KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND Kristiansund, 18.oktober 2006 Til medlemmene i kontrollutvalget INNKALLING TIL MØTE MØTE NR.: 12/06 TID: kl. 10:00 STED: Formannskapssalen, Rådhuset SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL PS 79/06 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 28. SEPTEMBER 2006 PS 80/06 REFERAT OG ORIENTERINGER PS 81/06 KONTROLLUTVALGET. BUDSJETT FOR 2007 PS 82/06 KU SEKRETARIATET. BUDSJETT FOR 2007 PS 83/06 (Unnt off) PS 84/06 PS 85/06 RESKONTROFØRING ETC IFM BOKFØRING AV PROSJEKTREGNSKAPENE FOR ATLANTERHAVSBADET OG ATLANTEN UNGDOMS- OG KULTURSKOLE GJENNOMGANG AV MØTEBØKER OPPFØLGINGSLISTE PS 86/06 EVENTUELT Eventuelle forfall meldes på tlf , evt. mob E-post: kjell-tore.wirum@kristiansund.kommune.no Innkallingen går som melding til varamedlemmer som innkalles etter behov. Kopi: Ordfører Rådmann Økonomisjef Distriktsrevisjon Nordmøre IKS Georg N Lie (s) leder sekretær

2 PS 79/ GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28. SEPTEMBER 2006 Sekretærens innstilling Protokollen fra møtet 28.september 2006 godkjennes. Protokollen fra møtet 28.september er tidligere utsendt. Protokollen er endret i henhold til de merknader som er fremkommet. Sekretær

3 PS 80/ REFERAT OG ORIENTERINGER Sekretærens innstilling Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Referatsaker: RS 07/06 Delegasjonsreglement for Kristiansund kommune endring av pkt 4.6, brev datert RS 08/06 Innstillingsrett i forvaltningsrevisjonssaker, saksprotokoll fra Bystyret, datert sak OS 06/1 Orienteringssaker: OS 13/06 Murud selger luksusvillaen, artikkel hentet fra Dagbladet, datert OS 14/06 Rydd opp i dobbeltroller, artikkel hentet fra Kommunal Rapport, datert OS 15/06 Eiendomssjefen i Akershus permittert, artikkel hentet fra Kommunal Rapport, datert OS 16/06 Tilbyr ordfører vederlag for å gå av, artikkel hentet fra Kommunal Rapport, datert OS 17/06 Ansettelsesstopp i Skaun, artikkel hentet fra Kommunal Rapport, datert OS 18/06 Gransker byggesaker, artikkel hentet fra Bladet Tromsø, datert Mistenker korrupsjon i Tromsø, artikkel hentet fra Kommunal Rapport, datert Tromsø vurderer fortsatt anmeldelse, artikkel hentet fra Kommunal Rapport, datert OS 19/06 Busselskap anmeldt for grovt bedrageri, artikkel hentet fra Kommunal Rapport, datert OS 20/06 Varaordfører frikjent, artikkel hentet fra Kommunal Rapport, datert OS 21/06 Pris før: 91 mill. Pris nå: 256,8 mill artikkel hentet fra datert OS 22/06 La fram nye sjokktall for trappa, artikkel hentete fra datert OS 23/06 Under lupen, artikkel hentet fra datert OS 24/06 Må dele rom med demente, artikkel hentet fra Sandefjords Blad, datert OS 25/06 Prøvde å snike i barnehagekø, artikkel hentet fra NRK Østlandssendingen, datert OS 26/06 Unnskyld! Sa ordføreren, og stemte for refs av seg selv artikkel hentet fra Østlandets Blad, datert OS 27/06 Økonomiplanen må endres, leder hentet fra Avisen Agder, datert

