Generalforsamling for TIHLDE 24. februar Generalforsamling for TIHLDE Høsten Sakspapirer og halvårsberetning - Side 1 av 13

Transkript

1 Generalforsamling for TIHLDE Høsten Sakspapirer og halvårsberetning - Side 1 av 13

2 Innhold: Innkalling til generalforsamling for Tihlde... 3 Saksliste Halvårsberetning for Hovedstyret Halvårsberetning for drift@tihlde Halvårsbertning for Orakel Halvårsberetning for Sosialen Halvårsberetning for Økonomien Forslag til økning av sosialbudsjettet Side 2 av 13

3 Innkalling til generalforsamling for Tihlde Alle medlemmer i TIHLDE innkalles herved til generalforsamling i K-aud den 24. februar 2009 kl Møtet vil ca. vare i 2 timer. Etter møtet vil det bli servert pizza for alle som møter opp. Side 3 av 13

4 Saksliste GF SAK 06/2009 Møteskikk GF SAK 07/2009 Godkjenning av møteinnkallelse GF SAK 08/2009 Valg av ordstyrer og referent GF SAK 09/2009 Godkjenning av saksliste GF SAK 10/2009 Presentasjon av sittende styret GF SAK 11/2009 Info fra hovedstyret GF SAK 12/2009 Info fra undergruppene GF SAK 13/2009 Info fra økonomiansvarlig GF SAK 14/2009 Øking av budsjettet til sosialen GF SAK 15/2009 Øking av gjestebrukeravgiften GF SAK 16/2009 Valg av ny PR-info GF SAK 17/2009 Valg av ny Økonomisjef GF SAK 18/2009 Valg av ny Nestleder GF SAK 19/2009 Valg av ny Leder GF SAK 20/2009 Forslag fra medlemmer om framtidig drift GF SAK 21/2009 Møtekritikk Side 4 av 13

5 Halvårsberetning for Hovedstyret Siden forrige generalforsamling har det ikke skjedd så mye på den sosiale fronten som ønskelig. Dette skyldes at det har vært vanskelig å finne dager som passer for alle. Men dette er forbedret til dette halvåret. Det er allerede satt dato for de fleste happenings, som denne helgen er det både Tihlde kino og Tihlde lan. Go Cart blir arrangert for første gang i slutten av mars, hvis dette blir vellykket vil vi gjøre dette til en årlig sosial sammenkomst. Etter påsken vil vi kjøre i gang pokerturneringen vår på Three Lions. Alt dette er i regi av undergruppen sosialen. Godt jobbet. Det har vært en del bedriftspresentasjoner, frem mot sommeren vil vi satse på å få i gang så mange som mulig. Etter planen skulle næringslivsdagen blitt kjørt i gang for andre gang dette halvåret, men uheldigvis måtte vi avlyse denne grunnet manglende påmelding fra bedrifter. Så allerede etter sommeren vil vi sette i gang med å sende ut invitasjoner til næringslivsdagen 2010, slik at denne får nok bedrifter. Ellers vil vi bare si takk for hjelpen til alle undergruppene og medlemmene under. Vært et bra halvår, men mye kunne vært gjort bedre. Så satser på at dette neste halvåret vil bli minnerikt for alle våre medlemmer. For å rekruttere nye medlemmer vil Tihlde fortsette slik som vi gjorde under skoleoppstart Dette var å ha åpen innmelding de to første ukene etter skolestart, som foregikk i lunsjtiden utenfor Tihlde kontoret. Siste frist for å melde seg inn vil være på innmeldingsfesten som vil foregå på kjelleren. Vi har fått en del forespørsler etter dette om å bli medlem, under omstendigheter som er spesielle har vi godtatt at det er mulig å bli medlem. Men generelt er det er det blitt sagt nei, grunnen til dette er at vi hadde to uker åpen innmelding fra første skoledag. Renate Woldseth Leder Geir-Kristian Dahlberg Sekretær Side 5 av 13

