Akershus Fotballkrets PROTOKOLL FRA KRETSTINGET 2016 AKERSHUS. Thon Hotel Oslo Airport Mandag 27. februar 2017, kl 18.00

Transkript

1 Akershus Fotballkrets PROTOKOLL FRA KRETSTINGET 2016 AKERSHUS Thon Hotel Oslo Airport Mandag 27. februar 2017, kl 18.00

2 REPRESENTASJON Følgende 32 klubber til stede: Aurskog/Finstadbru SK (1) Aurskog-Høland FK (1) Bjørkelangen SF (2) Bjerke IL (3) Blaker IL (1) Dalen IL (2) Eidsvold TF (1) Fet IL (1) Fjellhamar FK (1) Flisbyen BK (2) Frogner IL (1) FunnefossNormsund IL (2) Gjelleråsen IF (2) Haga IF (1) Hauerseter SK (1) Hvam IL (1) Kløfta IL (3) Kurland FK (1) Lillestrøm SK (1) LSK kvinner FK (1) Lørenskog IF (3) Løvenstad FK (1) Nannestad IL (1) Raumnes & Ames IL (3) Rælingen FK (2) Skedsmo FK (3) Skårer (1) Strømmen IF (1) Søndre Høland IUL (2) Ullensaker/Kisa Fotball (1) Varpe BK (1) YRUIL (1) Kretsstyret (8) Representanter med tale- og forslagsrett Ansatt klubb (1) Ansatt krets (2) Rep. Valgkomite (1) Rep. NFF (1) ÅPNING - Film om barnefotball fra NFF ble vist som innledning - Kretsleder Gro Langdalen ønsket velkommen til tinget. Medlemmer som har gått bort ble minnet med 1 minutts stillhet. HILSNINGSTALER Kretsleder Gro Langdalen, Akershus FK oppsummering 2016 / mål 2017 oppnådd mål for 2016 tiltak som skal gjennomføres i 2017 for å nå mål i 2017 Kvalitetsklubb jenter spillerutvikling er fokus 2017 store klubber sliter med trener og leder kurs - samkjørte med handlingsplan i NFF satsningsområder i AFK - Hvam brukt som eksempel på Kvalitetsklubb 2

3 Anlegg er viktig og bra i kretsen, men jobber med flere anlegg - flere lag i god og sunn økonomi - 10 klubber i prosess mange spillere på aldersbestemte landslag - jobbes bra med dommer- rekruttering/utvikling - Landsturnering takker alle som har bidratt for kretsen i takker de frivillige God oppsummering av året og blomster til følgende klubb - LSK Kvinner FK som både serie- og cupmestere Leder av NFF's konkurranseavdeling Nils Fisketjønn fra Norges Fotballforbund - NFF og kretsen, verdier, fair play - Viser antall lag og spillere Gratulerer LSK Kvinner Verdier som trygghet, glede, respekt, likeverd og folkelighet Fair play veien videre? Norsk tipping ute, Men fair play lever videre Nye ansikter NFF Pål Bjerketvedt - generalsekretær, Martin Sjøgren trener a-lag kvinner og Lars Lagerback - trener a-lag herrer Handlingsplan veldig konkret - Kvalitetsklubb, jentefotball og spillerutvikling - Slår også et slag for kvalitetsklubb i spillerutvikling samarbeid er nøkkelen - Styring og ledelse fotballtinget 2016, bl.a uklare roller, administrasjonsstyrt - God eierstyring med fokus på forhold styre og admin - Etablering av roller i NFF NFF ønsker å fremstå som en åpen organisasjon Økonomi solid i NFF, viser aktivitetsregnskap - 70% fra medieinntekter og samarbeidsavtaler - Datterselskaper er viktig - Totalt 32 mill i pluss i 2016, bruker 33 mill på kretsene - Men det viktigste er frivilligheten - Budsjett 2017, omprioriterer 10 mill dette går til kvinnefotball, nivå 3 og 4 herrer og fotballkretsene - Serieordninger, ny struktur herrer implementeres i 2017 og arbeide med ny struktur kvinnefotballen i 2017 Tinget 2017, diverse info rundt dette TINGETS ÅPNING Ingen merknader til innkallingen. 3

