SAK 1/2012 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 07/2011, 1. DESEMBER 2011 Arkivref. 2006/

Transkript

1 Styret STYRESAKER, MØTE 01/2012, ONSDAG 25. JANUAR 2012 SAK 1/2012 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 07/2011, 1. DESEMBER 2011 Arkivref. 2006/ SAK 2 /2012 FØREBELS REKNESKAP FOR 2011 Arkivref. 2009// SAK 3/2012 ÅRSRAPPORT FOR STUDIEKVALITET Arkivref. 2007/ B-SAK 4/2012 OPPRYKK TIL DOSENT OPPNEMNING AV SAKKUNNIG UTVAL Arkivref. 2011/688 Denne saka går ut: B-SAK 5/2012 PROFESSORAT I KRISTENDOMS- OG IDEHISTORIE OPPNEMNING AV SAKKUNNIG UTVAL Arkivref. 2011/620 SAK 6/2012 STYREEVALUERING Arkivref. 2006/ SAK 7/2012 YMSE Styret møter Avdeling for samfunnsfag og historie oppmøte kl 11 på personalromet på Strøm. Side 1 av 1

2 HØGSKULEN I VOLDA Namn på saka STYRESAK 1/2012 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ STYREMØTE 07/2011, 1. DESEMBER 2011 Møtedato 25. JANUAR 2012 Saksbehandlar JK Saksnr. frå arkiv 2006/247 Saksgradering Arkivkode 011.2

3 EJ HØGSKULEN I VOLDA Styret i Bokssoo 6ionVolda i Norway IT.,oo75ooo I F:7co7SDSil ie:posimoøk(ihhoka.no v~h 'rvoka.no Saksnr. 2006/247/011.2 PROTOKOLL 07/ desember 2011 STYREMØTE 07/ DESEMBER 2011 Møtestad: Tid: Kl: 11: Til stades: Faglege representantar: Rektor Per Halse, leiar Høgskulelektor Pål Hamre Høgskulelektor Jorunn Aske Representant for teknisk- Rådgjevar Marit Vartdal Engeseth administrativt personale: Studentrepresentantar: Joakim Andreas Rødven Eirin Sørensen Rokke Eksterne representantar: Administrasjonen: Forfall: Fylkeskultursjef Arvid Blindheim Rådmann Olaug Haugen Spesialkonsulent Ann-Marit Sæbønes Adm. dir. Terje Heggem Høgskuledirektør Jacob Kjøde jr. Økonomidirektør Edel Vatne Roald Studiedirektør Gonnie Smit Informasjonssjef Per Arne Brandal på Sak 64/2011 Prorektor Marie Nedregotten Sørbo Møteleiar: Rektor Per Halse Innkalling og sakliste Til innkallinga: Innkalling og styresaker vart sendt på e-post Til saklista: Det var ikkje merknader til saklista. Side 1 av 7

4 HØGSKULEN 1 VOLDA ^3oks5oo 1 61 sivolda i Norwap ITc7oo75ooo I F:7co7So5il i E: postmottak(åhiwka.no i wwui. h'nona.no i Denne saklista vart godkjend: SAK 62/2011 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 06/2011, 28. OKTOBER 2011 Arkivref. 2006/ SAK 63/2011 BUDSJETT 2012 Arkivref. 2010/ SAK 64/2011 STUDENTREKRUTTERING STRATEGIAR OG TILTAK Arkivref. 2007/ SAK 65/2011 FØREBELS PLANAR FOR 2012 Arkivref. 2010/ SAK 66/2011 ØKONOMIRAPPORTERING PR Arkivref. 2009/ B-SAK 67/2011 OPPRYKK TIL PROFESSOR - OPPNEMNING AV SAKKUNNIG UTVAL Arkivref. 2009/ U.off.: Offl. 13, jf fvl. 13 SAK 68/2011 OPPNEMNING AV MEDLEMER TIL SKIKKANEMNDA Arkivref 2006/ B-SAK 69/2011 TILSETJING I BI-STILLING VED ASH Arkivref. 2007/ U.off.: Offl. 25, jf. fvl. 13 SAK 70/2011 UTSETT SENSURFRIST Arkivref. 2008/ SAK 71/2011 YMSE Munnleg orientering: Rektor orienterte frå Kunnskapsdepartementet sitt styreseminar der ei av hovudsakene var arbeidet med samfunnskontrakt Underskriving av protokoll Pål Hamre og Eirin Sørensen Røkke vart utpeika til å skrive under protokollen frå styremøte 07/2011. Side 2av7

5 IJ HØGSKULEN 1 VOLDA I BoksSoo 1 6rrVold a INorway I T:7oo75000 ^ F:7co75o51 1 I E: poslmoøk(ihiroka.no I I Til behandling: Før møtet hadde styret orientering om Avdeling for mediefag. Etter orienteringa vart styret vist rundt på avdelinga. Sakene vart handsama i denne rekkjefølgja: Sak 62/2011, Sak 66/2011, Sak 68/2011, Sak 70/2011, Sak 63/2011, Sak 64/2011, Sak 65/2011, Sak 71/2011 B-Sak 67/2011, B-Sak 69/2011 SAK 62/2011 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 06/2011, 28. OKTOBER 2011 Arkivre 2006/ Samrøystes vedtak: Styret for Høgskulen i Volda godkjenner protokollfor møte , 28. oktober 2011 SAK 63/2011 BUDSJETT 2012 Framlegg til vedtak: 1. Satsingsmidlane blir fordelte som vist i vedlegg 8 2. Styret gir signal om at dei samla rammene til FoU - stipendmidlar og forskingsprogram skal liggje på same høge nivået også i Styret godkjenner retningslinjer for tildeling av strategiske midlar som vist i punkt Styret vedtek at ramma på kr blir fordelt som spesifisert i vedlegga IA og IB Fordelt ramme inkludert fordelte satsingsmidlar og stipendiatmidlar pr 1.1: Summar i heile tusen kroner AKF ASH AMF AHL IAaI Fellesad Andre Ufordelt sum m felles Styret gir ekstra satsingsmidlar til AHL i 2012 på kr , jf. omtale i punkt Summen blir finansiert av oppsparte midlar på den sentrale bufferen ved HVO. Styret bed om at AHL legg fram interne strategiar for korleis dei vil løyse utfordringane med lærarutdanningane i åra framover, og styret bed spesielt om at avdelinga viser tiltak som kan sikre økonomisk berekraft. 6. Styret bed om tilbakemelding dersom endeleg tildelingsbrev skulle føre til store endringar Side 3 av 7

