VEDLEGG 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER

Transkript

1 VEDLEGG 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER AVTALEDOKUMENT År 2011, [dag, måned ] er det mellom (1) Vestfjorden Avløpsselskap VEAS Bjerkåsholmen 125, 3470 Slemmestad, Org. Nr.: (i det følgende kalt VEAS eller oppdragsgiveren ) og (2) [ Oppdragstager] [ Adresse.], Org. nr.: [ xxx xxx xxx ] (i det følgende kalt oppdragstageren ) inngått denne Kontrakt om prosjektering og oppfølgning av avvikling og fjerning av kloakkpumpestasjon (i det følgende kalt kontrakten ) 1 BAKGRUNN VEAS er et interkommunalt samarbeid som er eiet av kommunene Asker, Bærum og Oslo. VEAS tar i mot og renser avløpsvann fra disse kommunene, samt også avløpsvann fra kommunene Røyken og Nesodden. VEAS har i samsvar med regelverket om offentlige anskaffelser og konkurransegrunnlag utarbeidet av VEAS, tildelt denne kontrakten til oppdragstageren. 2 KONTRAKTENS INNHOLD 2.1 Kontraktsdokumentene Denne kontrakten består av følgende kontraktsdokumenter: (i) Dette Avtaledokumentet (ii) Referat eller annet skriftlig materiale med oppklaring(er) knyttet til kontrakten, så fremt referat som angitt, er utarbeidet og godkjent av begge parter; jf Vedlegg A. (iii) VEAS generelle kontraktsbestemmelser tillegg til NS 8401 og NS 8402; jf Vedlegg B. (iv) NS 8401:2010 / NS 8402:2010 (se pkt 5.1) ikke fysikk vedlagt kontraktsdokumentene. (v) VEAS administrative bestemmelser for opphold og arbeid på/i VEAS anlegg; jf Vedlegg C. (vi) Oppdragsbeskrivelse, inkl fremdriftspan; jf Vedlegg D. (vii) Vederlag; jf Vedlegg E. Kontraktbestemmelser Side 1 av 19

2 (viii) Mal for hhv varsel om endring og instruks om endring; jf Vedlegg F. (ix) Oppdragstakers tilbud datert xx.xx.xx, jf Vedlegg G. Dersom kontraktsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal bestemmelsene gjelde i den rekkefølgen dokumentene er angitt ovenfor i pkt Presisering av hva som inngår i kontrakten Kontrakten omfatter kun de dokumentene som uttrykkelig er gjort til en del av kontrakten. Dette avtaledokumentet skal også tjene som oppdragsbekreftelse fra oppdragstageren slik at oppdragstageren skal ikke sende egen ordrebekreftelse. Evt. ordrebekreftelse vil under enhver omstendighet ikke bli regnet som del av denne kontrakten. 3 OPPDRAGET Oppdraget gjelder prosjektering og oppfølgning av avvikling og fjerning av en kloakkpumpestasjon, og arbeidsomfang mv er nærmere beskrevet i Vedlegg D Oppdragsbeskrivelsen Prosjektets navn er: VEAS KLO VEAS innkjøpsordrenr. er: [ IO xxxx 201x Oppstart for utførelsen av oppdraget Fase 1: Ferdigstillelse av oppdraget Fase 1: Oppstart av oppdragets Fase 2 : Ferdigstillelse av Fase 2: fremgår av Vedlegg D. 4 SAMARBEID OG PARTENES REPRESENTANTER Partene skal tilstrebe forebyggende prosjektoppfølgning og hjelpe hverandre med gjensidig kontraktsoppnåelse. Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold som kan ha betydning for den annen part i kontraktsoppfølgningen. Med mindre annet avtales er partenes respektive hovedkontaktpersoner være: For Oppdragsgiveren: For oppdragstageren: Navn: Øystein Moursund Navn: Adr.: Bjerkåsholmen 125 Adr.: 3470 Slemmestad Tlf: Tlf: Faks: Faks: E-post: om@veas.nu E-post: Stedfortreder for oppdragsgivers kontaktperson skal være: Kari Nielsen epost: kn@vaes.nu, tlf Kontraktbestemmelser Side 2 av 19

