Protokoll styremøte Landbruk Nordvest

Transkript

1 Landbruk Nordvest Hovsvegen 25, 6600 Sunndaløra E-post rådgiving: Org.nr:NO MVA E-post tenester: Telefax Bankgiro nr: Sunndalsøra Protokoll styremøte Landbruk Nordvest Telefonmøte 13. februar Til stades Ivar Aae, Maud Grøtta, Morten Feiring, Hegelin Waldal, Grete Misfjord, Knut Strand og Odd Harald Solheim. Tilsette: Marit Bjerkeset, Jon G. Lied, Audhild Tundal og Ivar Bakken Sak 1 Planlegging av medlemsmøta. Frå diskusjonen: Målet må vera å få fleire medlemmar til å møte opp på medlemsmøta. o Greier vi det gjennom å prioritere ned organisasjonssakene og trekke folk med gode fagtema? o Kan det vera betre med reint medlemsmøte med organisasjonssaker og stor del informasjon om salsprodukta våre? Maud: Ikkje lurt å kjøre dobbelt opp med møte. Kan det vera interessant å vurdere 3 store møte seinare år? Grete: Det er lurt å legge medlemsmøta samtidig med dreneringskurs og våronnmøte da det vil trekkje folk og gje fleire deltakarar under medlemsmøtebiten. Vestnes og Rauma kan gjerne slå saman sine møte på Gjermundnes. Maud: Foreslo at vi har eit møte pr. valområde og ikkje noko våronnmøte ut over dette. Bjørn Steinar Skarbø kan halde innlegg i møtet på Søre Sunnmøre der LNV ikkje har rådgivinga. Vedtak: LNV held i år medlemsmøte i kvart valområde med stor vekt på det faglege; dreneringskurs og våronnmøtetema med unntak av Søre Sunnmøre som får fagtema bygningsteknikk. Dei kontortilsette i tenesteavdelinga deltek i eitt møte kvar. I resten av møta tek styremedlemmen tenesteforedraget basert på ein kort powerpoint med saker som er aktuelle akkurat no. Kontoradresse: Avd Molde Avd Elnesvågen Avd. Valldal Avd. Volda Hovsvegen 25 Boks 2023 Felleskjøpet Boks 123 Boks Sunndalsøra 6402 Molde 6440 Elnesvågen 6211 Valldal 6101 Volda

2 Orienteringssaker: NLR-HMS: Ivar Aae orienterte Landbruk Nord har sendt brev til NLT om o Haustsamlingane og organiseringa av desse o Dokumentasjonskrav i forhold til ferie og fritid o Fusjonering av hovudorganisasjonane- bør takast opp i båe hovudorganisasjonar. Ivar Bakken Referent 2

3 Landbruk Nordvest Hovsvegen 25, 6600 Sunndaløra E-post rådgiving: Org.nr:NO MVA E-post tenester: Telefax Bankgiro nr: Sunndalsøra Protokoll styremøte Landbruk Nordvest Hotell Alexandra, Molde 23. april Til stades Ivar Aae, Maud Grøtta, Selma Cowan, Hegelin Waldal, Grete Misfjord, Knut Strand og Odd Harald Solheim. Tilsette: Marit Bjerkeset, Jon G. Lied, Audhild Tundal og Ivar Bakken Saker: (merk nye saksnummer på dei siste sakene) Sak: 19/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden og underskriving av protokollar. Protokollen frå telefonmøtet i styret 13.2 er ikkje signert enno. Personoversikta i toppen av styreinnkallinga er ikkje heilt oppdatert etter årsmøtet. Protokollen vart godkjent. vedlegg 1, Forslag til vedtak: Styret delte opp saka om hovudkontor i dagens agenda i to saker. Med denne endringa vart innkalling og sakliste vedtekne. Møtebok frå styremøte 24. april er godkjent. 20/14 Rekneskap pr. 31. mars 2014 Vedlegg 2 Det vart ein kort presentasjon av rekneskapet pr. 31. mars Vedtak Styret tok rekneskapen til vitande. Styret vil til styremøtet 26. august ha eit oversyn over kven det er som melder seg ut. Styret vil så i ettertid vurdere om det trengs ei større medlemsundersøking 21/14 Skal Landbruk Nordvest opprette vakttelefon for tenesteavdelinga? Vedtak: Styret utsette saka til saka til hausten /14 Er det behov for lokale valnemnder før vala i medlemsmøta? Vedtak: LNV vil opprette lokale valnemnder på 2 personar som førebur vala i medlemsmøta. Styret skal lage nødvendig forslag til vedtektsendring. Styret vil gjennomføre ei prøveordning før medlemsmøta komande vinter der Kontoradresse: Avd Molde Avd Elnesvågen Avd. Valldal Avd. Volda Hovsvegen 25 Boks 2023 Felleskjøpet Boks 123 Boks Sunndalsøra 6402 Molde 6440 Elnesvågen 6211 Valldal 6101 Volda