6 HØGSKULEN I VOLDA i 3oks500 l 6ioiVOldal Nonvzy I T:7oo75000 I F:7co75o5il i E: postmottakchivoka.no i vrnv.hivok+a.no I 7. Styret fordeler eit inntektskrav for 2012 på 27.7 mill kroner slik: Summar i heile tusen kroner AKF ASH AMF AHL IAaI Fellesadm SUM Høgskuledirektøren får fullmakt til å fordele investeringsramma på kr Styret for Høgskulen i Volda gjorde slikt vedtak: 1. Satsingsmidlane blir fordelte som vist i vedlegg 8. Mot 1 røyst 2. Styret gir signal om at dei samla rammene til FoU - stipendmidlar og forskingsprogram skal liggje på same høge nivået også i Samrøystes 3. Styret godkjenner retningslinjer for tildeling av strategiske midlar som vist i punkt Samrøystes 4. Styret vedtek at ramma på kr blir fordelt som spesifisert i vedlegga IA og IB Fordelt ramme inkludert fordelte satsingsmidlar og stipendiatmidlar pr 1.1: Summar i heile tusen kroner AKF ASH AMF AHL IAaI Fellesad Andre Ufordelt sum m felles Samrøystes 5. Styret gir ekstra satsingsmidlar til AHL i 2012 på kr , jf. omtale i punkt Summen blir finansiert av oppsparte midlar på den sentrale bufferen ved HVO. Styret bed om å få tilbake ei sak seinast til 2. styremøte hausten 2012 for korleis ein vil løyse utfordringane med lærarutdanningane fåra framover. Samrøystes 6. Styret bed om tilbakemelding dersom endeleg tildelingsbrev skulle føre til store endringar. Samrøystes Side 4av7

7 HØGSKULEN I VOLDA 13o1s5oo I 6ioivolda INornzy I T:7oo7500o i F:7co7SD Sil i E: poslmoøkc-hirvoka.no I wvav.hlvolla.noi 7. Styret fordeler eit inntektskrav for 2012 på 27.7 mill kroner slik: Summar i heile tusen kroner AKF ASH AMF AHL IAaI Fellesadm SUM Samrøystes 8. Høgskuledirektøren får fullmakt til å fordele investeringsramma på kr Samrøystes SAK 64/2011 STUDENTREKRUTTERING STRATEGIAR OG TILTAK Saksdokument: Studentrekruttering Strategiar og tiltak I samsvar med innstillinga frå høgskuledirektøren gjorde styret for Høgskulen i Volda slikt samrøystes vedtak: Styret sluttar seg til innhaldet og prioriteringane inotatet "Høgskulen ivolda - studentrekruttering Strategiar og tiltak" med dei merknadene som kom fram på møtet. SAK 65/2011 FØREBELS PLANAR FOR 2012 Vedlegg: Utkast til førebels planar 2012 I samsvar med innstillinga frå høgskuledirektøren gjorde styret for Høgskulen i Volda slikt samrøystes vedtak: Styret meiner utkastet er eit godt grunnlag for dei endelege plananefor SAK 66/2011 ØKONOMIRAPPORTERING PR Vedlegg som følgjer saka: Vedlegg 1 -Informasjon om relevante, interne økonomistyringsordningar ved HVO Vedlegg 2 -Rekneskapsrapport pr ordinær drift utanom investeringar I samsvar med innstillinga frå høgskuledirektøren gjorde styret for Høgskulen i Volda slikt samrøystes vedtak: Styret tek den interne økonomirapporten per til vitande Side 5 av 7

8 HØGSKULEN I VOLDA i3okssoo 6iDi Volda i Norway IT. oo75ooo ^ F:7co7pSi^ E: poslmoøk(i.hivoka.no vrhv. hiwol'a.no B-SAK 67/2011 OPPRYKK TIL PROFESSOR - OPPNEMNING AV SAKKUNNIG UTVAL Sjå eigen protokoll SAK 68/2011 OPPNEMNING AV MEDLEMER TIL SKIKKANEMNDA Vedlegg: Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Rundskriv nr. F I samsvar med innstillinga frå høgskuledirektøren gjorde styret for Høgskulen i Volda slikt samrøystes vedtak: Desse (utheva) blir oppnemnde som nye medlemmer i HVO si skikkanemnd: Dekan ved avdeling for samfunnsfag og Ketil Jarl Halse historie Studieleiar for lærarutdannin ga Odd Helge Tonheim Representant for praksisfeltet - Steinar Ose Velle - Øyra skule, Volda kommune, lærarutdanningane tlf Representant for praksisfeltet - Eli Karin Walle - barnevemskonsulent hos Fylkesmannen, sosialutdanningane tlf Eli.Karin.Walle fmmr.no Faglærar for lærarutdannin ane Ellen Javold Faglærar for sosialutdanningane Ingunn Klepp Studentrepresentant for Eskild Valsø Lied, eskildl(i^,hivolda.no tlf lærarutdannin ane Studentrepresentant for Nataniel E.K. Kristoffersen, eski1100(u^,hotmail.com, tlf. sosialutdannin ane Ekstern representant med juridisk Kirsti Hammerø, Søre Sunnmøre tingrett, embetseksamen Kirsti.Hammero domstol.no, tlf Funksjonstida er for alle, unnateke studentrepresentantane, tre år, det vil seie fram til 20. juni For studentrepresentantane er funksjonstida eitt år, det vil seie fram til 20. juni B-SAK 69/2011 TILSETJING I BI-STILLING VED ASH Sjå eigen protokoll Side 6av7

9 HØGSKULEN 1 VOLDA I Boks Soo I 6i.>i Volda i Norway I T: o I F: 7r 07 SD 51 i E: postmottak( -hirvoka.no i wwv.hioolda.no ^ SAK 70/2011 UTSETT SENSURFRIST I samsvar med innstillinga frå høgskuledirektøren gjorde styret for Høgskulen i Volda slikt samrøystes vedtak: Styret gjør unntakfor sensurfristen på 3 uker, og gir dispensasjon til å utvide sensurperioden slik det går frem av oppstillingen ovenfor. SAK 71/2011 YMSE Det var ikkje meldt saker under ymse. Orienteringssaker 42/ /2011 vart gjennomgått. Styret vert oppdatert på sak 43/2011. NESTE STYREMØTE: Onsdag 25. januar 2012 kl Dato/sign. Dato/sign. Z^J&qu E^-7^ Pål Hamre Eirin Sørensen RØkke Side 7av7

10 HØGSKULEN I VOLDA Namn på saka STYRESAK 2/2012 FØREBELS REKNESKAP FOR 2011 Møtedato 25. JANUAR 2012 Saksbehandlar EVR Saksnr. frå arkiv 2009/439 Saksgradering Arkivkode 115

