Innkalling til: Årsmøte i Romerike Landbruksrådgiving. Velkommen!

Transkript

1 Innkalling til: Årsmøte i Romerike Landbruksrådgiving Torsdag 5. mars kl , Grønt Fagsenter Hvam - Din mulighet til å påvirke! Før selve årsmøtet blir det et foredrag om : Landskap i endring v/oskar Puschmann, Skog og Landskap Velkommen! Innhold: Saksliste for årsmøte s. 2 Regnskap 2014 Budsjett 2015 s. 4 Ballanse s. 5 Valgkomiteens innstilling s. 7 Bilder fra Droggedalen ved Årnes 1884 og

2 Saksliste for årsmøtet 2015: 1. Godkjenne innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder og to personer til å underskrive protokollen. 3. Behandling av årsmelding og revidert regnskap. 4. Orientering om budsjett for inneværende år. 5. Fastsetting av medlemskontingent for inneværende år. Grunnkontingent Arealkontingent, kr/daa kr/medlem < 500 daa daa > 1000 daa Sats 2013: 600 3,50 2,70 2,15 Forslag 2015: 620 3,60 2,80 2,20 Maksimal kontingent: 6400 kr pr. bruk 6. Valg av leder. 7. Valg av styremedlemmer. 8. Valg av nestleder. 9. Valg av 3 varamedlemmer til styret i nummerrekkefølge 10. Valg av registrert/statsautorisert revisor. 11. Valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomite samt komiteens leder. 12. Fastsetting av godtgjørelse til styret og eventuelt andre tillitsvalgte. 13. Orientering om strukturendringer innen Norsk Landbruksrådgiving, og mulig fusjon med en eller flere rådgivingsenheter til en større organisasjon. 14. Vedtektsendring: Styret foreslår å endre dagens ordlyd om sammenslåing/oppløsning av organisasjonen. Dette er i tråd med normalvedtektene fra NLR. Endringen gjøres for at det skal være enklere å fusjonere med en annen organisasjon. 12 i vedtektene endres fra dagens ordlyd: 12 OPPLØSNING/SAMMENSLÅING a) Forslag til oppløsning eller sammenslåing av Romerike Landbruksrådgiving må være sendt styret innen 4 uker før årsmøtet. Styret kan fremme forslag om oppløsning eller sammenslåing. Saken tas opp på første årsmøte eventuelt ekstraordinære årsmøte og må bekjentgjøres i innkallingen. For at vedtak om oppløsning eller sammenslåing skal være gyldig må minst halvparten av Romerike Landbruksrådgivings medlemmer være tilstede, og minst 2/3 av disse må stemme for. Er møtet ikke beslutningsdyktig kan saken avgjøres i et påfølgende årsmøte, eventuelt ekstraordinært årsmøte, med minst halvparten av de avgitte stemmer. b) I tilfelle oppløsning eller sammenslåing avgjør årsmøtet hvordan Romerike Landbruksrådgivings midler og utstyr skal anvendes/fordeles. c) Oppløsning eller sammenslåing meddeles Norsk Landbruksrådgiving. 2

3 Til ny ordlyd: 12 Sammenslåing Forslag om sammenslåing med en annen organisasjon fremmes av styret. Saken blir tatt opp på første årsmøte og må gjøres kjent i innkallingen. Gyldig vedtak om sammenslåing krever minst 2/3 flertall av de frammøtte. Hvis det ikke oppnås tilstrekkelig flertall, anses beslutningen om sammenslutning for avvist. *) Årsmøtet avgjør i tilfelle sammenslutning hvordan organisasjonens midler skal nyttes. *) Dette er formulert i samsvar med juridiske bistand. Å få en sammenslutning med å innkalle til nytt årsmøte og da kreve absolutt flertall, frarådes. En så viktig sak bør vedtas med 2/3 flertall. Hvis det ikke oppnås, bør en vente til neste årsmøte til å ta opp saken igjen på nytt, og også da kreves 2/3 flertall. 13 Oppløsning Forslag om oppløsning kan fremmes av styret. Vedtak om oppløsning kan bare gjøres av årsmøtet og krever 3 /4 flertall *) av de avgitte stemmer i to påfølgende årsmøter. Det siste årsmøtet som vedtar oppløsning, skal også velge et avviklingsstyre. Etter at alle økonomiske forpliktelser er dekket, skal eventuell resterende formue etter beslutning av årsmøtet, henstå i inntil fem år for det tilfelle at ny organisasjon av samme art og lignende formål blir dannet, og midlene overdras denne. Årsmøtet fatter vedtak om hvordan organisasjonens midler skal anvendes hvis ny organisasjon ikke er dannet innen fem år. Disponering av utstyr det er gitt mekaniseringstilskudd til, skal diskuteres med Norsk Landbruksrådgiving Vedtak om oppløsing skal meldes Norsk Landbruksrådgiving. *) Det er en viktigere sak å løse opp en organisasjon enn sammenslutning. Derfor kreves her 3/4 flertall. 3