3 Begge parter skal tilstrebe kontinuitet mht bemanning i oppfølgningen av denne kontrakten. Partene skal på forhånd i rimelig tid skriftlig varsle hverandre ved eventuell utskiftning av angitte kontaktperson. 5 AVKLARINGER KNYTTET TIL KONTRAKTSINNGÅELSEN Følgende avklaringer gjelder: 5.1 De generelle kontraktsbestemmelsene For denne kontrakten gjelder i tillegg til VEAS generelle kontraktsbestemmelser, jf Vedlegg B, følgende standard kontraktsbestemmelser, som del av kontrakten: NS 8401:2010: Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, (i det følgende kalt NS 8401 ) NS 8402:2010: Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, (i det følgende kalt NS 8202 ) VEAS generelle kontraktsbestemmelser er tilpasset hhv NS 8401 og NS 8402 og er ment å virke sammen med den av de to standardene som skal gjelde i denne kontrakten. Der VEAS generelle kontraktsbestemmelser avviker fra hhv NS 8401 og NS 8402, gjelder VEAS generelle kontraktsbestemmelser foran hhv NS 8401 og NS Oppdragstager erklærer å være innforstått med innholdet i den NS- standardkontrakten som skal gjelde for dette kontraktsforholdet, selv om den angjeldende NS- standardkontrakten ikke er lagt fysisk ved de øvrige papirdokumentene som inngår i denne kontrakten pr. kontraktsinngåelse. 5.2 Dagmulkt Dersom oppdragstageren er forsinket i forhold til Ferdigstillelsesdato Fase 1, som angitt i Vedlegg D, på grunn av forhold som oppdragstageren har ansvaret eller risikoen for, skal oppdragstageren betale dagmulkt til oppdragsgiveren i samsvar med NS 8401, pkt Dagmulkten skal i tilfelle beregnes av den del av kontraktsprisen som er definert som fastprisen knyttet til Fase 1, jf Vedlegg E - Vederlag. 5.3 Bankgaranti Dersom VEAS krever det skal oppdragstageren besørge at det forut for kontraktsinngåelse stilles bankgaranti overfor VEAS. Bankgarantien skal være av en selvskyldnerkausjon stillet fra velrenommert bank eller finansinstitusjon som kan aksepteres av VEAS. 5.4 Ytterligere avklaringer fremgår av Vedlegg A til denne kontrakten Ytterligere avklaringer? Ja, se vedlegg A Nei, Vedlegg A benyttes ikke Denne kontrakten med dette avtaledokumentet, som signert, og tilhørende vedlegg er utferdiget i to (2) originaler, hvorav partene beholder hvert sitt sett av originalene. Bjerkåsholmen, * * * VEAS Kontraktbestemmelser Side 3 av 19

4 VEDLEGG A Referat fra kontraktsavklaring [evt. tilføyes etter kontraktavklaringsmøte].. Kontraktbestemmelser Side 4 av 19

5 VEDLEGG B VEAS Spesielle kontraktsbetingelser, tillegg til NS 8401 og NS 8402 Innhold: Del 1 innledende bestemmelser Formål og Anvendelse Referanse til Norsk standardkontrakt Rangforhold mellom disse kontraktsbestemmelsene og hhv NS 8401 og NS Kontraktsbestemmelsenes plassering i kontraktshierarkiet... 6 Del 2 KONTRAKTSBESTEMMELSENE NÅR NS 8401 KOMMER TIL ANVENDELSE Endringer i forhold til NS 8401: NS 8401 pkt. 4 - Kontrakten NS 8401 pkt. 10 Endringer NS 8401 pkt. 13 Prosjekteringsfeil NS 8401 pkt Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) NS 8401 pkt Betalingsfrist NS 8401 pkt Sluttfaktura og sluttoppgjør NS 8401 pkt. 18 Tvister...8 Del 3 - KONTRAKTSBESTEMMELSENE NÅR NS 8402 KOMMER TIL ANVENDELSE ENdringer i forhold til NS 8402: NS 8402 pkt. 3 - Kontrakten NS 8402 pkt Rådgiverens rett til å bruke underrådgivere NS 8402 pkt Rådgivningsfeil NS 8402 pkt Timesatser/dagsatser NS 8402 pkt Betalingsfrist NS 8402 pkt Sluttfaktura og sluttoppgjør NS 8402 pkt Tvister Tvister skal avgjøres etter norsk rett Del 4 Felles bestemmelser (uavhengig av om det er NS 8401 eller NS 8402 som gjelder) Oppdragstagerens ansvar for å ha gjordt seg kjent med konkurransegrunnlaget mv Kvalitetssikring Forhold til lovgivning som har betydning for gjennomføring av oppdraget Arbeidsmiljø. Lønns- og arbeidsforhold hos oppdragstageren FN s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr Arbeidsmiljølovgivningen Allmenngjøringsregelverket. Lovkrav til lønnsforhold mv Endringer i lønn og lignende forpliktelser. Lønnsutbetalinger mv Skatter, avgifter, offentlige gebyrer Ansvar og ansvarsbegrensninger. Forsikringer BankGaranti. sikkerhetstillelse Reklame. Publisitet DEL 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 FORMÅL OG ANVENDELSE Disse kontraktsbestemmelsene regulerer kontraktsforholdet mellom VEAS, som også kalt oppdragsgiveren i det følgende, og oppdragstageren som angitt i avtaledokumentet som signert av begge parter for det angjeldende oppdraget. Eventuelle avvikende kontraktsvilkår eller forutsetninger er uten virkning for kontrakten, med mindre VEAS skriftlig har godtatt dem. Oppdraget omfatter det som er angitt i kontraktsdokumentene som inngår i kontrakten, jf avtaledokumentet, samt pkt. 2 4 nedenfor. Kontraktbestemmelser Side 5 av 19

