SAK M 30/13. Referatsaker

Transkript

1 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2013/229 EST003 Dato: Sak M 30/13 SAK M 30/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 10. desember 2013 Referatsaker 1. Referat fra møte i museumsstyret avholdt 23. september 2013 (arkivref.: 2013/229) Referatet er tidligere godkjent på sirkulasjon. 2. Referat fra møte i universitetsstyret avholdt 19. september 2013 (arkivref.: 2013/2) 3. Referat fra møte i universitetsstyret avholdt 24. oktober 2013 (arkivref.: 2013/2) Elisabeth Stormo e.f. administrativ leder Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2013/229 EST003 Dato: MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Museumsstyret Møteleder/referent: Morten Ruud/Elisabeth Stormo Møtedato: 23. september 2013 Til stede: Morten Ruud (leder), Bjørn Erik Olsen, Karin Andreassen, Monica Kristin Hansen, Roger Jørgensen, Aleksander Helberg (vara) og Sven Håkon Hansen (deltok fra kl. 1250). Fra administrasjonen møtte museumsdirektør Marit Anne Hauan og adm. leder Elisabeth Stormo. Forfall: Mathias Olsen og Aili Keskitalo Det var ingen merknader til innkallinga. Saksnr. M 22/13 Referatsaker (arkivref.: 2013/229) 1. Referat fra møte i museumsstyret avholdt 3. juni 2013 (arkivref.: 2013/229) Referatet er tidligere godkjent på sirkulasjon. 2. Referat fra møte i universitetsstyret avholdt 6. juni 2013 (arkivref.: 2013/2) 3. Referat fra møte i universitetsstyret avholdt 26. juni 2013 (arkivref.: 2013/2) 4. Referat fra møte i Ottar avholdt 28. august 2013 Saksnr. M 23/13 Orienteringssaker (arkivref.: 2013/229) 1. Museumsstyrets sammensetning, instruks og oppgaver (arkivref.: 2013/2397) 2. Årsrapport 2012 for Tromsø Museum Universitetsmuseet (arkivref.: 2013/4439) 3. Muntlig orientering om Tromsø Museum Universitetsmuseets skoletilbud 2013/ Muntlig orientering om det videre arbeidet med strategiprosess ved UiT Norges arktiske universitet. Ny orientering i museumsstyrets møte den 10. desember 2013 når prosesskriv for arbeidet er utarbeida. 5. Muntlig orientering om status for arbeidet med nytt museumsbygg. Konseptvalgsutredning (KVU) er under utarbeiding som et ledd i kvalitetssikringa av prosessen. Saksnr. M 24/13 Oppfølging av UiTs forskningsrapport 2012 (arkivref.: 2013/2747) 1. Museumsstyret tar Forskningsrapport 2012 til etterretning. 2. Følgende forslag til tiltak som kan bidra til å fremme kvaliteten på søknader til NFR og andre finansieringskilder oversendes AFU: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

