN NS 8402 pkt. 3 gjelder ikke. I stedet gjelder Avtaledokumentet pkt NS 8402 PKT TIMESATSER/DAGSATSER Som tillegg til NS 8402 pkt gjelder følgende: Satsene gjelder uansett når på døgnet arbeid utføres. Det gjøres m.a.o. ikke forskjell på normal arbeidstid og overtidsarbeid. Det gjøres heller ikke forskjell mht. hvor arbeid utføres; på rådgiverens kontor(er), hos oppdragsgiveren eller eventuelt andre steder. Satsene innbefatter også deltagelse i møter, befaringer og andre reiser i forbindelse med oppdraget. Satsene innbefatter således bl.a. reisetid for fremmøte hos oppdragsgiveren. Det skal ikke faktureres særskilt for reisetid med mindre dette på forhånd er skriftlig avklart med oppdragsgiveren. Satsene gjelder også til dekning av fortjeneste, og videre dekning av all intern administrasjon, databehandling, kopiering, gebyrer slik som ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr mv., evt. toll, skatter og avgifter, likevel ikke norsk merverdiavgift som skal legges til de timerater som følger av kontrakten. Unntatt herfra er også særskilte utgifter som rådgiveren i følge NS 8402 pkt. 13 kan kreve refundert av oppdragsgiver. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden. Likevel gjelder at timerater som etableres skal reguleres 1. juli hvert år i henhold til endring i Tekna s lønnsstatistikk for privat sektor i forhold til foregående år. Slik regulering skal likevel ikke skje før året etter at kontrakten ble inngått. 4 NS 8402 PKT GENERELT (OM BETALING) I tillegg til bestemmelsen i NS 8402 pkt. 14.1, gjelder følgende: Fakturaer til oppdragsgiveren skal spesifiseres og dokumenteres slik at oppdragsgiveren ut fra disse skal kunne kontrollere at faktureringen er korrekt. Oppdragsgiveren kan stille krav til fakturaens nærmere innhold. MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 5 av 10

19 Fakturaen skal uansett inneholde: o henvisning til innkjøpsordrenummer for dette oppdraget; o dokumentasjon på eventuelle endringer med godkjenning fra oppdragsgiveren; o dokumentasjon i form av timelister i den grad det er tale om arbeid som skal honoreres på grunnlag av medgått tid. Korrekt faktura sendes til adresse som opplyst av oppdragsgiveren. Betaling av faktura innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen eller kravets størrelse. Eventuelle innsigelser skal være skriftlige og gi beskjed om de faktiske omstendigheter som innsigelsene bygger på. Det skal foretas avregning for utført oppdrag pr. måned, med mindre partene avtaler annet. Kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt for oppdragsgiveren. Dersom rådgiveren blir klar over at det kan bli tale om budsjettoverskridelse, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig om dette uten ugrunnet opphold, slik at partene så fort som mulig kan avklare bakgrunn for dette og enes om hensiktsmessig videre oppfølging for begge parter. 5 NS 8402 PKT SLUTTFAKTURA OG SLUTTOPPGJØR NS 8402 pkt erstattes av følgende: Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest innen én (1) måned etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret, kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 6 NS 8402 PKT. 17 TVISTER NS 8402 pkt. 17 erstattes av følgende bestemmelse: Denne kontrakten skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Tvister mellom partene, som måtte oppstå i forbindelse med denne kontrakten, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved søksmål, med mindre partene avtaler noe annet. Søksmål skal i tilfelle reises ved Nedre Romerike tingrett. 7 RÅDGIVERENS ANSVAR FOR Å HA GJORDT SEG KJENT MED KONKURRANSEGRUNNLAGET MV. Rådgiveren skal selv, i forbindelse med sitt tilbudsarbeid for denne kontrakten, ha kontrollert at det mottatte tilbudsgrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som vist til i konkurransegrunnlaget. Rådgiveren erklærer å være innforstått med at det er rådgiverens eget ansvar forut for tilbudsinngivelse å ha gjort seg kjent med alle forhold som kan ha betydning for oppfyllelsen av denne kontrakten. MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 6 av 10

