U i T JF t~S*efL~~L ~ Fakultetsstyret. Til: Møtedato: 7. april Inger Lise Strandheim konsulent.

Transkript

1 U i T II 0 R G E s ARKTISKE UNIVERSITET Det juridiske fakultet Arkivref: 2014/418 IST000 Dato: SakJF SA JF14-14 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 7. april 2014 Referatsaker 1. Referat fra møte i fakultetsstyret Fullmaktsaker 3. Referat fra møte i Forskningsutvalget Protokoll fra møte i Universitetsstyret Tilsetting i vitenskapelige stillinger endring av arbeidsprosesser ved UiT Orienteringssaker 3t~S*efL~~L ~ Inger Lise Strandheim konsulent inger-lise.strandheim@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no

2 J I ~ Det juridiske fakultet NORGES Arkivref: 201 4/418 IST000 ARKTISKE Dato: UNIVERSITET MOTEREFE~AT Utvalg/møte i: Fakultetsstyret Sted: Styrerommet Møteleder/referent: Arild 0. Eidesen / Kirsti Anderssen Sekretær: Trude Haugli Møtedato: 3. mars 2014 kl Til stede: Arild 0. Eidesen, Lena Bendiksen, Jussi Pedersen, Susann Funderud Skogvang, Svein Kristian Arntzen, Andrè Pedersen, Vegard Lauvdahl, Kan Ellila Brodahl. Fortall: Laila Susanne Vars Ellers deltok: Stig H. Solheim, Markus Hoel Lie, Kan Gabrielsen (sak JF 4-5) Tove Worum (JF 12-13) JF 4-14 REFERATSAKER (Arkivref~:2O14/418/ILS) 1. Referat fra møte i fakultetsstyret og Fullmaktsaker. 3. Referat fra møte i studieutvalget og Referat fra møte i forskningsutvalget og Referat fra møte i universitetsstyret og Høringssvar fra Det juridiske fakultet vedrevaluering av retningslinjer for fordeling av arbeidstid for ansatte i undervisnings- og forskerstilhinger ved UiT. 7. Høringssvar fra Det juridiske fakultet vedr. UiT 2020 ny strategi for UiT Norges arktiske fakultet. 8. Høringssvar fra Det juridiske fakultet vedr evaluering av FoU terminordningen ved UiT. JF 5-14 BETENKNING STIPENDIAT I RETTSVITENSKAP MED FORTRINN TIL PRIVATRETT (Arkivref.:2014/307/KGA) Innstilling til vedtak: Den foreslåtte betenlcningen for stipendiatstffling i rettsvitenskap med fortrinn til prosjekt med tema innen privatrett, vedtas. Vedtak Innstfflingen ble enstemmig vedtatt, med endringen som fremkom på møtet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 romsø postmottak@ uit.no uit.no fl

3 JF 6-14 FORLENGELSE AV ENGASJEMENT SOM PROFESSOR II- DAG MICHALSEN Unnt. Off. jf. Offi. ~ 25,1 (Arkivref.:2009/1252/KGA) Innstfflingen er unntatt offentlighet, jf: offl.~25,1. Enstemmig vedtak: Dag Michalsen innstilles til tilsetting som professor II ved Det juridiske fakultet i tida JF 7-14 INNSTILLING TIL TILSETTING PROFESSORII LIKESTILLINGSMIDLER Unnt. Off. jf. Offi. ~ 25,1 (Arkivref.:2014/1030/C5K) Innstfflingen er unntatt offentlighet, jf: offl.~25,1. Enstemmig vedtak Nele Matz-Lück innstifies til direkte tilsetting i 20% stilling som professor II ved Det juridiske fakultet, Universitetet i Tromsø, for perioden JF 8-14 TILSETTING I STIPENDIATSTILLING WPI - K.G. JEBSEN-SENTER FOR HAVRETT - STILLNR Unnt. Off. jf. Offi. ~ 25,1 (Arkivref.:2013/4129/CSK) Innstfflingen er unntatt offentlighet, jf: offl.~25,1. Enstemmig vedtak Eva van der Marel tilsettes som stipendiat i WPI «Fundamental Challenges for the Law of the Sea ved K. G. Jebsen-senter for havrett, UiT Norges arktiske universitet, for en periode på fire år. Dersom hun ikke tar imot stfflingen, går tilbudet i prioritert rekkefølge til: 1. Wffliam Freyr Huntingdon-Wffliams 2. Seamus Ryder JF 9-14 TILSETTING I STIPENDIATSTILLING WPII - K.G. JEBSEN SENTER FOR HAVRETT Unnt. Off. jf. Offi. ~ 25,1 (Arkivref.:2013/4130/CSK) Innstfflingen er unntatt offentlighet, jf: offl.~25, 1. Enstemmig vedtak UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@ujt.no / uit.no

