INVITASJON TIL ÅPEN KONKURRANSE IKT KONSULENTTJENESTER

Transkript

1 1 AV 15 INVITASJON TIL ÅPEN KONKURRANSE Parallelle rammeavtaler for

2 Innhold 1 Generelt om oppdraget Invitasjon og orientering Kunngjøring Særlige forhold Poster som ikke er prissatt Angivelse av enhetspriser Kontraktsbestemmelser Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Orientering om oppdraget Generelt Om rammeavtalen Rammeavtalens avtaleinndeling... 7 Tilbyderne kan levere tilbud på enten alle eller på noen av de fire avtaleområdene Hvilke avtaleområder tilbyder ønsker å tilby sine tjenester på skal krysses av i Tilbudsskjema Om oppdragene under rammeavtalene Om de enkelte avrop fordeling av oppdrag Avtalens omfang Varighet Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Lov om offentlige anskaffelser Prinsipper for anbudskonkurransen Offentlighet Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbyggs evaluering av tilbudet Kvalifisering - Tildeling Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Attest for skatt og merverdiavgift Tildelingskriterier i denne konkurransen Generelt om forbehold og avvik Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Krav til tilbudet Elektronisk tilbudsavgivelse Vedståelsesfrist Tilbudets språk Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes? Innleveringssted og tilbudsfrist Oppdragsgivers underskrift Vedlegg AV 15

3 3 AV 15 1 Generelt om oppdraget Statsbygg er en statlig forvaltningsbedrift. Statsbyggs oppgave er å tilby gode og funksjonelle lokaler til statlige virksomheter, og å realisere vedtatte samfunnspolitiske mål med hensyn til arkitektur, statlige planinteresser, kulturminnevern og miljø. Statsbygg skal gi råd ved kjøp og leie av lokaler, være byggherre på vegne av staten og sørge for god forvaltning av eiendommene som er knyttet til den statlige husleieordningen. Statsbygg skal også sikre statlige interesser i større eiendomsutviklingsprosjekter. Statsbygg er en av Norges største byggherrer, med en prosjektportefølje på om lag 160 byggeprosjekter. Statsbygg har ca. 900 ansatte. Hovedkontor er i Oslo og regionskontorer i Oslo, Porsgrunn, Bergen, Trondheim og Tromsø. 1.1 Invitasjon og orientering Statsbygg ber om tilbud på parallelle rammeavtaler innen følgende avtaleområder: Avtaleområde 1: Prosjektledelse og prosjektstøtte til IKT-prosjekter i Statsbygg Avtaleområde 2: Kvalitetssikring av IKT-Prosjekter Avtaleområde 3: Prosess-støtte Avtaleområde 4: Teknologi-støtte Det vil bli inngått minimum 3 -tre- og maksimum 6 -seks- parallelle rammeavtaler per avtaleområde på bakgrunn av denne konkurransen så fremt konkurransen gir grunnlag for det. Det er ønskelig at tilbyder leverer tilbud på flere avtaleområder. Rammeavtalen skal gjelde for hele Statsbygg, men det er IKT-avdelingen som forvalter rammeavtalen og skal bestille fra rammeavtaleleverandørene. For nærmere informasjon om Oppdragsgiver henvises det til konkurransegrunnlaget for konkurransen og Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsinvitasjonen Tilbudsskjema Referanseskjema Statens Standardavtale Rammeavtale Generell avtaletekst, SSA-R Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Doffin-databasen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Doffin for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen og TED-basen, den 6.april 2017.

4 4 AV Særlige forhold Poster som ikke er prissatt Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen. 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; SSA-R, jf. vedlegg. Avhengig av oppdragets art vil følgende av Statens Standardavtaler kunne benyttes ved tildeling av avrop under rammeavtalen: - Statens standardavtale om konsulentoppdrag (SSA-O) - Statens standardavtale om konsulentbistand (SSA-B) - Statens standardavtale om konsulentbistand Enkel (SSA-B Enkel) Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter, samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Det vises for øvrig til Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte for denne kontrakten. 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig ta kontakt med Statsbygg ved Olav B. Myhre på epost olavb.myhre@statsbygg.no. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes. Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget legges kun ut i Doffin, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Doffin.

