Sakspapirer til årsmøtet 2017

Transkript

1 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Sakspapirer til årsmøtet 2017 Tromsøstudentenes Idrettslag

2 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Innhold Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 4 Sak 2 Godkjenning av stemmeberettigede 4 Sak 3 Godkjenning av forretningsorden 4 Sak 4 Konstituering 5 Sak 5 Undergruppeaktivitet 5 Sak 6 Hovedstyrets aktivitet 6 Sak 7 Budsjett Sak 8 Søknad om opptak av ny undergruppe 6 Sak 9 Søknad om opptak av ny undergruppe 7 Sak 10 Oppløsing av undergruppe 7 Sak 11 Oppløsing av undergruppe 7 Sak 12 Opprettelse av prosjekt 7 Sak 12 Endring av fordelingsnøkkel 8 Sak 13 Vedtektstillegg 8 Sak 14 Valg 10 ÅRSBERETNING Hovedstyret Året som gikk 14 Resultatregnskap BALANSE NOTER TIL REGNSKAPET Budsjett

3 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 NOTER TIL BUDSJETTET VEDLEGG 41 VEDLEGG 1 SØKNAD OM OPPTAK AV UNDERGRUPPE TSI KITE 42 VEDLEGG 2 SØKNAD OM OPPTAK AV UNDERGRUPPE TSI SEILING 44 VEDLEGG 3 REVIDERT FORDELINGSNØKKEL 48 VEDLEGG 4 RETNINGSLINJER FOR PROSJEKT 52 VEDLEGG 5 ÅRSPAPIRER UNDERGRUPPER 55

4 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Saksliste SAK 1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes SAK 2 GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE Forslag til vedtak: 4 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned og ikke skylde laget kontigent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon etter 4 «Lover for TSI». SAK 3 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Forslag til vedtak: Ordet forlanges ved handsopprekning Ingen får ordet mer enn tre ganger per sak Tre minutter taletid første gang, ett minutt andre og tredje gang Dirigenten kan foreslå forkortet taletid og strek

5 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten, skriftlig og før strek er satt Vedtak og valg avgjøres ved stemmetall slik loven sier Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt SAK 4 KONSTITUERING Valg av funksjonærer til årsmøte. Forslag til vedtak: Dirigent: Kristoffer Wilhelmsen Sekretær: Tellekorps: Protokollunderskriver I: Protokollunderskriver II: SAK 5 UNDERGRUPPEAKTIVITET Sak 5.1 Årsmeldinger Forslag til vedtak: Årsmeldinger for 2016 fra undergruppene godkjennes. Sak 5.1 Regnskap Forslag til vedtak: Regnskap for 2016 fra undergruppene godkjennes.

6 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Sak 5.1 Budsjett Forslag til vedtak: Budsjett for 2017 fra undergruppene godkjennes. SAK 6 HOVEDSTYRETS AKTIVITET Sak 6.1 årsmelding Forslag til vedtak: Hovedstyrets årsmelding for 2016 godkjennes. Sak 6.2 Regnskap Forslag til vedtak: Hovedstyrets regnskap for 2016 godkjennes SAK 7 BUDSJETT 2017 Forslag til vedtak: Budsjettet for 2017 godkjennes SAK 8 SØKNAD OM OPPTAK AV NY UNDERGRUPPE Forslag til vedtak: TSI Kite tas opp som undergruppe i Tromsøstudentenes idrettslag

7 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 SAK 9 SØKNAD OM OPPTAK AV NY UNDERGRUPPE Forslag til vedtak: TSI Seiling tas opp som undergruppe i Tromsøstudentenes idrettslag SAK 10 OPPLØSING AV UNDERGRUPPE Forslag til vedtak: Basketak TSI Boksing legges ned som egen undergruppe da de ønsker å slås sammen med TSI SAK 11 OPPLØSING AV UNDERGRUPPE Forslag til vedtak: Studentlekene Tromsø oppløses som undergruppe. SAK 12 OPPRETTELSE AV PROSJEKT Studentlekene Tromsø tas opp som prosjekt under TSI HS. Som prosjekt forplikter Studentlekene Tromsø seg til å følge gitte retningslinjer for prosjekt (vedlegg 2). Forslag til vedtak: Studentlekene Tromsø tas opp som prosjekt under TSI HS

8 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 SAK 12 ENDRING AV FORDELINGSNØKKEL Fordelingen av økonomiske midler til undergruppene styres av TSIs Hovedstyre, med utgangspunkt i lover, vedtekter, og fordelingsnøkkelen. Denne fordelingsnøkkelen skal sikre fordelingens rettferdighet og at midlene som tildeles sikrer TSIs fremtidige aktivitet. For at endringen skal samsvare med punkt 1 under, presenteres endringen som en helhetlig endring i fordelingsnøkkelen i stedet for enkeltsetninger. Likevel er store deler identisk med den nåværende fordelingsnøkkelen. De største endringene er i formuleringer, reisestøtte til idretter som ikke deltar i seriespill og formelle krav til tildeling. Den foreslåtte endringen i fordelingsnøkkelen har tre hovedmål: 1. Å sikre at fordelingsnøkkelen er enkel å forstå 2. Å sikre at fordelingsnøkkelen ikke favoriserer noen idretter eller former for arrangement 3. Å sikre at TSI følger krav fra NSI om medlemsinformasjon Forslag til vedtak: TSIs fordelingsnøkkel revideres fra gjeldende til vedlagte versjon SAK 13 VEDTEKTSTILLEGG Forslag til vedtak: Følgende tillegg til vedtektene ved opprettelse av ny paragraf vedtas som skrevet; 10 Kunnskapsoverføring

9 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 a) Avtroppende Hovedstyre i TSI har ansvar for overføring av kompetanse til påtroppende Hovedstyre og undergruppestyrer. b) Det skal gjennomføres et overføringsarrangement med det nye Hovedstyret innen en uke etter avholdt årsmøte. Dette skal minimum innebære rolleavklaring og innføring i arbeidsoppgaver som nytt Hovedstyre. c) Det skal gjennomføres et overføringsmøte med undergruppestyrene innen 14 dager etter avholdt årsmøte. Dette skal minimum innebære innføring i arbeidsoppgaver og ansvar som undergruppestyrer. d) Undergruppene plikter representasjon med minimum to styremedlemmer på overføringsmøte. Eventuell unnlatelse straffes med at gruppen mister opp til 10% av ordinær tildeling.

10 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 SAK 14 VALG Sak 14.1 Valg av nytt hovedstyre Det skal velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, fire styremedlemmer og minst to varamedlemmer (maksimalt 4). Valgkomitéens innstilling er som følger: Verv Navn Opprinnelse Leder Nestleder Økonomiansvarlig Kontoransvarlig I Kasserer/kontor II Sosialt ansvarlig Anleggsansvarlig Vara I Vara II Vara III Sak 14.2 Valg av revisorer Det skal velges to personer til å revidere regnskapet. Revisor I: Revisor II:

11 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Sak 14.3 Valg av valgkomité Valgkomitéen skal minimum bestå av leder, to medlemmer og en vara. Hovedstyrets forslag til ny valgkomité Leder: Medlem I: Medlem II: Varamedlem: Sak 14.4 Valg av kontrollkomité TSI sin omsetning er noe komplisert å regne ut grunnet 25 individuelle årsregnskap, men den ligger nok på litt over tre millioner kroner (ikke medregnet Studentlekene). Dette er to millioner kroner under kravet som vil gjøre at vi må følge regnskapsloven og deretter bli pliktig å ha en kontrollkomité. Dette er nok hovedårsaken til at TSI aldri har hatt en kontrollkomité. Like fullt er TSI en svært kompleks organisasjon med over 100 medlemmer i styreverv, 25 regnskap, over 30 kontoer og over 2000 medlemmer. Hovedstyret ser av disse grunnene nødvendigheten av å ha en kontrollkomité. I tillegg er vi et idrettslag i vekst, og vi ser for oss at vi, om få år vil uansett vil falle under regnskapsloven. Hovedstyrets forslag til kontrollkomité: Medlem I: Medlem II:

12 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Årsberetning 2016 HOVEDSTYRET 2016 Sammensetning fra og med årsmøte februar 2017 til og med årsmøte februar Verv Navn Leder Nestleder Økonomiansvarlig Kontoransvarlig I Kasserer/kontor II Sosialt ansvarlig Anleggsansvarlig Vara I Vara II Vara III Ane Karoline Slettbakk Jensen Brynjar Adolfsen Buanes Haakon Kristian Vaage Støyle Frida Eilertsen Nielsen Christian Fredriksen Birgit Dahl Emilie Flølo Dyrstad Kristian Aleksandersen Simon Eriksen Louise Madelene Konst Backe Valgkomitée og revisorer Valgkomitéen har bestått av Bjarne Martinsen (leder), Martin Myrklund, Melissa Gotliebsen og Maximillian Hansen (vara) Revisorer har vært Helge Sættem og Markus Amundsen

13 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Hovedstyret er stolte av å kunne tilby medlemmene et stadig bedre og bredere idrettstilbud. Vi ser på TSI som en viktig velferdsmessig, sosial og sunn arena for studentene i Tromsø. Det er med stor glede vi opplever en stadig økende aktivitet i idrettslaget. Økende aktivitet byr på utfordringer med tanke på anleggskapasitet og økonomiske ressurser, noe vi arbeider med kontinuerlig med for å skaffe medlemmene best mulig rammer. Tromsøstudentenes idrettslag har i 2016 en liten nedgang i medlemsmassen grunnet færre medlemskap på Kraft Sportssenter. Klubben har per 13. januar registrerte medlemmer, noe som er en nedgang på 103 fra året før. Likevel har vi en økning på 43 medlemmer i undergruppene, som vil si at nedgangen i medlemmer er grunnet færre medlemskap på Kraft Sportssenter.

14 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Hovedstyrets ansvarsområder og arbeidsoppgaver Hovedstyret er ansvarlig for den daglige driften av idrettslaget. Vi ønsker å legge til rette for god, økende aktivitet gjennom en velfungerende organisasjon. Hovedstyret jobber fra TSI-kontoret, som ligger i Teorifagsbygget, Hus 2. Dette året har vi forsøkt å holde kontoret åpent til fast tid to dager i uka, slik at medlemmer og andre interesserte skal ha gode muligheter til å kontakte oss. I tillegg er vi stort sett daglig innom kontoret utenom åpningstid. Hovedstyret har hatt faste styremøter hver tredje uke. Arbeidsutvalget (AU) (leder, nestleder og økonomiansvarlig) har ansvar for innkalling og saksliste. AU møtes i forkant av styremøtene for å gjennomgå saker, forberede innstillinger og skrive saksliste. Søknader må være innsendt innen 8 dager før hovedstyremøte. I styreperioden har hovedstyrets fokus ligget på forbedring av rammevilkårene for TSI. Flere av hovedstyrets oppgaver har vist seg å ha behov for retningslinjer som effektiviserer og bedrer resultatet. Dette gjelder særlig fordeling av midler, fordeling av treningstid og undergruppenes forpliktelser til TSI som helhet. Vi jobber med formulering av strategi, vedtekter og klubbhåndbok for å skape tydelige og gode rammer for idrettslaget framover. Dette har vi arbeidet med ved å blant annet lansere ny nettside, revidere fordelingsnøkkel, forsikre kunnskapsoverføring gjennom foreslåtte vedtak, legge til rette for åpningen av Kraft Sportssenter og sørge for bedre økonomiske rammer for undergruppene. ÅRET SOM GIKK

15 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Studentlekene Tromsø 2016 TSI arrangerte for første gang Studentleker i Tromsø. Studentlekene Tromsø 2016 gikk av stabelen februar, og ble en svært vellykket idrettsfestival. Med over 800 deltakere fra studentidretten over hele landet og rundt 200 frivillige, seks studentmesterskap, fem studentcuper og ett friluftlivsarrangement gjennomførte TSI et forrykende arrangement med nordnorsk preg. TSI gjorde det bra under Studentlekene, og tok mange medaljer. Studentidrettsfestivalen startet med en morsom og kulturell åpningsseremoni, og avsluttet med to storstilte banketter. Studentidretts- Norge utstrålte stor fornøyelse, og TSI har kommet inn i rekken av Studentleker. Forbundsting TSI arrangerte forbundsting i Norges Studentidrettsforbund på Bardufoss i mars. Hovedstyret stilte med 7 representanter. Her ble Jørgen Sollund fra TSI valgt inn som styremedlem, Wilhelm Francke

16 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 som varamedlem i NSIs kontrollkomité, og Louise Konst Backe fra hovedstyret som medlem i NSIs valgkomité. Forbundstinget ble godt gjennomført, og TSI er stolte over å ha arrangert sitt første forbundsting. Som nytt hovedstyre fikk vi stiftet mange gode bekjentskaper i NSI og styremedlemmer fra hele Sudentidretts-Norge, noe som har vært viktig for et godt samarbeid i styreperioden. Kick-off I april arrangerte TSI Kickoff for sine undergrupper i Skibotn. Kickoff er en gammel TSI-tradisjon som er ment som en pangstart på det nye året, der alle undergruppene inviteres til en helg hvor man får sosialisert og satt i gang året med litt faglig påfyll. I år hadde vi fokus på rammevilkår og samhold, der vi engasjerte undergruppene og fikk innspill til hovedfokus for styreperioden. Der kom vi frem til at saker som fordelingsnøkkel og nettside var områder med forbedringspotensiale, noe vi har jobbet med i etterkant. Vi gjennomgikk også arrangering av Studentlekene Tromsø, og fikk nye innspill til planene om Studentlekene Tromsø NSI var også til stede, noe som satte medlemmene litt nærmere organisasjonen. Det sosiale sto sterkt, og både HS og undergruppene fikk sosialisert seg innad og seg imellom. Helgen var vellykket, og tradisjonen anbefales videreført, forutsatt at det finnes arbeidskraft og penger til dette. Årsmøte i Tromsø Idrettsråd I mars deltok fem representanter fra HS på årsmøtet i Tromsø Idrettsråd. Det er en god arena for å få vist frem TSI som idrettslag i Tromsø, og for oss å kunne få et større bilde av den idrettslige aktiviteten i området. Her fikk vi valgt inn Birgit Dahl som vara for ungdomsrepresentant i Idrettsrådet.

17 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer mai TSI i borgertoget Borgertoget i Tromsø har i mange år manglet sitt største idrettslag, noe som det ble gjort innsats for å snu i I siste liten ble det satt i gang engasjement for å arrangere en deltakelse fra TSI. En kompakt, liten gjeng stilte og skapte bra med liv, men på grunn av dårlig vær ble ikke oppmøtet like stort som tenkt. Vi håper på at dette tas videre i 2017 med et enda større tog, bedre vær og deltakelse fra flere undergrupper. Semesterstart og DebutUKA: Vår viktigste rekrutteringsarena Fredag 19. August ble det arrangert StudEXPO i regi av DebutUKA StudEXPO har som mål å samle alle studentorganisasjoner og relevante studentaktører på ett og samme sted. På den måten viser en alle nye studenter hva en som student har mulighet å delta på. TSI var aktive på å få med alle sine undergrupper, det ble sendt ut mail og enkelte undergrupper ble også kontaktet direkte. Vi ser på dette som en gyllen mulighet til å rekruttere nye medlemmer til undergruppene våre i TSI. Enkelte undergrupper var mer aktive og gjorde mer ut av dagen enn andre, dessverre var det også noen få undergrupper som ikke møtte på StudEXPO. I år har TSI hatt et godt samarbeid med DebutUKA etter tilbakemeldinger fra fjoråret. Det ble arrangert utendørs, og TSI fikk tildelt et område hvor alle undergruppene kunne stå samlet. DebuUKA var også meget samarbeidsvillige med tanke på å fremme TSIs arrangementer i programmet under DebutUKA, og vi opplevde dermed god oppslutning rundt alle våre arrangementer. TSIs undergrupper arrangerte innebandyturnering, futsalturnering, volleyballtunering, og topptur, noe som markerte TSI godt under DebutUKA. Undergruppeforum TSI har avholdt et undergruppeforum i 2016, for å diskutere søknad om Studentlekene Tromsø Her fikk interesserte deltakere vite mer om arrangementet og muligheten for å søke om nytt arrangement i 2018.

18 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Vi i HS mener at undergruppeforum har vært en vellykket arena for å skape samhold, tilhørighet og diskutere og avgjøre saker som angår undergruppene og deres hverdag. Vi mener også at undergruppeforum forhindrer en ovenfra-og-ned beslutningskjede hvor HS «trer» beslutninger nedover undergruppene. Undergruppeforum forenkler også HS hverdag gjennom mindre administrasjon og beslutningstaking og samtidig bidrar til at undergruppene selv får bestemme i saker hvor deres stemmer er viktigst, slik som treningstider. Vi anbefaler en fortsettelse av bruken av undergruppeforum eller tilsvarende for neste års HS, spesielt omkring treningstider. Undergruppene har også etterlyst en tilsvarende arena for diskusjon av neste års disponering av ordinære midler. Håndbok TSI har i lengre tid jobbet for å strømlinjeforme organisasjonen samt finne ut hvem vi er og hvor vi står som organisasjon. Hovedstyret er glade for å kunne annonsere at vi har et endelig utkast av TSI-håndboka klar. Dette er et sårt etterlengtet dokument som ikke har eksistert på mange år. Dets funksjon er først og fremst å fungere som veiviser for potensielle og nye medlemmer, samt være et lite oppslagsverk på de mest grunnleggende og viktigste funksjonene i TSI for både HS og undergruppene. At det i tillegg kan brukes både av Universitetet, Sito samt NSI og andre samarbeidspartnere eksempelvis ved semesterstart kommer også inn hendig. Vi håper å ha det endelige utkastet klart til årsmøtet, og å få publisert den på vår nye nettside etter dette. Felles drakt og ny leverandør På årsmøtet i mars ble det vedtatt å innføre et felles draktreglement for alle i TSI sine undergrupper. Det var ønskelig fra både Hovedstyret og medlemmene i klubben å øke klubbens identitet, og å samle klubben bedre. Medlemmene skulle se på seg selv som medlemmer av en klubb, og ikke bare av en undergruppe. Disse ønskene førte til et vedtak, etter flere undergruppeforum, som sier at draktene skal være sorte, med hvitt og oransje som

19 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 sekundærfarger. Dette gjelder selvsagt i den grad det er praktisk mulig for undergruppene å følge opp dette. F.eks. kampsportgruppene som bruker drakt, har denne i vanlige farger. For å ytterligere gi undergruppene mulighet til å følge opp dette gikk hovedstyret raskt i gang med å finne en felles draktleverandør. Etter en grundig prosess der flere aktører ble vurdert, og undergruppene ble involvert, falt valget på Macron, der vi fikk en svært gunstig avtale. Innen årsmøtet 2017, skal alle undergrupper etter planen følge det nye regelverket. Denne prosessen har vist seg å ta lengre tid enn beregnet, da ikke alle undergruppene var klare over de nye reglementene. Dette gjelder både felles draktleverandør og draktfarger. Dette er noe av bakgrunnen til forslag om vedtektstillegg på årsmøtet, da vi søker etter en plattform der vi er sikre på at alle undergruppene får med seg de viktigste retningslinjene som ligger til grunn for undergruppedrift. Fordeling av treningstider TSI økende aktivitet gjør at det fortsatt er svært utfordrende å fordele treningstider, selv om Hovedstyret prøver å tilfredsstille alle ønsker så godt vi kan. Fordelingen av høst og vårsemesteret skjer våren i forkant. Tidene fordeles på bakgrunn av undergruppenes søknader, antall medlemmer, seriespill og hvordan gruppene kom ut i fjorårets søknadsprosess da vi fordelte treningstidene. I år som i fjor ble det avholdt et eget Undergruppeforum i forkant av fordelingen, og parkettgruppene tok initiativ og kom med et eget forslag. Dette setter Hovedstyret stor pris da det gjør jobben med å fordele treningstiden lettere, samt at alle parter blir mer fornøyde. Med TSIs økende aktivitet øker også behovet for å leie eksternt, noe som er veldig kostbart.

20 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Aktivitetslederkurs i Oslo TSI sendte 9 representanter fra klubben til Aktivitetslederkurs som fant sted på Olympiatoppen og NIH. På Aktivitetslederkurs møtes trenere, undergruppeledere og aktivitetsledere i de ulike studentidrettslagene. For TSI som idrettslag var det viktig at de som ønsket å delta fikk muligheten til dette. Vi så på dette som en fin mulighet til at de som engasjerer seg i undergruppene og jobber for å skape et godt treningsmiljø i TSI. Målet med deltagelsen var at aktivitetsledere i undergruppene skulle bli bedre kjent med NSI og bli inspirert til å drive aktiviteten i klubben videre, blant annet gjennom å møte de som interesserer seg for det samme. Dette ble en svært lærerik helg, og vi fikk mye input på hvordan man best mulig kan drive aktivitet i klubben. Kurset inneholdt en god kombinasjon av teori og praksis med foredragsholdere fra Olympiatoppens ulike fagavdelinger, og andre deler av idretten. Deltakerne var innom følgende temaer: treningslære, trenerrollen, basistrening, motivasjon, idrettsskader og ernæring. Verdifull kunnskap og inspirasjon ble gitt til de som deltok som kommer godt med i aktivitetene hos undergruppene. Hovedstyret håper at flere undergrupper vil benytter seg av dette tilbudet i fremtiden. Studentlekene Bergen Challenge 2016 TSI deltok på Studentlekene Bergen Challenge 2016 med representanter og lag i kanonball, futsal, squash, svømming, basket 3x3 og volleyball. Både laget i kanonball og representanten i squash tok hjem gullmedalje, basket tok ett sølv og svømming tok to, og volleyball tok med bronsemedalje. Vi er stolte over TSIs sterke representasjon under Studentlekene Bergen Challenge.

21 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Arbeid med Kraft Sportssenter I år har Hovedstyret hatt mye fokus på samarbeid med Samskipnaden og Kraft om det nye påbygget til Kraft. Da det bygges ny idrettshall i bygget, har TSI hatt mye av ansvaret for å skaffe utstyr som benyttes av undergruppene. Vi har i tillegg fått lov til å bestemme mye av utformingen i det nye kampsportrommet som bygges på Kraft. Dette samarbeidet har styrket relasjonen til Samskipnaden, og TSI er svært heldige som kan tilby et slikt anlegg til undergruppene. Representanter fra HS var med da signeringen før byggestart ble gjort, og har hatt flere møter med Kraft både med representanter fra undergruppene og med Kraft alene for å gjøre arbeidet så

22 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 effektivt som mulig. Vi ser frem til mye idrettsglede i årene som kommer i et av Nord-Norges største idrettsanlegg. Ledersamling og mentorprogram i Oslo I slutten av oktober reiste X representanter fra TSI til Studentidrettsforbundets ledersamling i Oslo. Parallelt med dette ble mentorsamling for kvinner arrangert, og to representanter fra HS deltok på dette. Hovedtema for årets ledersamling var ledelse i praksis, og idrettspresident Tom Tvedt holdt foredrag. Andre sentrale temaer som ble gjennomgått var ledelse, styrearbeid og idrettspolitikk, og TSIs representanter fikk mye nyttig input på hvordan styrearbeidet kan optimaliseres. Sportslige prestasjoner I løpet av dette året har TSI hatt mange sportslige prestasjoner. Den økte aktiviteten i undergruppene har ført til større deltagelse i lokale, nasjonale og internasjonale mesterskap. Under Studentlekene Tromsø tok både damelaget og herrelaget i TSI Basketball sølv. TSI Håndball stilte med flere dame- og herrelag under lekene, der to av dem stakk av med bronsemedalje. I tillegg gjorde damelaget i håndball det svært godt under USG-cupen i København i august, der de tok med seg gullet hjem - ubeseiret. Ikke nok med dette: TSI Håndball sin årlige Vårcup hadde 10 års-jubileum! Basketball avsluttet sitt første år i TSI med bronse i byserien. Dette er ikke de eneste lagidrettene som har hatt store prestasjoner i år. Innebandy gjør det godt i region nord, og har i år muligheten til å rykke opp i eliteserien! Også Volleyball Mix Elite stakk av med seieren i bedriftsidrettsserien. Kajakkpolo presterte svært godt med bronsemedalje i NM!

23 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Basketak tok flere gull og sølv under NAGA og ADCC, to store internasjonale turneringer/graplingkonkurranser. Styrkeløft har mange store individuelle prestasjoner i år med totalt 18 norgesrekorder, gull og sølv i jrnm, EM-gull, nordisk gull, og ikke minst TSIS FØRSTE VERDENSMESTER I INDIVIDUELL IDRETT med gull i benkpress!

24 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Resultatregnskap 2016 Driftsinntekter Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri , Medlemskontigent , Overføringer fra Studentparlamentet , , , Overføringer fra NIF , , , Overføringer fra UiTø , , , Midler fra Norsk Tipping AS 2 500, , ,78 Tilbakebetalt kredit hos 3454 foreninger/forbund/organisasjoner , , Overføring- Lokale aktivitetsmidler , Avsluttet konti/nedlagt undergruppe , , Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper 2 000, , Inntekt ifm møte/kurs/arrangement/dugnad , , ,00 Sum driftsinntekter , , ,81 Driftsutgifter Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret , , ,00 Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i 5003 forrige periode , , Arbeidsgiveravgift , Leie lokale , , , Revisjonshonorar , Regnskapshonorar , , , Kontoransvarlighonorar , , , Kontorrekvisita , , , Møte, kurs, oppdatering o.l , , , Markedsføring , , , Forsikringspremie , , , Lisensavgifter og kontigenter , , , Tildeling av ordinære midler , , , Tildeling av ekstraordinære midler , , , Tildeling av oppstartsmidler , , Utstyr til Kraft , , Gjeld fra undergrupper , , Kraft , , , Gjeld til forrige hovedstyre , Sosiale arrangementer , Styremøter , , , Møter regi NSI , , Årsmøte , ,00 -

25 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Bank- og kortgebyr , , , Langtidsforfalte udefinerte faktura ,00 Sum driftsutgifter , , ,91 Driftsresultat Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat 2015 Driftsresultat , , ,90 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat Renteinntekt bankinnskudd ,35 - Betalt skatt fra styremedlemmer med 8302 godtgjørelse/honorar/lønn , , Fordringer fra Kemneren ,00 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster , ,91 Resultat Budsjett 2016 Resultat 2016 Resultat 2015 Resultat , , ,99 Balanse 2016 Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Forskuddsbetaling til leverandører 1480 (varekontrakter/prosjekter) 0, , , Andre kortsiktige fordringer 0, , , Bankinnskudd ,39 0, , Brukskonto ( ) , , , Naustfondet ( ) , , , Sparekonto ( ) , , , Årsavgift ( ) , , , Studentleker ( ) 1 514,81 0, , Skattetrekkskonto ( ) 669,09 0,00 669, Annen egenkapital , , , Annen kortsiktig gjeld 0, , ,25

26 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 NOTER TIL REGNSKAPET 2016 Note 1 Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i henhold til Regnskaps- og Revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske paralympiske komité. Inntektene er bokført i den perioden de er inntjent og utgiftene er bokført i den perioden de er påløpt. Valutaen Norske Kroner (NOK) er brukt i utarbeidelsen av årsregnskapet. Det er ingen endringer av regnskapsprinsipper ift. Fjoråret. Note 2 Driftsinntekter 3199 Medlemskontingent kr ,00 Dette er en ny post for året, og omhandler de medlemsavgiften på henholdsvis 100kr for studenter og 200kr for ikke studenter, som TSI får inn via Samskipnaden i Tromsø (Kraft). Midlene kommer vanligvis inn i Januar etter endt år Overføringer fra Studentparlamentet kr ,00 Dette er midler som TSI søker på fra studentparlamentet og er den største inntektskilden for idrettslaget. Beløpet fordeler seg på en utbetaling i januar og en i august Overføringer fra NIF kr ,00 Dette er momskompensasjon for totalsum av TSIs driftskostnader TSI mottok kr , noe som er mer enn hva som ble budsjettert med. Dette er en usikker post da den varierer ut i fra hvor mange idrettslag som søker momskompensasjon fra år til år. Normalt ligger momskompensasjonen mellom 5-8% av de totale driftskostnadene.

27 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Overføringer fra UiTø kr ,00 TSI fikk tildelt kr , hvorav kr av disse er øremerket kontorleieavtaler som styres av UiTø. Utbetaling skjer to ganger i året, vår og høst Midler fra Norsk Tipping AS kr 3 273,59 Denne posten omfatter grasrotandelen Overføring- Lokale aktivitetsmidler kr ,00 Ny post, lokale aktivitetsmidler er midler vi mottar fra Troms idrettskrets. I år fikk vi kr Tidligere er dette ført sammen med momskompensasjon Inntekt ifm møte/kurs/arrangement/dugnad kr ,50 Dette er midler TSI mottok for å arrangere NSI-tinget i slutten av Februar Note 3 Lønnskostnader 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr ,00 Noe av honorarene for AU er allerede utbetalt, dette for å gi et riktig bilde av tidsperioden styret sitter. Resten blir utbetalt etter endt styreperiode, se post 5003 i budsjettet Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode kr ,00 Dette er resterende honorarer som ble utbetalt til hovedstyret som var i Dette kommer TSI til å fortsette med, da mesteparten av honorarer utbetales etter endt styreperiode. Note 4 Annen Driftskostnader 6300 Leie lokale kr ,66 Denne posten utgjør alle leiekostnader som TSI HS dekker for sine undergrupper, posten har økt betydelig de siste årene, men vil i 2018 reduseres da deler av aktiviteten flyttes over til Kraft Regnskapshonorar kr ,00

28 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Regnskapsførers honorar for å føre regnskap gjennom hele vervet samt være sentral i søknadsprosesser om eksterne midler, lage årsregnskap og lignende. Halvparten er utbetalt ved to tilfeller og er fordelt mellom kasserer og økonomiansvarlig. De resterende kroner utbetales etter endt styreverv Kontoransvarlighonorar kr ,00 Honoraret er utbetalt ved to tilfeller i De resterende midlene blir utbetalt etter årsmøtet, se post 5003 i budsjettet Kontorrekvisita kr 3 829,19 Posten benyttes til kjøp av forbruksvarer til TSI-kontoret Møte, kurs, oppdatering o.l. kr ,00 Denne posten gjelder alle kostnader TSI HS har i forbindelse med kurs. Bakgrunnen for at avviket er så stort ift. det som var budsjettert, har bakgrunn i at TSI har deltatt på kurs som har enten vært gratis eller delvis dekket av NSI Markedsføring kr ,70 Hovedsakelig er det undergruppenes ansvar å markedsføre sine arrangementer og aktiviteter, men skal idrettslaget rekruttere flere medlemmer er man avhengig av å markedsføre TSI som helhet. Kostnader i år var til kjøp av plakater, TSI- flagg, samt logoer til TSI-drakter Forsikringspremie kr 7 800,00 Hovedstyrets forsikring i IF. Dekker ansvarsforsikring i styret og alvorlige skader blant medlemmer. Samtidig som undergruppen har egne forsikringer innen særforbund Lisensavgifter og kontigenter kr ,50 Fiken-avgift, samt årlig avgift for å stå registrert i frivillighetsregisteret.

29 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Tildeling av ordinære midler kr ,50 Undergruppene vokser og får stadig mer aktivitet. Dette er den største og viktigste posten for å opprettholde kvaliteten i undergruppene, samtidig som forventningene om økt aktivitet blir opprettholdt. Tildelingen skjer med bakgrunn i undergruppenes regnskap og budsjett. Posten økte i 2016 med kr ,40 og vil økes betydelig i Tildeling av ekstraordinære midler kr ,75 Posten er en økonomisk støtteordning der undergrupper kan søke om mer penger til uforutsette kostnader. Denne posten benyttes også til å tildele reisestøtte i forbindelse med Studentleker. Alle ekstraordinære søknader som er innsendt til HS i 2016 ble innvilget Utstyr til Kraft kr 5 040,00 Posten benyttes for utstyr som er kjøpt til kraft. I 2016 ble det brukt kr 5040 som gjaldt kjøp av ski. TSI har en avtale med samskipnaden der vi deler kostnader til ski for internasjonale studenter Sosiale arrangementer kr ,00 Denne posten inneholder utgifter som er brukt til sosiale arrangementer i regi av HS. Dette er et ekstra tilbud innad i TSI og det er ønskelig at vi skal samle undergruppene for å skape gode dialoger i idrettslaget Styremøter kr ,30 Mat til styremøter, samt større sammenkomster som julebord o.l Møter regi NSI kr ,50 Dette er kostnader i forbindelse med årsmøtet som TSI arrangerte for NSI på Bardufoss i Februar Kostnadene er i sin helhet dekket av NSI som dere kan se i post Årsmøte kr 9 828,00 Til årsmøtet som TSI HS arrangerte i Februar 2016 ble det brukt kroner til utskrift av sakspapirer.

30 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Bank- og kortgebyr kr ,25 TSI betaler bankomkostninger til DNB hver måned. Disse varierer fra måned til måned, men bruker å ligge på rundt kr i måneden Renteinntekt bankinnskudd kr 5 757,35 Dette er renteinntekter på TSI HS brukskonto og andre sparekontoer som TSI disponerer Betalt skatt fra styremedlemmer med godtgjørelse/honorar/lønn kr 7 197,00 Det ble betalt skatt for resterende honorarer hovedstyret. Dette blir ikke benyttet i ettertid. til de tidligere styremedlemmene i Driftsresultat kr ,74 Note 5 Driftsresultat TSI viser til et driftsresultat på ,74. Note 6 Årsresultat Fratrukket finansinntekt og finanskostnader endte TSI med et overskudd på ,09kr kr var i utgangspunktet satt av i budsjettet til Kraft 2, men avsetning skal ikke føres som kostnad, og gjør resultatet kr høyere enn forventet. Videre tokk ikke 2016 budsjettet hensyn til medlemskontingenten, noe som medførte en inntektsøkning på kr mer enn forventet. Budsjettert avsetning til Kraft 2, er overført til Årsavgift-kontoen, med henholdsvis kr og kr. Note 7 Eiendeler 1480 Forskuddsbetaling til leverandører (varekontrakter/prosjekter) Dette gjelder ting som allerede TSI har forskuddsbetalt og består av ca. kr ,- som går til fiken lisens, og resterende kr ,- består av utstyr til kraft 2 som ble forskuddsbetalt i Utstyret ble levert sent 2016 og er ment for bruk i Dette får dermed en egen eiendelskonto i 2017.

31 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Andre kortsiktige fordringer kr ,00 Dette gjelder medlemsavgiften for 2016, denne ble utbetalt i Januar 2017, og var dermed ikke på konto innen , inntekten er resultatført i :10001 Brukskonto Denne kontoen benyttes i hovedsak til selve driften av TSI. Per var det bokført kr ,62. Kontoen er avstemt. 1920:10002 Sparekonto Denne kontoen er midler som er avsatt til uforutsette hendelser. Idrettslaget har vokst så mye de siste årene og mottar opptil 90% av sin inntekt gjennom UiT og studentparlamentet. Det innebærer en viss risiko å drifte slik som vi gjør. Pengene på denne kontoen vil være en ekstra buffer til uforutsette kostnader eller at idrettslaget får for lite inntekt fra nevnte aktører. Vi ønsker at denne bufferen skal være på mellom og kroner. Ved utgangen av 2016 var det bokført kr ,06 på konto. Kontoen er avstemt. 1920:10003 Naustfond Det har tidligere blitt spart penger til kjøp av naust til noen av våre friluftslivsgrupper. Da det ikke er noen fremgang på prosjektet har kontoen stått til forrenting i mange år. Det anbefales til neste HS at man vurderer ulike alternativer til investeringer. Ved utgangen av 2016 var Naustfondet bokført til kr ,79. Kontoen er avstemt. 1920:10005 Årsavgift På denne kontoen kommer TSI-avgiften som blir betalt på Kraft. Disse midlene er også ment å gå til Kraft II. Ved utgangen av 2016 var det bokført kr ,35 på konto. Kontoen er avstemt. Verdt å poengtere siden TSI avgiften for 2016 ikke ble utbetalt før i Januar 2017 og siden avsetningen ble utført etter 31.12, er den reelle summen på konto pr omkring kr

32 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer :10001 Skattetrekk Denne kontoen brukes til reservering og betaling av skatt ved lønn, godtgjørelse, honorar, o.l. Ved utgangen av 2016 stod det kr 669,09 på konto. Note 8- Egenkapital og Gjeld 2050 Annen egenkapital kr ,08 TSIs egenkapital nærmer seg omkring kr ,- bakgrunnen for dette er at TSI har i en årrekke satt av midler til ulike formål, en del av disse vil realiseres til neste år 2999 Annen kortsiktig gjeld kr ,25 Pr var det en rekke kostnader for 2016 som ikke var betalt, summen består av leiekostnader som blir betalt i Januar 2017.

33 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Til årsmøtet i idrettslaget Tromsøstudentenes Idrettslag Valgt revisors beretning for 2016 Uttalelse om årsregnskapet 2016 Vi har revidert årsregnskapet for Tromsøstudentenes Idrettslag i henhold til NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Årsregnskapet for regnskapsåret 2016 viser et overskudd på kr ,74. Vi har vurdert om årsregnskapet for Tromsøstudentenes Idrettslag er utarbeidet og fastsatt i samsvar med NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, herunder om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med bestemmelsene. Vi har utført følgende revisjonshandlinger: Vi har tatt utgangspunkt i Idrettsforbundets Sjekkliste for valgt revisor (se vedlegg). Konklusjon Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet. Visse bemerkninger følger i vedlegg. Vi mener at regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og at årsregnskapet for 2015 kan fastsettes som Tromsøstudentenes årsregnskap for Tromsø, Helge K. Sættem Markus Amundsen

34 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Budsjett 2017 Driftsinntekter Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse 3199 Medlemskontigent , , Overføringer fra Studentparlamentet , , , Overføringer fra NIF , , Overføringer fra UiTø , , , Midler fra Norsk Tipping AS 3 500, , ,00 Tilbakebetalt kredit hos 3454 foreninger/forbund/organisasjoner , , Overføring- Lokale aktivitetsmidler , , Avsluttet konti/nedlagt undergruppe , , Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper , , Inntekt ifm møte/kurs/arrangement/dugnad , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret , ,00 - Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i 5003 forrige periode , , Avskrivninger , , Leie lokale , , , Revisjonshonorar , , Regnskapshonorar , , Kontoransvarlighonorar , , Kontorrekvisita , , , Møte, kurs, oppdatering o.l , , , Markedsføring , , , Forsikringspremie , , , Lisensavgifter og kontigenter , , , Tildeling av ordinære midler , , , Tildeling av ekstraordinære midler , , , Tildeling av oppstartsmidler , , , Utstyr til Kraft , ,00-40, Gjeld fra undergrupper , , Støtte SL , , Kraft II , , Gjeld til forrige hovedstyre , , Sosiale arrangementer , , , Styremøter , ,00 -

35 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Møter regi NSI , , Årsmøte , , Bank- og kortgebyr , , ,00 Sum driftsutgifter , , ,00 Driftsresultat Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse Driftsresultat , , ,00 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse 8051 Renteinntekt bankinnskudd Betalt skatt fra styremedlemmer med 8302 godtgjørelse/honorar/lønn Fordringer fra Kemneren Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Resultat Budsjett 2017 Budsjett 2016 Differanse Resultat , , ,00

36 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Noter til budsjettet 2017 Under følger utbreiing av postene fra budsjettet Postene er ikke justert til inflasjon. Note 1- Driftsinntekter 3199 Medlemskontingent: kr Vi budsjetterer at TSI mottar omtrent det samme gjennom medlemskontingenten som i 2016, på kr ,00, Overføringer fra Studentparlamentet: kr I 2017 mottar TSI kr ,- fra studentparlamentet, dette er kr ,- mer enn det som ble innvilget i Et tydelig signal på det gode arbeidet undergruppene legger ned for sine medlemmer Overføringer fra NIF: kr 0 Dette er momskompensasjon for TSIs driftskostnader. TSI mottok kr i Momskompensasjonen kommer alltid omkring midten av Desember og har de to siste årene ført til at TSI har gått med stort overskudd. Samtidig er det stor usikkerhet hva klubben mottar fra år til år da det er en total sum som fordeles likt mellom idrettslagene i Norge. I 2017 budsjetterer vi dette med 0, fordi vi ønsker å flytte momskompensasjonen som ankommer i desember som en inntekt i regnskapsåret Overføringer fra UiTø: kr Dette er penger som TSI søker om fra UiT som skal dekke de eksterne leiekostnadene som TSI har. Vi estimerte i høst denne kostnaden til omkring kr ,- inkl. de faste kostnadene på kr ,- som går til UiT bygg og eiendom Midler fra Norsk Tipping: kr Beløpet gjelder grasrotandelen som TSI får fra norsk Tipping i 2016 mottok TSI kr 3.273,59, det estimeres at betalingen i 2017 blir på omtrent det samme.

