Loftet er nå vasket og i god stand. Øystein er i dialog om å få tilgangen tilbake, og håper at dette går i orden om ikke lenge.

Transkript

1 Referat GeneralPhorsamling Sct.Omega Broderskab 21. september Stormeister Øystein Grændsen valgt til ordstyrer. 2. Cantzler Maja Charlotte Otnes valgt til referent. 3. Dagsorden godkjent. 4. Hovedstyret Loftet er nå vasket og i god stand. Øystein er i dialog om å få tilgangen tilbake, og håper at dette går i orden om ikke lenge. - Vi har ennå ikke fått sponsorpengene fra ABB, og mangler derfor kr i inntekter. Hovedstyret har likevel brukt penger som om vi hadde fått dem, og resultatet er derfor at HS går mye underskudd. Signert kontrakt ligger nå på loftet, så det er bare å sende inn faktura for å få sponsorpengene. - godkjent. - HS har lagt frem to budsjettforslag, et med og et uten sponsorpenger. - godkjent.

2 5. Phaestcom Phaestcom skylder HS penger etter tidligere underskudd, og jobber med å tjene inn disse pengene. - Phaestcom gikk i underskudd ved Loc&hytte 2009, men hentet igjen noe etter overskudd ved Commandoloebet godkjent. - For Loc&hytte 2010 og Comanndoloebet 2011 er det budsjettert med overskudd for å tilbakebetale gjelden til HS. - godkjent. 6. OmBul OmBul la frem forslag til ending av vedtekter. Endringene ble godkjent av generalphorsamlingen. - godkjent. - godkjent. 7. Contactor Arbeid med nye nettsider er godt i gang. - godkjent - Contactor stiller med fondsregnskap til neste koordineringsmøte

3 - et godkjennes med 5000 kr til inn/ut- utgifter. 8. Loccom Planlegger reparasjon på Ohma - Kontoutskrifter og kvitteringer for det siste året ligger innelåst på loftet, så regnskapet er kun et estimat. Loccom stiller derfor med regnskap til neste koordineringsmøte. - godkjent 9. Soscom Kyb Soscom kyb la frem forslag til ending av vedtekter. Endringene ble godkjent av generalphorsamlingen. - godkjent. - Inntekter fra gensersalg og utgifter til daljer er ikke tatt med. - godkjent. 10. Soscom Elektro Soscom elektro ønsker å gjøre endinger av vedtekter som soscom kyb. Dette legges frem til neste koorineringsmøte.

4 - godkjent. - Bevilgning fra HS er eneste planlagte inntektskilde. Eksamensfest som inntektskilde er svært usikker, så soscom elektro bør prøve å finne flere måter å tjene penger på. - godkjent. 11. Vevcom - Ny server skal være på plass før jul. - Ingen inntekter eller utgifter i budsjett og regnskap. og budsjett godkjennes. 12. Sport og Spill - Åreegnskap godkjent. - Stiller med regnskap til neste koordineringsmøte - godkjent. 13. Kielderstyret - Har arrangert mye, og skal fortsette med det. - Nytt kjøleskap skal ordnes.

5 - godkjent. - Stiller med budsjett til neste koordineringsmøte. 14. Det Gamle Raad Send mail til dgr@omega.ntnu.no med emne nytt medlem for å søke om opptak - godkjent. - godkjent. 15. Omega Verksted Kun til orientering for Gen.Phors 16. Dei Taktlause Kun til orientering for Gen.Phors 17. Pause Det nytes kaffe og kaker. Nam, nam.

6 18. Phondsregnskap Har et innskudd på kr. Markedsverdien til OmegaPhondet har altså økt, men resultatet er at vi har tapt penger. 19. Kjøleskapsregnskap - Manglet penger på kjøleskapskontoen på grunn av at slafuepilspengene fra forrige fadderperiode ikke ble satt inn. Dette skal ordnes. - godkjent. 20. Framleggelse av statuttendring HS legger fram forslag til ending statutt paragraph personer i generalphorsamlingen stemmer for endring, 0 personer stemmer mot. Statuttendring er vedtatt. 21. Angående videre samarbeid med ABB Hovedsponsor ABB har redusert sponsingen fra kr til kr. Samarbeidet med ABB har vært vanskelig, og HS skal prøve å finne ny hovedsponsor i samarbeid med Contactor. 22. Valg av nytt Hovedstyre Ny Stormeister Audun Lie Indergaard Ny Altmeister Ingebrigt Bartholsen Ny Scatmeister Maja Charlotte Otnes

7 Nye medlemmer: - Anders Harsem Søby - Fredrik Åsatun Solheim - Trine Erfjord Meling 24. BINGO Vi gratulerer vinnerne! Trondheim 04. Oktober 2010