3 Etablere flere arenaer for forskningssamarbeid ved UiT på tvers av organisatorisk tilhørighet. Søknader om midler bør fortrinnsvis skje gjennom forskningsprosjekter. Små enheter med små fagmiljø har behov for å styrke forskningssamarbeidet med øvrige fagmiljøer for å komme i posisjon til å utarbeide søknader. Etablere frister for innlevering av søknader for kvalitetssikring. Erfaringsmessig mottar enhetene og ledere søknader på et for seint tidspunkt i søknadsprosessen. Søknadene bør leveres inn i god tid forut for søknadsfrist for å sikre at det er tid til å gjennomføre forslag til forbedringer. Økt bruk av ekstern kompetanse i søknadsprosessen. Grupper som arbeider med søknader bør i større grad innhente kompetanse utenfor den aktuelle søkergruppa for å heve kvaliteten på søknadene og bidra til økt kompetanse på søknader om ekstern forskningsfinansiering. Øke andelen av publikasjoner på nivå 2. Økt publisering på høyeste nivå (nivå 2) antas å bidra til å heve kvaliteten på prosjektsøknadene. Avstemming: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Museumsstyret tar Forskningsrapport 2012 til etterretning. 2. Følgende forslag til tiltak som kan bidra til å fremme kvaliteten på søknader til NFR og andre finansieringskilder oversendes AFU: Etablere flere arenaer for forskningssamarbeid ved UiT på tvers av organisatorisk tilhørighet. Søknader om midler bør fortrinnsvis skje gjennom forskningsprosjekter. Små enheter med små fagmiljø har behov for å styrke forskningssamarbeidet med øvrige fagmiljøer for å komme i posisjon til å utarbeide søknader. Etablere frister for innlevering av søknader for kvalitetssikring. Erfaringsmessig mottar enhetene og ledere søknader på et for seint tidspunkt i søknadsprosessen. Søknadene bør leveres inn i god tid forut for søknadsfrist for å sikre at det er tid til å gjennomføre forslag til forbedringer. Økt bruk av ekstern kompetanse i søknadsprosessen. Grupper som arbeider med søknader bør i større grad innhente kompetanse utenfor den aktuelle søkergruppa for å heve kvaliteten på søknadene og bidra til økt kompetanse på søknader om ekstern forskningsfinansiering. Øke andelen av publikasjoner på nivå 2. Økt publisering på høyeste nivå (nivå 2) antas å bidra til å heve kvaliteten på prosjektsøknadene. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

4 Saksnr. M 25/13 Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø Museum Universitetsmuseet (arkivref.: 2013/3744) Museumsstyret godkjenner forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritus ordningen ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Forslag fra Morten Ruud om to tilleggspunkt: Museumsstyret ber administrasjonen om å komme tilbake med forslag til en ordning som regulerer forholdet mellom museet og tilsatte avgått med pensjon. Museumsstyret ber administrasjonen om å ta kontakt med universitetsledelsen for å vurdere behov for et felles og helhetlig emeritus-reglement for universitetet. Avstemming: Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Museumsstyret godkjenner forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritus ordningen ved Tromsø Museum Universitetsmuseet. 2. Museumsstyret ber administrasjonen om å komme tilbake med forslag til en ordning som regulerer forholdet mellom museet og tilsatte avgått med pensjon. 3. Museumsstyret ber administrasjonen om å ta kontakt med universitetsledelsen for å vurdere behov for et felles og helhetlig emeritus-reglement for universitetet. Saksnr. M 26/13 Søknad om professor emeritus-ordning unntatt offentlighet Saksnr. M 27/13 Oppnevning av styreleder for fondsstyret for fond forvalta av Tromsø Museum Universitetsmuseet (arkivref.: 2010/6585) Leder av museumsstyret Morten Ruud oppnevnes til leder for fondsstyret for følgende fond i perioden 1. august juli 2015: Seljestadfondet Ingegerd Seljestad og Johanna Sættem Seljestads minnefond Tromsø Museums forskingsfond Nordnorsk folkemusikkfond Fylkeslege Wessel og frues fond A/S Norsk Varekrigsforsikringsfond Forsker Stephen Wickler ved Seksjon for kulturvitenskap og førsteamanuensis Elsebeth Thomsen ved Seksjon for naturvitenskap fortsetter som medlemmer av fondsstyret i ovennevnte periode. Avstemming: Enstemmig vedtatt. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

5 Endelig vedtak: Leder av museumsstyret Morten Ruud oppnevnes til leder for fondsstyret for følgende fond i perioden 1. august juli 2015: Seljestadfondet Ingegerd Seljestad og Johanna Sættem Seljestads minnefond Tromsø Museums forskingsfond Nordnorsk folkemusikkfond Fylkeslege Wessel og frues fond A/S Norsk Varekrigsforsikringsfond Forsker Stephen Wickler ved Seksjon for kulturvitenskap og førsteamanuensis Elsebeth Thomsen ved Seksjon for naturvitenskap fortsetter som medlemmer av fondsstyret i ovennevnte periode. Saksnr. M 28/13 Videre behandling av forslag til innstilling til tilsetting i fast stilling som professor/førsteamanuensis i zoologi (invertebrater) ved Seksjon for naturvitenskap unntatt offentlighet Elisabeth Stormo e.f. administrativ leder UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