4 A. GODKJENNING AV FULLMAKTER Representanter påmeldt innen fristen 59 Påmeldte ikke møtt 10 Etteranmeldte representanter 8 Totalt stemmeberettigede ved tingets åpning 57 I tillegg representanter med tale- og forslagsrett: Rep. ansatte klubb: Roar Halvorsen, Eidsvold Turn Rep. ansatte krets: Trond Ivar Døvle, Akershus FK Rep. ansatte/dl: Anne Ringdalen, DL Akershus FK Andre tingvalgte representanter og NFFs representant. Fullmaktene godkjent. B. GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden ble godkjent med uten bemerkninger. C. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆRER Som dirigent ble valgt Kjartan Berland Som sekretærer ble valgt Geir Frigård og Grethe Brøtmeth D. VALG AV 2 DESISORER SOM SAMMEN MED KRETSSTYRET UNDERTEGNER TINGET PROTOKOLL Til desisorer ble valgt: Hanna Caquet, Dalen IL Jørn Andre Dahl, Kløfta IL E. BEHANDLE KRETSSTYRETS BERETNING FOR TINGPERIODEN Årsberetningen ble gjennomgått side for side. Applaus til alle kretsmestere for Bemerkning: feil side 12 i beretningen skal være; Tabeller og sesong Vedtak: Beretningen for 2016 godkjent. F. BEHANDLE AVSLUTTET OG REVIDERT REGNSKAP FOR Akershus FK Daglig leder, Anne Ringdalen, kommenterte regnskapet, viste til økonomisk beretning og disponering av fjorårets overskudd. Regnskapet med noter fremkommer i beretningen fra side 25 Vedtak: Årsregnskapet for 2016 ble enstemmig godkjent samt disponering av overskudd. 4

5 G. ERKJENTLIGHETER Honorært lederstipend: Heidi Røtterud Raumnes & Årnes IL Henning Jahr Kristiansen Nannestad IL Tom Lund stipend: Erik Tobias Sandberg Sophie Roman Haug Lillestrøm SK LSK Kvinner FK Æresmedlemmenes hederspris: Arvid Karlsen Gullmerke + liten ball: Per Mathisen Svein Sørlie Ingrid Moe Wold Eidsvold Turn Dalen IL Skedsmo FK LSK Kvinner FK Kretsens krystallball (stor): Isabell Herlovsen Årets dommerklubb: Årets jenteklubb: Årets Fair Play klubb: Årets Tine Fotballskole i AFK: LSK Kvinner FK Nittedal IL Hvam IL Hvam IL Bjørkelangen SF Jubileum klubber: 50 år 100 år 100 år Æresmedlem Ranveig Karlsen Skjetten Fotball Lillestrøm SK Sørumsand IF LSK Kvinner FK (Pause) Film om jenter og jentefotball ble vist ved oppstart etter pausen. Ingen representant har forlatt salen, fortsatt 57 representanter til stede. 5

6 H. INNKOMNE FORSLAG Forslaq 1: Forslag fra kretsstyret til «Ny lovnorm for særkretser» Særkretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og særforbundets lovnorm for egne særkretser som er basert på NIFs lovnorm for særkretser. I henhold til vedtak av Idrettsstyret 22. oktober må Akershus Fotballkrets oppdatere sin lovnorm. Se vedlegg. Forslag 1. Kretsstyret i Akershus Fotballkrets foreslår for kretstinget at forslag til «Ny lov for særkretser» for Akershus Fotballkrets vedtas. 2. Kretsstyret i Akershus Fotballkrets foreslår at kretstinget gir kretsstyret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for særkretser/reg ioner. Motivering Særkretser under Norges Idrettsforbund (NIF) er pålagt å følge NIFs lovnorm. NIFs lovnorm for særkretser er ufravikelig og går foran NFFs lover og bestemmelser dersom det er motstrid. NIF endret lovnormen på Idrettstinget 2015, og det er derfor behov for å endre disse for Akershus Fotballkrets. NIF anbefaler at tinget gir styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for særkretser/regioner. Vedtak forslag 1: Enstemmig vedtatt av kretstinget. Forslag 2: Forslag fra kretsstyret til «Endring av kretsnavn» endret Norges Fotballforbund logo og sine merkevarer. I den forbindelse ble også kretsenes logo endret. Det står ikke lenger Akershus Fotballkrets, men NFF Akershus. Styret i Akershus Fotballkrets ønsker å fremme forslag til kretstinget om å endre organisasjonens navn fra Akershus Fotballkrets til NFF Akershus. Forslag Kretsstyret i Akershus Fotballkrets forslår for kretstinget at kretsens navn endres til NFF Akershus. 6