11 STYRESAK 02/2012 FØREBELS REKNESKAP 2011 sak 2008/485 Vedlegg som følgjer saka: Vedlegg 1 Førebels rapport frå internrekneskapen pr ordinær drift Vedlegg 2 - Rapport frå verksemd finansiert av bidrag, oppdag og studieavgifter 2011 opptente inntekter Vedlegg 3 Kopi av vår leiingskommentar etter 2. tertial 2011 Rekneskapen for 2011 er oppdatert med det alt av interne føringar som økonomikontoret har fått melding om. Det kan vere at vi finn feil i samband med avstemmingane i den offisielle rekneskapen, men det er lite sannsynleg at vi finn feil som vil påverke dette resultatet. 1 System for økonomistyring I den interne økonomimodellen vår har vi delt verksemda i to, ordinær drift og prosjektrekneskapen. All eksternt finansiert aktivitet vert registrert i prosjektrekneskapen, og i tillegg interne, spesielle avsetningar. Vi har laga system for at avdelingane og andre budsjettansvarseiningar kan leggje inn eit driftsbudsjett (disposisjonsbudsjett) som avvik frå den ramma som er fordelt etter løyvinga frå departementet. Driftsbudsjettet skal leggjast inn etter den planlagde aktiviteten for året, medan ein stor del av ramma frå departementet er rekna etter resultatet 2 år tilbake i tid. Det har vore viktig å stimulere avdelingane til å byggje opp avsetningar, og i år med aukande aktivitet gir vi høve til å nytte av tidlegare års avsetningar. 2 Oversikt over aktivitetsnivået i 2011 kva har vi brukt midlane til? Høgskulen i Volda har fått redusert budsjettutteljing i åra frå 2007 til 2010 fordi studiepoengproduksjonen gjekk ned i høve dei føregåande åra (frå 2005 til 2008). Utsiktene for 2011 og seinare år er positive. Vi kan vise til ein fin auke i studiepoengproduksjonen frå og med våren I 2011-budsjettet gav dette auka realuteljing i undervisningskomponenten (i den resultatbaserte delen av budsjettet) på kr Studiepoengproduksjonen for våren 2011 er klar. Denne er på 1.340,5 60- studiepoeng-einingar, og dette er ein auke frå tilsvarande periode i fjor på 135,4 poengeiningar. I inntekter tilsvarer dette ein realauke på vel 5 mill kr. Prognosen for studiepoengproduksjonen hausten 2011 er ein vidare auke på rundt 50 poengeiningar som tilsvarer 2 mill kr. Til saman ventar vi ein auke i den resultatbaserte utdanningsløyvinga frå 2012 til 2013 på rundt 7 mill kr, og studiepoengproduksjonen vår vil liggje på eit toppnivå. Ein stor del av utfordringa er at utteljinga kjem med to års etterslep. Studiepoengproduksjonen i 2001 var grunnlaget for løyvinga i 2003 osv. Prognosen for studiepoengproduksjonen i 2011 er på over 2150 studiepoengeiningar. Dette er høgaste resultat nokon gong, og i tillegg får vi no utteljing i høgare kategoriar enn det vi fekk for det tidlegare «toppåret» Side 1 av 6

12 Figur 1 - Studiepoengproduksjon frå 2003 til , , , ,0 500,0 Studiepoengproduksjon eksternt finansiert Studiepoengproduksjon eigenfinansiert 0,0 Prognosen for 2013 baserte på studiepoengproduksjonen i 2011 er at den resultatbaserte utdanningsløyvinga vil liggje godt over den tilsvarande løyvinga for «toppåret» 2006 (basert på studiepoengproduksjonen for 2004). Dette både på grunn av auke i innrapporterte studiepoeng, og fordi ein større del av studia våre er plasserte i høgare kategoriar, sjå figur 2. Figur 2 - Total reell utteljing i undervisningskomponenten ved HVO (2003-prisar og tusen kr) Progn Total realverdi Basert på studiepoengproduksjonen frå 2001 til Side 2 av 6

13 Figur 3 - Utvikling i undervisningskomponenten ved HVO (tusen kr) Progn endring i løyving Det er eit poeng at finansieringsmodellen (også modellen frå KD) fungerer best når talet på studieplassar er relativt stabilt. Ved ein såpass stor auke som vi fekk frå og med 2009, vil institusjonane få eit utfordring. Vi får strategisk løyving (basisløyving) som er rekna til 60 % av kostnaden det første året, og studiepoengløyvinga (den resultatbaserte løyvinga som er rekna til 40 %) kjem først om to år. I denne situasjonen er det godt at vi tidlegare har klart å byggje opp avsetningar. Studiepoengproduksjonen for haustsemesteret vil vere endeleg rapportert og først då har vi sikre tal for heile Internrekneskapen - ordinær drift utanom investeringar Rekneskapsrapporten for ordinær drift følgjer som vedlegg 1. I denne rapporten vert rekneskapen pr først sett opp mot det innlagde driftsbudsjettet for I tillegg er det lagt inn eiga linje for dei budsjetterte avsetningane pr Summen av desse to linjene vert dei faktiske avsetningane ved utgangen av året. Med mindre skrift har vi lagt inn tilsvarande avsetningar pr i tillegg til ei kolonne med dei endelege rekneskapstala pr til samanlikning. Oppsummering: Alle summar i heile tusen kroner Ordinær drift utanom investeringar Avsetningar per Sum fordelt ramme 2011 inkludert alle tillegg Innlagt disposisjonsbudsjett 2011 Budsjettert resultat 2011 Budsjetterte avsetningar pr Avvik mot budsjett 2011 Avsetningar etter rekneskap 2011 Resultat 2011 er lik endring UB-IB Felles HVO AKF ASH AMF AHL IAaI SUM HVO Side 3 av 6

14 Vi hadde budsjettert med at vi skulle bruke nesten 4,3 mill kroner av avsetningane frå 2010, medan resultatet viser at vi kjem ut knapt kr betre enn budsjettert. Med andre ord vil vi ikkje nytte meir enn i underkant av 3,7 mill kroner av avsetningane i eit år med store utfordingar knytt til auke i aktivitetsnivået. Alle avdelingane med unntak av AMF kjem ut av budsjettåret 2011 med eit betre resultat enn budsjettert. Vi er bekymra for utviklinga ved AMF, og vi kjem til å ta ein grundig gjennomgang med avdelinga. AMF må redusere dei negative avsetningane i 2012, medan AHL vil få høve til å leggje opp til eit driftsnivå over ramme for året også i For AHL vil inntektene kome inn for fullt først frå og med Store delar av kostnadene ved fellesnivået (Felles HVO) er knytt til husleige og drift av bygningar (45 mill kr i 2011). Driftsleiaren har ansvar for budsjetteininga som vi har kalla «Drift». Ved denne budsjetteininga fekk vi i 2011 ei utfordring både på grunn av høge straumkostnader, og ekstra kostnader for tilrettelegging av undervisningsrom for eit auka tal på studentar hausten Dei andre budsjetteiningane under fellesnivået kan vise til tilsvarande innsparing slik at vi totalt kjem ut av året 2011 med ein fin balanse. IT-kontoret (også under Felles HVO) hadde ei relativt stor avsetning etter året Det vart tidleg på hausten 2010 teke avgjerd om at vi skal gå over til ny IT-plattform, og alle vedlikehaldskostnader, reiser og kursverksemd vart stoppa. Store delar av dei avsette midlane gjekk inn i ramma for 2011, og dette er grunnen til at vi i 2011 budsjetterte med kostnader over ramma for året. Den førebelse rekneskapsrapporten viser at vi samla for HVO vil framføre eit akkumulert overskot frå ordinær drift utanom investeringar på kr Tilsvarande tal for alle åra etter 2004, dvs. avsetningar frå ordinær drift utanom investeringar: endring = år avsetning kommentar resultat akkumulert underskot samla for HVO akkumulert underskot samla for HVO akkumulert overskot samla for HVO akkumulert overskot samla for HVO akkumulert overskot samla for HVO akkumulert overskot samla for HVO akkumulert overskot samla for HVO akkumulert overskot samla for HVO Tala kan jamførast med svingingane i studiepoengproduksjonen, jf figur 1-3. Vi vil be avdelingane sjølve om å skrive ein rapport om økonomisituasjonen pr Denne vil følgje som vedlegg til den endelege internrekneskapen som vert lagt fram til møtet 1. mars Sett på bakgrunn av det høge aktivitetsnivået i 2011, må vi seie oss godt nøgde med at vi framleis har positive avsetningar til Den høge eksternt finansierte aktiviteten i 2011 har vore eit viktig grunnlag for det gode resultatet. Side 4 av 6

