Protokoll styremøte Landbruk Nordvest

Transkript

1 Landbruk Nordvest Hovsvegen 25, 6600 Sunndaløra Vedlegg 1 E-post rådgiving: nordvest@lr.no Org.nr:NO MVA E-post tenester: tenester@lr.no Telefax Bankgiro nr: Sunndalsøra 28. mai 2013 Protokoll styremøte Landbruk Nordvest I møterom i kjellaren av gamle Mjølkesentralen, Molde, 27. mai Til stades Ivar Aae, Maud Grøtta, Morten Feiring, Grete Misfjord, Hegelin Waldal, Wenche Ytterli, Knut Strand og Odd Harald Solheim. Tilsette: Audhild Tundal, Jon G. Lied, og Ivar Bakken. Saker: 34/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden og underskriving av protokollar. Til møteboka: Føy til ein «i» i andre kulepunkt under arbeidsplan: «Tiltaka skal vera arbeidsplana for..» Vedtak: Innkalling og sakliste vart vedtekne. Møtebok frå styremøte 12. april er godkjent. 35/13 Rekneskap pr. 30. april 2013 Styret gjekk gjennom rekneskapen. Det er eit stort framsteg at budsjettet no er periodisert. Det ser ut til at tiltaka etter det store underskotet tek til å verke. Totalt er inntektene ca høgare enn på same tid i fjor medan samla kostnadar har gått ned vel kr. På grunn av ulik periodisering i regnskapet i første halvår dei to åra, kan desse tala vera noko usikre enno. Det er all grunn til å ha fokus på kostnadskontroll. Aller viktigast er det likevel å arbeide med å auke inntektene. Dersom vi kan få til det, vil det bidra til at vi kan halde ei bemanning som høver meir til arbeidsmengda. AFP-ordninga vart diskutert. Det er semje om at vi skal støtte oss til råd frå NHO og NLT omkring spørsmålet om vi skal kutte ut AFP for avløysarane. Aldersfordelt saldoliste vart studert og kommentert. Det er stor nedgang i beløp totalt uteståande, men det er framleis alt for mange med stor skuld til LNV. Vedtak Styret tok rekneskapen til vitande. Kontoradresse: Avd Molde Avd Elnesvågen Avd. Valldal Avd. Volda Hovsvegen 25 Boks 2023 Felleskjøpet Boks 123 Boks Sunndalsøra 6402 Molde 6440 Elnesvågen 6211 Valldal 6101 Volda

2 36/13 Styreplan og gjennomgang av styreinstruks. Styreinstruks: 1. vara skal framleis møte fast i styremøta. Lag til eit passordbeskytta område på for styrepapir. Føy til.. utanfor «fysisk» møte.i første linje andre avsnitt i punkt 5. Aktuelle datoar for styremøte, 28. Aug (på Gjermundnes), 15. (i staden for 16.) Okt, 11. Des, 12. februar, 12. mars og årsmøte 24. april. Vervekampanje NLT; vi kan få besøk av NLT-styremedlem (kan være sak på august møte). Vedtak Styret vedtok Styreinstruks og Årsplan for styret med endringar gjort i møtet. 37/13 Markdagar, messer, arrangement, vår sommar og haust (Drøftingssak) Hovudarrangementet vårt i år er ein grovfôrmarkdag på Farstad 11. juni. Ivar Aae og kanskje fleire frå styret står gjerne saman med tilsette i stand for å presentere våre tilbod der. Vi skal delta i dyregoddagane. Det er viktig å stille krav til plasseringa av standen der. Lag gjerne ein aktivitet som viser at det skjer noko i Landbruk Nordvest. Kva med å vise klauvskjering under Romsdalsmartnan? Vi bør få til ein fagtur, gjerne i samarbeid med TINE og/eller FK til t.d. Agrovision i Stavanger. 38/13 Meir salsretta fokus på rådgivinga frå Landbruk Nordvest (Drøftingssak) Jon G gjekk gjennom inntektssida av individuelt budsjett for rådgivingsavdelinga og korleis leiinga planlegg og gje rådgivinga vår meir inntening. 39/13 Orienteringssaker Audhild og Jon G gjennomførte driftsorienteringar frå avdelingane. Ivar Bakken referent 2