6 Halvårsberetning for Drift har som alltid jobbet med installasjon og vedlikehold av program- og maskinvare siden sist beretning. Nye brukere for de forskjellige tjenester er blitt lagt til og oppdatert. På kontoret er vi nå 10 man sterke, det er derfor til tider litt trangt, men i det store har det ført til flere fordeler en ulemper både sosialt og med tanke på arbeidsoppgaver. Medlemmer Det har nå gått en tid siden vi tok opp nye medlemmer og prøveperioden for alle de nye er nå utgått. Det har blitt én endring siden siste generalforsamling, Olga Mosand har blitt byttet ut med Pål Moen Møst. Drift har dermed følgende medlemmer: Pål Moen Møst (1.ing) Joachim Nermo (1. ing) Martin Polden (1.ing) Jostein Molstad (2.ing) Andreas Jensen (2.badr) Runar Andersstuen (2.ing) Henrik Schewe (3.badr) Robert Brink (3.badr) Jøran Karlsen (3.badr) Espen Fjellvær Olsen (3.badr) Som en ser av listen er det en overvekt av medlemmer fra ingeniør studiet blant 1. og 2. klassinger, dette er ikke noe problem, men vi vil prøve å rekruttere noen medlemmer fra de to andre studieretningene ved AiTeL i neste opptak for å prøve å få en mer balansert sammensetting. Med dette menes det selvfølgelig ikke at vi ikke ønsker medlemmer fra ingeniør studiet i neste opptak, men at vi ønsker å gjøre en ekstra innsats mot de to andre studieretningene, slik at vi kan få flere kvalifiserte søkere derfra. Brukere Vi har fått noen nye Colargol brukere siden sist, men vi har kapasitet til og ønsker fler. Nordine har i skrivende stund tre brukere, men dette er en forholdsvis ny løsning, så her regner vi med at det kommer til å sige på flere brukere etter hvert. Nerdvana har også tre brukere i skrivende stund, her har vi også kapasitet til å ta mange flere. Generelt sett har vi per dags dato god kapasitet på våre tjenester og ønsker at flere Tihlde-medlemmer skal benytte seg av de tjenestetilbudene som ligger klare for dem. Det er derfor ønskelig at PR-info hjelper oss med å markedsføre våre tjenester bedre mot våre medlemmer en det vi selv får til. Gjestebrukeravgiften har vært på 100 NOK de siste årene, med tanke på de nye tjenestene som nå tilbys og må vedlikeholdes via denne avgiften, ønsker drift denne avgiften øket til 150 NOK, noe vi kommer til å prøve å få gehør for på generalforsamlingen. Side 6 av 13

7 Aktiviteter I det siste halvåret har det skjedd mye spennende på drift, jeg kan ikke nevne alt her, men skal ta med det mest graverende. Vi har fått på plass Nordine, en hosting tjeneste som tilbys gratis til våre medlemmer. Med Nordine kan en bruker enkelt administrere sitt eget domene fra ett intuitivt web-grensesnitt, med tjenester som; websider, e-post, databaser og sub-domener. Videre har en ny Nerdvana(VM-hosting) løsning kommet på plass, denne tjenesten er oppgradert både med tanke på kapasitet og redundans. For å supportere disse nye tjenesten har vi gjennomgått strømsystemet på serverrommet vårt og montert PDUer (Strømfordelingsenheter) for enklere å administrere strømfordelingen. Med de nye tjenestene har vi også sett det nødvendig å oppgradere vår nettverkskapasitet, derfor har vi skiftet ut store deler av vår nettverkinfrastruktur slik at den er klar for å takle mer trafikk både internt, og eksternt så snart HiST har klar løsningen fra sin side. Det jobbes for tiden med to større prosjekter i drift, det ene er nye Colargol, det andre er Falcon. Det er mye som ennå er usikkert rundt nye Colargol, men det essensielle vil være å få på plass et nytt operativsystem, forbedre diverse web-løsninger og få på plass en e-post løsning med database som bakgrunnslagring. Falcon prosjektet innebefatter per dags dato to større løsninger. Den ene er en sentralisert overvåkningsløsning som tar seg av alt av logging og overvåking av våre tjenester, dette for at vi bedre skal kunne oppdage og utbedre feil på et tidligere tidspunkt og gjøre det lettere for alle på drift å til en hver tid få et enkelt overblikk over vår tjeneste status. Den andre delen er en medlems databaseverktøy, dette skal hjelpe alle administrative instanser i Tihlde til å få en bedre oversikt over medlemmer, og for drift sin del gjøre det enklere å håndtere brukere og gjestebrukere som benytter forskjellige tjenester hos oss. Begge disse prosjektdelene krever en god del egenutvikling, noe som tar tid. Runar Andersstuen, leder drift@tihlde Side 7 av 13