4 Natalia Ermolina tilsettes som stipendiat i WPII Maritime Boundaries and Limits & Transboundary Cooperation ved K. G. Jebsen-senter for havrett, UiT Norges arktiske universitet for en periode på fire år. Dersom hun ikke tar imot stillingen, vil den bli utlyst på nytt. JF TILSETTING I STIPENDIATSTILLING WPIV - K.G. JEBSEN SENTER FOR HAVRETT Unnt. Off. jf. Offi. 25,1 (Arkivref.:2013/4144/CSK) Innstfflingen er unntatt offentlighet, jf: offl.~25,1. Enstemmig vedtak Seamus Ryder tilsettes som stipendiat i WPIV Marine Resources ved K. G. Jebsen-senter for havrett, UiT Norges arktiske universitet, for en periode på fire år. Dersom han ikke tar imot stfflingen, vil den bli utlyst på nytt. JF TILSETTING I STIPENDIATSTILLING WPIV - INDIGENOUS PEOPLES - STILL.NR Unnt. Off. jf. Offi. 25,1 (Arkivref.:2013/4149/CSK) Innstillingen er unntatt offentlighet, jf: offl.~25,1. Enstemmig vedtak Endalew Lijalem Enyew tilsettes som stipendiat i WPIV Marine Resources Indigenous Peoples ved K. G. Jebsen-senter for havrett, UiT Norges arktiske universitet, for en periode på fire år. Dersom han ikke tar imot stillingen, går tilbudet til: 1. Zsofia Incze JF ÅRSPLAN 2014 FOR DET JURIDISKE FAKULTET (Arkivref.:2013/3834/TWO) Innstilling til vedtak Fakultetsstyret vedtar det fremlagte forslaget til årspian 2014 for Det juridiske fakultet. Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@ujt.no / uit.no

5 JF EVENTUELT - Vegard Lauvdahi tok opp spørsmål vedr. Jusshjelpa. - Styret slutter seg til at det fremmes sak om tilleggsbevilgning i møte 7. april, forutsatt at Jusshjelpa fremmer søknad om dette. - Styret ber om en orienteringssak om Jusshjelpa til møte 16. juni. - Det ble orienterte om møte om Modulbygget 12. mars. Arild 0. Eidesen leder Trude Flaugli dekan UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@ujt.no uit.no

6 FAKULTETSSTYRET - DET JURIDISKE FAKULTET FULLMAKTSSAKER Til: Medlemmer/varamedlemrner MØtetid: Møtested: Styrerommet Arkivref.: 2013/1039 Sakliste: Sak. nr. Arkivref.: Tittel F- JF /6519/LJM Oppnevning av bedømmelseskomité for graden ph.d. i rettsvitenskap Signe Veierud Busch

7 FAKULTETSSTYRET - DET JURIDISKE FAKULTET FULLMAKTSAKER i tida Sak. Nr. Arkivref.: Tittel F-JF /65191LJM OPPNEVNING AV BEDØMMELSESKOMITE FOR GRADEN PH.D. I RETTSVITENSKAP - SIGNE VEIERUD BUSCH Vedtatt på fullmakt av prodekan Vedtak: «Det juridiske fakultet oppnevner følgende komité for å bedømme Signe Veierud Buschs avhandling Third State Involvement in the Context of Establishing the Outer Limits of the Continental Shelf : Professor Alexander G. Oude Elferink, UiT Norges arktiske universitet Professor Betsy Baker, Vermont Law School Professor Geir Ulfstein, Universitetet i Oslo Professor Alexander G. Oude Elferink oppnevnes som leder av komiteen.»

8

9 U I T Det juridiske fakultet NORGES Arkivref: 2014/51 LMY000 ARI(TISKE Dato: UNIVERSITET MØTEREFERAT Utvalg/møte i: Forskningsutvalget Møteleder/referent: Stig Solheim / Lise Myrvang Møtedato: 13. februar 2014 Til stede: Stig Solheim (leder), Magne Frostad, Gunnar Eriksen, Roger 5. Magnussen, Maria Neves, Liv Johanne Martinsen, Lise Myrvang Forfall: Susann F. Skogvang, Anna Nylund Saksliste Det var ingen merknader til sakslista. SAK FU Disponering av midler til utenlandsturerforforskergrupper kom i tillegg til utsendt saksliste. Sak nr.: Arkivref: Tittel/beskrivelse: FU /51 Referatsaker 1) Referat fra møte i Forskningsutvalget 12. desember ) F-JF Adgang til å omarbeide ph.d.-avhandling 3) F-FU Søknad om utvidet veiledningstid og tilleggsannum i forbindelse med omarbeiding av avhandlingen 4) F-FU Utsettelse av oppstartstidspunkt på ph.d.studiet i rettsvitenskap 5) F-FU Oppnevning av veileder og tilknytning til forskermiljø FU /4627 Rapport fra midtveisevaluering Erik Eidjarn Enstemmig vedtak: Forskningsutvalget tar rapport fra midtveisevaluering av Erik Eidjarn til orientering. FU / 564 I de Godkjenning Lucia av opplæringsdelen av ph.d.-studiet i rettsvitenskap Vito Enstemmig vedtak: Vito De Lucia får godkjent opplæringsdelen av ph.d.-studiet i rettsvitenskap. Postboks 6050 Lang nes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no