3 Landbruk Nordvest Vedlegg 2 Regnskap pr i heile tusen kr. Inntekter i heile tusen kr - (minus) er positive tal og omvendt Tenester Tenesteadm. Rådgiving Bygg Admini-strasjon Sum LNV regnskap Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Salgsinntekter (arb.klede, annonser, kursavgift,..) Salg av landbr.vikar Påslag Salgsinntekter arbeidskraft Offentlege tilskot over Jordbruksavtalen Kommunale tilskot og SLF- tilskot Prosjekttilskot, ferie og sjukdom m.m Leigeinntekter Medlemsinntekter; kontingentar og gåver Medlemsinntekter; tenester og konsulentoppdrag Feltgodtgjersle / eksterne oppdrag Andre inntekter Sum driftsinntekter Sum driftsinntekter tenesteavdeling

4 Kostnadar i heile tusen kr Tenester Tenesteadm. Rådgiving Bygg Admini-strasjon Sum LNV regnskap Budsjett Budsjett Budsjet Budsjett Budsjett Budsjett t 13 Innkjøp av materialer og varer Rådgiving Varekostnad Lønn avløysing Sjukelønn avløysasar Lønn landbruksvikar Lønn kontor Feriepengar Fordelar i arbeidsforhold Styret Arbeidsgjevaravgift Offentlege refusjonar vedr. arbeidskraft Andre personalkostnadar Personalkostnad Av- og nedskrivingar Frakt og transportkostnadar Kostnadar lokale Leige/leasing av maskiner, inventar og liknande Verktøy, inventar og driftsmaterialer Reparasjonar og vedlikehald Framande tenester Kontorkostnad, trykksaker og liknande Telefon og porto m.v Driftskostnad, av- og nedskr Kostnadar transportmidler Kostnader og godtgjersler for reiser, diett, bil m.v Salgs-, reklame- og representasjonskostnadar Kontingentar og gåver Forsikringa, garantikostnadar Andre kostnader Tap og liknande Fordeling av stab og regnskap Sum andre driftskostnadar Sum Tenester Sum kostnadar Sum Tenester Driftsresultat Sum Tenester Finansinntekter /-kostnadar 44 Renteinntekt Rentekostnad leverandører/kunder Annan finanskostnad Resultat av finansinntekter /-kostnadar Ordinært resultat før skatt Skattekostnad på ordinært resultat ÅRSRESULTAT Sum Tenester

5 Saldoliste 2013 med revidert budsjett 2013 Tenester Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt T13 budsj T12 TA13 Budsj TA12 R13 Budsj R12 B13 Budsj B12 A13 budsj A12 SUM 13 Budsj SUM 12 Avdeling kto. kto tekst T= tenesteavdelinga, R= rådgivingsavdelinga o.s.v. og 12 = 2012 og 13 = 2013 Driftsinntekter 3000 Salgsinntekt handelsvarer, høy sats (klauvskjeærar) Salgsinntekter 3001 Salgsinntekt arbeidstøy Landbruksvikar 3002 Salgsinntekt adm., honorar Salgsinntekt lønn beredskapsavløser Salg av landbr.vikar Påslag 3023 Påslag Salgsinntekt arbeidskraft 5 Offentlege tilskot over Jordbruksavtalen 6 Kommunale tilskot og SLF tilskot Salgsinntekt andre oppdrag Salgsinntekt påslag Salgsinntekt handelsvarer Annonser (avg.pl) Ringreven Annonser u/mva Salgsint, tenester, lav sats Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri Salgsinntekt handelsvarer, u/avg.omr Kursinntekter Tilskudd NLR, RAMMETILSKUDD Særtilskudd Tilskudd ferie/fritid Tilsk ferie/fritid godskr medlem Tilskudd sykdom (motkonto) Kurstilskot BSF Tilsk sykdom godskr medlem Andre off tilskot Tilskudd SLF Adm lbr.vikar Kommunale tilskot BU-midler Prosjekttilskot 3490 Andre tilskot Andre prosjekttilskot Salsinntekt Leieinntekter Leigeinntekter 3620 Andre leieinntekter Medlemsinntekter kontingentar og gåver 10 Medlemsinntekter; tenester og konsulentoppdrag 11 Feltgodtgjersle / eksterne oppdrag 12 Andre inntekter 3628 Funksjonstest Grunnkontingent Kontingent grovfor/korn Kontingenttak 4500 kr Kontingent potet Kontingent grønnsaker Kontingent frukt/bær Arealkontingent korn Rabatt kontingent Støttekontingent Jordprøve, Gjødslingsplan/miljøplan Konsulentoppdrag medlemmar Salgssum Anleggsmidlar Feltgodtgjersle Feltgodtgjersle konsulentoppdrag eksternt Ringreven setting Økologisk Landbruk, bladet Annen driftsrelatert inntekt (ma gebyr) Egenfinansiering prosjekt o.a Egenfinansiering mottkonto Annen dr.rel. Inntekt Refusjon driftsutg. lav sats Refusjon av driftsutgifter annen driftsrelatert inntekt Øreavrunding v fakturering Sum driftsinntekter Innkjøp av varer for videresalg Side