4 varamedlemmen(-ane) i kvart valområde får i oppdrag å førebu valet. Valnemnda skal sette i gang varamedlemmane i dette arbeidet. 23/14 Kontorstruktur / hovudkontorplassering. Vedtak Styret foreslår å flytte forretningskontor til Molde så snart det er muleg for den enkelte tilsette. Styret vil på litt lengre sikt flytte Elnesvågenkontoret til Molde. 24/14 Ny dagleg leiar (Administrasjonen var ute under handsaming av denne saka) Styret vedtok at ei arbeidsgruppe på tre personar skal starte arbeidet med å finne ein ny dagleg leiar etter Ivar Bakken når det no er vedteke å foreslå å flytte hovudkontoret til Molde. Arbeidsgruppa består av leiar Ivar Aae, nestleiar Grete Misfjord og tilsettrepresentant Selma Cowan. Styret ønskjer å bruke ein profesjonell konsulent i arbeidet med å finne ny dagleg leiar for Landbruk Nordvest. Arbeidsgruppa skal hente inn tilbod frå fleire aktuelle konsulentar/konsulentfirma og leggje fram ei tilråding for styret. Styret behandlar då saka for å arbeide dette inn i budsjettet og førebu arbeidet. Arbeidsgruppa startar på prosessen i lag med konsulenten så snart det er mogleg. (referent for denne saka: Hegelin Waldal) 25/14 Skal avdelingsleiar tenester kontorplasserast i Molde? Vedtak: Stillinga som avdelingsleiar for tenesteavdelinga blir flytta til Molde og skal lysast ut så snart som råd. 26/14 Orienteringssaker Grete orienterte frå NLT-årsmøtet.. Neste styremøte blir 10. juni og 26. august. Ivar Bakken Referent 2

5 Notar Landbruk Nordvest Vedlegg (minus) er positive tal og omvendt Inntekter Tenester Tenesteadm. Rådgiving Bygg Admini-strasjon Sum LNV regnskap Inntekter Budsjett Salgsinntekter (arb.klede, annonser, kursavgift,..) Salg av landbr.vikar Påslag Salgsinntekter arbeidskraft Offentlege tilskot over Jordbruksavtalen Kommunale tilskot og SLF- tilskot Prosjekttilskot, ferie og sjukdom m.m Leigeinntekter Medlemsinntekter; kontingentar og gåver Medlemsinntekter; tenester og konsulentoppdrag Feltgodtgjersle / eksterne oppdrag Andre inntekter Sum driftsinntekter Sum driftsinntekter, Tenesteavdeling

6 Notar Kostnadar Tenester Tenesteadm. Rådgiving Bygg Admini-strasjon Sum LNV regnskap Kostnadar Budsjett Innkjøp av materialer og varer Rådgiving Varekostnad Lønn avløysing Sjukelønn avløysasar Lønn landbruksvikar Lønn kontor Feriepengar Lønn til andre tilsette Fordelar i arbeidsforhold Styret Arbeidsgjevaravgift Offentlege tilskot vedr. arbeidskraft Offentlege refusjonar vedr. arbeidskraft Andre personalkostnadar Personalkostnad Av- og nedskrivingar Frakt og transportkostnadar Kostnadar lokale Leige/leasing av maskiner, inventar og liknande Verktøy, inventar og driftsmaterialer Reparasjonar og vedlikehald Framande tenester Kontorkostnad, trykksaker og liknande Telefon og porto m.v Driftskostnad, av- og nedskr Kostnadar transportmidler Kostnader og godtgjersler for reiser, diett, bil m.v Salgs-, reklame- og representasjonskostnadar Kontingentar og gåver Forsikringa, garantikostnadar Andre kostnader Tap og liknande Fordeling av stab og regnskap Sum andre driftskostnadar Sum kostnadar Sum tenester Driftsresultat Sum tenester Finansinntekter /-kostnadar 44 Renteinntekt Rentekostnad leverandører/kunder Annan finanskostnad Resultat av finansinntekter /-kostnadar Ordinært resultat før skatt Sum tenester

