AVTALE. (i det følgende kalt kontrakten ) vedrørende Transport av VEAS-jord mv. (i det følgende kalt oppdraget )

Transkript

1 VEDLEGG 1 AVTALEDOKUMENT År 2012, [dag, måned ] er det mellom (1) Vestfjorden Avløpsselskap VEAS Bjerkåsholmen 125, 3470 Slemmestad, org. nr.: (i det følgende kalt VEAS eller oppdragsgiveren ) og (2) [ Leverandør] [ Adresse.], org. nr.: [ xxx xxx xxx ] (i det følgende kalt leverandøren ) inngått AVTALE (i det følgende kalt kontrakten ) vedrørende Transport av VEAS-jord mv. (i det følgende kalt oppdraget ) 1 BAKGRUNN VEAS er et interkommunalt samarbeid som er eiet av kommunene Asker, Bærum og Oslo. VEAS tar i mot og renser avløpsvann fra disse kommunene, samt også avløpsvann fra kommunene Røyken og Nesodden. VEAS har i samsvar med regelverket om offentlige anskaffelser og konkurransegrunnlag utarbeidet av VEAS, tildelt denne kontrakten til leverandøren. 2 KONTRAKTENS INNHOLD 2.1 Kontraktsdokumentene Denne kontrakten består av følgende kontraktsdokumenter: (i) Dette Avtaledokumentet (ii) Referat eller annet skriftlig materiale med oppklaring(er) knyttet til kontrakten, så fremt referat som angitt, er utarbeidet og godkjent av begge parter; jf Vedlegg A. (iii) VEAS generelle kontraktsbestemmelser jf Vedlegg B. Se også pkt. 5 nedenfor. (iv) VEAS administrative bestemmelser for opphold og arbeid på/i VEAS anlegg; jf Vedlegg C. (v) Oppdragsbeskrivelse, inkl. fremdriftspan; jf Vedlegg D. (vi) Vederlag; jf Vedlegg E. Prisskjema. (vii) Mal for hhv varsel om endring og instruks om endring; jf Vedlegg F. (viii) Leverandørens tilbud datert [xx.xx.xx], jf Vedlegg G. Dersom kontraktsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal bestemmelsene gjelde i den rekkefølgen dokumentene er angitt ovenfor i pkt Presisering av hva som inngår i kontrakten Kontrakten omfatter kun de dokumentene som uttrykkelig er gjort til en del av kontrakten. Dok # 5.7 Transport av VEAS-jord mv. - Avtaledokument og generelle kontraktsvilkår Side 1 av 5

2 Dette avtaledokumentet skal også tjene som oppdragsbekreftelse fra leverandøren slik at leverandøren skal ikke sende egen ordrebekreftelse. Evt. ordrebekreftelse vil under enhver omstendighet ikke bli regnet som del av denne kontrakten. 3 OPPDRAGET. AVTALENS VARIGHET. VEAS Dok # Oppdraget Oppdraget gjelder transport og formidling av VEAS-jord fra VEAS anlegg til sluttbrukere i jordbruket, transport av VEAS-jord til og fra sentralt mellomlager som VEAS disponerer, transport av ristgods og sand fra VEAS anlegg til godkjent mottaker (deponi). Arbeidsomfang mv er nærmere beskrevet i Vedlegg D Oppdragsbeskrivelsen. Prosjektets navn er: Transport av VEAS jord m.v VEAS innkjøpsordrenr. er: IO xxxx 201x 3.2 Kontraktsperioden / avtalens varighet Kontraktsperioden gjelder fra: Oppstartsdato til Sluttdato Opsjon på forlengelse av kontraktsperioden Oppdragsgiveren har rett til å forlenge kontraktsperioden med ytterligere ett (1) år fra sluttdato som angitt i pkt Dersom oppdragsgiveren ønsker å benytte denne opsjonen, skal oppdragsgiveren skriftlig varsle leverandøren om dette minst seks (6) måneder før Sluttdato som angitt i pkt Dersom oppdragsgiveren utøver denne opsjonen, skal kontraktens vilkår og rater forbli uendret så langt ikke kontrakten bestemmer annet. 3.4 Pris og prisjustering Avtalepriser er enhetspriser i henhold til tilbudsskjemaets (Vedlegg 4) prisskjema 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8. Avtaleprisen er i norske kroner, fast og uten merverdiavgift, og inkluderer skatter, avgifter, faktureringskostnader og andre avgifter forbundet med transporten. Prisene i prisskjema 1, 2, 3, 4, 5 og 8 reguleres pr hvert år, første gang i 2013, i henhold til SSBs Totalkostnadsindeks for lastebiltransport (Anleggstransport 3-akslet bil m/henger), prisindeks for april måned i forhold til april beregningen skjer etter følgende formel: Px = P0 * I200x / I0, hvor Px = regulert pris P0 = pris ved kontraktsinngåelse = enhetspris ved anbudet I200x = kostnadsindeks pr. april 201x I0 = kostnadsindeks pr. april 2012 Dok # 5.7 Transport av VEAS-jord mv. - Avtaledokument og generelle kontraktsvilkår Side 2 av 5