6 Tenester Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt 13 Innkjøp av materialer og varer Avdeling T13 budsj T12 TA13 Budsj TA12 R13 Budsj R12 B13 Budsj B12 A13 budsj A12 SUM 13 Budsj SUM forsøksmateriell Økologisk landbruk til medl Funksjonstest analyser og frakt Andre varekostnadar vidaresalg Innkjøp varer videresalg Innkj.arb,tøy,videresalg.høg sats Kjøp komm landbr vikar Beholdningsendring Fremmedytelse og underentreprise Fagmøte / markdagar Rådgiving 4520 KURSUTGIFTER Rådgjevingsmateriell Trykking av utsendelse Annen periodisering Sum Varekostnadar Lønn avløysing 5000 Lønn avløysarar, ferie og fritid Sjukelønn avløysarar 5001 Lønn ansatte ved sykdom Lønn kontoransatte Lønn til kontortilsette 5003 Lønn kontoransatte ved sjukdom Lønn landbruksvikar 5004 Lønn landbruksvikar Lønn Klauvskjærar Overtid avløysarar Lønn ansatte grøn omsorg Bonus Feriepengar 5092 Feriepengar Lønn til andre tilsette 5100 Lønn til andre Fordelar i arbeidsforhold 5200 Fri bil Fri bustad netolønn m/avg Motkonto fri bustad m/avg Fri telefon og bil Forsikringer i arbeidsforhold (motkonto) Fordel i arbeidsforhold(motkonto) Motkonto gruppe motkonto bil Motkonto forsikringer motkonto for gruppe Styret 5330 Godtgj styre og bedriftsforsaml Godtgjørelse styre Sunndalspotet Arbeidsgiveravg Arbeidsgjevaravgift 5405 Arb.g.avgift påløpt feriepeng Innberetn pl pensj.kostn, aga pliktig Offentlege tilskot vedr. arbeidskraft 5710 Lønnstilskot frå arbeidskont Offentlege refusjonar vedr. arbeidskraft 26 Andre personalkostnadar 27 Av- og nedskrivingar 5500 Annen kostnadsgodtgjørelse Refusjon av sjukepengar Ref sykepenger, lagets drift Ref sykepenger Gåver til tilsette Overtidsmat Yrkesskadeforsikring Reiseforsikring Ulykkesforsikring Gruppelivsforsikring/LO/NHO/ OTP LO/NHO (O&U+sluttvederlag) LO/NHO-ordningen AFP Egenandel AFP Pensjonsforsikriing Adm gebyr pensjonsforsikr Utjamning prem. pensjonsf Helseforsikring Annsattes pensjonstrekk Gaver ansatte Bedriftshelseteneste Annen personalkostnad Sum personalkostnadar Avskriving maskiner og inv.(1) Avskriving maskiner og inv. (1) Side 2 28 Frakt- og transportkostnadar 6110 Frakt og transp.kostn vedr salg