37 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Overføring- lokale aktivitetsmidler kr Dette er penger som TSI mottar fra Troms idrettskrets, pengene Sum driftsinntekter kr Note 2 Driftsutgifter 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr I det nye budsjettet har vi valgt å la honoraret stå på kr. Der kroner ,- går til leder og de resterende kr ,- fordeles likt mellom økonomiansvarlig og nestleder. Dette på bakgrunn av de som sitter i AU har et større ansvar enn de andre styremedlemmene i TSI Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode kr Dette er resterende honorarer til avtroppende HS, dette blir utbetalt etter årsmøtet i Februar. Beløpet gjelder følgende; kr ,- til regnskap, kr 4.000,- til revisjon, kr 5.500,- til kontoransvarlig og kr 8.000,- til arbeidsutvalget i styret Avskrivninger kr I 2017 skal TSI kjøpe en god del utstyr til nye og eksisterende undergrupper på kraft. I den sammenheng er TSI pålagt av Norsk Regnskapslov å balanseføre og avskrive eiendeler som har en verdi på over kr. Neste Hovedstyre må estimere denne kostnaden og opprette en fornuftig avskrivningsplan Leie lokale kr Dette er de eksterne leiekostnadene som går til leie av idrettsanlegg utenfor Kraft. Dette er også inkl. de kr ,- som går til UiT eiendom og bygg Revisjonshonorar kr 4.000

38 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Posten gjelder honoraret som utbetales til revisorene for regnskapsåret Disse pengene blir reelt sett utbetalt i regnskapsåret 2018, men er tatt inn her for å gi en bedre oversikt Regnskapshonorar kr Honoraret går til de personene som tar seg av regnskapsføringen for TSI HS, tidligere er dette fordelt likt mellom økonomiansvarlig og kasserer. Beløpet står fortsatt på kr , Kontoransvarlighonorar kr Honoraret går til de personene som har fast kontortid på kontoret. Beløpet står på kr , Kontorrekvisita kr TSI skal i 2017 flytte kontoret sitt opp på nye Kraft. Kontoret som blir brukt i dag, består av eiendeler fra UiT, og vil med dette ikke kunne flyttes til nye Kraft. Behovet for utstyr må vurderes av Hovedstyret i Møte, kurs, oppdatering o.l. kr Denne posten er redusert fra i fjor, dette er fordi TSI ofte deltar på kurs i regi av NSI. Der vi får dekt hele eller deler av kostnadene ved å delta på kurs Markedsføring kr Denne posten har økt betraktelig i årets budsjett fordi vi ser et økende behov for å markedsføre idrettslaget TSI. Man ser fra de to siste årene har man brukt mye mer enn hva som var budsjettert på denne posten. Ved mer bruk av markedføring kan føre til en høyere rekruttering av medlemmer til idrettslaget Forsikringspremie kr Tidligere har denne posten vært på kr 7.800,-, men her ser vi at det neste styret må ta en gjennomgang av våre forsikringer for å sjekke at vi har dekt alle våre medlemmer i idrettslaget, samtidig evt. Dobbeltforsikringer fra NSI og andre organisasjoner Lisensavgifter og kontingenter kr

39 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Posten utgjør kostnader i lisenser til fiken og kostnader i forbindelse med nettsiden vår hos Squarespace og domenenavn fra Nordkraftnett Tildeling av ordinære midler kr Den største kostnaden i regnskapet, i 2017 vil TSI utdele kr ,-, dette er kr ,- mer enn hva som var budsjettert i fjor. Bakgrunnen for dette er at undergruppene fortsetter å vokser og får en større økonomi. Ved å ha så mye midler vil ikke undergruppene begrenses av økonomiske hindringer Tildeling av ekstraordinære midler kr Denne posten er kr ,- høyere enn i fjor. Dette er fordi det alltid dukker opp ekstraordinære ting som undergruppene ikke har forutsett. Da er det viktig at TSI har en ekstra post der undergruppene kan søke om midler Tildeling av oppstartsmidler kr Bakgrunnen for at denne posten er høyere enn vanlig er fordi vi ved årsmøtet har to undergrupper som søker om opptak som undergruppe Utstyr til Kraft kr Denne posten utgjør de kostnadene knyttet til samarbeidsavtalen med kraft der vi deler kostnadene ved kjøp av ski til internasjonale studenter Støtte SL kr SL Tromsø var en stor suksess for TSI, og har gitt fordeler for idrettslaget i form av synliggjøring ovenfor UiT, Studentparlamentet, Samskipnaden og Tromsø by. Det er derfor viktig at TSI forsetter å støtte prosjektet SL og vi har derfor satt av en post der vi gir penger til SL Denne summen er i helhet en liten del av hva som skal til for å arrangere SL, da kostnadene i regnskapet for SL 2016 var på over kr , Sosiale arrangementer kr

40 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Denne posten utgjør kostnader til arrangementer, som skal gå på tvers av ulike undergrupper i TSI. Kostnader til årsfesten går under denne posten Styremøter kr Posten står fortsatt på kr ,-, HS står fritt til å disponere denne kontoen til møtemat, eller sosiale arrangementer innad i HS Bank- og kortgebyr kr Posten gjelder kostnader i DNB, disse varierer og ligger mellom kr ,- i mnd. Sum driftsutgifter kr Driftsresultat kr Grunnet høyt overskudd både i 2015 og 2016, samtidig som at undergruppene etterspør mer ressurser, er det fornuftig å redusere egenkapitalen. Med hensyn til organisasjonens størrelse, er budsjettert underskudd innenfor tilfredsstillende økonomisk drift. Budsjettet viser til større handlingsrom for hver enkelt undergruppe.

41 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Vedlegg

42 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Vedlegg 1 Søknad om opptak av undergruppe TSI Kite Søknad: Oppstart av TSI Kite Tromsø har et unikt terreng og klima for å drive med snøkiting og kitesurfing. Det finnes allerede et etablert kitemiljø som siden 2004 har drevet Tromsø kiteklubb. Denne klubben har årlig ca. 200 medlemmer som betaler årsavgift. Dette antallet inkluderer svært få studenter. Årsaken til dette skyldes blant annet at kiteutstyr og kitekurs er dyrt, og at mange ikke vet hva kitesporten har å tilby. Derfor ønsker vi i TSI Kite å tilby en billigere inngangsport til denne idretten i håp om å skape et engasjert og solid kitemiljø for studenter også. Med rot i dette ønsker undertegnede å søke om etablering av en ny undergruppe i TSI. Planen er å etablere et samarbeid med Tromsø kiteklubb, da de er i besittelse av blant annet vindmålere på ulike fjell, 6 årlige kitekurs og kiteutstyr. I tillegg har vi fått tilbud til å arrangere kitecamp på Rhodos gjennom ekstremsportbedriften ivinden.no. Dette arrangementet tilbyr kurs for alle nivåer og samler ekstremsportinteresserte fra hele Norge hver sommer. Dessuten er det uendelig med muligheter for helgeaktiviteter her omkring Tromsøya. Dersom det trengs mere informasjon eller det er noen uklarheter, ikke nøl med å ta kontakt. Vennlig hilsen, Philip Larsen Petter Schive

43 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Ole Magnus Flormælen Budsjett 2017 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Driftsinntekter 3109 Opptjent, ikke fakturert inntekt kr Inntekter tur -kr 500, Tilskudd fra hovedstyret -kr , Ekstraordinære midler kr Annen leieinntekt kr - Sum driftsinntekter -kr ,00 Driftskostnader Annen driftskosnad kr Klubblokale kr Kontorrekvisita kr 100, Vedlikehold utstyr kr 1 500, Innkjøp av utstyr kr , Utgifter, tur kr 500, Utgifter, sosiale arrangementer kr 2 000, Reklameartikler kr 1 500, Gave kr Utgifter styredrift kr generalforsamling kr - Sum driftskostnader kr ,00 Driftsresultat kr -

44 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Vedlegg 2 Søknad om opptak av undergruppe TSI Seiling

45 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Styresammensetting Styremedlemmer med stemmerett Leder: Ludwig Herder Nestleder: Robin K Johansen Økonomiansvarlig: Per Olav Lundamo Markedsansvarlig: Emma Nicholls Vise-markedsansvarlig: Regine Mari Markus Heiskanen Askild Stephens Styremedlemmer uten stemmerett Susan Jensen Sørensen Trygve Borgen

46 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 BUDSJETT 2017 RESULTAT Inntekter Budsjett Kommentar Medlemskontingent 5 000,00 50 medlemmer x 100,- i kontingent Oppstartstøtte fra TSI 5 000,00 Årlig støtte fra TSI 5 000,00 Ekstra støtte fra TSI ,00 Støtte fra <Sponsor 1> Støtte fra <Sponsor 2> Støtte fra annen støtteordning Annen inntekt Renteinntekter Sum inntekter ,00 Kostnader Budsjett Kommentar Innkjøp av båt ,00 Innkjøp av båtutstyr 5 000,00 Forsikring, båt 1 650,00 Leie av båtplass 6 000,00 Vinteropplag 2 000,00 Driftskostnader, båt 2 000,00 Reperasjonkostnader, båt 2 000,00 Leie av møtelokaler - Arrangementkostnader - Økonomiske og juridiske tjenester - Markedsføring og representasjon 200,00 Reisekostnader - Bank og kortgebyrer - Annen kostnad, fradragsberettiget - Sum utgifter ,00

47 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 PERIODENS RESULTAT 1 150,00

48 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Vedlegg 3 Revidert fordelingsnøkkel Fordelingsnøkkel TSI Fordelingsnøkkelen er retningslinjer for tildeling av Tromsøstudentenes idrettslags ordinære midler fra TSI Hovedstyret til under- og trimgrupper i TSI. Retningslinjene innebærer et normalt maksimum for tildeling. Det er Hovedstyrets oppgave å tilse at fordelingen er i samsvar med aktivitet i gruppene og idrettslagets overordnede økonomi. Beregning av tildeling skal skje i forhold til faktiske utgifter. Ved behandling av søknad om ordinære midler skal hovedstyret arbeide for å unngå overbudsjettering, og bør benytte siste års budsjetter og regnskaper i behandlingen. Det er gruppenes ansvar at budsjettene er realistiske og tydelige. Det forventes at det inkluderes relevant informasjon i budsjettet slik at hovedstyret har dette tilgjengelig ved behandling av søknaden. Gruppene er ansvarlige for at de som benytter seg av deres tilbud er registrerte medlemmer, som har betalt sine forpliktelser til TSI og Kraft. Utbetaling skjer i to perioder; i etterkant av behandling ved årets start, samt etter godkjenning av halvårsregnskap levert Forutsetninger for tildeling 1.1 Informasjon Undergruppen skal kontrollere at det foreligger korrekt informasjon om deres medlemmer med navn, adresse, kjønn, fødselsdato og studentstatus ved innlevering av årsregnskapet per (Dette i samsvar med krav fra NSI i sammenheng med digital medlemsregistrering i KlubbAdmin eller annet godkjent register)

49 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Regnskap Undergruppen skal ha levert regnskap for foregående periode. Ved innlevering av halvårsregnskap gjelder Ved innlevering av årsregnskap gjelder gjeldende år. Frist for innlevering av halvårsregnskap er inneværende år. Frist for innlevering av helårsregnskap er 14 dager før TSIs årsmøte. 1.3 Budsjett Undergruppen skal ha levert budsjett for neste år. Ved innlevering av årsregnskap gjelder budsjett neste år. Frist for innlevering av budsjett er sammen med helårsregnskapet. 1.4 Medlemmer Forsikring fra undergruppens styre om at samtlige som benytter seg av deres tilbud er registrerte medlemmer, som har betalt sine forpliktelser til TSI og Kraft. 2 Tildeling 2.1 Utgiftsposter som dekkes inntil 50% Tildeling av ordinære midler skal normalt ikke overstige halvparten av kostnadene i punkt til og med Dette medfører at hver enkelt undergruppe bærer ansvar for å dekke den resterende halvpart gjennom dugnadsarbeid, medlemskontigent, sponsoravtaler eller lignende Reisekostnader/biltransport for undergrupper som deltar i seriespill For undergrupper som deltar i seriespill vil tildelingen kunne dekke inntil 50% av kostnader ved reise til seriespill ut fra billigste reisemåte. I reisebudsjettet skal det stå hvor og hvordan gruppa planlegger å reise, hvor mange de har budsjettert med og hvilke utgifter de har knyttet til den planlagte reisen, så langt det er mulig. Dette er for at hovedstyret skal kunne vurdere om de forskjellige gruppene har en realistisk mål på utgiftene sine. De gruppene som har medlemmer som bruker bil som reisemåte, kan budsjettere dette under reiser. TSI følger statens satser for kjøregodtgjørelse ekskl. passasjertillegg. For andre reiser for grupper som deltar i seriespill, se punkt

50 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer Reisekostnader/biltransport for undergrupper som ikke deltar i seriespill For undergrupper som driver med idrett uten organisert seriespill vil ordinære midler kunne dekke inntil 50% av kostnader ved reise til stevner, nasjonale mesterskap (SM, NM og lignende) ut fra billigste reisemåte. I reisebudsjettet skal det stå hvor og hvordan gruppa planlegger å reise, hvor mange de har budsjettert med og hvilke utgifter de har knyttet til den planlagte reisen, så langt det er mulig. Dette er for at hovedstyret skal kunne vurdere om de forskjellige gruppene har en realistisk mål på utgiftene sine. De gruppene som har medlemmer som bruker bil som reisemåte, kan budsjettere dette under reiser. TSI følger statens satser for kjøregodtgjørelse ekskl. passasjertillegg Støtte til vedlikehold/supplering av utstyr De enkelte undergruppene skal dokumentere sine kostnader ved å holde nåværende utstyrsnivå, som vil være utgangspunkt for støtte gjennom ordinære midler. Dette vil dreie seg om tap av baller, erstatte ødelagte vester eller annet forbruksmateriale, vedlikehold av utstyr til dykking eller friluftsliv. Det dreier som om forventet tap/skade som følge av vanlig bruk. Beløpets størrelse vurderes i den enkelte sak Dommerutgifter. Gjelder alle dommerutgifter, også i forbindelse med stevne- og konkurransedeltakelse Kontingent seriespill/krets/stevner Gjelder kontingent for seriespill, krets og stevner med unntak av individuelle kontingenter og overgangsgebyrer til forbund/krets Forsikringer Gjelder forsikringer som omfatter hele eller store deler av undergruppens medlemmer. Unntak er individuelle forsikringer og spillelisenser. 2.2 Andre kostnader Investeringer Investeringer over ,- kr anses som langsiktige investeringer og det vil være mulig for den enkelte undergruppe å motta årlig forskuddsvis støtte fra hovedstyret. Forutsetningene er en veldokumentert søknad med beskrivelse av investeringens formål, antatt tidsperspektiv samt vedlagt budsjett. Beløpets størrelse avhenger av formål, skjønn og organisasjonens økonomiske rammeverk. Hovedstyret forvalter

51 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 pengene inntil selve kjøpet blir realisert. Ved endringer av for eksempel formål og tidsperspektiv må søknad sendes inn til godkjenning av hovedstyret. Investeringer på over kr per år må godkjennes av TSIs årsmøte jmf TSIs vedtekter Andre reiser for grupper som deltar i seriespill For grupper som deltar i seriespill vil støtte til nasjonale mesterskap (SM, NM og lignende) normalt dekkes med inntil kr 500,- pr person som deltar (inkludert 1 lagleder). Utbetaling av slike midler skjer ved innsending av kvitteringer til Hovedstyret Sosiale utgifter Undergrupper kan søke om inntil kr 300,- pr medlem pr år. Maksimalt kr 6500, Styremøter Undergrupper kan søke om inntil kr 500,- pr styremedlem pr år. Maksimalt kr 2500,- (Basert på et gjennomsnittlig styre på 5 verv). 2.3 Leie av eksterne treningsfasiliteter Søknad om støtte til leie av treningsfasiliteter leveres sammen med søknad om ordinære midler. Kontrakter skal forelegges TSI Hovedstyre. 2.4 Begrensninger Maksimal støtte Ingen gruppe kan normalt motta mer enn 2000,- kr pr. studentmedlem pr. år i støtte til ordinær drift. 2.5 Ekstraordinære midler Ekstraordinære midler utdeles ved skjønn i forhold til aktivitet, undergruppens medlemstall og budsjett til aktivitet. Ettersyn og godkjenning av regnskap 14 dager etter aktiviteten. Det oppfordres spesielt til å søke om ekstraordinære midler til kurs da dette ikke dekkes av ordinære midler.

52 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Vedlegg 4 Retningslinjer for prosjekt Retningslinjer for prosjektet Følgende er en beskrivelse av Prosjektets og Prosjekteiers plikter, rettighet og ansvar. Økonomi: SL er et prosjekt i regi av hovedstyret TSI, og forplikter seg således til å delta på TSIs internrevisjoner. SLs budsjett godkjennes av HS (hovedstyret til TSI), og SL plikter å følge dette budsjettet etter beste evne. SL har myndighet til å foreta justeringer under ,- i budsjettet, og skal da informere HS om denne endringen. Ved større endringer i budsjettet kreves en godkjenning av HS. Senere versjoner leveres fortløpende når de er klare. Det vil bli lagt frem alternative budsjetter, som tar hensyn til lavere deltakerantall enn målsatt, med eventuelle økonomiske tiltak som kompensere for sviktende inntekt. Dette i sammenheng med at SLøkonomien er sterkt knyttet til deltakerantallet og deres egenandel. Prosjektet har myndighet til å foreta nødvendige investeringer opp til kr, over denne summen kreves det en godkjenning av prosjekteier (TSI-HS). Alle prosjektets inntekter skal komme deltakerne til gode. Likevel vil SL ta sikte på et marginalt overskudd for å redusere den økonomiske risikoen knyttet til prosjektet. Prosjekteier er økonomisk ansvarlig for arrangementet Strebe etter en hovedsponsor og/eller flere mindre sponsorer. SL følger samme frister for innlevering av budsjett som resten av TSIs grupper. Rapportering: For å lette kommunikasjonen mellom HS og SL opprettes det en kontaktperson for hovedstyret, og en kontaktperson for studentlekene. Prosjekteier har en rett til å innhente de rapporter de ønsker fra prosjektet. HS-representanten har møterett på alle SL-møter og har tilgang til styrets interne dokumenter. Referater fra prosjektets møter blir automatisk sendt til TSI-HS sin representant. Dette anses som tilstrekkelig rapportering fra prosjektet dersom TSI-HS ikke etterspør mer.

53 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 SL-representanten deltar på HS-møter ved forespørsel, og sørger for å orientere HS om viktige beslutninger som tas av SL, samt milepæler som nås. Prosjektet ved prosjektleder er pliktig å melde alle uforutsette kostnader over til HS sin representant. Kommunikasjonen mellom Hovedstyret og SL-styret skal så langt det lar seg gjøre foregå skriftlig i saker som omhandler rapportering om vedtak av en vesentlig karakter. Prosjekteier plikter å gi beskjed senest 5 virkedager etter referatet fra forrige møte i prosjektet foreligger dersom de har noen sterke innvendinger Gruppene: Gruppene er den viktigste delen av Studentlekene. Det er gruppene som arrangerer de individuelle SM og SC, med støtte fra SL ved behov. Det er viktig for SL å ha god kommunikasjon med gruppene, slik at gjennomføringen av både SM/SC som enhet og SL som helhet oppleves som vellykket for alle parter. Prosjektet baserer seg på gjennomføring av idretter vha. prosjekteiers idrettsgrupper. Gruppene får kun tildelt SM/SC hvis SL-styret innvilger deres søknad. Gruppen er selv ansvarlig for den idrettslige gjennomføringen, herunder; dommere, tidtaking og resultatservice. Gruppene plikter å utnevne en teknisk arrangør (TA) innen 2 måneder etter at skriftlig beskjed er gitt om at idretten vil bli arrangert under SL. TA innehar hovedansvaret for at SM/SC blir gjennomført i den aktuelle idretten. Kommunikasjon mellom gruppene og SL-styret skal skje gjennom sportslig ansvarlig. Det samarbeides om turneringsoppsett. Studentlekene er ansvarlig for arena, logistikk, overnatting, bespisning, premiering, seremonier og utenomsportslige tilbud. SL bærer det økonomiske ansvaret for arrangementet, gitt at gruppene har et godkjent budsjett og regnskap for sitt mesterskap. Gruppene plikter å følge NSIs mesterskapsbestemmelser for det enkelte SM/SC. Brudd på dette kan medføre bøter. Rolle:

54 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Prosjektet Studentlekene Tromsø er å anse som et utvalg underlagt TSI Hovedstyret, og skal dertil følge de lover og statutter som følger av dette. Grunnet prosjektets natur kan hovedstyret / generalforsamlingen gi unntak fra utvalgsbestemmelsene hvis dette skulle være nødvendig. Prosjektets ledelse står som kontakt for prosjektet opp mot presse og prosjektets samarbeidspartnere. TSI-HS ved leder står som juridisk ansvarlig for prosjektet ovenfor NSI. En tydelig ansvarsfordelingen mellom NSI og TSI-HS blir gitt i mesterskapsavtalen, som inngås ved mesterskapstildeling. Rettigheter: NSI sitter på alle rettigheter til merkenavnet Studentleker. TSI vil sitte på rettighetene til alt trykket og filmet materiale fra prosjektet. Prosjektleder er ansvarlig for rapportering til NSI. Organisasjon: Hovedansvaret for SL ligger hos prosjektets ledelse, som er nærmere beskrevet i del 3: Prosjektets ledelse. Organisasjonen rundt prosjektet vil bli ledet av prosjektleder Organisasjonen vil deles opp etter ansvarsområdene som er definert i styret. Det enkelte styremedlem vil bli ansvarlig for videre organisering av sin undergruppe. Styret i SL er ansvarlig for rekruttering av nødvendig personell.

55 Tromsøstudenenes idrettslag Sakspapirer 2016 Vedlegg 5 Årspapirer undergrupper

56 Vedlegg 5

57 1 TSI Aikido 2016

58 Årsmelding TSI Aikido 1. Oppsummering av året TSI Aikido hadde til sammen 51 medlemmer i 2016 (vår og høst). Aktiviterer 2016: I. Vinterleir mars 2016, med god deltakelse fra hele landet. Rundt 65 personer deltok. II. NAF sommerleiren på Brandbu i juli deltok 14 medlemmer fra TSI Aikido. III. Rekruttering av studenter: På nybegynnerkurset høsten 2016 tok vi opp ca 10 nye medlemmer, hvorav en stor andel fullførte kurset og men dessverre har bare 3 av de tatt sin første gradering, 6. kyu, den 5. desember IV. Det var ganske få graderinger i klubben i 2016 sammenlignet med de to foregående årene. 8 personer graderte seg (mot 17 i 2015). Disse ble gradert til henholdsvis; 3 personer 6. kyu, 2 personer 5. kyu, 2 personer 4. kyu og 1 person 1. dan. V. Bjørn Eirik Olsen Sensei mottok 7. dan VI. Vi har arrangert faste årlige aktiviteter, som høst-allmøte m/pizza, høstleir og felles middag i november og misogi i juni og desember. 2. Styresammensetning Styre 2016 Styreleder: Ingelill Jacobsen; ij@seafood.no, tlf Nestleder: Sofie Axelsen Osland; sofieosl@gmail.com Kasserer: Inger-Ann Hanssen, inger.ann.hanssen@uit.no Medlem: Michaela Pokorna; myspoka@seznam.cz Medlem: Pavel Kuchejda; p.kuchejda@ .cz Sosialt ansvarlig: Hanna Hansen; jordskjelv@yahoo.no Styre 2017 Styreleder: Ingelill Jacobsen; ij@seafood.no, tlf Nestleder: Michaela Pokorna; myspoka@seznam.cz Kasserer: Inger-Ann Hanssen, inger.ann.hanssen@uit.no Medlem: Lucie Taraldsen Medova, lucie.medova@gmail.com Medlem: Pavel Kuchejda; p.kuchejda@ .cz Sosialt ansvarlig: Hanna Hansen; jordskjelv@yahoo.no

59 Balanse Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Bankinnskudd ,64 0, , Brukskonto 7 719, , , Annen egenkapital , , ,55 Resultatregnskap og budsjett Driftsinntekter Regnskap Budsjett Budsjett Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri 1 600, Medlemskontingent , , Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri 1 250,00 31 Salgsinntekt, avgiftsfri , , , Graderingsavgift 1 000, , , Kjøp av utstyr fra klubben , , , Tilskudd fra hovedstyret i TSI 7 000, , , Vinterleir , , Diverse 837, , ,00 39 Annen driftsrelatert inntekt , , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter Regnskap Budsjett Driftsbudsjett Kostnad og godtgjørelse for reise, , ,00 74 Kontingent NAF , , , Kjøp av utstyr til klubben - 250, , , Sosiale arrangementer - 555, , Instruktørutgifter , , , Styremøter , , Høstleir , , ,00 Vinterleir , ,00

60 77 Annen kostnad ,26 Sum driftsutgifter , , ,00 Driftsresultat Denne perioden Driftsresultat ,68 Resultat Denne perioden Resultat ,68 Noter Kontonr 31 Salgsinntekt: Medlemskontingenten i 2016 var i samsvar med budsjettet. Kontonr 3901 Graderingsavgift Her har vi et avvik fra den budsjetterte avgiften. Dette har sammenheng med to faktorer; 1) færre enn vanlig har gradert seg, og det er fortsatt noen som ikke har betalt graderingsavgiften og 2) det har ikke vært noen dan- graderinger i klubben i Kontornr 3902 Kjøp av utstyr fra klubben Her er det et lite avvik mellom regnskap og budsjett, noe som kan forklares med at vi har gjort et større innkjøp enn planlagt. Kontonr 3904 Vinterleir Her har inntektene økt med ca 50% sammenlignet med budsjettet. Dette har sammenheng med en stor økning i antall deltakere på leiren. Driftsutgifter Kontonr 71 reiseutgifter Forbruket er fordoblet sammenlignet med budsjettet for Her er det to begivenheter som vi ikke ivaretok i budsjettet 1) instruktør Bjørn-Eirik Olsen fikk tildelt 7.dan og i den forbindelse måtte han reise til Japan for å ta imot denne utmerkelsen. Reisen ble delfinansiert mellom klubben, Norges Aikidoforbund og Olsen. 2) Treningsleir i Polen, der en av våre medlemmer fikk dekt reisekostnadene. Kontonr 7701 Kjøp av utstyr til klubben Det planlagte kjøpet av utstyr utsettes til 2017 Kontonr 7712 Høstleir og vinterleir Her har vi overbudsjettert og vil redusere denne posten for budsjett 2017.

61 Kommentar til budsjettet Budsjettet for 2017 tar utgangspunkt i regnskapet for Kontonr Vinterleir Her er det et unntak for budsjett Vår klubb TSI Aikido Reimeikan har 40 års jubileum. Dette jubileet vil Norges Aikidoforbund (NAF) gjennomføre, noe om betyr at alle inntekter/ deltakeravgift vil gå til NAF. Søknad om ordinære midler TSI Aikido søker herved om kr 5000,00 i støtte av ordinære midler for Hovedfokus og årets store arrangement er 40-års Jubleumsvinterleir. Dato er fastsatt til mars 2017 med vinterleirfestmiddag på lørdag 4. mars. Vi regner med rundt 90 deltakere fra inn- og utland på leiren. Midlene vil i hovedsak gå til støtte til klubbens egne studenter i forbindelse med leiren. Vi fortsetter ellers med den vanlige aktivitetskalenderen med misogi den første fredagen i juni og desember, NAF sommerleir i juli, nybegynneropptak i september og høstleir i november og gradering av nybegynnere i månedsskiftet november/desember. Utstyrsliste TSI Aikido Reimeikan har følgende utstyr: Hva Drakter (for videresalg til medlemmer) Aikido sverd Kashima sverd Jo (stokker) Tanto (kniv) Fukuro shinaij (bambus sverd) Førstehjelpskoffert Antall 30 stk 10 stk 13 stk 18 stk 3 stk 6 stk 1 stk

62 2 TSI Badminton 2016

63 3 TSI Basketak 2016

64 Årsmelding Basketak Vi har per medlemmer, et medlemstall som har økt jevnt og trutt igjennom høsten, spesielt etter Tromsø fight night i debutuka høsten Vi har deltatt på de aller fleste obligatoriske arrangementer i regi av TSI, som Studexpo, undergruppeforum med mere. I anledning studexpo og debutuka arrangerte vi Tromsø fight night på Driv sammen med Tromsø kampsportsenter. Vi avholdt en grapplingturnering og oppvisningskamper i flere kampstiler. Stemnet var en braksuksess med over 450 tilskuere, og sikret både oss og Tromsø kampsportsenter bra rekruttering. Vi har holdt velfylte treninger 5-6 ganger i uken, med omkring 10 stykker eller flere per trening, med topper omkring 25. Dette er bra for oss, da vi utøver mange forskjellige kampdisipliner, med bakkekamp (grappling) 2 ganger i uken, boksing 1 gang i uken, thaiboksing 1 gang i uken (nytt av året), MMA (en miks av alle disipliner) 1 gang i uken og fritrening 1 gang i uken. Mange av våre medlemmer er ikke interessert i alle disipliner, og derfor har eksempelvis mandagstreningene med grappling hatt et veldig bra oppmøte, mens tirsdags- og onsdagstreningene med et noe mer krevende teknisk nivå har et noe lavere oppmøte. Vi har holdt seminar med Sebastian Brosche, flere ganger verdensmester i Brasiliansk Jiu Jitsu. Både vi og Sebastian er meget fornøyde, og håper på en fortsettelse av samarbeidet. Vi har også arrangert seminar med Sigmund Hollerud. I år har vi deltatt i NAGA og ADCC, to store internasjonale turneringer/graplingkonkurranser hvor vi tok flere gull og sølv. Vi har også deltatt på Trondheim open i desember, hvor vi fikk oppmerksomhet i både aftenposten og itromsø. Vi har også hatt utøvere som har gått merkekampstemner i MMA i år. Vi har opprettholdt og styrket et godt samarbeid med TSI Boksing (felles treninger), Tromsø kampsportsenter (felles seminarer og felles treninger på lørdager) og Tromsø Bryteklubb (økning av kompetanse i TSI Basketak, samarbeid på arrangementer samt tilrettelagte treningstider hos Tromsø Bryteklubb). Vi er stolte av alle våre samarbeid og samarbeidspartnere, og vi ønsker å gjøre TSI spesielt oppmerksom på at vårt samarbeid med TSI boksing er det eneste av sitt slag i hele TSI. For øvrig ønsker vi å nevne at TSI Boksing blir nedlagt/sammenslått med TSI Basketak fra og med årsmøtet i TSI i februar Økonomisk har vi drevet forsvarlig og ikke altfor langt utenfor budsjett, med noen avvik. Vi går inn i 2017 med 8032 kroner på bok, men når utestående fordringer er betalt har vi en reell sum på omtrentlig 3000 kroner igjen. Se noter for regnskap for mer informasjon. Neste år (2017) Vi ønsker å fortsette den gode trenden neste år, like pliktoppfyllende ovenfor TSI og våre andre samarbeidspartnere, med en økning i flere seminarer og konkurranser, heriblant grapplingstemner i Danmark og seminar med Sebastian Brosche i april. Vi har også innledet et lite samarbeid med en studentklubb i Narvik som bedriver Grappling (Sinus Grappling), samt et samarbeid med en klubb i Karasjok. Dette kommer på toppen av samarbeidene med Tromsø bryteklubb og Tromsø kampsportsenter, hvor sistnevnte allerede har hjulpet oss stort når vi manglet lokale for en tid i Vi gleder oss også til å flytte inn på Kraft 2 ved neste skolestart i 2017, og vi håper også å greie å arrangere Tromsø Fight Night igjen i debutuka neste år. Både vi og resten av

65 kampsportmiljøet er enige om at en slik event utvider markedet for kampsport i Tromsø, og at det derfor er en win-winsituasjon for alle. Styresammensetning 2016 Leder: Daniel Rød Nestleder: Richard Taknes Kasserer: Glenn Holmes Indahl. Styresammensetning 2017 Leder: Daniel Rød Nestleder: Robert Taknes Kasserer: Glenn Holmes Indahl. Resultatregnskap Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode 3010 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftspliktig, høy sats 1 900,00 0, Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri , , Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri , , Tilskudd fra hovedstyret , , Annen driftsrelatert inntekt 0, ,50 Sum driftsinntekter , ,75 Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 5915 Overtidsmat , , Annen personalkostnad ,00 0, Frakt, transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 0, , Møte, kurs, oppdatering o.l , , Innkjøp av Utstyr , , Forsikring transportmiddel 1 0, , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig ,00 0, Annen kostnadsgodtgjørelse ,00 0, Salgskostnad 0, , Kontingent, ikke fradragsberettiget 0, ,00 Sum driftsutgifter , ,00 Driftsresultat Denne perioden Forrige periode Driftsresultat , ,75 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd 12,07 28,22 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 12,07 28,22

66 Resultat Denne perioden Forrige periode Resultat , ,97 Balanse Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Bankinnskudd ,27 0, , Basketak ( ) , , , Annen egenkapital , , ,96 Noter til regnskapet Resultatregnskapet: Inntekter 3010 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftspliktig, høy sats: Denne posten ser ut til å være feilført, og skulle vært ført under 3110 som medlemsavgifter, se nedenfor Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri: Dette er utstyr og bekledning som er solgt igjennom klubben. Eksempler er boksehansker, leggskinn etc. Vi har en del gensere på lager per nå Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri Medlemsavgifter/kontigenter. Vi har fremdeles noe å gå på når det kommer til innkreving av medlemsavgifter her. 3444: Tilskudd fra hovedstyret Dette er midler tildelt fra TSI. Utgifter: 5915 Overtidsmat: Mat til møter og arrangement, herunder tromsø fight night Annen peronalkostnad: Utgifter til sosiale arrangementer, som mat til kinokvelder på UiT. Vi har i lengre tid hatt et ønske om å få mer sosialt liv i klubben, dette har vi lyktes med Møte, kurs, oppdatering o.l.

67 Seminarutgifter for innleid instruksjon Reisekostnad, ikke oppgavepliktig: Refunderte reiseutgifter til våre utøvere. Konkurranseutgiftene endte med gull i den største konkurransen i både Østerrike og Irland, og vi har meget gode resultater over hele linjen Annen kostnadsgodtgjørelse: Feilført, se 7140 ovenfor. Saldobalanse Vi gikk inn i 2016 med ,24 kroner på bok, og gikk ut av året med 8632 kroner på bok. Hvorfor bankinnskuddet på ,27 kroner er oppført, vites ikke. Totalt driftsresultat er på kroner, men dette tar ikke hensyn til utestående fordringer fra foregående år, og brorparten av det negative driftsresultatet skyldes at det i januar 2016 ble betalt utestående fordringer fra 2015 for kroner. Den reelle utgående saldobalansen når utestående fordringer er betalt for 2016 er omtrentlig 3000 kroner. Budsjett TSI Basketak 2017 Budsjett TSI Basketak 2017 Driftsinntekter Overførte midler fra Salg handelsvarer, avgiftsfri Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri Tilskudd fra hovedstyret Egenandel seminar 6000 Sum Driftsinntekter Driftsutgifter 5915 Overtidsmat Sosiale utgifter Møte, kurs, oppdatering o.l Innkjøp av Utstyr Reiser konkurranser representasjonskostnad Utestående fordringer Sum Driftsutgifter Driftsresultat Driftsresultat -1468

68 Noter til budsjett Driftsinntekter Overførte midler fra Vi ønsker å beholde disse midlene for å betale utestående fordringer, se nedenfor Salg handelsvarer, avgiftsfri 6000 Videresalg av utstyr og bekledning for våre medlemmer 3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri Medlemsavgifter 3444 Tilskudd fra hovedstyret Vi søker på kroner Dette er identisk med driftsinntekter, ihht fordelingsnøkkel Egenandel seminar 6000 Egenandel seminar Driftsutgifter 5915 Overtidsmat Mat for årsmøte og styremøter 5990 Sosiale utgifter Sosiale utgifter. Basert på regnskap Møte, kurs, oppdatering o.l Totale utgifter seminar. Basert på regnskap Innkjøp av utstyr Innkjøp av utstyr til Kraft 2. TSI dekker matter og boksehansker Reiser konkurranser Våre konkurranser foregår stort sett i Sør-Norge og i utlandet. Beløp basert på regnskap Representasjonskostnad Reklameutgifter for en evt. Tromsø Fight Night 2017 Utestående fordringer Ubetalte regninger fra Inkluderer noen reiseutgifter samt plakater hos trykkeriet. Søknad Ordinære Midler TSI Basketak Ved leder Daniel Rød TSI HS Tromsø, Søknad om ordinære midler 2017 samt beholdning av eksisterende midler på konto per På bakgrunn av budsjettet vårt for 2016 ønsker vi å søke om kroner i ordinære midler for Dette forutsetter at vi faktisk får beholde midlene vi har på konto per , som vi har budsjettert til kroner Søknaden er i tråd med fordelingsnøkkelen da søknadsummen er lik summen vi drar inn gjennom andre kanaler som medlemsavgift, salg etc, og under halvparten av

69 driftsinntektene. Søknaden er basert på 30 medlemmer, som gir en tildelingssum på 766,67 kroner per medlem, en nøktern sum for en individuell idrett og lavt for Basketak å være. Vi søker om: 4000 til sosiale utgifter basert på 30 medlemmer (fordelingsnøkkelen tillater 6500, total budsjettpost 7000) 1000 til styreutgifter basert på 3 medlemmer (fordelingsnøkkelen tillater 1500, total budsjettpost til seminarer (total budsjettpost 14000) 1500 til sl og studexpo (total budsjettpost 3000) 7000 til dekning av reiseutgifter i forbindelse med konkurranser (total budsjettpost 18000) 3500 til erstatning av gammelt låneutstyr og eventuelt utstyr kraft 2 (total budsjettpost 7000, se innkjøp av utstyr) Totalt kroner Søknad om beholdning av eksisterende midler på konto per Vi ønsker også å beholde pengene vi har på bok den 31. desember 2016, da overskuddet stammer fra egeninntjente midler , spesielt etter merkekampstemnet på Driv i 2014 (kroner ). Vi mener at egeninntjente midler ikke bør refordeles til andre undergrupper som sådan, i motsetning til tildelte midler. Midlene skal stort sett brukes til å dekke utestående fordringer fra På vegne av TSI Basketak Daniel Rød Utstyrsliste Hva Antall Gensere 10 (antatt salgsverdi 5500) Diverse hansker 25 Annet beskyttelsesutstyr 15 Førstehjelpsutstyr Kettlebells 4 Ubrukt utstyr til salgs 5 (antatt salgsverdi 2000 kroner)

70 4 TSI Basketball 2016

71 Årsmelding TSI Basketball TSI Basketball hadde ved siste opptelling 28 medlemmer. Sportsåret 2016 har vært et innholdsrikt år for TSI Basketball. Det startet med det som kanskje kan beskrives som årets høydepunkt, i februar, Studentlekene i Tromsø. Ved studentlekene i Tromsø fikk vi besøk av flere studentlag fra hele landet og knyttet nye bekjentskaper. Både damene og herrene tok sølv i lekene, herrene nærmest da vi tapte finalen med kun 2 poeng mot NTNUIs herrelag. Turneringen falt godt i smak hos både damer og herrer og er mye av grunnen til at vi blir å sende 2 lag til SL Utpå våren startet sluttspillet i By-serien, noe som endte med bronse til TSI etter å ha slått Tromsø Ravens i bronsefinale. Ved hjelp av aktiv rekrutering i høst klatret antall spillere på trening betraktelig og vi er stolte over å kunne meddele at vi satte ny rekord i antall personer på 1 trening med 27 stykker i august. Utpå høsten har TSI Basketball meldt seg inn i Norges Basketball Forbund i forbindelse med deltakelse i 1.Divisjon menn og dette byr på utfordringer og kostnader men bidrar til økt aktivitet i regionen som vil komme oss til gode de neste årene, det har blitt kjørt turer både til Narvik og Harstad for å spille kamper mot virkelig gode lag i begge byer. TSI basketball sendte 4 spillere ned til 3x3 basketball ved SL i Bergen i oktober, også her ble det knepent tap i finalen etter et tøft og jevnt gruppespill, med tøff motstand fra mange tidligere landslags og eliteseriespillere. Alt i alt ser vi et stigende medlemstall med et herrelag som blir bedre og bedre, med høyere og høyere ambisjoner på banen. Det økte medlemstallet og økt oppmøte på treningene gir utfordringer med tanke på plass og tidspunkt, men å få endret tidspunkt for vår hoved-trening har hjulpet mye. Større aktivitet i gruppa, utgifter og inntekter, gir en større utfordring til et styre med lite erfaring innen det å være organisatorisk, men med engasjerte personer i gruppa vil TSI Basketball etter hvert også bli bedre på det administrative rundt det å drive idrett. Vi har klare ønsker om at også 2017 skal by på vekst for basketballgruppa, ønske om å få starta egne jentetreninger er stort, men vanskelig å få til på grunn av hall-tid. Vi trener hardt for å nå målene våre i studentlekene og i regionale serier og håper på like mange, om ikke flere, oppturer og herlige opplevelser i Mvh Lars Petersen Leder og Trener, TSI Basketball Styre 2016 Lars Hasselberg Petersen, Leder og Trener Mikkel Breedveld, Økonomiansvarlig. Øystein Fredriksen, Nestleder og Trener Styre 2017 Ingen utskiftninger fra tidligere år da Økonomiansvarlig allerede er tredd inn i sin stilling.