6 Universitetsdirektøren Arkivref: 2013/2 IBA006 Dato: MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: UNIVERSITETSSTYRET Rektor Anne Husebekk/ass.universitetsdirektør Britt Elin Steinveg Møtedato: 19. September 2013 kl Til stede: Styret: Rektor Anne Husebekk Ekst. styremedlem Herbjørg Valvåg Ekst. styremedlem Arvid Jensen Ekst. styremedlem Tord Lien Ekst. styremedlem Anita Andersen Stenhaug Vitensk.ansatt Curt Rice Vitensk.ansatt Tove Størdahl Vitensk.ansatt Bjørn Hersoug Midl. vitensk.ansatt Rannveig Grøm Sæle Tekn/adm ansatt Kjersti Dahle Student Daniel Sørdahl Student Christoffer Sommerstad Student Isabell Pettersen Vikan Rektorat: Prorektor Wenche Jacobsen Prorektor Kenneth Ruud Administrasjonen: Universitetsdirektør Lasse Lønnum Ass. universitetsdirektør Britt Elin Steinveg Kommunikasjonsdirektør Asbjørn Bartnes Personaldirektør Odd Arne Paulsen på sakene 50-13, 51-13, og Fung. forskningsdirektør Sølvi B Anderssen på sak Forfall: Viserektor Sveinung Eikeland Britt Elin Steinveg Ass. universitetsdirektør britt.elin.steinveg@uit.no Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

7 Saksliste Saksnr Arkivref. Tittel/beskrivelse S /2 Referatsaker S /5774 Delegering av fullmakt for godkjenning av regnskap for 2. tertial 2013 S /23 Valg av styremedlemmer til Tromsø forskningsstiftelse S /4377 Fastsetting av instrukser for rektor, prorektorer og viserektor S UO 2009/5148 Klage på vedtak om oppsigelse S UO 2009/4786 Klage på vedtak om oppsigelse S /5375 Oppnevning av likestillingsutvalg S /2023 Forslag til møtedatoer for universitetsstyret i 2014 S /3515 Innspill til arbeidet med Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning Skriftlige orienteringssaker 2013/2488 Oppfølging etter etatstyringsmøte med Kunnskapsdepartementet SAK S REFRATSAKER (Arkivref.:2013/2) /2 Referat fra universitetsstyrets møte /3 Saker behandlet på fullmakt i perioden /6313 Fakultet for naturvitenskap og teknologi, referat fra fakultetsstyremøte /1372 Universitetsbiblioteksstyret, referat fra møte /4937 Kunnskapsdepartementet, Invitasjon til styreseminar i Oslo /3889 Kunnskapsdepartementet, Oppnevning av offentlig utvalg om finansiering av universiteter og høyskoler /4252 Kunnskapsdepartementet, Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer Under referatsaker bestilte styret følgende saker til neste styremøte: 1. Notat om finansieringssystem og arbeidet som er igangsatt av Regjeringen om vurdering av finansieringssystemet (ref sak 2013/3889) 2. Arbeidet med Strategisk plan for UiT Norges arktiske universitet UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

8 SAK DELEGERING AV FULLMAKT FOR GODKJENNING AV REGNSKAP FOR 2.TERTIAL 2013 (Arkivref.: 2012/5774) Styret delegerer fullmakt til rektor for godkjenning av regnskap for 2.tertial 2013 for UiT Norges arktiske universitet, før rapportering til Kunnskapsdepartementet innen fristen 1.oktober Innstillingen ble enstemmig vedtatt. SAK S VALG AV STYREMEDLEMMER TIL TROMSØ FORSKNINGS- STIFTELSE (Arkivref.: 2010/23) Universitetsstyret oppnevner som representanter til styret for Tromsø Forskningsstiftele: Anne Husebekk, leder Karin Andreassen, medlem Kjell Arne Røvik, medlem Marit Reigstad, varamedlem Innstillingen ble enstemmig vedtatt. SAK S NYE INSTRUKSER FOR REKTOR PROREKTORER OG VISEREKTOR (Arkivref.: 2013/4377) Fremlagte forslag til instrukser for rektor, prorektor forskning og utvikling, prorektor utdanning og kvalitet, og instruks for viserektor, vedtas som nye instrukser for stillingene. Vedtaket ble korrigert under møte: Fremlagte forslag til instrukser for rektor, prorektor forskning og utvikling, prorektor utdanning, og instruks for viserektor, vedtas med de endringer som fremkom på møte, som nye instrukser for stillingene. Endret vedtak ble enstemmig vedtatt. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