15 4 Internrekneskapen - ordinær drift investeringar Alle summar i heile tusen kroner Budeining tekst Budeining Avsetningar pr Ramme for 2011 i tildelingsbrev Overført frå ordinær drift Budsjettert til 2012 Årsbudsjett 2011 Rekneskap pr Disponibelt 1010 IT Bibl Drift Andre felles SUM Felles AKF ASH AMF AHL SUM HVO Avsetningane til 2012 er øyremerkte dei tiltaka dei vart løyvde til. 5 Prosjektrekneskapen Aktiviteten frå eksternt finansierte verksemd utanom verksemd finansiert av Norges Forskingsråd (NFR), er framleis høg. Vi viser til vedlegg 2. Vi gjer merksam på at dette er opptente inntekter frå aktivitet finansiert av bidrag, oppdrag og studieavgifter. Opptente inntekter vil seie at inntektene vert registrerte til det tidspunktet aktiviteten er utført (ikkje til det tidspunktet inntektene er fakturerte). Grunngjevinga for at vi ikkje har klart å fylle inntektskravet i 2011, er først og fremst reduserte løyvingar frå NFR. Utsiktene til slike løyvingar er framleis noko usikre, og det kan vere at vi heller ikkje vil klare å fylle inntektskravet i Så seint som i 2008 gav KD signal om at studiepoengproduksjonen ikkje skulle aukast, og på dette tidspunktet gav vi beskjed til avdelingane om at auka aktivitet skulle vere finansiert av eksterne inntekter. Det var på dette tidspunktet vi innførte inntektskrav for å setje eit større press på dette området. No er denne situasjonen noko omsnudd. KD vil i åra framover i tillegg vere opptekne at vi aukar studentaktiviteten og viser at dei tildelte studieplassane vert fylte, jf tildelingsbrevet for Vidare arbeid med 2011-rekneskapen eksternrekneskapen Vi har motteke brev med krav om oppstilling og presentasjon av 2011-rekneskapen. Med frist skal den formelle årsrekneskapen sendast til departementet (KD). Vi gjer merksam på at den på dette tidspunktet ikkje vil vere godkjent av Riksrevisjonen. Det skal også skrivast ein kort leiingskommentar frå styret, og mal for kommentaren er fastsett i dette brevet. Vi legg ved kopi av den innsende leiingskommentaren for 2. tertial Den vil vere eit utgangspunkt for kommentaren Side 5 av 6

16 for heile året Inndelinga og overskriftene er i tråd med malen frå KD. Det hadde vore fint om vi i dette møtet kunne fått innspel frå styret som vi kan ta med i leiingskommentaren for rekneskapsåret Rekneskapstala skal også leggjast inn i DBH (database for høgare utdanning) innan same fristen. Rektor og høgskuledirektør fekk i møtet i april (sak 18/2011) fullmakt til å godkjenne rekneskapsrapportane før dei vert innsende til departementet, og vi gjer merksam på at denne fullmakta gjeld framleis. Høgskulestyret vil få årsrekneskapen til handsaming på møtet 1. mars I denne saka vil også styret få den endelege internrekneskapen til handsaming. Framlegg til vedtak: 1. Styret tek den førebelse rekneskapsrapporten pr til vitande 2. Styret bed om at dei synspunkta som kom fram på møtet, vert innarbeidde i leiingskommentaren for 2011 Høgskulen i Volda, 17. januar 2012 Jacob Kjøde jr. høgskuledirektør Edel Vatne Roald økonomidirektør Side 6 av 6

17 FØREBELS REKNESKAP ORDINÆR DRIFT UTANOM INVESTERINGAR Førebels rekneskap 2011 Budsjettansvar Kontoklasse Rekneskap Budsjett Avvik Rekneskap FELLESTENESTER 3 DRIFTSINNTEKTER utanom ord. løyving FELLESTENESTER 5 KOSTNADER FOR ARB.KRAFT FELLESTENESTER 6 ANDRE DRIFTSKOSTNADER FELLESTENESTER 7 ANDRE DRIFTSKOSTN. (reiser mm) FELLESTENESTER 9 INTERNE TRANSAKSJONAR Felles HVO - SUM REKNSKAP/BUDSJETT/ AVVIK Budsjetterte avsetningar pr Felles HVO - Totale avsetningar pr førebels 539 Samanlikning frå AKF - AVDELING FOR K3 DRIFTSINNTEKTER utanom ord. løyving AKF - AVDELING FOR K5 KOSTNADER FOR ARB.KRAFT AKF - AVDELING FOR K6 ANDRE DRIFTSKOSTNADER AKF - AVDELING FOR K7 ANDRE DRIFTSKOSTN. (reiser mm) AKF - AVDELING FOR K9 INTERNE TRANSAKSJONAR AKF - SUM REKNSKAP/BUDSJETT/ AVVIK Budsjetterte avsetningar pr AKF - Totale avsetningar pr førebels Samanlikning frå ASH - AVDELING FOR S3 DRIFTSINNTEKTER utanom ord. løyving ASH - AVDELING FOR S5 KOSTNADER FOR ARB.KRAFT ASH - AVDELING FOR S6 ANDRE DRIFTSKOSTNADER ASH - AVDELING FOR S7 ANDRE DRIFTSKOSTN. (reiser mm) ASH - AVDELING FOR S9 INTERNE TRANSAKSJONAR ASH - SUM REKNSKAP/BUDSJETT/ AVVIK Budsjetterte avsetningar pr ASH - Totale avsetningar pr førebels Samanlikning frå AMF - AVDELING FOR M3 DRIFTSINNTEKTER utanom ord. løyving AMF - AVDELING FOR M5 KOSTNADER FOR ARB.KRAFT AMF - AVDELING FOR M6 ANDRE DRIFTSKOSTNADER AMF - AVDELING FOR M7 ANDRE DRIFTSKOSTN. (reiser mm) AMF - AVDELING FOR M9 INTERNE TRANSAKSJONAR AMF - SUM REKNSKAP/BUDSJETT/ AVVIK Budsjetterte avsetningar pr AMF - Totale avsetningar pr førebels Samanlikning frå AHL - AVDELING FOR H3 DRIFTSINNTEKTER utanom ord. løyving AHL - AVDELING FOR H5 KOSTNADER FOR ARB.KRAFT AHL - AVDELING FOR H6 ANDRE DRIFTSKOSTNADER AHL - AVDELING FOR H7 ANDRE DRIFTSKOSTN. (reiser mm) AHL - AVDELING FOR H9 INTERNE TRANSAKSJONAR AHL - SUM REKNSKAP/BUDSJETT/ AVVIK Budsjetterte avsetningar pr AHL - Totale avsetningar pr førebels -767 Samanlikning frå IAaI - IVAR AASEN-INS 3 DRIFTSINNTEKTER utanom ord. løyving IAaI - IVAR AASEN-INS 5 KOSTNADER FOR ARB.KRAFT IAaI - IVAR AASEN-INS 6 ANDRE DRIFTSKOSTNADER IAaI - IVAR AASEN-INS 7 ANDRE DRIFTSKOSTN. (reiser mm) IAaI - IVAR AASEN-INS 9 INTERNE TRANSAKSJONAR IAaI - ISUM REKNSKAP/BUDSJETT/ AVVIK Budsjetterte avsetningar pr IAaI - Totale avsetningar pr førebels 294 Samanlikning frå SAMLA HVO - SUM REKNSKAP/BUDSJETT/ AVVIK Budsjetterte avsetningar pr SAMLA HVO - Totale avsetningar pr førebels Samanlikning frå endring = samla resultat frå ordinær drift Budsjettert resultat Vedlegg 1