72 Balanse TSI Basketball har for øyeblikket ingen gjeld. På vår konto står det 4067 nok. Resultatregnskap og budsjett Regnskap TSI Basketball 2016 Utgifter Dommerutgifter 2000 Oppgradering av utstyr 1440 Inntekter Støtte fra hovedstyre 2500 Renteintekter 5 På konto fra før Nåverende balanse 4067 Budsjett TSI Basketball 2017 Utgifter Dommerutgifter 4000 Seriedeltagelse, klubbkontigent Reiseutgifter, Harstad og Narvik Utstyr for Herrelaget Deltagelse for medlemmer på kurs Inntekter Egenandel, byserie 3000 Egenandel, reiser Inntekt fra salg av Utstyr 3000 Ønsket støtte fra hovedstyre Nåværende balanse 4067 Total Noter Dommerutgifter stammer fra utgiftene i forbindelse med seriespill, dette er blitt betalt av leder og tilbakebetalt til leder i en samlet utbetaling. Vi fikk nye uniformer som en del av

73 Studentlekenes budsjett og dermed var det kun trykkingen av draktene som utgjorde totale kostnader på utstyrssiden. Mye aktivitet i klubben har blitt betalt direkte av spillere og dermed har det vært vanskelig å holde styr på gruppens totale utgifter da egenandelene har dekket alle reiser og sosiale tilstelninger. Det største avviket fra fjorårets budsjett ligger i kostnadene rundt nytt utstyr som ikke ble betalt av basketballgruppen. Søknad om ordinære midler TSI Basketball søker herved om kr i støtte av ordinære midler for 2017 TSI Basketball har meldt på et lag i 1.divisjon og meldt seg inn i Norges Basketballforbund, dette utgjør utgifter både i form av mye reising da avstander i Nord-Norge er store og på grunn av ting som klubb-kontingenter og årsavgifter. Det er også et behov for oppgradering av utstyret som klubben bruker, det er et ønske om å ha reservedrakter for laget som deltar i mange kamper mot ulike lag og det har dessverre forsvunnet noe basketballer fra kurven vår i Krafthallen. Det er i tillegg et ønske fra gruppen om å gi noe økonomisk støtte til de spillerne som ønsker å ta dommer og eller trenerkurs da dette vil gagne både basketball i regionen og for gruppen. Inntekter vil fortsatt i stor grad basere seg på egenandeler ved reising og til å dekke dommeravgifter, men vi ønsker og å hente inn noe penger ved at spillerne skal kunne kjøpe og eie sin egen lagdrakt. Som medlem av NBBF vil vi etter hvert kunne søke om post 3 midler for arrangering av ulike arrangementer, men det ligger foreløpig ikke noen endelig plan for dette enda. Mvh Lars Petersen Leder og Trener, TSI Basketball. Utstyrsliste Utstyrsliste over hvilket utstyr den enkelte undergruppe har. Dette gjelder alt fra kajakker til isposer. Fyll ut følgende tabell med informasjon, legg til rader om det er behov. Høyreklikk, sett inn, rad over/under. Hva Antall Basketballuniformer 14 Basketballer 10 Treningsvester 11 Ball-bag 1

74 5 TSI Biljard 2016

75 Årsmelding 2016 TSI Biljard Ved årets slutt hadde TSI Biljard 22 medlemmer. Styret har gjennomført 5 styremøter i TSI Biljard ble i 2016 tildelt 2 av 8 årlige regionale turneringer av Norges Biljardforbund, og styret har hatt fokus på gjennomføring av disse turneringene. Den første turneringen ble avholdt , disiplinen som ble spilt var Til spillestart var det 7 deltakere som representerte 4 nordnorske klubber. Den andre regions turneringen ble avholdt , til spillestart var det 11 deltakere som representerte 4 nordnorske klubber, og disiplinen som ble spilt var 9-ball. Øyvind Jensen fra TSI Biljard vant denne turneringen. Styret i TSI Biljard er fornøyde med gjennomførelsen av regions turneringene. Gjennom sesongen har TSI Biljard vært representert med 7 spillere i regions turneringene. Under Studentlekene arrangerte TSI Biljard turnering i disiplinen 8-ball. Til spillestart var det 6 deltakere hvor 5 representerte UiT Tromsø og 1 fra UiT Narvik. Vinneren av turneringen ble Aleksander Frogum, og andreplass gikk til Jonas Ramstad. TSI Biljard har som mål om å øke medlemsmassen og aktiviteten i klubben i For å oppnå dette skal vi redusere den månedlige medlemskontingenten, arrangere et NordNorgesmesterskap for studenter og «bli mer profilerte». I tillegg skal klubben arrangere et seriespill som strekker seg over vår- og høstsemestret, samt ha faste månedsturneringer. Vi har blitt tildelt en regionturnering. Turneringen vil bli avholdt februar, som er disiplinen 9-ball juni vil TSI Biljard samarbeide med Tromsø Biljardklubb med å arrangere regions turnering i disiplin 8-ball. Kurt Enoksen Leder Styret 2016 Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Vara Kurt A. Enoksen Heidi Skagsoset Jonas Ramstad Kristoffer Stormo Øyvind Jensen Brage Arnesen Fredrik Henriksen

76 Styre 2017 Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Vara Heidi Skagsoset Kurt A. Enoksen Jonas Ramstad Kristoffer Stormo Øyvind Jensen Brage Arnesen Fredrik Henriksen Balanse Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Kontanter, NOK 1 768,88 0, , Bankinnskudd ,21 0, , Biljard ( ) , , , Annen egenkapital , , , Annen kortsiktig gjeld 0, , ,00

77 Resultatregnskap og budsjett Driftsinntekter Resultatregnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett Salgsinntekt handelsvarer, utenfor avgiftsområdet 0, Medlemsavgift, biljardlokaler , , , Spesielt offentlig tilskudd for tjeneste 0, , Tilskudd HS - ekstern husleie , Annen driftsrelatert inntekt 7 955, , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter Resultatregnskap 2016 Budsjett Innkjøp ferdig egentilvirkede varer, middels avgiftssats 0,00 0, Innkjøp brus, kaffe - 750,00-600, Annen personalkostnad , , , Leie lokale , , , Renhold - 300, , , Inventar 0,00 0, Annet driftsmateriale , , , Annet driftsmateriale - 188, Reparasjon og vedlikehold utstyr , , , Annen fremmed tjeneste, ikke oppgavepliktig , Møter, kurs, o.l 0, , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , , , Diettkostnad, ikke oppgavepliktig - 268,00 0,00-400, Gave, ikke fradragsberettiget 0,00 0, Lisensavgift ,00 0, , Turneringspremier , , , Rekruttering , Annen kostnad, ikke fradragsberettiget , , ,00

78 Avsetning fra husleie 5 000,00 Budsjettert underskudd , ,00 Sum driftsutgifter , , ,00 Driftsresultat Denne perioden Driftsresultat ,30 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden 8051 Renteinntekt bankinnskudd 33,17 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 33,17 Resultat Denne perioden Resultat ,13 Noter Driftsinntekter 3210 Medlemsavgift, biljardlokaler Den månedlige medlemsavgiften for 2016 har vært på 500 for studenter og 650 for ikkestudenter. Per har vi èn student og 6 ikke-studenter som er medlemmer. Det er et avvik kr fra budsjettet 2016 og resultatet for 2016, da vi har hatt frafall på medlemmer Annen driftsrelatert inntekt Inntekter fra turneringer og tildeling fra TSI Hovedstyre. Driftsutgifter 4310 Innkjøp brus, kaffe Innkjøpene har vært i forbindelse med kurs og turnering Annen personalkostnad Saldo på denne kontoen har gått til sosiale arrangementer som julebord, og i tillegg har vi servert mat og drikke på styremøte. Avvik på kr 2487,90 da julebord fra 2015 ble ført inn på regnskapet i Leie lokale Månedlig husleie ved Utsikten borettslag på kr 4380.

79 6360 Renhold Positivt avvik fra budsjettet for 2016, noe som skyldes perioder med lavere aktivitet og god dugnadsånd innad i klubben Annet driftsmateriale Saldoen på denne kontoen har gått til renhold Annet driftsmateriale Saldoen på denne kontoen har gått til renhold Reparasjon og vedlikehold av utstyr Saldoen på denne kontoen har gått til reparasjon og vedlikehold av biljardbordene. Har brukt kr 7579 mindre enn budsjettert da vi har fått gunstige avtaler på innkjøp Annen fremmed tjeneste, ikke oppgavepliktig 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Saldoen på denne kontoen har gått til å dekke reise i forbindelse med møte med biljardforbundet og reise til turnering. Positivt avvik fra budsjettet, men deler av reisekostnadene har blitt ført på konto 7799 Annen kostnad, ikke fradragsberettiget Diettkostnad, ikke oppgavepliktig Diettkostnadene var i forbindelse med reise til Oslo for møte med biljardforbundet Lisensavgift Saldoen på denne kontoen har gått til å dekke deltakeravgift for medlemmene Turneringspremier Saldoen på denne kontoen har gått til å utbetale premiepenger til vinnere av RT i regi av TSI Biljardklubb Annen kostnad, ikke fradragsberettiget Saldoen på denne kontoen har gått til å dekke både deltakeravgift og noen reisekostnader i forbindelse med Regionturneringer, Nord-norgesmesterskap og Norgesmesterskap for medlemmene våre.

80 Kommentar til budsjettet 3210 Medlemsavgift, biljardlokaler Per dags dato har vi bare èn student i klubben og 6 øvrige medlemmer. Prisene for utvidet medlemskap vil i 2017 gå ned fra 500 per måned til 500 kr per semester for studenter, og fra 650 per måned til 1500 i halvåret for øvrige medlemmer. Vi ønsker svært gjerne å få inn flere studenter og skape et godt studentmiljø for biljardspillere. Tidligere har det vært vanskelig å rekruttere nye studenter grunnet en høy månedspris på kr 500, men med en ny månedspris på kr 100 vil det være enklere å engasjere flere. Medlemsavgiften for 2017 blir budsjettert til kr , da vi regner med å ha minst 8 studenter og 11 øvrige medlemmer i utgangen av året. Vi regner med å rekruttere flest studenter i starten av høstsemesteret gjennom promotering av TSI Biljardklubb på campus i DebutUKA. Vi har budsjettert med at antall medlemskap skal gradvis øke gjennom Renhold Vi har renhold ved lokalet på Utsikten som fordeler seg på spillearena, kjøkken, gang og toalett. Vi vil få økte kostnader på renhold da klubben vil rekruttere flere medlemmer, arrangere turneringer og økt aktivitet. Innkjøp av diverse vaskemidler og renholdsutstyr vil være nødvendig Reparasjon og vedlikehold av utstyr Det vil være behov for bytte av duk på hver av de tre bordene minst èn gang i året, og i tillegg vil det være nødvendig med diverse utstyr i form av poleringsmiddel til kuler, kritt og eventuelt nye kuler Reisekostnad, ikke oppgavepliktig / 7601 Lisensavgift / 7799 Annen kostnad, ikke fradragsberettiget For å få økt deltakelse på turneringer utenfor Tromsø og sette TSI Biljardklubb på kartet, vil deler av reisekostnadene til deltakerne dekkes av klubben. Vi vil i stor grad dekke deltakeravgiften på turneringer for spillerne i klubben. Vi ønsker høy aktivitet og gode resultater fra våre medlemmer, noe som vil fremheve klubbens omdømme Rekruttering I 2017 skal TSI Biljardklubb ha fokus på rekruttering. I den forbindelse vil ønsker vi å ta dette inn som en egen post i budsjettet og regnskapet i Rekrutteringskostnader- og utgifter som vil medgå i 2017 vil være knyttet til reklame/markedsføring, kostnader ifbm turneringer, mat til klubbkvelder/sosiale sammenkomster.

81 Søknad om ordinære midler TSI Biljard søker herved om kr i støtte av ordinære midler for I januar 2017 deltok to klubbmedlemmer på et turneringslederkurs, i regi av Norges Biljardforbund. Deltakerne på kurset var fra Tromsø, Nordreisa, Alta og Hammerfest. I denne forbindelse ble det avtalt mellom klubbene at det skulle være en reisefordelingskasse. Kurset ble avholdt i Tromsø, på grunn av dette må TSI Biljard bidra med dekning av reisekostnader. Samt betale deltakeravgiften. I løpet av 2017 skal TSI Biljard arrangere turneringer og andre sosiale sammenkomster med hensikt for å rekruttere nye medlemmer. Biljardklubben har planer om å arrangere i løpet av høsten 2017 et «Nord- Norgesmesterskap» for UiT-studenter med formål å rekruttere nye spillere. Til dette vil det medgå kostnader og utgifter i forbindelse med reklame/markedsføring, mat, premier o.l. VI ønsker å dekke deler av reisekostnader for medlemmene våre i forbindelse med deltakelse på turneringer som for eksempel regions turneringer, Norgesmesterskap og LagNM. Biljardbord og utstyr må årlig oppgraderes/ vedlikeholdes. Vi vil tjene inn penger til klubbkassa gjennom den månedlige medlemsavgifter. Ved arrangering av regionturneringer vil klubben motta en andel av deltakeravgiften fra Norges Biljardforbund, i tillegg vil klubben ha turneringsinntekter i forbindelse med arrangering av klubbturneringer, seriespill o.l. Budsjettet viser et underskudd på kr som følge av økte kostnader som skal hjelpe oss å nå våre mål som øke medlemsmassen og økt aktivitet.

82 Søknad om ekstern leie TSI Biljard har siden mai 2013 leid lokaler på Utsikten (Stakkevollan). Den eksterne husleien har fra oppstart av leieforhold og frem til i dag vært finansiert av det enkelte nøkkelkortmedlemmet. Den månedlige medlemsavgiften har vært på kr 500 for studenter og kr 650 for ikke-studenter. På grunn av høye månedlige medlemsavgifter har TSI Biljard opplevd utfordringer i forbindelse med rekruttering av nye medlemmer. Tidligere har det vært undersøkt om lokaler/rom på campus kunne vært egnet for biljard. Det ble konkludert med at det ikke eksisterte egnede lokaler, med tanke på at biljard krever store arealer og at biljardbordene ikke kan flyttes umiddelbart. Dette gjør det ikke mulig å benytte Kraft som spillearena. For å få opp medlemstallet og aktiviteten er det behov for et rimeligere tilbud til studenter, og vi søker med dette om midler til dekking av årlig ekstern leie for Viser til gjeldende leiekontrakt mellom TSI og Tromsø Kommune (utleier) på årlig leiebeløp på kr Utstyrsliste Hva Antall Biljardbord 3 Huskøer 3 Reker 6 Ballpoleringsmaskin 1 Kulesett 3 Støvsuger 2

83 6 TSI Boksing 2016

84 7 TSI DANSADEMIKA 2016

85 Årsmelding Medlemstallet har vært helt crazy i år. Vi startet vårsemesteret med 25 deltakere. I høst økte antall deltakere til 56, så totalt har vi vært 81 danseglade studenter! Og av alle de har 36 betalt TSI avgiften og vært studenter... Vi i Dansademika har i løpet av 2016 klart å nå alle målene vi satt for Dansademika året før. Først og fremst har vi laget vår egen hjemmeside slik at det blir enklere for medlemmer å få en oversikt over hva vi tilbyr, og å melde seg på dansekursene våre. Gjennom facebooksiden til Dansademika har vi i år nådd ut til utrolig mange Det sørget for at kjempebra oppmøte i gratisuka. I tillegg har instagram kontoen igjen blitt aktiv slik at vi kan nå ut til enda flere. I år har vi hatt muligheten til å tilby dansekurs med ulike nivåer slik at alle kan finne en klasse de føler passer dem. Vi har også skapt en logo slik at vi er lett gjenkjennelig. Alle i styret har fått en t-skjorte med logoen på. Dette gjør det lett for medlemmer å se hvem som er i styret og komme i kontakt med oss om nødvendig. I tillegg til dansekurs har vi fått til tre gratis workshops og film kveld/fest for å avslutte semesteret. Kursavgiften har blitt redusert til 800 kr. Samtidig har honnoraret til dansepedagogene økt, slik at vi er attraktive i forhold til å kunne invitere instruktører til å holde workshop for oss, og andre aktiviteter. Et av Dansademikas store mål var å få hiphop på timeplanen igjen, noe vi med stolthet kan si at vil skje vårsemesteret Dansademika har skapt et sterkt bånd med Dance Lab(de vi leier lokaler av), ved å bruke hverandre som ressurser. Vi fikk tilby ballett-deltakerne våre gratis stretchingclasses hos Dance Lab. Vi har også klart å arrangere en ekstra workshop på grunn av Dance Lab. De henter inn instruktører fra andre steder i VERDEN som vi får leie inn til studentpriser! Dansademika ser derfor STORT potensialet i vårt samarbeid med Dance Lab. Vi i styret har avholdt 5 styremøter i 2016 og har skaffet to nye styremedlemmer (Thale og Ingrid). Vi har også sendt to av medlemmene (Siri og Jamie) på NSI kurs i Oslo.

86 Styrets sammensetning 2016 Vårsemesteret Leder: Siri Mari Vitalis Larsen Nestleder/økonom: Mariann Josefsen PR: Ingrid Leithe Pedagog ansvarlig: Jamie Bivard Høstsemesteret Leder: Siri Mari Vitalis Larsen Nestleder: Ingrid Nordahl PR: Thale Mathiassen Pedagogansvarlig: Jamie Bivard Styrets sammensetning 2017 Leder: Siri Mari Vitalis Larsen Nestleder: Ingrid Nordahl PR: Thale Mathiassen Pedagogansvarlig: Jamie Bivard

87 Årsregnskap a. Balanse Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Lån til tilknyttet selskap Kundefordringer Brukskonto ( ) Annen egenkapital b. Resultatregnskap Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode 3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri Annen driftsrelatert inntekt Sum driftsinntekter Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 5001 Lønn til ansatte Leie lokale Inventar Møte, kurs, oppdatering o.l Markedsføring Annen reklamekostnad Kontingent, ikke fradragsberettiget Sosiale Arrangementer

88 7711 Styremøter Tap på fordringer, fradragsberettiget Sum driftsutgifter Driftsresultat Denne perioden Forrige periode Driftsresultat Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Resultat Denne perioden Forrige periode Resultat c. Budsjett for 2016 og 2017 Driftsinntekter Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri Annen driftsrelatert inntekt Sum driftsinntekter

89 Driftsutgifter Lønn til ansatte Leie lokale Inventar Møte, kurs, oppdatering o.l Markedsføring Kontingent, ikke fradragsberettiget Sosiale Arrangementer Styremøter Tap på fordringer, fradragsberettiget 0 0 Sum driftsutgifter Driftsresultat Driftsresultat Noter til regnskapet Balansen 1341 Lån til tilknyttet selskap kr 8 250,00 Dette gjelder leie som Dansademika har betalt til utleier, men dette skal TSI HS dekke, TSI betaler dette tilbake til Dansademika i Januar 2017.

90 1500 Kundefordringer kr ,00 En regnskapsfeil som er gjort feil i Mars av tidligere regnskapsfører, sannsynligvis kreditert en faktura to ganger. Dette blir justert mot egenkapitalen i 2017, slik at dette nulles ut Brukskonto ( ) ,26 Undergruppens bankkonto. Sum ved utgangen av året er kroner ,26. Her var 8000 kr lagt av til å investere i Ballettbarrer, men avtalen ble ikke gjennomført pga ferie i desember. Denne er underbetaling, venter på faktura fra selger Annen egenkapital kr 18694,26 Gruppens egenkapitalkonto, egenkapitalen ved utgangen av året er forsvarlig for videre drift av undergruppen. Resultatregnskapet 3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri kr ,00 Inntekter som dansegruppen har hatt ved påmelding av kurs. 1.kurs koster 800 kr for et semester, 2. kurs koster 1000 kr, mens 3. kurs koster 1200 kr. Ved en feil ble konto 3120 også brukt i perioden, men i 2017 vil kun 3110 bli brukt Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri kr ,00 Inntekter som dansegruppen har hatt ved påmelding av kurs. 1.kurs koster 800 kr for et semester, 2. kurs koster 1000 kr, mens 3. kurs koster 1200 kr. Ved en feil ble konto 3120 også brukt i perioden, men i 2017 vil denne posten fases ut Annen driftsrelatert inntekt kr ,00 Posten viser inntekter på ordinære midler fra TSI HS, og et purregebyr på 65 til et av medlemmene Lønn til ansatte kr ,25 Dansademika benytter eksterne dansetrenere, dansegruppen betaler instruktørene sine penger. Denne kostnaden er den største som undergruppene har, men også en av de viktigste da man er avhengig å benytte instruktørene.

91 6540 Inventar kr 1 295,00 Gjelder kjøp av harddisk til undergruppen høsten Grupper har behov for harddisk med mye kapasitet for å lagre instruksjonsvideoer Markedsføring kr 510,00 Undergruppen har brukt penger på å markedsføre og promotere kurs og arrangementer på facebook. Og noe kjøp av plakater til promotering Annen reklamekostnad kr 4 425,45 Undergruppen har brukt penger på kjøp av plakater og andre reklamekostnader. Denne posten vil ikke bli brukt i 2017 da man heller fører alt mot konto Sosiale Arrangementer kr ,29 Kostnader i forbindelse sosiale arrangementer som undergruppen har arrangert iløpet av Styremøter kr 790,00 Gjelder kostnader i forbindelse med mat til styremøter Tap på fordringer, fradragsberettiget kr 1 200,00 Dette gjelder tap på ei kundefordring på 1200 kr som ikke blir betalt i perioden Renteinntekt bankinnskudd kr 29,09 Renteinntekt på bankkontoen iløpet av Kommentar til budsjettet 1920 Brukskonto ( ) ,26 Undergruppens bankkonto. Sum ved utgangen av året er kroner 11844,26. Vi har kjøpt ballettbarrer kr 8000 og bestilt plakater/flyere til kr 1289 for promotering/markedsføring for årets semester. Det bes om at de resterende pengene ikke er med å påvirke årets søknad pga vi har regninger vi må betale.

92 3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri kr Medlemsavgiften for å trene hos oss er på 800 kr en trening, 1000 kr 2 treninger og 1200 kr 3 treninger i uken. Hver av treningene er på 11 uker. I dette budsjettet ser vi for oss at antall medlemmer vil stige siden vi har økt med tre nye dansekurs(hiphop), altså har vi da totalt åtte dansekurs å tilby. Derfor ser vi for oss vi 91 betalende medlemmer gjennom hele kalenderåret, altså en økning på ca 10 medlemmer. Og at vi skal nå ut til flere studenter! Dette er et estimert tall og må kanskje justeres noe etter hvert semester. Men ser på disse tallene som reel Annen driftsrelatert inntekt kr Inntekter fra ordinære midler. Vi søker om kr til å styrke vårt tilbud med hiphop og helge-treninger som skal være for medlemmene våre (tre per semester). Det koster oss kr pr semester å øke med tre treninger med hiphop og med å utvide vårt tilbud til helgene ligger på omtrent 5000 kr pr trening. Utgiftene er leie av lokale på cirka 1000 kr, 3000 kr i honorar til dansepedagog for 5 timer arbeid og servering 1000 kr Lønn til ansatte kr Honoraret til våre dansepedagoger ønsker vi at de skal bli dekket av salgsinntektene vårs. Denne posten har økt pga at vi ønsker å utvide tilbudet vårt med hip hop, pga studentenes store etterspørsel av tilbudet. Det er viktig for oss at vi tilbyr høy kvalitet som kan utfordre studentene men også tilpasse de alles ulike nivåer. Men også kunne lære bort «riktig» teknikker som ikke er skadelige. Fremme et godt forhold til trening, helse og velvære med seg selv. De har en pedagogisk bakgrunn i sin danseutdannelse. Vi ser at med en slik bakgrunn er med på å styrke vårs medlemsmasse og at studentene kommer tilbake. Her er inkludert de 6 helgetreningene Inventar kr 8000 En avtale vi på startet i desember i Der vi venter på faktura fra selger for å gjennomføre handelen. Men vi har allerede mottatt barrene slik at de er innført i vårs invetarliste Markedsføring kr 5000

93 Her bruker vi til boosting på facebook, plakater, klistremerker, affiser, t shirts til styre, OSV. Denne posten kommer er viktig for å nå ut til de danseglade studentene. Noe vi har slitt med tidligere Sosiale Arrangementer kr Dette er kostnader som er knyttet til sosiale fester og arrangementer 7711 Styremøter kr 2000 Søker vi 2000 kr for å dekke kostnader i forbindelse med styremøter og årsmøter, til gi våre frivillige noen gulrøtter får å deres engasjement. De blir mest sannsynlig brukt på pizza og ikke gulerøtter... Søknad om ordinære midler TSI Dansademika søker herved om kr i støtte av ordinære midler for 2017, og at vi beholder de resterende pengene på cirka slik at vi kan investere i ballettbarrer uten å bli trukket fra vår søknad om ordinære midler. Vi har et stort behov for å få et eget utstyr og denne avtalen ble påbegynt i 2016, men på grunn av ferie og andre årsaker kommer den med på dette årets regnskap. (Vi venter på fakturaen så vi kan overføre pengene), MEN vi har allerede mottatt barrene slik at de er innført i vårs invetarliste. Vi har også en annen regning for plakat og flyers som er på bestilt plakater/flyere til kr 1289 for promotering/markedsføring for årets semester. Den resterende kapitalen på kontoen litt under 2000 kr når alt er betalt... Med vårt ønske om å ekspandere med flere treninger havner vi som vanlig litt utenfor den vanlige fordelingsnøkkelen til TSI, men vi mener vi kan dokumentere behovet for midler godt nok. Vi ønsker å avholde seks helgetreninger (tre per semester) som en del av den daglige og

94 den sosiale treningen, som skal være gratis for medlemmene våre. Kostnaden per helg er omtrent 5000 kr. Utgiftene per event er leie av lokale på cirka kr, 3000 kr i honorar til dansepedagog og servering på 1500 kr. Vi har i gjennomsnitt omtrent 15 deltakere per trening og finner denne summen tilstrekkelig til å dekke frukt, kaffe, te, pizza osv. for å skape et godt fellesskap hos Dansademika. I denne forbindelsen ønsker vi å søke om støtte til sosiale utgifter. Her søker vi om maximum 6500 kr. I disse treningene tenkte vi å se på dansefilmer, lære litt om dansehistorie/opprinnelsen av dansen og gå dypere inn i de ulike teknikkene. Disse treningene er ikke kurs, men en del av den daglige treningen. Vi prøver å utvide tilbudet vårt slik at de som kanskje ikke kan trene fast på bestemte ukedager kan ta del i denne treningen. Det er viktig for oss at alle får muligheten til å kunne trene og at alle får et tilbud. Dans er et fantastisk medium som kan gi en flott mulighet til de som kanskje har en annerledes hverdag enn de fleste. Vi fremmer en ideologi der vi må lytte til kroppen og høre på hvordan den har det. Treningen vår er med på å skape samhold i Dansademika. De er til for at alle medlemmene skal få et større og variert treningstilbud. Ved å trene flere dager i uken sammen øker det den sosiale følelsen og samholdet i gruppen. Derfor søker vi om ordinære midler for å kunne skape et dansemiljø for studenter gjennom å ha disse treningene i helgene. Vi håper også å gjøre det mulig for studentene våre å prøve nye sjangre innen dans, som ikke allerede tilbys hos Dansademika. På grunn av stor etterspørsel har vi i år klart å få tilbake hiphop på timeplanen, som vi mener er én av de viktigste grunnene til at vi bør få full støtte på ordinære midler. Vi har økt med tre ekstra timer i uka for å få til hiphop. I én av de tre timene skal vi ha en showgruppe som Dansademika har tidligere frontet med på timeplanen. Dette kommer til å være treninger for de som har lyst å danse foran et publikum. Medlemmene i showgruppa skal vise Dansademika og TSI ute i det offentlige rom. Dette er en gruppe vi kommer til å satse på. Det finnes ulike konkurranser innenfor dans/hiphop i Norge. Vi både håper og vil at denne gruppen kan bli sterk nok til å ta del i slike arrangementer. Derfor er det utrolig viktig å gi dette tilbudet til en showgruppe. Vi har allerede i dag et stående tilbud til å være med i et show i England. Det er JT og Ania (VERDENSMESTERE i Bachata) som har invitert oss. Dansademika kjenner de gjennom å dele/leie dansestudio hos dem. Dette er noe vi virkelig kunne ha tenkt oss å få til. Så de ordinære midlene vil dekke å få hiphop på timeplanen, rett og slett få tilbudet oppe å gå i startfasen. Men også å kunne la studentene få forestilling erfaring og eventuelt trene for å kunne delta i konkurranser!! Vi kommer til å søke støtte om ekstraordinære midler til å arrangere

95 workshops/kurs og eventuelt reisestøtte, men dette kommer vi nærmere inn på når treningene starter opp. Dansademika er nå kommet seg til at medlemsmassen som har økt kraftig, og vi ønsker at den skal være bærekraftig, slik at vi kan ha et godt tilbud for studentene. Vi ber derfor om støtte til 9,5 danseklasser i uken over to semester, seks helgetreninger (den første skal avholdes allerede i slutten av februar), sosiale tiltak, opplæring for pedagoger og styremedlemmer/ ivrige medlemmer. Dansademika drives av fire frivillige verv. Vi ønsker å ta vare på disse ildsjelene med å søke om 2000 kr for å dekke styremøte utgifter i Dette er midler som blir fordelt på åtte møter. Omtrent 250 kr per møte til mat og utstyr (penner, blokker, osv.). Dette ser vi som en overkommelig sum for å beholde de frivillige. Vår hovedutfordring er prisene på danseklassene. Vi er byens billigste, og vi har endelig klart å senke prisen til 800 kr. I dag ser vi at det er her vi må ligge for å øke medlemsmassen, spesielt for å være attraktiv for studentene. Dansademikas drift går akkurat null for å dekke honoraret for å få inn profesjonelle dansepedagoger, så vi har lite spillerom for å utvide vårt tilbud om for eksempel hip hop. Det er blant annet på grunn av våre dansepedagoger at medlemmene vil danse hos oss. Dette gjør oss attraktive og studentene har en forventning om høy kvaliteten på treningene våre. Dette mener vi at er den rette veien å gå. Vi ser absolutt nødvendigheten av disse tiltakene både for å kunne ta de nødvendige stegene videre for vår egen drift, men også for å få på plass et ordentlig og mer synlig dansemiljø for Tromsøs studentmasse! Mvh, Siri Mari Vitalis Larsen, Leder i TSI Dansademika Ingrid Nordahl, Nestleder i TSI Dansademika Søknad om ekstern leie Da Dansademika er avhengig av lokaler som ikke samsvarer med Krafts tilbud, har vi i flere år leid lokaler i sentrum. I år har Dansademika leid et dansestudio hos Dance Lab for 250 kr per time. I løpet av en uke har vi åtte dansekurs på én time til en og en halv hver og hvert semester er på elleve uker. Leie av lokaler hos Dance Lab for to sementere koster totalt kr. Dance Lab er en ny danseskole som har pusset opp sine fasiliteter etter vårt ønske. De tilbyr oss

96 ballettbarrer som et tilpasset for å danse klassisk ballett og jazz. Det er speil på alle veggene slik at deltakerne kan se seg selv, andre og læreren bedre. Vi har nå klart å samle oss i et lokale sammen med andre danseskoler, som vi kan være i over en lang periode. Vi blir å få låne dancelabs danseinstruktører som de henter inn fra hele verden mot en symbolsk sum. Og vi leier hos dem for en utrolig liten penge. De ser at Dansademika kan være med å styrke dansemiljøet i Tromsø og det bringer oss under samme tak. Dette er en fantastisk mulighet som gjør at vi kan tilby salsa, strechingclasses, poledancing, bachata, dancehall, cubansk salsa OSV! Dette finner vi en stor trygghet i. Det er ikke enkelt å finne et lokale som har ledig nesten 10 timer i uken, og på tidspunkt som passer våre studenter til å komme og trene. Her kan vi inspirere og skape danseglede. Siden vi har økt i medlemsmasse har vi sett oss en nødvendighet til å ha lokaler som tilsvarer deretter. Vi føler at dette er et nødvendig tiltak for å holde på medlemmene våre og for videre gro spurt. Kort oppsummert er vi fortsatt helt avhengig av å leie lokaler utenfor Kraft, og søker med dette om støtte til utgiftene på kr fra TSIs Hovedstyre. Vedlegg (neste side): Leieavtalen med Dancelab Mvh, Siri Mari Vitalis Larsen, Leder i TSI Dansademika Ingrid Nordahl, Nestleder i TSI Dansademika Utstyrsliste Utstyr Antall (stk) Harddisk 1 Ballett Barr 2

97 8 TSI Fjellgruppa 2016

98 Årsmelding TSI Fjellgruppa Medlemstallene er fortsatt høye, noe vi alle er fordøyde med og håper på like høy aktivitet videre. Vi er nå 276 medlemmer! 2016 har vært et bra år for TSI Fjellgruppa, vi har økt kontinuitet i gruppen, jobbet med klubbutvikling, hatt arrangementer nesten hver uke og fått mer deltagelse på aktivitetene våre. Vi har lenge jobbet med å få på plass en aktivitetsgruppe, slik at mindre av arrangør rollen ligger på styret og medlemmene har større påvirkningskraft. Dette har vi i år fått til, og har nå mange som ikke sitter i styret som arrangerer turer og aktiviteter på ettermiddagene. Vi har tidligere hatt litt varierende oppmøte på ettermiddags aktivitetene våre, men etter at vi har fått på plass denne aktivitetsledergruppen har engasjementet økt og vi ser større kontinuitet i dem som møter opp. Noe vi er veldig førnøyde med, dette har også gjort at det har vært mange å spørre om å sitte i styret I februar hadde vi en tur til Indre Troms, hvor ikke alt gikk helt som det skulle. Dette har ført til at vi har kjøpt inn to nye GPSer og en nødpeilesender for å øke sikkerheten på våre turer. Vi gjennomførte også et aktivitetslederkurs i begynnelsen av høstsemesteret hvor vi gikk gjennom rutiner på tur med gruppe, bruk av kart, kompass og GPS, DNT sine retningslinjer og hvordan våre rutiner innad i Fjellgruppa er, for å øke kompetansen og tryggheten til dem som arrangerer turer for oss. I mai hadde vi i regi av NSI s mentorprogram for kvinnelige ledere et klubbutviklingsworkshop hvor vi samlet hele styret og diskuterte oss frem til hvordan vi som gruppe ønsker å jobbe for å nå målene og ambisjonene våre. Jeg syns dette fungerte godt og vi kom frem til at hovedmålet vårt er å være den mest attraktive frilufts gruppen for studenter i Tromsø. Dette skal vi prøve å bli ved å ha et variert og bredt aktivitetstilbud, ha relaterte kurs for medlemmene våre, og ha flere aktivitetsledere. Dette har gjort at vi har fått et litt mer samla styre, med tanke på visjon og mål. Vi hatt mye aktivitet hele året, blant annet skiturer, teltturer, kajakktur, topptur, hytteturer, og andre sosiale aktiviteter. Vi har kjøpt inn noen flere GPSer, som nevnt over, vedlikeholdt og reparert det som trengs, og oppdatert vår kartsammling. Vi ser også en økt innteresse på utleie tilbudet vårt og har inngått et sammarbeid med TSI Trulle hvor vi administrerer utleien for dem og vi deler inntektene fra denne utleien med dem. Årets styre har vært velfungerende, med faste møter en gang i måneden og ellers ekstra oppfølging på det som trengs. Styret har vært engasjert i gruppen og jobbet for å gjøre den så bra som mulig, noe jeg syns vi har kommet langt på vei med. Idunn Ulset (leder) Ida-Marie Dybdahl (kasserer)

99 Styre 2016 Etter årsmøtet i 2016 hadde vi følgende styre: Leder: Idunn Ulset Nestleder: Tilman Fortmüller Kasserer: Ida-Marie Dybdahl Turansvarlig: Christoffer Lindskog Utstyrsansvarlig: Simon Eriksen Sosialt ansvarlig: Wilhelm Francke SOME-ansvarlig: Ingrid Sofie Nordberg Schultz-Hagen Vara I: August Nordby Vara II: Mari Louise Marum Styre 2017 Rolle Navn Telefon Mail Leder Nestleder Kasserer Utstyrsansvarlig (Turansvarlig) Sosialt ansvarlig SoMe-ansvarlig Vara I Vara II Simon Eriksen simoneriksen93@gmail.com Tilman Fortmüller tilmanfortmuller@hotmail.com Louise Fensbekk loysgf@gmail.com Mattis Nilsen mattisbjoerk@yahoo.com Gaute widerøe Hennig gautehen@icloud.com Andreas Ryen andreasry18@gmail.com Tilman Fortmüller tilmanfortmuller@hotmail.com Ingrid Teigeland ingrid_teigland@hotmail.com Gaute Widerøe Hennig gautehen@icloud.com Balanse Saldobalanse til Konton r Konto Inngående Endring Utgående Kundefordringer 0,00 648,00 648, Bankinnskudd - 953,80 0,00-953, TSI Fjellgruppa brukskonto , , ,66 ( ) 2062 Innskudd kontanter ,00 0, , Leverandørgjeld 1 300, ,00 0,00

100 Resultatregnskap og budsjett Driftsinntekter Resultatregnskap Budsjett 2016 Budsjett Opptjent, ikke fakturert inntekt 38,33 0,00 0, Opptjent, ikke fakturert inntekt 0,00 0,00 0, Inntekter, tur , , , Tilskudd fra Hovedstyret , , , Ekstraordinære midler 0,00 0,00 0, Annen leieinntekt 7 140, , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter Resultat Budsjett 2016 Budsjett Kontorrekvisita - 180,00 500,00 500, Vedlikedhold utstyr - 350, , , Innkjøp utstyr , , , Utgifter, tur , , , Utgifter, sosiale arrangementer ,00 0,00 0, Reklameartikler , , ,00 0,00 0, Gave, ikke fradragsberettiget 0,00, Utgifter, styredrift , , , Generalforsamling 0, ,00 Sum driftsutgifter , , ,00 Driftsresultat Resultat Budsjett 2016 Budsjett 2017 Driftsresultat 8 952,83 0, ,00 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 0,00 0,00 Resultat Denne perioden Forrige periode Resultat 8 952, ,03

101 Noter Note 1 - Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i henhold til Regnskaps- og Revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske paralympiske komité. Inntektene er bokført i den perioden de er inntjent og utgiftene er bokført i den perioden de er påløpt. Valutaen Norske Kroner (NOK) er brukt i utarbeidelsen av årsregnskapet. Det er ingen endringer av regnskapsprinsipper ift. fjoråret. Note 2 - Driftsinntekter 3109 Opptjent, ikke fakturert inntekt: Dette er renter opptjent fra Fjellgruppas brukskonto i DNB Inntekter tur: TSI Fjellgruppa fikk inn omtrent kr. på turinntekter, noe som stemmer godt overens med budsjettet som ble satt til kr Tilskudd fra Hovedstyret: I 2016 søkte TSI Fjellgruppa om kr , og fikk tildelt kr Ekstraordinære midler: TSI Fjellgruppa hadde i år ikke behov for å søke om ekstraordinære midler Annen leieinntekt: I forhold til i fjor har leieinntekstposten gått ganske mye opp. Det ble budsjettert med kr. 6000, og vi fikk inn over kr I tillegg bør det nevnes at litt over kr har blitt opptjent for utleie av tørrdrakter, men pengene har ikke kommet på konto ennå da de må bli overført fra izettle via hovedstyret. Note 3 - Driftsutgifter 6800 Kontorrekvisita: Det ble budsjettert med kr. 500 på denne posten, men kun brukt kr Vi velger likevel å opprettholde denne posten i tilfelle behov Vedlikedhold utstyr: På denne posten har det kun blitt brukt kr. 350 av budsjettet på kr Denne posten vil opprettholdes, fordi vi forventer å bli nødt til å reparere utstyr før eller siden Innkjøp utstyr: Vi har i 2015 gjort store oppgraderinger av utstyrsparken vår. Budsjettet ble derfor redusert til kr i 2016, som ble overholdt ved at vi kjøpte inn nytt utstyr for omtrent kr

102 7120 Utgifter tur: Det ble brukt noe mindre enn hva det ble budsjettert med, hovedsakelig fordi det ikke ble noe av det planlagte arrangementet Oppdrag Troms Utgifter sosiale arrangementer: Denne posten ble besluttet å slås sammen med Utgifter tur. En utgift på kr ble allikevel ført under her, da dette er penger som skulle blitt betalt tilbake grunnet en feil fra Driv. Vi betalte leie for et lokale som vi ikke fikk leie allikevel, og venter fortsatt på å få tilbakebetalt Reklameartikler: Det ble brukt kr på denne posten, noe som ligger rett under budsjettet på kr Gave: Det ble ikke planlagt og derfor ikke budsjettert med noen gave for Utgifter styredrift: Det ble brukt omtrent kr på denne posten, hovedsakelig på julebordet fra 2015, der regningen ble betalt i Her kan det bemerkes at det samme vil skje i 2017, da regningen for julebordet 2016 ble betalt i januar Generalforsamling: Denne posten er tiltenkt utgifter vedrørende årsmøtet, men fordi vi har bakt kaker selv og fått gratis kaffe av Café Bodega, vil det ikke ble noen utgifter her. Note 4 - Driftsresultat Etter 2016 har TSI Fjellgruppa med et overskudd på kr 8914,50,-. Gruppa har hatt stor aktivitet i 2016, og vi har prøvd å overholde budsjettet så godt vi har kunnet. Det kan imidlertid nevnes at vi har et overskudd på kr ,83 fra regnskapsåret Dette gjør at vi vil sette driftsresultatet i budsjettet for 2017 til kr , slik at vi kan bruke av det overhengende overskuddet fra 2015.