4 REGNSKAP BUDSJETT 2015 Nr. Kontonavn Regnskap 2013 Regnskap 2014 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Salgs- og driftsinntekt 3000 Salgsinntekt annonser Salgsinnt egen avling Salg av maskiner og redskap Jordprøver og gjødslingsplaner Økonomisk rådgiving Refusjon driftsutgifter Miljøplaner utarbeidelse Kurs/oppdrag Rammetilskudd Kommunale tilskudd Medlemskontingent avg.pliktig Støttekontingent Feltgodtgjørelse Prosjekter 1) Diverse inntekter Salgs- og driftsinntekt Varekostnad 4050 Analyser Kurs, Medlemsmøter Pro: Energi og klimatiltak Forsøksmeldinger Medlemsblad Div, andre varekostn Varekostnad Lønnskostnad 5010 Lønn til fast ansatte Innleid arbeidskraft Godtgj. til styret Arbeidsgiveravgift Refusjon av sykepenger Gaver til ansatte Forsikring ansatte 2) Annen personalkostnad Lønnskostnad

5 Driftskostn. og av- og nedskrivinger Prognose Nr. Kontonavn Regnskap 2013 Regnskap Budsjett 2014 Budsjett 2015 Avskrivning maskiner + bil Avskrivning jordarbeidingsutstyr Leie lokale Div andre driftsutgifter Regnskapshonorar Rekvisita,Aviser, tidsskrifter, bøker o l Møte, kurs, oppdatering o l Telefon Porto Driftskostn. og av- og nedskrivinger Annen driftskostnad 7000 Transportmidler 3) Bilgodtgjørelse 4) Reisekostnad Annonser, reklame Medlemskontingent NLR Annen kostnad, Bank- og kortgebyr Annen driftskostnad Driftskostnader totalt DRIFTSRESULTAT Renteinntekt bankinnskudd Rentekostnad -17 Årsresultat Noter til regnskapet: 1) God tilgang på interessante prosjekter, bla. a miljøråd i Haldensvassdraget og i Leira 2) Alle nyansatte skal inn en ny forutsigbar ordning 3) Vår Gator havarerte. Betydelige utgifter til ny maskin. Jordprøvetager og GPS-utstyr måtte tilpasses. 4) Kjøregodtgjørelse redusert pga. bruk av firmabilen 5

6 Ballanse for Romerike Landbruksrådgiving

7 Hvamsveien 696, 2165 Hvam Tlf: Bankgiro: Org.nr.: NO MVA romerike.lr.no Valgkomiteens innstilling, årsmøte 26. februar 2015 Styret Leder: Håvard Ringnes, Ullensaker 1 år (gjenvalg) Nestleder: Sverre Haga, Nannestad 1 år (gjenvalg) Styremedlem: Hans Jørgen Fløgstad, Ullensaker David Foss-Haneborg, Aurskog-Høland Bjørg Stumberg, Nes Sverre Haga, Nannestad 2 år (gjenvalg) 2 år (gjenvalg) (ikke på valg) (ikke på valg) Varamedlemmer til styret i nummerrekkefølge: 1. vara: Anders Nordlund, Nes 1 år (gjenvalg) 2. vara: Sverre Gunnar Mansaas, Fet 1 år (gjenvalg) 3. vara: Tor Arne Karterud, Skedsmo 1 år (gjenvalg) Revisorer: Ola Thorud, Fet (valgt 2011) Endre Stakkerud, Sørum (valgt 2007) 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) Valgkomite: Pål Skøyen, Nittedal (valgt for 3 år i 2013) August Oppegaard, Nes (valgt for 3 år i 2014) Stig Vormeland, Aurskog-Høland (valgt for 3 år i 2014) Helge Olaf Aas, Eidsvoll 3 år (ny) Solveig Bjørnholt, Lørenskog 3 år (ny) Leder for valgkomiteen 2016: Stig Vormeland, Aurskog-Høland Varamedlemmer til valgkomite: Bjørn Karl Kvaal, Fet Ingemund Tjelmeland, Skedsmo 1 år 1 år (ny) 1 år (ny) Godtgjørelse 2015: Godtgjørelse til leder kr 15000,- Daggodtgjørelse for styremøter og andre møter: kr 1800,- for møter over 4 timer inklusiv reisetid kr 900,- for møter inntil 4 timer inklusiv reisetid I tillegg dekkes kjøregodtgjørelse 4,10 kr/km etter Statens satser. For møter utenfor ringens område dekkes alle utgifter i tillegg til tapt arbeidsfortjeneste i form av daggodtgjørelse. 7