20 Rådgiveren skal etter kontraktsinngåelse, løpende gjøre seg kjent med forhold som kan ha betydning for kontraktsoppfyllelsen, og uten ugrunnet opphold skriftlig varsle MIRA om forhold som rådgiveren oppfatter at kan ha betydning for kontraktsgjennomføringen. Unnlater rådgiveren å oppfylle sin varslingsplikt som her angitt, har rådgiveren ikke rett til senere å påberope angjeldende forhold som grunnlag for endring av kontrakten og/eller kompensasjon fra MIRA. Oppdragsgiveren er ikke forpliktet til å gi kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer pga. forhold som rådgiveren i forbindelse med tilbudsarbeidet, kunne eller burde ha blitt klar over eller gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet. Rådgiveren er innforstått med at tilbudet skal omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle oppdragets formål selv om ikke alle underliggende arbeidsoppgaver eller ytelser skulle være beskrevet. 8 KVALITETSSIKRING Rådgiveren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset oppdragets art og omfang. Dersom leveransen omfatter ytelser underlagt lov eller offentlige forskrifter, skal disse være i overensstemmelse med regelverket. 9 FORHOLD TIL LOVGIVNING OG ANDRE FORHOLD SOM HAR BETYDNING FOR GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET Rådgiveren skal ha oversikt over og følge den til enhver tid gjeldede lovgivning og det regelverk som har relevans for gjennomføringen av oppdraget, både for rådgiveren selv og for det formål oppdragsgiveren har med oppdaget og det ansvar oppdragsgiveren har som byggherre. 10 ARBEIDSMILJØ. LØNNS- OG ARBEIDSFORHOLD HOS RÅDGIVEREN a) Generelt Rådgiveren erklærer å være innforstått med og forplikter seg til å overholde norsk arbeidsmiljølovgivning, blant annet arbeidsmiljøloven, (jf. lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.) og forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (jf. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112). Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at Rådgiveren, eller noen denne er ansvarlig for, ikke følger lovgivningen som vist til, kan dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. Videre forbeholder oppdragsgiver seg rett til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom Rådgiveren og eventuell(e) underrådgiver(e) ikke etterlever norsk arbeidsmiljølovgivning. b) Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Rådgiveren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 7 av 10

21 c) Nærmere om krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 1. Krav til rådgiveren og eventuell(e) underrådgiver(e) (a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal rådgiveren sørge for at ansatte hos denne og eventuell(e) underrådgiver(e) som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter. (b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal rådgiveren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. (c) Rådgiveren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underrådgiver(e) som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser og sanksjoner (a) Rådgiveren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver, beskrive og dokumentere hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) c), som nevnt ovenfor. Oppdragsgiveren kan kreve rapportering flere ganger i løpet av kontraktsperioden. (b) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos rådgiveren, hos eventuell(e) underrådgiver(e), og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. (c) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne. (d) Hvis rådgiveren eller eventuell(e) underrådgiver(e) får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal rådgiveren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis rådgiveren eller underrådgiveren(e) ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk. Dagboten skal tilsvare 5 000,-. (e) Hvis rådgiveren i sin oppfølging av eventuell(e) underrådgiver(e) finner at det ikke er samsvar mellom kravene i punkt 1 a) c) og praksis eller dersom det oppdages brudd på kravene i MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 8 av 10

22 punkt 1 a) c) hos rådgiveren, skal rådgiveren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist oppdragsgiver setter. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. 11 SKATTER, AVGIFTER, OFFENTLIGE GEBYRER Bestemmelsene i dette punktet omfatter ikke ordinær norsk merverdiavgift som på vanlig måte skal tillegges ved fakturering av tjenester utført i Norge. Rådgiveren skal for øvrig selv dekke alle skatter, avgifter, og offentlige gebyrer som er ilignet eller pålagt av offentlige myndigheter og som har tilknytning til gjennomføringen av denne kontrakten. Rådgiveren skal også sørge for løpende rapportering til offentlige skatte- og avgiftsmyndigheter i samsvar med det til enhver tid gjeldende lovverk. Endring(er) i skatter, avgifter eller gebyrer, er ikke gjenstand for særskilt prisregulering. Rådgiveren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende betaling av skatter, avgifter, og gebyrer og/eller manglende rapportering som nevnt. Det samme gjelder i forhold til rådgiverens eventuelle underrådgiver(e). 12 ANSVAR OG ANSVARSBEGRENSNINGER. FORSIKRINGER Så langt ikke annet følger av disse generelle kontraktsbestemmelsene, gjelder følgende: Oppdragsgiveren skal holde rådgiveren skadesløs for oppdragsgiverens egne indirekte tap, og rådgiveren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for rådgiverens egne indirekte tap. Dette gjelder uten hensyn til ansvarsbetingende forhold i noen form fra noen av partene, unntatt ved utvist forsett eller grov uaktsomhet. Indirekte tap etter denne bestemmelsen omfatter, men er ikke begrenset til: tapt inntekt, tapt fortjeneste, tap forårsaket av forurensning og tapt produksjon. Uten hensyn til det som ellers følger av kontrakten, skal partene også holde hverandre skadesløs i forhold til personskade eller tap av menneskeliv for medarbeidere hos de respektive parter enten disse er ansatte eller tilknyttet vedkommende part på annen måte. Rådgiveren må sørge for nødvendige forsikringer i tråd med bransjepraksis for eget personell. For øvrig vises til krav til forsikringer i angjeldende kontraktsstandard NS PUBLISITET Rådgiveren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom rådgiveren ønsker å gi offentligheten informasjon om denne kontrakten utover å oppgi oppdraget som generell referanse. Partene skal ellers samarbeide om eventuelle felles meddelelser til allmennheten der dette måtte være naturlig. MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 9 av 10