10 FU /57 Disponering av midler til utenlandsturer for forskergrupper i 2014 Forskningsutvalget diskuterte hvorvidt relevans i forhold til fakultetets forskningsstrategi skal være ett av kriteriene som vurderes ved tildeling av midler til utenlandstur for forskergrupper. Utvalget kom frem til at det vil gagne fakultetet å ha en åpen og fri utlysning, slik at alle forskergruppene får samme mulighet til faglig utvikling og nettverksbygging. Enstemmig vedtak: Av tildelte forskningsmidler for 2014 lyses det ut kr til søknader om faglige reiser for fakultetets forskergrupper. Hver forskergruppe kan tildeles inntil kr til slik reise. Følgende prioriteringskriterier vil bli tatt hensyn til ved vurdering av søknader: Tidligere tildelinger fra FU til forskningsreise Faglig program for reisen Nytteverdi/faglig verdi av reisen for forskergruppen og for fakultetet som helhet Lise Myrvang rådgiver lise.myrvang~uit.no UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no

11 UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET ØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Møterom SIRMA, campus Hammerfest Møtedato: Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk Leder Rektor Herbjørg Valvåg Medlem Ekstern representant Arvid Jensen Medlem Ekstern representant Jan-Frode Janson Medlem Ekstem representant Anita Andersen Stenhaug Medlem Ekstem representant Curt Rice Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Tove Størdal Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Bjørn Hersoug Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Rannveig Grøm Sæle Medlem Midlertidig vitenskapelig ansattrepresentant Kjersti Dahle Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Daniel Sørdahl Medlem Studentrepresentant Christoffer Sommerstad Medlem Studentrepresentant Isabell Pettersen Vikan Medlem Studentrepresentant Fra rektoratet møtte: Wenche Jakobsen Kenneth Ruud Sveinung Eikeland Prorektor Prorektor Viserektor Fra administrasjonen møtte: Lasse Lønnum Universitetsdirektør Britt Elin Steinveg Ass. universitetsdirektør Asbjørn Ivar Bartnes Kommunikasjonsdirektør Odd Arne Paulsen Personal- og org.direktør sakene 3 og 4-14 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no

12 Saks liste Saksnr Tittel/beskrivelse (i off Arkivref S 2/14 Referatsaker til universitetsstyrets møte 13. februar / /14 Handlingsplan for miljøledelse ved Universitetet i 2009/3879 Tromsø - Norges arktiske universitet 5 4/14 Årsrapport 2013 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2013/5340 ved UiT Norges arktiske universitet S 5/14 Statsbudsjettt tildelingsbrev og sammensetning 2013/1777 av delegasjon til etatsstyringsmøtet 5 6/14 Videreføring av studentprest 2 ved UiT - Norges 2013/1484 arktiske universitetet Orienteringssaker OS 1/14 Orienteringssak om strategiprosessen til Universitets- 2013/4815 styremøtet 13. februar 2014 OS 2/14 Orientering om innføring av digitale kommunikasjons- 2013/89 og samhandlingsverktøy ved UiT OS 3/14 elnfrastruktur og lokal satsning på grønn IT i samarbeid *) 2013/2414 med Helse Nord IKT OS 4/14 Oversikt over UiTs sponsor- og samarbeidsavtaler X 20 14/778 OS 4/14: UTSATT til Muntlige orienteringssaker Status NORUT Status personalsaker *) Vedlegg 2 er unntatt offentlighet S 2/14 Referatsaker til universitetsstyrets møte 13. februar /142 Saksprotokoll i Universitetsstyret Referat fra IDF-møte ble delt utpå møtet Vedtak Referatsakene tas til etterretning. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no Side 2

13 S 3/14 Handlingspian for miljøledelse ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet 2009/3879 Innstilling til vedtak: Universitetsstyret vedtar Handlingspian for miljøledelse Saksprotokoll i Universitetsstyret Innstillingen ble endret i møtet: Universitetsstyret vedtar Handlingspian for miljøledelse , med de endringer som framkom i møtet. Vedtak Den endrede innstillingen ble enstemmig vedtatt. S 4/14 Årsrapport 2013 om helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved UiT Norges arktiske universitet 2013/5340 Innstilling til vedtak: 1. Universitetsstyret tar Årsrapport 2013 om HMS ved UiT Norges arktiske universitet til etterretning. 2. Universitetsstyret ber Universitetsdirektøren om å følge opp identifiserte utviklingsområder og iverksette nødvendige tiltak slik at universitetets mål for helse, miljø, sikkerhet og beredskap kan nås. 3. Alle enheter bes om å behandle årsrapporten som egen sak i sine beslutningsorganer. Saksprotokoll i Universitetsstyret Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. S 5/14 Statsbudsjett tildelingsbrev og sammensetning av delegasjon til etatsstyringsmøtet 2013/1777 Innstilling til vedtak: 1. Styret tar tildelingsbrevet for 2014 for Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet til orientering. 2. Styret ser det som viktig at alle grupperingene i UiTs styre er representert ved etatsstyringsmøte 5. mai 2014 og oppnevner følgende delegasjon til møte med Kunnskapsdepartementet: Anne Husebekk, Herbjørg Valvåg, Anita Stenvold, Curt Rice, Rannveig Grøm Sæle, Kjersti Dahle samt én representant for studentene. Universitetsdirektøren deltar i egenskap av styrets sekretær. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no Side 3

