FORSLAG HANDLINGSPLAN (IKKE PRIORITERT) FOR HMS-TILTAK VED DET MEDISINSKE FAKULTET (VEDLEDD 1 TIL FAKULTETSTYRESAK DKNR

Transkript

1 FORSLAG HANDLINGSPLAN (IKKE PRIORITERT) FOR HMS-TILTAK VED DET MEDISINSKE FAKULTET (VEDLEDD 1 TIL FAKULTETSTYRESAK DKNR Sider totalt 11.. Anbefalt av HVO Uønsket situasjon / hendelse Tiltak Ansvar Tidsfrist dato UTFØRT dato 1 Sentrale tiltak for styrking av det psykososiale arbeidsmiljø 1.1 Gjennomføring av systematisk HMSrunder hvert annet år Fokus også på de psykososiale forholdene /Institutt Vår / høst Uklare ansvarsforhold når det gjelder HMS Revidere fak vedtak / Institutt Jan / febr Uklare ansvarsforhold vedr HMS når eksterne brukere arbeider i Medfaks lokaler og omvendt Revidere eksisterende avtaler Utarbeide avtaler der det ikke finnes /Institutt /Institutt Des 07 Des 07 1

2 1.4 Informasjonssvikt til ikke norsktalende nyansatte Vurdere tiltak som vil ivareta ikke norsk talende nyansattes behov for informasjon Vår 07 Oversetting av web sider til engelsk Utg Manglende senior politikk Inn i overordnet målsetting Vurdere /utarbeide tiltak PØ Institutt Des Manglende medarbeidersamtale Inn i overordnet målsetting Igangsettelse av medarbeidersamtaler Opplæring /kurs 1.7 Manglende fleksitid Inn i overordnet målsetting Alle nivåer PEK Des 07 Kontinuerlig 1.8 Fremme av fysisk aktivitet blant arbeidstakerne Prøveordning oppstart Ny avstemning Vurdere tiltak Institutt Avdeling Verneombud 1.9 Fortsatt røyking ved inngangene Flytting av sneipe /aske tønnene 2 Sentrale tiltak for styrking av det fysiske arbeidsmiljø Høsten 06 Aug 07 Utg 07 Sept Avfall Ikke tilfrestillende lokaler for mellomlagring av farlig avfall ved MH Omlegging av avfallsrutiner Nye avfallsbokser Midlertidige løsninger må avklares Revidering av retningslinjer Mer omkostningene dekkes av fakultet / PØ Våren 2007 Februar 06 Etter 2

3 Nye rutiner (PØ) Informasjonsmøte vedr nye rutiner ferdigstillelse 2.2 Avtrekk Ventilasjonsstans Påføring av flagg Mars 06 April 06 Vedlegg i beredskapsplanen (varslingsrutiner) Gjennomføring av kontroller avd Utg 07 Des For gamle sikkerhetsbenker felles labber plan 9 Ikke fungerende benker på U (undervisningsiden) siden Utskifting /kontroller Utskifting / kontroller / Avdelinger Des 07 Jan Avvik vedr arbeid med GMO Søknader / Godkjenninger Skriftlig rutiner Skilting Avdeling Avdeling Kontinuerlig Innelukking av pauserom plan Svakheter ved beredskap Avstenging av gassuttak Vestholdere Evaluering av Romkort Øvelser Vår 07 Nov 06 Vår 07 og 07 Nov 06 Nov Informasjonsvikt pga ikke oversatte sentrale prosedyrer/retningslinjer Oversetting av alle viktige prosedyrer UiTø Avdeling Des 06 og ellers kontinuerlig 2.7 Ikke romansvarlige på felles labber (tellerrom/ sentrifugerom/isolab Innføre romansvarlige /Institutt Avdelingene Des 06 3

