MIRA IKS Midtre Romerike Avløpsselskap

Transkript

1 TILBUDSINNBYDELSE for inngåelse av kontrakt om: Seismiske undersøkelser i Glomma og Rømua i forbindelse med arbeid med å etablere overføringsanlegg til avløpsrenseanlegget til IKS (MIRA) Tilbudsinnbydelse

2 SAMMENDRAG - NØKKELOPPLYSNINGER Under følger en oversikt over sentral informasjon om anskaffelsen og konkurransen. Opplysningene i tabellen er kun ment som overordnet oversikt, og det vises derfor til utfyllende beskrivelse og betingelser i denne tilbudsinnbydelse med vedlegg. Selve tilbudsinnbydelsen er i det følgende også kalt "konkurransegrunnlaget": Oppdragsgiver Organisasjon: Kontaktperson: Tone Helland Tlf: E-post: tone.helland@sorum.kommune.no Anskaffelsen Type anskaffelse: Beskrivelse: Rådgivende ingeniørtjenester. Seismikk Seismiske undersøkelser i hhv Glomma og Rømua hvor MIRA har planlagt trasé for nytt overføringsanlegg til nytt avløpsrenseanlegg på Midtre Romerike. Anskaffelsens verdi forventes å være under NOK , ekskl. merverdiavgift Utførelsessted: Kontraktens varighet: Kontraktsvilkår: Hos leverandør og på anvist sted i vassdrag som angitt. Ca.3 måneder. NS 8402:2010 med tilpasninger. Konkurranseregler og fremdriftsplan Kunngjøringsdato: DOFFIN Anbudsprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Regelverk: Anskaffelsesforskriften (FOA) del I og II, samt dette konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlag: Dette konkurransegrunnlag av Befaring: Se konkurransegrunnlaget pkt Tilbudsfrist: , jf. konkurransegrunnlaget pkt Kontraktstildeling: Oppstart kontrakt: Ferdigstillelse av oppdraget: (tentativt) (tentativt) Se fremdriftsplan i pkt. 3 nedenfor. Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 2 av 13

3 Innholdsfortegnelse: 1. TILBUDSINNBYDELSE Innledning Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres i Doffin-databasen Konkurransegrunnlagets innhold Tilgang til konkurransegrunnlaget... 5 Konkurransegrunnlaget vil være tilgjengelig via Doffin. Tilbyder er selv ansvarlig for å registrere seg og ta ut konkurransegrunnlaget med alle vedlegg Tilleggsopplysninger. Tilbyders undersøkelser Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget Tilbudskonferanse/tilbudsbefaring NÆRMERE OM OPPDRAGET Bakgrunn Nærmere om oppdraget FREMDRIFTSPLAN REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Konkurransereglene. Anskaffelsesprosedyre Tilbudsfristen Innlevering og utforming av tilbudet Forbehold og avvik tatt i tilbudet i forhold til konkurransegrunnlaget Alternativt tilbud Deltilbud Vedståelsesfrist for avgitt tilbud Tilbakekalling eller endring av tilbudet Offentlighet, herunder om tilbudet og forretningshemmeligheter Taushetsplikt Inngitte tilbud returneres ikke Kostnader og utgifter KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJON Generelt om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen er følgende: KRAV TIL UTFØRELSEN AV OPPDRAGET OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon Tildelingskriteriene Evaluering og vektingsmodell GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN. BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning AVSLUTNING AV KONKURRANSEN. KONTRAKTSINNGÅELSE Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Avgjørelse av konkurransen Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling. Klagefrist Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 3 av 13