6 2 REFERANSE TIL NORSK STANDARDKONTRAKT I tillegg til disse kontraktsbestemmelsene skal også gjelde den Norsk Standardkontrakten som partene har vist til i det avtaledokumentet som partene har opprettet; dvs. enten NS 8401: 2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, (i det følgende kalt NS 8401 ); eller NS 8402: 2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, (i det følgende kalt NS 8402 ). Dersom avtaledokumentet, (eller tilsvarende dokument som etablerer kontraktsforholdet mellom partene), ikke slår fast hvorvidt det er NS 8401 eller NS 8402 som skal gjelde for oppdraget, skal NS 8401 gjelde for dette oppdraget. Dersom NS 8401 er lagt til grunn, gjelder Del 1, 2 og 4 i disse kontraktsbestemmelsene. Dersom NS 8402 er lagt til grunn, gjelde Del 1, 3 og 4 i disse kontraktsbestemmelsene. 3 RANGFORHOLD MELLOM DISSE KONTRAKTSBESTEMMELSENE OG HHV NS 8401 OG NS 8402 Disse kontraktsbestemmelsene og NS-standardkontrakten som er lagt til grunn for dette oppdraget, skal utfylle hverandre. Angjeldende NS-standardkontrakt skal dermed anses å være en del av dette kontraktsdokumentet. Dersom det er motstrid mellom bestemmelser i dette dokumentet og i den angjeldende NSstandardkontrakten for dette oppdraget, skal likevel bestemmelsene i dette dokumentet gjelde fremfor de som fremgår av angjeldende NS-standardkontrakt. 4 KONTRAKTSBESTEMMELSENES PLASSERING I KONTRAKTSHIERARKIET Disse kontraktsbestemmelsene, samt NS-standardkontraktsbestemmelsene som gjort gjeldende for denne kontrakten, jf pkt. 2 over, inngår for øvrig i kontraktshierarkiet slik som angitt i avtaledokumentets pkt. 2. DEL 2 KONTRAKTSBESTEMMELSENE NÅR NS 8401 KOMMER TIL ANVENDELSE 5 ENDRINGER I FORHOLD TIL NS 8401:2010 Dersom NS 8401 er lagt til grunn, jf disse kontraktsbestemmelsene pkt. 2 ovenfor, skal følgende endringer gjelde i forhold til bestemmelsene i NS 8401: Oppdragstageren er i NS 8401 kalt den prosjekterende, og samme benevnelse er også benyttet i noen av bestemmelsene i dette pkt NS 8401 pkt. 4 - Kontrakten NS 8401 pkt. 4 gjelder ikke. I stedet gjelder avtaledokumentet pkt. 2, og de generelle kontraktsbestemmelsene pkt. 1 4 ovenfor. 5.2 NS 8401 pkt. 10 Endringer NS 8401 pkt siste avsnitt lyder: Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt, mot sikkerhetsstillelse fra oppdragsgiveren. Bestemmelsen som sitert ovenfor, erstattes av følgende: Kontraktbestemmelser Side 6 av 19

