Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET)

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/10 Møtedato: Tid: kl kl Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 21/10 28/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll, leder (Ap) Møtende medlemmer: Lars Myrset, (Frp) Reidun Morewood (Sp) Forfall: ingen Ikke møtt: ingen Møtende vara: Fra sekretariatet: Åse Solveig Eriksen, kontrollsekretær Fra revisjonen: Ole Tønnesen, regnskapsrevisor Av øvrige møtte: Rolf Jonas Hurlen, ordfører (under sak 21/10 28/10) Rigmor Brøste Kjersem, rådmann (under sak 21/10-28/10) Bjørn Stensjø, ass. rådmann (under sak 22/10) Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. TIL BEHANDLING: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 21/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 16. JUNI 2010 PS 22/10 PS 23/10 PS 24/10 PS 25/10 REFERAT OG ORIENTERINGER SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET) LIEDGARDEN BARNEHAGE BEREGNINGSFEIL I TILSKUDDSUTBETALING BESTILLING AV SELSKAPSKONTROLL AV ROMSDALSHALVØYAS INTERKOMMUNALE RENOVASJONSSELSKAP IKS (RIR IKS) PS 26/10 REVISJONSPLAN FOR REVISJONSÅRET 2010 PS 27/10 PS 28/10 OPPFØLGINGSLISTE EVENTUELT Side 1 av 6

2 PS 21/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 16. JUNI 2010 Protokollen fra møte 16. juni 2010 godkjennes med endring fremkommet i møtet. Leder orienterte. Etter innspill fra rådmann Rigmor Brøste Kjersem ble protokollen korrigert i sak 16/10 Referat og orienteringer vedr. OS 14/10 Eierskapskontroll i Nesset kommune. Rådmannen presiserte at det var arbeidet med å lage en eierskapsmelding som ville bli igangsatt til høsten og ikke eierskapskontroll som det var referert. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling og endring som fremkom i møtet. (3 voterende) PS 22/10 REFERAT OG ORIENTERINGER Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Referatsaker: Orienteringssaker: OS 16/10 OS 17/10 OS 18/10 Høring Anbefaling vedrørende kontrollutvalgets påse-ansvar overfor regnskapsrevisjon rapport til styret i Norges Kommunerevisorforbund NKRF Spørsmål vedr. Eierskapskontroll svar frå kommunal og regionalministeren av Rullering av kriseplan for Nesset kommune brev av fra Nesset kommune Ass. rådmann Bjørn Stensjø kom i møtet og orienterte om status i arbeidet med rullering av kriseplan i Nesset kommune og svarte på spørsmål frå utvalgets medlemmer. Plan for kriseleiing i Nesset kommune var oversendt utvalgets medlemmer elektronisk i forkant av møtet. Ordfører Rolf Jonas Hurlen og rådmann Rigmor Brøste Kjersem kommenterte planen. Ass. rådmann forlot deretter møtet. OS 19/10 Eierskapskontroll i Nesset kommune Side 2 av 6

3 Rådmann Rigmor Brøste Kjersem orienterte og viste til korrigeringen til protokollen fra forrige møte vedr. denne saken. For å kunne gjennomføre en eierskapskontroll forutsettes det at kommunen har utarbeidet eierskapsmelding. Arbeidet med å utarbeide eierskapsmelding blir satt i gang til høsten og forutsettes å være ferdig i løpet av inneværende år. OS 20 /10 Implementering av NAV reformen i Nesset kommune Rådmann Rigmor Brøste Kjersem orienterte. NAV har hatt en evaluering av reformen i partnerskapsmøtet. En større evaluering vil måtte komme etter en bestilling fra kommunestyret. PS 23/10 SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET) Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse om den politiske prosessen rundt salget av gnr 29 bnr 148 (Fiatverkstedet) til etterretning, men ser alvorlig på at det her har skjedd et salg av en kommunal eiendom uten at det foreligger et formelt kommunestyrevedtak. Kontrollutvalget forutsetter at dette blir innskjerpet for fremtiden. Kontrollutvalget ber samtidig kommunestyret vurdere en gjennomgang av delegasjonsreglementet vedrørende delegering av fullmakter til formannskap og administrasjonssjef som omfatter kjøp og salg av fast eiendom. Leder orienterte om bakgrunnen for saken. Rådmann Rigmor Brøste Kjersem redegjorde for den politiske prosessen rundt salget av gnr 29 bnr 148 og fremmet et eget forslag til vedtak i saken. Rådmannens innspill blir lagt ved saken ved behandling i kommunestyret. Ordfører Rolf Jonas Hurlen supplerte rådmannens redegjørelse. Leder takket for orienteringen. Det ble foreslått en tilføyelse i vedtaket i forhold til sekretærens innstilling. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (3 voterende) Sekretærens innstilling: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse om salg av gnr 29 bnr 148 (Fiatverkstedet) til etterretning, men ser alvorlig på at det her har skjedd et salg av en kommunal eiendom uten at det foreligger et formelt kommunestyrevedtak. Kontrollutvalget forutsetter at dette blir innskjerpet for fremtiden. Side 3 av 6