14 3. Styret gir rektor og universitetsdirektøren fullmakt til å ta ut påtalebegjæring i samsvar med pkt i vedlegg I til Tildelingsbrevet for Universitetsdirektøren gis også fullmakt til å forvalte de øvrige administrative fullmaktene i vedlegget i samsvar med gjeldende retningslinjer og regelverk. Saksprotokoll i Universitetsstyret Vedtak Innstillingen ble vedtatt med et par tilføyelser: 1. Styret tar tildelings brevetfor 2014 for Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet til orientering. 2. Styret ser det som viktig at alle grupperingene i UiTs styre er representert ved etatsstyringsmøte 5. juni 2014 og oppnevnerfølgende delegasjon til møte med Kunnskapsdepartementet: Anne Husebekk, Herbjørg Valvag, ytterligere en representantfra de eksterne, Curt Rice, Rannveig Grøm Sæle, Kjersti Dahie samt én representantfor studentene. Universitetsdirektøren deltar i egenskap av styrets sekretær. 3. Styret gir rektor og universitetsdirektøren fullmakt til å ta utpåtalebegjæring i samsvar medpkt i vedlegg 1 til Tildelingsbrevet for Universitetsdirektøren gis også fullmakt til a forvalte de øvrige administrative fullmaktene i vedlegget i samsvar med gjeldende retningslinjer og regelverk. S 6/14 Videreføring av studentprest 2 ved UiT - Norges arktiske universitetet 2013/1484 Innstilling til vedtak: 1. Universitetsledelsen bes sammen med Nord-Hålogaland bispedømme arbeide for finansiering av en ny hel stilling som studentprest 2 ved U1T Norges arktiske universitet. 2. Universitetsstyret viderefører delfinansieringen (25%) av studentprest 2 ved U1T i påvente av statlig finansiering av en ny prestestilling i Tromsø. Saksprotokoll i Universitetsstyret Styremedlem Herbjørg Valvåg fremmet endringsforslag til punkt 1: Universitetsstyret mener på prinsipielt grunnlag at UiT bør være livssynsnøytral. Rektor Anne Husebekk fremmet endringsforslag til punkt 2: Universitetsstyret viderefører delfinansieringen av studentprest 2 ved UiT ut prosj ektperioden (2014). Styremedlem Herbjorg Valvåg fremmet forslag til nytt punkt 3: I tråd med punkt I bes universitetsledelsen fa på plass en ordning for håndtering og oppfølging av kriser. Avstemming: Punkt 1: Direktørens forslag falt med 9 mot 4 stemmer. Punkt 2: Direktørens forslag falt med 10 mot 3 stemmer. Punkt 3: Vedtatt med 9 stemmer. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no Side 4

15 Vedtak 1. Universitetsstyret mener på prinsipielt grunnlag at U1T bør være livssynsnøytral. 2. Universitetsstyret viderefører delfinansieringen av studentprest 2 ved UiT ut prosjektperioden (2014). 3. I tråd med punkt I bes universitetsiedelsen om å utvikle en ordning for håndtering og oppfølging av krisesituasjoner. Orienteringssaker OS 1/14 Orienteringssak om strategiprosessen til Universitetsstyremotet 13. februar /4815 OS 2/14 Orientering om innføring av digitale kommunikasjons- og samhandlingsverktøy ved UIT 2013/89 OS 3/14 elnfrastruktur og lokal satsning på grønn IT i samarbeid med Helse Nord IKT 2013/2414 Eventuelt Bjørn Hersoug meldte følgende saker under eventuelt: 1. U1T og eldrebølgen (en anmodning om a fa presentert situasjonen pa de ulike fakulteter og institutter mhp alderssammensetning og avgang) 2. U1T og publiseringspolitikken pa UiT s hjemmesider Rektor Anne Husebekk meldte en sak: 1. Studentboliger NESTE MØTE I UNIVERSITETSSTYRET HOLDES 13. MARS 2014 KL PÅ CAMPUS TROMSØ Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no Side 5