4 PS 81/ KONTROLLUTVALGET. BUDSJETT FOR 2007 Sekretærens innstilling vil overfor Kristiansund Bystyre foreslå at det for 2007 bevilges kr til kontrollutvalgets drift (eksklusiv møtegodtgjørelse) behandlet i møte sak 54/05 Budsjett 2006 for kontrollutvalget, kontrollutvalgets administrasjon og kjøp av revisjonstjenester. HJEMMEL I forbindelse med den årlige budsjettbehandling, skal kontrollutvalget utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. s forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. Det følger av kontrollutvalgsforskriften 18. KONTROLLUTVALGETS DRIFT Kostnader vedr. kontrollutvalgets drift omfatter møtegodtgjørelse, reise- og diettgodtgjørelse, evt. telefongodtgjørelse. Videre møterelaterte utgifter (lokalleie, servering). Det kan også omfatte behov for faglitteratur, abonnement og kontingenter, og evt. møte/konferanseavgifter. Lønn m.v. til folkevalgte antas blir budsjettert på en felles post i kommunen. bør vurdere om de øvrige kostnader som kontrollutvalget kan påregne bør fremkomme på en egen budsjettramme, og beregne et beløp til dette. For 2006 er denne rammen satt til kr ,- KJØP AV ADMINISTRASJONS- OG SEKRETARIATSTJENESTER Da Kontrollutvalgssekretariatet er organisert etter vertskommunemodellen, ser en det som naturlig at kostnader i forbindelse med sekretariatet blir fremmet til politisk behandling av kontrollutvalget i Kristiansund kommune. For 2006 var det budsjettert med kr ,- for den samlede drift av Kontrollutvalgssekretariatet. Våren 2006 ble det søkt om en tilleggsbevilgning på kr ,- slik at den samlede ramme for Kontrollutvalgssekretariatet i 2006 ville utgjøre kr ,- Kontrollutvalgssekretariatets budsjett vil bli fremmet av kontrollutvalget i Kristiansund kommune på bakgrunn av forutgående behandling og innstilling i Samarbeidsforumet.

5 KJØP AV REVISJONSTJENESTER I revisjonsselskap organisert som IKS er det representantskapet som vedtar budsjettet, jfr. lov 29.januar 1999 nr 6 om interkommunale selskaper 18. En finner det derfor naturlig at kontrollutvalget ikke foretar eget budsjettfremlegg vedrørende kjøp av revisjonstjenester. AVSLUTNING bør vurdere om det for budsjettåret 2007 skal videreføre praksisen fra 2005 og avsette en egen post i budsjettet til kontrollutvalgets drift (utenom møtegodtgjørelse). Formannskapet bør videre innarbeide beløpet som utgjør Kristiansund kommunes andel til kjøp av sekretariatstjenester etter innstilling fra Samarbeidsforumet. Med hensyn til beløpet til kjøp av revisjonstjenester skal dette dekke regnskapsrevisjon og ordinær forvaltningsrevisjon. Selskapskontroll og ekstraordinære revisjonstjenester vil eventuelt komme i tillegg. Saken legges frem for kontrollutvalget til behandling. Sekretær

6 PS 82/ KU SEKRETARIATET. BUDSJETT FOR 2007 Samarbeidsforumets innstilling Sekretariatets budsjett for 2007 godkjennes Det er ikke avsatt midler til utredningsarbeid i 2007 Er det ønskelig fra kommunenes side å foreta utredninger, må dette bevilges særskilt Vedlagt følger samarbeidsforumets forslag til budsjett for 2007 Det legges her opp til et budsjett med en ramme på kr ,- LØNN OG SOSIALE UTGIFTER Denne posten er budsjettert med kr ,- Som tallene viser vil budsjettet i hovedsak gå med til lønn og sosiale utgifter for sekretariatets ansatte. Det legges her opp til en prosentvis lønnsøkning for 2007 på 3,3 %. Denne økningen samsvarer med endringen for Kristiansund kommune. Imidlertid avsettes det midler for sekretariatets ansatte vedrørende overtid. I de tilfeller medgått overtid ikke lar seg ta ut som avspassering, skal dette kunne kompenseres for ved å omgjøres i lønn. En har her ikke sammenligningsgrunnlag med tidligere år om summen er satt for høyt. VARER OG TJENESTER Det er forsøkt spesifisert denne posten på de ulike konti med utgangspunkt i dagens kostnadsfordeling. Det legges her opp til at sekretariatet kan omdisponere midler innenfor rammen. INNTEKTER Kostnadsfordelingen for drift av sekretariatet vil bli fordelt i henhold til Samarbeidsavtale om interkommunal sekretærfunksjon for kontrollutvalgene og senere endringer. Det legges her opp til en refusjon fra andre kommuner på kr ,- Kristiansund kommune sin andel vil fremkomme som merutgift i budsjettet og er kostnadsberegnet til kr ,- Kostnadsfordeling for fremlagt budsjett følger vedlagt.