5 5 AV 15 2 Orientering om oppdraget 2.1 Generelt Det pågår til enhver tid flere IKT-prosjekter internt i Statsbygg. For å kunne gjennomføre disse prosjektene, vil det være behov for å kunne supplere Statsbyggs egne ressurser med kapasitet og/eller spesialkompetanse innen flere områder. Statsbygg har kompetanse innen fire avtaleområder. Disse områdene er det gitt en kort beskrivelse av nedenfor: Avtaleområde 1: Prosjektledelse og prosjektstøtte til IKT-prosjekter i Statsbygg - Prosjektledelse - prosjektlederbehov oppstår innenfor ulike IKT områder, og det er nødvendig at ressursene, i tillegg til å ha solid prosjektlederkompetanse, har IT-kompetanse og god erfaring fra offentlige virksomheter. Statsbygg gjennomfører IKT-prosjektene iht. DIFIs prosjektveileder. - Prosjektstøtte dette vil typisk være administrativ støtte til prosjektleder, løsningsarkitekt eller andre prosjektdeltakere. - Gjennomføring av IKT-anskaffelser dette vil typisk være både støtte og ledelse av anskaffelsesprosesser knyttet til IKT. Avtaleområde 2: Kvalitetssikring Kvalitetssikring av IKT-prosjekter rådgivning og kvalitetssikring av IKT-prosjekter. Informasjonssikkerhet vurderinger knyttet til informasjonssikkerhet knyttet til ISO Kontraktsrevisjoner bistand knyttet til gjennomgang av IKT-kontrakter før inngåelse eller i forbindelse med større endringer knyttet til faseoverganger, viktige milepæler, godkjennelser eller lignende. Avtaleområde 3: Prosess-støtte Prosessledelse og prosessforbedringer analyse av arbeidsprosesser og utarbeidelse av grunnlag til kravspesifikasjoner ifm. IKT-anskaffelser. Utarbeidelse av kravspesifikasjon Utarbeide funksjonelle og tekniske krav som tilbudte løsninger må oppfylle. Bistå i utarbeidelse av brukerhistorier for å beskrive krav mot leverandør i kontinuerlig leveransemodell (agile). De må være kjent med beste praksis og ha benyttet anerkjente metoder, verktøy og rammeverk. Testledelse rådgivning og støtte til prosjekter og leveranser for etablering av teststrategi og testplaner i prosjekter og andre leveransløp. Det er besluttet verktøyet Zephyr skal benyttes som støtteverktøy for testprosessene i Statsbygg. Zephyr er en tilleggsmodul til verktøyet JIRA. Med testing menes det her at for alle nye eller endrede deler av et system (systemkomponenter), skal det gjennomføres et strukturert, forutsigbart og sporbart testopplegg, der virkelige resultat vurderes opp mot forventede resultat. Dette gjelder både systemendringer som er en konsekvens av avvik (feil eller mangler) eller endringer som gjelder ny eller endret funksjonalitet Endringsledelse bistand knyttet til endringer ifm innføring av nye IKT-systemer