23 *** VEDLEGG C KRAVSPESIFIKASJON OG OPPDRAGSBESKRIVELSE (jf. Vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget). VEDLEGG D VEDERLAG (jf. Vedlegg 4 til konkurransegrunnlaget Skjema pristilbud utfylt av tilbyder). VEDLEGG E OPPDRAGSTAKERS TILBUD (Her inngår relevant utdrag av oppdragstakerens tilbud). MIRA _Vedlegg 1_ Kontraktsbestemmelser_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 10 av 10

24 VEDLEGG 2: OPPDRAGSBESKRIVELSE MIRA har desember 2014 forespurt rammeavtale innenfor følgende områder, hvorav oppdragstaker er tildelt rammeavtale innenfor angitte områder som avkrysset nedenfor: Prosjektering og rådgivning innenfor renseteknikk og slambehandlingsanlegg Miljø Veg Bygg Reguleringsarbeider Arkitekt Brannteknisk HMS Elektro og Automatikk VVS IT/styringssystemer Hvilke utrednings-, prosjekterings- og/eller oppfølgningsoppgaver det kan bli tale om, vil bero på løpende behov hos MIRA, og MIRA vil foreta avrop når behov melder seg. Oppdragstakeren er innforstått med å samarbeide nært med MIRAs eget personell og andre rådgivere og kontraktsparter som er knyttet til MIRA. Oppdragstageren er også innforstått med at andre rådgivere kan bli trukket direkte inn i arbeidsoppgaver MIRA ønsker gjennomført. Rammebetingelser: MIRA skal bygge, eie og drive hovedsystemet for transport og rensing av avløpsvannet i kommunene Sørum, Gjerdrum og Fet. Kommunene leverer avløpsvannet videre til MIRAs avløpsnett som vil bestå av omkring 33 km ledningsanlegg og omkring åtte pumpestasjoner. Målet er at avløpsrenseanlegget skal stå driftsklart i løpet av Anlegget er dimensjonert for mottak av avløpsvann tilsvarende p/e (person-ekvivalenter). Anlegget skal ha utslipp av renset avløpsvann til Glomma. ---oo0oo--- MIRA_VEDLEGG 2_Kravspesifikasjon og oppdragsbeskrivelse_ Rammeavtale for rådgivningstjenester Side 1 av 1

25 VEDLEGG 3: SKJEMA TILBUDSBREV Midtre Romerike Avløpsselskap MIRA IKS c/o Sørum Kommunalteknikk KF Postboks Sørumsand Att.: Adel Al-Jumaily RAMMEAVTALE FOR RÅDGIVNINGS- OG PROSJEKTERINGSTJENESTER Det vises til utlyst anbudskonkurranse for rammeavtale for rådgivnings og prosjekteringstjenester. Ved innsendelse av dette tilbudsbrevet erklærer tilbyder å delta i anbudskonkurransen på de betingelser som følger av konkurransegrunnlaget fra MIRA. 1 Informasjon om tilbyder Firma: Organisasjonsnummer: Postadresse: Telefon: E-post: Kontaktperson: 2 Tilbudet Tilbudet består av dette brevet med bilagene som spesifisert nedenfor. Tilbudet med bilag er utformet iht. kravene i konkurransegrunnlaget, og leveres i: ett (1) papireksemplar, original, en elektronisk kopi av tilbudet i sin helhet på minnepinne e.l, eventuelt én utgave av tilbudet lagret på minnepinne e.l. hvor tilbyder har sladdet det som tilbyder anser å være forretningshemmeligheter unntatt offentlighet, jf. konkurransegrunnlaget pkt MIRA_VEDLEGG 3_Tilbudsbrev_ Rammeavtale rådgivningstjenester Side 1 av 3