7 Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende uansett plikt til å utføre det som er pålagt, og oppdragsgiveren plikter ikke å stille sikkerhet overfor den prosjekterende for utførelsen av endringen(e). 5.3 NS 8401 pkt. 13 Prosjekteringsfeil I denne bestemmelsen gjøres følgende endringer i forhold til NS 8401 pkt. 13; (endringene er i form av tilføyelser som er understreket): Overskriften til NS 8401 pkt.13.1 skal lyde: Når foreligger prosjekteringsfeil og/eller andre feil Ordlyden i NS 8401 pkt. 13, 1. avsnitt erstattes og skal i stedet lyde: Det foreligger prosjekteringsfeil eller annen feil (i det følgende samlet eller hver for seg kalt prosjekteringsfeil ) når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Med annen feil siktes her bl.a. til tilfelle hvor den prosjekterende etter kontrakten har ansvar også for byggeledelse/oppfølgning av entrepriser/leveranser, og hvor det oppstår eller foreligger feil eller mangler ved byggeledelsen/oppfølgningen av de fysiske entreprisearbeidene/leveransene (byggelederfeil/oppfølgningsfeil) på en måte som innebærer at utførelse ikke blir eller er utført i samsvar med kontrakten, og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Dette omfatter også at den prosjekterende (oppdragstager) som rådgiver/bygge- leder/prosjektoppfølger i henhold til denne kontrakten, ikke gir råd, eller at vedkommende unnlater å foreta handlinger som må anses å være en del av vedkommendes forpliktelser etter kontrakten. NS 8401 pkt , 2. avsnitt forblir uendret. 5.4 NS 8401 pkt Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) Som tillegg skal også gjelde følgende: Dersom det er avtalt eller blir etablert timerater, skal timeratene også gjelde for evt. endringsarbeider. Timeprisene gjelder uansett når på døgnet arbeid utføres. Det gjøres m.a.o. ikke forskjell på normal arbeidstid og overtidsarbeid. Det gjøres heller ikke forskjell mht hvor arbeid utføres, på oppdragstagers kontor(er), hos VEAS eller eventuelt andre steder. Timeratene innbefatter også deltagelse i møter, befaringer, og andre reiser i forbindelse med oppdraget. Timeratene innbefatter således også reisetid for fremmøte hos VEAS. Timeratene gjelder også til dekning av all intern administrasjon, databehandling, kopiering, gebyrer så som ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr mv, evt. skatter og avgifter, likevel ikke merverdiavgift som skal legges til de timerater som følger av kontrakten. Unntatt herfra er også særskilte utgifter som oppdragstager i følge NS 8401 pkt kan kreve refundert av oppdragsgiver. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden. Likevel gjelder at timerater som etableres skal reguleres 1. juli hvert år i henhold til endring i Tekna s lønnsstatistikk for privat sektor i forhold til foregående år. Slik regulering skal likevel ikke skje før året etter at kontrakten ble inngått. 5.5 NS 8401 pkt Betalingsfrist Bestemmelsen i NS 8401 pkt utgår og erstattes av følgende: Fakturering og betaling Fakturaer til oppdragsgiveren skal spesifiseres og dokumenteres slik at oppdragsgiveren ut fra denne skal kunne kontrollere at faktureringen er korrekt. Kontraktbestemmelser Side 7 av 19

8 Oppdragsgiveren kan stille krav til fakturaens nærmere innhold. Fakturaen skal uansett inneholde: o o o henvisning til oppdragsgiveren innkjøpsordrenummer for dette oppdraget; dokumentasjon på eventuelle endringer og/eller tilleggsbestillinger med godkjenning fra oppdragsgiveren; dokumentasjon på utførte tjenester og leveranser, gjennom arbeidssedler/timelister Det skal foretas avregning for utført oppdrag pr. måned, med mindre partene avtaler annet. Betalingsfrist for oppdragsgiveren skal være innen 28 dager etter mottatt faktura. Kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt for oppdragsgiveren. Dersom oppdragstager blir klar over at det kan bli tale om budsjettoverskridelse, skal oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold varsles skriftlig om dette slik at partene så fort som mulig, kan avklare bakgrunn for dette og enes om hensiktsmessig videre oppfølgning for begge parter. Dersom det i kontrakten er avtalt fastpris for hele eller deler av oppdraget, og ikke annen betalingsplan er avtalt i vedlegg til denne kontrakten, skal oppdragstageren fakturere løpende i forhold til 2/3 av fastprisen fordelt pr. antall kalendermåneder som fastprisoppdraget relaterer seg til, mens den siste 1/3 av fastprisoppdraget har oppdragstageren først rett til å fakturere når oppdragsgiveren har godkjent det arbeidet som den angjeldende fastprisen gjeldert. Dersom det er avtalt flere fastpriser, gjelder dette tilsvarende betalingsplan for samtlige, men likevel slik at fakturering av en fastpris må foretas i tilknyting til den angjeldende periode fastprisarbeid utføres. 5.6 NS 8401 pkt Sluttfaktura og sluttoppgjør NS 84021pkt erstattes av følgende: Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest innen 2 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Pkt. 6.2, 3. ledd i (i NS 8401) gjelder tilsvarende. Sluttfakturaen skal omfatte alle den prosjekterendes krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret, kan ikke fremsettes senere. Den prosjekterende kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 5.7 NS 8401 pkt. 18 Tvister NS 8401 pkt. 18 Tvister erstattes av følgende bestemmelse: Lovvalg. Tvister Denne kontrakten skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Tvister som måtte oppstå i forbindelse med eller som et resultat av denne kontrakten, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved søksmål med mindre partene avtaler noe annet. Søksmål skal i tilfelle reises ved Asker- og Bærum tingrett. Tvister skal avgjøres etter norsk rett. DEL 3 - KONTRAKTSBESTEMMELSENE NÅR NS 8402 KOMMER TIL ANVENDELSE 6 ENDRINGER I FORHOLD TIL NS 8402:2010 Dersom NS 8402 er lagt til grunn, jf disse kontraktsbestemmelsene pkt. 2 ovenfor, skal følgende endringer gjelde i forhold til bestemmelsene i NS 8402: Kontraktbestemmelser Side 8 av 19