7 Motivering I og med kretsen har endret logo, og kretsens gamle logo nå ikke er i bruk, ønsker kretsstyret i Akershus Fotballkrets at vi endrer navnet på vår organisasjon. I den nye logoen er NFF logoen hovedmarkøren for vår merkevare, med en tilføyelse av «kretsnavnet». Den nye logobruken er viktig for å synliggjøre at fotballaktivitet ute i distriktene også er aktivitet i NFFs regi. Vi er en organisasjon. Dog er kretsbegrepet godt forankret i klubbene, blant spillere, trenere, ledere og i media. Det bil kreve en forsterket markering av både logo og begrepsbruk for å endre denne sterke forankringen. Sett fra kretsstyret side er der derfor hensiktsmessig å samle både navne- og logobruken slik at det blir en helhet i dette. NFF sentralt bemerker at det i dag er knyttet noe usikkerhet til hvordan kretsene framstår på brevark, presentasjoner osv. Det visuelle uttrykket må skjermes for ulike kretsvise varianter. Det betyr at vi gjennomgående skal bruke NFF Akershus i alle maler og visuelle uttrykk. Vedtak forslaq 2: Enstemmig vedtatt av kretstinget. Forslaq 3: Forslag fra kretsstyret til «Seriestruktur menn» Under Forbundstinget 2016 ble det foretatt endringer i seriesystemet som skal iverksettes fra og med sesongen Kretsstyret fikk fullmakt fra kretstinget 2015 til å vedta overgangsordning i 2016, og hvor kretsstyret skal legge frem forslag til oppog nedrykk fra 2017 på kretstinget I forbindelse med endringen av seriestrukturen hos menn senior må det avklares hvor mange lag som skal rykke opp og ned i de forskjellige divisjonene den kommende sesongen. Akershus vil få en ny plass til Regionsligaen hver sesong, med andre ord vil kun vinner av 4.divisjon (nivå 5) i Akershus rykke opp hvert år. Nedrykksplasser vil påvirkes av antall Akershus-lag som rykker ned i Regionsligaen. Fire lag rykker ned fra hver avdeling i Regionsligaen. I 2017 har Akershus seks lag i Regionsligaen fordelt på to avdelinger. Eidsvold TF er eneste lag fra Akershus i sin avdeling. FUVO, Lillestrøm 2, Lørenskog, Skedsmo og Skjetten er i samme avdeling. Maksimalt antall nedrykk fra Regionsligaen 2017 = 5 lag. Ved senere år vil maksimalt antall nedrykkslag være avhengig av antall lag kretsen har i Regionsligaen og avdelingsoppsett. Forslag 1. Kretsstyret i Akershus Fotballkrets foreslår for kretstinget at «To lag rykker opp fra 5. divisjon til og med 9. divisjon» 7

8 Motivering Kretsstyret har vurdert flere alternativer på bakgrunn fra innspill på terminlistemøter og hvordan strukturen er i andre kretser. Kretsstyret forslår derfor to opprykksplasser, og hvor man da er garantert et nedrykk. Argumentasjonen gikk på at lagene varierer mye i prestasjon fra år til år og at det er mer fornuftig å ha en jevnere rullering mellom lagene i systemet. Kun et lag opp og ingen ned, med unntak av eventuelle lag ned fra Regionsligaen, ble sett på som at divisjonene ble for like fra år til år og etter hvert lite interessante. Det ble også for vanskelig å rykke opp og man var redd for 2. lag i for stor grad kunne påvirke utfallet av seriene. En av argumentene for å endre seriestruktur var å unngå kvalifisering. Kommentarer: Thomas Sagen, Dalen IL. Støtter forslaget, og ønsker å forsterke viktigheten av at dette forslaget godkjennes. Svært viktig for grasrota og bredden. Vedtak forslag 3: Enstemmig vedtatt av kretstinget. Forslag 4: FORSLAG FRA KRETSSTYRET TIL KONTINGENTER, AVGIFTER, GEBYR OG BØTER FOR 2017/2018. NB! Tall i parentes () ble vedtatt på kretstinget for 2015 Kretsstyret foreslår følgende kontingenter, lagsavgifter, kampavgifter, gebyr og bøter (2016) KRETSKONTINGENTER Alle klubber ,- (10.500,-) Klubber uten påmeldte lag 3.000,- (3.000,-) Klubber med kun Futsal 1.000,- (1.000,-) LAGSAVGIFTER Tippeligaen (4.500,-) 4.500,- (4.500,-) 1., 2., 3. div Menn/Toppserien og 1. div (3.500,-) 3.500,- (3.500,-) kvinner 4.div menn/2.div kvinner (2.500,-) 2.500,- (2.500,-) Øvrige seniorlag 9/11er (2.100,-) 2.100,- (2.100,-) Seniorlag 715er (1.300,-) 1.300,- r ) Menn/Kvinne junior (2.100,-) 2.100,- (2.100,-) 8