16

17 ~94~caÅ%.. ~ U i T Avdeling for personal og organisasjon N 0 R BE S Arkivref.: 2012/5928 ARKTISKE Dato: ~ UNIVERSITET Det helsevitenskapelige fakultet Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for personal og organisasjon Det juridiske fakultet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Det kunstfaglige fakultet Finnmarksfakultetet Universitetsbiblioteket Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Tromsø Museum - Universitetsmuseet Tilsetting i vitenskapelige stillinger - endri g av arbeids rosesser ved UiT Forbedringsprosessen for tilsetting i faste vitenskapelige stillinger ble startet i desember 2012 med en fokusgruppe på 15 medlemmer og 2 prosesseveiledere. Gruppas sammensetning har vært bred, med involvering fra flere fakulteter, inkludert TMU og POA. Målsettingen med arbeidet har vært å redusere tidsbruken på tilsetting i faste vitenskapelige stillinger. Fokusgruppen har gjennom arbeidet: kartlagt nåværende arbeidsflyt og rutiner foreslått nye rutiner/arbeidsflyt laget utkast til nye maler og sjekklister Personal og organisasjonsdirektøren mottok i sommer erfaringsnotat fra prosessveileder med anbefalinger og en rekke maler. POA har kvittert ut overleveringen i sentral gruppe for forbedringsarbeidet. Forlaget har vært behandlet i utvidet ledermøte(dekanmøte) i sak Universitetsdirektørens vurdering er at fokusgruppa har gjort et meget godt arbeid og har kommet med mange gode forslag til endringer. Målet er at innføring av mer enhetlige titsettingsprosesser både vil heve kvaliteten på arbeidet og vil medføre at prosessene blir mer effektive. Fokuset i arbeidet fremover vil være: 1. raskere tilsettingsprosesser 2. enklere søknadsprosess 3. bredere søkergrunnlag 4. bedre ivaretakelse av søkerne Endring i rutiner og arbeidsflyt for tilsetting i vitenskapelige stillinger, gjøres gjeldene fra 1.april Universitetsdirektøren vil peke på tre sentrale endringer i arbeidet: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no

18 innføring av primus motor som far et spesielt ansvar for oppfølging i hele tilsettingsløpet innføring av fullelektronisk søknadsprosess fjeming av dobbel saksbehandling Initiering /igangsetting av tilsettingsprosess: Det etableres en gruppe på instituttnivå som har ansvar for å: begrunne tilsetting og f~ godkjenning fra tilsettende myndighet fremme forslag om utlysningstekst lage tidspian for tilsettingen utnevne en primus motor fremme forslag om letekomite fmne frem til aktuelle kandidater til bedømmelseskomite Denne gruppa bør bestå av instituttleder eller den hun/han bemyndiger, en fra fagmiljøet og en administrativ ressurs. Den administrative resursen kan komme fra institutt eller fakultetsnivå avhengig av fakultetets organisering. Gruppa skal fremme forslag om letekomite se UtfS llende bestemmelser 2.1. Letekomiteens oppdrag er å fmne og ta kontakt med personer fra det underrepresenterte kjønn som kan oppfordres til å søke stillingen og sikret et godt søkergrunnlag til stillingen. Primus motor vil normalt være gruppas administrative resurs og har ansvar for å følge prosessen fra igangsetting til tilsetting. Primus motor vil ha hovedansvaret for kontakt med søkerne via jobbnorge og se til at prosessen ikke stopper opp. Se vedlegg i Rollebeskrivelse primus motor, og ved/egg 2 Letekomiteens mandat og oppgaver. Utlysninger: Fra i.april innføres fullelektronisk søknadsprosess for vitenskapelige stillinger. UiTs søknadsportal Jobbnorge åpnes opp for mottak av elektroniske vedlegg. Bedømmelseskomitemedlemmer gis tilgang til søknader i Jobbnorge. Det er utviklet nye maler som er tilgjengelige i Jobbnorge for kontakt med søkerne. For enheter som har behov for det (f.eks. Kunstfak) eller i tilfeller der det er nødvendig (store vedlegg / materialer som ikke er tilgjengelig elektronisk) er det fortsatt mulig å benytte fysiske vedlegg. Vi gjør oppmerksom på at det ikke skilles mellom vitenskapelige og teknisk/administrative i jobbnorge og det åpnes for elektroniske vedlegg for alle UiTs stillinger. Bedømmelseskomiteen gis tilgang til stillingen i jobbnorge, der de selv kan se og laste ned kandidatenes søknader og vedlegg. Det er utarbeidet Rutiner og fremgangsmåte for tilgangsstyring i jobbnorge se ved/egg 3. Betenkningsmalene vil bli revidert innen utgangen av mars. POA vil innkalle fakultetene til et arbeidsmøte. Fakultetene oppfordres i den forbindelse til å komme med innspill til nye betenkningsmaler. Det er utarbeidet Rutiner for oversendelse av utlysing til POA se ved/egg 4. UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottakc~uit.no uit.no

