INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 STENFELTBAKKEN GRENDELAG Langhus 21. desember 2012 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i Stenfeltbakken grendelag i nedre grendehus; Dagsorden 1) Konstituering 2) Innledning 3) Saker som er oppe til avstemming 4) Debatt 5) Avstemming Torsdag 10. januar kl Vedlegg: Vedlegg 1: Vurdering utført av advokat Cathrine Seljetun Edberg Vedlegg 2: Fullmakt som kan benyttes ved avstemming. Stenfeltbakken Grendelag Org.nr Stenfeltbakken 73 Web: LANGHUS Epost: styret@stenfelt.no

2 STENFELTBAKKEN GRENDELAG 1) Konstituering Navneopptegnelse Stadfestelse av om generalforsamlingen er lovlig innkalt Valg av referent Valg av møteleder Valg av to personer til å underskrive protokollen 2) Innledning Som kjent var det en ekstraordinær generalforsamling i oktober. Bakgrunnen var et brev fra mer enn 10% av medlemmene hvor man ber om at styret skal utrede en felles avfallsløsning for medlemmene. Generalforsamlingen kom fram til at en avstemming ikke kunne gjennomføres p.g.a. formelle feil i innkallingen. Innkalling og referat ang. dette ligger på våre hjemmesider, Styret lovte å kalle inn til ny ekstraordinær generalforsamling snarest mulig. Siden det har det kommet inn innspill fra flere medlemmer hvor man ønsker at en advokat vurderer vedtektene våre opp mot norsk lov. Mange er uenig at i følgene av å innføre en felles løsning, slik som ekstra kostnader, opptak av lån, beslag av fellesarealer e.t.c. Styret engasjerte først en advokat, men han måtte trekke seg fra oppdraget p.g.a. endringer i arbeidssituasjonen. Styret engasjerte en ny advokat, og en redegjørelse er nå klar. Nytt siden sist: Follo Ren vil redusere renovasjonsavgiften med 20% dersom vi velger en felles nedgravd eller delvis nedgravd løsning. Dersom generalforsamlingen(gf) stemmer «Nei» til begge forslagene, så vil «standardløsningen» til Follo Ren gjelde. To beholdere skal stå ved hver husstand. Alle har mottatt informasjon fra Follo Ren om dette i posten tidligere. Dersom GF stemmer «Ja» til det «prinsipale» forslaget, så skal vi ikke stemme for det «sekundære» forslaget. Da vil styret utarbeide et forslag til en felles løsning. Det vil bli kalt inn til en ny GF om noen uker for å stemme over styrets forslag til løsning. Dersom GF stemmer «Nei» til det «prinsipale» forslaget, så skal GF stemme over det «sekundære» forslaget. Innkallingen til den forrige generalforsamling som ble avholdt 17. oktober inneholdt informasjon om styrets vurdering av hva en felles løsning vil innebære. Der kan man lese om mulig plassering av felles løsning, kostnader forbundet med dette, at det vil være behov for å ta opp banklån etc. Innkallingen og referatet ligger på våre hjemmesider, Styret mener det er unødvendig å gjenta den informasjonen nok en gang. Dersom man trenger en papirkopi av den forrige innkallingen, så kan man henvende seg til en person i styret. Stenfeltbakken Grendelag Org.nr Stenfeltbakken 73 Web: LANGHUS Epost: styret@stenfelt.no

3 STENFELTBAKKEN GRENDELAG 3) Saker som er oppe til avstemming Prinsipalt: Generalforsamlingen pålegger styret å utrede en felles avfallsløsning for medlemmene i Stenfeltbakken Grendelag. Når utredingen er ferdig vil det bli innkalt til ny generalforsamling for å godkjenne resultatet av utredningen, og stemme over de alternative forslagene. Advokat Cathrine Seljetun Edberg konkluderer med at det kreves minst 2/3 dels flertall av de avgitte stemmene for at forslaget skal vedtas. Subsidiært: Generalforsamlingen tillater at deler av fellesarealet gis bort til de av grendelagets medlemmer som ønsker å gå sammen om en felles avfallsløsning. Det forutsettes at disse medlemmene lager en utredning om hva slags løsning man ønsker å gå for, og hvilke arealer som skal benyttes. Når utredingen er ferdig vil det bli innkalt til ny generalforsamling for å godkjenne resultatet av utredningen. Advokat Cathrine Seljetun Edberg mener at det er rom for tolkning for hva som kreves av stemmer for at forslaget skal vedtas. Det er to mulige alternativer: 1) Samtlige medlemmer må stemme for vedtaket 2) Samtlige medlemmer som avgir stemme på generalforsamlingen, enten ved oppmøte eller fullmakt må stemme for forslaget for at det skal kunne vedtas. Styret mener at alternativ 2 er tilstrekkelig. Alle i grendelaget får mulighet til å møte opp eller avgi stemme ved fullmakt. Stenfeltbakken Grendelag Org.nr Stenfeltbakken 73 Web: LANGHUS Epost: styret@stenfelt.no

4

5

6

7

8

9

10

11 STENFELTBAKKEN GRENDELAG Fullmakt Til ekstraordinær generalforsamling i Stenfeltbakken Grendelag 10 januar 2013 ang. felles løsning for renovasjon. Jeg ønsker å stemme (for eller mot) forslag nr 1: «Generalforsamlingen pålegger styret å utrede en felles avfallsløsning for medlemmene i Stenfeltbakken Grendelag. Når utredingen er ferdig vil det bli innkalt til ny generalforsamling for å godkjenne resultatet av utredningen, og stemme over de alternative forslagene.» Jeg ønsker å stemme (for eller mot) forslag nr 2: «Generalforsamlingen tillater at deler av fellesarealet gis bort til de av grendelagets medlemmer som ønsker å gå sammen om en felles avfallsløsning. Det forutsettes at disse medlemmene lager en utredning om hva slags løsning man ønsker å gå for, og hvilke arealer som skal benyttes. Når utredingen er ferdig vil det bli innkalt til ny generalforsamling for å godkjenne resultatet av utredningen.» Sted og dato: Navn: Husnummer: Fullmakten kan leveres til en nabo som skal på generalforsamlingen, eller til noen i styret. Styremedlemmer: Roald Heitmann nr 169 Sofia Breiland nr 193 Knut Pettersen nr 175 Synnøve Kristoffersen nr 203 Linn Heimsvik nr 33 Renée Pallum nr 17 Stenfeltbakken Grendelag Org.nr Stenfeltbakken 73 Web: LANGHUS Epost: styret@stenfelt.no