GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING Sydskogen Grendehus, Tors Vei 180, mandag kl. 19:00

Transkript

1 GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING Sydskogen Grendehus, Tors Vei 180, mandag kl. 19:00

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1

3 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold Agenda / Dagsorden 1 Styrets A rsberetning 2 Styret har i denne perioden besta tt av: 2 Representanter fra grendelagene: 2 Hovedsaker inneværende periode 3 Regnskap 5 Balanseregnskap 5 Driftsresultat 6 Kommentarer til regnskapsoppgjør 8 Budsjett 2015 / Forslag til budsjett 9 Kommentarer til forslag 10 Fullmakt 12 2

4 Agenda / Dagsorden 1. Åpning med konstituering 2. Godkjenning av dagsorden 3. Godkjenning av styrets årsberetning 4. Godkjenning av regnskap 2014/2015 I. Balanse II. Driftsresultat III. Kommentarer til regnskapet 2014/ Innkomne forslag 6. Valg av styre I. Leder II. III. IV. Sekretær Kasserer Revisor Valgkomite med leder grend 5 fremlegger sine kandidater for generalforsamlingen 7. Behandling av budsjett 2015/2016 I. Forslag til budsjett II. Kommentarer til budsjett 8. Avslutning Stian Rostad Fungerende Styreleder

5 Styrets A rsberetning STYRET HAR I DENNE PERIODEN BESTÅTT AV: ROLLE Styreleder Kasserer Sekretær Grendehusbestyrer NAVN Raymond Dolata Stian Rostad Kaj Johnsen Stian Rostad Rune Zaar REPRESENTANTER FRA GRENDELAGENE: Grend Navn 1 Else Carlsen 2 Erik Geicke 3 Christian Karlsson 4 Steinar Vadla Risa 5 Thorbjørn Halvorsen 6 Geir Ha kon Høiby 7 Trine Lise Bakken 8 Gro Østvik 9 Espen Foss Sondre Borgund 10 Rudi Meyer Det har blitt avholdt 6 møter i inneværende periode. 2

6 HOVEDSAKER INNEVÆRENDE PERIODE NY BRØYTEAVTALE Da brøyteavtale med Selskapet Handyman ikke ble fornyet for 2014/2015, innhentet styret ny avtale med brøyter Lars Petter Kvernum. Avtalen med na værende brøyter gjelder for 3 a r, med mulighet for forlengelse med tre nye a r av gangen. Tilbakemeldinger har vært av brøyter noen ganger har vært treig pa utrykning, men at det bedret seg utover vinteren. Styret har ikke mottatt klager pa andre ulemper med ny brøyter utover dette TREFELLING Det har blitt ga tt flere befaringsrunder med fagpersonell pa Sydskogens omra der, ba de pa høsten og va rparten. Vurderingen til sittende styre var i 2014 at vi har latt det gro for mye pa feltet va rt, og ikke vært flinke nok til a holde skogen va r ved like. Det ma vi dessverre betale for na. Styret foreslo og fikk innvilget kr ,- NOK til trefelling, og jobben startet opp i mars Felling av tre vil fortsette sa lenge det er behov og velforeningen har midler. Beboere frara des a starte diskusjoner med trefellerne, selv om man er uenige i at trærne skal felles. Trær felles i all hovedsak pa fellesomra der; annet skal være avtalt. Det er styrets beslutning i samra d med fagpersonell som beslutter hvilke trær som skal felles, og alle innsigelser ma rettes til styret. RENOVASJON GLASS OG METALL RFD gjør endringer i sine rutiner vedr. glass og metall retur, noe som innebærer at alle beboere pa Sydskogen fa r nye returpunkter for glass og metall. Styret har samarbeidet med RFD for a finne de beste løsningene for Sydskogen, og oppstart er iflg. RFD i perioden mai-juli. ENDRINGER I SITTENDE STYRE Styreformann flyttet i januar, og sittende sekretær overtok som fungerende styreleder. Bytte av grendeleder i grend 9. PARKERING PÅ SYDSKOGEN OPPFØLGING Forhenværende styreleder Dolata fulgte opp denne mot kommunen utover høsten uten nevneverdig progresjon. Saken har ligget i ro siden da. ALTIBOX FRA VIKEN FIBER Gjensta r fortsatt noen punkter ifbm. Opprydding fra Viken fiber. Dette skyldes i hovedsak treg behandling hos entreprenør /3.part, samt gravestans pga. vinter/tele. Styret følger denne opp videre. 3