19 Universitetsdirektøren minner om at alle vitenskapelige stillinger, inkludert stipendiat- og postdoktorstillinger skal lyses ut på EURAXESS Jobs. Det er utarbeidet oppdatert instruks for registrering av stillingsannonser på euraxessjobs (eu-portalen) vedlegg 5. Saksbehandling Universitetsdirektøren ønsker å forenkle saksbehandlingen av tilsettingssaker både for godkjenning av utlysingstekst og behandling av tilsettingssaker. I den forbindelse presiseres det at det ikke er formelle krav til at utlysingstekst eller innstilling må behandlet i instituttstyre/enhetsstyre, men kan gjøres av instituttleder/enhetsleder. Styrebehandiing av disse sakene er et forsinkende ledd. Universitetsdirektøren ønsker å unngå dobbel saksbehandling ved å åpne for at innstillende underliggende nivå kan saksbehandle for tilsettingsmyndigheten. Instituttieder og fakultetsdirektør fremmer saken for tilsettingsutvalgetjfakuitetsstyret. Fakultetene må selv etablere ordninger som sørger for at kvaliteten på saksbehandlingen er tilfredsstillende og etablere rutiner for fremlegging av saken for TU/fakultetsstyre. POA kan være behjelpeiig med etablering av rutiner. I forbedringsprosessen ble det utarbeidet en rekke maier/sjekklister til hjelp i saksbehandlingen. Nedenfor er en liste over maler/sjekklister. Sjekkliste for saksfremiegg til tilsettingsmyndighet Vedlegg 6 Mai for bedømmelse av søkere til undervisnings og forskerstillinger Vedlegg 7 Mai for intervju i vitenskapelige stillinger Vedlegg 8 Sjekkliste for habilitetsvurdering Vedlegg 9 Gjennomføring av møter i tilsettingsutvalg Hovedregel i alle tilsettingsorgan skal være at saker behandles på sirkulasjon med mindre minst et medlem krever behandling i møte. Oppsigelsessaker og ordensstraffsaker skal alltid behandles i møte. Når over halvparten de stemmeberettigede har avgitt stemme og gitt sin tilslutning innen tidsfristen er saken avgjort ved fristens utløp. Manglende stemmegivning innen fristens utløp anses for aksept av forslag til innstilling. Videre oppfølging: Universitetsdirektøren forutsetter at POA følger opp arbeidet med nødvendig opplæring og støtte til enhetene i oppstartsarbeidet. Forbedringsprosessen vil bli fulgt opp med månedlige møter koordinert av POA. Universitetsdirektøren ser fakultetsdirektørmøter og personalsjefmøter som naturlige møtepunkter for å forankre forbedringsprosessen. Vennlig hilsen Lasse Lønnum universitetsdirektør Odd Ame Paulsen personal- og organisasjonsdirektør UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no

20 Vediegg: i Vedlegg i: Roliebeskriveise - primus motor 2 Vedlegg 2: Letekomiteens mandat og oppgaver 3 Vedlegg 3: Rutiner ogfremgangsmåte for tilgangssryring ijobbnorge 4 Ved/egg 4: Rutinerfor oversendelse av utlysing til POA 5 Vediegg 5: Instruksfor registrering av stillingsannonserpå euraxessjobs (eu-portalen) 6 Ved/egg 6: Sjekkliste for saksframlegg ved innstilling og tilsetting i vitenskapelige stillinger 7 Ved/egg 7: Maifor bedømme/se av søkere til undervisnings ogforskerstiilinger 8 Ved/egg 8: Maifor intervju i vitenskapelige stillinger 9 Ved/egg 9. Sjekkiiste for habilitetsvurdering UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uft.no uit.no

21 OS /1741 Orienteringssak vedrørende master i eiendom (jordskiftekandidat). OS /1763 Orientering til Styret om frafall på 1. avdeling master studieåret 2013/2014.

22

23 U i T Det juridiske fakultet NORGES Arkivref.: 2014/1741 ARKTISKE Dato: UNIVERSITET Orienteringssak vedrørende master i eiendom (jordskiftekandidat) Orienteringssak vedrørende master i eiendom (jordskiftekandidat) Jeg viser til tidligere sak for styret, og fakultetets høringsuttalelse vedrørende master i eiendomsfag og vedlagte mailveksling. Rektor har etter henvendelse fra Sametinget ved Torvald Falch, oppfordret oss til å se nærmere på saken, og jeg har hatt en lang samtale med Solveig Moen i Domstolsadministrasjonen (DA). DA ønsker å ha med UiT, men Moen ser våre synspunkter om at hvis de som tar mastergrad i rettsvitenskap skal utdanne seg til mastere i eiendomsfag, må de som supplement i hovedsak ha inn andre fag enn juss, og det er fag vi ikke tilbyr her hos oss. Vi har heller ingen markedsundersøkelse som bekrefter at våre mastere /masterstudenter vil søke seg inn på en jordskifteutdanning. Professor øyvind Ravna er også utdannet jordskiftekandidat og har dermed kompetanse utover jussen. Det er likevel ikke tilrådelig å bygge opp et nytt studieprogram basert på at en person har kompetanse på området. Det blir for sårbart. DA har samarbeid med Høgskolen i Bergen, som har landmåling/eiendomsfag og som ønsker å bygge på en to årig master. Det juridiske fakultet i Bergen er ikke med så langt. De vil ha tildelt studieplasser før de eventuelt går inn i noe samarbeid, fortsatt ifølge Moen. I DA sitt samarbeid med UMB og HiB dekker DA dels utgifter. De kan bidra med til utvikling av studiet, men det dekker nok ikke alle utgifter, og så kommer driften. DA kan tilby undervisningskapasitet i jordskiftefag, innenfor et begrenset timetall. Å utvikle en studieplan, arbeide for å få tildelt fullfinansierte studieplasser og administrere studiet tar mye administrativ kapasitet, og vi er nå i en fase hvor vi utvider studenttallet fra 500 til 750 over en femårsperiode. Det krever mye ekstra ressurser. Hvis et annet miljø vil utvikle og eie programmet, vil vi selvsagt bidra kanskje i første rekke med å selge undervisning i de fagene vi kan tilby, eventuelt at vi råder over enkeltemner. Ett av fakultetsstyrets hovedargumentene mot å arbeide for å etablere et masterprogram i eiendomsfag, at det er mange andre fag enn juss som må inn, ligger fortsatt fast. Saken legges frem for styret til orientering. Hvis styret har et annet syn enn dekan, oppfordres styret til å be om en utredning. Trude Haugli Dekan Postboks 6050 Langries, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no