9 SAK S KLAGE PÅ VEDTAK OM OPPSIGELSE (Arkivref.: 2009/5148) Saken er unntatt offentlighet. SAK S KLAGE PÅ VEDTAK OM OPPSIGELSE (Arkivref.: 2009/4786) Saken er unntatt offentlighet. SAK S OPPNEVNING AV LIKESTILLINGSUTVALG (Arkivref.: ) 1. Universitetsstyret vedtar å oppnevne følgende medlemmer til likestillingsutvalg ved UiT Norges arktiske universitet: Svandis Benediktsdottir, NTNU (ekstern) Yngve Engkvist, ILP Finnmark, HSL-fak Daniel Høgsand Hermansen, student Hanne Haavind, professor II ved Kvinnforsk Inger Johanne Lurås, NT-fak Torill Nustad, NTL Johan Schimanski, HSL-fak Olaf Styrvold, BFE-fak 2. Utvalget oppnevnes for perioden fram til Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirektørens framlagte forslag til mandat for likestillingsutvalget. Rektor fremmet forslag om utsettelse av saken. Saken utsettes og legges fram på neste styremøte. SAK S FORSLAG TIL MØTEDATOER FOR UNIVERSITETSSTYRET I 2014 (Arkivref.: 2013/2023) Forslag til møteplan for 2014: Torsdag 13. februar, Tromsø Torsdag 13. mars, Tromsø Torsdag 15. mai, Tromsø Torsdag 19. juni, Kirkenes Torsdag 25. September, Tromsø Torsdag 30. oktober, Alta Torsdag 4. desember, Tromsø UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

10 Universitetsdirektøren bes i samråd med rektor legge fram forslag til alternative møtedatoer i mai og desember. I samme plan legges det også fram forslag til møtested. Nytt forslag til møteplan sendes ut på e-post. SAK S INNSPILL TIL ARBEIDET MED REGJERINGENS LANGTIDS- PLAN FOR FORSKNING OG HØYERE UTDANNING (Arkivref.: 2013/3515) Rektor og universitetsdirektør får fullmakt til å utarbeide et svar til KD som er i tråd med føringene i saksdokumentet og diskusjonen som fremkom i møtet. Universitetsdirektøren endret innstilling til vedtak under møte: 1. Universitetsdirektøren bes legge fram Innspill til Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning i tråd med signaler som framkom på neste styremøte. 2. Universitetsdirektøren ber KD om utsettelse på innspillet til og fremlegger forslag til innspill på styremøtet Hvis utsettelse ikke innvilges, behandles innspillet i styret på sirkulasjon. Endret innstilling ble enstemmig vedtatt. GJENSTÅENDE MØTER I UNIVERSITETSSTYRET 2013: Torsdag Torsdag UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