7 Styret har ogsa vært i dialog med BRL/sameie-ansvarlig i Viken Fiber for a fa til bedre priser pa internett, men da vi kun er 1,5 a r inne i en 5-a rs avtale ble dette ansett som noe prematurt. Styret anbefaler a ta opp dialogen med Viken Fiber igjen til neste a r. ASFALTERING ETTER ENERGI 1 Befaring fra kommunen avdekket at jobben som var gjort her ikke var god nok pa flere punkter. Skal gjøres om til va ren + ny befaring styret følger opp. SYDSKOGEN.NO OG FACEBOOK Vi har sla tt sammen sydskogen.no og facebook, slik at all informasjon som legges ut pa sydskogen.no ogsa blir lagt ut automatisk pa va r facebook-side. BALLPLASS Fortsatt oppgradering og renovering av ballplass. Styret ser pa alternativer for belysning. VAKTMESTER-TJENESTER Generelt lavere dugnadsa nd over flere a r fikk styret til a undersøke behov/ønske for innleie av vaktmestertjenester pa Sydskogen. Etter kort utredning ble forslaget nedstemt. Stian Rostad Fungerende Styreleder Sydskogen,

8 Regnskap BALANSEREGNSKAP 5

9 DRIFTSRESULTAT 6

10 7

11 Kommentarer til regnskapsoppgjør DRIFTSRESULTATET Overskudd på kr KONTANTBEHOLDNING (BANK) Økt fra kr til kr Positiv kontantstrøm på kr GRENDEHUS Inntekter: kr Dette er drøyt over budsjett og skyldes økning i tilfeldig utleie. Utgifter: kr Driften av grendehuset traff brukbart på budsjett. Noe over på kommunale utgifter, alarm etc. og inventar men noe under på strøm og vedlikehold. SNØBRØYTING Kr gikk med til snøbrøyting. Dette er drøyt kr over budsjett. Skyldes litt mer strøing og fylling av strøkasser enn beregnet. GENERELT VEDLIKEHOLD AV FELLESOMRÅDENE Kr er brukt på generelt vedlikehold av fellesområdene dvs. trefelling og vedlikehold rundt grendehuset. Kr overført til fond for vedlikehold av fellesområde. Balanse fond kr BARN OG UNGE Fond for barn og ungdom på periodens grasrotmidler på er i sin helhet brukt til oppgradering av ballplass. I tillegg ble det brukt fra konto. Totalt kr VELKONTINGENT Normal inngang av velkontingent. Flere inkassosaker oppgjort. Pt. Ingen større inkassosaker. Pr. 31. mars 2015 har vellet utestående kr i velavgift inkl. fakturagebyr. KABEL ANLEGG Kr ble betalt for vår grunnpakke kabel-tv. Omtrent på budsjett. Sydskogen 7. mai 2015 Kaj Johnsen Kasserer 8

12 Budsjett 2015 / 2016 FORSLAG TIL BUDSJETT 9

13 KOMMENTARER TIL FORSLAG Forslag fra styret i Sydskogen vel (kun de store postene er kommentert) INNTEKTER Velkontingent økes med kr 100, til kr pr år. Til sammen kr Leieinntekter grendehus Tilfeldig utleie: kr Fast utleie: kr SUM: kr Momsrefusjon kr UTGIFTER Kabel-TV. Ingen endring. Snøbrøyting er basert på reelle tall fra forrige periode. Tilbakeføring grendelag. Ingen endring. Vedlikehold fellesarealer Ingen endring. Webside/Nærnytt. Ingen endring. Honorarer er økt til kr pr. år (var ): Formann: kr (var ) Kasserer: kr (var ) Sekretær: kr (var 6 000) Revisor: kr (var 1 000) Styremedlemmer (10 grendelagsledere): 10 x kr 5 000: (var ) Grendehusansvarlig: kr (var 8 000) Informasjonsansvarlig: kr (var 4 000) Grendehuset Driftsutgifter kr Vedlikeholdsutgifter kr SUM: kr RESULTAT Kr i overskudd. 10

14 11

15 Fullmakt Jeg (Navn og adresse), Gir herved (bruk blokkbokstaver) Fullmakt til a avgi stemme ved a rets generalforsamling pa mine vegne. Signatur Sted og Dato 12

16