PROTOKOLL for det 29. ordinære Kretsting i NFF Indre Østland. Fredag 9. februar - og lørdag 10. februar 2018 på Quality Hotell Strand, Gjøvik.

Transkript

1 PROTOKOLL for det 29. ordinære Kretsting i NFF Indre Østland. Fredag 9. februar - og lørdag 10. februar 2018 på Quality Hotell Strand, Gjøvik.

2 Sak 1: Åpning Kretsleder Ane Guro Skaare-Rekdal ønsket velkommen. Tinget mintes fotballvenner som hadde gått bort i 2017 med ett minutts stillhet. Mette Christiansen hilste fra NFFs forbundsstyre og omtalte fotballrikets tilstand. Christiansen dro blant annet frem viktigheten av kommunikasjon og formidlingsevne at vi faktisk klarer å formidle og framsnakke alt det bra som er i norsk fotball. Handlingsplanen med spesielt fokus på spillerutvikling, klubbutvikling og jenter ble trukket frem. Hun fortalte også om fotballkretsen sin status fra NFF sitt perspektiv. Inger Lilleby Fløgum hilste Kretstinget fra Oppland Idrettskrets. Fløgum takket for samarbeidet i 2017, og presiserte den store verdien fotballaktiviteten har og all idrettsgleden den skaper. Mali Nordseth Nyløkken hilste Kretstinget fra Hedmark Idrettskrets. Hun takket for samarbeidet i 2017, og trakk blant annet frem verdien av frivilligheten. Kretsleder orienterte om rikets tilstand. Hun gratulerte klubbene som i 2017 hadde rykket opp i divisjonssystemet. Hun fortalte også om status på kvalitetsklubb-satsingen, og om den store fotballhelgen i oktober. Det blir arrangert siste helgen i oktober også i Hun fremhevet at det var positivt med økning i deltakelse på kretsens arenaer, som tinget, fotballhelgen og sonemøter dog noe varierende oppmøte på sistnevnte tiltak. Kretsen har i 2017 undersøkt informasjonsflyt fra krets til klubb, og fikk noen viktige tilbakemeldinger der. Avslutningsvis redegjorde Ane Guro for status i administrasjonen, og takket klubbene, lederne, trenerne, frivillige, ansatte og alle andre bidragsytere. Sak 2: Godkjenne fullmakter, innkalling og dagsorden Fullmakter: Kretstinget 46 (dag 1) fullmakter ble godkjent. Innkallingen ble presentert av Kretsleder. Innkallingen ble enstemmig godkjent. Dagsorden ble gjennomgått av Kretsleder. Dagsorden ble enstemmig godkjent

3 Sak 3: Valg av dirigenter. Valg av sekretærer. Valg av redaksjonskomité Erik Nordviken og Svein Nielsen ble valgt til dirigenter. Eivind Sollie og Lars Jørgen Sandvik, begge fra administrasjonen, ble valgt som sekretærer. Som Redaksjonskomité ble Erik Hals og Tom Henning Hovi valgt. Dirigentene startet med gjennomgang av forretningsorden. Forretningsordenen ble godkjent uten merknader. Sak 4: Valg av 2 desisorer som sammen med kretsstyret skal undertegne tingets protokoll Edgar Halvorsen, Furnes Fotball og Hilde Linnerud, Harestua IL ble valgt til å undertegne protokollen sammen med Kretsstyret. Sak 5: Behandle styrets beretning for tingperioden Styrets beretning ble gjennomgått punkt for punkt. Av representasjonsspillere på aldersbestemte landslag må det legges til at Kongsvinger var representert med Ingeborg Løvli, Naomi Griffin og Vilde Gullhaug Birkeli på J17. Martin Tangen Vinjor representerte Kongsvinger på G18. Markus Solbakken representerte HamKam på G17. Nr 38 - Nord-Odal IL Ønsker at kretsen blir flinkere til å rose seg selv og flinkere til å evaluere. Positivt med økning i antallet representert. Informasjon/kommunikasjon; hvordan nå frem til de riktige personene. Krets til klubb, samt innad i klubben. Nr 41 - Raufoss På sportslig utvikling: Raufoss er glemt. Ble nummer to i sin avdeling