18 OPPTENTE INNTEKTER pr og samanlikning frå 2010 Opptente inntekter pr spesifisert på kjelde (utanom midlar frå eige eller andre departement): Saman-likning AKF ASH AMF AHL IAaI Fellesadm SUM HVO 2010 Øyremerkt inntekt frå KD, kompetanse for kvalitet med meir Inntekt, eksternt finansiert frå fylke og kommunar Inntekt, eksternt finansiert Norges forskingsråd Inntekt, eksternt finansiert frå studieavgifter Inntekt, eksternt finansiert av EU Inntekt, eksternt fin. oppdrag statlege etatar Inntekt, eksternt finansiert av organisasjonar Inntekt, eksternt finansiert av stiftingar Inntekt, eksternt finansiert av andre/næringsliv/privat SUM eksterne inntekter pr inkludert NFR-midlar Av dette NFR-midlar SUM eksterne inntekter pr utanom NFR-midlar Vi gjer merksam på at dette er opptente inntekter både frå bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) AKF ASH AMF AHL IAaI Andre felles SUM HVO INNTEKTSKRAV FOR 2010 inkludert NFR-midlar INNTEKTSKRAV FOR 2011 inkludert NFR-midlar Samanlikning - Opptente inntekter pr : AKF ASH AMF AHL IAaI Fellesadm SUM HVO Øyremerkt inntekt frå KD, kompetanse for kvalitet Inntekt, eksternt finansiert frå fylke og kommunar Inntekt, eksternt finansiert Norges forskingsråd Inntekt, eksternt finansiert frå studieavgifter Inntekt, eksternt finansiert av EU Inntekt, eksternt fin. oppdrag statlege etatar Inntekt, eksternt finansiert av organisasjonar Inntekt, eksternt finansiert av stiftingar Inntekt, eksternt finansiert av andre/næringsliv/privat SUM eksterne inntekter 2010 inkludert NFR-midlar Vedlegg 2 Eksternt finansiert verksemd 2011.xlsx SUM

19

20

21

22 HØGSKULEN I VOLDA Namn på saka STYRESAK 3/2012 ÅRSRAPPORT FOR STUDIEKVALITET Møtedato 25. JANUAR 2012 Saksbehandlar GS Saksnr. frå arkiv 2007/24 Saksgradering Arkivkode 427

23

24

25 ÅRSRAPPORT FOR STUDIEKVALITET STUDIEÅRET Side 1 av 17

26 ÅRSRAPPORT FOR STUDIEKVALITET INNLEIING OPPTAKSKVALITET RAMMEKVALITET PROGRAMKVALITET RESULTAT NOKUT-EVALUERINGA UTVIKLING OG TILTAK Side 2 av 17

27 1. INNLEIING Arbeidet med studiekvalitet er ei viktig oppgåve for alle ved HVO. Vi skal ha god kvalitet i undervisninga, rettleiinga og alle tenester knytt til studia våre. Ein kultur for kvalitet må vise igjen i alt frå reinhald til prioriteringane i høgskulestyret. HVO er avhengig av tilbakemeldingar frå studentane, samfunnslivet og frå dei som tek i mot våre kandidatar, om arbeidet vårt og tenestene våre. Desse tilbakemeldingane får vi på ulike måtar, t.d. gjennom fagdagar for tidlegare studentar, sensorrapportar, studentevalueringar, fagutval og gjennom kandidatundersøkingar. Vi ser at vi har utfordringar knytt til dette. Arbeidet i fagutvala ser ut til å fungere stort sett bra, men HVO bør tydeleggjere kva som er forventa av studentane i fagutvalet og kva type saker ein bør ta opp. Studentane ønskjer også meir tilbakemelding om oppfølginga av fagutvalsvedtaka. Dette vil vi omtale i kapittel 4. NOKUT har gjennomført ei evaluering/akkreditering av kvalitetssystemet for HVO hausten Endeleg rapport er no ferdig, og styret i NOKUT har godkjent kvalitetssystemet til HVO. Fagmiljøa gir tilbakemeldingar om at det er lett for studentane å seia ifrå undervegs fordi HVO er liten og vi har kontinuerleg uformell kontakt mellom studentane og fagpersonalet. Dette blir også understreka av NOKUT i sin gjennomgang av kvalitetssystemet vårt. Mange meiner at det gjer det lettare å rydde opp i kvalitetssvikt og problem fortløpande. Nokre meiner at dette kan vere ein av grunnane til at så få studentar ser det som relevant å delta i dei skriftlege sluttevalueringane. Men NOKUT meiner at dette også kan vere med på å undergrave det formelle kvalitetssystemet. NOKUT har fleire andre kommentarar og tilrådingar i rapporten. Desse kjem vi tilbake til i kapittel 6. I 2011 har vi oppretta ei meldingsteneste Ris og Ros der studentar kan gi tilbakemelding direkte til studiedirektør om høve som opptar dei. Ei oppsummering av denne tenesten blir omtala i kapittel 3. Denne kvalitetsrapporten byggjer i stor grad på NOKUT-evalueringa, kvalitetsrapportar frå avdelingane, og andre brukarundersøkingar. 2. OPPTAKSKVALITET Opptakskvalitet omfattar studentane sine opptakskarakterar og informasjon til søkjarar. Rekruttering HVO har hatt ein auke i talet på søkjarar både i Samordna opptak og Lokalt opptak. HVO har hatt ein auke på 13,6 % førsteprioritetssøkjarar frå 2010 til 2011 i Samordna opptak. Samstundes har vi ein liten nedgang i talet på restetorgsøkjarar, frå 864 i 2010 til 804 i I 2011 hadde vi 200 fleire ja-svar i lokalt opptak samanlikna med Frammøtet er 88 % av ja-svara, fire prosent høgare enn i fjor. Frå 2010 har vi før første gong hatt løpande opptak på delar av lokalopptaket, dvs. at søkjarane fortløpande får tilbod om plass så snart vi ser at dei er kvalifiserte. Vi har fått mange positive tilbakemeldingar på dette og vi trur at dette gir oss eit konkurransefortrinn i forhold til andre Side 3 av 17