7 Kommentar til regnskapet pr Salgsinntekter Tenester ligger under budsjett og noe under fjoråret på salg av avløsertjenester. Rådgivning har hatt god økning i inntekter vedr. kurs og konsulentarbeid til medlemmer. Ligger noe etter når det gjelder utfakturering av jordprøver/gjødselplan. Kommunale tilskudd vil totalt sett bli ,- i år mot ,- i Bygg ligger under budsjett. Har økt budsjettet med tanke på økt bemanning. Administrasjon har fått en økning i annonseinntekter i Ringreven. Varekostnad Tenester har fått økte kostnader på innleie av kommunal avløser. Var sykemeldt deler av samme periode Rådgivning har fått økte kostnader vedr. kurs. Økt aktivitet på kursvirksomhet. Lønnskostnad Tenester ligger under budsjett og fjoråret på lønnskostnader til avløsere. Samme forholdet som på salg avløsertjenester. Bygg har nå tre tilsatte mot to i samme periode Lønnskostnader for kontortilsatte er på budsjett. Driftskostnader Bygg mottok faktura på husleie i Molde 1. halvår først i juli For 2014 mottok vi fakt. i mai.i tillegg har de nå fått kontor i Valldal. Derfor høyere driftskostnader denne perioden i år. Høyere driftskostnader i administrasjon av samme årsak; andel av husleie i Molde kostnadsført i juli Andre driftskostnader Tenester har hatt en økning i bilgodtgjørelse, spesielt til landbruksvikar, men også til avløsere ellers. Bilgodtgjørelse til landbruksvikar blir ikke viderefakturert, men dekkes inn via tilskudd til landbruksvikarordingen. Tapsføringer er høyere enn samme per Økte annonsekostnader vedr. utlysning til ny avdelingsleder. Finansposter Reduserte kundefordringer gir lavere renteinntekt på tenester i forhold til samme periode Vi ligger under budsjett på renteinntekter bank og rente på kundefordringer.

8 9,7315 Saldoliste ,6096 Tenester Tenesteadministrasjon Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt T14 T13 TA14 TA13 R14 R13 B14 B13 A14 A13 SUM 14 Budsj SUM 13 Avdeling kto. kto tekst T= tenesteavdelinga, R= rådgivingsavdelinga o.s.v. og 13 = 2013 og 114 = 2014 Driftsinntekter 3000 Salgsinntekt handelsvarer, høy sats (klauvskjeærar) Salgsinntekter 3001 Salgsinntekt arbeidstøy Landbruksvikar 3002 Salgsinntekt adm., honorar Salgsinntekt lønn beredskapsavløser Salg av landbr.vikar Påslag 3023 Påslag Salgsinntekt arbeidskraft 5 Offentlege tilskot over Jordbruksavtalen 6 Kommunale tilskot og SLF tilskot Salgsinntekt andre oppdrag Salgsinntekt påslag Salgsinntekt handelsvarer Annonser (avg.pl) Ringreven Annonser u/mva Salgsint, tenester, lav sats Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri Salgsinntekt handelsvarer, u/avg.omr Kursinntekter Tilskudd NLR, RAMMETILSKUDD Særtilskudd Tilskudd ferie/fritid Tilsk ferie/fritid godskr medlem Tilskudd sykdom (motkonto) Kurstilskot BSF Tilsk sykdom godskr medlem Andre off tilskot Tilskudd SLF Adm lbr.vikar Kommunale tilskot BU-midler Informasjonsmillar Fylket Prosjekttilskot 3490 Andre tilskot Andre prosjekttilskot Salsinntekt Leieinntekter Leigeinntekter 3620 Andre leieinntekter Medlemsinntekter kontingentar og gåver 10 Medlemsinntekter; tenester og konsulentoppdrag 11 Feltgodtgjersle / 3628 Funksjonstest Grunnkontingent Kontingent grovfor/korn Kontingenttak 4500 kr Kontingent potet Kontingent grønnsaker Kontingent frukt/bær Arealkontingent korn Rabatt kontingent Støttekontingent Jordprøve, Gjødslingsplan/miljøplan Fagtur medlemmar Konsulentoppdrag medlemmar Salgssum Anleggsmidlar Feltgodtgjersle Side