7 Tenester Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt Avdeling T13 budsj T12 TA13 Budsj TA12 R13 Budsj R12 B13 Budsj B12 A13 budsj A12 SUM 13 Budsj SUM Leige av lokale Kostnadar lokale 6340 Lys, varme, reinhald, renovasjon Andre kostnadar lokaler leie av maskiner Leie av datasystem Leige/leasing av 6430 leie av kontormaskiner maskiner, inventar og liknande 6440 Leie av transportmidler/ maskiner Andre leiekostnadar Verktøy / forsøksutstyr PROGRAMVARE Inventar Driftsmaterialer ma til forsøk Verktøy, inventar og 6551 Datautstyr driftsmaterialer 6552 programvare anskaffelse programvare årlig vedliekhold Rekvisita Arbeidsklede og verneutstyr Anna driftsmateriell Reparasjonar og 6620 Rep og vedlikehald utstyr vedlikehald 6621 Rep og vedlikehald data Rep og vedlikehald av anna Revisjonshonorar Andre framande tenester Framande tenester 6791 Egeninnsats prosjekt Egeninnsats prosjekt motkonto Kontorrekvisita Kontorkostnad, trykksaker og liknande 6810 trykking/kopiering(inkl Ringreven) Aviser / tidsskrift/ Faglitteratur Møte, kurs, oppdatering 0.l. kontor. Tils Møter, kurs, oppdatering avløsere (7705) Andre kontorkostnader Telefon Mobiltelefon Telefon og porto m.v Datakommunikasjon Internett Porto(inkl Ringreven) Driftskostnad av- og nedskriving Kostnadar transportmidler 37 Kostnadar og godtgjersler for reiser, diett, bil m.v. 38 Salgs-, reklame- og representasjonskostnada r Drivstoff bilar trsp.midler Vedlikehald bil Forsikring / årsavgift bil Bilgodtgjørelse, oppg.pliktig Bilgodtgjering over 9000 km Bilgodtgjersle trekk og AGA-pl 0, Bilgodtgjersle avg.plikt Reisekostnadar oppg.pliktig Reisekostnad e rekn. Kont tils Reisekostnad, høg sats Kont tils persontransporttjeneste, lav sats Kont tils Diettkostn. oppg.pl Natttillegg Diettkostn. e rekning Stillingsannonsekostnader Reklameartikler Messe- og utstillingskostn Representasjon Annan salgskostnad Kontingent, fradragsberettiget Kontingent, ikke fradragsberettiget Kontingentar og gåver 7420 Gåver Gaver, ikke fradr.ber Forsikringa, garantikostnadar 7500 Forsikringspremie, kontor/ adm FORSIKR MASKINER medarbeidermøter Kurs/møter/avløsere (sjå 6861) Kostn styremøte Møte arbeidsgruppe Fusjonskostnader Andre kostnader 7720 Kostn. årsmøte Årsmøte i NLR / NLT Bank- og kortgebyr Kredittkortprovisjoner Andre kostnadar Annen kostnad Tap og liknande 7800 Tap avgang driftsmidler Innkome på tidl. nedskrevne fordr Tap på fordringer Fordeling av stab korrigering Fordeling av stab og regnskap 7998 Fordeling av rekneskap/porto Side

8 Tenester Rådgiving + økonomi Bygning Administrasjon Totalt 43 Fordeling av stab og regnskap T13 budsj T12 TA13 Budsj TA12 R13 Budsj R12 B13 Budsj B12 A13 budsj A12 SUM 13 Budsj SUM 12 Avdeling 7999 Fordeling av stab Sum andre driftskostnadar Sum driftskostnadar og andre dr.kostn Sum driftskostnadar Driftsresultat Renteinntekt skattefri Renteinntekter Bankinnskudd Finansinntekter 8055 Renteinntekt kundefordringer Andre finansinntekter Rentekostnad ikkje Finanskostnadar 8150 Rentekostnadar bank rentekostn leverand/kunder Annan finanskostnad 8170 Andre finanskostnadar Feilkonto Resultat før skattekostnad Side 4

9 Aldersfordelt Saldoliste pr Vedlegg 3 Nr. Kunde Saldo Ikke forfalt 0-30 dager dager dager Over 90 dager Ikke fordelt > > > > , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,79 928, , , , , , , , , , , , , , , ,47 445, , , , , , , , , ,41 998, , ,07 235,00-235, , ,39 700, , , , , , , , , , , , ,37 172, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,19 700, , , , , , , , , , , ,88 700, , , , , , , , , , , , , , , , , ,95 464, , , ,16 488, , , , , ,63 169, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,87 700, , , , ,01 127, , , , , , , , , , , , , , , , , ,36 71, , , , , , , ,55 960, , , , , , , , ,72 700, , , ,00-700,00 700, , , , , , , , , , , , , , ,25 264, , , , , , , ,50 272, , , , , , , , , , , , ,17 355, , , , , , ,88 788, , , , , , , , , , ,85

10 Vedlegg 4 Kommentarer til regnskapet Avd.1: Tjenester Avd.2: Tjenesteadm. Avd.3: Rådgivning Avd.5: Administrasjon Avd.6 : Bygg 1 Salgsinntekter avd. 1: Høy aktivitet på klauvskjæring, ,- over fjoråret. avd. 3: Under budsjett på arr. av kurs. avd. 5: Større andel av annonser i Ringreven er fakt. for hele Antas at det vil fakt. for ,- tot. i avd.6: Se post 9 for Salg av arbeidskraft avd. 1: Over fjoråret pr. juli, men noe under budsjett. Utfaktureres sammen med påslag. 5 Offentlig tilskudd over jordbruksavtalen Under budsjett og 2012 for både avd. rådgivning og bygg. Forsinkelser i utbet. fra NLR gjør tallene noe usikre. Vil bli kommentert nærmere på styremøte. 6 Kommunale tilskudd og SLF-tilskudd avd. 1: SLF-tilskudd landbruksvikar: Etter sluttutbet. i sept. vil mottatt tilskudd være som budsjettert, noe høyere enn avd.3: Komm. tilskudd ligger etter budsjett og fjoråret. 7 Prosjekttilskudd avd.3: Noe høyere utbet. av BU-midler og til prosjekter til samme tid i fjor. 9 Medlemsinntekter, kontingent Vi har budsjettert medlemskontingent for høyt og ligger ,- etter budsjett. Utfakt. grunnkontingent til 1348 medlemmer. Hadde 1524 reg. medlemmer pr