4 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Innledning IKS- (i det følgende kalt "MIRA", eller oppdragsgiveren, er et interkommunalt selskap som er etablert i desember 2012 av kommunene Fet, Gjerdrum og Sørum. Selskapets formål er å oppføre og deretter drive et nytt avløpsrenseanlegg ("renseanlegget"), med tilhørende infrastruktur i form av ledningsnett og pumpestasjoner ("overføringsanlegget"). Det nye anlegget skal sørge for felles avløpsløsning for de tre kommunene. MIRA skal eie anlegget, som skal ligge på Tangen i Sørum kommune; se oversiktskart i pkt. 2 nedenfor. MIRA inviterer med dette til konkurranse om kontrakt for detaljprosjektering av ledningsnett/overføringsnett fra eksisterende ledningsnett i de tre kommunene og til det nye renseanlegget. Nærmere beskrivelse og spesifikasjoner for oppdraget fremgår av pkt. 2 nedenfor og i Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelsen. Kontaktperson for MIRA: 1.2. Kunngjøring Navn: Tone Helland E-post: tone.helland@sorum.kommune.no Telefon: Anskaffelsen kunngjøres i Doffin-databasen 1.4. Konkurransegrunnlagets innhold Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet samt følgende vedlegg: Vedlegg 1: Kontraktbetingelser bestående av: Avtaledokument, som har følgende vedlegg: A. Referat (mal) fra evt. kontraktsavklaringer. B. Generelle kontraktsbestemmelser for denne anskaffelsen som er basert på NS 8402:2010 med MIRAs tilpasninger. C. Oppdragsbeskrivelse, inkl. fremdriftsplan, (jf. Vedlegg 2 til dette konkurransegrunnlaget). D. Vederlag (jf. Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget). E. Oppdragstakers tilbud (henvisning til dette). F. Evt. andre vedlegg som vist til i avtaledokumentet. Vedlegg 2: kontrakten) Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Oppdragsbeskrivelse, inkl fremdriftsplan (som vil inngå som vedlegg D til Skjema tilbudsbrev Skjema pristilbud (som vil inngå som vedlegg E til kontrakten) Skjema for HMS egenerklæring Skjema egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 4 av 13

5 1.5. Tilgang til konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget vil være tilgjengelig via Doffin. Tilbyder er selv ansvarlig for å registrere seg og ta ut konkurransegrunnlaget med alle vedlegg Tilleggsopplysninger. Tilbyders undersøkelser Tilbyder må sette seg nøye inn i innholdet i konkurransegrunnlaget og selv kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget er komplett. Dersom tilbyder finner at det er feil eller uoverensstemmelser i dette konkurransegrunnlaget oppfordres tilbyder uten ugrunnet opphold å varsle MIRA. Dersom tilbyder unnlater å varsle feil eller uoverensstemmelser som tilbyder har oppdaget eller åpenbart kunne eller burde ha oppdaget før tilbudsfristen, kan vedkommende ikke senere påberope dette som innsigelse i forhold til gjennomføringen av denne konkurransen. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som kan ha betydning for utførelsen av oppdraget. Kontrakten vil ha som utgangspunkt at det ikke gis kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer pga. forhold som tilbyder kunne eller burde ha blitt klar over eller ha gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har MIRA rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget så fremt disse ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer, svar på spørsmål og opplysninger for øvrig, skal umiddelbart meddeles samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Evt. opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres i tilfelle elektronisk på Doffin. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer som nevnt over, kommer så sent at det vil være vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til nevnte forhold i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Eventuelt varsel om forlengelse av tilbudsfristen vil bli kunngjort elektronisk via Doffin Tilbudskonferanse/tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring 2. NÆRMERE OM OPPDRAGET 2.1. Bakgrunn MIRA skal bygge, eie og drive hovedsystemet for transport og rensing av avløpsvannet i de tre kommunene Fet, Gjerdrum og Sørum. Ved oppstarten i 2015 vil omkring mennesker være koblet til kommunale avløpsledninger i de tre kommunene. Kommunene leverer avløpsvannet videre til MIRAs avløpsnett som vil bestå av omkring 35 km ledningsanlegg og omkring 8 pumpestasjoner. Målet er at avløpsrenseanlegget skal stå driftsklart i løpet av Det er derfor en viktig premiss at det oppdraget som her skal tildeles, utføres målrettet i forhold til den fremdriftsplanen som er lagt for dette oppdraget Nærmere om oppdraget MIRA ønsker undersøkelse av bunnen av hhv Glomma og Rømua på de steder hvor disse skal krysse med ledninger for det nye avløpsrenseanlegget på Tangen. For kryssing av Glomma må MIRA ha foretatt seismiske undersøkelser som kan beskrive hva slags grunnforhold det er på de aktuelle krysningspunktene.; bl.a. om det finnes fjell eller ikke, og hva slags bunnforhold som finnes (under mudder), da det er påtenkt styrt boring. Det er tenkt 2 kyssinger: én fra Fetsund lenser og over Glomma og én fra Hammeren bru og over Glomma til Sørumsand-siden (hvor denne kryssingen skal skje er ikke fastsatt, men et par muligheter må klargjøres da dette bli langt og det er usikkert om boreselskapene vil klare lengden). Oppdraget er nærmere beskrevet i Vedlegg 2, og tilbyderne bes sette seg inn i dette Vedleggets innhold. Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 5 av 13

