GENERALFORSAMLING SAKSPAPIRER

Transkript

1 GENERALFORSAMLING SAKSPAPIRER

2 Innhold 1 SAKSLISTE 2 2 Halvårsberetning for Hovedstyret 3 3 Halvårsberetning for Drift 4 4 Halvårsberetning for Orakel 5 5 Halvårsberetning for Sosialen 6 6 Halvårsberetning for PR/Info 7 7 Halvårsberetning for Økonomi 8 8 Revidering: Lover for TIHLDE 9 Side 1 av 9

3 1 SAKSLISTE GF Sak nr/23: Møteskikk GF Sak nr/24: Valg av ordstyrer og referent GF Sak nr/25: Godkjenning av innkalling GF Sak nr/26: Godkjenning av saksliste GF Sak nr/27: Presentasjon av det sittende styret og ledige verv GF Sak nr/28: Halvårsberetning fra Hovedstyret GF Sak nr/29: Halvårsberetning fra Drift GF Sak nr/30: Halvårsberetning fra Orakel GF Sak nr/31: Halvårsberetning fra Sosialen GF Sak nr/32: Halvårsberetning fra PR/Info GF Sak nr/33: Halvårsberetning fra Økonomiansvarlig GF Sak nr/34: Godkjenning av regnskap for 2012 GF Sak nr/35: Revisjon av vedtekter: Lover for TIHLDE GF Sak nr/36: Valg av ny Økonomiansvarlig GF Sak nr/37: Valg av ny Sosialminister GF Sak nr/38: Valg av ny Leder Orakel GF Sak nr/39: Valg av ny Propagandaminister GF Sak nr/40: Forslag fra medlemmer om fremtidig drift GF Sak nr/41: Møtekritikk Side 2 av 9

4 2 Halvårsberetning for Hovedstyret Siden forrige generalforsamling har vi hatt den tradisjonelle 17.mai-frokosten for 3.år på rad, som var en suksess også i år. Den 16. April ble TIHLDE 20 år, dette ble feiret med flere arrangementer: - Kake på polarealet for studenter og ansatte på dagen 16.april. - Jubileumsfeiring på Thon hotell prinsen lørdag 20.april med tre-retters middag, liveband og gaver fra linjeforeningene Online (Ingeniørspillet) og Vivas (Arild, angry-birden på kontoret). - På søndag var det kake på kontoret. Vi bestilte også daljer (medaljer) som vi fikk forrige uke, de ble kjempefine! Ellers har vi bestilt ny kaffemaskin som blir installert i uke 42, da kan vi lage enda mer kaffe! Fikk spørsmål tidlig i fadderuka om hvordan man engasjerer seg, og i år fikk vi 101 nye medlemmer, det er jo glimrende! Vi vil ha mange nye mennesker i år og jeg håper og oppfordrer til å være aktiv og gjøre studiehverdagen din enda bedre! Helt til slutt vil jeg takke det flotte styret og de flinke engasjerte som gjør TIHLDE til det det er. Det skal dere være stolte av, dere fantastiske, herlige mennesker! Jeg er ihvertfall stolt, og gleder meg til å jobbe med dere, både gamle og nye, fremover! Mvh, Kamilla Brevik Opdahl Leder, TIHLDE Side 3 av 9

5 3 Halvårsberetning for Drift Dette halvåret har vi i Drift begynt omstruktureringn på måten ting gjøres på. Vi har revet bort den gamle, interne wikien vår som var kommet ut av kontroll og begynt arbeidet med en ny og bedre wiki for drift, helt fra scratch. Når drifterne nå gjør gjentakende operasjoner tilknyttet ansvarsområdet for første gang, blir dette dokumentert i wikien, for lettere gjenbruk neste gang. Dette medfører et stort løft i dokumentasjonen, som igjen gjør at kunnskapsoverføring går smidigere mellom drifterne. Et nytt element på denne wikien er innføringen av en offentlig del. Fra før har Drift sin wiki vært strengt intern kun for medlemmer av Drift og Xdrift. Nå ønsker vi å utvide denne til å inneholde en offentlig del, hvor tips og tricks, oppskrifter på oppsett osv som vi i drift føler burde deles med verden, legges ut. Vi ønsker å gjøre TIHLDE til en troverdig kilde til gode wiki - artikler om tekniske løsninger, det være seg oppskrifter på serveroppsett eller enkle guider til smarte skript osv. Dette arbeidet er kommet godt igang, mye takket være aktive x-driftere som har lagt inn en stor innsats. Ellers har vi skrudd fra hverandre virtualiseringsparken Nerdvana for opprydding og optimalisering, Den nye webhotell - løsningen Fantorangen er tatt i bruk, vi har satt opp sekundær server for medlemsregisteret (ldap), samt backup-dns. Arbeidet med infoskjermene på AITeL er startet igjen, og Drift har som mål å ha disse oppe over hele skolen innen 1. November. Vi har feiret 25 årsjubileum, hvor 16 driftere og x-driftere møttes til sosialt lag. Mvh, Andreas Mosti Avtroppende Leder, Drift Side 4 av 9