24 Vedlegg: e-post korrespondanse med Sametinget og Rektor UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø uit.no

25 Strandheim Incier Lise Fra: Dahie Kjersti Sendt: 26. mars :17 Til: Strandheim Inger Lise Kopi: Haugli Trude Emne: Vedlegg til orienteringssak om master i eiendom (jordskittekandidater) Fra: Haugli Trude Sendt: 12. mars :47 Til: Husebekk Anne Kopi: Tveito Aase; Arild 0. Eidesen Emne: SV: Master i eiendom (jordskiftekandidater) Anne, Vi har diskutert spørsmålet her, og jeg har vært i kontakt med Domstolsadministrasjonen ( DA) som er den etaten som har tatt opp spørsmålet om utdanning av jordskiftekandidater. I utgangspunktet har fakultetsstyret sagt at vi ikke har kapasitet, og heller ikke kompetanse til å gi en full utdanning i jordskifte. Vi har kompetanse til å dekke de juridiske fagene, men i utdanningen ligger det mange andre fag enn juss, og det er fag vi ikke har hos oss. Landmåling, eiendomsfag, plan/kart, økonomi i form av verdsetting av eiendommer, miljøfag osv. Vi har en person hos oss som er utdannet jordskiftekandidat ( Øyvind Ravna) men det er for spinkelt grunnlag til å tilby et helt studieprogram. Hvis alle disse basisfagene kan dekkes av andre, vil vi selvfølgelig gjøre det vi kan for å bidra med den juridiske biten. En annen sak er at en slik utdanning ville forutsette opprettelse av nye studieplasser, og et fagmiljø må utarbeide studieplanen og eie og administrere programmet. DA vil kunne bidra til å synliggjøre behovet for nye studieplasser, og vil kunne finansiere en liten del av planleggingen. DA sier at det er stor rift om kandidatene. Hvis tanken er at de som er mastere i rettsvitenskap skal kunne ta 1 1Y2 års tillegg og så bli master i jordskifte, så er det enda større grunn til at den siste delen må inneholde andre fag enn juss. Jeg vil legge saken frem for styret til ny diskusjon, så tar jeg kontakt deretter. Mvh Trude Trude Haugli Dekan, professor dr. juris Universitetet i Tromsø Det juridiske fakultet 9037 Tromsø ~innvalg: v ~ ETISLI III P~EtSI1I LI Fra: Husebekk Anne Sendt: 10. mars :09 Til: Haugli Trude i

26 Kopi: Tveito Aase Emne: FW: Master i eiendom (jordskiftekandidater) Ledelsen har hatt et møte med representanter fra Sametinget om en eventuell master i jordskifte. Håper du og din ledergruppe kan vurdere et utvikling av slikt masterstudium. Som du ser, er sametinget villig til å bidra økonomisk i utviklingsfasen. Anne Anne Husebekk Rector UIT The Arctic University of Norway Tif anne. husebekk@~ ult. no www. ult. no ull A1EU Ski iflvff!itu Fra: Falch, Torvald [mailto:torvald.falch samedicicii. no] Sendt: 27. februar :23 Til: Tveito Aase Kopi: Ravna øyvind Emne: Master i eiendom (jordskiftekandidater) Hallo Som vi lovte på møtet med rektor , så skulle vi holde UiT orientert om de møter vi skulle ha med Domstolsadministrasjonen (DA) om kompetansekravene for jordskiftedommere. Tirsdag hadde vi et slikt møte der vi drøftet kompetansekravene og utdanningstilbudene. DA er innstilt på å innarbeide kunnskap om reindrift og samiske eiendomsforhold i kjernedelen av kompetansekravene. Dette vil og bli drøftet med NMBU og HiB hvor det i dag er hhv et masterstudie og bachelorstudie. Videre vil det ikke bli stilt krav om at det må skrives egen masteroppgave. Det vil være opp til utdanningsinstitusjonen å vurdere om en masteroppgave kan gjenbrukes, jf. NOKUS krav. Dette vil bety at det kan være mulig å ta en master i eiendom i tillegg til en master i f.eks rettsvitenskap med 60 ekstra studiepoeng. DA ga uttrykk for at et tilbud i masterstudie i eiendom ved UiT vil være sterkt ønskelig og vil løse mange rekrutterings- og kompetanseutfordringer for dem. DA har inngått samarbeidsavtaler med HiB med et økonomisk bidrag på kr for utvikling avjordskiftefaget. De har og inngått en samarbeidsavtale med NMBU med bidrag til en 10% stilling ( kr) for undervisning i jordskiftefag. Disse samarbeidsavtalene følger vedlagt. DA vil være svært positiv til å bidra økonomisk i størrelsesorden kr til UiT over ett par år for utvikling av et masterstudie i eiendom. I tillegg er de åpen for å gi støtte for undervisning, som er noe tilsvarende det de gjør overfor NMBU, når tilbudet er etablert. Til sist er de også svært innstilt på å arbeide aktivt overfor Kunnskapsdepartementet for finansiering av studieplasser. DA har ikke villet gå direkte til UiT for å drøfte mulighetene for utvikling av et masterstudie, siden UiT selv ikke direkte overfor dem har gitt uttrykk for et ønske om å kunne utvikle et slikt tilbud. Fra Sametingets side ga vi derfor uttrykk for at vii første omgang ville følge opp saken overfor UiT siden vi allerede hadde hatt møte og drøftet dette med rektor. Det gjør vi med dette. Vi håper dere ser muligheter for å foreta en vurdering og utvikling av et slikt masterstudie i eiendom. Vi vil tro dere med fordel kan etablere kontakt med DA direkte, enten med avdelingsdirektør Solveig Moen (tlf ) eller seniorrådgiver Hilde Wahl Moen (tlf / ). 2