4 Gjennomgang av årsrapportene fra komiteene Komitélederne kommenterte hvert sitt kapittel. Dirigenten gjorde rede for årsrapport anlegg Erik Hals kommenterte også Hamar IL Kunstgressproblematikken for miljøet med tanke på gummi og plast. Være proaktive, det vil være en problemstilling som kommer. Ane Guro Kretsstyret: Kommentar om det i neste års årsrapport. Skal være et punkt i neste års anleggsrapport. Erik Bekkevold Dommerkomiteen Kommenterte årsrapport fra Dommerutviklingskomiteen. Alle dommerkurs i 2018 er gratis. Nr 38 - Nord-Odal IL Det bør settes opp dommer på alle ungdomskamper (også til 13-årskamper). Det er for få dommere. Anne Nyland - Klubb og lederkomiteen Gjorde rede for rapporten til komiteen. Tor Arne Volden Fair play komiteen Gjorde rede for rapporten til komiteen

5 Kretstingets andre dag ble åpnet av Ane Guro Skaare-Rekdal kl Det var først en faglig del fra kl om jentefotballens status. 44 stemmeberettigede møtte til dag to av tingforhandlingene. Raufoss ble gratulert med 100-årsjublileum i dag. Nr 25 - Hamar IL Redegjorde for forslag fra Hamar IL som skal legges frem til forbundstinget. Mette Christiansen Forbundsstyret Kommenterte styrets svar på og informasjon om innkomne forslag til forbundstinget. Dag Kjønø Spiller- og Trenerutvikling Dag Kjønø la frem årsrapporten for spiller- og trenerutvikling. Kjønø har hatt delvis permisjon fra styret i Det har ikke vært en komite i Nr 27 Harestua IL Spurte hvorfor vi er utålmodige i spillerutviklingen. Petter Lund Breddekomiteen Presenterte årsrapporten for komiteen. Meddelte komiteens fokusområder for sesongen 2018, blant annet om spillformer, kommunikasjon til klubbene, fair play og tilstedeværelse på turneringer med eget telt, samt jentesatsing. Nr 25 - Hamar IL Tilbud om 9er fotball i eldre årsklasser. Kan beholde flere lenger, spesielt med tanke på frafallet i årsalderen. Mer lavterskel-spillform enn 11er. Nr 38 - Nord-Odal Må fremme Fair play-teltet til Indre Østland mer på turneringene man er tilstede på. Mer strategisk plasseringssted og tidspunkt. Kretsstyrets årsrapport og komiteenes beretninger ble enstemmig godkjent

6 Sak 6: Utdelinger Under tingmiddagen ble det utdelt fortjent heder slik: Diplomer til klubbene som ble Kretsmestere. NFF sitt Honorære lederstipend; diplom og stipend på kr. 5000,- ble tildelt: - Jann Millnar Eggen, Elverum Fotball - Dag Kjønø, Faaberg Fotball Kretsens hederstegn ble tildelt: - Rita Nesje, Nordbygda Fotball - Kjell Reidar Engebretsen, Elverum Fotball (deles ut på kretskurs for dommere) Årets Fair play-klubb: Øyer-Tretten IF. Klubben mottok Tingsalen hyllest. Årets TINE-Fotballskole: Harestua IL. Prisen ble mottatt av Svein Krakk, Harestua IL. Årets jenteklubb: Ottestad IL. Prisen ble overrekt lørdag morgen da representanter fra Ottestad ikke var tilstede på tingmiddagen

7 Sak 7: Behandle regnskap for regnskapsåret med revisjonens beretning Erik Hals gjennomgikk regnskapstallene for 2017 og noter og avvik fra budsjett. Informerte om balansen og at kretsen har god likviditet og solid egenkapital. Kretsen står svært godt økonomisk. Nr 39, Nybygda IL Ønsker synliggjøring av midlene som går til jentefotball. Dirigenten leste opp konklusjonen i revisors beretning. Meddelte kontrollkomiteens beretning. Regnskapet for 2017 ble enstemmig godkjent. Sak 8: Disponering av årets overskudd Aktivitetsoverskuddet på kr ,- ble foreslått disponert på følgende måte: Disponeres slik; Beløp Egenkapital med eksternt pålagte restriksjoner Annen egenkapital SUM disponert Forslag til disponering av overskudd ble godkjent som fremlagt