9 Oppdragstageren er i NS 8402 kalt rådgiveren, og samme benevnelse er også benyttet i noen av bestemmelsene i dette pkt NS 8402 pkt. 3 - Kontrakten NS 8402 pkt. 3 gjelder ikke. I stedet gjelder avtaledokumentet pkt. 2, og kontraktsbestemmelsene pkt. 1 4 ovenfor. 6.2 NS 8402 pkt Rådgiverens rett til å bruke underrådgivere NS 8402 pkt erstattes av følgende: Rådgiver har ikke rett til å sette bort eller la hele eller deler av oppdraget utføres av underrådgivere eller andre medhjelpere enn den/dem som i denne kontrakten er satt opp for utførelse av oppdraget, med mindre oppdragsgiveren på forhånd har gitt sitt skriftlige samtykke til dette. 6.3 NS 8402 pkt Rådgivningsfeil I denne bestemmelsen gjøres følgende endringer i forhold til NS 8401 pkt. 10; (endringene er i form av tilføyelser som er understreket): Overskriften til NS 8401 pkt.13.1 skal lyde Når foreligger rådgivningsfeil og/eller andre feil Ordlyden i stedet for NS 8401 pkt. 10, 1. avsnitt skal i stedet lyde: Det foreligger rådgivningsfeil eller annen feil ( i det følgende samlet eller hver for seg kalt rådgivningsfeil ) når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Med annen feil siktes her bl.a. til tilfelle hvor rådgiveren (oppdragstager) etter kontrakten har ansvar også for byggeledelse/oppfølgning av entrepriser/leveranser, og hvor det oppstår eller foreligger feil eller mangler ved byggeledelsen/oppfølgningen av de fysiske entreprisearbeidene/leveransene (byggelederfeil/oppfølgningsfeil) på en måte som innebærer at utførelse ikke blir eller er utført i samsvar med kontrakten, og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Dette omfatter også at rådgiveren (oppdragstager) som rådgiver/byggeleder/prosjekt- oppfølger i henhold til denne kontrakten, ikke gir råd, eller at vedkommende unnlater å foreta handlinger som må anses å være en del av vedkommendes forpliktelser etter kontrakten. NS 8402 pkt , 2. avsnitt forblir uendret. 6.4 NS 8402 pkt Timesatser/dagsatser Som tillegg til NS 8402 pkt gjelder følgende presiseringer: Satsene gjelder uansett når på døgnet arbeid utføres. Det gjøres m.a.o. ikke forskjell på normal arbeidstid og overtidsarbeid. Det gjøres heller ikke forskjell mht hvor arbeid utføres, på oppdragstagers kontor(er), hos oppdragsgiveren eller eventuelt andre steder. Satsene innbefatter også deltagelse i møter, befaringer, og andre reiser i forbindelse med oppdraget. Satsene innbefatter således også reisetid for fremmøte hos oppdragsgiveren. Satsene gjelder også til dekning av all intern administrasjon, databehandling, kopiering, gebyrer så som ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr mv, evt. skatter og avgifter, likevel ikke merverdiavgift som skal legges til de timerater som følger av kontrakten. Unntatt herfra er også særskilte utgifter som oppdragstager i følge NS 8402 pkt. 13 kan kreve refundert av oppdragsgiver. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i kontraktsperioden. Kontraktbestemmelser Side 9 av 19