8 Halvårsberetning Orakel høst 2008 / vår 2009 Orakelgruppen har jobbet for å få bedrifter til å presentere seg og fortelle hva de driver med, og kan eventuelt holde intervjuer for elever som vil søke jobb der. Det er tidligere blitt laget et fast opplegg som vi har fulgt for å invitere bedriftene. Vi har utvidet tilbudet som er blitt gitt tidligere. Dette innebærer at bedriftene selv kan velge om å holde bedriftspresentasjonen på skolen i K-aud med servering av for eksempel pizza, brus osv. til en pris av kr. Alternativ 2 er på Ricks der vi har gjeldene avtale: 70 studenter inkl. 3 drikkebonger pr + 50 bonger til bedriften (50 ekstra koster 1800) Tapasmeny 3: ,- Tacobuffet: ,- Pizzabuffet: ,- Kontakt Olaf Arnstad jr. (Daglig Leder); olaf@rickscafe.no / (Mobil: ) Alternativ 3 er med foredrag på skolen, mens pizza og drikke blir på Egon. Gjeldene avtale: 70 studenter inkl. 2 øl pr + 50 drikkebonger til bedriften (vi må lage drikkebonger selv) Pizzabuffet: ,- Kontakt: Erling Skogseth; prinsen@egon.no / (Mobil: ) Orakel tilbyr seg i alle alternativer å ta seg av organisering og bestilling. Prisen er satt på forhånd for presentasjonen og så betaler vi selv de utgiftene vi har. Det vil da gi en liten sum med penger i kassa til Tihlde. Tihlde-Drift har også vært behjelpelige med å lage et påmeldingssystem til bedriftspresentasjoner, der Orakelmedlemmene kan gå inn og sette opp teksten til en bedriftspresentasjon. Dette systemet vil gjøre det lettere for å se hvem som er påmeldt til bedriftspresentasjoner, hva de vil drikke osv. Bedriftspresentasjoner som ble holdt høsten 2008: - Microsoft University (bedriftspresentasjon på skolen, hadde også stand på Polarealet på skolen) - Brønnøysundsregistrene (bedriftspresentasjon på skolen) - Xtra personell og Ergogroup (bedriftspresentasjon i Ergogroup sine lokaler) Bedriftspresentasjoner som planlegges å holdes våren 2009: - Steria - Powell - Microsoft University Vi skal også ta kontakt med: - Lan IT - Upsourse - Accenture Det ble ikke holdt en næringslivsdag i år, da det dessverre ble for få bedrifter som meldte seg på. Vi har fremdeles kommunikasjon med de aktuelle bedriftene og de kan være aktuelle til å holde vanlig bedriftspresentasjoner i stedet. Side 8 av 13

9 Halvårsberetning for Sosialen Siden sist: Sosialen har fortsatt som tidligere. Vi har skaffet noen flere sponsorer til pokerturneringen vi har planlagt rundt påske. Semesterets Tihldelan skal være gjennomført før generalforsamlingen også, men i skrivende stund ikke gjennomført. Samme gjelder Tihldekinoen den 13. februar, som er "The Wrestler". Videre planer: Vi skal ha en kino til dette semesteret, filmen er ikke bestemt enda. Pokerturneringen skal gjennomføres uken før påske. I tillegg skal vi prøve å finne plass til en runde med bowling. Side 9 av 13

10 Halvårsberetning for Økonomi BALANSE pr Egenkapital Eiendeler Egenkapital Kundefordringer Kontanter kontor 465 Kontanter drift Bankinnskudd SUM SUM RESULTATREGNSKAP 2008 pr Kontonr Konto Regnskap Andel Budsjett Avvik buds. Note 3310 Innmeldingsavgifter % Gjestebrukere % (250) Diskplass - 0% (1 000) Salg Linux-CD'er - 0% Kurs - 0% (2 000) 3360 Kino % Fest - 0% (5 000) 3381 Andre arr., HS - 0% (2 000) 3382 Andre arr., Drift - 0% Andre arr., Orakel % Andre arr., Sosial 400 0% Salg Tihlde t-skjorter - 0% Tilskudd % (7 500) Provisjon brusautomat % (3 790) 3720 Flaskepant (1 714) SUM DRIFTSINNTEKTER % Maskinvare % (14 028) Kurs - 0% Tidsskrifter % (1 195) 4140 Bøker - 0% Kino % (4 450) Fest % Andre arr., HS % (2 488) 4172 Andre arr., Drift - 0% Andre arr., Orakel % - (21 815) Andre arr., Sosial % (2 771) 4175 Kaffe/te/beger/div 222 0% Banktjenester/post 175 0% SUM DRIFTSKOSTNADER % (38 944) 5810 Møteutgifter % 500 (480) 5820 Styremiddag % Driftsmiddag % SUM PERSONALKOSTNADER % Side 10 av 13