9 6,6096 Tenester Tenesteadministrasjon Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt 11 Feltgodtgjersle / eksterne oppdrag 12 Andre inntekter Avdeling T14 T13 TA14 TA13 R14 R13 B14 B13 A14 A13 SUM 14 Budsj SUM Feltgodtgjersle konsulentoppdrag eksternt Ringreven setting Økologisk Landbruk, bladet Annen driftsrelatert inntekt (ma gebyr) Egenfinansiering prosjekt o.a Egenfinansiering mottkonto Arbeidspakke Arbeidspakke Arbeidspakke Arbeidspakke Arbeidspakke Arbeidspakke Refusjon driftsutg. lav sats Refusjon av driftsutgifter annen driftsrelatert inntekt Øreavrunding v fakturering Sum driftsinntekter Innkjøp av materialer og varer 4001 Innkjøp av varer for videresalg forsøksmateriell Økologisk landbruk til medl Funksjonstest analyser og frakt Andre varekostnadar vidaresalg Innkjøp varer videresalg Innkj.arb,tøy,videresalg.høg sats Kjøp komm landbr vikar Beholdningsendring Fremmedytelse og underentreprise Fagmøte / markdagar Rådgiving 4520 KURSUTGIFTER Rådgjevingsmateriell Trykking av utsendelse Annen periodisering Sum Varekostnadar Lønn avløysing 5000 Lønn avløysarar, ferie og fritid Sjukelønn avløysarar 5001 Lønn ansatte ved sykdom Lønn kontoransatte Lønn til kontortilsette 5003 Lønn kontoransatte ved sjukdom Lønn landbruksvikar 5004 Lønn landbruksvikar Godtgjersle styret Lønn Klauvskjærar Overtid avløysarar Lønn ansatte, etterbetaling Bonus Feriepengar 5092 Feriepengar Lønn til andre tilsette 5100 Lønn til andre Fri bil Fri bustad netolønn m/avg Side 2

10 6,6096 Tenester Tenesteadministrasjon Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt 21 Fordelar i arbeidsforhold Avdeling T14 T13 TA14 TA13 R14 R13 B14 B13 A14 A13 SUM 14 Budsj SUM Motkonto fri bustad m/avg Fri telefon og bil Forsikringer i arbeidsforhold (motkonto) Fordel i arbeidsforhold(motkonto) Motkonto gruppe motkonto bil Motkonto forsikringer motkonto for gruppe Styret 5330 Godtgj styre og bedriftsforsaml Godtgjørelse styre Sunndalspotet Arbeidsgiveravg Arbeidsgjevaravgift 5405 Arb.g.avgift påløpt feriepeng Innberetn pl pensj.kostn, aga pliktig Offentlege tilskot vedr. arbeidskraft 5710 Lønnstilskot frå arbeidskont Offentlege refusjonar vedr. arbeidskraft 26 Andre personalkostnadar 27 Av- og nedskrivingar 5500 Annen kostnadsgodtgjørelse Refusjon av sjukepengar Ref sykepenger, lagets drift Ref sykepenger Gåver til tilsette Overtidsmat Yrkesskadeforsikring Reiseforsikring Ulykkesforsikring Gruppelivsforsikring/LO/NHO/ OTP LO/NHO (O&U+sluttvederlag) LO/NHO-ordningen AFP AFP,OU-fond og sluttvederlag Pensjonsforsikriing Adm gebyr pensjonsforsikr Utjamning prem. pensjonsf Helseforsikring Annsattes pensjonstrekk Gaver ansatte Bedriftshelseteneste Annen personalkostnad Sum personalkostnadar Avskriving maskiner og inv.(1) Avskriving maskiner og inv. (1) Frakt- og transportkostnadar6110 Frakt og transp.kostn vedr salg Leige av lokale Kostnadar lokale 6340 Lys, varme, reinhald, renovasjon Andre kostnadar lokaler leie av maskiner Leige/leasing av maskiner, inventar og liknande 31 Verktøy, inventar og driftsmaterialer 6420 Leie av datasystem leie av kontormaskiner Leie av transportmidler/ maskiner Andre leiekostnadar Verktøy / forsøksutstyr PROGRAMVARE Inventar Driftsmaterialer ma til forsøk Datautstyr programvare anskaffelse programvare årlig vedliekhold Rekvisita Arbeidsklede og verneutstyr Side