11 Korrigert etter fakturert medlemskontingent august: Vi ligger ,- etter budsjett pr. august. Utfakturert grunnkontingent til 1443 medlemmer. 10 Medlemsinntekter, tjenester og konsulentoppdrag avd.3: Ligger etter budsjett og fjorårstall vedr. jordprøver og gjødselplan. Konsulentoppdrag rådgivning ligger etter budsjett, økonomirådgivning ligger foran budsjett. 11 Feltgodtgjørelse / eksterne oppdrag avd.3: Eksterne oppdrag ,- foran budsjett og ,- foran fjoråret. Høyere aktivitet på høsten Avd.6: Omsetning ,- over budsjett og ,- over Innkjøp av materialer og varer avd.1: Hovedsaklig leie landbr.vikar Volda. Sykemeldt deler av året. 14 Rådgivning avd.3: Lavere kostn. til arr. av kurs, fagmøter/ markdager, div materiell. Personalkostnader avd.1: Kostnader ,- over fjoråret, 2,3 mill. under busjett. Tilsvarende trend på salgssiden. Kostn. kontoransatte ligger under budsjett for alle avd. For avd. Bygg er nytilsatt inne i budsjettet fom juli. Er ennå ikke tilsatt. 29 Framande tenester avd.3: Mer bruk av eksterne rådgivere ( TINE, NLR ) enn budsjettert. 40 Renteinntekter Lavere renteinntekter på kundefordringer enn budsjettert og for Nedgang i forfalte utestående fordringer - Endret renteberegningsmetode; 5 løpedager - Tilbakeføring av beregnet rente ved gamle kundefordringer som er tapsført

12 Vedlegg 5 Notat Grønn næringspark på Tingvoll Det arbeides med å etablere en «grønn næringspark» på Tingvoll gard i Tingvoll kommune. Målet med etableringa er å etablere et kompetansesenter innenfor grønne næring som skal bidra til samarbeid og innovasjon mellom forskning, rådgivere, forvaltning, gårdbrukere og grunneiere og andre aktører innenfor fagområdene: - Økologisk og konvensjonelt landbruk - Miljø og naturforvaltning - Fornybar energi - Grønt reiseliv - Lokal foredling Status per juni 2013: Norsk senter for økologisk (NORSØK) landbruk eier Tingvoll gard. Gardsdrifta er satt bort til et forpakterpar som driver økologisk mjølkeproduksjon i nybygd fjøs. Administrasjonsbygningen leies bort til Bioforsk Økologisk, Tingvoll Sol- og bioenergisenter, Tingvoll næringshage, Miljøfaglig utredning AS, og Landbruk Nordvest. Bioforsk Økologisk har ca 40 ansatte og arbeider med forskning, utvikling og formidling på fagområdene økologisk og konvensjonelt husdyrhold og planteproduksjon, dyrehelse og dyrevelferd, viltforvaltning, fornybar energi, lokal mat og økologisk mat. Tingvoll Sol- og bioenergisenter er etablert på Tingvoll gard etter initiativ fra Tingvoll kommune, Energiregion Møre (Møre og Romsdal fylkeskommune) og NEAS. Senteret leier aktivitetsbygg og demonstrasjonsanlegg fra NORSØK. Anleggene omfatter et Biogassanlegg basert på husdyrgjødsel og avfall fra fiskeoljeproduksjon, flisfyringsanlegg og solfangere i tillegg til ulike demonstrasjonsanlegg innen vindenergi, solenergi, og vannkraft. Senteret holder kurs og aktivitetsdager om fornybar energi for ulike målgrupper. Arbeidskraft leies inn fra Bioforsk Økologisk. Tingvoll næringshage rommer Hoppid-kontor og arbeider med rådgiving og nyetableringer blant annet innenfor «Inn på tunet» grønt reiseliv og lokal matforedling. Næringshagen har en ansatt i tillegg til tilgjengelige kontorplasser for utleie til ulike næringsaktører. Miljøfaglig utredning arbeider innenfor områder som kartlegging av naturmangfold, konsekvensutredning, landskapsanalyse, kart og veiledningsmateriell og planarbeid. Tre av bedriftens ansatte har kontorplass på Tingvoll gard. Landbruk Nordvest arbeider med formidling av avløser og rådgiving om jord, plante, bygningsplan, driftsplan, økonomi mm. De har en kontorplass på Tingvoll gard. Amfi Kreativ er et reklamefirma som har kontorplass til en av sine ansatte på Tingvoll gard.