7 AVSLUTNING Eventuelle merutgifter som vil medføre at sekretariatet må gå ut over tildelt ramme, skal det søkes tilleggsbevilgning for, jfr lov 25.september 1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 47. En budsjettkorrigering vil medføre ny behandling av budsjettet i Samarbeidsforumet. Saken legges frem for kontrollutvalget til behandling. Sekretær

8 PS 84/ GJENNOMGANG AV MØTEBØKER skal gå gjennom tilsendte sakspapirer samt møtebøker fra driftsutvalget, utviklingsutvalget, plan- og bygningsrådet og administrasjonsutvalget. Dersom det er saker kontrollutvalget ønsker å kommentere eller stille spørsmål om etter gjennomgangen, kan dette tas opp her. Sekretær

9 PS 85/ OPPFØLGINGSLISTE Sekretærens innstilling I oppfølgingslisten gjøres følgende endringer: Vedlagt følger oppdatert oppfølgingsliste fra møtet I dette møtet er det lagt opp til følgende orienteringer: - FR-prosjekt Barnevern - Kommunens personalpolitikk Grunnet møtekollisjon vil ikke personalsjef ha anledning til å møte. Det anmodes om å utsette orienteringen om kommunens personalpolitikk til utvalgets første møte i Sekretær

10 KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND SAKSOPPFØLGING (ajourført pr ) Saker som er tatt opp: Ansv. Status: Gjennomført: Ok 1. (går ut, møtet ) 2. (går ut, møtet ) 3. Utredning om revisjonsordningen, sak/bestilling 4. (går ut, møtet ) 5. Bestilling av - forvaltn.revisjonsprosjekt - selskapskontroll 6. (går ut, møtet ) 7. Oppfølging av politiske vedtak i administrasjonen Sekr. Bystyresak PS 05/67 om å ta opp saken senere. Vedtak i andre kommuner? : Adm./sekr. skaffer til veie vedtak i de andre kommunene vedr. saken : Vedak i 6 kommunestyrer referert. Etterlyse øvrige vedtak Sekr. Plan behl. i bystyret : Forv.rev: Adm./ sekr. undersøker med distriktsrevisjonen om når bestillingssaken kan settes på sakslisten i KU. Selsk.kontr: Må avvente bystyrets behandling av rådmannens forslag til retningslinjer : Etterlyse retningslinjer for interesser/eierskap i selskap m.m Rev : Rev. Følger rutinemessig opp saken : Notat fra adm. v/ controlleren referert. Revisjonssjef Dyrnes bes møte i KU for å gi en faglig vurdering av temamøtet i bystyret om vedlikeh./påkostning og VAR-problematikk : Det avholdes ekstramøte i kontrollutvalget i løpet av 2 uker hvor kun denne saken behandles. Distriktsrevisor inviteres for å redegjøre. 8. (går ut, møtet ) 9. (går ut, møtet ). 10. Barnehagereformen Sekr : Foreldrebetaling og : Sekretær orienterte om status for utredningen i møtet : Bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt foretatt : Orientering om status FR-prosjekt Barnevern gis i neste møte : Utvalget etterlyser retningslinjer fra administrasjonen : Notat fra rådmannen av referert og tatt til etterretning : Orientering gitt av revisjonssjef Dyrnes. Vedtak overs. rådmannen : Oversendes som egen sak til bystyret Utført Utført Utført

11 likeverdig behandling av barnehager i forhold til offentlige tilskudd. 11. Atlanterhavsbadet Sekr : Atlanterhavsbadet; økonomi- og sikkerhetsrutiner : Sluttrapport for prosjektet oversendt til bystyret. Gjennomgang av prosjektregnskapet i møtet Utvalget ønsker skriftlig orientering om status for oppfølgingen av saken i neste møte. 12. Sosialtjenesten Sekr : Økonomisk sosialhjelp. 13. Orientering om kommunens Sekr. håndtering av kritiske medieoppslag, evt. kommunens strategi på området. 14. Orientering om oppfølgingen av kommunens personalpolitikk og ansvars-/fullmaktsforholdene på området Sekr : Orientering fra personalsjef og hovedtillitsvalgt berammes til møtet den 26.oktober 2006

12 PS 86/ EVENTUELT Dersom det er saker kontrollutvalget ønsker å kommentere, stille spørsmål ved eller ta opp i dette møtet eller i senere møte, kan dette gjøres her. Sekretær