11 6,6096 Tenester Tenesteadministrasjon Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt Avdeling T14 T13 TA14 TA13 R14 R13 B14 B13 A14 A13 SUM 14 Budsj SUM Anna driftsmateriell Reparasjonar og 6620 Rep og vedlikehald utstyr vedlikehald 6621 Rep og vedlikehald data Rep og vedlikehald av anna Revisjonshonorar Andre framande tenester Innleigd arb i prosjekt (arb.pk. 1) Innleigd arb i arbeidspakke Innleigd arb i arbeidspakke Innleigd arb i arbeidspakke Innleigd arb i arbeidspakke Innleigd arb i arbeidspakke Andre framande tenester Framande tenester 6791 Egeninnsats prosjekt (arb.pk.1) Egeninnsats prosjekt motkonto Arbeidspakke Arbeidspakke Arbeidspakke Arbeidspakke Arbeidspakke Arbeidspakke Kontorrekvisita Kontorkostnad, trykksaker og liknande 6810 trykking/kopiering(inkl Ringreven) Aviser / tidsskrift/ Faglitteratur Møte, kurs, oppdatering 0.l. kontor. Tils Møter, kurs, oppdatering avløsere (7705) Andre kontorkostnader Telefon Mobiltelefon Telefon og porto m.v Datakommunikasjon Internett Porto(inkl Ringreven) Driftskostnad av- og nedskriving Kostnadar transportmidler 37 Kostnadar og godtgjersler for reiser, diett, bil m.v. 38 Salgs-, reklame- og representasjonskostnada r Drivstoff bilar trsp.midler Vedlikehald bil Forsikring / årsavgift bil Bilgodtgjørelse, oppg.pliktig Bilgodtgjering, passasjer og last Bilgodtgjersle trekk og AGA-pl 0, Bilgodtgjersle avg.plikt Reisekostnadar oppg.pliktig Reisekostnad e rekn Reisekostnad, høg sats persontransporttjeneste, lav sats Diettkostn. oppg.pl Natttillegg Diettkostn. e rekning Stillingsannonsekostnader Annonsekostnadar Reklameartikler Messe- og utstillingskostn Representasjon Annan salgskostnad Kontingent, fradragsberettiget Kontingent, ikke fradragsberettiget Kontingentar og gåver 7420 Gåver Gaver, ikke fradr.ber Forsikringa, garantikostnadar 7500 Forsikringspremie, kontor/ adm FORSIKR MASKINER medarbeidermøter Kurs/møter/avløsere (sjå 6861) Side