13 Planer framover: Tingvoll Økopark Tingvoll Økopark er under etablering. Tingvoll Økopark skal bli et spennende og særegent regionalt og nasjonalt kunnskap- og opplevelsessenter som skal tilby opplevelser som stimulerer til ei bærekraftig samfunnsutvikling. Parken skal tilby kunnskap og opplevelser i dyrevelferd, økologisk landbruk, mat, helse, hagebruk, sol- og bioenergi, villmarksliv. Tingvoll Økopark skal inneholde: - Ombygd låve med ulike attraksjoner innen natur, landbruk, økologi, miljø - Demonstrasjonshage til pryd og nytte inkl skolehage - Jordtunnel med livet i jorda - Dyreinnhegninger - Sol- og bioenergisenter - Økologisk gardsdrift med fjøs - Naturopplevelser som hjortesafari, fugleobservasjoner, klatreskog I tillegg vil en samarbeide med Tingvoll kirke om omvisninger og aktiviteter knyttet til middelalderkirka som er nærmeste nabo til Tingvoll Økopark. Per dd er følgende finansiering avklart: Møre og Romsdal Fylkeskommune 7,5 mill kr, Tingvoll kommune 7,5 mill kr, staten ved LMD 6 mill kr, Norsk senter for økologisk landbruk 6 mill kr (verdi av bygninger og tomt). Det arbeides nå med å skaffe private investorer. Tingvoll Økopark er en aktivitet som blir tilknyttet Bioforsk Økologisk som en formidlings- og innovasjonsarena, og det er denne kombinasjonen som gjør satsinga unik i nasjonal sammenheng. Flere kontorplasser og nye leietagere kan gi «Grønn næringspark» I den store låven på gården vil det bli etablert kontorplasser. Dette gjør at en får mulighet til å ta inn nye leietagere tilknyttet landbruk og andre «grønne næringer» og utvikle et «Grønn næringspark» som vil ha store muligheter til å være et attraktivt ressurssenter for gårdbrukere, offentlig forvaltning, viltforvaltning og grønt reiseliv. Aktuelle leietagere kan være TINE-rådgivere, veterinærer, flere leietagere fra Landbruk Nordvest, offentlig landbruksforvaltning, reiselivsaktører, ansatte ved Tingvoll kirke osv. Eventuelle nye leietagere sammen med dagens aktivitet på Tingvoll gard vil bli et svært sterkt kompetansemiljø. Landbruk og utvikling av andre grønne næringer blir mer og mer komplisert. I et grønn næringspark vil det legges til rette for et tett samarbeid mellom forskning og utvikling, rådgiving, og den enkelte næringsutøver i landbruket og andre grønne næringer. Økoparken vil bidra med å være et utstillingsvindu og innovasjonsarena for «grønne næringer». Tingvoll, Turid Strøm Daglig leder NORSØK Prosjektleder Tingvoll Økopark

14 Landbruk Nordvest Hovsvegen 25, 6600 Sunndalsøra Vedlegg 6 E-post rådgiving: nordvest@lr.no Org.nr:NO MVA E-post tenester: tenester@lr.no Telefax Bankgiro nr: Strategisk dokument, Landbruk Nordvest Namn: Landbruk Nordvest SA 2. Visjon Landbruk Nordvest skal vere ein inspirerande og uavhengig samspelar for landbruket i Møre og Romsdal. 3. Slagord Levande kunnskap levande landbruk 4. Kjerneverdiar: Vi skal vere: nær pålitelege utviklande 5. Verksemdsidé Landbruk Nordvest skal spele bonden god og vere med på å skape eit framtidsretta og levedyktig landbruk. Organisasjonen tilbyr eit breitt og samordna tilbod til landbruket og til næringslivet elles i Møre og Romsdal. Dette tilbodet femner både om avløysar- og lønnsutbetalingstenester, rådgivingstenester og andre utviklingstenester. I all si verksemd skal Landbruk Nordvest arbeide for å halde høg kvalitet på tilboda, som skal vere tilgjengelege og kostnadseffektive. 6. Strategiske område Dei utvalte strategiske områda er «verksemda», «organisasjonen», «arbeidskrafta», «økonomien» og «kommunikasjon og omdømme». Det er valt ut eitt hovudmål innanfor kvart strategiske område med sentrale delmål under kvart hovudmål. Delmåla blir friska opp og supplerte med tiltak i ein årleg handlingsplan. Strategiplanen blir fornya kvart femte år. Kontoradresse: Avd. Molde Av Elnesvågen Avd. Valldal Avd. Volda Hovsvegen 25 Boks 2023 Felleskjøpet Boks 123 Boks Sunndalsøra 6402 Molde 6440 Elnesvågen 6211 Valldal 6101 Volda