11 Universitetsdirektøren Arkivref: 2013/2 IBA006 Dato: MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: UNIVERSITETSSTYRET Rektor Anne Husebekk/ass.universitetsdirektør Britt Elin Steinveg Møtedato: 24. oktober 2013 kl Til stede: Styret: Rektor Anne Husebekk Ekst. styremedlem Herbjørg Valvåg Ekst. styremedlem Anita Andersen Stenhaug Vitensk.ansatt Curt Rice Vitensk.ansatt Tove Størdahl Vitensk.ansatt Bjørn Hersoug Midl. vitensk.ansatt Rannveig Grøm Sæle Tekn/adm ansatt Kjersti Dahle Student Daniel Sørdahl Student Christoffer Sommerstad Student Isabell Pettersen Vikan Rektorat: Prorektor Wenche Jacobsen Prorektor Kenneth Ruud Viserektor Sveinung Eikeland (fra kl 11.00) Administrasjonen: Universitetsdirektør Lasse Lønnum Ass. universitetsdirektør Britt Elin Steinveg Fung. kommunikasjonsdir. Mona Solbakk Personaldirektør Odd Arne Paulsen på sakene 53-13, 59-13, og sak Økonomidirektør Eli M. Pedersen på sakene og FoU-direktør Pål Vegar Storeheier på sakene og Forfall: Ekst. styremedlem Tord Lien (vara meldte forfall) Ekst. styremedlem Arvid Jensen (vara meldte forfall) Britt Elin Steinveg Ass. universitetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

12 Saksliste Saksnr Arkivref. Tittel/beskrivelse. Sak S /5375 Oppnevning av likestillingsutvalg (utsatt fra møte ) Sak S /2 Referatsaker Sak S /3515 Innspill til langtidsplan for forskning og høyere utdanning Sak S /4111 Revisjon av førstelektorprogrammet Sak S /6534 Midlertidighet ved UiT Norges arktiske universitet Sak S /5035 Arbeidsmiljøundersøkelse ved UiT Norges arktisk universitet Sak S /4574 Oppnevning av nytt Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Sak S /2985 Organisasjonsendringer ved Universitetsbiblioteket Sak S /5774 Budsjettforslag for Statsingsforslag utenfor rammen Sak S /872 Egenfinansiering av planlagte byggesaker Orienteringssaker /2023 Møtedatoer for universitetsstyret i /5774 Regnskap for 2. tertial for UiT og HiF /3889 Orientering fra arbeidet med vurdering av finansieringen av universitet og høyskoler /5774 Orientering om statsbudsjettet for /2651 Opptakstallene /5774 Intern økonomioppfølging pr. 2 tertial 2013 for UiT og HiF 7. Strategiprosessen I tillegg til de skriftlige orienteringssakene, ble det gitt en muntlig orientering om følgende saker: Avtalen inngått mellom SINTEF og UiT Situasjonen i NORUT Status i arbeidet med innføring av intranett, bl a som internt kommunikasjonsverktøy Orientering om situasjonen med fasadeutglidning ved Farmasibygget Orientering om utskiftning av ekstern representant i universitetsstyret og permisjonssøknad fra ekstern styreleder ved Finnmarksfakultetet Før møte ble satt ble det gitt en orientering om aktiviteten ved Finnmarksfakultetet ved dekan Trine Glad. SAK S OPPNEVNING AV LIKESTILLINGSUTVALG (Arkivref.: 2013/4852) Innstilling til vedtak, endra i møtet: 1. Universitetsstyret oppnevner følgende medlemmer til likestillingsutvalg ved UiT Norges arktiske universitet: Svandis Benediktsdottir, NTNU (ekstern) Yngve Engkvist, Finnmarksfakultetet Petter Gjerpe, stipendiat Daniel Høgsand Hermansen, student Hanne Haavind, professor II ved Kvinnforsk Inger Johanne Lurås, NT-fak Torill Nustad, NTL UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

13 Kenneth Ruud, prorektor forskning og utvikling Johan Schimanski, HSL-fak Olaf Styrvold, BFE-fak 2. Kenneth Ruud oppnevnes til utvalgets leder. 3. Utvalget oppnevnes for perioden fram til Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirektørens framlagte forslag til mandat for likestillingsutvalget. 5. Rektor får fullmakt til å oppnevne eventuelle nye medlemmer i perioden dersom noen fratrer. Studentrepresentanten Daniel Sørdahl fremmet forslag om å utvide utvalget med en studentrepresentant pga 20% regelen. Innstillingen med tilleggspunktet ble enstemmig vedtatt. SAK S REFERATSAKER TIL STYRETS MØTE (Arkivref.: 2013/2) 1. Møtebok/referat fra universitetsstyrets møte Saker behandlet på fullmakt i tidsrommet Fakultet for naturvitenskap og teknologi - referat fra fakultetsstyremøte Tromsø Museum referat fra museumsstyremøte Arbeidsmiljøutvalget referat fra møte Læringsmiljøutvalget referat fra møte Referatsakene tas til etterretning. SAK S INNSPILL FRA UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET TIL ARBEIDET MED LANGTIDSPLANEN FOR FORSKNING OG HØYERE UTDANNING (Arkivref.: 2013/3515) 1. Universitetsstyret vedtar Innspill til Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning med de endringer som framkom under møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