12 6,6096 Tenester Tenesteadministrasjon Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt Avdeling T14 T13 TA14 TA13 R14 R13 B14 B13 A14 A13 SUM 14 Budsj SUM Kostn styremøte Møte arbeidsgruppe Fusjonskostnader Andre kostnader 7720 Kostn. årsmøte Årsmøte i NLR / NLT Bank- og kortgebyr Kredittkortprovisjoner Andre kostnadar Annen kostnad Tap og liknande 7800 Tap avgang driftsmidler Innkome på tidl. nedskrevne fordr Tap på fordringer Fordeling av stab korrigering Fordeling av stab og 7998 Fordeling av rekneskap regnskap 7999 Fordeling av stab Sum andre driftskostnadar Sum driftskostnadar og andre dr.kostn Sum driftskostnadar Driftsresultat Renteinntekt skattefri Renteinntekter Bankinnskudd Finansinntekter 8055 Renteinntekt kundefordringer Andre finansinntekter Rentekostnad ikkje Finanskostnadar 8150 Rentekostnadar bank rentekostn leverand/kunder Annan finanskostnad 8170 Andre finanskostnadar Betalbar skatt Ekstraordinære inntekter 8400 Ekstraordinære inntekter Ekstraordinære kostnader 8500 Ekstraordinære kostnader Overføring til premiefond Overføring frå premiefond Overført til mekaniseringsfond Overført til frie fond Overført frå mekaniseringsfond Overført til eigenkapital Overført frå eigenkapital Feilkonto Sum finans Sum inntekter Sum kostnadar Resultat før skattekostnad Side 5

13 Aldersfordelt ssaldoliste > kr pr 17. juni 2014 Nr. Saldo Ikke forfalt 0-30 dager dager dager Over 90 dager Ikke fordelt Totalt , , , , , , ,06 > 0 pr , , , , , , ,61 > 0 pr , , , , , , ,94 > pr , , , , , , ,90 > , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 200, , , , , , ,19 500, , , , , , , , , , , , , , , ,70 263, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 278, ,29 200, , , , ,42 937, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 88, , , , , , , , , , , , , , , ,16 356,21 224, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,15 49, , ,00-0, , , , , , ,00 322, ,31 200, , , , , , , , , , , ,31

14 Strukturprosessen i Norsk Landbruksrådgiving Mål (med Norsk Landbruksrådgiving menes her både dagens sentralenhet og alle lokale rådgivingsenheter) Finne og etablere den organisasjonsform som er mest hensiktsmessig for å løse de oppgaver og utfordringer Norsk Landbruksrådgiving har i dag og de neste ti årene. Norsk Landbruksrådgiving skal ha en organisasjonsstruktur tilpasset medlemmenes helhetlige kompetanse- og rådgivingsbehov. Norsk Landbruksrådgiving skal opptre som og oppfattes som en enhetlig organisasjon. Prosess Til å arbeide med denne strukturprosessen fram mot årsmøtet i 2015 har styret i Norsk Landbruksrådgiving satt ned et strukturutvalg. Utvalget har følgende mandat: Utrede to alternative modeller for organisering av rådgivingsvirksomheten: - En modell med selvstendige regionale enheter med egne organisasjonsnumre og en sentral serviceenhet med administrative og faglige støttefunksjoner samt koordinerende oppgaver. - En modell hvor hele virksomheten er samlet under ett organisasjonsnummer og med gjennomgående styringslinjer fra sentralt til lokalt/regionalt nivå. For begge modeller skal det gjennomføres økonomiske beregninger, vurdering av måloppnåelsen og beskrivelse av styringssystemet. Utvalget kan innhente ekstern kompetanse til markedsundersøkelser, konsekvensvurderinger og juridiske betraktninger etter samråd med administrasjonen. Utvalget skal legge til rette for en regelmessig informasjonsflyt om utvalgets arbeid i organisasjonen. Utvalget skal gjennomføre arbeidet innen utgangen av oktober 2014, og rapporterer til styret i Norsk Landbruksrådgiving i forbindelse med styremøtene.

15 Milepælplan - framtidig organisasjonsstruktur for NLR Saken om framtidig organisasjonsstruktur skal opp på årsmøtet i NLR i mars Strukturutvalget ønsker å involvere rådgivingsenhetene i prosessen og ønsker innspill på et tidlig stadium (før modellene er ferdig beskrevet og saken sendes på høring). August, september Spørre-/Markedsundersøkelser. Målgrupper: o medlemmer i rådgivingsenhetene o styremedlemmer i rådgivingsenhetene o daglige ledere o ansatte 17. september møte i strukturutvalget 24. september samling for daglige ledere og styreledere i rådgivingsenhetene workshop med innspill til strukturutvalget Utvikling og utdyping av modeller Oktober Konsekvensutredning av modellene økonomisk, juridisk, medlemsdemokrati, vedtekter m.m. 27.oktober møte i strukturutvalget November Desember 3. november utsending av foreløpig utredning med beskrivelse av modellene november - Kursuka presentasjon av foreløpig utredning i fellesdelen 16. november frist for innsending av innspill i forbindelse med den foreløpige utredningen 24. november møte i strukturutvalget 8. desember styrebehandling i NLR Siste halvdel av desember - utsendelse av høringsmateriell til rådgivingsenhetene Februar 2015 Høringsfrist 20. februar Slutten av februar styrebehandling i NLR Mars mars årsmøtebehandling i NLR