10 Likevel gjelder at timerater som etableres skal reguleres 1. juli hvert år i henhold til endring i Tekna s lønnsstatistikk for privat sektor i forhold til foregående år. Slik regulering skal likevel ikke skje før året etter at kontrakten ble inngått. 6.5 NS 8402 pkt Betalingsfrist Bestemmelsen i NS 8402 pkt utgår og erstattes av følgende: Fakturering og betaling Fakturaer til oppdragsgiveren skal spesifiseres og dokumenteres slik at oppdragsgiveren ut fra denne skal kunne kontrollere at faktureringen er korrekt. Oppdragsgiveren kan stille krav til fakturaens nærmere innhold. Fakturaen skal uansett inneholde: o henvisning til innkjøpsordrenummer for dette oppdraget; o dokumentasjon på eventuelle endringer og/eller tilleggsbestillinger med godkjenning fra oppdragsgiveren; o dokumentasjon på utførte tjenester og leveranser, gjennom arbeidssedler/timelister Det skal foretas avregning for utført oppdrag pr. måned, med mindre partene avtaler annet. Betalingsfrist for oppdragsgiveren skal være innen 28 dager etter mottatt faktura. Kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt for oppdragsgiveren. Dersom oppdragstager blir klar over at det kan bli tale om budsjettoverskridelse av, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig om dette uten ugrunnet opphold slik at partene så fort som mulig kan avklare bakgrunn for dette og enes om hensiktsmessig videre oppfølgning for begge parter. Dersom det i kontrakten er avtalt fastpris for hele eller deler av oppdraget, og ikke annen betalingsplan er avtalt i vedlegg til denne kontrakten, skal oppdragstageren fakturere løpende i forhold til 2/3 av fastprisen fordelt pr. antall kalendermåneder som fastprisoppdraget relaterer seg til, mens den siste 1/3 av fastprisoppdraget har oppdragstageren først rett til å fakturere når oppdragsgiveren har godkjent det arbeidet som den angjeldende fastprisen gjeldert. Dersom det er avtalt flere fastpriser, gjelder dette tilsvarende betalingsplan for samtlige, men likevel slik at fakturering av en fastpris må foretas i tilknyting til den angjeldende periode fastprisarbeid utføres. 6.6 NS 8402 pkt Sluttfaktura og sluttoppgjør NS 8402 pkt erstattes av følgende: Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest innen 2 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret, kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 6.7 NS 8402 pkt Tvister NS 8401 pkt. 17 erstattes av følgende bestemmelse: Lovvalg. Tvister Denne kontrakten skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Tvister som måtte oppstå i forbindelse med eller som et resultat av denne kontrakten, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved søksmål med mindre partene avtaler noe annet. Søksmål skal i tilfelle reises ved Asker- og Bærum tingrett. Kontraktbestemmelser Side 10 av 19