15 a. Verksemd Landbruk Nordvest skal gi medlemmene eit fleksibelt, oppdatert og framtidsretta utviklings- og tenestetilbod som skal bidra til å sikre og styrkje drifta og økonomien til gardbrukaren. a1. Landbruk Nordvest skal arbeide for å vere ein komplett rådgivingsorganisasjon og skal i perioden sjå om verksemda kan utvidast. a2. Landbruk Nordvest skal sikre auke rekruttering av avløysarar og styrkje kompetansen deira. a3. Landbruk Nordvest skal stå for utlønning av 70 prosent av alt avløysartilskotet i området sitt. a4. Landbruk Nordvest skal fungere som kontakt mellom næring, forsking og aktuelle styringsorgan gjennom å ha den nødvendige mellomromskompetansen. a5. Landbruk Nordvest skal aktivt gje medlemmane gode tenester som skal bidra til å sikre og styrkje drifta og økonomien til gardbrukaren. (denne er svært lik A2) a6. Landbruk Nordvest skal formidle ny kunnskap gjennom markdagar, fagmøte, kurs og andre kanalar. a7. Medarbeidarane skal nytte den gode kompetansen sin både som direkte rådgiving frå person til person, og gjennom ulike arbeidsverktøy (arbeidsbeskrivingar, dataprogram, definerte rådgivingsprodukt osv.). b. Organisasjon Landbruk Nordvest skal vere ein open og inkluderande organisasjon som sikrar medlemmene deltaking og styring. b1. Landbruk Nordvest skal vere ein einskapleg organisasjon som tilbyr eit mangfald av tenester. b2. Landbruk Nordvest skal ha engasjerte tillitsvalde som styrkjer medlemsdemokratiet i organisasjonen og eigarskapskjensla blant medlemmene. b3. Landbruk Nordvest skal ha ein tenleg kontorstruktur for å sikre ein effektiv organisasjon og stimulere til samling i fleire grøne senter i Møre og Romsdal. Spørsmål om det i strategiplan skulle vore fastslege at hovudkontoret er Sunndalsøra? b4. Landbruk Nordvest skal ha eit aktivt og profesjonelt styre og ei aktiv og profesjonell dagleg leiing. b5. Alle tilsette med leiaransvar skal få høve til å utvikle leiarkompetansen sin. Spørsmål om dette kan slåast saman med c5? b6. Landbruk Nordvest skal ha god informasjonsflyt både internt mellom dei tilsette og ut mot medlemmene. c. Arbeidskraft Landbruk Nordvest skal vere ein seriøs og attraktiv arbeidsplass som utviklar gode medarbeidarar og trygge og inspirerande arbeidsmiljø. c1. Landbruk Nordvest skal tilby fagleg oppdaterte og etterspurde tenester gjennom pålitelege medarbeidarar. 2