14 SAK S REVISJON AV FØRSTELEKTORPROGRAMMET VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET (Arkivref.: 2013/4111) 1. Universitetsstyret viderefører førstelektorprogrammet med ti plasser og en ramme på kr per år. 2. Forslag til reviderte retningslinjer for førstelektorprogrammet godkjennes. 3. Innen 2019 skal det vurderes hvilke karriereveier og hvilke tiltak UiT skal satse videre på for å sikre tilstrekkelig førstestillingskompetanse i alle fagmiljøer. Representanten Tove Størdahl fremmet forslag om endret punkt 1: Universitetsstyret viderefører førstelektorprogrammet med 15 plasser. Representanten Bjørn Hersoug fremmet forslag om endret punkt 3: Innen 2017 skal det vurderes hvilke karriereveier og hvilke tiltak UiT skal satse videre på for å sikre tilstrekkelig førstestillingskompetanse i alle fagmiljøer Universitetsdirektøren trakk sin innstilling til vedtak. Endringsforslagene ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Universitetsstyret viderefører førstelektorprogrammet med 15 plasser. 2. Forslag til reviderte retningslinjer for førstelektorprogrammet godkjennes. 3. Innen 2017 skal det vurderes hvilke karriereveier og hvilke tiltak UiT skal satse videre på for å sikre tilstrekkelig førstestillingskompetanse i alle fagmiljøer. SAK S BRUK AV MIDLERTIDIG TILSETTING VED UIT (Arkivref.: 2010/6534) 1. Universitetsstyret tar den framlagte statusrapport per for bruk av midlertidig tilsetting ved Universitetet i Tromsø til orientering. 2. Universitetsstyret slutter seg til den foreslåtte handlingsplan med skisserte tiltak for å redusere bruken av midlertidig tilsetting ved institusjonen, med de kommentarer som framkom i møtet. 3. Universitetsstyret forutsetter at universitetsledelsen og de enkelte enheter ved UiT Norges arktiske universitet sørger for god oppfølging av den vedtatte handlingsplanen for midlertidig tilsetting ved institusjonen. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

15 4. Universitetsstyret ber fakultetsstyrene om å fastsette konkrete handlingsplaner for reduksjon av midlertidig tilsetting ved avdelingene innen Fakultetenes handlingsplaner skal oversendes universitetsdirektøren for godkjenning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. SAK S ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSE VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET (Arkivref.: 2013/5035) 1. Universitetsstyret vedtar å gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse i 2014 og gir tilslutning til valg av verktøyet ARK/KIWEST. 2. Universitetsstyret slutter seg til foreslått tidsplan og opplegg for undersøkelsen. 3. Universitetsstyret forutsetter at det settes av tilstrekkelig ressurser lokalt og sentralt til å gjennomføre og følge opp undersøkelsen, og at undersøkelsen prioriteres av ledelsen på alle nivå i institusjonen. Representanten Bjørn Hersoug fremmet forslag om nytt punkt 2: Arbeidsmiljøundersøkelsen utsettes til høsten Representanten Curt Rice fremmet nytt forslag til punkt 2: Universitetsstyret gir universitetsledelsen fullmakt til å bestemme tidsplan og opplegg for undersøkelsen. Avstemming: Bjørn Hersoug sitt forslag til nytt punkt 2 falt mot to stemmer. Curt Rice sitt forslag ble vedtatt mot to stemmer. Endelig vedtak 1. Universitetsstyret ber administrasjonen gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse i 2014 og gir tilslutning til valg av verktøyet ARK/KIWEST. 2. Universitetsstyret gir universitetsledelsen fullmakt til å bestemme tidsplan og opplegg for undersøkelsen. 3. Universitetsstyret forutsetter at det settes av tilstrekkelig ressurser lokalt og sentralt til å gjennomføre og følge opp undersøkelsen, og at undersøkelsen prioriteres av ledelsen på alle nivå i institusjonen. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