6 3. FREMDRIFTSPLAN Oppdragsgiveren har lagt opp til følgende fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen og kontrakten: Aktivitet Tidspunkt/periode Kunngjøring Doffin / TED Tilbudsfrist. Se pkt , kl. 13:00 Tilbudsåpning ; kl. 14:00. Valg av tilbud og meddelelse til tilbyderne (tentativt) Kontraktsinngåelse, signering av kontrakt (tentativt) Oppstart utførelse av oppdraget Kontraktsperiode: 3 måneder. Rapport leveres MIRA. Se Vedlegg REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4.1. Konkurransereglene. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skal gjennomføres på grunnlag av de reglene som følger av dette konkurransegrunnlaget, og i samsvar med lov om offentlige anskaffelser (Lov ) ( LOA ) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOR ), ( FOA ). Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og del III (anskaffelser over angjeldende EØS-terskelverdi). Anskaffelsesprosedyren åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det gjennomføres således ingen særskilt, forutgående prekvalifisering, og tilbyder må derfor levere all etterspurt dokumentasjon på at tilbyder er kvalifisert, samtidig med at tilbudet leveres. I denne konkurransen, med den anskaffelsesprosedyren som er valgt, er det ikke anledning til å forhandle i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen og kontraktsinngåelsen. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp Tilbudsfristen Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende før utløpet av tilbudsfristen , kl. 13: Innlevering og utforming av tilbudet Tilbudet skal leveres til eller sendes pr. ordinær post til MIRA: c/o Sørum Kommunalteknikk KF Att.: Tone Helland Besøksadresse: Vektergården, Sørumsand Sørumsandvegen Sørumsand Postadresse: Postboks Sørumsand Tilbudet skal være MIRA i hende før utløpet av tilbudsfristen, jf. pkt For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (postgang, budfirma, etc.). Tilbyder har derfor risikoen for at tilbudet kommer frem innen tilbudsfristen. Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 6 av 13

7 Tilbudet skal være skriftlig og signert av person(er) som har rett til å forplikte tilbyder. Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse og være merket: Tilbud MIRA seismikk Tilbudet skal være på norsk. Tilbudet skal leveres; i ett (1) papireksemplarer, en elektronisk kopi av tilbudet på minnepinne eller CD, og i tillegg eventuelt elektronisk kopi av tilbudet hvor tilbyder har sladdet det som tilbyder anser å være forretningshemmeligheter; se pkt. 4.9 under. Tilbudet skal bestå av dokumentasjonen som beskrevet nedenfor: Dokumentasjon som skal følge tilbudet: Bilagsnummer til tilbudet Signert tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være iht. malen i Vedlegg 3 til dette konkurransegrunnlaget. _ Tilbudsbrevet skal være underskrevet av person(er) som rettslig kan forplikte tilbyder, og dette skal dokumenteres ved firmaattest, og eventuell fullmakt i henhold til firmaattest dersom fullmakt er nødvendig i tillegg til firmaattest. Firmaattest Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 1 Skatteattest merverdiavgift Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 2 Skatteattest skatt Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 3 HMS-egenerklæring Se krav til dokumentasjon i pkt Se mal for erklæringen i Vedlegg 5 til dette konkurransegrunnlaget. Bilag 4 Skjema Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Se krav til dokumentasjon i pkt Se mal for erklæringen i Vedlegg 6 til dette konkurransegrunnlaget. Bilag 5 System for kvalitetsstyring Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 6 Referanser / referanseprosjekter. Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 7 Kredittrating Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 8 Pristilbud Se i Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget med skjema som skal benyttes til utfylling av priser; jf. pkt. 6.2 når det gjelder tildelingskriteriene mht pris. Beskrivelse av organisasjon og tilgjengelige ressurser for dette oppdraget. Se krav til dokumentasjon i pkt. 6.2 når det gjelder tildelingskriteriene mht kvalitative egenskaper ved tilbudet. Bilag 9 Bilag 10 Forbehold og avvik Se krav til dokumentasjon i pkt. 4.4 Bilag 11 Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 7 av 13