8 Sak 9: Innkomne forslag 9.1 Nybygda IL s forslag om å ansette en egen Jenteutvikler i kretsen. Nr 39 Nybygda IL Presenterte begrunnelse for forslaget. Ane Guro - Kretsstyret Det er ikke penger til en ny ansettelse. Det er igangsatt andre tiltak for jentesatsing, blant annet et eget styremedlem med fokus på jentefotball. Nr 39 Nybygda IL Hordaland og Trøndelag har hatt slike jobber som prosjektlederstillinger. Det er mange muligheter for å søke økonomisk støtte gjennom fond. Ønsker en mer offensiv tilnærming. Nr 40 Ottestad IL Andelen kvinnelige ansatte: Ansettelse av begge kjønn, nå er det to nyansatte menn. Spørsmål om kretsen har gjort nok for å jevne det ut med begge kjønn. Ane Guro Kretsstyret Hadde flere kvinner på intervju (3 kvinner, 4 menn). Ved lik kvalifikasjon vil kvinner ansettes, men kompetanse kommer først. Det blir ikke ansatt en egen «Jenteutvikler» i kretsen. 13 stemte for forslaget, 29 stemte imot. 2 stemte ikke

9 9.2 Hadeland KFK, Harestua IL fotball, Ringebu/Fåvang fotballklubb og Lom IL forslag om å gjenopprette J16 klassen i Hadeland Kvinnefotball Presenterte begrunnelse for forslaget. Ane Guro Kretsstyret Det har tidligere vært forslag om J15- og J17-klasse. Det er de siste årene sendt ut to høringer. Ønskelig å se effekt over tid. Umiddelbart er det positive effekter med J15 og J17 ved at det er flere lag påmeldt. Det blir ikke gjenopprettet J16 klasse i stemte imot forslaget Sak 10: Fastsettelse av neste års kontingenter og avgifter, samt vedta budsjett 1) Erik Hals presenterte forslag til kontingenter og avgifter for sesongen Det er forslag om å øke kontingent og lagsavgiftene med 5%. 2) Erik Hals redegjorde for budsjettet Kontingenter og avgifter ble enstemmig vedtatt. Budsjett for 2018 ble enstemmig vedtatt

10 Sak 11: Valg VALGKOMITEENS INNSTILLING VALG 2018: Valgkomiteen ved leder Hans Olav Osbak redegjorde for komiteens arbeid og la fram følgende innstilling: Kretsstyret: Leder Ane Guro Skaare-Rekdal Vallset Gjenvalg 2 år Nestleder Mary Korshavn Gjøvik-Lyn Ikke på valg Styremedlem 1. Petter Lund Raufoss Gjenvalg 2 år Styremedlem 2. Erik Bekkevold Løten Ikke på valg Styremedlem 3. Anne Nyland Brumunddal Ikke på valg Styremedlem 4. Dag Kjønø Faaberg Ikke på valg Styremedlem 5. Torje Aleksander Sulland Skreia IL Ny 2 år Styremedlem 6. Berit Helle Øystre Slidre IL Ny 2 år Kontrollkomité: Medlem Gunvald Bysveen Flisa AIL Ikke på valg Medlem Joar Høgset Ringsaker IF Ikke på valg Medlem Ragnar Enger FK Gjøvik Lyn Gjenvalg 2 år Varamedlem Edvard Dysthe Kapp IF Gjenvalg 2 år Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kretsstyrets forslag til ny valgkomite: Leder Hans Olav Osbak Elverum Fotball Gjenvalg 2 år Medlem Hege Engen Raufoss Fotball Gjenvalg 2 år Medlem Ny 1 år Varamedlem Øyvind Nilsen Sander IL Ikke på valg Fjerde person ikke funnet. Forslag fra tinget at styret får oppgaven å finne den personen. Kretsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt

11 Sak 12: Tilsettelse av statsautorisert revisor til å revidere kretsens regnskaper, samt fastsette revisors honorar Kretsstyret foreslår at NFF Indre Østland benytter NFFs revisor. Honoraret avklares med NFF. NFF Indre Østland bruker NFFs revisor. Honoraret avklares med NFF. Sak 13: Bestemme sted for neste Kretsting Kretsstyret foreslår at det nyvalgte styret får fullmakt til å bestemme tid og sted for neste Kretsting. Kretsstyret får fullmakt til å bestemme tid og sted for neste Kretsting. Dirigentene takket for seg

12 Avslutning Kretsleder Ane Guro Skaare-Rekdal takket alle for et godt Kretsting og hevet NFF Indre Østlands 29. ordinære kretsting. Avslutningsvis ble styremedlemmene som nå går av takket. Gjøvik, 11. februar 2018 Ane Guro Skaare-Rekdal leder Mary Korshavn nestleder Rolf Svesengen Tor Arne Volden Erik Bekkevold styremedlem styremedlem styremedlem Dag Kjønø Petter Lund Anne Nyland styremedlem styremedlem styremedlem Edgar Halvorsen Desisor Hilde Linnerud Desisor