3 Prisene i prisskjema 6 og 7 reguleres ikke i avtaleperioden. Det gis ikke tillegg for spesialutstyr. Det gis ikke tillegg for heft som skyldes værforhold, redusert akseltrykk eller dårlig veistandard. Utenom indeksregulering skal enhetsprisene i avtalen være faste, uavhengig av eventuelle endringer i mengden transport / slammengder /avsetningsmengder, variasjoner i slammets / avsetningenes kvalitet eller egenvekt, midlertidig eller permanent omlegging av veinett mv. Prisene inkluderer Leverandørens nødvendige utgifter i forbindelse med leveransen. 4 SPRÅK All kommunikasjon mellom Kjøperen og Leverandøren skal foregå på norsk. Person hos leverandør med ansvar for markedsføring og oppfølging av leveranser jf prisskjema 6 i Vedlegg 4 Pristilbudsskjemaet, skal beherske norsk/dansk/svensk språk. Av sikkerhetsmessig årsaker må også operativt personell med adgang til VEAS anlegg, hovedsakelig sjåfører, kunne forstå og kommunisere tilfredsstillende på norsk/dansk/svensk, eller alternativt minimum engelsk språk. 5 SAMARBEID OG PARTENES REPRESENTANTER Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold som kan ha betydning for den annen part i kontraktsoppfølgningen. Leverandør har plikt til å delta på møter som oppdragsgiver kaller inn til uten ekstra kostnader for oppdragsgiver. Leverandør kan selv be om møte dersom det er grunn til det. Alle møter avholdes hos oppdragsgiver dersom annet ikke er avtalt. Dette gjelder også for leverandørens sjåfører, og ved kurs og nødvendig opplæring som oppdragsgiver arrangerer. Med mindre annet avtales er partenes respektive hovedkontaktpersoner være: For Oppdragsgiveren: For leverandøren: Navn: Arne Haarr Navn: Adr.: Bjerkåsholmen 125 Adr.: 3470 Slemmestad Tlf: Tlf: Faks: Faks: E-post: veas@veas.nu E-post: Stedfortreder for oppdragsgivers kontaktperson skal være: AA epost:.@veas.nu, tlf YY Begge parter skal tilstrebe kontinuitet mht bemanning i oppfølgningen av denne kontrakten. Partene skal på forhånd i rimelig tid skriftlig varsle hverandre ved eventuell utskiftning av angitte kontaktperson. 6 AVKLARINGER KNYTTET TIL KONTRAKTSINNGÅELSEN Følgende avklaringer gjelder: Dok # 5.7 Transport av VEAS-jord mv. - Avtaledokument og generelle kontraktsvilkår Side 3 av 5