8 Dersom det skulle foreligge motstrid mellom opplysninger i bilag til tilbudsbrevet og selve tilbudsbrevet, skal opplysningene i tilbudsbrevet gå foran. Tilbyder er ansvarlig og har risikoen for å besvare alle spørsmål og krav i konkurransegrunnlaget relatert til hhv tilbyder og tilbudet Forbehold og avvik tatt i tilbudet i forhold til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, inkl. kontraktsbetingelsene, skal dette i tilfelle klart spesifiseres og angis særskilt i Bilag 11 til tilbudsbrevet. Forbehold og avvik skal i tilfelle være presise og entydige slik at MIRA kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderne. Forbeholdene skal i tilfelle angis med referanse til relevant(e) punkt(er) i konkurransegrunnlaget, og det skal angis hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris og/eller evt. andre forhold dersom det enkelte forbehold løftes av tilbyder. Det samme gjelder for evt. avvik. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra de her foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget Alternativt tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist for avgitt tilbud Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til kl. 24: kalenderdager etter tilbudsfristens utløp Tilbakekalling eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling eller endring av tilbud skal i tilfelle skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og må i tilfelle tilfredsstille samtlige formalkrav som følger av dette konkurransegrunnlaget Offentlighet, herunder om tilbudet og forretningshemmeligheter Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil valg av leverandør er foretatt, (jf. offentleglova LOV nr. 16: 23). Tilbyder skal opplyse om hvilke deler av tilbudet som eventuelt anses å være forretningshemmeligheter det er av konkurransemessig betydning å hemmeligholde og dermed taushetsbelagt, jf. FOA 3-6. Dersom tilbudet inneholder slike opplysninger, skal det leveres en elektronisk kopi av tilbudet der forretningshemmeligheter sladdet ut, jf. pkt. 4.3 Innlevering og utforming av tilbudet. Ved begjæring om innsyn, skal MIRA likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet eller opplysningene må frigis for innsyn som begjært dersom dette følger av gjeldende lovgivning. MIRA vil søke å ta hensyn til tilbyder innenfor de skranker som følger av gjeldende lovverk. MIRA påtar seg imidlertid intet erstatningsansvar knyttet til offentliggjøring av tilbudsdokumentasjon Taushetsplikt MIRA og MIRAs ansatte, og evt. andre medhjelpere for MIRA i forbindelse med denne konkurransen, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, (jf. FOA 3-6, jf. LOV forvaltningsloven 13). Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 8 av 13

9 4.11. Inngitte tilbud returneres ikke Inngitte tilbud, herunder avviste og/eller forkastede tilbud, vil ikke bli returnert til tilbyder Kostnader og utgifter MIRA dekker ikke tilbyders kostnader og utgifter av noe slag knyttet til tilbyders deltagelse i denne konkurransen. Det samme gjelder i forhold til andre som ber om å få tilsendt konkurransegrunnlaget, men som velger ikke å inngi tilbud. 5. KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJON 5.1. Generelt om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene gjelder hvorvidt tilbyder, som sådan, er kvalifisert for deltagelse i konkurransen. Dokumentasjonen skal følge som bilag til tilbudsbrevet, jf. pkt Innlevering og utforming av tilbudet, se spesielt tabellen med oversikt over bilag til tilbudet. MIRA skal vurdere hvorvidt tilbyder - i pkt. 5 flg i dette konkurransegrunnlaget også kalt leverandøren som i anskaffelsesforskriften (FOA) - er kvalifisert ut fra følgende krav, herunder tekniske kvalifikasjoner og leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. nedenfor: 5.2. Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen er følgende: Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Dokumentasjon for at tilbyder er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Firmaattest skal følge som Bilag 1 til tilbudsbrevet Betaling av skatt mv. og system for helse, miljø og sikkerhet (HMS) og lønnsforhold Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system. Dokumentasjonskrav og plassering i tilbudet Attester om restanser på skatt/avgift mv. RF-1244 RF-1244 B Attestene utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet i forhold til tilbudsfristens utløp, jf. pkt Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Attestene skal følge som Bilag 2 og 3 til tilbudsbrevet. HMS egenerklæring, se skjema i Vedlegg 5 til dette konkurransegrunnlaget. Utfylt erklæring skal følge som Bilag 4 til tilbudsbrevet. Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 9 av 13