11 Tvister skal avgjøres etter norsk rett. DEL 4 FELLES BESTEMMELSER (UAVHENGIG AV OM DET ER NS 8401 ELLER NS 8402 SOM GJELDER) 7 OPPDRAGSTAGERENS ANSVAR FOR Å HA GJORDT SEG KJENT MED KONKURRANSEGRUNNLAGET MV Oppdragstageren skal selv i forbindelse med sitt tilbudsarbeid for denne kontrakten ha kontrollert at det mottatte tilbudsgrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som vist til, i konkurransegrunnlaget. Oppdragstageren er innforstått med at tilbudet skal omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle oppdragets formål selv om ikke alle underliggende arbeidsoppgaver eller ytelser skulle være beskrevet, og oppdragstageren er videre innforstått med at oppdragstageren må ha satt seg nøye inn i konkurransegrunnlaget. Det er derfor oppdragstagerens eget ansvar å ha gjort seg kjent med forhold som kan ha betydning for utførelsen av oppdraget. Oppdragsgiveren er følgelig ikke forpliktet til å gi kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer p.g.a. forhold som oppdragstageren i forbindelse med tilbudsarbeidet kunne eller burde ha blitt klar over eller gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet. 8 KVALITETSSIKRING Oppdragstageren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset oppdragets art og omfang. Dersom leveransen omfatter ytelser underlagt lov eller offentlige forskrifter, skal disse være i overensstemmelse med regelverk som vist til. 9 FORHOLD TIL LOVGIVNING SOM HAR BETYDNING FOR GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET Oppdragstageren skal ha oversikt over og følge den til enhver tid gjeldede lovgivning og regelverk som har relevans for gjennomføringen av oppdraget både i forhold til oppdragstageren selv og i forhold til det formål oppdragsgiveren har med oppdaget og det ansvar oppdragsgiveren har som byggherre. Oppdragstageren garanterer for til enhver tid i forhold til oppdraget og gjennomføringen av dette for å oppfylle det formål oppdragsgiveren har oppdraget, å ha nødvendig ansvarsrett som ansvarlig søker,ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende i samsvar med reglene i, og i medhold, av plan- og bygningslovgivningen. Manglede kompetanse som her vist til for oppdragstageren, vil være å anse som vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. Det som i foregående avsnitt er bestemt mht ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende, gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt eller som må anses som en nødvendig forutsetning for oppdragstagerens gjennomføring av oppdraget i samsvar med kontraktens krav. 10 ARBEIDSMILJØ. LØNNS- OG ARBEIDSFORHOLD HOS OPPDRAGSTAGEREN 10.1 FN s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr 138 Oppdragstageren skal ha gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen til evt. varer/produkter som måtte inngå som del av oppdraget, og oppdragstageren garanterer at angjeldende varer/produkter er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr 138 artikkel 4 8 ( barnearbeid ). Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd. Kontraktbestemmelser Side 11 av 19

12 10.2 Arbeidsmiljølovgivningen Oppdragstageren er innforstått med og forplikter seg til å overholde norsk arbeidsmiljølovgivning, herunder arbeidsmiljøloven, (jf LOV nr 62: Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.). Hvis det er i løpet av kontraktsperioden kommer frem at oppdragstageren, eller noen denne er ansvarlig for, ikke følger lovgivningen som vist til, kan dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd Allmenngjøringsregelverket. Lovkrav til lønnsforhold mv Oppdragstageren er innforstått med og forplikter seg til å overholde gjeldende regler mht minstelønn og allmenngjøring av tariffavtaler, (jf LOV nr 58: Lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. allmenngjøringsloven og gjeldende allmenngjøringsforskrifter). Den samme forpliktelsen har oppdragstageren i forhold i forhold til sine evt. underleverandører. Oppdragsgiveren bekrefter således at alle ansatte hos oppdragstageren og innleide som benyttes i utføringen av tjenester og oppdrag for oppdragsgiveren, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Det samme gjelder i forhold til evt. underleverandører. Oppdragsgiveren har som krav at oppdragstageren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, på forespørsel skal kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten. Den samme forpliktelsen skal oppdragstageren pålegge sine eventuelle underleverandører i forbindelse med arbeid knyttet til denne kontrakten. Oppdragsgiveren forbeholder seg rett til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom oppdragstageren og eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke oppdragstageren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Oppdragstageren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende oppfølgning av allmenngjøringsregelverket knyttet til lønns- og arbeidsvilkår. Hvis det er i løpet av kontraktsperioden kommer frem at oppdragstageren ikke følger lovgivningen som vist til, kan dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd. 11 ENDRINGER I LØNN OG LIGNENDE FORPLIKTELSER. LØNNSUTBETALINGER MV Endring(er) i lønns- eller prisnivået eller satser for sosiale utgifter etter at kontrakten er inngått er ikke gjenstand for særskilt prisregulering, men er i tilfelle inkludert i det som ellers løpende betales av oppdragsgiveren til oppdragstageren i samsvar med denne kontrakten. Oppdragstageren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende betaling av lønn og andre ytelser knyttet til arbeidsforhold for egne ansatte eller innleide. Det samme gjelder i forhold til oppdragstagerens eventuelle underleverandører. 12 SKATTER, AVGIFTER, OFFENTLIGE GEBYRER Bestemmelsene i dette punktet omfatter ikke ordinær norsk merverdiavgift som på vanlig måte skal tillegges ved fakturering av tjenester utført i Norge. Oppdragstageren skal selv dekke alle skatter, avgifter, og offentlige gebyrer som er ilignet eller pålagt av offentlige myndigheter og som har tilknytning til gjennomføringen av denne kontrakten. Oppdragstageren skal også sørge for løpende rapportering til offentlige skatte- og avgiftsmyndigheter i samsvar med det til enhver tid gjeldende lovverk. Kontraktbestemmelser Side 12 av 19