4 Kontrollutvalget ber samtidig kommunestyret vurdere en gjennomgang av delegasjonsreglementet vedrørende delegering av fullmakter til formannskap og administrasjonssjef som omfatter kjøp og salg av fast eiendom. PS 24/10 LIEDGARDEN BARNEHAGE BEREGNINGSFEIL I TILSKUDDSUTBETALING Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse om beregningsfeil i tilskuddsutbetaling til Liedgarden barnehage til orientering. Kontrollutvalget forutsetter at kommunens internkontrollrutiner innskjerpes for å forhindre at slike og lignende feil kan skje i fremtiden. Leder orienterte om bakgrunnen for saken. Rådmann Rigmor Brøste Kjersem redegjorde for saken og viste til at søknad fra barnehagen om tilskudd til særskilte tiltak for barn med spesielle behov i 2008 var avslått med begrunnelse i at søknaden ble levert lenge etter søknadsfristens utløp. Leder takket for orienteringen. PS 25/10 BESTILLING AV SELSKAPSKONTROLL AV ROMSDALSHALVØYAS INTERKOMMUNALE RENOVASJONSSELSKAP IKS (RIR IKS) 1. Kontrollutvalget bestiller en selskapskontroll av Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS. 2. Kontrollen skal omfatte både utøvelsen av kommunens eierskap i selskapet (eierskapskontroll) og driften av selskapet (forvaltningsrevisjon). 3. Undersøkelsen utføres av Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal Sekretæren redegjorde for bakgrunnen for at saken var kommet opp og hensikten med å foreta en selskapskontroll av RIR IKS. Regnskapsrevisor Ole Tønnesen orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Side 4 av 6

5 PS 26/10 REVISJONSPLAN FOR REVISJONSÅRET 2010 Kontrollutvalget tar revisjonsplanen for revisjonsåret 2010, sammen med revisors vurdering av uavhengighet, til orientering. Regnskapsrevisor Ole Tønnesen redegjorde for innholdet i revisjonsplanen og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. PS 27/10 OPPFØLGINGSLISTE I oppfølgingslisten gjøres følgende endringer: Eierskapskontroll i Nesset kommune Rådmann Rigmor Brøste Kjersem orienterte i møtet. Arbeidet med å utarbeide eierskapsmelding blir satt i gang til høsten og forutsettes å være ferdig i løpet av inneværende år. Implementering av NAV reformen i Nesset kommune Rådmann Rigmor Brøste Kjersem orienterte. NAV har hatt en evaluering av reformen i partnerskapsmøtet. En større evaluering vil måtte komme etter en bestilling fra kommunestyret. Beredskapsplan for Nesset kommune Ass. rådmann Bjørn Stensjø orienterte i møtet om status i arbeidet, se sak OS 18/10. Oppfølgingslisten ble endret i samsvar med de saker som ble behandlet og orienteringer som ble gitt i møtet. PS 28/10 EVENTUELT Søknad fra NORD Helikopter AS om kommunal høring Bynær landingsplass Mindre helikopter Leder refererte til en henvendelse han har mottatt fra NORD Helikopter AS som gjaldt en henvendelse til Nesset kommune, datert om kommunal høring vedr. mulighet for bynær landingsplass for mindre helikopter i Eidsvåg. NORD Helikopter AS viser til at de ikke har mottatt noe svar fra Nesset kommune på sin forespørsel. Side 5 av 6

6 Rådmann Rigmor Brøste Kjersem viste til at hun var blitt kjent med saken for få dager siden. Firma NORD Helikopter AS vil motta et svar fra Nesset kommune på sin henvendelse i løpet av uken. Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget ønsker en gjennomgang av tidligere vedtatt Plan for forvaltningsrevisjon på neste møte i kontrollutvalget. Endring av dato for neste møte i kontrollutvalget Ifølge den tidligere vedtatte møteplan var neste møte i kontrollutvalget i Nesset berammet til 9. november Denne dato er nå endret til tirsdag 2. november 2010, møtestart kl Mellvin Arvid Steinsvoll Lars Myrset Reidun Morewood leder Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær Side 6 av 6