10 Leverandøren skal oppfylle krav gjeldende krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. LOA 11 A. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår; se skjema i Vedlegg 6 til dette konkurransegrunnlaget. Utfylt erklæring skal følge som Bilag 5 til tilbudsbrevet Leverandørens kvalitetsstyring Krav Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem som dekker de ytelser som omfattes av oppdraget. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal legge ved tilbudet en beskrivelse av systemet for kvalitetssikring, eller eventuell dokumentasjon av sertifisering. Dokumentasjonen skal følge som Bilag 6 til tilbudsbrevet Leverandørens kompetanse Krav Leverandøren skal ha relevant, og høy faglig kompetanse for å kunne påta seg angjeldende oppdrag i dette konkurransegrunnlaget. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal kunne dokumentere dette ved å angi minst tre (3) relevante referanseprosjekt som viser at leverandøren har erfaring med tilsvarende arbeid som angjeldende oppdrag i dette konkurransegrunnlaget. Referanseprosjekt skal spesifiseres som følger: Oppdragsgiver År Kontraktssum Kort beskrivelse Beskrivelse av referanseprosjekt skal følge som Bilag 7 til tilbudsbrevet. MIRA forbeholder seg rett til, men har ikke plikt til, å sjekke/kontakte oppgitte referanser Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dokumentasjonskrav Kredittrating A (kredittverdig) utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, og bl.a. være basert på siste kjente regnskapstall. Kredittratingen skal følge som Bilag 8 til tilbudsbrevet. Dersom tilbyder av gyldige grunner (f.eks. nystiftede foretak) ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske kapasitet med annen dokumentasjon som MIRA kan akseptere, herunder tilsagn om garantier. Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 10 av 13

11 6. KRAV TIL UTFØRELSEN AV OPPDRAGET OG TILDELINGSKRITERIER 6.1. Kravspesifikasjon Krav til leveransen er spesifisert i Vedlegg 2 - Oppdragsbeskrivelsen Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Økonomi: Pris, herunder konsekvens av evt. forbehold. 60 % Tilbudt pris skal dokumenteres ved at: Tilbyder skal fylle ut prisformatskjemaet timepriser - i Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget, og dette skjemaet skal så legges ved som Bilag 9 til tilbudsbrevet. MIRA tar forbehold om selv å fastsette priskonsekvens av evt. forbehold i inngitt tilbud. Eventuell priskonsekvens av forbehold og / eller avvik tilbyder måtte ha tatt i tilbudet, jf. pkt. 4.4 ovenfor, skal i tilfelle også fremgå av Bilag 11 til tilbudsbrevet. Kvalitative egenskaper ved tilbudet: Tilbudets kvalitet og oppdrags- forståelse: Oppdrags- forståelse og gjennomføringsplan. 40 % Tilbyderen skal besvare dette kravet ved følgende: Tilbyderen skal gi en beskrivelse, inkl. sammendrag, av og plan for hvorledes tilbyderen vil forplikte seg når det gjelder å ha tilgjengelig og benytte ressurser for å sikre at formålet med kontrakten, herunder tidsmessig ferdigstillelse av av oppdraget. Til dette oppdraget tilbudt dedikerte ressurser og personell (personer); med dokumentert erfaring og kompetanse fra gjennomføring av relevante oppdrag. Tilbyder skal også demonstrere sin spisskompetanse som dedikert for oppdragsutførelsen gjennom å liste opp de viktigste nøkkelparametere (prioritert rekkefølge) som vil bli lagt til grunn for tilbyders arbeid i felt og for utarbeidelse av sluttrapport. Tilbyderen skal også angi konkret det personell som tilbyder vil dedikere til å følge opp kontrakten. Herunder skal angis de respektives relevante kompetanse og CV, og det skal angis hvem som vil være hovedansvarlig for oppfølgning av oppdraget dersom tilbyder tildeles kontrakten. MIRA vil vurdere tilbudet i lys av de behov og krav som fremgår av konkurransegrunnlagets Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse. De kvalitative elementene skal dokumenteres i det som skal følge som Bilag 10 til tilbudsbrevet Evaluering og vektingsmodell Kriteriene vil bli gitt poeng fra 0 til 10 etter en lineær skala hvor 10 er best. Total poengsum beregnes deretter med de oppgitte innbyrdes vekter som grunnlag. Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 11 av 13