103 Kommentar til budsjettet Note 1 Driftsinntekter 3444 Tilskudd fra Hovedstyret: Vi har budsjettert med en tildeling på kr fra TSI Hovedstyret i Vi søker ikke om like mye i år som de to forrige årene, fordi vi har et overhengende resultat fra 2015, som vi ønsker å få beholde og bruke til videre drift av Fjellgruppa i Note 2 Driftsutgifter 7020 Vedlikehold av utstyr: Vi velger å budsjettere med kr 4000 her, selv om det kun ble brukt kr. 350 på dette i fjor. Dette fordi vi har vært så heldige å få gratis reparasjoner av Helsport, noe som vi ikke nødvendigvis kan regne med å fortsette å få. Vi har også nylig gjort store innkjøp av utstyr, som vi forventer høyere vedlikeholdskostnader på, og utleieaktiviteten har økt noe som vil føre til at vi vil måtte viedlikeholde og reparere mer utstyr enn før Innkjøp utstyr: Det ble brukt litt over kr på denne posten i fjor, og vi regner med å bruke omtrent det samme i Vi ønsker oss blant annet en ny, stor lavvo til våre stadig mer populære, større arrangementer Utgifter tur: Vi øker budsjettet på denne posten, da vi regner med å fortsette økningen av antall arrangementer og organiserte turer Reklameartikler: Vi ønsker å bli enda flinkere til å eksponere oss for den stadig voksende studentmassen på campus, og kommer også i år til å gå til innkjøp av t-skjorter til styremedlemmene, slik at vi synes godt på arrangementer Utgifter styredrift: Vi har også i år valgt å budsjettere med kr på denne posten, blant annet fordi en utgift på omtrent kr fra 2016 overføres til regnskapet for 2017 da den ble betalt etter nyttår Vi søker støtte fra Hovedstyret på kr 2500 til denne posten. Note 3 - Driftsresultat Vi budsjetterer med et underskudd på kr i 2017, fordi vi ønsker å beholde overskuddet fra 2015 og bruke dette i driften av TSI Fjellgruppa 2017.

104 Søknad om ordinære midler TSI Fjellgruppa søker herved om kr i støtte av ordinære midler for Som vist i budsjettet, går mye av tildelingen fra Hovedstyret til utgifter i forbindelse med turene vi arrangerer. Her dekker vi opptil 50% av deltakeravgiften, men ikke over kr 300 uten et styrevedtak. I 2016 hadde vi ett tilfelle der vi vedtok at hver deltaker skulle få kr 500 i støtte fra Fjellgruppa (Senja). Foreløpig i 2017 er det ikke planlagt noen turer der dette er aktuelt. I 2016 budsjetterte vi med kr fra Hovedstyret til innkjøp av utstyr. Dette har stemt godt med regnskapet for Vi har i år kjøpt to nye GPS er, en nødpeilesender og to jakt radioer. For 2017 budsjettets det med kr på utstyr, da vi regner med å bruke like mye som i 2016, og fortsette den gradvise oppdateringen av utstyrsbeholdningen. Vi har i 2016 leid ut for mer enn vi budsjetterte med, noe som viser at interessen for utstyret vi har er av stor interesse for våre medlemmer. Dette vil også si at det vil være nødvendig å vedlikeholde mer enn det vi har gjort til nå og søker derfor om mer enn tidligere år på denne posten, altså kr Vi ønsker å opprettholde tilbudet vi har til våre medlemmer vedrørende aktiviteter og utstyr. For å kunne gjøre det søker vi om ,- av hovedstyret, altså det samme vi fikk tildelt i Vi har nå litt over kr på konto og vi ønsker å overføre dette til 2017 budsjettet. Denne store egenandelen skyldes at vi hadde mye overskudd i 2015, noe som har fulgt oss videre i Vi har budsjettert med et underskudd på kr , dette fordi vi ønsker å beholde vår egenkapital fra 2016 og Vi ønsker også å beholde egenkapitalen for å opprettholde aktiviteten til vi får den nye tildelingen fra hovedstyret for 2017 som vanligvis kommer i Mars. Vedrørende reklamekostnader ønsker vi å fortsette den gode profileringen som har blitt gjort i 2016, og vi søker derfor om samme beløp som i fjor til dette. Vi ønsker å fortsette med å gå til innkjøp av t-skjorter eller lignende (med egenandel) til styret med logoene og navn, slik at vi synes bedre på arrangementene våre. Vi har også gode erfaringer med å lage brosjyrer med vårt turprogram til studexpo og dette er noe vi ønsker å fortsette med. Idunn Ulset Leder (2016) Ida-Marie Dybdahl Kasserer

105 Utstyrsliste Hva Antall Helsport Finnmark Helsport Rondane 3 3 Helsport svalbard 2 Helsport Fjellheimen X-trem 1 Helsport Stordalen 1 Helsport Snøhetta 2 North face telt 1 Stor lavvo 2 Nordmarka tarp 1 Presenning 1 Liten vindsekk 1 Vindsekk for 8 pers 1 Snøplugger 30 cm 3 Snøplugger 51 cm 1 Bardun strammere 1 pakke med mange Barduner 20 Multifuel 5 Pocketrocket 3 Reprasjonssett primus 2 Lavvo ovn 1 Stormkjøkken 5 Store fuelflasker fuelflasker 2 Stor kaffekjele 1 kjelesett 4 Vindskjerm 7 Gamle optimus brennere 2 Tubbs snowshoes 25 1 Tubbs snowshoes 30 2 Tubbs snowshoes 36 1 ski med stålkant 75 mm 2 Skimed stålkant, BC 1 Ski med NNN 2 Justerbare staver 3 Staver 2 Skisko 75 mm, str. 43,40/4, 44 3 Skisko NNN, str 38 1 Skisko BC, str Kart Karlsøy 3 Kart kebnekaise 1 Kart kvaløya 1 Kart lyndenhalvøya 1 Kart narvik 2 Kart senja 3

106 Kart silan 4 Kart skibotndalen 1 Kart Storfjorden 9 Kart Tromsø 5 Kart tromsø fastland 2 Kart ullsfjorden 3 Kart senjahoppen 2 Kart dividalen 4 Kart svalbard 3 Kart skjerbøy 1 GPS 3 Kartmappe 4 Kompass 5 Fjellpulken 2 Pariserpulker 10 Løsdrag pulk 10 Fastdrag 3 Spade 7 Langfeller 7 Førstehjelpspopser 2 Søkestang 4 Sag 2 Kniv 1 Knivsliper 1 Øks 1 Snøsag 2 Isbor 1 Isøks 13 Ekstra blad, isbor 1 Snøanker 8 Klatrehjelm 8 Skredsøker 3 Flytevester 4 Ally-kanoer 2 Padleårer 5 Hunter jaktradio 2 Nødpeilesender 1 Vannkanne 2 Rumpeakebrett 10

107 Vedlegg 1 Aktivitet 2016 Januar Fastlandstur Gammekvelder Februar Pulktur i Indre Troms Gammekvelder Topptur i narvik med friluftsgruppen der Mars Gammekvelder Telttur til Bjørnskardalen Natt i naturen Suoidnevaggi April Gammekvelder Skidag på rødtind Ringvassøy Mai Turgruppemøte Klubbutvikling i regi av NSI August DebutUKA StudEXPO Tromsdalstinden Freskluft Overnatting på Brensholmen i samarbeid med TSI Trulle og TSI TULL Dagstur til Fløya September Tirsdagsaktivitet Bli-kjent-tur til Grøtfjord Aktivitetslederkurs Indre troms- treriksrøysa Stormheimen Oktober Tirsdagsaktivitet Tur til Malangen Vannøya Grønnluetur til lyngen Kajakktur til Senja November Tirsdagsaktivitet Julebord på «Røde kors»-hytta i Tromsdalen Ringvasøy Desember Turgruppesamling og juleavslutning Tirsdagsaktivitet

108 9 TSI FOTBALL 2016

109 Årsmelding TSI Fotball I styremøtet i fjor vurderte vi 2015 som et godt år sånn administrativt med et fungerende styre. Men økonomisk var det litt utfordrende på noen områder. Sportslig på herresiden var det veldig skuffende med nedrykk i sesongen 2015, mens det positive var at kvinnelaget viste et stort engasjement rundt fotballen og hadde i fjor nok medlemmer til å melde på et fullt 11`er lag i seriespill. Det var for det meste disse punktene fra 2015 som fikk mest oppmerksomhet i styremøtet januar Dette førte blant annet til at vi måtte øke kontingenten på grunn av økonomiske utfordringer, i tillegg til at vi måtte legge ned herrelagets 2. lag. På grunn av nedrykket, hadde herrelaget et klart fellesmål om å rykke opp fra 6. divisjon. På kvinnesiden var målet å komme på den øvre halvdel av tabellen i serien, siden det skulle være første gang vi meldte på et 11`er lag i dameserien. I januar hadde vi åpne treninger for alle studenter så man kunne få prøve ut tilbudet vi har. Interessen var veldig stor der det kunne være opp mot 50 studenter på en trening. Det var problemer med å organisere treningene fordi banen var liten i forhold til antall spillere. Etter 1. februar, som var datoen for innbetaling av kontingenten, ble det litt færre på treninger. Allikevel kunne antall personer på treninger gjennom våren variere fra 40 til 20. En annen utfordring med dette var at vi hadde bare en trening i uka, noe som folk reagerte på siden vi hadde økt kontingentene. Første halvdel av sesongen (våren 2016) var ikke så bra resultatmessig med tanke på hovedmålet vårt. Vi hadde noen kamper der poengtap var unødvendig på grunn av sløsing av sjanser. Dette resulterte i at vi lå lengre nede på tabellen enn ventet. I tillegg kan det også nevnes at 1 trening i uka kan ha gitt utslag på de sportslige resultatene. Etter sommerferien ble det noen endringer i styret. Vi droppet noen roller fordi vi mente det var unødvendig med dem. Så de eneste rollene som er nå er styreleder, økonomiansvarlig, utstyrsansvarlig og fire styremedlemmer med hovedfokus på sosiale arrangementer. Blant annet vi fikk en ny styreleder siden Thomas Walker skulle til Sør Korea høsten Abel Teckle ble valgt til ny styreleder. På det økonomiske plan var det langt bedre enn det tidligere hadde vært. Andre halvdel av sesongen (høsten 2016) var det også bedre sportslig på herresiden. Først og fremst hadde vi ikke noe annet valg enn å ha en ekstra trening til i uka. Folk ble fornøyde fordi man fikk mer for pengene og et bedre tilbud. Spesielt for de som ikke spilte kamper var dette et bedre tilbud. Resultatmessig gikk vi ubeseiret gjennom siste halvdel av serien. Vi vant alle kampene våre bortsett fra en uavgjortkamp og det var mot serielederen. Vi så raskt en positiv endring både sportslig og sosialt blant annet på grunn av et bedre treningstilbud. Etter sesongslutt ble vi på herresiden enig om å melde på et lag i vinterserien, dette er en cup som spilles i januar-april 2017 i skarphallen.

110 Dette gjør at vi kommer inn mot neste sesong langt bedre forberedt på seriespill. Dette er en relativt dyr cup og de som skal delta har selv betalt inn en egenandel til å dekke utgiftene. Så kort oppsummert har 2016 vist seg å være et år som startet med utfordringer men heldigvis har vi hatt en fin progresjon gjennom hele året. Økonomien har blitt bedre, vi har et godt fungerende styret og stammen fra siste halvdel av sesongen skal være med videre til sesongen Sesong 2016 for TSI damer: Etter 2015 sesongen har det kommet flere damer til TSI fotball, og sesong 2016 var sesongen hvor vi tok steget til 11-er fotball. Med gode treninger på våren økte forhåpningene for sesongen og øvre halvdel var målet. Med første delen av sesongen i gang kriget vi oss til seier mot lagene vi måtte slå, mens vi så bedre motstand i kamper mot TUIL 2. Vi går på tap mot lag vi følte vi burde slått, men spiriten er høy i TSI leireren når vi tar sommerferie med ambisjoner for høsten. På høstparten kom enda flere damer til TSI fotball, og med treninger med spillere, ble det til tider litt kaotisk på trening. Sesongen fortsetter og med en lang sommerferie i beina er vi ikke like godt forberedt på høsten, men med nye spillere klarer vi oss greit. Siste delen av sesongen og avslutter på 5. plass. Noe lavere enn målet får sesongen, men alt i alt en grei plassering etter første sesong på den store arenaen. Etter sesongslutt ble treningsøktene brukt for klargjøring fram mot sesong 2017, som blir en spennende sesong for damelaget til TSI fotball. Styre 2016 Styreleder: Thomas Walker, Abel Teckle Økonomiansvarlig: Knut Haakon Thorne Styremedlem: Øystein Jordheim Styremedlem: Einar Fossøy Guldbrandsen Styremedlem: Malene Husby Styremedlem: Evelina Jöhnk Styremedlem: Ida Elise Høgstad

111 Styre 2017 Styreleder: Ida Hansen Økonomiansvarlig: Knut Haakon Thorne Styremedlem: Preben Lund Styremedlem: Einar Fossøy Guldbrandsen Styremedlem: Evelina Jöhnk Styremedlem: Ingrid Dahl Balanse 2016: Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Fotball ( ) 1 346, , , Annen egenkapital 0, , , Gjeld til ansatte 0,00-500,00-500, Gjeld til ansatte 0, , ,00

112 Resultatregnskap 2016: Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode 3090 Refunderbare utlegg for kjøpers regning 0,00 522, Egenandel til drakter, lisens o.l ,00 0, Egenandel Vinterserien 6 300,00 0, Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri , , Refunderbare utlegg for kjøpers regning 0, , Salgsinntekt tjenester, utenfor avgiftsområdet 0, , Spesielt offentlig tilskudd for tjeneste , ,00 Sum driftsinntekter , ,00 Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 5240 Rentefordel 0,00 20, Ulykkesforsikring , , Annen personalkostnad ,00 0, Frakt, transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse ,00 0, Leie lokale , , Annen leiekostnad , , Møte, kurs, oppdatering o.l , , Reisestøtte 0, , Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig , , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig - 483,00-12, Kontingent, fradragsberettiget ,00 500, Kontingent, ikke fradragsberettiget 0, , Servicekostnad 0, , Lisensavgift 0, , Utstyr , , Annen kostnad, ikke fradragsberettiget ,00 0,00 Sum driftsutgifter , ,57 Driftsresultat Denne perioden Forrige periode Driftsresultat , ,57 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd 28,97 0,00 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 28,97 0,00 Resultat Denne perioden Forrige periode Resultat , ,57

113 Noter til Regnskap 2016: Inntekter 3112 Egenandel til drakter, lisens o.l.: Dette er vår Medlemskontingent, som er på 750,- pr spiller over 1 semester. Dersom studentene vet at de skal være her over 2 semestre kan de betale 1400,-. Dette er penger som blir brukt til alle kostnader i forbindelse med seriespill og diverse utstyr som blir brukt på treninger og i kamp. Denne posten ble i 2015 ført under konto 7410 Kontingent, som er positiv kostndag Egenandel Vinterserien: TSI Fotball har i år meldt på lag i Vinterserien som spiller fra Januar-April Disse pengene skal dekke mesteparten av kostnadene rundt denne cupen. Ettersom dette er en relativt dyr cup, bestemte vi oss for at spillerne selv må betale en egenandel på 350kr pr. person for å delta 3120 salgsinntekt tjenester: Dette er penger TSI fotball har tjent inn i løpet av året på dugnads arbeid. Vi hadde en forrykende start på sesongen med tanke på dugnader, hvor vi tjente hele dette beløpet før sommeren. Etter sommeren var det langt dårligere ettersom vi ikke klarte å stille opp med folk på de etterspurte dugnadene Spesielt offentlig tilskudd: I år fikk TSI-Fotball 35000,- fra hovedstyret. Dette viser ikke det hele og store bildet av hvor mye økonomisk hjelp TSI-Fotball får av hovedstyret med tanke på våre eksterne leiekostnader. I 2015 ble del 1 av pengene fra HS ført inn som tilskudd til egenkapital. Totalt fikk vi altså ,- i Utgifter: 5252 Ulykkesforsikring: Alle lag som spiller i serien er påbudt å betale ulykkesforsikring. Dette er en kostnad vi ikke kommer oss utenom, og er på ,- pr lag som skal forsikres både på trening og i kamp Annen personalkostnad: Dette er hovedsakelig en post hvor hele beløpet har gått til avgift ved overganger av spillere til TSI. Dersom en vil melde overgang fra sitt tidligere fotballag til TSI-Fotball må det betales inn en sum på 600,- pr spiller til NFF. Ettersom vi får nye spillere hvert år, blir det vanskelig og redusere kostnadene rundt dette.

114 6100 Transportkostnad: Dette er alle kostnadene som har blitt brukt på reising til og fra kamp. Denne posten kan variere ganske mye fra år til år, alt ettersom hvilke lag vi får i serien. I år var vi ganske heldig på herre laget, siden det kun var kamper i Tromsø kommune, mens Damelaget måtte leie inn en buss for å kjøre til Nordreisa Leie Lokaler: Dette er penger vi har brukt på å arrangere treningskamper før sesongen. Hovedstyret dekker våre eksterne leiekostnader som gjør at kostnadene rundt ekstern leie ikke blir registrert i årsregnskapet til TSI-fotball. Det vil da si at hovedstyret dekker våre kostnader i forbindelse med treninger og kamper i seriespill. Skulle det være noe utenom dette som en treningskamp dekker vi dette selv Annen leiekostnad: Dette er dommeravgiften som betales etter hver spilte hjemmekamp med ca. 800kr.pr gang. Denne posten er noe lav i år fordi antall lag påmeldte var relativt lav i tillegg til at noen lag trakk seg underveis. Dette førte til at vi hadde ganske få hjemmekamper i år slik at kostnadene her er relativt lav i forhold til hva den kan være Møte kurs: Denne posten brukes til kostnader rundt sosiale arrangement. Dette har vært det dårligste året til TSI-Fotball med tanke på å arrangere sosiale sammenkomster utenfor fotballbanen. Denne posten har aldri vært lavere og det er utrolig synd med tanke på hvor godt miljø det er i spille gruppa både på herre og damelaget. Det ble også bestemt på årsmøte at hovedoppgavene til styremedlemmene framover blir å fokusere på sosiale arrangement Kontingent: Dette er kontingenten vi betaler til Troms-Fotballkrets for påmelding av fotballag i serien. I år hadde vi 2 påmeldte lag i 11 er fotball og påmeldingskontingenten ble på , Innkjøp Utstyr: TSI har inngått en avtale med Macron, som førte til at vi måtte gå til innkjøp av nytt draktsett til både herre og damelaget. Derfor er kostnadene på denne posten relativt høyere enn det den var i Kostnader i denne posten dekker også diverse utstyr som brukes til trening og kamp. Siden draktkjøpet møtte gjøres før serien var i gang, førte dette til at vi slet noe økonomisk før vi fikk andre halvdel av de ordinære midlene fra hovedstyret.

115 Budsjettet 2016 og 2017 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Driftsinntekter Salgsinntekter 3112 Egenandel til drakter, lisens o.l. kr ,00 kr , Egenandel til Vinterseriespill kr- kr Tilskudd fra hovedstyret kr kr , Ekstraordinære midler kr ,00 kr , inntekter dugnad kr ,00 kr ,00 Salgsinntekter Driftsinntekter kr ,00 kr ,00 Driftskostnader Annen driftskostnad er 6300 Leie Lokaler kr ,00 kr , Innkjøp Utstyr kr ,00 kr , reisekostnader, ikke oppgavepliktig kr ,00 kr , Kostnader sosiale arrangementer kr ,00 kr , kostnader påmelding seriespill kr ,00 kr , kostnader andre klubbkontingenter kr ,00 kr , Kostnader seriespill kr ,00 kr ,00 Annen driftskostnader Driftskostnader kr ,00 kr ,00 Driftsresultat kr -6000,00 kr 5 000,00 Finansinntekt og kostnad, ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter, skattefrie kr- Resultat kr -6000, ,00

116 Kommentar til budsjettet 2017 Inntekter 3112 Egenandel til drakter, lisens o.l.: I år har vi bestemt oss for at vi ikke går selv inn for å rekruttere spillere via egen stand i debutuka, fordi vi har vært langt flere spillere enn hva vi har kapasitet til. Vi tror at de som virkelig ønsker å spille fotball på TSI klarer å kontakte oss selv og de er hjertelig velkommen. Det er derfor vi budsjetterer med noe lavere enn det som var resultatet i Egenandel Vinterserien: Vi har til nå spilt to cupkamper med stor suksess. Vinterserien er en cup som passer oss perfekt og vi ønsker at dette skal bli en tradisjon. Vi har som mål for 2017 at vi ikke skal ha behov for egenandel til påmelding til vinterserien og at pengene vi får fra 3112 og de ordinære midlene skal kunne dekke disse kostnadene Tilskudd fra hovedstyret: Ettersom vi ikke skal gå til innkjøp av 2 helt nye draktsett i år, budsjetterer vi med noe lavere tilskudd fra hovedstyret enn det vi fikk i fjor. Det må fortsatt kjøpes en del utstyr og påfyll av drakter siden ikke alle passer alle størrelsene vi har på draktene Inntekt Dugnader: Selv om vi var noe dårlig på dugnader mot slutten av året, er vi meget fornøyd med pengene vi klarte å samle sammen i løpet av året som gikk. Vi satser på at 2017 ikke blir noe dårligere år, og vi håper på å samle inn noe av det samme beløpet som i fjor. Utgifter 6300 Leie Lokaler: Leie av lokale tar vi med i budsjettet fordi det er en direkte kostnad som påvirker oss, selv om det ikke er vi som betaler for den eksterne leien. Dette er også for å vise at vi ikke klarer oss uten den hjelpen vi får fra hovedstyret Innkjøp Utstyr: Vi må gå til innkjøp av noen ekstra draktsett, ettersom det ble kjøpt færre drakter enn det vi har behov for. I tillegg har vi i allerede kjøpt inn 20 nye fotballer i år, som kommer på neste års regnskap. Det må også fylles på i førstehjelps utstyret vårt, ettersom vi hadde en del skader i løpet av sesongen.

117 7140 Reisekostnader: Det vil i kommende sesong være flere lag i 6.divisjon på grunn av et nytt system som førte til at en rekke lag rykker ned. Vi har fått liste over lagene som er påmeldte til neste sesong, får vi lag som Sørreisa og Bardufoss i vår avdeling vil reisekostnadene øke betraktelig. Selv om ikke avdelingene er bestemt ennå, må vi ta høyde for at vi kan få disse lagene i vår avdeling og derfor er denne posten noe høyere enn hva som er i resultatet fra Kostnader sosiale arrangementer: Snaue 2000kr som ble brukt på det sosiale utenfor banen, kommer ikke av at vi ikke hadde midler, men derimot at vi ikke klarte å finne tid eller sted for det sosiale utenfor banen. Både for herre og damelaget var det dårlig og styret har fått en klar tilbakemelding på at alle ønsker seg flere sosiale sammenkomster. Dette har ført til at vi i år har gitt styremedlemmene hovedfokus på sosiale arrangement og vi budsjetterer derfor med et større beløp her 7610 Kostnader påmelding seriespill: Vi skal melde på 2 lag for kommende sesong, 1 herrelag og 1 damelag. Dette vil komme på rundt kr. De ekstra ,- som vi har budsjettert med, er kostnadene som kommer i forbindelse med vinterserien Kostnader andre klubbkontingenter: Vi regner med å få like mange overganger som vi hadde i fjor ettersom det er allerede er mange nye spillere som har meldt interesse Kostnader seriespill: På grunn av flere lag i 6.divisjon for herrene, fører dette med at det blir flere hjemmekamper og dommeravgiften vil derfor øke.

118 Søknad om ordinære midler TSI-Fotball har en rekke dyre utgifter og etter mange år med trang økonomi, har vi i år et relativt godt resultat på slutten av året. Dette kommer av at vi blant annet har økt kontingenten til 750,- fra 500,- som den tidligere har vært. I 2015 ble vi tatt litt på sengen med et par regninger som vi ikke hadde regnet med. Svært lite penger igjen på slutten av året førte til at økonomiansvarlig selv måtte legge ut for betaling av disse regningene. Dette førte til at vi gikk inn i 2016 med svært lite penger, og så ingen annen utvei enn å øke medlemskontingenten for at lignende situasjon ikke skal oppstå igjen. Også starten på 2016 var relativt tøff med tanke på alt utstyret som måtte kjøpes inn for kommende sesong, men etter at vi fikk andre halvdel av de ordinære midlene, samt nye kontingenter som ble innbetalt, ble det straks bedre. Vi har et meget positivt resultat ved utgangen av Dette er noe misvisende fordi vi har innbetalt en egenandel som dekker ca. 50% av kostnadene til påmeldingen av vinterserien som betales i starten av Vi har også kjøpt inn 20 nye baller på nærmere ,- som ble betalt rett over nyttår. Dette var vi pent nødt til, ettersom at vi har måtte låne fotballer fra enkelte spillere til å ha på treninger og i kamp. Vi må også supplere draktsettet til herrelaget før sesongen sparkes i gang. TSI-Fotball har også lånt 3000,- i sommer fra økonomiansvarlig som enda ikke er blitt tilbakebetalt. Dette fører til at resultatet fra 2016 mer realistisk er nærmere et sted mellom kr etter at disse kostnadene som er nevnt ovenfor er betalt. Vi må derfor også i år har hjelp fra hovedstyret med kostandene som kommer i løpet av året, dersom vi skal klare oss. Den økte inntekten fra kontingenten har ført til at vi i år ikke trenger å søke om et like stort beløp som i fjor og fordi vi kommer også til å ha noe lavere kostnader på noen av postene, men vi ønsker også å kunne bruke mer penger på andre poster som sosiale arrangement. Vi ser på 2017 som et viktig år for TSI-fotball for å kunne samle både herre og damelaget til ulike arrangement får å knytte relasjoner med hverandre. Styret har som mål å ha flere sosiale sammenkomster i løpet av året, ikke bare fester men også andre alternativer.

119 Påmelding av 2 lag til seriespill er dyrt og vi klarer oss ikke uten litt hjelp fra hovedstyret til dette, vi ønsker ikke å være et lag som ikke får betalt regninger i tide eller at andre må legge ut i over en lengere periode. Mye tyder også på at vi kan måtte ta flere turer utenfor Tromsø kommune for å spille kamper. Det er ikke alltid at vi kan stille med nok transport selv og vi må leie inn buss, slik damelaget måtte gjøre i år. Det betyr at vi kommer til å se en relativt stor økning i våre transportkostnader. En buss tur til Nordreisa for damelaget kom på nesten kr, så vi håper det ikke blir mye av dette kommende sesong, men det ser dårlig ut! På grunnlag av dette er TSI-Fotball helt avhengig av hjelp fra hovedstyret også i 2017, og vi må derfor søke om ordinære midler til året som kommer. Vi i TSI-Fotball søker derfor om et tilskudd fra hovedstyret på kr som er et mindre beløp enn i fjor, og som er det samme beløpet som vi fikk året før der.

120 Søknad om ekstern leie Dette er TSI-Fotball sin viktigste søknad. Uten den hjelpen og de ressursene vi har fått fra hovedstyret til dette, er det ikke mulig å drive et studentlag som spiller fotball i Troms Fotballkrets. For oss er det vanskelig å si hvor mye dette kommer til å koste, siden det er hovedstyret som hittil har betalt for den eksterne leien. Vi har gjort et lite estimat i vårt budsjett for å vise hvor mye disse kostnadene kan komme på og også for å vise at vi umulig kan klare oss uten. Vi har også budsjettert med en del mer enn det tidligere har vært fordi vi er nødt til å ha flere treninger spesielt også nå som det er stor interesse for damelaget. Herrelaget har under store perioder av forrige sesong vært rundt 40 stykker på trening. Når vi i da tillegg må ha treningene i bobbla på vinterstid som er en liten innendørs fotballbane på Stakkevollan, forventer spillerne mer enn 1 trening i uka som vi startet året med. Når snøen smelter er ikke arealet et stort problem lenger, siden vi da kan flytte treningene våre ute. Vårt hovedmål er å kunne ha 2 treninger i uka til både herrelaget og damelaget. Det vil da si at vi søker en ekstern leie som tilsvarer slik at TSI-Fotball kan ha 4 treninger i uka til sammen. Dette ser vi på som helt nødvendig for begge lagene om det i det heletatt skal være noe poeng med seriespill. På slutten av 2016 sto TSI-Fotball med 71 spillere som hadde betalt kontingenten for det siste sistesemesteret og enda flere spillere betalte for vårsemesteret. Så det er ikke tvil om at det er folksomt på treningene. Vi har fått tilbakemeldinger på at det er godt organisert og gode treninger når vi først har trening. Utstyrsliste Hva Antall Draktsett (drakt, shorts, strømper) 2 draktsett med 18 sett i hver Fotballer (20stykk kjøpt i 2017) 25 Oppbevaringsboks 1 Ekstrahjelpsskrin, isposer, teip etc. 2 Treningsvester 25

121 10 TSI FUTSAL 2016

122 Årsmelding TSI Futsal 2016 Året 2016 har vært ett år preget av en del positivt, men også ganske mange nedturer, spesielt på det sportslige plan. I løpet av 2016 har vi stilt med både dame- og herrelag i seriespill i Troms, samt i studentlekene Bergen Challenge i oktober Totalt har TSI Futsal 69 medlemmer som har betalt kontingent (400,-); 41 herrer og 28 kvinner. Dette ser vi på som veldig positivt. Treninger: Grunnet dårlige treningstider har treningsoppmøtet variert voldsomt i løpet av høsten Med treningstider mandag og torsdag , tirsdager , og fredager , så vi oss nødt til å ha fellestreninger mandag og torsdag for dame- og herrelaget for i det hele å få nok medlemmer til å møte. Herrene fikk treningstiden på tirsdager, og damelaget på fredager. Når eksamensperioden nærmet seg i november slet vi i det hele med å avholde treninger, og vi måtte avlyse flere økter av både fellestreningene og dame- og herretreningene. Dette har også vist seg som et problem etter nyttår, spesielt for damelaget. Seriespill For damelaget sin del ble sesongen 2016/2017 svært utfordrende. Med over 15 stk. som hadde sagt seg villig til å spille seriespill, regnet vi med at det ville gå smertefritt å ordne nok spillere til kamp. Dette viste seg å være vanskeligere enn forventet grunnet skader og jobb. Det toppet seg den siste helgen da de bare stilte med tre spillere. Resultatene har heller ikke vært optimale og de endte på 6. plass i 1.divisjon. Herrelaget stilte med en god tropp og forventninger om en topp 7 plassering før seriestart, noe som ville gitt en plass i A-sluttspillet etter jul. Dessverre slet vi med å få jevne kamper til å gå i vår favør, og skader medførte at vi måtte gjøre store forandringer i troppen utover sesongen. Dette resulterte til slutt i en 10. plass av 13 lag, noe som var svært skuffende sett ut ifra spillertroppen og forventningene før sesongen. Studentlekene Bergen Challenge Vi stilte med både dame- og herrelag i Bergen Challenge, og reiste ned med totalt 19 deltakere. Damelaget kom på 2. plass i sin grippe og kom dermed videre til 8-dels finale. Her møtte de dessverre litt for hard motstand i Dragefjellet Futsal. Herrelaget vant begge kamper i gruppespillet og gikk videre som gruppevinner. I 8-delsfinalen ble det et surt tap mot NHHI Parkettgutta, som senere gikk videre og vant hele turneringen, noe som gjorde tapet ekstra bittert da vi følte vi var et bedre lag. På den positive siden var turen veldig sosial og vi ble godt kjent mellom lagene. Styre 2016 Leder: Bjørnar Skjelvan Nestleder: Elisabeth Sørvin Kristensen Kasserer: Sveinung Fjellvang Karlsen Styremedlem: Abel Teckle Styremedlem: Lars Bjørkli Styre 2017 Leder: Bjørnar Skjelvan Nestleder: Elisabeth Sørvin Kristensen Kasserer: Sveinung Fjellvang Karlsen Styremedlem: Abel Teckle Styremedlem: Lars Bjørkli

123 Balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter og lignende 1930 Bankinnskudd ,76 Sum omløpsmidler ,76 Sum Eiendeler ,76 Kommentar til Balanse 2017 Resterende midler fra 2016 er øremerket leie av Breivikahallen i november 2016, se Note 2 i kommentarer til Årsregnskap

124 Resultatregnskap Noter Note 1 Driftsutgifter - Post 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende: Tre av oss deltok på futsaltrenerkurs i regi av Troms Fotballkrets - Post 7140 Reisekostad: Utgifter i forbindelse med Bergen Challenge høsten Post 7601 Lisensavgift: Årets overgangsgebyrer ble ført under post 7700 Avgift turnering, seriespill og lignende. Note 2 Resultat

125 - Herrelaget leide Breivikahallen i november for å ha treninger i forbindelse med seriespill. Kostnader for leie ble ikke fakturert i 2016, og er derfor ikke inkludert i resultatregnskapet. Leien dekkes av gjenværende midler på konto. - TSI Futsal gikk i perioden med et underskudd på nesten ,-, som skyldes bruk av gjenværende midler fra 2015, og dermed et lavt tilskudd fra hovedstyret. Budsjett 2016 for TSI Futsal Utgifter Seriespill Utstyr Påmelding 2 lag ,- Forsikring 2 lag 8 400,- Overgangsgebyr 1 500,- Futsalballer 2 stk 1 200,- Medisinskrin 1 000,- Draktsett jenter 7 500,- Studentmesterskap Opphold og reise for 24 stk ,- Totalt budsjetterte utgifter ,- Inntekter Medlemskontingent 40 x 400, ,- Totalt budsjetterte inntekter ,- Kommentar til budsjett 2016 På inntektssiden har TSI Futsal fått inn merkbart flere kontingenter enn budsjettert, slik at inntekter har vært nesten det dobbelte av det som var budsjettert. Selv om påmeldingsavgiften for seriespill har økt, har TSI Futsal vært under budsjetterte utgifter for Dette skyldes mindre midler fra hovedstyret enn budsjettert, slik at vi ikke har kjøpt nytt draktsett til damelaget. Videre reiste kun 19 stk til studentmesterskapet i Bergen.

126 Totalt sett har den markante økningen av kontingenter, sammen med noe tilskudd, finansiert det som ble ansett som nødvendige kostnader for Budsjett 2017 Utgifter Seriespill Utstyr Sosialt Påmelding 2 lag ,- Forsikring 2 lag 8 400,- Overgangsgebyr 1 500,- Medisinskrin til damelag 1 000,- Draktsett til damelag 8 000,- Møter, sosiale sammenkomster 5 000,- Totalt budsjetterte utgifter ,- Inntekter Medlemskontingent 70 x 400, ,- Totalt budsjetterte inntekter ,- Kommentar til budsjettet Det budsjetteres i år som i 2016 med påmelding for to lag i serien, et herrelag og et damelag. Videre har damelaget brukt et eldre sett med drakter, og det anses nødvendig med en utskiftning. Vi ønsker også å kjøpe et ekstra medisinskrin til damelaget. Ettersom det ikke blir studentleker for TSI Futsal i 2017 beregnes det å bruke noen midler på sosiale sammenkomster. På inntektssiden ønsker man å opprettholde aktiviteten fra 2016, og det budsjetteres derfor med tilnærmet like mange medlemskontingenter.