16 c2. Landbruk Nordvest skal ha ein aktiv rekrutteringspolitikk for å finne medarbeidarar med den faglege og sosiale kunnskapen som organisasjonen treng. c3. Landbruk Nordvest skal ha ein medviten personalpolitikk som skaper eit godt og stimulerande arbeidsmiljø og lojale medarbeidarar som kjenner tilhøyrsle til organisasjonen. c4. Personalpolitikken til Landbruk Nordvest skal også nå ut til medlemmene som kjøper avløysartenester gjennom organisasjonen., slik at dei får LNV skal støtte medlemmane i arbeidet med å bli gode oppdragsgivarar med trygge, stimulerande og godt regulerte arbeidsforhold for avløysarane. c5. Landbruk Nordvest skal styrkje kompetansen og kunnskapen til dei tilsette ved å tilby relevante kurs og høve for etterutdanning. c6. Landbruk Nordvest skal vere ei aktiv IA-bedrift (inkluderande arbeidsliv). d. Økonomi Økonomien til Landbruk Nordvest skal gjennom solid drift sikre organisasjonen ein handlefridom som gir medlemmene gode tenester. d1. Landbruk Nordvest skal utvikle og delta i lønnsame prosjekt som tener medlemmene. d2. Landbruk Nordvest skal auke salet av fakturerbare tenester som medlemmane og landbruket i M&R treng. d3. Landbruk Nordvest skal ha ein plan for desse resultatmåla: o Resultatgrad minimum 0,5 o Eigenkapital skal auke ever tid o Fordringar e. Kommunikasjon og omdømme Landbruk Nordvest skal stå fram som ein leiande, inspirerande og profesjonell landbruksorganisasjon. e1. Landbruk Nordvest skal gjennom å vere ein nær og påliteleg leverandør av rett kompetanse og viktige tenester byggje eit godt omdømme for organisasjonen og landbruket. e2. Det skal vere lett å kome i kontakt med Landbruk Nordvest, både for bøndene og for andre som treng kunnskap og tenester innan aktuelle fagområde. e3. Landbruk Nordvest skal ha ein aktiv og tydeleg mediestrategi, og vi skal vere førstevalet for media innanfor våre fagområde. e4. Landbruk Nordvest skal vere synleg med eigen profil og materiell, og samtidig gjennom å bruke NLR- og NLT-profilane saman med namnet Landbruk Nordvest som merkevarer. e5. Landbruk Nordvest skal ha ei god, aktiv og oversiktleg heimeside. e6. Landbruk Nordvest skal formidle god og aktuell kunnskap og informasjon til medlemmene gjennom Ringreven og e-postmeldingar. 3

17 Andre meiningar frå dei kontortilsette sin gjennomgang av strategidokumentet: 1. Bør ha meir tydeleg hovedheimeside 2. Brevark som no 3. Klede: NLR/ NLT + Landbruk Nordvest a. Viktig å bruke «uniforma» b. Vær stolt av LNV c. Vis fram LNV 4. Vi må ha tru på vår eigen organisasjon og at vi er både NLR og NLT 5. Vi må vise dei som støttar oss økonomisk at vi set pris på støtta gjennom å gjere det synleg at vi samarbeider med dei. 6. Meir tydeleg satsing mot unge bønder. 4

18 Vedlegg 7 Konklusjoner fra felles styremøte mellom LHMS og NLR Styring og organisering av prosessen Pr overføres virksomheten og alle ansatte i LHMS til NLR sentralt og ansettes i det som her benevnes som «fagseksjon HMS» NLRs styre er formelt ansvarlig for de organisatoriske endringene etter Ansatterepresentasjonen i NLRs styre vil bli endret fra i henhold til Samvirkeloven 67, på grunn av at det blir flere sentralt ansatte. De faglige spørsmålene omkring HMS styres av «fagseksjon HMS» Det etableres et fagråd med eksterne representanter som skal bistå «fagseksjon HMS» i faglige spørsmål, blant annet om hvilket HMS-tilbud som skal gis. Dette fagrådet bør etableres senest Det foreslås representanter fra BHT, NB, NBS og Matmerk. Det kan også være aktuelt med andre medlemmer. Styret i LHMS er ansvarlige for overføringen av oppgaver fra stiftelsen og avviklingen av denne Det skal utformes en informasjons- og kommunikasjonsplan. Det skal informeres løpende og likt i begge organisasjoner og videre til alle berørte parter. Organisasjonskart For å illustrere den overflyttingen av personell som skal skje pr , er det tegnet et organisasjonskart for Norsk Landbruksrådgiving som viser plasseringen av «fagseksjon HMS». En slik visualisering er ofte nyttig og ønsket, særlig fra ansatte. Prosjektarbeid For å forberede de organisatoriske og faglige endringer som skal foregå fra og framover (tidshorisont to til fem år) skal det iverksettes en prosess. I dette arbeidet ønsker vi å bruke interne arbeidsgrupper og at disse jobber i linjeorganisasjonen. Vi foreslår at det til sammen opprettes seks arbeidsgrupper, to som skal se på forhold tilknyttet sentraladministrasjonen, og fire regionale grupper som skal se på «det ytre apparatet». Alle arbeidsgrupper rapporterer til en styringsgruppe som består av direktørene i NLR og LHMS. Styringsgruppa har utarbeidet mandat for arbeidsgruppene. Administrativ (hovedkontor) arbeidsgruppe (startes ) o To repr fra adm personale LHMS-HK o To repr fra adm personale NLR Sekretariatet o En ansattrepresentant fra LHMS-HK o En ansattrepresentant fra NLR Sekretariatet