12 Det vil bli tatt hensyn til eventuelle forbehold og avvik under det enkelte kriterium, og evt. opsjoner vil bli vektlagt ut fra sannsynligheten for at de vil bli benyttet. 7. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN. BEHANDLING AV TILBUDENE 7.1. Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil MIRA skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig, og tilbyderne vil ikke ha anledning til å være til stede. Fra MIRAs side vil minst to representanter være tilstede i forbindelse med tilbudsåpningen Avvisning Avvisning pga. forhold ved tilbyderen (leverandøren) MIRA skal - og har således plikt til - å avvise leverandører dersom det foreligger forhold knyttet til tilbyder slik som fastsatt i FOA (1) bokstav a-f, jf. de krav som også følger av dette konkurransegrunnlaget. MIRA kan avvise tilbyder dersom det foreligger forhold knyttet til tilbyder slik som fastsatt i FOA (2) bokstav a-g foreligger, jf. de krav som også følger av dette konkurransegrunnlaget Avvisning pga. forhold ved tilbudet MIRA skal - og har således plikt til - å avvise tilbud dersom det foreligger forhold knyttet til tilbudet slik som fastsatt i FOA (1) bokstav a-f. MIRA kan avvise tilbud dersom det foreligger forhold knyttet til tilbudet slik som fastsatt i FOA (2) bokstav a-d foreligger Avvisning pga. unormalt lavt tilbud MIRA har rett til å avvise unormalt lave tilbud, jf. reglene i FOA Fremgangsmåten ved avvisning MIRA skal snarest mulig ta stilling til spørsmålet om avvisning, og avvist tilbyder skal i så tilfelle varsles ved skriftlig melding med en kort begrunnelse i samsvar med reglene i FOA AVSLUTNING AV KONKURRANSEN. KONTRAKTSINNGÅELSE 8.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse MIRA har rett til kostnadsfritt å avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Deltakere i denne konkurransen har i så tilfelle ikke rett til overfor MIRA å fremme krav om vederlag eller annet for å ha deltatt i denne konkurransen. MIRA skal snarest mulig underrette tilbyderne dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Avgjørelse av konkurransen Kontrakt er ikke inngått før den signert av begge parter. Dersom MIRA finner at beslutningen om å tildele kontrakt ikke er i samsvar med kriteriene for valg av tilbud slik som fastsatt over, kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 12 av 13

13 8.3. Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling. Klagefrist MIRA beslutning om hvem som MIRA innstiller på at skal tildeles kontrakten, skal i rimelig tid før kontrakten inngås, skriftlig varsles til alle tilbyderne som har deltatt i konkurransen. Med «kontrakten inngås» menes tidspunktet da begge parter undertegner eller har undertegnet kontrakten. Varselet skal inneholde en begrunnelse for valget, og det skal angi fristen for tilbydere til å klage over beslutningen. Varselet skal inneholde tilstrekkelig informasjon om det valgte tilbudet til at øvrige tilbydere skal kunne vurdere om MIRAs valg har vært saklig og forsvarlig, og i samsvar det som følger av dette konkurransegrunnlaget. --o0o-- Konkurransegrunnlag Seismiske undersøkelser i vassdrag Side 13 av 13