6 6 AV 15 Systemforvaltning bistand knyttet til forvaltning av IKT-systemer. Typiske oppgaver vil være innmelding og kvalifisering av feil og endringer, dialog med leverandør under systemtest, akspetansetesting av feilretting og utviklet endring samt bistand til produksjonssetting. Avtaleområde 4: Teknologi-støtte Cloud Computing Aktuelle oppgaver kan være Bistå Statsbygg med å gjennomføre de riktige aktiviteter i konsept- og planleggingsfasen under etablering. Bidra med råd, erfaring og anbefalinger innenfor o Arkitektur og teknologi o Utnytte de IKT anskaffelser som er gjort, for eksempel Oracle SOA Suite 12c o Leverandørtilnærming o Kjøp av tjenester, kontrakter (anskaffelse, drift og vedlikehold), SLA etc o Juridiske tema ifm lagring av data o Hvordan organisasjonen påvirkes o Vurdere risiko, kost/nytte Testledelse - rådgivning og støtte til prosjekter og leveranser for etablering av teststrategi og testplaner i prosjekter og andre leveransløp. Det er besluttet verktøyet Zephyr skal benyttes som støtteverktøy for testprosessene i Statsbygg. Zephyr er en tilleggsmodul til verktøyet JIRA. Med testing menes det her at for alle nye eller endrede deler av et system (systemkomponenter), skal det gjennomføres et strukturert, forutsigbart og sporbart testopplegg, der virkelige resultat vurderes opp mot forventede resultat. Dette gjelder både systemendringer som er en konsekvens av avvik (feil eller mangler) eller endringer som gjelder ny eller endret funksjonalitet. Big Data sensorteknologi Eiendomsrelaterte sensor data (f.eks. energimåling, vannmåling) og andre kontekst basert data (f.eks. værdata, statistikkdata, naturskaderisko, samfunnsdemografiindekser) er en viktig data kilder for BAE-næringen. Integrasjon og analyse av eiendomsrelaterte data fra ulike kilder er en stor utfordring. Disse data er tilgjengelige både i strukturert og ustrukturert format og data mengde er stor og voksende. I tillegg manglende semantisk beskrivelse er også en stor hinder. Statsbygg trenger derfor bistand innen: o big data lagring o prosessering o integrasjon o analyse og visualisering av resultatet Virksomhetsarkitektur Bistå Statsbygg med å videreføre pågående aktiviteter innen virksomhetsarkitektur som dekker: organisasjon, arbeidsprosesser, IT-systemer, teknologi. Konsulent må være kjent med beste praksis og ha benyttet anerkjente metoder, verktøy og rammeverk. Statsbygg bruker i dag Enterprise Architect som modelleringsverktøy. Ytelse, optimering Statsbygg ønsker bistand for optimalisering av konfigurasjon, samt endring av programvare/applikasjoner/systemer for å bedre ytelse og brukeropplevelse. Konsulenter skal ha erfaring med ytelsestuning av alle lag i applikasjoner; klient, server og databasenivå. Statsbygg bruker teknologi som: SQL Server og Oracle databaser, Microsoft Internet Information Server (IIS),Weblogic og Citrix som sentrale komponenter Utviklingsmetodikk Bistå med metodikk, rammeverk og verktøystøtte for mer effektiv releasehåndtering. De må være kjent med beste praksis og ha benyttet anerkjente metoder, verktøy og rammeverk.

7 7 AV Om rammeavtalen Rammeavtalens avtaleinndeling Tilbyderne kan levere tilbud på enten alle eller på noen av de fire avtaleområdene. Hvilke avtaleområder tilbyder ønsker å tilby sine tjenester på skal krysses av i Tilbudsskjema Om oppdragene under rammeavtalene Hensikten med rammeavtalene er å sikre tilgang på kompetanse og kapasitet innenfor de nevnte kategorier. Avropene vil kunne variere fra et ukeverk eller to for mindre oppdrag, og opp til flere årsverk for oppdrag hvor kontinuitet i bemanning er viktig. Konsulentene vil hovedsakelig arbeide under Statsbyggs ledelse og ansvar, og inngå som en del av Statsbyggs organisasjon for det aktuelle oppdraget. Alle arbeider forutsettes gjennomført innenfor ordinær arbeidstid innenfor tidsrommet , basert på 8 timers arbeidsdag inklusiv lunsjpause. Det betales time for time, det betales ikke overtidsgodtgjørelse. Arbeidssted vil være på Statsbygg hovedkontor i Biskop Gunnerusgate 6 i Oslo (Byporten). Reisetid eller reisekostnad til/fra arbeidssted kompenseres ikke av oppdragsgiver. På oppdrag utenfor Oslo dekker Statsbygg kostnader iht. Statens satser. Gjennomføring av kontrakten skal skje på norsk. Dette omfatter alle forhold, herunder tegninger, beskrivelser, rapportering, HMS, kvalitet, avvik, anvisninger på arbeidssted m.m. På noen oppdrag kreves det at konsulent har god skriftlig og muntlig engelsk kompetanse Om de enkelte avrop fordeling av oppdrag Hvert oppdrag skal avtales separat og beskrive omfang, leveransebeskrivelse og pris. SSA-O Oppdragsavtalen, SSA-B Bistandsavtalen eller SSA-B Enkel utgjør kontraktsdokumentene per avrop. Under rammeavtaleperioden vil avropene fordeles på følgende måter: 1. Gjennomføring av minikonkurranser: Under rammeavtaleperioden vil avropene (oppdragene) primært bli tildelt etter gjennomføring av minikonkurranser på det respektive avtaleområdet. For hver kontrakt som inngås, vil Statsbygg skriftlig konsultere leverandørene innen det enkelte avtaleområde (minikonkurranse). Statsbygg vil fastsette en rimelig frist til innlevering av tilbud på den enkelte minikonkurranse. Tilbudene skal sendes inn skriftlig og innholdet skal holdes fortrolig inntil utløpet av den fastsatte tilbudsfristen. Statsbygg vil tildele hver kontrakt til den tilbyder som har gitt det beste tilbudet på grunnlag av de tildelingskriterier som er fastsatt nedenfor: - Tilbudets grad av overensstemmelse med oppdragsgivers krav til oppdraget - Relevant erfaring og kompetanse for tilbudt(e) konsulent(er) for oppdraget - Tilgjengelighet og tid for levering av oppdraget - Timepris