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33 STYREMØTE 27. JUNI 2014 DRIFTSORIENTERING AVDELING TJENESTER AKTIVITETER Landbruk Nordvest SA har hatt bokettersyn utført av skatterevisor Toivio Brennløkken på vegne av skatteoppkreveren i Sunndal. Vi har fått tilsendt rapport fra skatterevisoren som inneholdt 2 formelle merknader: Ikke korrekt inn-/utmelding av arbeidstakere til/fra NAV Arbeidsgiver-/arbeidstakerregisteret. Utbetalt bilgodtgjørelse, definert som tjenestereise, som noe svakt dokumentert. Inn-/utmeldinger av arbeidstakere i AA-registeret byr på en del praktiske problemer for Landbruk Nordvest som det er referert til i rapporten. Fra 1/ innføres EDAG/A-ordningen, og det vil da bli elektronisk innrapportering av lønns- og arbeidsforhold via lønnssystemet minst en gang i måneden. Forhåpentligvis vil dette gi bedre rapportering også til AA-registeret, og fram til da vil vi foreta oppdateringer manuelt så godt det lar seg gjøre. Merknaden ang. utbetaling av bilgodtgjørelse har vi allerede tatt tak i og fulgt opp gjennom informasjon til alle avløsere via e-post og brev, og alle oppdragsgivere via medlemsbladet Ringreven. Her presiserer vi kravet til dokumentasjon av reiseregning og hvordan timeliste/reiseregning skal fylles ut for å kunne få refundert utgifter for yrkesreiser. Vi hadde møte med revisor 2. juni for en gjennomgang av dagens praksis for utbetaling av bilgodtgjørelse for å unngå utbetalinger som utløser utilsiktet skatteplikt for den enkelte avløser, og for å kvalitetssikre hva som er arbeidsreiser (skattepliktig) og hva som er yrkesreiser (trekkfri) for avløsere. Vi har startet på vervekampanjen, og i første omgang er det bønder i 3 kommuner som vil få henvendelser fra LNV; Volda, Tingvoll og Sunndal. Disse vil få tilsendt vervebrev, og blir så fulgt opp med en telefonhenvendelse ca. uka etter at brevet ble sendt. Etterpå evalueres (resultat, økonomi mm.) og opplegget revideres, før man evt. går videre. Første runde gjennomføres før sommerferien. Alle kontoransatte deltok på kurs på NLT sin Vårsamling på Gardermoen mai. Vi har hatt besøk av avgangselever fra Gjermundnes og informerte om LNV. SKADE OG FORSIKRING Så langt i 2014 er det meldt inn 2 yrkesskademeldinger til NAV. Det er rapportert inn en sak som gjelder ansvarsforsikring så langt i år. KLAUVSKJÆRING Vår klauvskjærer Geir Inge Almås er fortsatt sykmeldt. Klauvskjærer Pål Størvold fra Steinkjer har nok en gang hatt oppdrag for LNV; i perioden 27. mai 3. juni. Han brukte egen klauvboks og fakturerte kundene selv. Vi ser på dette som service til kundene våre mens vi ikke har mannskap til å utføre oppdragene selv. Sunndalsøra , Audhild S. Tundal, avdelingsleder