127 Søknad om ordinære midler TSI Futsal søker herved om kr i støtte av ordinære midler for Vi ønsker også neste sesong å melde på både dame- og herrelag til seriespill i Troms. I budsjettet vårt har vi tatt utgangspunkt i at det ikke er noen prisøkning i påmeldingsavgift, selv om dette viste seg å skje i Kostnad for lagforsikring har holdt seg stabil de siste to årene, og vi tar dermed utgangspunkt i at den holder seg på samme prisnivå også neste sesong. Da mange spillere trapper av til sommeren, har vi budsjettert med fem overganger. I 2016 sesongen har dame- og herrelaget til tider spilt kampene samtidig i forskjellige haller. Vi regner med det kan bli det samme til neste år, og vi har derfor stort behov for et medisinskrin til damelaget i og med at skaderisikoen i futsal er svært høy. Damelaget har i 2016 spilt med et eldre draktsett, og vi ønsker derfor å kjøpe et nytt draktsett til de før 2017/2018 sesongen. På den sosiale fronten har vi satt oss som et mål å bli bedre i 2017 da det ikke har vert avholdt noe sosialt utenom Bergen Challenge i Derfor har vi budsjettert med 5 000,- i utgifter på denne posten som vil gå til sosiale arrangement for alle medlemmer. På inntektssiden har vi satt opp inntekter knyttet til medlemskontigenter. Vi har troen på at vi kan få med like mange medlemmer neste år, og ønsker ikke å øke kontingenten (400,-). Utstyrsliste Hva Antall Futsalball 2 Markeringsvester 28 Medisinbag 1 Ispose 16 Sportstape 1 Støttebandasje 2 Sokketape 5 Draktsett 2 Bjørnar Skjelvan Styreleder TSI Futsal Sveinung Fjellvang Karlsen Kasserer TSI Futsal

128 11 TSI Håndball 2016

129 Årsmelding TSI-håndball 2016 Vårsesongen: Nå som vi har gått inn i et nytt år sitter vi igjen med en rekke erfaringer fra det foregående. Sesongen er godt i gang og det gjenstår tre måneder med intensivt kampprogram før alle kamper skal være avviklet. Styret som ble valgt inn i april har fungert svært godt, hvor alle har bidratt med sitt og der det måtte trenges. Det er ingen tvil om at TSI-håndball er en klubb med stort fokus på det sosiale i tillegg til det sportslige, og der vil jeg si vi har lyktes i stor grad. I februar 2016 var vi med på å arrangere tidenes første Studentleker her i Tromsø i regi av TSI og NSI, hvor vi hadde en deltakelse på rundt 400 håndballspillere fra hele Norge. Dette var et svært vellykket arrangement som vi er veldig fornøyde med. Med tanke på arrangementet stilte alle i undergruppa opp bidro til et flott arrangement, i tillegg hadde vi flere av våre spillere med i SL- styret, noe som er svært gledelig. På det sportslige stilte vi hele tre lag på damesiden og to lag på herresiden, en deltakelse på cirka 50 TSI-spillere. Sportslige mål ble også nådd, både TSI- Hver gang vi møtes (TSI 1, dame) og TSI 1 (herrer) fikk bronsemedalje, noe vi ser på som en stor prestasjon da nivået på håndballen er høyt i studentidretten. I løpet av ukene før arrangementet og under selve helga fikk vi som undergruppe styrket våre bånd med spillere fra andre studentidrettslag, som vi nå ser frem til å møte igjen i Trondheim i februar. Tross mye jobb ble dette en svært sosial helg, hvor vi sitter igjen med mye ny og verdifull kunnskap. Vårsesongen besto av en rekke borteturer, blant annet,felles bortetur til Lødingen og Harstad, etterfulgt av felles bortetur til Rognan og Bodø før vi avsluttet årets fellesturer med en intensiv kamphelg i Alta. Damene hadde deretter en bortetur tur til Narvik og Bardu, og de avsluttet sesongen med en fin helg i Vadsø, mens herrelaget avsluttet sesongen med en artig og sosial kamphelg i Lofoten hvor de møtte Gravdal. Disse turene ga store økonomiske utgifter, men egenandelene ble til gjengjeld justert etter det. Til tross for mange timer i buss med både tap og seiere i bagasjen, var det svært god stemning. Klubben er generelt god til å møte opp og støtte våre egne lag på kamper og vi bemerker oss særlig positivt på bortebane. Dette er en trend og kultur vi skal ta godt vare på, og som jeg tror kommer til å fortsette i årene fremover.

130 Ved sesongslutt 15/16 endte herrelaget opp på 5. plass, damer 1 på 5. plass og damer 2 på 8. plass. Dette var til en viss grad som forventet, selv om både herrene og dame 1 hadde høyere ambisjoner. Det gledelige er at dame 2 fortsetter å hente poeng denne sesongen. Herrelaget ble i år igjen best i byen da de slo Bravo både på hjemme- og bortebane, og i tillegg tok de endelig to etterlengtede poeng mot Bodø på bortebane, noe som viser at det er mye bra som bor i vårt herrelag april gjennomførte vi det store høydepunktet for klubben: TSI Vårcup. I år var det 10 år siden TSI Vårcup ble arrangert for første gang, og turneringen har fortsatt et meget godt deltakerantall. Som foregående år ble også dette året en stor suksess. I år leide vi Tromsøhallen både fredag og lørdag for å gi plass til alle som ønsket å delta. I tradisjon tro ble den sportslige aktiviteten etterfulgt av bankett på Radisson SAS på lørdagskvelden. Det var 20 lag i sving og vel 210 deltakere, med spillere fra hele landet. Dette er en helg som vi sammen sørger for at gjennomføres knirkefritt og som virkelig får frem dugnadsånden i klubben. Nytt av året var at vi ønsket å øke kapasiteten for flere lag og valgte derfor å arrangere kamper i Tromsøhallen både fredag og lørdag. Vi setter stor pris på de ekstraordinære midlene vi fikk tildelt i forbindelse med vårt 10 årsjubileum, hvor vi fikk gjort noe ekstra for våre medlemmer og for våre tilreisende deltakere. Vi ser nå frem til å arrangere Vårcupen igjen april 2017 og håper på enda bedre deltakelse. I starten av mai ble det arrangert årsfest for TSI håndball. Denne innebar blant annet sportslige aktiviteter ute i naturen før kvelden ble tilbragt på Skihuset ved Tromsøhallen. Årsfesten var en stor suksess som inneholdt taler, dåp og dans til de sene nattetimer. Når Vårcupen er over nærmer det seg semesterslutt og mange av våre spillere har eksamensperiode. Mange møtte fortsatt opp på trening, og de fine sommerdagene ble brukt i Bukta med volleyball og grilling. Våre deltakere setter pris på det sosiale under eksamenslesingen og det fungerer som et fint avbrekk fra bøkene før sommerferien er i gang.

131 Høstsesongen: På lik linje med de fire siste årene deltok vi på USG Cup i København for studenter, og i 2016 stilte vi med ett herre- og ett damelag. Dette er en fantastisk mulighet for de som ønsker å være med på en flott håndballturnering som oppkjøring på sensommeren, hvor man blant annet møter lag fra Danmark, Norge, Sverige og Nederland. I år var det endelig dags for å ta med seg 1. plassen hjem for vårt damelag - de gikk ubeseiret gjennom cupen og kunne endelig juble over gull under USG cup Før sesongoppstart hadde vi flere spillere som tok kontakt både på mail og Facebook vedrørende spill i TSI-håndball. Tidligere år har det blitt vel mange nye spillere rekruttert på StudEXPO, så vi forsøkte å være litt mer tydelige på hvilket nivå som forventes. Det var likevel svært mange på de første treningene. I år fastsatte vi tiden som skulle brukes på uttakstreningene for damelagene etter erfaringer fra tidligere år. Det som er spesielt gledelig i år er at rekrutering på herresiden har vært stor, cirka 15 nye herrespillere er blitt en del av vår tropp. Samtidig fortsetter den gode rekruteringen på damesiden. Alle som kom på opptakstreningene ble tilbudt om å prøve seg og dersom de skulle være med som spiller måtte de forplikte seg til å fullføre sesongen på lagene de ble fordelt på. Den økende rekruteringen har ført til nivået på alle lag har blitt bedre. Ambisjonen for sesongen er at alle lagene fortsetter å ta poeng i seriespill når vårsemestret er i gang. Norges Håndballforbund har gått hardt ut for å øke rekrutteringen til senior-håndballen i Nord-Norge. Dette arbeidet startet allerede i mai Flere lag meldte da sin interesse; blant annet førte det til økende rekrutering på damesiden i Lofoten hvor Svolvær i år har meldt på lag. Dette førte dessverre til at det sportslige tilbudet i forbindelse med serien ble halvert da serien ble delt i Nord 1 og Nord 2, noe vi i TSI stilte oss negative til med tanke på det reduserte sportslige tilbudet for vår del. Dette førte til at vi kun ble 8 lag i serien, hvor Tverrelvdalen og Vadsø Turn er relativt ny-oppstartet, og vi mistet kamper mot stabile og gode lag som Rognan, Harstad HK, Bardu og Junkeren. Dessverre fører ikke dette til spesielt mindre kostnader da våre herrespillere likevel skal på disse turene lengre sør i vår region. I starten av sesongen måtte dessverre Gravdals herrelag melde seg av serien da de ikke hadde

132 nok spillere til å delta på seriespill. Dette førte igjen til at vårt herrelag får enda færre kamper i 16/17 sesongen enn det som var planlagt - i år er det kun 6 herrelag som er påmeldt serien. Dette førte naturligvis til at vårt budsjett ble endret på i forhold til det vi først antok. Vi i TSI håndball kommer til å gi tilbakemelding på denne inndelingen frem mot neste sesong, i håp om at det blir endringer i seriespillet for sesongen 17/18. I begynnelsen av sesongen hadde vi Bli kjent-fest for gamle og nye spillere. Denne var vellykket og også her kombinerte vi litt sportslig og lek på dagtid med festligheter på kveldstid. Vi leide Skihytta vedsiden av Tromsøhallen som egnet seg veldig godt med tanke på beliggenhet og pris. Også vårt julebord ble arrangert på skihytta. Vi håper å fortsette å arrangere våre arrangementer på skihytta da dette egner seg godt med tanke på pris. Både under Bli kjent-festen og julebordet hadde vi mange morsomme taler og innslag av ulike slag, og festkomiteen må sies å ha gjort en stødig jobb så langt. Vårsemesteret har bestått av store utgifter for oss, da alle borteturene kom på vårsemestret. Dette førte også til at flere av våre spillere ikke hadde mulighet til å være med på alle turer. Terminlistene for årets sesong var ikke klar før i slutten av oktober. Dette har ført til at vi har vært nødt til å leie hall eksternt i Tromsø siden Krafthallen har vært opptatt. TSI håndball har i løpet av høstsesongen fått til en sponsoravtale i samarbeid med Engros Frukt AS. Dette er noe som naturligvis kommer svært godt med for en undergruppe som oss. Dette er en to-årig avtale hvor vi har valgt å øremerke pengene til å fornye forbruksmateriell som håndballer, vester og kjegler. Høstsesongen har kun bestått av en bortetur til Alta for alle lag, og blir også den eneste fellesturen vi har for sesongen. Ellers har høstsesongen bestått av få kamper generelt, også på hjemmebane. Vi har gode erfaringer med å leie buss fra Bussring på våre borteturer og blir med stor sannsynlighet å benytte oss av Bussring videre. Spillernes sikkerhet er viktig for oss, så når vi reiser over lengre avstander med en så stor gruppe foretrekker vi å benytte oss av buss fremfor privat- og leiebiler. Plan for året som kommer:

133 Nå som vi går over i et nytt år har alle lagene et tett kampprogram fremover. I tillegg skal TSI håndball delta med tre lag på Studentlekene 2017 i Trondheim, noe vi gleder oss til. Vi ser frem til å delta på Studentlekene både for det sportslige, men også for det sosiale da vi har fått god kontakt med flere av de andre klubbene gjennom tidligere deltakelse på turneringer. Kun to borteturer gjenstår nå når vårsemestret er i gang. Begge damelagene skal til Vadsø i mars for å bryne seg mot VTF, noe som i fjor også var en helg hvor vi ble godt kjent på tvers av lagene. Herrelaget skal på bortetur til Lødingen og Harstad i april. Her jobber vi for at vi drar sammen både dame- og herrelaget da damelaget skal spille treningskamper mot Harstad HK. Vi håper på å få dette til da det er god kamptrening og for å styrke samholdet innad i lagene og undergruppa vår. I april skal vi igjen arrangere TSI Vårcup og starten av påmeldingen er rett rundt hjørnet. Vi gleder oss til å arrangere dette og håper at alle erfaringer fra tidligere skal gjøre at det denne gangen blir en enda større suksess. Planleggingen er også her godt i gang og vi håper på å gjøre noe ekstra utav det da Vårcupen er en stor begivenhet og noe vi er svært stolte av i vår undergruppe. Når sesongen er over og semesteret går mot slutten vil det på lik linje med tidligere år arrangeres en årsfest. Vi håper at vi ikke får store utskiftninger verken i spillergruppa eller i styret. Det vil trolig bli noen endringer på noen av vervene, men vi har nok av ressurssterke medlemmer og tror derfor at dette skal gå fint. Overgangen mellom gamle og nye styremedlemmer har fungert bra tidligere, og videreføring av dagens kompetanse bør gå fint. Det viktigste er at vi har ei sunn og velfungerende undergruppe som det snakkes fint om og som studentene ønsker å være en del av. Styret i Håndballgruppen ser tilbake på året 2016 som veldig positivt for TSI-håndball. Med årene har man blitt vant til å takle den økte spillermengden og vi justerer oss fortløpende. Det har ført til økte kostnader, samtidig som vi har flere som er villige til å bidra til dugnader og lignende. Som en av de største undergruppene i TSI setter vi stor pris på de midlene vi har fått tildelt fra hovedstyret og håper at dere ser den positive utviklingen vi har hatt og trolig fortsetter å ha som klubb. Leder TSI-håndball Birgit Dahl

134 Styret 2016 Leder: Birgit Dahl Nestleder: Ragni Strand Hågensen Kasserer: Hilde Iversen Dugnadsansvarlige: Elisif Edvardsen og Cato Mathisen Kampansvarlige, damer: Martine Danielsen og Vera Mossounova Kampansvarlig, herrer: Kristian Paulsen Overgangsansvarlig: Kjetil Dørheim Sponsoransvarlig: Joakim Dahl Arrangementsansvarlige: Sondre Hansen og Ola Eliassen Materialforvaltere : Henrik Bergander, Frida Eilertsen og Mia Ulle Regnskap 2016 Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode 3111 Inntekter medlemsskap , , Egenandel seriespill ol , , Egenandel andre turn./vårcup , ,85 31 Salgsinntekt, avgiftsfri , , Tilskudd fra HS , , Ekstraordinære midler 0, ,00 34 Offentlig tilskudd/refusjon , , Annen driftsrelatert inntekt 0, , Inntekter sosiale arrangementer 5 376, , Inntekter dugnad , , Inntekter sponsor , ,00

135 3906 Egenandel drakt ,00 0,00 39 Annen driftsrelatert inntekt , ,56 Sum driftsinntekter , ,31 Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 6800 Kontorrekvisita 0,00-48, Div. utstyr , ,70 68 Kontorkostnad, trykksak o.l , , innkjøp av utstyr , ,70 70 Kostnad transportmidler , , Reisekostnad, oppgavepliktig 0,00-890, Reisekostnader seriespill ol , , Kostnader andre turn./vårcup , , Kostnader dommer , ,15 71 Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l , , Kostnader sosiale arrangement , ,00 73 Salgs-, reklame- og representasjonskostnad , , Kostnader seriespill ol , , Kostnader andre klubbkontigenter , ,00 76 Lisens- og patentkostnad , , Kostnader styremøte 0,00-150,00 77 Annen kostnad 0,00-150,00 Sum driftsutgifter , ,34 Driftsresultat Denne perioden Forrige periode Driftsresultat , ,03 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode

136 8051 Renteinntekt bankinnskudd 77,74 44,34 80 Finansinntekt 77,74 44, Kostnader gebyr 0, ,56 81 Finanskostnad 0, ,56 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 77, ,22 Resultat Denne perioden Forrige periode Resultat , ,25

137 Noter til årsregnskap, TSI Håndball 2016 Post 3111: På denne posten har inntektene fra medlemskap-avgiften fra vår og høst 2016 blitt ført, og stemmer godt overends med budsjetterte inntekter på kr. Post 3121: Her er det postert egenandeler betalt av spillerne i forbindelse med borteturer, hvor vi alltid tar en sum for hver spiller som er med. Alt fra 150 til 300 kroner, avhengig av hvor lange turene er. Her ser vi et stort gap mellom budsjetterte inntekter (61 250) og faktiske inntekter på drøye kroner. Bakgrunnen for dette er at dame-serien ble delt i to avdelinger i høst, og herre-serien har vesentlig færre lag enn hva vi hadde tatt høyde for i vårt budsjett, og dermed har vi hatt færre borteturer enn hva vi forventet. Post 3140: Under denne posten har innbetalingene fra deltakere til TSI Vårcup, samt innbetalinger i forbindelse med deltakelse på USG-cup blitt ført. Denne posten har økt noe fra 2015, og også blitt høyere enn budsjettert, pga utvidelse av Vårcupen og inngåelse av samarbeid med Smart Hotel, samt fokus på turneringens 10årsjubileum. Post 3444: Det ble innvilget kr i tilskudd fra HS for Dette er en økning fra 2015, hvor vi det ble tildelt kr. Vi hadde i 2016 lagt inn søknad på kr og fikk tildelt det vi hadde søkt om. Post 3445: Ingen ekstraordinære midler tildelt her

138 Post 3902: Inntekter i forbindelse med arrangement gjennomført av klubben i form av egenandeler og loddsalg. Post 3903: Her er dugnadsinntektene fra 2016 ført. Vi hadde som tidligere år vaskedugnaden av garderobene i Krafthallen og i tillegg hadde vi blant annet rydde/kastedugnad for Studentsamskipnaden. Vi hadde budsjettert med kr, noe som samsvarer godt med de faktiske inntektene på kr. Post 3905: I 2016 inngikk vi en toårig sponsorkontrakt med Engros Frukt AS, og mottok kr. Dermed ble inntektene her høyere enn budsjettert (5000 kr)- Post 3906: I forbindelse med vedtaket fra TSI HS om like drakter/overtrekksdresser for alle i TSI ble dette kjøpt inn til alle nye medlemmer, høsten 2016, og ble finansiert av spillerne selv. Post 6810/7030: Her er kostnader for kjøp av klister, tape, div baller og drakter/overtrekksdresser ført. Det ble budsjettert med kr, men da ble det ikke tatt hensyn til kjøp av overtrekksdresser da disse betales inn på konto av spillerne selv for å dekke kjøpet. Post 7141: Vi hadde for 2016 budsjettert med reisekostnader i forbindelse med borteturer på kroner, og i følge regnskapet har vi brukt kroner på å reise. Vi hadde alle våre borteturer for sesongen 2015/2016 våren I tillegg var vi på bortetur i Alta i november På denne posten er også hall-leie for høsten 2016 ført, da vi måtte leie hall eksternt pga stor hall-mangel i kommunen.

139 Post 7143: i 2016 deltok vi på SL, USG-cup og arrangerte TSI Vårcup, som ligger under posten kostnader andre turneringer. Disse turneringene finansieres i all hovedsak av spillerne selv, via post Kostnadene ble noe lavere enn budsjettert ( kr) mot drøye i faktiske kostnader. Post 7144: Dommerkostandene for 2016 i følge regnskapet er på drøye Det var budsjettert med kr, men på grunn av at vi fortsatt ikke har mottatt faktura fra NHF på dommerutgiftsfordelingen (se søknad om ordinære midler lenger ned for nærmere forklaring angående dette), viser regnskapet et mye lavere tall enn det som er reelt. Post 7310: Kostnadene våre for sosiale arrangement i 2016 har gått til leie av lokaler i forbindelse med basar, årsfest, bli kjent-fest og julebord. På festene tar vi egenandeler fra spillerne som går til mat, snacks og delvis dekking av leie av lokale. Post 7611/7612: Høsten 2016 ble påmeldingsavgiften for seriespill redusert fra kr per lag til kr per lag, og dermed har vi brukt litt mindre her enn det som ble budsjettert for ett år siden. I tillegg må vi også i løpet av sesongen dekke forskjellige utgiftsfordelinger og kontingenter fra region Nord i forbindelse med kurs- og møtevirksomhet i regionen.

140 Søknad om ordinære midler for TSI Håndball 2017 TSI håndball ønsker med dette å søke om ordinære midler for klubbdrift for vår- og høstsesongen Utgiftspostene er blitt beregnet så godt som mulig ut i fra gjeldende fordelingsnøkkel. Grunnlaget for budsjettet er delvis basert på tidligere budsjetter og regnskap, beregninger av avstander til kamp, personlige erfaringer og på en beregning av aktive spillere i klubben. Per sesongen 2016/2017 og de fire foregående sesongene, har vi en aktiv stamme på cirka 60 spillere totalt, fordelt på tre lag. Budsjett for 2017 Inntekter medlemskap kr 600 x 60 Egenandel seriespill kr 2 x 300 x x x 15 Egenandel andre turneringer kr 230 x 700, 20 x 2000 Sosiale arrangement kr 4 x 150 x 40 Inntekter dugnad kr sponsormidler kr Totalt kr Utstyr kr Reisekostnader kr Kostnader turneringer kr Dommerutgifter kr Sosiale arrangement kr Kostnader seriespill kr 3 x Kostnader utgiftsfordeling 5000 kr Kostnader hall-leie kr Totalt kr Differanse inntekter utgifter kr Inntekter medlemskap: Vi prøver i så stor grad som mulig å unngå høye medlemsavgifter for spillerne i klubben vår, men for å være medlem i TSI Håndball må hver spiller betale en medlemsavgift på 300 kr per semester, hvor inntektene går til innkjøp av blant annet klister, tape, isposer og lignende.

141 Egenandel seriespill: Vi har budsjettert med fire borteturer vår/høst 2017 (se beregning lenger ned i dokumentet). På alle disse borteturene vil egenandelen ligge på minst 300 kroner per person. Erfaringen fra tidligere borteturer tilsier at vi på turer med alle tre lag har rundt spillere med, mens vi til Vadsø har et maks antall på 10 personer per lag, altså 20 stk totalt. Egenandel andre turneringer: Med andre turneringer mener vi TSI Vårcup og USG-cup i København. I 2016 hadde TSI Vårcup cirka 210 deltakere, men vi håper på en økning i år og budsjetterer dermed med 230 deltakere. Her ligger deltakeravgiften på 700 kr per person. I fjor hadde vi også et samarbeid med Smart Hotel angående overnatting, men dette samarbeidet vil ikke fortsette i år. For USG-cupen i København har deltakeravgiften vært på cirka 2000 kr per person i form av påmeldingsavgift og båtreise, i tillegg til at alle bestiller og betaler for flyreise privat. Vi har beregnet at vi i år som i fjor vil delta med 2 lag, og omkring 20 personer. Sosiale arrangement: Det sosiale miljøet i vår undergruppe er svært godt, og noe vi vil jobbe for å opprettholde også i I løpet av et kalenderår arrangerer vi fire sosiale sammenkomster for medlemmene av klubben; basar, årsfest, bli kjent-fest og julebord. Med bakgrunn i erfaringer fra 2016 budsjetterer vi med en gjennomsnittlig egenandel på 150 kroner per arrangement (egenandel på julebordet er litt høyere enn på de andre festene pga julemat), og med et deltakerantall på rundt 40 stk. Vi jobber for å minske egenandelene på våre arrangementer slik at alle skal ha lik mulighet for å delta, men erfaringsmessig vet vi også at det koster å leie lokale, og å ordne mat/snacks for deltakerne. Inntekter dugnad: I 2016 hadde vi dugnadsinntekter på drøye kr. Vi mistet dessverre en av våre årlige dugnader, riggedugnaden for Forskningsdagene, men fikk til gjengjeld gjennomført en rydde og rive-dugnad for Studentsamskipnaden. De har også ytret at de ønsker et videre samarbeid, og vil kontakte oss dersom de skulle trenge dugnadshjelp videre. I tillegg har vi vår faste vaskedugnad på Kraft, som innebærer at vi vasker garderober hver ukedag gjennom semestrene. Denne dugnaden er en viktig inntektskilde for oss og vi håper selvfølgelig å beholde denne jobben også til høsten. Vi ønsker også alltid nye dugnads-jobber velkommen, men da dette per nå er et veldig usikkert moment for 2017 velger vi å legge oss på samme nivå som i 2016 og budsjetterer med kr for 2017.

142 Sponsor: Vi inngikk høsten 2016, takket være et større fokus på sponsing, en toårig sponsor-avtale med Engros Frukt med en samlet verdi på kroner. Vi jobber kontinuerlig med sponsing fra andre aktører, men det viser seg å være en utfordrende jobb. Dermed er dette et punkt som er vanskelig å spå budsjettmessig for 2017, men vi håper og tror vi kan få til flere avtaler i året som kommer. Utstyr: Vi er rundt 60 personer som benytter seg av vårt fellesutstyr som består av baller, kjegler og markeringsvester, og dermed opplever vi stor slitasje på utstyret fra sesong til sesong. Vi har øremerket kroner av sponsormidlene fra Engros Frukt til innkjøp av nytt utstyr, og håper på å fra høsten av kunne starte en ny sesong med flunkende nytt utstyr til våre medlemmer. Reisekostnad: Dette er per nå den vanskeligste posten å sette opp et budsjett for i På grunn av at Håndballforbundet fra og med sesongen 2016/2017 har endret seriespillet, har avdelingene både på herre- og damesiden mistet tre lag til spill i nasjonal 2.divisjon, og dameserien i tredjedivisjon har blitt delt opp i to avdelinger. Dette fører til at vi inneværende sesong har hatt en del mindre reiser enn vi budsjettere med i Det er svært vanskelig for oss å spå hvordan avdelingsoppsettet, spesielt på damesiden, vil være fra høsten av, og dermed også vanskelig å sette opp et reisebudsjett. Regionen har i midlertid uttrykt at det å dele tredjedivisjon avdeling Nord opp i to har vært mer mislykket enn vellykket, og har vist oss støtte i vårt ønske om å gå tilbake til kun en avdeling fra og med sesongen 2017/2018. Det vi vet med sikkerhet for vårsesongen 2017, er at herrelaget skal til Harstad og Lødingen i april. Her tar vi høyde for at damelagene også skal være med for å spille treningskamper mot Harstad HK sitt damelag, for å hjelpe dem mot et mulig opprykk til allnorsk andredivisjon, så vel som en liten gulrot for våre spillere. Vi tar også høyde for at vi i løpet av høsten 2017 skal på minst tre borteturer, herunder Alta med alle tre lag, Harstad/Lødingen for herrelaget og Vadsø med begge damelagene. Det er utfordrende å spille håndball i Nord-Norge på grunn av de store avstandene. Som nevnt i årsmeldingen er sikkerhet en veldig viktig faktor for våre lag og vi ønsker at leiebiler til turer minimeres, slik at vi i all hovedsak benytter oss av buss til bortekamper hvor vi må reise over lengre avstander. Unntaket her er borteturen til Vadsø, hvor vi benytter oss av fly på grunn av den meget lange avstanden til Øst-Finnmark.

143 Vi budsjetterer dermed med følgende reiser som skal gjennomføres vår/høst 2017: Tromsø Harstad/Lødingen: ,- for buss m/sjåfør (damelag også med) Tromsø Alta: ,- for buss m/sjåfør Tromsø Vadsø: ,- for flybilletter til maks 20 personer Tromsø Harstad/Lødingen: ,- for leiebiler/minibuss (15 personer) Kostnad vårcup og USG-cup: I år, som så mange år tidligere, deltar vi på Studentlekene i Trondheim i februar. Denne reisen har i midlertid vært vanlig at spillere dekker selv, utover støtten vi mottar fra NSI og TSI hovedstyret. Hver høst pleier vi å delta på en turnering eller to for å komme i gang og bli bedre kjent med de nye spillerne. Høsten 2016 gikk turen til København for ett dame- og ett herrelag, og vi satser på det samme i år. I tillegg har vi alle kostander i forbindelse med TSI Vårcup. Ut i fra fjorårets regnskap ser vi at de samlede kostnadene for 2016 her var på drøye kroner, men dette er kostnader som varierer veldig fra år til år, så vi tørr dermed ikke å legge oss på et så veldig mye lavere nivå enn i budsjettet for 2016 ( kr), og budsjetterer med kr. Dommerutgifter: Denne posten skal dekke alle dommerutgifter vi har på hjemmekamper, og er i år budsjettert til å bli kroner. Da har vi tatt høyde for lokale dommere, som per nå skal ha 1300 kr til sammen per kamp, og utgiftene står i samsvar med at vi har budsjettert med 3 lag i seriespill. Det er vanskelig å spå hvor mange lag som vil delta på herre- og damesiden til høsten, så vi har budsjettert med 20 hjemmekamper totalt (20 x 1300). Vi er heldige i Tromsø da vi har lokale dommerpar som ofte har mulighet til å dømme kampene, men på grunn av stor dommermangel i resten av regionen må det ofte settes opp dommere som må reise langt for å dømme kamper. Etter endt sesong blir dommerutgiftene fordelt likt på alle klubbene i regionen, og dermed ender vi opp med å måtte betale et mellomlegg her, som i 2015 og 2016 lå på rundt kroner totalt. Sosiale arrangementsutgifter: Vi leier alltid lokale til våre sosiale arrangement gjennom året, og de siste to årene har vi stort sett vært veldig heldige og har fått leid skihytta ved Tromsøhallen til våre arrangement. Dette lokalet tar vi sikte på å bruke også i Vi betaler 3500 kroner i leie per gang, og i tillegg har vi utgifter på mat i forbindelse med julebord, og ellers snacks, pynt, diverse utstyr og lignende.

144 Kostnad seriespill: Påmelding for seriespill i seniorklassene har de siste årene kostet ,- per lag. Høsten 2016 ble denne redusert til kr per lag for at flere lag skulle ha mulighet til å delta i seriespill. Det er for oss umulig å vite om Norges Håndballforbund, region nord, velger å legge seg på dette nivået til høsten, eller om de kommer til å øke avgiften igjen. Dermed ser vi oss nødt til å budsjettere med kroner per lag også i år. Etter all sannsynlighet vil TSI Håndball til høsten fortsette å bestå av 3 lag, og vi har dermed budsjettert med kroner totalt. I tillegg har vi budsjettert med 5000 kroner til utgiftsfordeling (møte- og kursvirksomhet) fra region Nord. Kostnader hall-leie: I 2016, så vel som året før, opplevde vi at vi ved enkelte anledninger måtte leie andre haller i Tromsø enn Krafthallen for å få avviklet våre kamper. Dette på grunn av at endringer av kamptidspunkter kom på et sent tidspunkt eller med tanke på tilreisende lag. Hallkapasiteten i Tromsø er per i dag sprengt, noe som gjør at vi ser for oss at situasjonen ikke vil forbedre seg til neste sesong. Dermed har vi budsjettert med kroner her, noe som også skal dekke leie av hall dersom vi må leie Krafthallen utenfor normal åpningstid. I vårt budsjett har vi altså budsjettert med følgende: Inntekter (uten støtte fra HS): ,- Utgifter: ,- Differansen mellom inntekter og utgifter blir da ,-. TSI håndball søker med dette om kroner i ordinære midler. Med vennlig hilsen Birgit Dahl Leder, TSI-håndball Hilde Iversen Kasserer, TSI-håndball

145 12 TSI Innebandy 2016

146 Årsmelding TSI Innebandy 1. Styrets arbeid i 2016 Styret har siden årsmøtet 2016 bestått av: Ingrid Solstad Andreassen; Leder Tine Margrethe Brun Henriksen; Nestleder Jørgen Aronsen; Kasserer Jørgen Bakkehaug, Marie Sandberg og Kristian Aleksandersen, styremedlemmer. Styret har siden forrige årsmøte avholdt 4 ordinære styremøter. Leder, nestleder og kasserer har i tillegg avholdt 2 møter hvor halvårsbudsjett og helårsbudsjett har blitt utformet. Styret har i tillegg til styremøtene drøftet en rekke saker aktivt per e-post, telefon og på Facebook. 2. Medlemmer Klubben har i løpet av 2016 hatt en økning i antall medlemmer, både på herre og damesiden. Klubben har tidligere hatt en større gjennomstrømming av medlemmer, men i år har vi opplevd at de aller fleste av våre medlemmer deltar fast på alle treninger. Dette har medført til at vi har dannet et helt nytt Herre 2. Klubben har i løpet av 2016 hatt totalt 96 spillere på trening, hvorav 73 er aktive per dags dato. 3. Sportslig og sosialt Klubben var representert ved leder Ingrid Solstad Andreassen og styremedlemmene Jørgen Bakkehaug og Marie Sandberg på årsmøtet til Nord-Norge Bandyregion som ble avholdt i Bodø den 24 april. På møtet stemte TSI Innebandy for at seriespillet i regionen skulle deles inn kretsvis for å holde kostnadsnivået for klubbene nede. Videre fremhevet representantene fra TSI Innebandy behovet for å få på plass et organisert serietilbud for damelagene i regionen. I tillegg deltok leder Ingrid Solstad Andreassen og medlem av valgkomiteen Tanita Kristiansen på undergruppesamlingen i Skibotn den 11. April.

147 TSI Innebandy Herre 1 har prestert svært godt sportslig i Nord-Norge Bandyregion denne sesongen, spesielt fra og med høsten Herrelaget er nå kvalifisert for sluttspill i NordNorge Bandyregion, og vi anser det som høyst sannsynlig at våre spillere vinner sluttspillet med bakgrunn i nåværende spillerstab og treningsgrunnlag. TSI Innebandy ligger således an til å kvalifisere seg til eliteseriekvalik/ direkte opprykk til eliteserien i Norges Bandyforbund for neste sesong. Om hvorvidt de skal spille i eliteserien er noe som per dags dato diskuteres innad i styret og laget, da det stilles en del formelle krav for en slik deltakelse. På grunn av den kraftige økningen i medlemsmassen på herresiden, ble det høsten 2017 opprettet et helt nytt herrelag i klubben. Herre 2 har deltatt i ordinært seriespill i 3. Divisjon avd. Troms/Ofoten. Laget har vist seg å prestere godt sportslig, og det har vært trukket frem i Regionen at TSI har bidratt til en god rekruttering og utvikling av spillere i Nord-Norge. TSI H2 etter seier mot BK9002! På grunn av for få damelag i NordNorge ble det ikke opprettet en ordinær dameserie for sesongen 2016/2017, men damelaget deltok i Byserien i Tromsø våren Damelaget deltok også på en regionscup som ble arrangert i Bodø

148 23-25 april 2016, hvor laget tok 3.plass.

149 I tillegg til aktiviteter i regi av Nord-Norge Bandyregion, deltok klubben med både herre og damelag under Studentlekene i Tromsø i I tillegg til å stille med lag selv, var TSI Innebandy med på å arrangere og gjennomføre Studentlekene. TSI Herre 1 tok en sterk 3.plass i mesterskapet, TSI Herre 2 fikk en 6.plass, og Dame 1 kom seg ikke videre til sluttspillet. Videre har klubben arrangert flere interne cuper hvor vi har spilt med mix-lag for å styrke samholdet. Sosialt har klubben arrangert 4 fester siden årsmøtet Disse festene har vært en stor suksess med svært mange deltakere. Videre har de ulike lagene hatt flere sosiale sammenkomster internt og på kryss av laginndelingen. Årets sosiale høydepunkt var Årsfesten som ble avholdt i mai. 4. Økonomi Sesongen har bydd på økonomiske utfordringer for klubben sammenlignet med Vi har hatt en del ekstra utgifter knyttet til reiser, ettersom at herrelaget måtte reise til Bodø for å delta i sluttspillet forrige sesong. I tillegg ble vi tildelt for lite midler fra TSI Hovedstyret til å dekke alle utgiftene vi har hatt i år i forbindelse med seriespill og deltakelse på cuper. Dette har ført til at vi har måttet kutte utgifter knyttet til andre poster, blant annet sosiale arrangementer og innkjøp av utstyr. Vi hadde som mål før sesongstart at vi skulle bli flinkere til å kreve inn medlemsavgift, dugnadspenger og egenandeler tidlig i sesongen. Dette har vi lyktes med. For en videre utdypning av de økonomiske forholdene i klubben; se søknad om midler Sportslig hilsen Styret i TSI Innebandy 2016/2017

150 Resultatregnskap 2016 Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode 3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer, , ,33 avgiftsfri 3112 Medlemsavgift , , Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri , ,00 31 Salgsinntekt, avgiftsfri , , Tilskudd fra hovedstyret , , Tilskudd fra NSI 0, , Tilbakebetaling overganger 2 250,00 0,00 34 Offentlig tilskudd/refusjon , , Inntekter dugnad , , Inntekter kiosk/fest 3 620, , Inntekter sponsor 0, , Tilbakebetaling dommerhonorar 0, ,00 39 Annen driftsrelatert inntekt , ,05 Sum driftsinntekter ,38 239, Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 6800 Kontorrekvisita 0,00 787,00 68 Kontorkostnad, trykksak o.l. 0,00 787,00

151 7030 Innkjøp utstyr ,95 70 Kostnad transportmidler , , , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , Kostnader studentmesterskap (SM) 4 300,00 71 Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l , , , , Kostnader sosiale arrangementer , , Kostnader kiosk 845,00 402,68 73 Salgs-, reklame- og representasjonskostnad , , Lisensavgift ,00 655, Utgifter dommerhonorar 800,00 600, Royalties 2 250, Patentkostnad ved egen patent , Ekstraordinære utgifter seriespill 2 000,00 76 Lisens- og patentkostnad ,00 0, , , , Styre og trenergodtgjørelse 1 500, Styremøter 2 555, Diverse driftsutgifter 7 075,50 77 Annen kostnad , , , , ,84 Sum driftsutgifter , ,49

152 Driftsresultat Denne perioden Driftsresultat ,98 Forrige periode ,89 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd 46,20 68,49 80 Finansinntekt 46,20 68,49 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 46,20 68,49 Resultat Denne perioden Resultat ,78 Forrige periode ,38 Budsjett 2017 Inntekter Sponsorer Medlemsavgift 300 pr. Medlem Borteturer 200 pr medlem H Borteturer 200 pr medlem H Dugnadsinntekter 300 pr. Medlem Sluttspill H Bortetur Harstad 200 pr medlem 2400 D1 Bortetur Damelaget 2400 Tilskudd fra Hovedstyret Tilskudd fra NSI 15000

153 Inngang sosiale arrangementer pr stk Kafe under arrangementer 1000 SUM Utgifter Trenergodtgjørelse 1000 pr trener 6000 Sosiale Arrangementer 2200 pr gang 8800 Borteturer H1 450 pr medlem Borteturer H2 450 pr medlem Bortetur Harstad D1 400 pr 5400 medlem Sluttspill H Påmelding seriespill H1/H Utgifter kafé 2500 Kontorrekvisita 1000 Div. utstyr Uforutsette utgifter 6000 Dommerkurs 6000 Studentlekene Trondheim Utgifter damecup SUM

154 Kommentarer til budsjett 2017 Inntekter Inntekter sponsor Vi regner med å få på plass noen sponsoravtaler. Vi budsjetterer derfor kr her. Medlemsavgift Vi har en viss gjennomstrømming av spillere, men legger til grunn at 85 betalende medlemmer er realistisk. Vi krever kr 300 i medlemsavgift for studenter og kr 300 for ikkestudenter. Vi budsjetterer derfor medlemsavgiften til kr Egenandel seriespill Herre 1 (H1) Det er realistisk å legge til grunn at det blir 6 bortehelger for H1. Vi tar ut 12 spillere som får reise, og hver enkelt betaler kr. 200 i egenandel for hver tur. Vi budsjetterer derfor med kr for H1. Egenandel seriespill Herre 2 (H2) Det er realistisk å legge til grunn at det også for H2 blir 6 bortehelger. Vi tar ut 12 spillere som får reise, og hver enkelt betaler kr. 200 i egenandel for hver tur. Vi budsjetterer derfor med kr for H2. Inntekter dugnad TSI Innebandy krever dugnadsarbeid eller kr 300 kontant fra klubbens medlemmer som ønsker å kjøpe seg ut av dugnadsarbeidet. TSI Innebandy har i 2014 innført en bindende medlemskontrakt som forplikter registrerte medlemmer til å bidra med dugnadsinntekter. Vi forventer her en inntekt på kr Sluttspill Herre 1 (H1) Vi forventer at H1 må reise til Finnmark for å delta i sluttspillet neste sesong. Dette medfører en egenandel for spillerne. Vi forventer en inntekt på kr Borteturer for Dame 1 (D1) Damelaget har et par reiser i løpet av hvert kalenderår i forbindelse med deltakelse på regionscuper. Vi tar ut 12 spillere som får reise, og hver enkelt betaler kr. 200 i egenandel for hver tur. Vi forventer derfor en inntekt på kr 4800.