28 høgskular. Vi trur også at auken i talet på ja-svar og auka i frammøteprosent i stor grad skuldast løpande opptak. Når det gjeld karaktersnitt på dei som vi tar opp, har vi ikkje fullgode statistikkar. Det vi har statistikk på, er karaktersnitt for førsteprioritetssøkjarane i Samordna opptak, men her veit vi at vi tek opp mange på lågare prioritetar og Restetorg, slik at snittet reelt sett nok er ein del lågare. Vi ligg framleis litt over snittet i sektoren, men vi er bekymra over det låge karaktersnittet på Avdeling for samfunnsfag og historie, som særleg er knytt til barneverns- (33,5) og sosionomutdanninga (35). KARAKTERPOENG FOR FØRSTEPRIORITETSØKJARAR* Snitt 1. pri. søkjarar alle statlege Tidspunkt høgskular Snitt 1. pri. søkjarar HVO Avdeling for kulturfag Avdeling for mediefag Avdeling for humanistiske fag og lærarutdanning Avdeling for samfunnsfag og historie 2007S 39,5 41,2 39,8 44, S 39,7 41,1 39,2 45,1 40,1 39,7 2009S 39,1 40,3 39,6 44,2 40,1 38,1 2010S 38, ,5 42, ,1 2011S 38, ,6 43,1 39,8 37,3 * Karakterpoeng = gjennomsnitt av vitnemål, utan poeng for realfag, fordjuping, høgare utdanning eller alderspoeng. Desse kjem i tillegg. Studenttal Hausten 2011 har HVO igjen auka studenttalet sitt. HVO Heiltidsekvivalentar Eigenfinansiert * I % Studentar (hovud) - eigenfinansiert I % Studentar - Alle H H H * alle studentar omrekna til heiltidsstudentar og berre dei vi finansierer sjølv. Vi har aldri har hatt fleire studentar enn no. Også studenttala på eksternt finansierte studietilbod aukar. Talet på studentar på nettstudia har også auka mykje dei siste åra. På studieprogram med flest ja-svar i lokalopptaket er dei første elleve nett-studium, med til saman meir enn 800 ja-svar. I % Vurdering av rekrutteringa og studenttalet HVO har fått ein auke i studenttalet på stort sett alle studietilbod. Vi har 13,6 prosent auke på førsteprioritetssøkjarar på Samordna opptak. Dette er meir enn landsgjennomsnittet, men mindre enn høgskulane rundt oss og som vi samanliknar oss med. Auken i talet på søkjarar og studentar gjeld også nettstudium og betalingsstudium. Desse studia har i liten grad vore marknadsført. Tilbakemeldingane frå studentane og studentevalueringane er gode og vi meiner at desse studia har eit godt rykte, og at vi har eit fortrinn i høve dei andre Side 4 av 17

29 høgskulane. Det er viktig for HVO å ikkje miste dette fortrinnet, men å vidareutvikle nett- og desentraliserte studietilbod. Det er også viktig å vidareutvikle digitale undervisningsformer knytt til desentraliserte- og nettstudium. Vi har difor sett ned ei arbeidsgruppe som skal sjå på problematikken, og vi har hatt ein fagdag om digitale underundervisningsformer hausten Informasjon til søkjarar I 2011 blei det gjennomført ei studiestartundersøking. Avgjerande for val av HVO er fagtilbodet og det faglege nivået. HVO har eit bra rykte, men det er for få som kjenner til HVO og studietilboda. Ei viktig tilbakemelding er at nettsidene bør fornyast og at dette bør vere eit viktig satsingsområde. Også i velferdsundersøkinga som blei gjennomført i regi av Læringsmiljøutvalet i 2011 stadfesta at studentar har internett som hovudkjelda til informasjon om studiet sitt. I den grad dei hadde behov for meir informasjon om HVO har dei vore fornøgde med informasjonen dei har fått når dei har vendt seg til studentsørvis eller søkjartelefonen. Samla vurdering av opptakskvaliteten Opptakskvaliteten byggjer på opptakskarakterar og informasjon til søkjarar. På bakgrunn av dei kunnskapane vi har, kan vi ikkje seie konkret om kvaliteten går opp eller ned på studentane våre. Vi ser likevel at poengsummen ved opptaket til mange av studia går ned. Gjennom ulike informasjonstiltak forsøker vi å gi søkjarane god informasjon om studia, men i studiestartundersøkinga har fleire studentar tidlegare påpeika at vi ikkje gir god nok informasjon. Vi håper at læringsutbyttebeskrivingar i studie- og emneplanar etter kvart også vil kunne fungere som eit godt informasjonsverkty til nye søkjarar og studentar. 3. RAMMEKVALITET Rammekvalitet omfattar ressursar og strukturar som lokale, utstyr og studiesosiale forhold. Bibliotektenesta Biblioteket merka auka interesse for brukaropplæring i haustsemesteret. Tilbod om ei kortfatta orientering for nye studentar om biblioteket og viktige tenester vart sendt ut til fagmiljøa. Ein del fagmiljø nytta tilbodet og sendte mange av sine nye studentar til biblioteket, medan andre fagmiljø ikkje nytta det i det heile. Studentane får dermed ulike føresetnader for å kunne bruke biblioteket effektivt. Grunna manglande personalressursar måtte biblioteket redusere nokre av tenestene dette studieåret. Det førte m.a. til reduserte opningstider. Biblioteket har delteke i samarbeidsprosjekt om e-ressursar i UH-nett Vest. Det resulterte m.a. i konsortieavtale for kjøp av tilgang til databaser til biblioteka. Ein annan del av prosjektet var å teste ut ulike lese- og nettbrett. Ein ville finne ut korleis studentar kan nytte e-ressursar vi har i biblioteket med alternative plattformer for lesing på skjerm. Prosjektet er ikkje avslutta. Side 5 av 17

30 IKT HVO har dei siste åra lagt stor vekt på å legge til rette for at studentane skal ha gode arbeidsvilkår når det gjeld datateknisk utstyr. Det er ei kontinuerleg utskifting av maskinparken på hele campus og standarden på dagens utstyr er god. I 2011 bytta vi plattform, frå Novell til Microsoft. Dette førte m.a. til at alle studentar og tilsette fekk Outlook som e-postsystem. Programvare: Alle studentmaskiner har ein standard programpakke installert. Denne omfattar m.a. Microsoft Office-pakken og Acrobat Reader. Ein del datamaskiner har også programpakkar for web-design, bildehandtering og andre spesialprogram. Orakeltenesta har i samarbeid med IT-kontoret som oppgåve å sjå til at naudsynt programvare er på dei ulike maskinene. Val av programvare er kontinuerleg under evaluering i tett samarbeid med faglærarane, slik at programvaren samsvarar med gjeldande behov. Alle studentar får ved studiestart tildelt nettkonto, e-postkonto og tilgang til e-læringssystemet Fronter. Opplæring og brukarstøtte: Orakeltenesta er ein brukarstøtteteneste innan IT for alle studentar ved HVO. Tenesta kan brukast til alle typar problem knytt til studentnettverket. Dersom orakelteneste ikkje er i stand til å løyse problemet, blir saka sendt vidare til IT-kontoret. Alle studentar får tilbod om opplæring i Fronter. Utstyr: Det er om lag 350 stasjonære datamaskiner som er tilgjengelege for studentane. Halvparten av desse maskinene er frie maskiner som ikkje er knytte til noko studium. Dei fleste maskiner er plassert i datasalar, den største har 30 maskiner. Alle maskiner har tilgang til internett. HVO har dei siste åra brukt store ressursar på å bygge ut eit trådlaust nettverk som dekker heile campus. Informasjon og rettleiing i bruk av nettverket er lagt ut på HVO sine heimesider. Eksamen og sensur HVO har innført Ephorus eit program som kan avdekke plagiering hausten Det blei teke i bruk på nokre emne som har eksamensinnlevering i Fronter og på alle masteroppgåver. Det blei laga informasjonsopplegg der mellom anna alle studentar fekk ein e-post om opplegget. Det blei heldigvis ikkje avdekka ulovleg plagiat, noko som er uvanleg. Normalt bruker det å vere eit par saker som dreier seg om plagiat til klagenemnda kvar eksamensperiode. Strategisk studienemnd har godkjent ei prøveordning med skriftleg skuleeksamen på PC i matematikk i lærarutdanninga. Inneklima og undervisningsrom I fleire år har studentane klaga på at inneklimaet er svært dårleg i gamle delen av Kaarstad-huset. Våren 2011 skulle det bli installert ny ventilasjon i Kaarstad-huset. Dette er no utsett og kan tidlegast starte våren 2013 fordi Statsbygg ikkje har fått midlar til arbeidet. Kvart år blir det også kommentert at det er dårleg luft i auditoria og i klasseroma i Strøm- og Aasen huset. I Aasen huset er ventilasjonskapasitet om lag ein tredjedel av dagens standard og det er tidvis dårleg luft. For å sjekke ut klagene blir det konsekvent sett ut CO2-målar eit par veker. Ofte viser målingane at lufta ikkje er dårleg og at det må vere andre ting som gjer at inneklima følast dårleg. HVO har ikkje hatt ein auke i talet på undervisningsrom etter at Berte Kanutte-huset vart tatt i bruk i Side 6 av 17