8 8 AV 15 Statsbygg forbeholder seg retten til å gjennomføre intervju i forkant av tildeling av oppdrag. Valg av hvilke kriterier som skal benyttes og vekting mellom disse vil kunne variere fra minikonkurranse til minikonkurranse ut fra det enkeltes prosjekts egenart og behov. Endelig valg av kriterier og vekting vil fremgå av den enkelte konkurranse innenfor rammen skissert over. Responstid fra bestilling etter gjennomført minikonkurranse til oppdraget skal utføres vil variere, og må fastlås i forbindelse med hver enkelt minikonkurranse. På noen minikonkurranser vil Statsbygg sette tidsplan som en forutsetning for oppdraget 2. Direkte avrop Statsbygg forbeholder seg retten til å gå direkte til leverandører på oppdrag hvor antatt verdi er under NOK eks.mva, etter rangeringen i denne konkurransen på det aktuelle avtaleområdet. *Ved oppdrag estimert over eksl. mva. eller ved spesielle behov kan Statsbygg velge å gå utenom avtalen og lyse ut egen konkurranse Avtalens omfang Rammeavtalene har en samlet estimert totalverdi på MNOK i avtaleperioden. Statsbygg presiserer at tallene kun er anslag og at faktisk volum vil kunne variere fra år til år. Estimatet er ikke bindende for Statsbygg. 2.3 Varighet Rammeavtalene inngås for en periode på 2 år med rett for Statsbygg til å forlenge avtalene i ytterligere 2 år, med ett år av gangen. Rammeavtalen blir automatisk forlenget om Statsbygg ikke gir skriftlig tilbakemelding om at opsjon ikke blir utløst. Avtalens maksimale varighet vil være 4 år. 2.4 Bytte av personell Ved bytte av personell (konsulent) på prosjekter skal Statsbygg godkjenne nytt personell, som skal ha tilsvarende eller bedre kompetanse enn tilbudt personell. Statsbygg forbeholder seg retten til å gjennomføre ny minikonkurranse ved bytte av personell. 2.5 Oppfølging og administrasjon Leverandøren skal til enhver tid ha en kontraktsansvarlig som har ansvaret for oppfølgingen av oppdrag og som kan representere leverandøren ovenfor Oppdragsgiver. Kontraktsansvarlig skal delta på oppfølgingsmøter med Statsbygg ved behov uten at dette medfører kostnader for Statsbygg.

9 9 AV 15 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 7. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr 974 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 3.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere er offentlige. Tilbudsåpning vil skje etter tilbudsfristens utløp. Det er ikke anledning for tilbyderne å være tilstede ved tilbudsåpningen. 3.4 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering for prosjektet eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.

10 10 AV 15 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 4.1 Kvalifisering - Tildeling For å kunne få sitt tilbud evaluert, må leverandøren fylle inn og levere det elektroniske egenerklæringsskjemaet for konkurransen (ESPD) om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. I egenerklæringen må leverandørene også bekrefte at det ikke foreligger bestemte angitte avvisningsgrunner. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav. Tilbudene vil bli evaluert på bakgrunn av de oppførte tildelingskriteriene. Evaluering vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne. (Dokumentasjonen angitt nedenfor skal ikke sendes inn nå, kun ESPDen): Kvalifikasjonskriterium Organisatorisk og juridisk stilling Økonomisk og finansiell kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse, sett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet. Det kreves at tilbyder har minimum 5 konsulenter innen hvert av avtaleområdene tilbyder skal levere på. Samme ressurs kan dekke flere av avtaleområdene. Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dokumentasjon Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID Tilbyder skal fremlegge kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå inkludert hele rapporten. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å innhente egen kredittvurdering. StartBANK ID Oversikt skal legges inn i vedlagt tilbudsskjema. En beskrivelse av Leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer,