155 Tilskudd fra hovedstyret Vi håper å få en tildeling fra hovedstyret på kr for Tilskudd fra NSI Vi budsjetterer med et tilskudd på kroner fra NSI i forbindelse med studentlekene i Trondheim våren Inntekter kiosk TSI arrangerer noen seriehelger i løpet av hver sesong. Fasilitetene på kraft resulterer i at vi ikke kan legge til rette for et godt kiosksalg. Kiosken er i hovedsak ment som et tilbud til tilskuerne og spillerne, og ikke som en inntektskilde. Vi budsjetterer derfor kr på kioskinntekter. Utgifter Trenergodtgjørelse Vi har trenergodtgjørelse på kr. 1000,- per verv. Vi ønsker å ha 2 trenere per lag. Vi budsjetterer derfor kr på denne posten. Kostnader sosiale arrangementer Vi har 4 planlagte fester hvor vi regner med utgifter på 2200 per fest og budsjetterer derfor denne posten til kr Reisekostnader seriespill Vi forventer at to lag skal delta i seriespill i regi av Nord-Norge Bandyregion. Dette vil med sikkerhet medføre flere reiser i forbindelse med bortekamper. Avhengig av vedtak i NNBR, kan situasjonen endres, slik at vi får flere og lengre reiser, samt flere lag i seriespill. Vi budsjetterer derfor kr til denne posten, inkludert flyreise til overnevnte sluttspill i Finnmark. Borteturer for Dame 1 (D1) Antall borteturer for damelaget i 2017 avhenger av vedtak i Nord-Norge Bandyregion. Det er påregnelig at det i hvert fall vil bli 2 borteturer dette året, hvor én av disse allerede er terminfestet i Harstad i februar.

156 Kostnader i forbindelse med påmelding til seriespill Vi regner med å ha to lag i seriespill. I sesongen 2016/2017 kostet det kr per lag. Vi må i tillegg ta høyde for at det blir innført en felles reisekasse for lagene i divisjonene. Vi budsjetterer derfor denne posten med kr ,-. Kostnader kiosk I forbindelse med arrangering av kamper, er kiosk-virksomhet ment som et tilbud til spillere og publikum, fremfor å være en inntektskilde. Derfor budsjetterer vi kr 2500,-. Kontorrekvisita Vi har noen kostnader for kontorrekvisita. Vi budsjetterer kr her. Innkjøp utstyr Vi har behov for å fornye noe utstyr, og trenger også å kjøpe nye draktsett til våre keepere. I 2017 budsjetterer vi kr til innkjøp av diverse utstyr. Diverse driftsutgifter Vi budsjetterer uforutsette utgifter til å være på kr 6000,-. Herunder inkluderer vi utgifter som går til arbeid med rekruttering og eventuelle bøter knyttet til seriespill. Kostnader trenerkurs/dommerkurs Vi ønsker å utdanne flere trenere og dommere, da det er et krav fra Norges Bandyforbund og Nord-Norge Bandyregion at både trenere og dommere i klubben har gjennomført disse kursene. Vi budsjetterer denne posten med kr 6000,-. Kostnader Studentmesterskap (SM) Vi har to lag som skal delta på Studentlekene som skal avholdes i Trondheim, og vi forventer en del utgifter knyttet til dette i forbindelse med flyreise. Vi budsjetterer med kr ,-.

157 Søknad om midler 2017 TSI Innebandy TSI Innebandy søker herved om kr fra Hovedstyret for Begrunnelsen for søknaden er at vi satser på fortsatt vekst i vår medlemsmasse og økt aktivitet. For å kunne tilby alle våre medlemmer et godt sosialt og sportslig tilbud, er vi avhengig av tildelingen fra Hovedstyret. For 2016 ble TSI Innebandy tildelt kr i støtte fra Hovedstyret. Dette har resultert i at vårt driftsresultat utgjør et samlet underskudd på ca kroner. Videre resulterte den rekordlave tildelingen i høye egenandeler for våre spillere, med totalt 700 kroner pr. medlem i dugnad og medlemsavgift. Tildelingen for 2016 har også ført til at TSI Innebandy har måttet takke nei til å delta på flere arrangementer i regi av Nord-Norge Bandyregion, nettopp på grunn av de økonomiske utfordringene. Dette har spesielt gått ut over damelaget, som ikke har fått delta på regionscup i Nordland denne sesongen på grunn av høye kostnader forbundet med deltakelse på en slik cup. Videre har medlemmene vært nødt til å betale inngang på alle sosiale sammenkomster. og våre spillere har også måttet kjøpe draktsett selv da det ikke har vært økonomisk dekning for å tilby støtte til pålagte drakter i henhold til Nord-Norge Bandyregions konkurasseregler. I sesongen 2016/2017 har vi hatt to herrelaglag i ordinært seriespill i Nord-Norge Bandyregion. Disse lagene har deltatt i seriespill i region Troms/Ofoten. Sluttspillet vil i år avholdes i Narvik. Under neste sesong er det påregnelig at sluttspillet vil avholdes i Finnmark (da sluttspillet ble arrangert i Nordand forrige sesong, og Troms inneværende sesong). Det må således tas høyde for at kostnadene knyttet til dette sluttspillet vil bli høy, da det må bestilles flybilletter. Vi planlegger å fortsette å ha begge våre herrelag i seriespill under neste sesong, da dette har vært en stor suksess i år. Påmeldingsavgiftene og reisekostnadene for disse to lagene er samlet sett høy, og dette er noe av bakgrunnen for at vi søker om å få tildelt kr. For

158 TSI Innebandy er det viktig å understreke at vi også satser på breddeidrett, og at også herrespillere som ikke har plass på førstelaget skal få mulighet til å delta i organisert seriespill. Vi ønsker å ha et godt tilbud for alle våre medlemmer, hvor idretten skal være for alle uavhengig av sportslig nivå. Videre har Nord-Norge Bandyregion satset på et seriesystem for damelagene i regionen. Dette systemet består, som tidligere nevnt, av flere cuper pr. sesong. TSI vil i vår delta på cuper i Harstad og Tromsø. Det er påregnelig at det vil bli flere bortehelger for damelaget til høsten. Da vi anser det som viktig å delta på disse cupene for å lage et helhetlig tilbud for våre damespillere, er det nødvendig med en større tildeling enn vi fikk for Det er også viktig for oss som klubb å kunne tilby alle våre spillere nødvendig utstyr, i form av utlånskøller og keeperutstyr, da dette er noe som ikke alle studenter tar seg råd til å kjøpe selv. Da mye av utstyret begynner å bli slitt, er det nødvendig at TSI Innebandy tildeles midler slik at vi kan investere i nytt utstyr til klubben. Vi vil også satse på økt sosial aktivitet, og ønsker å tilby våre medlemmer en god sosial ramme i klubben. Dette er bakgrunnen til at det budsjetteres med høyere kostnader forbundet med sosiale arrangementer for Sportslig hilsen Styret i TSI Innebandy 2016/2017.

159 Valgkomiteens Årsmelding 2016 Valgkomiteen i TSI Innebandy har i 2016 bestått av Tanita Helen Brochs Kristiansen, Frederik Voss Elvebakk og Marianne Marken. Valgkomiteens arbeidsoppgaver og ansvarsområder: Valgkomiteen fungerer som en uavhengig gruppe medlemmer som har blitt tillitsvalgt av klubbens medlemmer på Årsmøtet. Valgkomiteen skal innstille til alle de valg som iht. klubbens organisasjonskultur skal foretas på Årsmøtet. I TSI Innebandy er disse vervene per dags dato leder, nestleder, kasserer og tre styremedlemmer. Valgkomiteens hovedoppgave er å finne frem til de mest kompetente personer som positivt kan bidra til å drive og utvikle klubbens virksomhet, samt møte og ivareta utfordringene denne står overfor. Arbeidet i valgkomiteen omhandler å vurdere det sittende styret, finne frem til og vurdere eventuelle nye kandidater og deretter foreta en begrunnet utpeking av kandidater. Valgkomiteens innstilling legges så frem overfor Årsmøtet. Året som gikk: To av valgkomiteens medlemmer, Tanita Helen Brochs Kristiansen og Marianne Marken, ble valgt på TSI Innebandys årsmøte 22. januar Det ble vedtatt at valgkomiteen selv skulle velge et tredje medlem, som måtte være fra et av herrelagene. Frederik Voss Elvebakk ble med i valgkomiteen høsten Valgkomiteen har høsten 2016 løpende diskutert strategi og arbeidet med å finne kandidater, og har i perioden møttes jevnlig og ellers holdt kontakt via Facebook og telefon.

160 Valnesfjord, 30/12/16 Tromsø, 30/12/16 Tromsø, 30/12/16 Marianne Marken H. B. Kristiansen Tanita Frederik Voss Elvebakk Valgkomiteens innstilling for styret i TSI Innebandy 2017 Valgkomiteens innstilling er som følger: Leder: Tine Margrete Brun Henriksen Nestleder: Jørgen Bakkehaug Kasserer: Jørgen Aronsen Styremedlemmer: Anne Randa Martin Johansen Ørjan Forfang

161 Vedlegg 1 Budsjett elitespill Inntekter Sponsor Dugnad Ekstra medlemsavgift 5000 Egenandeler Tilskudd fra hovedstyret Tilskudd fra TSI Innebandy Kiosk og inngang hjemmehelger Sum Utgifter Borteturer Drakter Serieavgift Hjemmehelger Utstyr Sum

162 13 TSI Ishockey 2016

163 Årsmelding Året startet med å arrangere Studentlekene for vår idrett. På besøk hadde vi studentlag fra Trondheim (NTNUI) og Kristiansand (KSU). Selv stilte vi to lag, og turneringen ble avholdt lørdag 27. Februar. Turneringen besto av gruppespill hvor alle fikk spilt en kamp mot alle, og avsluttet med sluttspill hvor NTNUI til slutt gikk av med seieren. I tillegg til Studentlekene ble det også arrangert en vennskapsturnering fredag 28. Februar. Deltakere var tilreisende studentlag, og amatørlag fra Tromsø. Også denne turneringen ble en stor suksess, og ny vennskapsturnering er allerede under planlegging for Sportslig har vi i år hatt 2 treningskamper utenfor de overnevnte turneringene. Treningskampene gikk mot Damelaget og Oldboys, og TSI gikk av med seieren i begge kampene. For å øke rekrutteringen har vi også innført Rookietraining hver siste onsdagstrening i måneden. Her lar vi alle komme å spille selv om de ikke har fullt utstyr. Vi fokuserer her på øvelser, og sørger for at alle får muligheten til å trene på eget nivå. Rekrutteringen har vært god det siste året, og vi har til tider hatt problemer med at vi er for mange på trening. Vi har spesielt hatt en stor økning i antall utvekslingsstunder som ønsker å spille med oss. Ishockeylaget fikk også for 2016/2017 sesongen redusert lagerkapasitet med 50 % ved ishallen. Dette bød på store utfordringer for oss, da laget fra før var fullt. Som en konsekvens ble vi nødt til å se på nye måter oppbevare spilleutstyret på. Styret landet til slutt på å bygge et opphengsystem for alt utstyret, og innføre bag-forbud på lageret. På denne måten fikk vi hengt opp mest mulig utstyr på vår tildelte lagerplass. Spillerne virker i utgangspunktet veldig fornøyd med ordningen. Rent økonomisk ble dette, sammen med en opprusting av utlånsutstyret årets største investering. Sosialt har vi doblet antall aktiviteter. Dette er noe spillerne virker svært fornøyd med, og vi jobber stadig med å finne på nye ting. Arbeidet videre Nå som vi har en bedre kontroll og oversikt over gruppa, ønsker vi å fokusere mer på det sportslige og sosiale. Vi ønsker flere sosiale arrangementer og flere kamper. Vi kommer også til å opprettholde fokuset på rekruttering, og passe på at alle føler seg velkommen på trening. Nå som lageret er pusset opp skal vi også forsøke å få bedre oversikt over hva vi har av utstyr, og hva vi kan kvitte oss med. Under følger en foreløpig utstyrsliste.

164 Styresammensetning 2016 Leder: Tord Anders Eliassen Nestleder: Sara Kristensen Fjellstad Styremedlem: Peter Meinert (Økonomiansvarlig) Styremedlem: Ole Jakob Hegelund Styremedlem: Truls Thorbjørnsen Styremedlem: Endre Dahlsveen Utstyr/inventar Vi har pr. dags dato følgende utstyr: - 3 fulle sett med utstyr (legg-, skulder-, albuebeskyttelse, bukse, susp) hjelmer - 70 pucker - 5 par skøyter i varierte størrelser - 3 plastbokser - Enkelt verktøy (skrutrekker, lim, tusjer, teip) - 7 TSI-drakter, X-antall andre gjenglemte treningsdrakter Det er vanskelig å ha konkrete tall da det stadig vekk glemmes igjen utstyr. Det hender også at vi får utstyr når folk kjøper nytt. På agendaen for 2017 står det å gjøre en full inventarsjekk for å sjekke hva vi innehar av utstyr. Med vennlig hilsen Tord Anders Eliassen

165 2016 Resultatregnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Regnskap TSI Ishockey Driftsinntekter 3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri 0,00 kr Sum driftsinntekter 3130 Egenandel ,00 kr 3180 Ekstraordinære midler 5 500,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr 8 500,00 kr 8 500,00 kr Driftsutgifter 6300 Leie lokale 5 000,00 kr ,00 kr 6540 Inventar 4 504,51 kr 6800 Kontorrekvisita 5 861,00 kr 300,00 kr 500,00 kr 5 000,00 kr 300,00 kr 4 500,00 kr 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 338,96 kr 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 667,00 kr 700,00 kr 400,00 kr 7410 Kontingent Hockey Forbund Sum driftsutgifter 5 510,47 kr 400,00 kr ,00 kr ,00 kr Driftsresultat ,53 kr kr ,00 kr Finans/annet

166 8051 Renteinntekt bankinnskudd 17,51 kr Sum finans/annet 17,51 kr Resultat ,04 kr kr ,00 kr Saldobalanse TSI Ishockey Kontonummer Kontonavn Balanse 1920 Bankinnskudd 7 595,21 kr , TSI Ishockey ( ) kr 3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri 0,00 kr 3130 Egenandel ,00 kr 3180 Ekstraordinære midler 6540 Inventar 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l ,00 kr 4 504,51 kr 338,96 kr 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 667, Renteinntekt bankinnskudd kr 17,51 kr Noter til resultatregnskap 2016: Post 6300: Leie betales i forbindelse med årsfest og leie av ishall ved turnering Post 6860: Pizza til årsmøte, midler til studexpo. Post 6800: Tusjer, merkelapper, arkiveringutstyr Post 7140: Maxitaxi fra lagfest. Vi betaler en del av regninga når vi leier lokale langt fra byen

167 Kommentar til budsjett 2017: Budsjettet for 2017 viser en oppstilling av budsjetterte poster uten ordinære midler fra TSI hovedkonto. Disse er ikke medtatt da det tidligere er gitt som midler vi ikke har kontroll over (ekstern leie). For året 2017 har vi budsjettert en total egenandel til kroner ble innbetalt høsten 2016 for de medlemmene som betalte for både høst 2016 og vår 2017 semesteret. En egenandel i semesteret på 5600 kroner er basert på medlemsliste fra høst 2016, og total egenandel for vår og høst 2017 forutsetter at antall medlemmer forblir det samme. For 2017 har vi budsjettert med et underskudd på kroner som per etterlater oss kr på bankkonto. Gjenstående beløp settes av til å erstatte uforberedt slitasje på felles utstyr, innredning og til leie av ishall og festlokale.

168 Søknad om ordinære midler (ekstern leie) 2017 TSI-Ishockey TSI-ishockey Chiefs ønsker med dette å søke om støtte til dekking av halleie i Tromsø ishall for sesongen 2017/2018. Som i fjor ønsker vi ikke å søke på midler utover halleien da dette er vår primære utgiftspost. Som det fremgår av årsmeldingen hadde vi i 2016 god rekruttering. Vi har til tider vært 30 stk. på treningene og således virkelig fått benyttet tiden på isen godt. I sesongen 2016/2017 har vi hatt to treninger i uken, hvor hver trening har vart i 1 time. Vi ønsker i 2016 å beholde antall treningstimer, noe som tilsvarer 90 timer i året. Vi tar sikte på at i hvert fall ¼ av disse timene vil gå til kamper mot lag fra Tromsø Ishockey, Tromsø Stars og dersom muligheten byr seg, tilreisende studentlag. Vi starter, og avslutter sesongen i henhold til studieåret. Vi har som ønske å opprettholde treningstidene vi har hatt i år. Ettersom oppmøte og rekrutteringen har vært så bra foregående år, har vi ingen grunn til å tro at 2017 skal bli noe dårligere. Vi er derfor avhenging av den istiden vi har dersom vi for å kunne gi et attraktivt treningstilbud. Om vi skulle få tildelt samme treningstider som tidligere av Tromsø kommune vil vi ha sesongstart fredag 1. september Sesongen vil følgende avsluttes onsdag 30. september Ettersom vi ikke kommer til å trene i høytider (jul og påske) vil dette gi oss en sesong med 36 fredagstreninger, og 36 onsdagstreninger. En time med halleie i ishallen i Tromsø koster pr. i dag 740 kroner, og vi har ikke noen grunn til å tro at prisen kommer til å endre seg. Dette gir oss en samlet treningsutgift for 2017/2018 sesongen på kroner (72x740kr). Vi ønsker altså med dette å søke om kroner i halleie for 2017/2018 sesongen. Når det er sagt er sesongens lengde avhengig av hvor lenge kommunen velger å ha is i hallen. I år kom de sent i gang med isleggingen, og i fjor avsluttet de sesongen litt tidligere. Det er derfor grunn til å anta at det endelig beløp kommer til å bli noe mindre. Vi mener derimot det er mest ryddig å oppføre maksimalbeløpet. Med vennlig hilsen Styret i TSI-ishockey Chiefs

169 14 TSI Judo

170 Årsmelding Aktivitet i Tromsø I februar fikk TSI Judo matter og førstehjelpsutstyr fra Tromsø Judoklubb som la ned. Disse flyttet vi fra Kroken til bomberommet den 25. februar. De som hjalp til var; Ask, Aksel, Raymond, Ida-Maria, Ida Kristine, Rosalie, Solveig og Svenja. TSI tok ansvar for å samle alle barne gi ene og fikk de fraktet til Oslo for Judo for Fred. Siden vi fikk nye matter, kunne vi rydde ut de gamle. Disse ble delt ut til medlemmer i bomberommet som ville ha og senere kunne de som ville ta dem, Tromsø Kampsportsenter hentet også en del av de gamle mattene. Vi brukte også anledningen til å vaske ned bomberommet før vi la inn i nye mattene. Følgende judomedlemmer møtte opp; Rosalie, Anne-Grethe, Ove, Ida Maria, Svenja, Ida- Kristin, Ruud, Aksel, Sondre og Ivanna Alle bomberomgruppene stilte opp og det gikk unna i en fei (6 timer). TSI Judo stilte godt bemannet på årsmøtet til TSI, følgende deltok; Ruiken, Rahn, Dahlen, Toonen. Toonen og Rahn stilte på Kickoff som ble arrangert av TSI på feltstasjonen i Skibotn. Vi deltok også på alle undergruppemøter som ble satt opp, selv når det var ekstremt kort varsel. Vi har gjennom året også hatt noen bomberomsmøter og kampsportgruppemøter, ofte i sammenheng med Kraft 2. Disse møtene bidro også til å styrke kontakten oss imellom. Vi har hatt styremøter hver måned i skoleåret og vi har også hatt muligheten i høst til å organisere sosialtorsdag en gang i måneden. Dette er en stor suksess blant våre medlemmer og vi skal ta det med oss videre i det nye året. Trening De faste trenerne dette året var Rosalie Evans 6.dan, trener II, Anne-Grethe Hermansen 3.dan, trener II, Ida Ruiken 2.dan, trener I, Svenja Rahn 1.kyu, Ruud Toonen, 2.kyu. Ida-Kristin Dale, 4kyu, Treninger har vært holdt tirsdag, torsdag, noen søndager og formiddager og de fleste lørdager for viderekommende og noen søndager er gått til nybegynnere 115

171 Svenja Rahn, Ove Kåven, Ruud, Ida Kristin var trenere for nybegynnerkurs vår Ove Kåven, Ruud, Ida Kristin, Tor Erik Sviggum var med på høstens kurs som var intensivkurs. Snøtrening i våren ble lagt ut på internett og ga treff! Den ble avholdt igjen i desember med stor innsats! Aktivitet utenfor Tromsø - Toonen deltok på Bodø NCup for første gang som ble holdt i begynnelsen av juni. - Rahn var representant på Norges Judoforbudets forbunds ting, 30.april. - Anne-Grethe Hermansen holdt Trener I kurs i Oslo. - Rosalie A. Evans ledet trening for dankandidat i Bodø, og hos NJJK x 2. - Rahn deltok på alle NorgesCup stevner og Norges Mesterskap som dommer i Judo. Kompetanseheving - Rahn deltok på sommerskolen i Tyskland (31.jul-5.aug). - Ruiken gjorde seg ferdig med Trener II utdanning og venter på godkjenning. - Ask Evan Evans Hermansen, Anne-Grethe Hermansen, Rosalie A. Evans deltatt på kata helg i Oslo med Iura sensei sep Dale og Toonen var på aktivitetslederkurs i Oslo som var i regi av NSI. - Evans deltok i kata seminar og var observatør på Nordic Open Kata Competition, Finland. Hermansen og Rahn deltok sammen på oppdateringsseminaret for trenere og dommere. - Rahn deltok på fagseminar dor dommere. Graderinger i 2016: - 5. kyu - 10 stk - 4.kyu - 4 stk - 3.kyu 1 stk Regnskap Ove Kåven har gjort en veldig bra jobb innen regnskapet dette året. Vi fikk NOK av Tromsø Judoklubb etter deres nedleggelse. Disse skal settes på sparekonto og blir bruk i senere anledning. Dette er avtalt med TSI HS. 116

172 Arbeid framover Vi må klare å holde den gode medlemsmassen vi har nå. Vi har en solid gruppe som alltid kan utvides. Selv om det har blitt bedre i innbetalingsrutiner, kan disse forbedres og følges bedre opp. Den aktive jobben med Kraft 2 må vi fortsette og følge opp. Oppsummeringen til TSI Judogruppa for dette året, er at vi har hatt et veldig bra år, med mange medlemmer og veldig god aktivitet. Vi har også hatt et kjempebra nybegynnerparti i år! Dette må vi fortsette med! Tromsø, Svenja Rahn, Leder, TSI Judo Styre 2016 Leder: Svenja Rahn Nestleder: Ruud Toonen Kasserer: Ove Kåven Styremedlem: Ida Maria Ruiken Styremedlem: Ida-Kristin Dale Vara: Ask Hermansen Vara: Raymond Nilsen Hovedtrener: Rosalie Evans og Anne-Grethe Hermansen Styre 2017 Leder: Svenja Rahn Nestleder: Ruud Toonen Kasserer: Ove Kåven Styremedlem: Ida-Kristin Dalen Styremedlem: Øyvind Grindberg Helseth Vara: Magnus Lyngaas Enge Vara: Aksel Olden Skognes Balanse Tromsøstudentenes Idrettslag Judo: Saldobalanse Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Judo ( ) 3 888, , ,22 0 Eiendeler 3 888, , , Annen egenkapital , , ,22 117

173 Annen kortsiktig gjeld 0, , ,00 Egenkapital og gjeld , , ,22 Resultatregnskap og budsjett Tromsøstudentenes Idrettslag Judo: Resultatregnskap Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode 3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri 7 200, , Spesielt offentlig tilskudd for tjeneste 8 000,00 0, Tilskudd fra Hovedstyret 17800, , Salg av utstyr 500, ,00 3 Salgs- og driftsinntekt , ,00 Sum driftsinntekter , ,00 Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 5331 Godtgjørelse til styremedlemmer 0, , Gaver til ansatte, ikke fradragsberettiget 0,00-376,00 5 Lønnskostnad 0, , Leie transportmidler ,00 0, Møte, kurs, oppdatering o.l ,00 0,00 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning ,00 0, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , , Representasjon, ikke fradragsberettiget -226,00 0, Kontingent, ikke fradragsberettiget , , Kjøp av utstyr , , Sosiale arrangementer 0, ,00 7 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , ,90 118

174 Sum driftsutgifter , ,90 Driftsresultat Denne perioden Forrige periode Driftsresultat 4 924, ,90 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd 30,66 19, Annen finansinntekt ,00 0,00 8 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster ,66 19,06 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster ,66 19,06 Resultat Denne perioden Forrige periode Resultat , ,84 Noter og kommentar til budsjettet Post 1920 Det vi hadde igjen i inngangen av det nye året. Post 2050 Egenkapital i utgangen av forrige år. Post 2999 Utaforstående regninger som må bli betalt. Post 3110 Dette er medlemsavgiften TSI medlemmene har betalt inn til oss. Post 3440 Vi har fått midler fra NSI til å delta på trenerutdanningen som er organisert fra Norges Judoforbund. Dette dekket deltakerutgiften til 2 av våre medlemmer. Post 3444 Tilskudd fra Hovedstyret i TSI. Post 3901 Salg av judodrakt. Post 5331 Vi har ikke hatt noen godtgjørelser til styremedlemmene våre i år grunnet budsjettet. Post 5905 Vi har ikke hatt noen gaver til ansatte i år. Post 6440 Transport av matter. Dette i forbindelse med de mattene vi fikk fra Tromsø Judoforbund. 119

175 Post 6860 Vi har deltatt og på noen kurs og møter gjennom dette året. Alt i forbindelse med utvikling av trenere eller i forbindelse med møte fra Norges Judoforbund. Post 7140 På grunn av kurs vi har deltatt på, har vi derfor noen reiseutgifter. Post 7360 Representasjon av gjestetrener. Post 7410 Vi har betalt kontingent til Norges Judoforbund for å være medlem. Videre så har vi også hatt utgifter til å betale kontingenten av deltakeravgiften for trenerutdanningene. Norges Judoforbund har i år hatt Forbundsting, for å delta på denne måtte vi betale en kontingent for å delta. Post 7701 Vi må holde førstehjelpsutstyret oppdatert. Vi har også kjøpt inn nye pass og merker som vi trengte i forhold til graderinger. Post 7702 På grunnlag av budsjettet vi hadde i år, har vi ikke hatt noen utgifter i form av sosiale arrangementer. Post 8051 Renteinntekt bankinnskudd Post 8079 Disse midlene fikk vi overført på grunn av at Tromsø Judoklubb ble lagt ned. Vi skal få de overført på en egen konto så fort som mulig. Etter avtale med TSI Hovedstyre kan disse ligge på sparekonto og ikke «telle med» i fordeling av midler. Post 8961 motkontoen, som er identisk med årsresultatet i resultatrapporten. Merknad! Se post 8079 for avvik av årets regnskap. Søknad om ordinære midler TSI Judo søker herved om 24000kr i ordinære midler for På grunn av den store pågangen av medlemmer i fjor, ønsker vi å kunne beholde tilbudet og dette fører til at vi må oppgradere treningsutstyret vår. Dette innebærer spesielt utlånsdrakter, pass og graderingsmerker. Rekruttering av nye medlemmer faller også inn under denne posten. Det planlegges å sende tre utøvere på stevne. Siden vi ikke har noen mulighet for å delta på stevne her i Tromsø må disse reise via fly, deltakeravgiften for dette kommer i tillegg. For å gi et bedre og variert tilbud i treningen vår ønsker vi i år å sende tre utøvere på treningssamling, også dette er ikke i Tromsø. Vi ser på muligheter som Oslo, Berlin, Nederland eller lignende. Reisen må de betale selv, men vi ønsker å støtte dem ved å dekke deltakeravgiften. Vi ser også på muligheten til å få en trener opp for å holde treningen her i Tromsø med tilbud for resten av Norge om å komme opp. 120

176 Forsikringen til Norges Judoforbund varierer fra år til år, men vi regner med en utgift på 1500kr. Forsikringen som blir betalt for at medlemmene kan få trene hos oss, blir dekket av medlemskontingenten de betaler til oss. Vi har hatt stor suksess med sosiale torsdager blant våre medlemmer, dette vil vi fortsette med og søker dermed om 6500 i sosiale utgifter. Disse torsdagene blir holdt en gang i måneden og de har vært med på å styrke kontakten blant medlemmene og senke frafallet av medlemmer. Svenja Rahn Styreleder TSI Judo Budsjett 2017 Driftsutgifter Beregnet kostnad Søknad i forhold til fordeleingsnøkkel Post 1. Trenignsutstyr Post 2. Styremøteutgifter Post 3. Sosiale utgifter Post 4. Forsikring til Norges Judoforbund Post 5. Fagseminar og forbundsmiddag, 2 deltakere Post 6. deltakelse på stevne - 3 deltakere reisekostnader post 7. deltakeravgift på stevnedeltakelse - 3 deltakere post 8. Forsikring av medlemmer post 9. treningssamlinger - 3 deltakelser sum Driftsinntekter post 9. Midler fra TSI HS post 10. Medlemsavgift post 11. Salgsinntekter, utstyr o.l

177 Utdypning av budsjettet for 2017 Post 1 Vi har hatt et stort pågang av nybegynnere i år, vi så at det treningsutstyret til tider ikke strak til, dette vil vi forbedre i år for å gi et bedre tilbud. Post 2 Styremøteutgifter, søkes om i henhold til fordelingsnøkkel Post 3 Sosiale utgifter, søkes om i henhold til fordelingsnøkkel, videre så har vi også begynt med sosiale torsdager som er veldig populært blant våre medlemmer. Post 4 Forsikringen til Norges Judoforbund er utenom den vanlige forsikringen og betales for at vi som klubb er medlem i Norges Judoforbund. Post 5 Judoforbundet fyller 50 år i år og i den anledningen har de åpnet opp for deltakelse på forbundsmiddag, og fagseminaret for faglig påfyll ønsker vi å sende 2 medlemmer på. Post 6 Vi har nå hatt en god pågang av medlemmer, noen av disse ønsker å stille på stevner i år. Vi regner med at det blir minst 3 deltakelser i løpet av året. Post 7 Deltakeravgiften ligger på 500NOK per deltaker. Post 8 Forsikring av medlemmer i Norges Judoforbund, slik at de kan trene og være forsikret. Dette blir dekt av medlemskontingenten de betaler inn til oss. Post 9 Delta på treningssamlinger. For å holde på kompetansen og utvide den vil vi sende utøvere på 3 samlinger. Dette innebærer at vi må betale reise selv, men at klubben prøver å dekke deltakeravgiften som vanligvis er på rundt norske kroner per utøver om det er en uke med samling. ved kortere samlinger kan det bli på 2000kr. Post 10 Midler fra TSI HS Post 11 Medlemskontingent medlemmene våre betaler Post 12 Salgsinntekter. Drakter vi kjøper for nybegynnerne Utstyrsliste 122

178 Hva Antall Sportsteip 10 Isposer 8 Støttebandasjer 6 Sakser 3 Isspray 1 Pakke med bomullspads 1 Pakke med gnagsårplaster 1 Pakke med gastampong trekanter 2 Natriumklorid 2 Tube steril vaselin 1 Munn til munn maske 2 Kompresser i forskjellige størrelser 10 Kremer til lette brannskader 3 Store selvklebende bandasjer/megaplaster 8 Støvsugere 2 Hvite belter 7 Gule belter 5 Oragne belter 5 Grønne belter 2 Blåe belter 13 Brune belter 8 Hel drakt i 160cm 1 Hel drakt i 180cm 1 Jakke i 170cm 1 Jakke i 160cm 2 Jakke i 180cm 4 Leggbeskyttere 4 par Flagg 1 Pass 6 Graderingsmerker 8 123

179 15 TSI Kajakkpolo

180 Årsmelding TSI Kajakkpolo 2016 has been an active year for TSI Kajakkpolo. The year started with the Studentleker i Tromsø in Feburary 2016 where TSI Kajakkpolo played against NTNUI Kajakkpolo in a round robin tournament. This was the first time ever that canoe polo has been part of Studentleker! The tournament involved a mixture of training and games and ended with a three game play offs where TSI Kajakkpolo was victorious. It would have been good to have more teams entered into the competition from both TSI and NTNUI as well as other university clubs. This can be a goal for Studentleker i We held regular training sessions on Sunday evenings at Stakkevollen Svømmehall during Spring semester 2016 where we developed skills, team work, tactics and played matches. After the pool closed for repairs in June 2016 we took some boats to the TSI Trulle boatshed and attempted to train on the fjord for the first time with mixed success. It was impossible to play a game because we did not have a court or goals, however, we could do some training drills in preparation for the NM i Kajakkpolo. We had a strong team of 8 players participate in the NM i kajakkpolo in Oslo in June The team had a mix of experience levels and it was a great opportunity for everyone to play on a full-sized playing field against very competitive teams. Six teams from across Norway participated in the NM tournament and TSI Kajakkpolo came third overall and received the bronze medal position. This was a great accomplishment for the team and everyone s skills and teamwork improved throughout the tournament. When the pool opened again in Autumn 2016 all kayaks were initially completely banned from Stakkevollen Svømmehall by the management and therefore, we could not hold training. The reason for this was that three tiles around the pool were broken and kayaks were thought to be at fault. We were unsure if the damage was caused by kayaks but suggested a number of precautionary measures that could be taken, such as using protective mats around the pool. We did not receive any response from the kommune until we joined the other kayak groups that use the pool and argued our case together through phone calls, s and meetings. As a result we were allowed to train at the pool again and we commenced training at the end of September 2016 and there have been no issues or incidents in the pool since. Finally, we organised a technique course in canoe polo over a weekend in December 2016 with some support from a NSI grant. Christian Engelke was the instructor and we had 1 participant from Bergen and 5 participants from Tromsø. Everyone enjoyed the intensive weekend course and we received a lot of good new ideas for training. 125

181 The course participation was also a requirement for instructors qualifying for trener1- quallification. Thus increasing the competence for canoe polo training in Tromsø. Styre 2016 Leader: Helen Dulfer Vize leader and treasurer: Ines Heiland Secutary: Simon Vandestadt General member (equipment): Rowan Romeyn General member (social): Laura Swinkels Styre 2017 Leader: Helen Dulfer Vize leader and treasurer: Ines Heiland Secretary: Laura Swinkels General member (equipment): Rowan Romeyn General member (social): Laura Swinkels Balanse Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Bankinnskudd 19,37 0, TSI Kajakkpolo ( ) 2050 Annen egenkapital , , ,08 0,00 19, , ,68 Resultatregnskap og budsjett Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode 3111 Medlemsavgift 4 800, , Midler fra Hovedstyret , , Midler fra NSI 8 000, ,00 Sum driftsinntekter , ,95 Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 126

182 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l ,00 0, Innkjøp utstyr , , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0, , Kurs o.l , , Bassengleie 0, , Styremøter - 709,00 0,00 Sum driftsutgifter , ,61 Driftsresultat Denne perioden Forrige periode Driftsresultat , ,66 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd 31,37 19,37 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 31,37 19,37 Resultat Denne perioden Forrige periode Resultat , ,29 Noter 3111 Medlemsavgift We have lost a lot of members due to them moving away from Tromsø in early 2016 and had difficulties recruiting new members due to the problem with the pool usage in August and September Therefore membership fees have been much lower than expected og 3333 Midler fra Hovedstyret og Midler fra NSI We received support from TSI for maintenance of equipment and support of travelling costs for the participation at the national championship. We furthermore applied for funding from NSI (8000 NOK) as support for our technique course in December Innkjøp utstyr The costs listed only cover transport costs for the equipment order from We ordered new paddles late December 2016 but due to absence and communication problems with the company we have not yet received a bill or paid the equipment. This will be roughly NOK which is what was the remaining budget for and 7180 Kurs Covers costs for the technique course in December 2016 as well as the costs for participation at NM 2016 in Oslo. 127

183 7222 Basengleie We still have to pay the pool rental costs for the technique course but did not receive a bill, yet. (expected costs 630 NOK) Budsjett 3110 Budsjett 2017 Resultatregnskap 2016 Differanse Driftsinntekter Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri Medlemsavgift Salgsinntekt, avgiftsfri Midler fra Hovedstyret Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet Midler fra NSI Driftsutgifter Offentlige avgift vedr_rende omsetning Sum driftsinntekter Denne perioden 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l , Kontorkostnad, trykksak o.l , Vedlikehold ,00 0, Innkjøp utstyr , , Kostnad transportmidler , ,71 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Kurs o.l Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l Bassengleie Provisjonskostnad Styremøter 0,00-709, Annen kostnad 0,00-709,

184 Sum driftsutgifter , ,71 Driftsresultat 0 Driftsresultat , ,71 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Renteinntekt bankinnskudd 0 31,37-31,37 80 Finansinntekt 0 31,37-31,37 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 0 31, ,37 Resultat 0 Resultat , ,08 0 Kommentar til budsjettet 3111 Medlemsavgift We are currently actively recruiting new members and had a very successful introduction to canoe polo evening at the 27 th of January and will offer a basic course in canoe polo during spring term again. As a consequence we hope to increase the number of members again and thus also the membership fees and 7180 Kurs We want several members to participate in technique and instructor courses to increase the competence for canoe polo Tromsø. And we want to participate in 2-3 competitions including the national championship in Innkjøp utstyr We always have to replace some older equipment like spray decks and life wests and would still like to invest in some new equipment, especially paddles that will make it easier especially for new beginners and thus more attractive for new members. Some equipment will have to be transferred to Ålesund as this is equipment lent from NPF. Søknad om ordinære midler After a number of years of investment in equipment for TSI Kajakkpolo we now have a good amount of gear that just needs to be maintained over time. We are particularly happy with our current boats and we are currently ordering some new lighter paddles 129