16 SAK OPPNEVNING AV NYTT RÅD FOR SAMARBEID MED ARBEIDSLIVET (RSA) (Arkivref.: 2011/4874) 1. UiT Norges arktiske universitet oppnevner et nytt Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) slik det fremgår i saksfremlegget: Representant (er) fra: Næringsforum Nord (NHO og LO) KS Nord-Norge Kunnskapsparken Helgeland Næringsforening/industriforening Sametinget Helse Nord Regionråd Troms Regionråd Finnmark Tromsø Kommune Alta kommune Innovasjon Norge (Troms el Finnmark) Sektor interesseorganisasjon interesseorganisasjon kompetansemiljø privat sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor 2. Rådet oppnevnes for en periode med funksjonstid fra fram til Saken sendes tilbake for ny behandling. SAK S ORGANISASJONSENDRINGER VED UNIVERSITETSBIBLIOTEKET (Arkivref.: 2013/2985) 1. Universitetsstyret godkjenner forslaget om ny organisasjonsmodell for Universitetsbiblioteket. 2. Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å fastsette navn på de nyopprettede avdelingene ved Universitetsbiblioteket. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. SAK S SATSTINGSFORSLAG UTENFOR RAMMEN 2015 (Arkivref.:2012/5774) Universitetsdirektøren fremmet forslag til vedtak under møtet: Universitetsstyret vedtar direktørens innstilling til satsingsforslag utenfor rammen 2015, med de endringer som fremkom på møtet. Direktørens forslag ble enstemmig vedtatt. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 6

17 SAK S EGENFINANSIERING AV PLANLAGTE BYGGESAKER (Arkivref.:2013/872) Innstilling til vedtak 1. Universitetsstyret godkjenner byggestart for modulbygg på campus, innenfor den kostnadsrammen som fremkommer i saken. 2. Modulbygget finansieres innenfor universitetets eksisterende budsjettramme. Intern omfordeling skal skje gjennom økning av fremtidig budsjettrammer til Felles infrastruktur stedkode 27, med tilsvarende rammekutt for fakultetene/enhetene. 3. Universitetsstyret ber universitetsdirektøren legge fram sak om finansiering av resterende byggeplaner i styremøte 28. november, med forslag til tidsramme for den interne omfordeling. Bjørn Hersoug fremmet forslag til nytt vedtak i to punkter: 1. Universitetsstyret godkjenner byggestart for modulbygg på campus, og ber universitetsdirektøren utarbeide kostnadsoverslag. 2. Universitetsstyret ber universitetsdirektøren legge fram sak om finansiering av resterende byggeplaner i styremøte 28. november, med forslag til kostnadsfordeling og betalingsprinsipper. Universitetsdirektøren trakk sitt forslag til vedtak Bjørn Hersoug sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Universitetsstyret godkjenner byggestart for modulbygg på campus, og ber universitetsdirektøren utarbeide kostnadsoverslag. 2. Universitetsstyret ber universitetsdirektøren legge fram sak om finansiering av resterende byggeplaner i styremøte 28. november, med forslag til kostnadsfordeling og betalingsprinsipper. MØTER I UNIVERSITETSSTYRET Torsdag 28. november 2013 Torsdag 13. februar 2014, Hammerfest Torsdag 13. mars 2014, Tromsø Torsdag 8. mai 2014, Kirkenes Torsdag 19. juni 2014, Tromsø Torsdag 25. september 2014, Alta Tirsdag 28. (ettermiddag) tom 30. oktober, styreseminar og styremøte i Umeå Torsdag 11. desember 2014, Tromsø UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 7