26 Tilbudet omfatter følgende områder (fagfelt), som er krysset av: 1) Prosjektering og rådgivning innenfor renseteknikk og slambehandlingsanlegg 2) Miljø 3) Veg 4) Bygg 5) Reguleringsarbeider 6) Arkitekt 7) Brannteknisk 8) HMS 9) Elektro og Automatikk 10) VVS 11) IT/styringssystemer 3 Forbehold Tilbyder erklærer: Det er i tilbudet ikke tatt forbehold / gjort avvik til kontrakten. Det er i tilbudet tatt forbehold / gjort avvik som fremgår av Bilag Oversikt over bilag til tilbudet Dokumentasjon som skal følge tilbudet: Vedlagt: Bilag 1 Firmaattest Bilag 2 Skatteattest merverdiavgift Bilag 3 Skatteattest skatt Bilag 4 Erklæring for HMS Bilag 5 System for kvalitetsstyring Bilag 6 Referanser/referanseprosjekter Bilag 7 Kredittrating Bilag 8 Pristilbud Bilag 9 Tilbudsbeskrivelse Bilag 10 Forbehold og avvik MIRA_VEDLEGG 3_Tilbudsbrev_ Rammeavtale rådgivningstjenester Side 2 av 3

27 5 Underskrift Forpliktende underskrift på vegne av tilbyder, i samsvar med vedlagte firmaattest, evt. også fullmakt. Sted:. Dato: (sign.) (navn med blokkbokstaver, samt stilling/tittel) *** MIRA_VEDLEGG 3_Tilbudsbrev_ Rammeavtale rådgivningstjenester Side 3 av 3

28 VEDLEGG 4: SKJEMA PRISTILBUD. Vederlagsmodell. 1. INNLEDNING Vederlaget som MIRA skal betale til oppdragstakeren for utførelse av kontraktsarbeidet, er fastsatt i dette pristilbudet, så langt ikke partene skriftlig avtaler annet. Timepriser er angitt nedenfor i pkt VEDERLAGSMODELLEN Arbeid som oppdragstakeren skal utføre, skal med mindre annet er skriftlig avtalt, honoreres på basis av medgått tid etter tabellen nedenfor. Avregningen skal skje pr. time, og arbeid timeføres ned til ¼ time. Kortvarige arbeidsstykker som foretas isolert, slik som for eksempel korte telefonbeskjeder eller bekreftelse av møter pr. e-post, vil ikke bli særskilt honorert, men skal anses honorert gjennom timeratene for øvrig. Det honoreres ikke for reisetid forbundet med arbeid oppdragstakeren utfører for MIRA, med mindre og i den utstrekning dette på forhånd er skriftlig godkjent av MIRA i forhold til reiser som på forhånd er avklart vil finne sted. MIRA tar forbehold om at det ved siden av timebaserte oppdrag, kan bli tale om oppdrag der MIRA vil be om budsjettpris, alternativt be om tilbudt fastpris for definert oppdrag før iverksettelse. Dersom det er avtalt fastpris for oppdragstakerens utførelse av et arbeidsomfang, skal ratene som følger av tabellen nedenfor benyttes der det er tale om endringer i forhold til det arbeidsomfanget som iht. angjeldende avrop er forutsatt utført for en fastpris, så fremt ikke partene er enige om noe annet i forbindelse med det enkelte avrop. Utlegg dekkes iht. bestemmelsene i de generelle kontraktsbestemmelsene i Vedlegg B til kontrakten. Det forutsettes at oppdragstakeren til enhver tid benytter medarbeider(e) med adekvat kompetanse for oppdrag som skal utføres. Det vises til konkurransegrunnlaget pkt. 4.3 vedr. priskonsekvens av forbehold/avvik tilbyder måtte ha tatt i tilbudet. Tilbyders nærmere redegjørelse for evt. priskonsekvens gjøres i Bilag 10 til tilbudsbrevet MIRA_VEDLEGG 4_Tilbudsskjema_ Rammeavtale rådgivningstjenester Side 1 av 2