9 Gutt/Jente Øvrige aldersbestemte 9/11er lag Aldersbestemte 7/5er lag (ungdom) J/G år Minilag (5er lag) (1.800,-) (1.500,-) (1.000,-) ( 900,-) ( 400,-) 1.800,- (1.800,-) 1.500,- (1.500,-) 1.000,- ( 1.000,-) 1.000,- ( 900,-) 500,- ( 400,-) KAMPAVGIFTER (pr. hjemmekamp) 2.div menn 0,- (0,-) 3.div menn 0,- (0,-) 4.div menn 0,- (0,-) OMBERAMMING/UTSETTELSE AV KAMPER Omberamming (tidl. enn 8 dager før berammet kamp) 0,- (0,-) Omberamming (2-7 dager før berammet kamp) 100,- (100,-) Omberamming (kampdag / ikke varslet) 250,- (250,-) Utsettelse av kamp 250,- (250,-) DOMMERAVGIFTER for 9er- og 11er-lag (ny ordning) Kursavgift pr. lag i aldersklassene og senior (1.000,-) 1.000,- Kursavgift pr. lag i aldersklassene (500,-) 500,- Avgift pr. manglende dommer (3.500,-) 3.500,- 9

10 Kretsstyret foreslår gebyrer og bøter for 2017 som følger: (2016) GEBYR FOR LAG SOM IKKE MØTER TIL KAMP Seniorlag* 4.000,- (4.000,-) Old girls/old boysneteran* 1.800,- (1.800,-) Aldersbestemte lag i 1.div* 2.000,- (2.000,-) nterkrets 2.500,- (2.500,-) Øvrige lag* 1.500,- (1.500,-) J/G år* 500,- ( 500,-) Minilag 0,- (0,-) * Lag som har varslet alle involverte (motstanderlag, dommer(e) og krets) senest 4 dager før terminfestet kamp vil bli fakturert halvparten av gebyret. TREKKING/STRYKING/ETTERANMELDING/ENDRING AV LAG Trekking av lag (påmeldingsfrist 31. jan)* 500,- (500,-) Trekking av lag (1.feb-sesongstart) 9/11 er lag 1.500,- (1.500,-) Trekking av lag (1.feb - sesongstart) 7er lag 500,- ( 500,-) Trekking av lag etter sesongstart, 9/11er lag 4.000,- (4.000,-) Trekking av lag etter sesongstart, 7er lag 1.500,- (1.500,) Trekking av lag etter sesongstart, 5er lag 300,- (300,-) Endring av divisjon og endring av lag fra/til 500,- ( 500,-) 5er, 7er eller 11 er lag (inkl. etteranmelding av lag etter serieoppsett) * Senior menn t.o.m. 8.div, senior kvinner t.o.m. 3.div, (nterkrets år, 1.div G14/16/19. PURREGEBYR pr. gang 60,- (60,-) MOTIVERING Satsene for lagsavgift ble sist endret foran 2011-sesongen. Kretsstyret ønsker å øke lagsavgiften for klassene J/G år og minilag med 100,- fra 2018-sesongen. Bakgrunnen for dette er at man de siste årene har sett seg nødt til å gjøre store endringer på avdelingene i disse klassene mellom vår- og høstsesongen. Etter innspill fra klubbene og kretsstyrevedtak har det blitt besluttet å gjennomføre påmelding til seriespill i de nevnte klasser to ganger. Dette fører til økt belastning og 10