6 4 Halvårsberetning for Orakel Orakel er en undergruppe i TIHLDE. Siden høsten 2012 har undergruppen bestått av: - Andreas Hopen - Kenneth Berg Sandhåland - Patricia Nilsen - Petter Sælen - Tony Hesjevik (Leder) Ambisjonen vår har vært å fortsatt holde en aktiv dialog med aktuelle bedrifter og organisasjoner. Dette er med på å skape interesse for HIST studenter i arbeidsmarkedet, og medfører at bedrifter ønsker å komme i kontakt med studentene på skolen. Orakel operer som bro mellom interesserte parter, og studentene. Dette er en av hovedinntektskildene til TIHLDE. Siden sist generalforsamling har Patricia Nilsen arrangert LaTeX kurs for studenter. Til tross mange misforståelser, har Andreas Hopen sørget for at bedriftspresentasjon med Steria, ble arrangert. I regi av avtroppende leder for Drift, Andreas Mosti, har vi også fått DIPS til å komme og holde presentasjon. Vi har sørget for at dere hadde mulighet til å melde dere på Miniseminar med BEKK. Vi har fått inn mange, nye bøker som dere kan finne i skapet ved sofakroken 1 etg. Det er medlemmene i undergruppen som skal utgjøre slagkraften vår. Og vi har satset på størst mulig frihet for medlemmene til å få arrangere ting som de selv ønsker. Mvh Tony Hesjevik Leder Orakel Side 5 av 9

7 5 Halvårsberetning for Sosialen Sosialen er en undergruppe i TIHLDE som for øyeblikket består av 10 aktive personer pluss leder. Ambisjonen til Sosialen er å få studentene på AITeL til lettere og fortere å bli kjent med hverandre. Dette gjør vi ved å arrangere billige, artige og sosiale aktiviteter. Det er også sosialens oppgave å arrangere innmeldingsfesten, som er eneste sjanse til å bli medlem i TIHLDE. Hva har skjedd i Sosialen siden forrige generalforsamling? - TIHLDEkinoer: Iron man 3 - Innmeldingsfest - TIHLDE-LAN White house down - Ølsmaking på mikro - Sosialen fest Hva er planen for høsten? - TIHLDEkinoer - Ølsmaking(?) - Spillkvelder - Halloweenparty - Julebord - Åretur For å arrangere alle ulike arrangement i løpet av høsten og på våren er det de aktive undergruppemedlemmene som gjør dette mulig. Vi har ikke kunnet arrangert så mange arrangement i løpet av året uten en aktiv flittig undergruppemedlemmer. Likevel ønsker vi også respons fra våre medlemmer på hva vi i sosialen skal arrangere for dem. Mvh Maria Sørlie Sosialminister, TIHLDE Side 6 av 9

8 6 Halvårsberetning for PR/Info PR/Info er en undergruppe i TIHLDE som siden generalforsamling vår 2013 har bestått av Propagandaminister Henriette Berg og undergruppemedlemmet Henrik Grønstad Lindgren. PR/Info har som hovedoppgave å informere studenter og medlemmer om saker og arrangementer som angår dem, i tillegg til å gjøre TIHLDE synlig. Dette har blitt gjort siden siste generalforsamling : Blæsting: - Kino - 17.mai-frokost - Innmeldingsfest - Bedpress - LAN - Jubileum Dokumentert følgende arrangementer: - TIHLDEs Jubileum - Avdelingsvis dag AITeL - Innmeldingsfest - 17.mai-frokost Mvh, Henriette Berg Propagandaminister, TIHLDE Side 7 av 9

9 7 Halvårsberetning for Økonomi Blir presentert på generalforsamlingen. Side 8 av 9

10 8 Revidering: Lover for TIHLDE Revidere - 07a-, underpunkt -03- og -04- HS fremmer et forslag om å revidere paragrafens underpunkt fordi vi vil flytte valg av propagandaminister til høstens genfors. Dagens punkter står som følger: -03- Leder, nestleder, propagandaminister og oekonomiansvarlig velges paa generalforsamlingen i slutten av januar, men har overlapping fram til vinterferien. Med dette menes at de nyvalgte medlemmene tar alle avgjoerelser, men de gamle medlemmene stiller seg til disposisjon som raadgivere i overgangsfasen Sosialminister, Leder Orakel og Leder Drift velges sammen med undergruppene de representer. paa generalforsamlingen i 1. termin. Leder for Drift velges fra sittende driftsgruppe. Foreslås endret til: -03- Leder, nestleder og oekonomiansvarlig velges paa generalforsamlingen i slutten av januar, men har overlapping fram til vinterferien. Med dette menes at de nyvalgte medlemmene tar alle avgjoerelser, men de gamle medlemmene stiller seg til disposisjon som raadgivere i overgangsfasen Sosialminister, propagandaminister, Leder Orakel og Leder Drift velges sammen med undergruppene de representer. paa generalforsamlingen i 1. termin. Leder for Drift velges fra sittende driftsgruppe. Revidere -Regler og instrukser for Sosialen -I-, underpunkt -02- HS fremmer et forslag om å revidere paragrafens underpunkt i sammenheng med endring i organisering av TIHLDES aktiviteter. Dagens punkter står som følger: -02- Sosialen har inntil 10 medlemmer. Foreslås endret til: -02- Sosialen har inntil 15 medlemmer. Side 9 av 9