185 with feathering more frequently used by paddlers to date. This shall make it easier for new beginners to start with canoe polo. However, the quality of the life jackets, spray decks and game balls degrade with use and need to be replaced every couple of years. In 2017 we would like more members to participate in tournaments and the NM competition because playing against other teams across Norway really helps to develop skills and understand the game. Therefore, this year we would like to offer more support to people participating in competitions. We will offer life rescue training for 5 members in a course offered together with the bedriftsdrettslag early 2017 (cost 5000 NOK). And we would in addition like to further the skills and qualifications of the members of TSI Kajakkpolo, supporting some people to take the NPF activity leader course in kayakkpolo. This will some of our members to offer an NPF basic course in kayakkpolo for new members at the start of each semester. We can also apply for external funding from NSI to assist with the training of our members. Taken together we want to apply for NOK from TSI this year. Utstyrsliste Hva Antall Red HIKO helmets S x 6 L x 4 Old helmets 8 Game balls (yellow, pink and blue) 6 Training balls (orange) 5 Life jackets S x 7 L x 8 Old x 9 Decks S x 5 M x 8 Schlegel paddles (lent from NPF,2 (shall be transportet to Ålesund this year) RH x 2 LH x 3 Basic plastic paddle RH x 8 Prion (basic) paddle LH x 5 Lettman boats 7 Gecho boats 4 Other boats (lent from NPF) 7 (5 shall be transportet to Ålesund this year) 130

186 16 TSI Langrenn

187 Årsmelding TSI Langrenn TSI langrenn er i vekst, medlemstallene holdes oppe, og vi er i dag 69 medlemmer. Vi jobber aktivt med å spre oss blant studentene i Tromsø. Vår og høst 2016 har interessen for treningene våre vært stor, hvor vi i snitt har ligget på 20 medlemmer på hver trening. Vi i styret har gjort en god innsats med å skape et godt miljø i gruppa og vi ser vi har lyktes godt med dette når vi i høst fikk inn mange nye medlemmer. Vi arrangere intervalløkter hver torsdag gjennom høst og vårsemester. På vårsemesteret arrangere vi også treninger på tirsdager hvor det er større fokus på teknikk og lek på ski, altså et tilbud for mindre erfarne skiløpere. Her bidrar også medlemmer som trenere. I tillegg ble det i høst startet opp innetreninger med styrke hver onsdag, som nå videreføres til våren Dette er dratt i gang av ett av våre medlemmer, og han har fått hovedansvaret for gjennomføring av disse treningen. I løpet av 2016 har vi arrangert flere sosiale arrangement. Våren 2016 arrangerte vi banket og årsfest på slutten av sesongen. Høsten 2016 arrangerte vi en quiz- og spillekveld med mat (høstkickoff), og julebord på Prelaten Kro og Scene. Vi har hatt rundt 20 deltakere på begge arrangementene i høst, noe som reflektere antallet deltakende på treninger godt. I tillegg arrangerte vi et klubbmesterskap våren 2016, som ett lavterskel renntilbud for våre medlemmer. Dette for at de som ikke ønsker å delta på større konkurranser, som rennene nevnt nedenfor, også skal få mulighet til å prøve seg på en konkurranse samtidig som man har det trivelig sammen. Vi har også deltatt med flere løpere i lokale renn. Vi hadde 8 deltakere i Tromsø skimaraton (TSM) 2016, 2 deltakere i Kvaløya skimaraton 2016, 10 deltakere på studentlekene (SL) 2016 her i Tromsø, hvor vi også var arrangør for langrennkonkurransen under SL, og 8 deltakere på Reistadløpet. Dette er renn vi refunderer startkontigenten til, i den grad vi har økonomi til det. Disse rennene ønsker vi å ha flest mulig deltakere på også i Vi hadde også to løpere som deltok i Birkebeinerrennet. Vi har inngått ett samarbeid med Tromsø ski og sykkel, hvor Swix nå er vårt nye skidraktmerke. I den forbindelse har vi kjøpt inn 10 nye treningsvester som våre skitrenere skal bruke på treningene og under skiteknikk-kurset i januar. I tillegg har vi kjøpt inn 10 pannebånd og 10 luer som vi skal dele ut til medlemmene våre for å promotere de nye draktene. På denne måten håper vi å bli godt synlige i skisporet, og få en raskere overgang fra de gamle draktene vi har brukt tidligere år til de nye. Ellers ble det kjøpt inn skismurning og glidingutstyr som medlemmene våre kan bruke, og en smørekoffert til å ha med på skirenn, eks. Reistadløpet. Ellers har styret 2016/17 avholdt 3 styremøter i 2016, og det har vært kontakt på e- post, vår facebookgruppe og på trening. Det vil bli økt virksomhet i januar-april da det er høysesong for TSI Langrenn. 132

188 Det kommende året, 2017, planlegges mange av de samme arrangementene og deltakelse i de samme rennen som i fjor. For mer utdypning av planen for neste år, se søknaden om midler lenger ned i rapporten. Styre 2016 Leder: Eskil Mossige Kjølstad Nestleder og treningsansvarlig: Åshild Nordbotten Økonomi: Endre Larsplass Arrangement: Lina Öberg Sponsor: Frida Tradin Styremedlem: Helene Folmo Hafnor Styre 2017 Leder: Eskil Mossige Kjølstad Tlf: Nestleder og treningsansvarlig: Åshild Nordbotten Tlf: Økonomi: Endre Larsplass Tlf: Arrangement: Åpent Sponsor: Frida Eriksdatter Tradin Tlf: Styremedlem: Matilda Henriksson Tlf: Resultatregnskap og Budsjett Driftsinntekter Denne perioden Budsjett 2016 Budsjett Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri 300,00 0, ,00 Salgsinntekt egentilvirkede varer, 3110 avgiftsfri 7 600, , , Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri , , , Spesielt offentlig tilskudd for tjeneste , , , Annen driftsrelatert inntekt 2 400, , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 133

189 Driftsutgifter Denne perioden Budsjett 2016 Budsjett Andre lønnsposteringer , , , Andre lønnsposteringer 0,00 0,00 0, Leie lokale 0,00 0,00 0, Annet driftsmateriale 0,00 0,00 0, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0,00 0,00 0, Annen kostnadsgodtgjørelse , , , Annen salgskostnad, fradragsberettiget , , , Styremøter , , , Annen kostnad, fradragsberettiget , , ,00 Sum driftsutgifter , , ,00 Driftsresultat Denne perioden Budsjett 2016 Budsjett 2017 Driftsresultat - 457, , ,00 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Budsjett 2016 Budsjett Renteinntekt, skattefri 0,00 0,00 0, Renteinntekt bankinnskudd 39,88 0,00 40,00 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 39,88 0,00 40,00 Resultat Denne perioden Budsjett 2016 Budsjett 2017 Resultat - 417, , ,00 Korreksjon resultat: Driftsresultat - 457,48 Kundefordring (1) 7000 Finansinntekter 39,88 Korrigert resultat ,40 Hvor mye har TSI Langrenn tjent i 2016? Teknikkurs Innmeldingsavgift 7600 Egenandeler 2400 Annen Dugnad 2975 Klessalg 300 Egeninntekt

190 Noter Postene som er brukt til å føre inntektene: 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri: Brukt til å føre kleskjøp og liknende Salgsinntekt egentilvirkede varer, avgiftsfri: Brukt til å føre medlemsavgift i TSI Langrenn nivå 1 og Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri: Brukt for å føre deltakeravgift til teknikkurs holdt av TSI og annet dugnadsarbeid Spesielt offentlig tilskudd for tjeneste: Tildeling av ordinære midler og støtte gitt av Norges Studentidrettsforbund Annen driftsrelatert inntekt: Brukt for å føre egenandeler betalt for påmelding til turer/renn Renteinntekt bankinnskudd: Renter. Postene som er brukt til å føre kostnadene: 5099 Andre lønnsposteringer: Brukt for å føre lønnsgodtgjørelse til innleide trene under vårt årlige teknikkurs Annen kostnadsgodtgjørelse: Brukt for å føre refunderte kostnader knyttet til deltakelse på skirenn Annen salgskostnad, fradragsberettiget: Innkjøp av driftsmateriale - langvarige investeringer. Eksempler: Smøring, klær, smøreprofil, mm. Denne kontoen kan virker upassende fordi den ble valgt i mangel på bedre alternativer Styremøter: Mat og materiell til styremøter Annen kostnad, fradragsberettiget: Dette er en samlepost der vi fører det som ikke passer under noen av de andre postene. Alle TSI Langrenn sine kostnader knyttet til å delta på skirenn. (Men ikke refusjon av startkontigenter) Alle TSI Langrenn sine kostnader knyttet til å arrangerer eller være med på å arrangere renn, events, turer, fester mm. 1) En feil oppsto når en faktura på kr 7000,- til Eiendomsmegler 1 ble dobbeltført i regnskapet. Dette er en følgefeil fra Det lot seg ikke gjøre å rette denne feilen i fiken. Derfor ble regnskapet avsluttet uten at kr 7000,- var inntektsført. For at regnskapet skulle bli riktig har vi derfor ført denne inntekten manuelt etter avstemning. Derfor er korrekt årsresultat for 2016 kr 6582,40. Se korrigert resultat ovenfor. 135

191 2) TSI Langrenn har ingen gjeld og svært få eiendeler. Det gir derfor liten mening å føre ett balanseregnskap. Saldo per var på kr 27920,- Kommentar til budsjettet Vi budsjetterer med å bruke mer enn vi skal tjene i 2017 slik at vi får redusert saldo til kr 10860,-. Saldo på nettbanken kr ,00 Budsjettert resultat 2017 (negativt/tap) -kr Budsjettert saldo på nettbanken kr ,00 For å redusere saldo på nettbanken budsjetterer vi med å gjøre langsiktige investeringer i klær, smøreprofil, smøring, arrangementer og andre promoteringsaktiviteter. Disse investeringene er primært rettet mot å rekruttere nye medlemmer. 136

192 Søknad om ordinære midler TSI Langrenn søker herved om kr i støtte av ordinære midler for TSI langrenn søker driftsmidler for sesongen vår/høst Denne søknaden baseres på 69 registrerte medlemmer fra oppdatert medlemsliste Vi søker om midler på kr i støtte fra TSI hovedstyret, som vi ønsker å fordele på dette årets budsjett. Regnskapet for 2016 og budsjettet for 2017 kan dere se under årsregnskap. Interessen for skitrening og konkurranser har økt og vi søker dermed midler om å fortsette denne gode utviklingen i TSI langrenn. For å følge årshjulet til langrennssesongen ønsker TSI langrenn en fordeling av de ordinære midlene fra TSI hovedstyret. Hvor 75% av utbetalingen ønskes under vårsemesteret, hvor TSI 137

193 langrenns største utgifter ligger. Det resterende 25% ønskes utbetalt på høsten hvor gruppen ikke har like store utgifter. TSI langrenns mål er å satse på breddeidrett og få flest mulig av studentene med på trening og konkurranser i den kommende sesongen. For å oppnå dette ønsker vi å fortsette med ordningen som innebærer at vi støtter våre aktive medlemmer med startkontigenten for konkurransene som går i nærområdet. Startavgiften er på ca. 500 kr/løp. Denne sesongen ønsker vi at flest mulig medlemmer deltar under SL i Trondheim i februar og på Reistadløpet i april, og vi ønsker da å hjelpe medlemmene med en økonomisk støtte for transport og opphold, med en egenavgift på 500 kr. Den største delen av vår søknad om midler vil dermed gå til dette, da vi på slutten av sesongen refunderer et beløp til de som har gått renn i nærområdet/sl. TSI Langrenn holder skikurs hvert år i januar. Dette har de tidligere årene vært en stor suksess, men denne sesongen kom snøen dessverre veldig seint og folk har vært sene til å melde seg på. I fjor hadde vi en inntekt på kr, som i år er blitt redusert til kr. TSI Langrenn har to nivåer av medlemskontigenter som gir et forventet beløp på kr. Med egne inntekter og søknad som midler fra hovedstyret har vi en total inntekt på kr. Dette gir TSI langrenn muligheten til å beholde satsingen på breddenivå, og at også studenter skal ha råd til å gå turrenn i nærområdene. Sosialt samhold i gruppa er viktig og noe vi i TSI Langrenns styre vil fortsette å sette stort fokus på i det kommende året. Tidligere har vi arrangert banket, årsfest og klubbmesterskap på slutten av sesongen, og dette er også planen i Klubbmesterskapet er et viktig arrangement for å gi våre nye medlemmer et innblikk i å gå skirenn, her i et uformelt renn. Men her er det også mulighet for de som synes de gjør det bra å ta et skritt videre til neste år og delta i Tromsø skimaraton, Kvaløya skimaraton eller Reistadløpet. Høstkickoff vil vi, som i fjor, gjennomføre for å opprette et sosialt samhold i gruppa og ønske nye medlemmer velkommen. Vi ønsker å gjennomføre dette med en hyttetur/treningshelg med en såkalt oppstartsfest. Dette høstkickoffet vil fungere som en drahjelp når vi skal rekruttere nye medlemmer til gruppa, og samtidig vil det være med å få gruppen mer sammenspleiset, noe som er viktig for resten av året. Øvrige utgifter i TSI Langrenn er mindre utgifter som skismurning og smøreprofil for å ta med på skiløp. I 2016 gikk vi inn med et nytt samarbeid med Tromsø ski og sykkel, hvor Swix nå er vårt nye skidraktmerke. For å få flest mulig medlemmer til å kjøpe de nye draktene med nye farger, har vi i styret bestemt at vi skal sponse medlemmene med nye pannebånd/lue. Med dette håper vi å få kunne få støtte om midler fra TSI hovedstyret. 138

194 Utstyrsliste Hva Antall Tidligere Skibukse 11 Tidligere Konkurransedress 1 Drikkebelte 1 Smøreskap i Smørebod med innhold 1 Vester for Trenere og instruktører

195 17 TSI Shorin Ruy

196 18 TSI Styrkeløft

197 Årsmelding Styrkeløft RM Nordland, Bodø. 3 løftere som fikk 2 førsteplasser og 1 andreplass i sine vektklasser. Pga vår tilhørighet til Region Troms og Finnmark, kunne ikke løfterne bli offisielle regionsmestere for Region Nordland Nordisk junior år, Katrineholm, Sverige. 1 løfter som fikk førsteplass i sin vektklasse og ble dermed Nordisk mester i styrkeløft år, samt satt 6 norgesrekorder i junior år (benkpress x 2, benkpress enkeltløft x 2, knebøy og sammenlagt) Studentlekene 2016, Tromsø. TSI Styrkeløft avholdt studentcup i styrkeløft med delgrenskonkurranse i markløft på storscenen på Driv og vant 6 vektklasser, samt 2 sammenlagtgull (dame/herre) Klubbstevne. 2 løftere kvalifiserte seg til NM i Styrkeløft ved å løfte kvalifiseringskravet i sine vektklasser Gruppeledersamling/Kick off. TSI Styrkeløft deltok med 3 representanter VM Benkpress junior år, Rødby, Danmark. 1 løfter som fikk førsteplass i sin vektklasse og ble dermed verdensmester i benkpress år, samt satt 2 norgesrekorder i junior år (benkpress enkeltløft x 2). PS! Første verdensmester i individuell idrett i TSI! NM i Styrkeløft, Trondheim. 4 løftere som fikk tredjeplass, 6. plass og to 12. plasser i sine vektklasser, samt 4 norgesrekorder i junior år (benkpress, benkpress enkeltløft, knebøy og sammenlagt) EM Benkpress junior år, Keflavik, Island. 1 løfter som fikk førsteplass i sin vektklasse og ble dermed europamester i benkpress junior år, samt 1 norgesrekord i junior år (benkpress enkeltløft) StudEXPO på campus. TSI Styrkeløft stilte med stand og vektstang! Aktivitetslederkurs på Olympiatoppen. TSI Styrkeløft stilte med 3 representanter Klubbstevne. 2 løftere kvalifiserte seg til NM i Styrkeløft junior år ved å løfte kvalifiseringskravet i sine vektklasser NM i Styrkeløft junior år, Bergen. 2 løftere som fikk førsteplass og andreplass i sine vektklasser og dermed ble den ene norgesmester i styrkeløft junior år, samt 5 norgesrekorder i junior år (benkpress x 2, benkpress enkeltløft, knebøy og sammenlagt) Årsmøte. 142

198 Oppsummert har vi uten tvil økt vår aktivitet siden Vi har kvalifisert flere løftere til NM, vunnet flere konkurranser, satt flere norgesrekorder, fått TSI første verdensmester i individuell idrett og avholdt studentcup i markløft på Studentlekene I tillegg har vårt medlemstall økt fra 44 i 2015 til 53 i Vi gleder oss til å fortsette vår utvikling i 2017! Styre 2016 Leder: Maximillian Hansen Kasserer: Chris Stokvik Styremedlem: Per Øystein Haavold Styremedlem: Joakim Ringjord Styremedlem: Martin Eidesen Styre 2017 Leder: Maximillian Hansen Nestleder: Ane Jensen Kasserer: Chris Stokvik Styremedlem: Andreas Gjøstøl Styremedlem: Glenn Utnes Balanse Resultatregnskap og budsjett Driftsinntekter Budsjett 2016 Denne perioden Budsjett 2015 Forrige periode 3440 Spesielt offentlig tilskudd for tjeneste 0.00 kr 49, Tilskudd fra hovedstyret kr -58, Offentlig tilskudd/refusjon kr -58, kr 49, Sum driftsinntekter

199 Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l Sosiale arrangementer kr -6, kr (2) kr -6, Innkjøp av utstyr kr -26, kr (1) kr -26, Styremøter kr -2, kr -2, Annen kostnad kr -27, kr -30, Sum driftsutgifter Driftsresultat Denne perioden Forrige periode Driftsresultat Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd Finansinntekt Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Resultat Denne perioden Forrige periode Resultat

200 Saldobalanse til Konto nr Konto Inngående Endring Utgående TSI Styrkeløft ( ) Annen innskutt egenkapital Tilskudd fra hovedstyret Sosiale arrangementer Renteinntekt bankinnskudd # Ikke støtte fra NSI # Tilbakeføring etter sosialt arrangement Kommentar til budsjettet Pga uforutsette hendelser har deler klubbdriften stoppet opp over vinteren og ikke alle søkte midler er blitt benyttet. Vi ønsker dermed å søke om å få beholde ubrukte midler fra 2016 og at de trekkes fra det vi søker om for 2017 slik at vi bare blir tildelt mellomlegget. Vi budsjetterer kr i inntekt fra egenandel for reise Vi tar utgangspunkt i at en gjennomsnittslig flyreise koster 2500 kr. TSI Styrkeløft planlegger 19 reiser (se søknad om ordinære midler andre reiser for detaljer). Samlet budsjetteres derfor 2500 x 19 = i reise, minus 9500 (hvis vi får alt vi søker om i ordinære midler) og vi budsjetterer derfor inntekt på egenandel på kr. Vi budsjetterer 5000 kr i inntekt fra medlemsavgift for Vi budsjetterer 5000 kr inntekt fra dugnad i Vi budsjetterer kr inntekt til utstyr i støtte fra NSI s oppstarts- og utviklingsmidler i

201 Søknad om ordinære midler Støtte til vedlikehold/supplering av utstyr. T-skjorter med klubblogo er noe alle nye medlemmer i TSI Styrkeløft får, samt alle medlemmer har muligheten til å kjøpe. Lageret av innkjøpte skjorter fra 2014/2015 begynner å bli tomt for forskjellige størrelse, noe som gjør at vi har medlemmer som ikke har fått sine etterlengtede klubbskjorter enda. Forrige innkjøp har holdt lenge frem til nå og en investering på 5000 bør dekke denne posten for 2-3 år til med mindre medlemmsstrømmen endrer seg. Vi ønsker å benytte avtalen med Macron til dette. Knebøydrakter, Benkskjorter, Markløftdrakter og løftesingletter kreves for å konkurrere på utstyrsstevner, men koster rundt kr ny og skaper en høy terskel for at medlemmer skal starte å konkurrere (tilbakemelding fra en stor andel av våre medlemmer). Vi ønsker å søke midler til å kjøpe brukt utstyr på bl.a. finn.no, diverse kjøp og salg-grupper på facebook, o.l. for å bygge opp et lager av fellesutstyr vi kan ha i klubben og som alle medlemmer har mulighet til å bruke enten på trening eller i konkurranse. Dette antar vi vil senke terskelen for at medlemmer skal begynne å konkurrere, samt at det gir oss muligheten til å tiltrekke oss nye medlemmer som enklere kan få prøvd ut hvordan det er å løfte/konkurrere med utstyr. Klubben har forbruksmateriell som bl.a. kalk, sortstape, talkum, ammoniakk, knebind, strikk, o.l. som må suppleres hvert år. Genser/joggedress/grilldress. Medlemmer har etterspurt enten en klubbgenser eller en heldress etter suksessen med klubbhettejakker for noen år siden. Dette er gunstig for profilering og klubbfølelse, slik at det er noe vi ønsker å kjøpe inn. Egenandel avhengig av hva medlemmene stemmer for samlet, men minst rundt 50%. Vi ønsker å benytte avtalen med Macron til dette. Utstyr T-skjorter med klubblogo 5000 Knebøydrakter 5000 Benkskjorter 5000 Markløftdrakter 5000 Konkurransesingletter 2000 Forbruk (kalk, sportstape, talkum, ammoniakk, osv) 3000 Genser/joggedress/grilldress med klubblogo 5000 Sum Andre reiser. 146

202 Støtte til nasjonale mesterskap (SM, NM og lignende) dekkes normalt med inntil kr 500,- pr person som deltar (inkludert 1 lagleder). TSI Styrkeløft planlegger å delta på følgende stevner i 2017: Andre reiser (støtte til nasjonale mesterskap, inntil 500kr per pers) NM i styrkeløft utstyrsfritt junior år 3 NM i styrkeløft utstyr 5 NM i styrkeløft utstyrsfritt 5 NM i styrkeløft utstyr junior år 3 NM i benkpress utstyrsfritt 3 løftere + lagleder Sum (19 x 500) 9500 Støtte til sosiale utgifter. TSI Styrkeløft har over 25 medlemmer og ønsker derfor å søke om maxgrensa for sosiale utgifter. Vi planlegger å fordele dette utover 4 begivenheter for både å gi medlemmene våre en ekstra påskjønning, men også skape en ekstra sosial arena for både nye og gamle medlemmer å bli bedre kjent. Støtte til sosiale utgifter Kick-off vår 1625 Sommeravslutning 1625 Kick-off høst 1625 Juleavslutning 1625 Sum 6500 Støtte til styremøteutgifter. TSI Styrkeløft ønsker å søke om 2500kr til styremøteutgifter basert på et gjennomsnittslig styre på 5 verv. Styret skal gjennomføre 4 møter ila året som skal være i nærhet til de 4 sosiale arrangementene til klubben, for å ha mulighet til å innhente klubbens ønsker om en sak eller informere i etterkant av avgjørelser. Støtte til styremøteutgifter 2 møter ila vårsemesteret møter ila høstsemesteret 1250 Sum

203 Oppsummert. TSI Styrkeløft søker om ordinære midler til følgende for 2017: Støtte til vedlikehold/supplering av utstyr Andre reiser 9500 Støtte til sosiale utgifter 6500 Støtte til styremøteutgifter 2500 Sum Utstyrsliste Hva ER kombinert knebøy/benkpress konkurranserack Antall 1 Eleiko PL konkurransestang 1 Eleiko PL konkurransevektskiver

204 19 TSI Surf

205 Årsmelding Surf TSI Surf har det siste semesteret prøvd å forflytte seg fra sub-undergruppe til et veletablert, funksjonelt organ under TSI. Det siste året har det blitt arrangert to turer til Lofoten, noe som har vært veldig populært, samt sosiale sammenkomster på Flyt i Tromsø sentrum (bli kjent kveld). I tillegg til dette har vi hatt samarbeid med Nordic Ocean Watch (NOW) og arrangert aktiviteter på dagtid hvor vi drar til en strand i området for å rydde plast og søppel. Styre 2016 LEDER: Mathilde Morel Daasvatn Nestleder: Herman Johansson Arrangementansvarlig: Sinthuja Sriharan Økonomi: Torkil Hofsøy Johannessen Utstyrsansvarlig: Elling Deehr Johannessen Styremedlemmer: Adrian Kjellin Magnus Døvigen Kristine Robertsen Hindberg Aurora Lien Christensen Styre 2017 LEDER: Elling Deehr Johannessen Nestleder: Adrian Kjellin Arrangementansvarlig: Sinthuja Sriharan Økonomi: Mathilde Morel Daasvatn Søknadsansvarlig: Kristine Robertsen Hindberg Utstyrsansvarlig: Elling Deehr Johannessen Styremedlemmer: Nora Kvalsvik Tuva Børsheim Lisa Morgan 150

206 Resultatregnskap og budsjett Noter Unstadtur: leie av hytte/va tdrakt dekker deltagerne selv, Surfegruppa dekker drivstoffkostnadene: ca 4000kr per tur. Beregner ca 24 personer per a r. Altsa 12personer per tur. 600kr (18stk) for bare hytte, og 1200kr (6stk) for hytte a leie. Da tjener vi inn 3600kr. Men dette er ikke nok for a dekke hele bensinutgiften pa rundt Kommentar til budsjettet Kommende år har vi i TSI Surf planer om å utvide platformen vår. Vi vil gjennomføre våre tradisjonelle turer og arrangement som helgetur til Unstad, bli kjent kveld på Flyt, strandryddedager, etc. Framover vil vi se på utviklingen av undergruppen med fokus på innkjøp av nytt utstyr, surfekurs i Grøtfjorden, og en eventuell surfetur til utlandet. 151

207 Søknad om ordinære midler TSI Surf søker med dette 7000kr i ordinære midler for Vil legge til grunne at a rsaken for at vi søker støtte i 2017, selv om vi har litt pa bok, er fordi vi ønsker a ga til innkjøp av nye surfebrett og va tdrakter, samt kjøpe inn bedre utstyr for a vedlikeholde disse; Polyester, glassfiberduk, finner, neoprenlim, osv. Dette gir oss mulighet til å holde utstyret vårt i utmerket stand så lenge som mulig, da det tross alt er en forbruksvare. Det et en mulighet for at dette ogsa vil gi oss en ekstra inntekt, ved at vi kan tilby reparasjon av surfebrett, et tilbud som ikke finnes i Tromsø i dag. I tillegg til denne ekstrainntekten har vi lyst til å by på surfekurs i Grøtfjorden, noe som har høy etterspørsel. Vi vil også by på en profesjonell håndtering av potensielle leietakere. Dette innebærer innkjøp av materialer til bygging av en rack til surfebrettene, og esker til sortering og organisering av va tdrakt hansker og sko. Vi planlegger å bruke disse midlene til investering av nye brett, våtdrakter, vedlikeholds utstyr og organisering på lageret. Søker dermed totalt om 7000,- i ordinære midler fra Hovedstyret. Utstyrsliste Hva Antall Surfebrett (komplett) 4 Våtdrakter (komplett) 6 Leash 3 152

208 20 TSI SURK

209 Årsmelding TSI SURK var 37 medlemmer i 2016 hvorav 22(24) studenter. Meritter og solomeritter 2016 Vi gratulerer Konstanse som ble valgt inn i NDF- forbundsstyre, Kristine med deltagelse og fjerdeplass i Champions Cup. (UV-Kjøbenhavn sitt damelag). Treninger Vi hadde våren 2016 følgende treningstider på Alfheim svømmehall: Mandag, onsdag Fredag og Lørdag Fredagstreningene har blitt brukt til ungdomstreninger. Norges dykkeforbund ønsker flere ungdommer og siden vi er eneste UV-rugbyklubb i Tromsø har vi gått sammen med svømmeklubbene i byen og laget et ungdomsparti. Dette har gjort at det nå er mange som kommer på fredagene og det begynte å bli god kvalitet på disse treningene før sommeren, både for oss og ungdommene. Kristine Nergaard og Steinar Eilertsen har fungert som trenere på disse treningene med god hjelp fra alle rutinerte spillere som har vært på disse treningene. Lørdagene brukes hovedsakelig til svømmetrening. Høsten 2016 ble Alfheim svømmehall stengt. Vi fikk i en periode på høsten være i gymsal og i basseng på Kvaløya ungdomsskole. Men et 12.5 meters basseng som er 140 cm dypt egner seg ikke for UV-rubgy, slik at det ble mest svømmetrening på oss. Vi fikk heldigvis gode innebandytreninger i gymsalen. Seriespill Vårsemesteret: Herrelaget deltok i begge cupene, endte på åttendeplass i norgesserien. Vi klarte heller ikke i år å ha med damelag til NM. Høstsemesteret: Herrelaget deltok i begge cupene og ligger på åttendeplass i norgesserien. Gratulerer til vårt nye damelag som ligger nå på andre plass etter 2 serierunder Studentlekene i Tromsø I 2016 arrangerte TSI studentlekene i Tromsø og for første gang på lenge var UVrugby en del. BSI Boblen og NTNU DG kom til Tromsø for å være med. Det ble et sosialt og artig arrangement for alle klubbene som deltok, og hvis TSI skal arrangere studentleker i UV-rugby på nytt er vi gjerne med på det. Rekruttering/profilering Rekruttering er den aller viktigste oppgaven for klubben, og vi har tatt jobben med å rekruttere studenter veldig seriøst. Vi var med på studentexpo, men siden vi ikke hadde basseng eller visste når/om vi fikk basseng på høsten var det vanskelig å rekruttere nye studenter. 154

210 Fjorårets ambisjoner om å rekruttere flere juniorer har blitt fulgt opp, og vi har mange juniorer på alle fredagstreningene. Problemer bassenget i høst gjorde at vi ikke kunne følge opp suksessen fra 2015 med svømmekurs for studenter. Det må da sies at vi har på treningene en av deltakerne fra 2015, som startet på svømmekurs som nybegynner (kunne ikke svømme i det hele tatt). Vi håper på å få dette tilbudet tilbake i Dugnad Dugnader har vært i form av vaskejobber og ryddejobber, det har vært få, men innbringende. Sosiale samlinger I tillegg til årsmøte og årsfest i januar, som tradisjonelt er årets største happening og viktigste sammenkomst. Den største sosiale happening i høst var i god tradisjon hos Stig i Ålesund, under Ålesund cup. Styret 2016 Leder: Steinar Eilertsen Nestleder: Sebastian Siam Wada Kasserer: Tom Ivar Dahl Styremedlemmer: Kevin Ochoa, Eira Triguero, Marzieh Qaitouri Styre2017 Leder: Steinar Eilertsen Nestleder: Kristine Nergaard Kasserer: Tom Ivar Dahl Styremedlemmer: Regine Ada Aasjord Møkleby, Marzieh Qaitouri Vara: Per Joel Burman 155

211 Balanse Saldobalanse Surk til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Kortsiktige fordringer 8 795, , , Kasse 5 960,00-75, , Bank 6 201,57 833, , Annen egenkapital ,14 98, , Konvertible lån , , ,75 Resultatregnskap og budsjett SURK Resultatregnskap og Budsjett Driftsinntekter Resultat 2016 Budsjett 2016 Budsjett Salg Utstyr 1 440,00 0,00 0, Tilskudd fra Hovedstyret , , , Inntekter dugnad , , , Salgsinntekter, Medlemskap 7 200, , , Salgsinntekter, Treningsavgift 2 800, , , Egenandel seriespill A-lag, damelag , , , Egenandeler SM/NM 0,00 0, , Egenandeler andre turneringer 0,00 0,00 0, Egenandeler treningssamlinger 0, , , Ekstraordinære midler 0,00 0,00 0,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter Resultat 2016 Budsjett 2016 Budsjett Kontorrekvisita -508,90-500,00-500, Møte, kurs, oppdatering o.l. 0, , , Innkjøp utstyr , , , Reisekostnader, seriespill ol. A-lag, damelag , , , Kostnader SM/NM 0,00 0, , Kostnader treningssamlinger 0, , , Kostnader sosiale arrangementer 0, , , Kostnader dugnad 0,00 0,00 0, Forsikringspremie , , , Kostnader påmelding seriespill , , , Kostnader påmelding NM 0,00 0, , Kostnader andre klubbkontingenter 0, , ,00 Sum driftsutgifter , , ,00 Driftsresultat Resultat 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Driftsresultat ,62-220,00 0,00 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Resultat 2016 Budsjett 2016 Budsjett Renteinntekt, skattefri 15,49 0,00 0,00 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 15,49 0,00 0,00 156

212 Resultat Resultat 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Resultat ,13-220,00 0,00 Noter Salgsinntekter medlem (3920) og Salgsinntekter treningsavgift (3930) for innbetaling av medlemskontingenter og treningsavgift er på nesten det samme nivået som 2015 med 2 færre medlemmer. Vi budsjetterte forsiktig med 40 medlemmer for 2016, derav kr 5000,- i treningsavgift. Det at vi var uten basseng nesten hele høstsemesteret har redusert rekrutteringen, samt fjernet grunnlaget for å kunne kreve inn treningsavgift for høst-semesteret. Reisekostnader seriespill (7141) ble på kr 79502,-. Vi budsjetterte med kr 96400,- i Manglende basseng til å spille undervannsrugby i har resultert i at færre har blitt med på cup. Kasserer har forhåndsbestilt sportsbilletter i god tid for å få ned totalkostnaden på reisekostnader. Inntekter dugnad (3903) har gått ned fra kr i 2015 til kr i Vi budsjetterte med kr 23000,-. Vi har av den grunn ikke vært like rause med å belønne folk med reduserte egenandeler. Egenandeler seriespill (3940) er også mindre enn hva vi budsjetterte med ettersom vi har hatt mindre deltakelse på cup. Andelen har allikevel steget fra Innkjøp utstyr (7030) var budsjettert med kr i 2016, vi endte opp med å bruke kr 22387,-. På starten av året kjøpte vi inn en mengde svømmeføtter masker og snorkler til å supplere manglende utstyr, samt å ha noe å tilby nye spillere. På slutten av året da vi så at vi hadde mye penger til overs, bestemte vi oss for å kjøpe to sett vannpolohetter, nye rugbyballer, samt noe småtteri. Kostnader påmelding seriespill (7611). Vi har deltatt med herrelag på alle fire cuper i år, samt damelag de to siste. Påmeldingen er kr 2000,- per lag. Vi budsjettere med kr 13000, for 2016 i tilfelle vi trengte kjøpe oss fri fra dømminger. Påmelding første cup havnet på regnskapet for Salgsinntekter som vi får inn på salg utstyr (3111) skal i all hovedsak brukes til å skaffe nytt utstyr til nye og gamle spillere, samt erstatte gammelt slitt fellesutstyr. Utgifter til sosiale arrangementer (7310) har holdt seg på samme nivå som fjoråret, ettersom vi i stedet for å leie lokaler har benyttet oss av gratis alternativer. Vi bruker i hovedsak penger til mat til årsmøtet. Beløpet på Konvertible lån (2300) er penger vi er skyldig andre, eller beløp som betales i 2017 men som hører hjemme på regnskapet for Beløpet som er der nå er moms og behandlingsgebyr til posten for utstyr kjøpt I tillegg er kr 3000,- på konvertible lån slettet ved å føre det mot Annen egenkapital (2050) Dette var penger vi egentlig skulle ha vært skyldig andre lag som tok 157

213 dømminger for oss ved seriespill i I vente på faktura har vi derimot fått beskjed av NDF om at vi fikk slippe å betale dette. Dermed har vi hatt 3000 kr mer i egenkapital i 2016 Møter, kurs, oppdateringer mv (6860) var budsjettert med kr 6000 i Dette er inkludert kostnader styremøter og for reiseutgifter dersom vi deltar på dykketing hos Norges Dykkerforbund (NDF) Kostnader andre klubbkontingenter (7613) er medlemsavgift vi betaler til NDF for antall medlemmer TSI rapporterer inn for SURK ved idrettsregistreringen. Det er Tromsøstudentenes IL-SUT (Dykking) som står som mottaker av denne fakturaen, og dermed er det en felles faktura for alle medlemmene i SUT og SURK. Vi budsjetterer med 40 medlemmer, 65 kr.pr medlem. Denne står i kr 0,- i regnskapet da vi ikke har fått faktura i posthylla eller mottatt noen henvendelser fra SUT. I ettertid viser det seg at kasserer i SUT ikke har vært klar over at denne medlemsavgiften også gjelder oss. Dette er noe vi må ordne med SUT og NDF. Kortsiktige fordringer (1650) er penger andre er skyldig oss. Summen som ligger der nå er for egenandeler som burde komme inn på konto i Penger igjen på bank og kasse (kr ,19) og kortsiktige fordringer (kr 5745,57) hvorav (kr 619) kom inn på konto i januar, brukes til å dekke kostnader for seriespill i januar, samt å betale ned konvertible lån og forsikring. Etter dette har vært betalt i januar har vi igjen kr 155,44- på bankkonto og kr 5885,- på kasse. Kommentar til budsjettet Budsjettet vår er plusset på fra forrige år selv om vi ikke innfridde forventningene for budsjettet for Som kjent måtte Alfheim svømmehall stenge i August Dette gjorde det vanskelig for oss å drive rekruttering og å få folk til å stille til seriespill. Vi har tro på at vi vil ha mere utgifter for 2017 da vi faktisk har basseng. Da vi har damelag som er kvalifisert til NM vil dette også øke kostnadene våre ytterligere. Vi regner med å få minst 500 kr i støtte per lagsmedlem av totalt 15 stk som deltar, som stipulert fra fordelingsnøkkelen. Kostnader treningssamlinger har vi budsjettert med 100% egenandeler. Dersom vi har ledig kapasitet bruker vi å dra på treningssamling til Skjervøy. Prisen per pers er kr 306 for hurtigrute +kr 420 for hurtigbåt. Med 12 deltakere blir prisen for treningssamling rundt kr Vi har valgt å redusere omkostninger innkjøp utstyr da vi allerede har kjøpt inne mye i Når det gjelder utgifter til reiseutgifter seriespill, påmelding seriespill, forsikring, innkjøp utstyr, forholder vi oss til fordelingsnøkkelen, minst 50% må dekkes av egengenererte midler. Våre egengenerte midler får vi via egenandeler, medlemsavgift, treningsavgift, salg utstyr og dugnader. 158

214 Søknad om ordinære midler TSI SURK søker herved om kr i støtte av ordinære midler for På bakgrunn vedlagt budsjett søker TSI-SURK om følgende midler til driften av undergruppa i 2017 etter fordelingsnøkkelen. Reisekostnader seriespill Denne utgiftsposten er for oss den største. Det skyldes at vi har ambisjoner om å stille dame og herrelag på til sammen 5 konkurranser. Kostnadene er beregnet ut fra billigste fornuftige reisemåte og overnatting. Totale kostnader: kr Søker støtte: kr Reisekostnader NM Dette året har vi garantert damelag til NM. Vi ønsker å sende fullt damelag med 15 spillere til sammen. Totale kostnader: kr Søker støtte: 7500 kr Lagkontingenter seriespill Vi betaler påmeldingsavgift til arrangørklubben på cupene vi deltar på. Denne avgiften er 2000 kr pr. påmeldt lag. Totale kostnader: kr Søker støtte: 8000 kr Lagkontingent NM Vi betaler påmeldingsavgift for alle lag som deltar på NM. Denne avgiften er 2000 kr pr. påmeldt lag. Totale kostnader: 2000 kr Søker støtte: 1000 kr Forsikring Vi har en forsikringsavtale som dekker eventuelle skader på trening osv. Total kostnad: 2500 kr Søker støtte: 1250 kr 159

215 Utstyr Klubben innehar en del enkeltmanns- og lagutstyr som benyttes under trening. Dette utstyret trenger vedlikehold og supplering. Da vi kjøpte inn mye utstyr forrige år har vi ikke samme behovet i år. Vi kunne likevel trengt enda et vannpolohettesett til for å ha på cup. Total kostnad: 6600 kr Søker støtte: 3300 kr Utgifter til sosiale arrangementer Vi arrangerer sosiale fester for medlemmene minst 2 ganger i året. Dette er viktig for motivasjon og integrasjon av nye medlemmer. Til disse festene kjøper klubben inn mat. Totale kostnader: 3000 kr Søker støtte: 1500 kr Styremøter Styret i SURK avholder i snitt ett styremøte pr. måned. Total kostnad: kr Søker støtte: kr TSI-SURK søker støtte til drift i 2017 på kr Vi viser til medlemslisten vår for høst Resterende beløp til drift får vi hovedsakelig inn ved hjelp av egenandeler og dugnader, samt salg medlemskap og treningsavgift. Søknad om ekstern leie Leie utgiftene på Alfheim svømmehall har etter restaureringen doblet seg, siden vi tidligere hadde halv pris (vi vasket alger fra bunnen). Den foreløpige leien fra kommunen er kr pr. semester. Det blir kr ,- pr. år. Vi er i forhandlinger med kommunen for å få redusert denne avgiften, utleie til trening for barn og ungdom skal være gratis. Vi har samarbeide med svømmeklubbene (ungdomspartiet) på fredagene, og håper å slippe å betale for disse timene. Vi har 160