34 Stausrapport avdeling rådgiving pr juni 2014 Kollegiet Avd rådgiving er ein gjeng med svært god helse. Det er nesten ikkje sjukefråver i avdelinga. Arbeidet i vår Gjødslingsplanlegginga Vi har enno ikkje fått utarbeidd og sendt ut alle gjødslingsplanane, (som burde vore sendt ut til medlemmane før påske). Dette er ein situasjon som har vore kvart einaste år sidan LNV vart etablert. Eg har ikkje klart å etablere rutinar der kollegiet leverer i rett tid. Til komande sesong vil det bli etablert forpliktande rutinar der den enkelte rådgivar skal levere - både på jordprøvetakinga og gjødslingsplanlegginga. Kursverksemd Vi har arrangert plantevernkurs, maskinførarkurs, krutkurs, dreneringskurs og miljøplankurs. Aktiviteten har vore stor, med god deltaking. Budsjettposten er så å seie på plass. Prosjektarbeid Best på fôr prosjekta der Gunn Randi er prosjektleiar, blir gjennomført etter planlagd progresjon. Best på fôr 1 kjem til å gå med eit forholdsvis stort underskot, der LNV som prosjekteigar har teke på seg å ta ansvar for dette. Men dei to andre samarbeidspartnarane har blitt oppfordra til å ta ansvar. TINE har signalisert at dei vil kome tilbake til det når prosjektrekneskapen ligg føre. Best på fôr 2 vil gå om lag i balanse dersom vi får godkjent prosjektet inn under skattefunnordninga. Prosjektet Bonden i Byggefasen skal ferdigstillast til Sivert Mauset har brukt mesteparten av si arbeidstid no i vinter til å sluttføre dette prosjektet. Vegvalrådgivingstilbodet vårt er etterspurd. Det er fire prosjekt under arbeid, og vi vil truleg gjere oss nytte av heile kvoten vi har til disposisjon i år (9 stk). Oddbjørn har eit mindre engasjement i eit samarbeidsprosjekt om husdyrgjødsellogistikk. Sverre er engasjert inn i eit stort prosjekt om drenering (der Bioforsk Fureneset er prosjekteigar). I år er hovudoppgåva å anlegge forsøksfeltet. Det ser ut til at oppdraget for vår del blir minst det som er avtala. Aksel har engasjement inn i eit stort prosjekt som skal prøve ut nye jordbær- og bringebærsortar for norske forhold. Ivar heldt fram som prosjektmedarbeidar i Grøn forsking midtnorge (der underteikna no sit i styringsgruppa) Maud og underteikna gjennomførte i vinter miljøplankursserien Ivar, Sverre og Aksel gjennomførte kursserien om drenering

35 Andre oppdrag Maud har dei siste åra hatt ein del oppdrag for Miljøavdelinga hos fylkesmannen. I år fekk vi berre eitt oppdrag, sjølv om vi var konkurransedyktig på pris (Bioforsk Kvithamar fekk anboda). Gunn Randi sit i nasjonalt fagutval/referansegruppe grønsaker. Maud i gruppe kulturlandskap, og Sverre i mekanisering. Forsøksarbeid Forsøksfelt er lagt ut i korn, potet og gras, forsøksfelt i gras er hausta. Informasjon/markvandringar Det er jamnleg sendt ut meldingar i grønsaker, korn, jordbær og grovfôr. Det er gjennomført markvandringar i grønsaker, korn og jordbær Det er arrangert markdagar på Smøla og i Sykkylven, med tema mekanisk ugraskamp i grønsaker. Ringreven er komen ut med 2 nr. Det ser ut til at vi skal klare budsjettet på annonseinntekter. Økonomiseksjon Vi er i rute ift. budsjettet for første halvår. Byggseksjon Vi ligg etter budsjett, og det vil vere avgjerande viktig å skaffe nye oppdrag snarast. Det blir no forhandla om ein oppdragsbasert samarbeidsavtale med Tore Wiik, som sluttar hos oss 1.juli. Totalt for avdeling rådgiving Det vil krevje stor innsats framover for å levere eit rekneskap i pluss for året Vi må ha stor inntektsgjevande aktivitet i seksjon rådgiving. I tillegg må seksjon økonomi levere eit andre halvår som er mykje betre enn tidlegare år. For bygg er situasjonen svært utfordrande. Sjølv med stor inntening i andre halvår, vil det vere vanskeleg å kome i balanse. Valldal Jon G. Lied Avdelingsleiar rådgiving