4 2.8 Ikke klare prosedyrer på felles labber Risikovurderinger Innføre prosedyrer /Institutt Avdelingene Des Risikofylte arbeidsoppgaver Kartlegging Avfallsmottak Arbeid med Uranylacetat Arbeid med farlige dyr Arbeid med ikke ioniserende tråling For åpent bygg/ behov for adgangskontroll /web sidene Autoklaveringsmaskinen på plan 9 Arbeid med humane prøver Inneslutting av GMO Sikkerhet på undervisningslabbene Fak/Matnat/ / Avdeling Vinter 06 Vår 06 Høst 06 Høst 06 Utgang 07 Okt 06 Okt Usikkerhet om alle labkurs gir nødvendig sikkerhetsopplæring Beredskapsundervisning for laveregradstudenter Sikre at alle lab kurs gir nødvendig sikkerhetsopplæring Fak / kursansvarlig Fak Utg 07 Høst Ikke alle nyansatte og gjesteforskere gjennomfører nødvendig obligatorisk sikkerhetsopplæring Sikre at alle nyansatte og gjesteforskere gjennomfører nødvendig obligatorisk sikkerhetsopplæring Fak/ Inst / avdelingslede re Kontinuerlig 2.12 Dårlig kvalitet på førstehjelps skapene ved fakultetet Etablere kontrollordning av førstehjelps skapene ved fakultetet Institutt Avdelingen Utgang Manglende oversikt over arbeidstakere som arbeider med kreftfremkallende stoffer Ny oversikt utarbeides SBH Utgang 07 4

5 3 3.1 Adm Medfak Medarbeidersamtaler gjøres ikke, men er ønsket. Kontor plassene til nyansatte 3.2 NAFKAM Ønske om eget verneombud Regelmessige avdelingsmøter Utarbeide bedre oversikt over ansvarsområder /arbeidsoppgaver Medarbeidersamtaler Kontinuerlig samarbeid med SBH Kontinuerlig Startet opp Høst 06 Fak /senter Aug SIH (Senter for international helse) 4 Fellesavdingene medfak 4.1 Mekanisk Ønsker info om støyfylt miljø Avtrekk over vask 4.2 Elektromikroskopisk avd Støyproblemer på L7.135 Meldt inn til SBH januar 2006 Meldt inn til avd januar 2006 Meldt inn til avd og SBH Risikovurdering; Arbeid uranylacetat 4.3 Anatomisk SBH 2005 Febr 06 SBH Avd /Medfak Høst 2006 Vår 2006 Febr 06 5

6 4.4 Elektronikk Mangler verktøy på isolab Mangler ansvarlig/prosedyrer på felleslabber Mye støy Flyttet til nye lokaler Kjøpe inn utstyr Se på tiltak på fakultet (2.7) Innkjøp hørselvern Tilrettelegging av arbeidsplass Avd/fakultet Avd /fakultet Avd /fakultet Avd /fakultet Vår 2007 Vår 2007 Vår 2006 Vår AV Ikke gjennomført HMS-runde HMS-runde Avd /fakultet Vår 2006 Vår IT Ikke gjennomført HMS-runde T Dårlig kvalitet på luft HMS-runde Meldt inn til og SBH Avd /fakultet SBH Kontinuerlig vurdering 4.7 Dyreavdeling Ikke gjennomført HMS-runde Fare for allergi Ikke fungerende inndelinger av rom Dårlig avhending av dyre eksrementer HMS-runde Oppfølging fra SBH Meldt inn til Meldt inn til Avd /Medfak SBH Utg 2006 Utg 2006 Våren Medie/Vaskeri/Sentrallager Ikke gjennomført HMS-runde Gammel autoklav Mangler trillebord HMS-runde Vurdere behov Innkjøp Avd /Medfak Medfak Medfak Utg IFA Fokus: HMS-gjennomgang ved alle avdelingene Avd /Ins 5.1 Farmakologi Dårlig informasjon om tilbud om opplæring fra SBH og PEK Manglende HMS-opplæring på engelsk Synliggjøring av viktige tilbud Innkjøp øreklokker med radio IFA/Medfak Kontinuerlig 6