31 I dei seinare åra har ein innført meir obligatorisk oppmøte til undervisninga og vi har fått større studentgrupper. Det har ført til eit større press på undervisningslokala. Då kan litt for høg temperatur, mange timar med forelesingar i strekk, mange studentar i romet og ein luftkvalitet opp mot grensa for dårleg luft, gi klager. Vi målar luftkvaliteten jamleg og har såleis god oversikt over problema. Eit enkelt tiltak er å sørgje for godt vedlikehald av ventilasjonsanlegga. Det er huseigar sitt ansvar og HVO må sørgje for at det ikkje blir sluntra med dette. I Aasen huset er ei større investering i ventilasjon problematisk etter som huset er eigd av Volda kommune, og Statsbygg har taksert det til negativ verdi. HVO er i dialog med Volda kommune om bygginga av eit nytt undervisningsbygg. Idrettsstudentar er misfornøgde med ute-anlegga på campus. Dei er tilfreds med at golvet i idrettsbygget er skifta ut sommaren Det er viktig at HVO held fram med oppgraderingar og forbetringar av eksisterande undervisningsrom. Studentdeltaking og medverknad Det er framleis låg valdeltaking til val av studentar til høgskulestyret. Låg studentdeltaking og engasjement er eit problem for HVO, fordi mykje av vårt arbeid med studiekvalitet baserer seg på studentevalueringar og innspel frå studentane i møte m.m. Det er eit stort arbeid for nokre få studentar (+ ein organisasjonskonsulent) i STiV å fylle opp alle verva i tinget, sitt eige styre, høgskulestyret, alle råd og utval, i tillegg til å samle inn namna på tillitsvalde. I velferdsundersøkinga blei alle studentar spurde om i kva grad dei meinte at dei kunne påverke sin faglege studiekvardag ved HVO. Studentane svarte at dei opplever at det til ein viss grad er mogleg for dei å påverke den faglege studiekvardagen sin. Dette gjeld både heiltids- og deltidsstudentane. Samstundes svarte over 40 % av deltidsstudentane «veit ikkje». Meldingsteneste - Ris og Ros HVO oppretta i 2011 ei meldingsteneste der studentar kan seie frå om forhold dei er nøgde eller misnøgde med. Desse meldingane kjem direkte til studiedirektøren. Det kom 26 meldingar i løpet av Meldingane dreide seg om: infrastruktur, til dømes opningstida på biblioteket, overfylte klasserom, forseinka sensur, m.m. Kommunikasjon, til dømes om endringar av undervisning som ikkje var tidleg nok annonsert, men også nøgde studentar Studia, til dømes for mykje obligatorikk, for lange dagar med undervisning, veldig gode nettstudium Alle som melde inn fekk personleg tilbakemelding frå studiedirektør, samt ei tilbakemelding om kven som skulle følgje opp saka vidare. Det kom flest meldingar med det same tenesta ble lagt ut på nettsida. Studentsørvis har brukt infoskjermane for å gjere studentane merksame på tenesta. Samla vurdering av rammekvaliteten Tilbakemeldingar frå ulike undersøkingar viser at brukarane av biblioteket, it-tenester og andre tenester stort sett er godt nøgde med tenestene. Administrasjonen bør evaluere prøveordninga Side 7 av 17

32 med å bruke PC ved skriftleg skuleeksamen og vurdere om ein kan gjere dette mogleg for fleire eksamenar. Vi arbeider stadig for å forbetre kvaliteten på lokala og bygningane innafor dei rammene vi har, og HVO har starta planlegginga av eit nytt undervisningsbygg i samarbeid med kommunen. For å få betre studentdeltaking og medverknad må HVO saman med STiV stadig finne innfallsvinklar som kan auke studentdeltaking og -engasjement på alle nivå. Det er også viktig at avdelingane hjelper til med å få på plass alle tillitsvalde studentar. 4. PROGRAMKVALITET Dette kapitlet tek føre seg utvikling av nye studietilbod, vurdering av studiekvaliteten i studieplanar og kvaliteten i gjennomføringa av studia. Dei avdelingsvise rapportane Kapitlet byggjer i stor grad på rapportane om studiekvalitet utarbeidd ved den enkelte avdeling. Dei avdelingsvise rapportane byggjer igjen på rapportane frå dei som har ansvar for dei enkelte emna og studieprogramma. Avdelingsrapportane er omfattande og tar opp mange ulike tema og problemstillingar. I denne rapporten har vi berre teke med nokre hovudpunkt frå kvar avdeling og vi har freista å finne nokre fellestrekk. Rapportane frå avdelingane er lagt ved og gir viktig informasjon om kvalitetsarbeidet i den einskilde avdeling. Felles tema i rapportane Mange fagmiljø har etter kvart innført eigne former for emneevalueringar; skriftleg, munnleg, etter kvar samling, på papirskjema, i Fronter osb. Det er viktig at fagmiljøa og studentane opplever desse evalueringane som relevante for arbeidet med studiekvalitet. Samstundes peiker NOKUT-rapporten på at «evalueringar synest stor sett å verte gjennomførte, men det er lite transparent kva evalueringar som er gjennomførte, kva som kom ut av dei, og kva som er gjort for å følgje opp evalueringane. Resultata av evalueringane inngår i rapportar vidare i systemet, men gjerne berre i form av at det blir meldt om at studentane er nøgde utan at det blir gjort konkret greie for kva dei er nøgde med.» Dei fleste studieprogramansvarlege melder også at fagutvala fungerer godt og at den daglege og tette kontakten mellom studentar og faglærarar gir god studiekvalitet. Stadig fleire fagmiljø har no innført obligatorisk frammøte til undervisning og seminar. Dette er framleis eit tema som studentane er opptekne av og det blir kommentert i ulike fora. Det er viktig at dette blir diskutert i fagutvala. Arbeid med studiekvalitet Formelt arbeid med studiekvalitet og rapportering i tråd med kvalitetssystemet vårt begynner å finne si form. Det er viktig at vi i fellesskap vurderer gode evalueringsformer og fornuftige former for rapportering, ikkje minst forma på årsrapporten for studiekvalitet. Det er framleis fagmiljø som melder at emne ikkje har vorte evaluerte grunna sjukemeldingar og manglande Side 8 av 17