11 er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. 11 AV 15 Når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever Statsbygg at leverandør er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved en solidaransvarserklæring, jf. anskaffelsesforskriften Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet eller kompetanse for å blir kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser f.eks. ved en forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften Foretak som tilbyder støtter seg på, må sende inn egen ESPD, jf. ovenfor. 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift Norske leverandører som får kontrakten, skal levere felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest). Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

12 12 AV Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Kvalitet og oppdragsforståelse 1. Antall tilbudte avtaleområder Vekt Dokumentasjon 50% Tilbyder skal fylle vedlegge følgende dokumentasjon: 1. Fylle ut i Tilbudsskjema Krysse av antall tilbudte avtaleområder. 2. Referanser Statsbygg vil legge vekt på bredde innen tilbudt avtaleområde, samt oppdrag med god overføringsverdi. 2. Tilbyder skal i Vedlegg 1- Referanseskjema legge inn tre referanser per tilbudte avtaleområde med god overføringsverdi til denne rammeavtalen. Oppdrag innen offentlig sektor og bygg/anlegg vil gi positiv uttelling i endelig fastsetting av score. Pris 50% Timepriser skal fylles ut i vedlagt Tilbudsskjema. 4.5 Generelt om forbehold og avvik Statsbygg vil beregne en vektet, gjennomsnittlig timerate basert på antatt miks av konsulenter. Vektingsmodellen er beskrevet i Tilbudsskjemaet. Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist.

13 13 AV 15 Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt SSA-R), jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning. Forbehold om forskudd vil medføre avvisning. 4.6 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tilbud på annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil anses som et tilbud med forbehold eller avvik, jf. pkt 5.1 ovenfor. 4.7 Tilbud på deler av oppdraget Vi viser til pkt. 1.1 for hvilke avtaleområder det er anledning å levere tilbud på. Tilbyder skal krysse av i tilbudsskjema hvilke avtaleområder det tilbys på. 5 Krav til tilbudet 5.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet skal i sin helhet leveres på en elektronisk lagringsenhet minnepinne. Det samme gjelder for endring av tilbudene. Tilbud levert på annen måte, herunder på papir, vil bli avvist. Papirkopier som leveres i tillegg til elektronisk tilbud, vil bli kastet. Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert: Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word Tabeller: Excel Bildefiler: JPEG eller TIFF Kart: TIFF Video: MPEG 2 Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert. Minnepinnen skal være merket på utsiden med leverandørens navn og navnet på konkurransen. Innlevert minnepinne blir ikke returnert. 5.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp.

14 14 AV Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 5.4 Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes? 1-1 Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2-1 Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg). 3-1 Referanseskjema utfylt med relevante og godkjente referanser (vedlegg) 4-1 Elektronisk egenerklæringsskjema for konkurransen vedrørende kvalifikasjonskrav, avvisningsgrunner og eventuelle utvelgelseskriterier (ESPD), jf pkt (vedlegg) For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, oppfordres tilbyderne til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, eller som ikke oppfyller kravene til utforming av tilbudet som Statsbygg har fastsatt, vil kunne bli avvist. 5.5 Innleveringssted og tilbudsfrist Minnepinnen med tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket «2016/681 - Rammeavtaler for IKT konsulenttjenester tilbud til parallell rammeavtalekonkurranse til: Statsbygg v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt Oslo Minnepinnen med tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 8106, Dep., 0032 Oslo. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler i Biskop Gunnerus gt. 6 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid før innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud er 19.mai 2017, kl.12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6 Oppdragsgivers underskrift Sted: Oslo Dato: For Statsbygg: Marianne Nordby Fålun direktør økonomi og virksomhetsstyring Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

15 15 AV 15 7 Vedlegg Denne tilbudsinvitasjonen Tilbudsskjema Referanseskjema Statens Standardavtale Rammeavtale Generell avtaletekst, SSA-R