7 Støyplager vedr arbeid ved sikkerhetsbenk 5.2 Legemiddelkjemi HMS-rappport ikke underskrevet av vo 5.3 Leggemiddelteknologi Ingen HMS-gjennomgang 5.4 Samfunnsfarmasi Ingen HMS-gjennomgang IFA /Medfak Utg 2006 Risikovurdering: MR anlegget; ikke ioniserende stråling. Avd /Medfak Utg 2006 HMS-gjennomgang Avd /Ins Utg 2006 HMS gjennomgang Avd /Ins Utg IKM Fokus: Mange små avdelinger, se på mulighetene for å slå sammen avdelinger ved HMSgjennomgang 6.1 Anestesi Produkuksjon av mye stordyrsavfall. Ingen nye metoder Risikovurdere avfallshåndtering 6.2 Sykepleie og helsefag Ønske om eget pauserom 6.3 Barneavdelingen HMS rapport ikke undertegnet av avdelingsleder/vo 6.4 Kirurgisk forskning Produserer mye stordyrdavfall (kardiologisk, gastro). Ingen nye metoder, Risikovurdering av avfallshåndtering Avd /Ins/Medfak /Inst/avd / Inst /Avd 7

8 6.5 KK 6.6 Kreft 6.7 Medisinsk Tidligere ønske om mobilt avtrekk bortfaller 6.8 Nevrologisk 6.9 Ortopedisk HMS rapport ikke undertegnet av avdelingsleder/ Nye metoder tatt i bruk, behov for Medfak/avd Vår Reumatologisk Risikovurdering 6.11 Øre nese hals 6.12 Mangler tilbakemelding på HMSgjennomgang: Avd. fysikalsk medisin og rehab. Hudavdelingen Medisinsk genetisk avdeling Nevrologisk kirurgisk avdeling Plastikkirurgisk avdeling Radiologisk avdeling Se under 6 Inst /avd

9 Øre-nese-hals-avdelingen Avdeling for klinisk psykiatri Avdeling for telemedisin 6.13 RBUP Ønske om eget verneombud HMS-runde Senter Fak /senter Utg 2006 Aug IKO HMS-runde ikke gjennomført 8 IMB Mange felleslabber som mangler rutiner / oppdatering av ansvarshavende Foreløpig få ansatte, med tilholdsted på Teorifagbygget HMS-runde vurderes Flytting til Tannbygget våren 2007 Møte vedr beredskap /internkontroll/ risikovurd etc Utarbeidelse av nødvendige rutiner Oppdatering av ansvarshavende 8.1 Arktisk biologi Ingen nye metoder, Risikovurdering : Arbeid med farlige dyr 8.2 Immunologisk Lokalitet på UNN/uklare ansvarsforhold Revidere tidligere avtale med UNN 8.3 Cellebiologi og histologi Mulig uheldig plassering av kontorer I lab areal Informasjonssvikt til ikke norsktalende nyansatte av området Se tiltak sentralt Inst/Fak Inst/Fak/fyl keskommune Vår 2007 Inst /avd Utgang 2007 Avd /fakultet Utg 2006 Okt 06 /Inst itutt/ avdeling Medfak 2006 Medfak/Avd Våren

10 8.4 Biokjemi/medisinsk biokjemi. 8.5 Biokjemi /Bjarne Østeruds seksjon Kulderas fra tak på lab 8.6 Biokjemi /OP Rekviks seksjon Uklart om det jobbes med GMO 8.7 Biokjemi /Terje Johansen seksjon 8.8 Patologi Kulderas fra tak på lab Nye metoder, behov for er Risikovurdere arbeid med cytostatika Meldt inn til avd Oppstart med GMO, skilting Klargjøres, Meldt inn til avd? Medfak/avd Høst 2005 Februar 2006 Medfak/Tek nisk Medfak Våren 2006 Medfak Vår 2006 April 06 Medfak/Tek nisk Våren 2006 For dårlig avtrekk Oppgradering av avtrekk, meldt inn til avd 8.9 Farmakologi avd I løpet av Mol biotek 8.11 Medisinsk fysiologi 10

11 Arbeid med humane vevsprøver Arbeidprosedyrer utarbeides Risikovurdering vurderes? Avd Medfak/avd I løpet av 2006 Våren Mikro og virulogi Arbeid med humane vevsprøver 9 ISM Medarbeidersamtaler gjøres i adm Ingen innmeldte svakheter 9.1 SSH (Senter for samisk helseforskning) Risikovurdering vurderes? Medfak/avd Våren NSD (Nasjonalt senter for distriktsmedisin) 9.3 SAT (Senter for aldersforskning) 11