27 Sametinget er innstilt på å virke for at UiT kan utvikle et slikt masterstudie. Ta derfor for all del kontakt om det er noe dere tror vi kan hjelpe til med. Så hører vi gjerne fra dere hva utviklingen er. Mh. Torvald Falch SMEDIGGI SAME]1NGET Torva~d Falch Seniorr6ddeaddi/Seniorrådgiver Vuoigatvuodat/Rettigheter Åvjovàrgeaidnu 50 N-9730 Kärä~johka telefuvdna:

28

29 o i 7 Det juridiske fakultet NORGES Arkivref.: 2014/1763 ARKTISKE Dato: ON IVER SI T ET Det juridiske fakultet Notat til Styret om frafall på 1. avdeling master studieåret 201 3/2014 Vi har følgende tall for første avdeling: 192 fikk tilbud om plass 147 takket ja 129 møtte (obligatorisk oppmøte på studiestedet fram til 15. oktober) 123 møtte til ex.fac.-eksamen (9 av disse er gjentaksstudenter/har ex.fac. fra før) 115 leverte semesteroppgaven Vi har altså mistet 18 studenter før de begynte å studere her og 14 studenter i løpet av høsten. Vi har forsøkt å nå de 18, for å finne ut hvorfor de likevel ikke begynte på jusstudiet. Det viste seg å være vanskelig, siden de ikke er registrert her, og det blir for mange treff på gule sider. Derfor har vi kun fått svar fra 9 av 18: 1. Var student ved annet program, valgte å fortsette der 2. Fikk avslag på søknad om utsatt oppstart (ble far) 3. Har fått utsettelse 4. Søkte om utsettelse, men fikk ikke 5. Valgte heller å bli flygeleder 6. Valgte å fortsette på master i økonomi 7. Sykdom 8. Utsettelse (førstegangstjeneste) 9. Kom inn i Bergen Vi har svar fra 12 av de 14 vi mistet i løpet av høsten. De fleste har sluttet pga. manglende motivasjon/ ikke deres studieretning, mens noen har utsatt studiestart. De som er understreket har ikke sluttet. 1. Full jobb ved siden av og barn; ble for mye 2. Feil studieretning 3. Nedsatt studieprogresjon 4. Deltid pga. toppidrettssatsing 5. Det ble for mye/krevende 6. Innvilget utsatt opnstart 1. avd. til høsten 7. Fant ikke boplass 8. Sluttet i september, likte ikke studiet 9. Har fått fritak for 1. avd. og fikk innpass på 2.avd 10. Sluttet på grunn av motivasjonen, ikke moden for studiet 11. Innvilget utsatt oppstart 1. avd. til høsten 12. Passet ikke av private grunner, vil søke på nytt for neste år Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@ujt.no / uit.no

30 Av de 115 som leverte semesteroppgaven var det fire som ikke fikk godkjent, selv etter to og tre forsøk. Etter semesteroppgaven er derfor kullet på første avdeling 111 stykker. I tillegg har administrasjonen mottatt meldinger om at ytterligere to har sluttet. Per dags dato er kull 2013 på 109 studenter. Erfaringsmessig vil det alltid være noen studenter som stryker eller er syke til eksamen. På første avdeling dreier ikke dette seg om mer enn inntil fem stykker. Vennlig hilsen Kristin Jo rådgiver ne Bye kristin.bye@uit.no UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø postmottak@uit.no uit.no