4 6.1 De generelle kontraktsbestemmelsene For denne kontrakten gjelder i tillegg følgende kontraktsbestemmelse som del av kontrakten: VEAS kontraktsbestemmelser for tjenestekjøp se Vedlegg B. 6.2 Hindringer / manglende henting Leverandøren har ansvaret for å VEAS Dok # 5.7 transportere VEAS-jord fra anlegget slik at lagersiloer for VEAS-jord ikke går fulle og forhindrer VEAS normale drift, transportere ristgods fra anlegget slik at lagringsbånd for ristgods ikke går fullt og forhindrer VEAS normale drift transportere sand fra anlegget slik at full konteiner ikke forhindrer VEAS normale drift Det ovenfor nevnte skal skje på avtalt lokalitet og i samsvar med gjennomføringsplan og prosedyrer som er godkjent av oppdragsgiver. Dersom transport ikke skjer som beskrevet, uansett årsak, plikter leverandør straks å sette i verk alternativ løsning slik at bort-transport kan skje snarest mulig. Deretter skal oppdragsgiver varsles med melding om årsak til avvik, og tiltak som er satt i verk. Dersom leverandør på grunn av streik og force majeure ikke får utført avtalt arbeid, har oppdragsgiver anledning til å utføre arbeidet i egen regi eller ved hjelp av andre. 6.3 Dagmulkt Dersom leverandøren er forsinket i forhold til oppgitt(e) leveringsdato(er), på grunn av forhold som leverandøren har ansvaret eller risikoen for, skal leverandøren betale dagmulkt til oppdragsgiveren i samsvar med dagmulktsbestemmelsene nedenfor. Dagmulkt kan innfordres enten ved betaling fra leverandøren eller ved at oppdragsgivere foretar motregning i forbindelse med løpende avregning. "Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt dersom: a) Igangsettelse av arbeidet ikke kan foretas til kontraktsfestet oppstartdato b) Lagersiloer for VEAS-jord er fulle, lagringsbånd for ristgods er fullt, eller lagringskonteiner for sand er full, slik at VEAS normale drift forhindres. Dagmulkt løper fra første time. Dersom tømming ikke har skjedd innen 2 timer må leverandør i tillegg bekoste VEAS utgifter til alternativ tømming og transport.. jf. vedlegg 2, kap.2. c) Manglende oppfølging av frister for rapporteringsplikt, jf. bl.a. vedlegg 2, punkt 3. Er ikke annet avtalt skal dagmulkten per virkedag utgjøre: For frist a) og b) : NOK pr kalenderdag. For frist c): NOK 2000 pr. kalenderdag. Dersom ikke annet er nevnt spesifikt, skal oppdragsgiver skriftlig varsle leverandør dersom han mener betingelser for å kreve dagmulkt inntrer. Dersom leverandør ikke har rettet opp forholdet som er grunnlag for dagmulktkravet innen 14 kalenderdager etter varselet ble sendt, kan oppdragsgiver heve avtalen, jf. vedlegg B, punkt For øvrig vises det til vedlegg B, punkt Dok # 5.7 Transport av VEAS-jord mv. - Avtaledokument og generelle kontraktsvilkår Side 4 av 5

5 6.4 Avbestilling Oppdragsgiver har under kontraktsperioden rett til å si opp kontrakten (avbestilling). Oppsigelse skal foretas skriftlig i så god tid som mulig og med minimum seks måneders varsel. Ved en ubegrunnet oppsigelse av denne kontrakt fra oppdragsgivers side, og som ikke skyldes mislighold, utbetales avbruddskompensasjon iht. prisskjema i tilbudet. Tiden regnes fra tidspunkt for arbeidenes iverksettelse, og erstatningsbeløp i prisskjema er forutsatt angitt som et engangsbeløp eksklusive mva. og prisstigning. Angitt avbruddskompensasjon indeksreguleres i samsvar med punkt 3.4. Det utbetales ikke avbruddskompensasjon i en eventuell opsjonsperiode. Utenom mislighold har leverandør ikke anledning til å si opp kontrakten. 6.5 Ytterligere avklaringer fremgår av Vedlegg A til denne kontrakten Ytterligere avklaringer? Ja, se vedlegg A Nei, Vedlegg A benyttes ikke Denne kontrakten med dette avtaledokumentet, som signert, og tilhørende vedlegg er utferdiget i to (2) originaler, hvorav partene beholder hvert sitt sett av originalene. Bjerkåsholmen, dato: / - * * * VEAS Dok # 5.7 Transport av VEAS-jord mv. - Avtaledokument og generelle kontraktsvilkår Side 5 av 5