216 denne søknaden til behandling hos kommunen, men har ikke fått noe nytt forslag fra dem ennå. Vi søker herved om støtte til midler til eksterne leie på inntil kr ,- til leie av Alfheim svømmehall 2017, med håp om at det blir redusert fra kommunen. 161

217 Utstyrsliste Hva Antall Rugbymål 2 Baller 6 Svømmeføtter fellesutstyr: størrelse 0 46/47 Svømmeføtter fellesutstyr: størrelse 2(gammelt slitt) 44/45 Svømmeføtter fellesutstyr: størrelse 2 (gammelt slitt), 1 ny 42/43 Svømmeføtter fellesutstyr: størrelse 3 (gammelt slitt) 40/41 Svømmeføtter fellesutstyr: størrelse 4 (gammelt slitt) 38/39 Svømmeføtter fellesutstyr: størrelse 1 (gammelt slitt) 36/37 Hvite hetter fellesutstyr: 5 gamle slitte, 1 ny Blå hetter fellesutstyr: 10 gamle slitte, 1 ny Badebukse fellesutstyr hvit herre: 1 str 34, 1 str 36, 1 str XL, 1 str 36/38. Badedrakt fellesutstyr hvit dame: 3 stk Dykkermasker fellesutstyr: 3 stk futura, 4 stk abyss/super occhio Snorkler fellesutstyr 2 cressi america, 10 diverse snorkler Dykkermasker ubrukt: 2 futura, 2 abyss, 1 super occhio. Snorkler ubrukt: 2 Cressi America, 6 explorer, 1 Beuchat tubair Heter ubrukt: 15 stk blå, 15 stk hvit. Svømmeføtter ubrukt: størrelse 46/47 1 Svømmeføtter ubrukt: størrelse 44/45 2 Svømmeføtter ubrukt: størrelse 42/43 4 Svømmeføtter ubrukt: størrelse 40/41 2 Svømmeføtter ubrukt: størrelse 38/39 4 Svømmeføtter ubrukt: størrelse 36/37 4 Munnstykker til snorkel: 11 Ankelstropper til svømmeføtter: 3 str. small, 1 str. medium, 2 str. Large diverse Epoksy lim, 2 stk borrelås ruller, teip. 162

218 ÅRSRAPPORT 21 TSI SUT

219 1. Årsmelding Etter minskende aktivitet i 2015, fant SUT nytt klubblokalet i januar, flytta inn 19 mars 2016, og fikk kjøpt den nye bilen i september Dette bidro til mer dykkeaktivitet for SUT utover året. I 2016 hadde vi 20 medlemmer i vårsemesteret og 29 medlemmer i høstsemesteret. I løpet av vårsemesteret organiserte vi en dykketur til Dyrøya (3-5 februar), en undervanns ryddeaksjon (28 mai), flere kveldsdykk og to sosiale samlinger (dugnader). I høstsemesteret hadde vi en helgetur til Senja (18-20 november) med naturdykking og sosialt samvær. På denne turen hadde vi mange nye medlemmer så det var god rekruttering til klubben. Under høsten hadde vi også en undervanns ryddeaksjon (1 oktober) i samarbeid med Framdagen, mange kveldsdykk, en dugnad og mange dagsturer med båten for å se på hval. I høsten har vi fått flere nye medlemmer fordi vi har bedre kontakt med fridykkerne i byen (mange av dem er studenter) og vi kan tilby dem utstyrslagring og tilgang til båt og bil. I slutten av året fikk vi også inn en ny medlem i styret (Sebastian Sivam Wada Fridykkeransvarlig), og vi har kjøpt inn SUT sitt første fridykker leieutstyr som vi tror våre medlemmer kommer til å få mye glede ut av. Det må markeres at våre undervanns ryddeaksjoner har vært en stor suksess. Det har gjort at SUT har blitt mer synlig i det offentlige og i media (Facebook og lokalaviser). Klubben har dermed rekruttert nye medlemmer og gitt oss en ny aktivitet som er bra for miljøet. I tillegg holder vi tett kontakt med de andre dykkeklubbene i byen: medlemmene våres deltok på dykketurer arrangerte av de andre klubbene, blant annet helg-turer til flyvrakene rundt Tromsø i sommer og Nord-Norges treffet i Narvik i september. Medlemmene fra de andre klubbene deltok også på noen av våre arrangementer. Dette samværet gjør til en hyggeligere og mer erfaringsrikt dykker miljø i Tromsø. Bilen som ble kjøpt i år og kompressoren som ble kjøpt i fjor var vært veldig viktige for klubben. For eksempel gjorde de stor forskjell på turen vår til Senja, der vi hadde 5 stykker uten eget utstyr eller framkomstmiddel. Bilen hadde mulighet til å ta med 3 studenter og masse utstyr. Der ble også kompressoren med som tilba fin gasslogistikk under treffet. Båten har som sagt også blitt godt brukt, i sammenheng med snorkeling og dykking med hval under høstsemesteret. Dette viser hvor viktig våre ressurser er i SUT studentene har ikke mulighet til å dykke uten leie av utstyr og det er dermed viktig at vi holder det vedlike. Etter lite aktivitet i 2015 var 2016 viktig for å få ting på plass. Det er en treig prosess å rekruttere nye medlemmer, men vi antar at 2017 blir enda et bra år for SUT. Nå som lokalet er på plass og innredet, bilen er i god stand og at vi har en del leieutstyr har vi flere muligheter for mye aktivitet. Det blir arrangert et tur til Kirknes i mars, en tur til Narvik i april og flere utover året som kommer. SUT skal også ha to nye undervanns ryddeaksjoner utover året som kommer til å rekruttere nye medlemmer. Vi gleder oss! Christine Dybwad, Leder (2016) 164

220 1.1 Styret og styrets arbeid Etter årsmøtet i 2016 hadde vi følgende styre: Leder: Christine Dybwad Nestleder: Magnus Aune Kasserer: Marcus Boyne Lamo Sekretær / varakasserer: Ireen Vieweg Utstyransvarlig 1: Peter Leopold Utstyransvarlig 2: David Hammenstig Fridykkeansvarlig: Sebastian Sivam Wada Bailout: Mikko Vihtakari Styret har holdt tett kontakt i forbindelse med dykkeaktiviteter og hatt god korrespondens via e-post og styremøter. Styret til 2017 ble valgt i årsmøtet i Café Flyt og består av: Leder: Marcus Boyne Nestleder: Christine Dybwad Kasserer: Hedda Juni Lund Utstyransvarlig 1: Peter Leopold Utstyransvarlig 2: David Hammenstig Aktivitetsansvarlig: Kevin Ochoa Aktivitetsassistent: Israel Bastos Fridykkeansvarlig: Sebastian Sivam Wada Bailout: Magnus Aune 165

221 1.2 Saker til det nye styret å følge opp Større saker og planer som ble begynt i løpet av 2016 er listet under for å sikre kontinuitet i SUT sin aktivitet: 1) Dugnad i klubblokalet. Det nyet lokalet vår ved Ringvegen 305 er ikke helt ferdig innredet. Vi har behov for en siste dugnad for å få på plass på en vaskebenk og fikse drakter med nye mansjetter. I tillegg er det forbedringspotensialet for lagrings systemet vi må ha en klar måte og identifisere SUT utleie utstyr contra privat utstyr, og et bra tørkesystem (f.eks. innkjøp av skotørkere). Vinduene i lokalet må fikses. Grus/platting ute. Bedre dreneringsanlegg. 2) Utstyr. Fra diskusjon på årsmøte ble det følgene utstyret nevnt for innkjøp i 2017: en lang slange for skyllekaret, fotpumpe til båten, mansjetter til drakter (service utstyr), skotørkere til henge/tørkesystem, en automatic-condensation drain for kompressoren, stabile dykkekasser (x10), smålys/fargerik hette og bøye til snorkeling, og en radar reflektor til båten. 3) Klubblokale. Til tross av at vi har flyttet inn i det nye klubblokalet i mars 2016, trenger SUT en langsiktig løsning for et klubblokale. Lokalet er helt sentralt for å sørge for kontinuitet i klubben. Styret i 2016 foreslår at det nye styret har det nye kailageret til UiT i tankene. Det skal bygges et nytt kailager til F/F Kronprins Haakon hvor yrkesdykkerteam til universitet skal flytte inn. Vi har vært i kontakt med BFE logistikk og de har vært positive til å sørge for plass til oss i det nye lageret. Denne løsningen hadde gitt SUT mulighet til et tett samarbeid med yrkesdykkere ved UiT. Det nye styret burde ta kontakt med Jon Einar Hansen ved BFE for å følge opp planen. 4) Rekruttering av studenter. Det viktigste oppgave av SUT er å tilby dykkemulighet for studenter. Vi trenger derfor flere studenter i klubben. Vi må være med på standen i Debuttuka til høsten og StudEXPO i februar! Vi burde også bli med på Debuttuka International siden det er viktig å gi de samme mulighetene til de internasjonale studentene. I tillegg burde vi organisere minst ett prøvedykk for å introdusere studenter til dykking. Det kan være fint å få rekruttert inn noen nye instruktører til å holde kurs for studenter sportsdykking: Mikko og Gil? Fridykking: Sebastian? Disse nevnte og andre erfarende medlemmer kan også tilby for tørrdrakts-gjennomgang for studenter som har tatt dykkersertifikat i varme strøk. 5) Samarbeid med andre dykkerklubbene i byen. Det finnes to andre dykkerklubber i byen og vi ser ingen grunn at dykkermiljøet i Tromsø burde være delt. Styret i SUT bør fortsette å jobbe sammen med de andre klubbene i byen og tilby mulighet til å delta i felles aktiviteter og turer. 166

222 6) Samarbeid med arbeidsdykkere ved UiT. Et tett samarbeid med arbesidsdykkere ved UiT er en fordel for begge partnere: studentene i SUT får innspill og erfaringer fra arbeidsdykkere mens UiT dykkere får en potensiell rekrutteringskilde. 2. Regnskapet 2.1 Balanse Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Innkjøp av dykkeutstyr Varebiler, klasse Depositum Kontanter, NOK Bankinnskudd SUT-brukskonto ( ) SUT-sparekonto ( ) Annen egenkapital Annen kortsiktig gjeld Resultatregnskap og budsjett Driftsinntekter Resultat 2016 Budsjett 2016 Budsjett Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri Salgsinntekter, medlemskap Egenandel, turer Salgsinntekter, annet Tilskudd fra Hovedstyret Leieinntekter, båt Leieinntekter, dykkerutstyr Leieinntekter, bil Inntekter, oksygen Inntekter, kompressor inntekt - dugnad Sum driftsinntekter Driftsutgifter Resultat 2016 Budsjett Annen personalkostnad Avskrivning på inventar

223 6100 Frakt, transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse Annen kostnad lokaler Inventar Drift oksygen Reparasjon og vedlikehold bygninger Reparasjon og vedlikehold utstyr Møte, kurs, oppdatering o.l Drivstoff transportmiddel Vedlikehold transportmiddel Drift, båt Drift kompressor Forsikringer, innbo Forsikring transportmiddel Drift, bil Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Reklameannonser Forsikringspremie Lisensavgift Styremøter Sum driftsutgifter Driftsresultat Resultat 2016 Budsjett 2016 Driftsresultat Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Resultat 2016 Budsjett Renteinntekt bankinnskudd Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Resultat Resultat 2016 Budsjett 2016 Resultat Noter Balanse 1201 Innkjøp av dykkeutstyr kr Posten verdi av dykkerutstyr 1235 Varebiler, klasse 1 kr Posten viser verdi av bil 168

224 1396 Depositum kr Posten viser depositum for nøkkel til lokalet 1920 SUT kontoer kr kr er satt av på sparekonto for uforutsette utgifter med bilen. Per er kr på konto, dette er fordi vi har en rekke utgifter for 2016 som enda ikke er betalt. De gjenstående er pga. en større innbetaling fra NDF enn forventet. Dette er penger vi gjerne vil bruke på ekstra utstyr til kompressoren vår Annen kortsiktig gjeld kr Gjeld fra 2016 som er betalt i 2017 Driftsinntekter 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri kr 235 Salg av sjokolade og brus 3108 Salgsinntekter, medlemskap kr Dette gjelder salg av medlemskap 3121 Egenandel, turer kr 5200 Posten viser hva medlemmene betaler inn i egenandel til reise på tur. Posten er mindre enn budsjettert pga. vanskeligheter med å få noen til å planlegge turer. større forskjell en 50% på inntekt og utgifter på turer grunnet at vi enda har egenandeler utestående Salgsinntekter, annet kr Posten viser tilskudd fra TSI HS til kjøp av bil 3444 Tilskudd fra Hovedstyret kr Gjelder støtte fra TSI HS om ordinære midler Leieinntekter, båt kr 550 Gjelder leieinntekter på båten vår 3621 Leieinntekter, dykkerutstyr kr 2250 Gjelder leieinntekter på dykkerutstyr 3660 Leieinntekter, bil kr 400 Gjelder leieinntekter på bilen vår Inntekter, oksygen kr Gjelder inntekt på salg av oksygen. Betydelig større grunnet at mange medlemmer har tatt steget videre til teknisk dykking, der de blant annet bruker ren oksygen under dykket Inntekter, kompressor kr 520 Gjelder inntekter på bruk. Denne er mindre grunnet at vi har holdt på med innflytting i nytt lokalet og vanskeligheter med å få på plass en god betalingsløsning. 169

225 3904 inntekt dugnad kr Denne posten viser inntekter vi har hatt ved dugnader. Vi har i år vært med på Norges dykkerforbunds (NDF) undervannsryddedugnad. Dette er et prosjekt som varer over 2 år Driftskostnader 5990 Annen personalkostnad kr Dette er utgifter vi har hatt ved dugnader Avskrivning på inventar kr Posten viser avskrivning på utstyr og kjøretøy. Dette er noe som ikke har vært gjort tidligere. Men i og med at vi har inventar for så store summer, ble vi nødt til å innføre denne posten Frakt, transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse kr Dette er kostnader vi har hatt for frakt av dugnadsutstyr 6399 Annen kostnad lokaler kr Denne posten vise kostnader tilknyttet innflytning til nytt lokalet. Denne posten burde vært større, noe har havnet på post 6600 og vi har hatt en del utgifter knyttet til innflytning i nytt lokalet, for å får det til en slik stand at det kan brukes til dykking. Denne forklaringen vil også gjelde for 6600 og Inventar kr Posten viser kjøp av utstyr til det nye lokalet Drift oksygen kr Posten viser utgifter ved salg av oksygen. Grunnet flere medlemmer som driver teknisk dykking Reparasjon og vedlikehold bygninger kr Posten viser utgifter vi har hatt ved innflytning til nytt lokalet og vedlikehold av utstyr Reparasjon og vedlikehold utstyr kr Posten viser utgifter vi har av vedlikehold/service av dykkerutstyr. Forskjell fra budsjett pga. av at vi i fjor ikke hadde tilgang på lokalet og dermed ikke fikk tatt service på utstyr Drivstoff transportmiddel 1 kr Posten viser utgifter ved drivstoff til bil og båt. Forskjell fra budsjett pga. at båten har stått utilgjengelig i påvente av at lokalet skulle bli ferdig Vedlikehold transportmiddel kr 0 Posten viser utgifter tilknyttet vedlikehold av kjøretøy. Grunnet at bilen nettopp ble kjøpt har vi ikke hat utgifter med den. 170

226 7030 Drift, båt kr Posten viser drivstoffutgifter på båt. Forskjell fra budsjett pga. at båten har stått utilgjengelig i påvente av at lokalet skulle bli ferdig Drift kompressor kr Dette gjelder vedlikehold av kompressor. Forskjell pga. av mindre bruk 7040 Forsikringer, innbo kr Posten viser utgifter vi har på innbo forsikring 7041 Forsikring transportmiddel 1 kr Posten viser utgifter vi har på forsikring på bil, båt og henger. Ble mindre grunnet at vi fikk tilbake betalt forsikringspenger fra i fjor da vi solgte bilen og fordi den nye bilen ikke ble kjøpt før Drift, bil kr Posten gjelder utgifter til drivstoff på bil. Posten ble mindre pga. bile stort sett sto utilgjengelig i påvente av at lokalet skulle bli klart til innflytting 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig kr Dette gjelder kostnader vi har hatt ved turer. Større enn i fjor grunnet høyere aktivitet enn i fjor Reklameannonser kr -120 Posten gjelder kostnader vi har til domene sutdykk.com 7601 Lisensavgift kr Posten viser utgifter til Norges dykkerforbund. Posten er mindre grunnet færre medlemmer Styremøter kr 440 Posten viser utgifter ved styremøter 2.4 Kommentar til budsjettet Inntekter: Vi har mye større inntekter på slag av oksygen en forventet, dette skyldes dels flere medlemmer som benytter seg av tilbudet og dels prisstigning på oksygen fra leverandørs side, som vi igjen har prøvd å holde følge med. Vi har i år deltatt på Norges dykkerforbund (NDF) sin ryddedugnad. Dette har medført en betydelig støtte fra NDF. Da vi meldte oss på denne var det antatt at vi skulle få totalt Vi fikk imidlertid en god del mer, dette er en av grunnene til at vi går med overskudd. Vi har også fått et stort tilskudd til kjøp av bil, som blir avskrevet over de neste årene. Dette medfører et stort overskudd. Vi har satt av kr på SUT sparekontoen for uforutsette utgifter med bil. Som også bidrar til overskuddet 171

227 Utgifter: På grunn av rot med hvilken pris avtale vi har, har prisen drastisk gått opp på oksygen. Dette har medført stor forskjell på utgifter og inntekter med tanke på oksygen. Det jobbes med å få tilbake den gamle avtalen, med den vil vi få lavere utgifter på oksygen i fremtiden. Dette er også første året vi har hatt avskriving av verdien på inventar med i regnskapet. Vi planlegger å bruke overskuddet fra 2016 til økt aktivitet og innvestering i mer utstyr. Marcus Boyne, Kasserer (2016) 3. Søknad om ordinære driftsmidler og støtte til ekstern leie TSI SUT søker med dette om kroner i ordinære driftsmidler, til rekruteringsformål og 8000 per måned ( kroner / år) i støtte til ekstern leie. Som forklart i årsrapporten var 2016 et bedre år for SUT. Vi har både fått ny bil og klubblokale. Vi har begynt å få flere og flere medlemmer inn i klubben igjen etter lite aktivitet i Dette er takkevære nye lokalet og klubbturer. Dette bekrefter hvor viktig et lokalet er for SUT og dermed trenger vi å beholdet lokalet og fortsette å innrede det for medlemmene sine behov. SUT ble dannet i 1973 og er dermed en av TSI sine eldste. For å fortsette å tilby dykkemuligheter til studentene ved UiT trenger vi dette lokalet som er tilgjengelig for studenter å leie eller oppbevare utstyr og for å fylle flasker. Vi har også plass for bilen og båten, noe som er veldig praktisk og hjelper å holde dem i god stand til trygg bruk. Lokalet er en 700 kvm garasje på Nordspissen med innlagt vann og strøm. Garasjen koster 8000 kr / måned pluss strøm. Siden klubben har ikke råd til å dekke leie, søker vi støtte til ekstern leie. I tillegg trenger vi kr til å betale strøm (ca. 800 kr / måned) i lokalet, oppholde vår kompressor, bil, båt og leieutstyr, til å arrangere dykketurer og til daglig drift (forsikringer, osv). Etter samtaler med TSI HS om hvordan vi skal klare å rekruttere flere medlemmer til SUT, var et av forslagene å holde dykkerkurs i SUT regi. Dykkerkurs er veldig dyrt (6650 på dykkersenteret) så vi synes dette var en god ide. Om vi bruker 50% modellen anslår vi at vi får kurset 6-7 studenter. Med en egenandel på 1500kr. Om tilbudet blir veldig populært bør vi vurdere redusere prosentandelen SUT dekker for at flere skal få benytte tilbudet. 172

228 3.1 Vedlegg til søknaden: leiekontrakt Leiekontrakt for Garasje 1. Utleier Navn: Ingar H. Wasbotten Adresse: Ringvegen 305 Postnummer og -sted: 9017 Tromsø Telefon: E-post: 2. Leier Navn: Adresse: Postnummer og -sted: Telefon: E-post: 3. Eiendom Adresse: Ringvegen 305, 9017 Tromsø Gnr.: 115 Bnr.: 1133 i Tromsø kommune 4. Leieobjekt Garasje (hovedetasje/1. etasje) 5. Leietid Leieforholdet starter den 7. mars 2016 kl Leieforholdet kan sies opp av begge parter med 3 måneders frist til fraflytting ved utløpet av den kalendermåned fristen utløper i. 6. Leiesum Kr pr måned 7. Tillegg Strøm vil bli etterfakturert for faktisk forbruk. 8. Betaling Leien betales til kontonr.: Leien betales forskuddsvis uten løpedager den 1. i hver måned ("en måneds forskudd") 9. Sikkerhet Leier skal ikke stille sikkerhet for skader på eiendommen som leier er ansvarlig for, og andre krav etter leieavtalen. Leietaker er likevel ansvarlig for skader på eiendommen Øvrige bestemmelser Se baksiden av kontraktsformularet. 18. Sted/dato Tromsø, 19. Underskrifter Utleier Leier INGAR H. WASBOTTEN Navn gjentatt med BLOKKBOKSTAVER 173

229 10. Regulering Utleier har rett til å regulere leiesummen med 1 en måneds skriftlig varsel, så vel for tidsbegrensede som for oppsigelige kontrakter. Blir leieforholdet regulert av offentlige leiebegrensninger kan leie, så langt denne kontrakt ellers ville tillate det, forhøyes med øyeblikkelig varsel så ofte, og etter de satser, som begrensningen tillater. Bortfaller begrensningen, kan leien med øyeblikkelig varsel reguleres til det nivå den skulle hatt etter denne kontrakts bestemmelser. 11. Leiers Leier plikter til enhver tid å holde garasjen rengjort og i forsvarlig vedlikeholdt stand. vedlikeholds- Leier må selv sørge for snørydding rett foran garasjen. (Utleier planlegger å leie inn plikt eksternt firma for snørydding av plass utenfor garasjen.) Det er forbudt å nytte plassen utenfor garasjen til lagring av gjenstander. Garasjen skal alltid holdes avlåst, og utleier har intet ansvar for innbrudd eller tyveri. Ved inn- og utkjørsel må det utvises den største forsiktighet. Skader på porter, vegger, dører o.l. må i sin helhet erstattes av leier uansett om det er han selv, hustands- eller familiemedlemmer eller folk i hans tjeneste, faste eller tilfeldige, som har voldt skaden. Det er mulig å korttidsparkere inntil 3 biler i gårdsplassen etter anvisning fra utleier. Parkering skal fortrinnsvis være på vestsiden og østsiden av garasjen. Ved behov for ytterligere parkering avtales dette med utleier. 12 Leiers Når forholdene krever at utleier eller noen på hans vegne får eller skaffer seg adgang øvrige plikter til leieobjektet, må leier finne seg i dette. Utleier disponerer egen nøkkel, som om nødvendig kan brukes i slike tilfeller. Utleier disponerer garasjeloftet og må gå gjennom utleieobjektet for å få tilgang til dette rommet. 13. Fremleie Fremleie er ikke tillatt uten skriftlig samtykke. Samtykke og eventuelt vilkårene for fremleie skal påføres denne kontrakt. 14. Tinglysing Kontrakten kan ikke tinglyses uten utleiers samtykke 15. Leiers a) Leier vedtar at tvangsfravikelse kan kreves hvis leien eller avtalte tilleggsytelser avtalebrudd ikke blir betalt innen 14 dager etter skriftlig varsel etter tvangsfullbyrdelsesloven 4- Utkastelses- 18 er sendt på eller etter forfallsdag, jfr. Samme lovs ledd (a). I varselet skal klausul det stå at utkastelse vil bli begjært dersom fraflytting ikke skjer, samt at utkastelsen kan unngås dersom leien med renter og kostnader blir betalt før utkastelsen gjennomføres. b) Leier vedtar at tvangsfravikelse kan kreves når leietiden er løpt ut, jfr ledd (b) i tvangsfullbyrdelsesloven. c) Gjør leier ellers noe vesentlig brudd på leieavtalen, kan utleier heve leieavtalen, og leier plikter da å flytte ut av leieobjektet. 16. Leie- Leier skal ved fraflytting tilbakelevere leieobjektet ryddiggjort, rengjort og for øvrig i forholdets kontrakts- og håndverksmessig godt vedlikeholdt stand. Dersom vedlikeholdsplikten opphør etter pkt. 14 er oppfylt med normale intervaller i leieperioden, aksepterer utleier normal slit og elde frem til fraflytting. Utleier kan kreve at leier innen fraflytting fjerner helt eller delvis den innredning og de innretninger, ledninger o.a. han har han har montert i lokalene, og at skader og merker som følge av dette utbedres. Oppfylles ikke disse plikter, kan utleier utføre arbeidet for leiers regning. Mangler som leier ikke har utbedret, kan utleier la utbedre for leiers regning. I god tid før leieforholdets opphør skal det foretas en felles befaring for å fastlegge eventuelt nødvendige arbeider for å bringe lokalene i den stand de skal være ved tilbakelevering. 174

230 Ved fraflytting skal utleier umiddelbart gis adgang til lokalene. Senest siste dag av leieforholdet skal leier på egen bekostning fjerne sine eiendeler. Eiendeler som ikke fjernes skal anses som etterlatt, og tilfaller utleier etter 14 dager. Søppel og eiendeler som utleier ikke ønsker å overta kan utleier kaste eller fjerne for leiers regning. 17. Forholdet Følgende bestemmelser i husleieloven gjelder ikke: 2-15, 3-5, 3-6, 3-8, 4-3, 5-4 til første ledd, 8-4, 8-5 og 8-6 annet ledd. husleieloven For øvrig er det avtalen som gjelder i de tilfeller der den har andre bestemmelser enn hva som følger av husleielovens fravikelige regler. 175

231 4. Utstyrsliste SUT har per : Tørdrakt: 1x S 2x M 1x L 1x XL 8x Hansker 6x Hette 4x BCD 8x Svømmeføtter 10x Mask ~50kg Bly Kompressor: Bauer Capitano (1980) Bauer Mariner (2014) Båt: Quicksilver Mercury 25 HP Mariner motor 8kg dreg 3x 25m tau Båt-tilhenger Flasker 2x 15L 200 bar 2x 8l 300 bar 2x 10l 300 bar Ventilset: 2x Apeks DS4 Oxybox 7l med. Oxygenflaske med venlitsett Diverse: Verktøykasse Varmluft pistol 176

232 22 TSI Trulle

233 Årsmelding TSI Trulle 2016 Number of courses held and dates: Instructor Course Type Date Number Morgan Bender Basic 30 Apr 1 May 6 Basic 2 May 5 May 8 Basic 7 May 8 May 4 Basic 9 May 10 May 7 Basic 11 May 12 May 8 Kenneth Haugsvær Basic 21 May 22 May 3 Basic 23 May 25 May 4 Basic 24 Sep 25 Sep 4 Kjetil Nilsen-Christian Engelke Advanced (Technical) 23 Apr 24 Apr 2 A special student price was offered to members wishing to take a more advanced technical course in conjunction with Bjorn s Kayak. Wednesday paddling evenings were held though the Spring semester, attracting a number of newly trained and first time paddlers. The number of activity leaders declined in 2016 making it more difficult to hold these sessions on a regular basis and over Autumn. A dry-suit maintenance Dugnad and social evening was held in October. A major maintenance program on a number of damaged kayaks was undertaken in September. An investment in new safety equipment (night lights), gloves, dry suits, boots and paddles was made. The Naust was reorganised to accommodate a larger number of kayak storage spaces. Three new larger kayaks for longer distance paddling and/or taller people were purchased. Responsibility for storage and hire of dry suits was negotiated with Fjell Group Trulle accounts were transferred to the new Fiken system, consistent with other TSI groups. A new website and membership and services management website was developed. Extra-ordinary Board Meeting held on to elect new Leder, on resignation of Lea and Christian to pursue further career opportunities in the south of Norway. Membership for 2016 Trulle recruited 115 members in This was down on the record high from last year (141), but still up on previous years (90 in 2014 and 57 in 2013). Ten paddle course were conducted in 2015 resulting in a record number of members. Fewer courses were held in 2016, due to other commitments of course leaders. 178

234 Styre 2016 Nytt styre fra og med oppdatert på ekstraordinær møting : Funksjon Navn Mobil E-post Leder Pål H. Kalstad Aktivitet & Kurs Morgan Bender Kasserer Simon Vandestadt Naust Erlend Pedersen IT Frank Meisser Søknadsansvarlig Vacant Medlem og Nøkkel Mona Furhmann HMS Kjetil Nilsen Christian Engelke Lea Ponzle (Søknadsansvarlig, retired) (Leder, retired) Styre 2017 Nytt styre fra og med Leder Pål Kalstad Aktivitet & Kurs Morgan Bender Kasserer Runa Kongsvik Naust Erlend Pedersen IT Frank Meisser Medlem og Nøkkel Mona Furhmann HMS Kjetil Nilsen Balanse Saldobalanse til Kontonr Konto Inngående Endring Utgående Kundefordringer Trulle ( ) Annen egenkapital Leverandørgjeld

235 Resultatregnskap og budsjett Driftsinntekter Resultatregnskap Budsjett [2016] Budsjett [2017] Budsjett [2016] TSI * 3620 Annen leieinntekt Leieinntekt Annen driftsrelatert inntekt Annen driftsrelatert inntekt Sum driftsinntekter Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode 4200 Innkjøp ferdig egentilvirkede varer, høy avgiftssats Forbruk av ferdig tilvirkede varer Annen personalkostnad Annen personalkostnad Leie lokale Kostnad lokaler Annen leiekostnad Leie maskiner, inventar mv Inventar Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal a Reparasjon og vedlikehold utstyr Reparasjon og vedlikehold Kontorrekvisita Møte, kurs, oppdatering o.l Annen kontorkostnad Kontorkostnad, trykksak o.l Forsikringspremie Forsikringspremie, garanti- og servicekostnad Sum driftsutgifter Driftsresultat Driftsresultat Denne perioden Forrige periode Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode 8051 Renteinntekt bankinnskudd Finansinntekt Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poste Resultat Resultat Denne perioden Forrige periode Note: The 2017 budget presented is intended to reduce the cash held in the DNB bank account by approximately 32,000 NOK by year end leaving approximately 20,000 NOK. 180

236 Noter Driftsinntekter 3620 Annen leieinntekt Gear hire (kayaks, dry suits), mostly from the 8 basic course held during the year Annen driftsrelatert inntekt Captures all other income including membership fees, keys and grants from TSI and NPF. Driftsutgifter 4200 Innkjøp ferdig egentilvirkede varer Purchase of new kayaks and paddling equipment for member use Annen personalkostnad Repayment of overpayment by Morgan for one of invoices presented for paddling course Leie local Rental fee for Naust Annen leiekostnad No costs in Inventar No costs in New paddling equipment has been posted to Reparasjon og vedlikehold utstyr Major repairs carried out on several kayaks and dry suit stock to ensure safety and utility Kontorrekvisita Minhost web site cost and domain name cost Møte, kurs, oppdatering Extra-ordinary meeting for re-election of board members Annen kontorkostnad Squarespace website host cost and electronic key stock for Naust Forsikringspremie Insurance. 181

237 Kommentar til budsjettet Driftsinntekter 3620 Annen leieinntekt Budget fewer courses held in 2017 due to limited availability of trainers and need to make greater use of external courses which return less in rental fees and income to the club Annen driftsrelatert inntekt Budget 20% 0verall reduction in income associated with reduction in membership from earlier highs due to reduction in courses and activity leader availability to run evening social and paddling session; reduction in income from change in membership management process through new Trulle website that utilises a Stripe payment processing system that takes an approximate 10% management fee and exchange rate cut from membership payment; and membership related reduction in funding from TSI. Also Trulle now sharing management cost )and income) of dry suits with Fjell Group in Further opportunity to seek a grant or rebate from NPF for equipment purchased during the year will be investigated with NPF. Driftsutgifter 4200 Innkjøp ferdig egentilvirkede varer The club expects to replace a number of older and unserviceable kayaks again this year to ensure the kayak fleet remains sea worthy and safe. In addition, a further investment in dry suits will be made to ensure we can rotate sufficient quantities of dry suits in serviceable condition while ensuring sufficient water tight suits are available for courses which require total emersion. Safety lights for night winter paddling will also be purchased to replace and expand the range we have available as this equipment is safety critical. A sustained level of spending on club equipment is also warranted to further reduce cash held in the bank at the end of the year Annen personalkostnad Not applicable Leie local Rental fee for Naust. Discussion with TSI and UNN will also be held to secure long-term access to the Naust Annen leiekostnad An allocation has been made for additional power connection and consumption costs in In December, the power to the Naust was cut following maintenance at the adjacent THK building. It seems Trulle has not been formally connected the Kraft grid and has not been charged for power used in the recent past. It is necessary to reconnect power to the Naust as soon as possible for safety and utility and to reactivate the electronic key system. An invoice of 9000NOK has already been paid in January 2017 for an electrician to make the existing connections safe. There is no power to the Naust as at the end of January

238 6540 Inventar New paddling equipment will be posted to Reparasjon og vedlikehold bygninger No significant maintenance was carried out on the Naust in The Naust electronic key system s remote access wifi has not worked at all in 2016 and needs to be replaced with a new wifi and subscription to allow remote system access for the membership officer and monitoring key use reports Reparasjon og vedlikehold utstyr A similar amount has been budgeted for ongoing repair and maintenance of kayak equipment in Kontorrekvisita Additional funds have been budgeted for web site development and improvement of the financial and membership reporting systems Møte, kurs, oppdatering Additional funds have been budgeted for further social events to attract and retain members in 2017 and to train more activity leaders in 2017, where available. This will help maintain membership at current levels Annen kontorkostnad Squarespace website host cost and electronic key stock for Naust Forsikringspremie Insurance. Need to review total scope of insurance and that it covers additional kayaks in the Naust. Søknad om ordinære midler TSI Trulle requests a minimum of 90,000 NOK, in two equal instalments, during the 2017 year. Søknad om ekstern leie TSI Trulle requests ongoing assistance with the external rent for the Naust of 12,000 NOK in

239 Utstyrsliste Hva Antall Kayak 20 (including 3 new Nov 2016) Dry Suits 5 new (Nov 2016) + 10 old Boots 5 new (Nov 2016) + 10 old Gloves 10 Paddles 22 Flotation device 10 Bouyancy Vest 21 Deck Skirt 28 Lights 7 Pumps 6 184

240 23 TSI TULL

241 Årsmelding TULL TSI Februar: Februar var en svært aktiv måned for TULL februar arrangererte vi i samarbeid med AscentDescent skredkurs for nybegynnere på kvaløya. Her var det 8 deltakere, som alle ga gode tilbakemeldinger. Her klarte vi å gi en svært god pris, slik at det ble en stor kamp om plassene på kurset. Noen dager senere, 10. februar, arrangerte vi sammen med DNT Fjellsportgruppa et skredforedrag med Kjetil Brattlien. Dette ble stor suksess med flere hundre deltakere. Helga etter, februar, arrangerte vi et videregående skredkurs i Nord- Lenangen, også i regi av AscentDescent. Her ble det 2 overnattinger og to hele dager på tur. 10 deltakere. Det viste seg å være en stor suksess for en god pris for deltakerne. 17. februar arrangerte vi Beeperkveld på Charlottenlund, som vanlig var dette svært populært med over 20 oppmøtte. Noen dager seinere, den 22. februar arrangerte TULL en kveld i kroken, hvor medlemmene måtte betale heiskort selv, men vi stilte med mat og drikke samt instruktører for å terpe på teknikk, både innen alpint og telemark. Mars: I begynnelsen av mars (5.-6.) arrangerte TULL Stampkveld i Grøtfjorden, med toppturmuligheter før og etter. Vi leide grillhytta og stamp, og delte ut telt og lavvo for gratis overnatting for de som ønsket. Dette ble en stor suksess og fristet til gjentakelse. 15. mars arrangerte vi topptur for nybegynnere til Rødtind. Her ble det dessverre skikkelig dårlig vær, slik at bare to deltakere dukket opp, forståelig nok. Men tur ble det. Den 21. mars klarte vi å arrangere et foredrag med Andreas Heide, et foredrag om å dra på ekspedisjoner med seilbåt som plattform. Det ble arrangert på baren Flyt, hvor det godt oppmøte hvor folk kunne ordne seg mat og drikke. Den 31. mars ble det duket for en ny beeperkveld etter den store suksessen måneden tidligere. April: 6. april arrangerte vi foredrag med Nikolai Schirmer på baren Flyt. Dette var til stor suksess, lokalet var nærmest overfylt. Gratis for alle. Sist i april mai, arrangerte vi også det årlige og største turen, nemlig toppturhelg til Senja. Vi var hele 15 stk med oss fra styret. Mai: Helt i slutten av mai arrangerte vi pondskimming og grilling oppe på fjellheisen, med svært godt oppmøte. August: I august var det duket for et nytt skoleår og vi stilte til StudEXPO for å verve nye medlemmer. Vi var også med å arrangere FreskLuft den august, hvor vi booket transport, og stod for handling av mat til turen. Den 31. august bestemte vi 186

242 oss også for å holde et åpent styremøte. Pga. høyt frafall av styremedlemmer pga. utveksling, praksis osv. ønsket vi å få inn 4 nye styremedlemmer som erstatning for de som reiste bort. September: I september arrangerte vi kun en kveldstur til Buren, men dette vakte ikke den største interessen. Oktober: Den 15. oktober var det duket for den årlige FriFlyt filmtouren som vi i TULL hjelper til å arrangere for noe av overskuddet. Dette gikk som vanlig veldig greit. Etter den suksessfulle stampkvelden i Grøtfjorden tidligere på våren, fristet dette til gjentakelse. Dette skjedde den 28. oktober, hvor hele 20 stk deltok. Vi hadde igjen leid grillhytta og stamp, og stilte med telt og lavvoer til overnatting. Bare noen dager etter dette, var det duket for en ny tur, nemlig vår årlige hyttetur til Lyngsdalen. Dette tok plass den okt., hvor det var plass til 12 deltakere. November: Den 25. november arrangerte vi vårt årlige julebord på skihuset. Også dette er svært populært og hadde et veldig godt oppmøte. Annet: ca. 9 styremøter Ukentlige treninger: ca. 30 treninger. Vært opptil 24 stk, snitt på 18. Innkjøp i 2016: Vi har kjøpt lavvo med ovn 2 pariserpulker med drag. Ny treningsbag og vester. TULL banner/flagg Styre 2016 Leder: Jørgen Haug Myhr, jorgen.myhr@gmail.com, tlf Nestleder: Ida Dahl Olsen Økonomiansvarlig: Marius Jenssen Treningsansvarlig: Finn K. Hovem Utstyrsansvarlig: Gøril Danielsen (vår 2016) Styremedlem: Isak Ripman (vår 2016) Styremedlem: Maria Aasheim (vår 2016) Styremedlem: Andreas Grumstad (høst 2016) Utstyrsansvarlig: Kirkvik (høst 2016) Styremedlem: Pierre Prieu (høst 2016) Styremedlem: Maren Lootz (høst 2016) Styremedlem: Daniel Altmann (høst 2016) 187