33 kontinuitet blant dei emne- eller studieprogramansvarlege, men dette er stadig færre. Det viser at den nye rolla til dekanane bidreg til å strukturere kvalitetsarbeidet i avdelingane. Ein saknar framleis nokre gonger grundigare analyse av dei forholda som inngår i resultatkvalitet, til dømes utviklinga i karakterstatistikkar, strykprosenten, gjennomstrøyming av kandidatar m.m., men vi ser at avdelingane også på dette punktet stadig blir betre. Avdeling for mediefag (AMF) Avdelinga peikar på at det er mange måtar å arbeide med studiekvalitet på, gjennom store undersøkingar og eksterne evalueringar, men at hovudinnsatsen må gjerast i det daglege kvalitetsarbeidet i den einskilde forelesinga og i dei einskilde emna og programma. Ein ser på kvalitetsarbeid som ei viktig oppgåve. Bærebjelkane i kvalitetssystemet i AMF er fagutvalsmøte, emne-, studieprogramrapportane og sensorrapportane. Avdelinga har også nær kontakt med bransjen ein utdannar til og tilbakemeldingane frå arbeidsgivarar er nyttige korrektiv i det daglege arbeidet. Studentane ved avdelinga bruker mykje tid i produksjonslokala og fleire rapportar melder om dårleg luftkvalitet. Ein viser også til at det trengst vedlikehald av ventilasjonsanlegget. AMF strekkjer seg langt for å finne løysingar på dei fleste problem så fort som dei blir melde. Dårleg inneklima er ei sak som har vore meldt inn i fleire år, men ikkje vorte løyst. På budsjettet for 2012 er det sett av midlar til reingjering av ventilasjonsanlegget. Avdeling for humanistiske fag og lærarutdanning (AHL) AHL legg stor vekt på kvaliteten i utdanningane. Fleire studium på avdelinga har vore gjenstand for store evalueringar i regi av NOKUT allmennlærar- og førskulelærarutdanninga, noko som har gitt meir fokus på kvalitetsarbeid. Ordninga med fagutval er godt etablert og i stor grad i samsvar med retningslinene. Framleis blir det ikkje skrive referat frå alle møte, og oppfølginga av saker som blir tekne opp i fagutval varierer også. Alle studentar ved studium på 60 studiepoeng eller meir skal ha tilbod om utdanningssamtale. Det blir gjennomført i varierande grad. Studieprogram og emne blir evaluerte ulikt: nokre har fleire møter med tillitsvalde studentar og evaluering i Fronter, andre bruker fagutvalsmøte, evalueringar av samlingar og sensorvurderingar. Svarprosenten på studentevalueringane er i nokre tilfelle låg. Studentane sitt syn på innhald og arbeidsmåtar i studia varierer, men det overordna biletet er positivt. Studentane melder tilbake om god og relevant undervisning, godt tilrettelagde oppgåver, god rettleiing, gode relasjonar og godt utbyte. Samstundes er det også eksempel på til dels alvorleg kritikk på undervisninga og andre høve knytt til læringsmiljø. Det er viktig at avdelinga grip fatt i dette og vurderer om ein kan finne løysingar som betrar studiekvaliteten. Avdeling for kulturfag (AKF) Avdelinga melder at det er god aktivitet i kvalitetsarbeidet etter at ein har lagt større vekt på rapporteringa av dette arbeidet. Der er eige rom i Fronter for å samle grunnlagsdata i kvalitetsarbeidet. Kvalitetsarbeidet er integrert i det daglege arbeidet med studentane. Alle fag på AKF krev nær kontakt med og mykje oppfølging av studentane. Aktiviteten i fagutvala er god innafor dei fleste fagområde, men framleis er det av og til problem med å få tilsendt referat frå Side 9 av 17

34 fagutvalsmøte. Emneevalueringar i Fronter fungerer noko ulikt frå gruppe til gruppe. Nettstudia har eigne rutinar for studiekvalitetsarbeid. Utdanningssamtale blir av mange fagtilsette vurderte som nyttige, men det er ikkje alle studentar som prioriterer å møte opp på ein utdanningssamtale. Avdelinga har hatt ein auke i studiepoengsproduksjonen studieåret 2010/2011. Strykprosenten på avdelinga har gått litt opp, men er framleis låg. Avdelinga skriv at den tette og daglege oppfølginga av studentane er ein av grunnane til at ein har låg strykprosent. Det gjeld særleg i samband med ulike arbeidskrav som er føresetnad for i det heile å få gå opp til eksamen. Oppsummert kan ein seie at AKF har fokus på arbeidet med studiekvaliteten i avdelinga, men oppfølging av kvalitetsrapporteringa er ei stor utfordring. Mykje av det som kjem fram i rapporteringa går igjen frå år til år og ein del saker let seg ikkje løysa på avdelingsnivå. Dette gjeld til dømes undervisningslokala som avdelinga disponerer, og kvaliteten på ABC-auditoriet, utstillingslokala og den dårlege luftkvaliteten på undervisningsromma i Kaarstad-huset. Avdeling for samfunnsfag og historie (ASH) Rapporten frå avdelinga peikar på at fagmiljøa arbeider systematisk med studiekvalitetsspørsmål. Det er fagutval på alle studieprogram og på alle emna på mastergradsnivå. Fagutvala fungerer godt på mastergradsnivå, men på grunnivået får ein få konkrete innspel frå studentane i desse fora. Grunnivåstudentane kjem ofte med kritiske innspel og spørsmål i dei uformelle møta med personalet. Fagmiljøa på avdelinga har hatt grundige diskusjonar om evalueringsordningar, oppbygging av studieprogram, studentrettleiing og arbeidskrav. Ein har vurdert søkjartal, strykprosent, fråfall og gjennomføring. Fleire institutt melder frå om korte sensorrapporter, og at desse ofte er utan innvendingar mot eksamensopplegget. Ein har eigne evalueringsopplegg for fjernstudentar i Fronter. Her har ein refleksjonsnotat for studentar ved historisk institutt, eigne Fronterrom der studentar kan kome med innspel om studieopplegg, undervisningsformer og arbeidsmåtar i studia. Avdelinga har innført obligatorisk frammøte til undervisninga på dei fleste studium på bachelornivå. Fagmiljøa meiner at ordninga har hatt ein positiv effekt på læringsmiljøet, sjølv om det er nokre administrative utfordringar knytt til mellom anna frammøteregistrering. Ivar Aasen instituttet Ivar Aasen instituttet melder at det framleis manglar lærarressursar. Ein har likevel gjennomført studentevaluering av emna i masteren. Emna fekk gode tilbakemeldingar. Det gjeld også sensorrapporten. Instituttet har ei utfordring knytt til manglande progresjon. Fleire studentar bruker lang tid på å bli ferdig med masteroppgåva, som er på 60 studiepoeng, noko som er omfattande samanlikna med ein del andre masterstudium. Instituttet har tilsett ein person i eit engasjement for å revitalisere oppgåveseminaret og for å følgje opp desse studentane. Kvalitetsrelaterte saker blir handsama i instituttets styremøte. Der blei det bestemt at rettleiarane skal ha tettare oppfølging av studentar, og det blei sett ned ei gruppe for å greie ut tiltak for betre gjennomstrøyming. Side 10 av 17