11 merarbeid med aldersklassene, men det vil også gi et bedre tilpasningsdyktig tilbud for barnefotballen. Det er ikke ønskelig å endre de øvrige satsene. Vedtak forslaq 4: Enstemmig vedtatt av kretstinget Forslag 5: FORSLAG FRA KRETSSTYRET TIL BUDSJETT FOR 2017 Kapitel Budsjett 2017 inntekter Budsjett 2016 inntekter Budsjett 2017 kostnader Budsjett 2016 kostnader Administrasjon Politiske utvalg Anlegg Arrangement Dommer Leder Spiller Trener Klubb SUM KOMMENTARER TIL BUDSJETTET 2017 Generelt Kretsens satsningsområder er kvalitetsklubb, jenter og spillerutvikling. Styret ønsker derfor å legge til rette for bedre utvikling innen disse områdene budsjettet Budsjettet er økt på både inntekts- og kostnadssiden. Dette på bakgrunn av erfaringer fra 2016 og planlagte aktiviteter- og kursvirksomhet i Budsjettet er økt på både inntekt- og kostnadssiden. Dette på bakgrunn av økning av aktiviteter, deriblant seriepåmelding, dommerrekruttering, spillerutvikling og klubbutvikling. I budsjettet ligger det også inne en betydelig støtte til klubbene for kursdeltagere innen leder, trener og dommer. Under «Administrasjon» har inntektene økt på bakgrunn av blant annet sponsormidler, tilskudd NFF og lagspåmelding. Kostnadene har økt på bakgrunn av tilskudd klubber, naturlig økning av husleie, itkostnader, forventet lønnsoppgjør og personalkostnader. Økning av inntekter og kostnader kommer av økt tilbud av kurs- og Mrrangernentitiltak ~ y~.i i~..~ unar~, deriblant uoi ir.,icu n lederkurs, Lederkurs I.I. r iu.h ,...i,. uuu1i II I ICI Ilul...- J og spillel herut utviknngstlltak _a_l:.._ i for jenter. I budsjettet ligger det også inne en betydelig støtte til klubbene for kursdeltagere innen leder, trener og dommer. 11

12 Inntekter/utgifter for administrasjon og politiske utvalg baserer seg på erfaringstall, og de øvrige på foreslåtte aktivitetstiltak. I budsjettet ligger det inne besparelser i administrative kostnader på disse områdene. Det er i stor grad tatt hensyn til den enkelte sektors budsjetter i forhold til aktivitetsplaner. Kretsstyret er tydelig på at eventuelle kutt i det foreslåtte budsjettet nødvendigvis må innebære at kretstinget påviser andre inntjeningsområder/besparelser i samme størrelse. Vedtak forslag 5: Enstemmig vedtatt av kretstinget I. VALG Kai Ole Holter fra valgkomiteen presenterte komiteens arbeid, og la fram komiteens forslag på kretsstyre og kontrollkomite: Valg Valgkomiteens innstilling til styre og kontrollkomite. Kretsstyret Leder Gro Langdalen Løvenstad FK Ikke på valg Nestleder Mariann Waaler Gjelleråsen IF 2 år (ny) Medlem Eva Karisen Rælingen FK Ikke på valg Medlem Bjørn Nordvik Eidsvold IF Ikke på valg Medlem Ragnhild Nøst Flisbyen BK 1 år (ny) Medlem Erik Berghøi Haga IF 2 år (gjenvalg) Medlem Roy Kenneth Torkildsen Lillestrøm SK 2 år (gjenvalg) Medlem Lasse Aardahl Aurskog/Finstadbru SK 2 år (ny) Kontrollkomite Medlem Yngve Solberg Lillestrøm SK Ikke på valg Medlem Lillian Opheim Skedsmo FK Ikke på valg Medlem Eli Halberg Eidsvold TF 2 år (gjenvalg) Medlem Per Ivar Egeberg Åkrene IF 2 år (gjenvalg) Komiteen konstituerer seg selv. Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Styrets innstilling til ny valgkomite. Valgkomite Leder Eli Wilhelmsen Frogner IL 2 år (ny) Medlem Pål H. Gulbrandsen Fjellhamar FK Ikke på valg Medlem Patrick Ottesen Aurskog/Finstadbru SK Ikke på valg Varamedlem Kai Ole Holter Eidsvold TF 2 år (ny) Vedtak: Forslag på valgkomite enstemmig vedtatt. 12

13 J. FORETA VALG AV STATSAUTORISERT / REGISTRERT REVISOR TIL A REVIDERE KRETSENS REGNSKAP. Forslag: Norges Fotballforbund (Deloitte) 1 år Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt. Neste års ting. Forslag til neste års kretsting er 26.februar 2018 Kretsstyret gis fullmakt til å endre dato ved behov og finne egnet sted. Dirigenten takker for seg, og kretsstyret overtar. Avslutning Takk og blomster til avtroppende styremedlemmer, dirigent og administrasjonen. Kretsleder takket for et interessant ting. Tinget hevet kl Desisorer: U 1'1u E..(ac uce~ Hanna Caquet Dalen IL Jørn Andre Dahl Kløfta IL Kretsstyret: 1r1) Gro Langdalen (ledet') Mariann Waaler Bjørn ordttfk Eva Karlsen Ragnhild Nøst Erik Berghøi Roy-Kenneth Torkildsen Lasse Aardahl 13