11 6810 Kontorrekvisita 425 4% 300 (125) 7310 Markedsføring - 0% Andre kostnader % (9 181) 10 SUM ANDRE KOSTNADER % (8 306) 8010 Finansinntekter - 0% Finanskostnader - 0% - - NETTO FINANS - 0% Årsresultat (8 909) Noter til regnskapet for 2008 Note Tekst nr. 1 Vi har i år fått inn mange nye medlemmer, og medemskontigenten har steget fra 100 kr til 150 kr, men inkluderer nå også t-skjorte 2 Brukeravgiften er for tiden på 100 kr, og betales den 2. november hvert år 3 Avgiften her betales også innen 2. november 4 Det er hittil kun arrangert 1 kino, men vil blir arrangert minst 1 kino til 5 Inntekter fra bedpress på ricks og skolen, og tilbakebetaling av kostnader fra næringslivsdagen 6 Vi hadde for stort overskudd til å få støtte, vi har kun fått støtte til medlemskort (tisip) 7 Det er kjøpt inn nye disker til Drift 8 2 Kinoer er blitt arrangert med stort oppmøte 9 Utgifter til bedpress på ricks, skolen og næringslivsdagen 10 Vi har i år(2008) gått til anskaffelse av nye medlemskort i hard plast med signeringsfelt, og vi har kjøpt inn ett kvantum på 1000 stk. Kommentarer til regnskapsføringen: Vi har valgt å la regnskapet gå fra februar til februar, slik at hver kasserer fører regnskapet for en regnskapsperiode. Den økonomiske situasjonen i Tihlde er god, og vi jobber med å få arrangert flere sosiale arrangement fremover. Side 11 av 13

12 FORSLAG BUDSJETT 2009(vedtatt høst (2008) gen fors.) Kontonr Konto Budsjett '09 Budsjett '08 Endring Regnskap ' Innmeldingsavgifter % Gjestebrukere % Diskplass % Salg Linux-CD'er Kurs % Kino % Fest % Andre arr., HS % Andre arr., Drift Andre arr., Orakel Andre arr., Sosial Salg Tihlde t-skjorter Tilskudd % Provisjon brusautomat % Flaskepant % 3 286,00 SUM DRIFTSINNTEKTER % Maskinvare % Kurs % Tidsskrifter % Bøker Kino % Fest % Andre arr., HS % Andre arr., Drift % Andre arr., Orakel Andre arr., Sosial % Kaffe/te/beger/div % Banktjenester/post % 175 SUM DRIFTSKOSTNADER % Møteutgifter % Styremiddag % Driftsmiddag % SUM PERSONALKOSTNADER % Kontorrekvisita % Markedsføring % Andre kostnader % SUM ANDRE KOSTNADER % Finansinntekter Finanskostnader - - NETTO FINANS Årsresultat % (8 909) Side 12 av 13

13 Forslag til øking av budsjettet til sosialen Grunnet mye penger på bok og et ønske om flere sosiale arrangementer foreslås det å øke budsjettet til sosialen slik at de får mer spillerom til å arrangere slikt. Dette bør også gjøres for å ha muligheten til å søke etter mer penger. Forslaget er som følger: Øke kinoposten med kroner, dette for å dekke opp underskuddet på 4000 kroner fra forrige periode og gi mulighet for en ekstra kino i semesteret Opprette en ny post for et årlig større arrangement, f.eks go-cart eller lignende. Denne posten foreslås på å ligge på kroner. Til sammen vil dette øke sosialens budsjett med kroner. Side 13 av 13