13 Endring(er) i skatter, avgifter eller gebyrer, er ikke gjenstand for særskilt prisregulering, men er i tilfelle inkludert i det som ellers løpende betales av oppdragsgiveren til oppdragstageren i samsvar med denne kontrakten. Oppdragstageren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende betaling av skatter, avgifter, og gebyrer og/eller manglende rapportering som nevnt. 13 ANSVAR OG ANSVARSBEGRENSNINGER. FORSIKRINGER Så langt ikke annet følger av disse kontraktsbestemmelsene, inkl. NS-standardbetingelser som gjort gjeldende for kontrakten i avtaledokumentet jf disse kontraktsbestemmelsene Del 1, gjelder følgende: Oppdragsgiveren skal holde oppdragstageren skadesløs for oppdragsgiverens egne indirekte tap, og oppdragstageren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for oppdragstagerens egne indirekte tap. Dette gjelder uten hensyn til ansvarsbetingende forhold i noen form fra noen av partene, unntatt ved utvist forsett eller grov uaktsomhet, Indirekte tap etter denne bestemmelsen omfatter, men er ikke begrenset til: tapt inntekt, tapt fortjeneste, tap forårsaket av forurensning og tapt produksjon. Uten hensyn til det som ellers følger av kontrakten skal partene også holde hverandre skadesløs i forhold til personskade eller tap av menneskeliv for medarbeidere hos de respektive parter enten disse er ansatte eller tilknyttet vedkommende part på annen måte. Oppdragstageren må i sørge for nødvendige forsikringer i tråd med bransjepraksis for eget personell for å dekke ansvar som her. For øvrig vises til krav til forsikringer i angjeldende NS-standardkontrakts som gjelder denne kontrakten, jf pkt. 2 ovenfor. 14 BANKGARANTI. SIKKERHETSTILLELSE Oppdragstageren stiller ikke garantier overfor oppdragstageren. Oppdragstageren skal stille bankgaranti, evt. annen sikkerhetsstillelse(r) i den grad dette fremgår av avtaledokumentet. 15 REKLAME. PUBLISITET Selgeren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Kjøperen dersom Selgeren ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi leveransen som generell referanse. # Kontraktbestemmelser Side 13 av 19

14 VEDLEGG C Administrative bestemmelser for opphold og arbeid på/i VEAS anlegg Kontraktbestemmelser Side 14 av 19

15 VEDLEGG D Oppdragsbeskrivelse inkl. fremdriftsplan Det vises til konkurransegrunnlagets Vedlegg 2 Kontraktbestemmelser Side 15 av 19

16 VEDLEGG E Vederlag Det vises til konkurransegrunnlagets Vedlegg 4 Kontraktbestemmelser Side 16 av 19

17 VEDLEGG F Varsel og instruks om endring ENDRINGSANMODNING FRA LEVERANDØREN Kontrakt nr.: Prosjekt navn: VEAS KLO Endringsanmodning; EA nr.: Vedr.: Vedlegg: av i alt til denne EA. Bakgrunn for endring: Beskrivelse av endingen: Henvisninger: Tidsmessige konsekvenser: Aktivitet: Arbeid Materialer Andre kostn. timer kostnad Total kostn. Summer; estimert = = = = = Forsering: Betalingsbetingelser For oppdragstageren: Oppdragstagerens representant Dato: For oppdragsgiveren: Denne EA aksepteres av oppdragsgiveren:, og blir EO nr. Denne EA aksepteres ikke eller bare delvis av oppdragstageren:, og oppdragstageren skal utstede ny endringsordre, EO, som svar på denne EA. Oppdragstagerens representant Dato: Kontraktbestemmelser Side 17 av 19

18 ENDRINGSORDRE FRA VEAS Kontrakt nr.: Prosjekt navn: Endringsordrenr.; EO nr.: Vedr.: Vedlegg: : av i alt til denne EO. Bakgrunn for endring: Beskrivelse av endingen: Henvisninger: Tidsmessige konsekvenser: Aktivitet: Arbeid Materialer Andre kostn. timer kostnad Total kostn. Forsering: Betalingsbetingelser = = = = = For Leverandøren For VEAS Leverandørens representant Dato: VEASs representant Dato: Kontraktbestemmelser Side 18 av 19

19 VEDLEGG G Oppdragstakers tilbud Kontraktbestemmelser Side 19 av 19