Årsmøte 2013 BUD IDRETTSLAG. Org nr

Transkript

1 Årsmøte 2013 BUD IDRETTSLAG Org nr Postboks 82 Bud Stadion, Prestgardsvegen Bud Bankkonto:

2 Saksliste Årsmøte i Bud IL 2013 Bud Samfunnshus, torsdag kl ÅPNING 2. KONSTITUERING Godkjenne de stemmeberettigede: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden: Valg av dirigent og sekretærer: Valg av to til å skrive under protokollen: 3. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS ÅRSMELDING FOR 2012 STYRETS ÅRSMELDING Årsmelding fotball Årsmelding trim Årsmelding barneidrett Årsmelding arrangement Årsmelding anlegg 4. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS REGNSKAP I REVIDERT TILSTAND 5. FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT Forslag til kontingent: Medlemskontingent barn/voksen: kr uendret 6. INNKOMNE FORSLAG OG SAKER: Innstilling fra styret endring av klubblover: Norges Idrettsforbund har kommet med ny lovnorm og vi har oppgradert våre lover ved å tilpasse oss denne lovnormen i det nye forslaget som legges frem for årsmøtet for godkjenning. 2

3 7. VEDTA BUDSJETT FOR 2013 DRIFT SINNT EKT ER Leieinntekter Diverse leieinntekter Utleie BKB - FK og andre - MVA Salgsinntekter MOMS refusjon Kiosksalg brutto - avgiftsfritt all kioskdrift Sponsorinntekter Grasrotandel Norsk Tipping Sesongkort MFK (TGR AS) netto Andre salgsinntekter innsaml mobiler kort Aktivitetsinntekter Billettsalg kamper kun dsmer Fotballskole, trimarrangement etc Arrangementsinntekter Egne arrangement - brutto inntekt interne tilstellinger Arrangement for andre (overnatting/ bespisning etc) Lotterier/ basar - brutto salg Sum aktivitets- og salgsinntekter Andre driftsinntekter T ilskudd og gaver etc NFF - tilskudd utstyr Tilskudd NIF (LAM midler) Kultutmidler FK kulturmidl økt med 9000 Tildelte stipender/ priser Andre gaver og tilskudd øremerka gaver Driftstilskudd BKB fra FK - MVA Andre inntekter Medlemsinntekter medlemskontingent se forutsetninger Deltakeravgift Fotball se forutsetninger Deltakeravgift Trim se forutsetninger Sum andre driftsinntekter SUM DRIFT SINNT EKT ER T OT ALT = periodisert medlemskontingent (125 stk) = periodisert deltakeravgift (9 stk) 3

4 DRIFT SKOST NADER Aktivite tsutgifte r Kontingenter (krets og forbund) Fotballgruppa Seniorfotball - egen klubb se eget oppsett Seniorfotball - felleslag vår andel lagsbudsjett - endret egenand til gode Ungdoms fotball - egen klubb tilsk NC G16 red med 700 Ungdomsfotball - felleslag vår andel endret Barnefotball - egen klubb Fellesutgifter FG Trim avhengig av aktivitet Barneidrett/ idrettsskole Varekostnader Andre salgskostnader (sponsor etc) Arrangementskostnader Sum aktivitetsutgifter Lønns og personalkostnader økt med Ordinære avskrivninger Lokalutgifter Kostnader leide lokaler - husleie etc Kostnader egne lokaler Kjøp og vedlikehold andre anlegg Kjøp maskiner og anleggsutstyr Vedlikehold andre anlegg BKB - drift og vedlikehold inkl lys og utstyr - mva Forsikringer anlegg Driftskostnader ballbingen Vågalærå forts neste side Kontorutgifter Kontor- og andre administrasjonsutgifter Klubbavis og annen informasjon utad Opplæring - kurs samlinger Møte og tingkostnader mv Andre driftskostnader (diverse) 0 0 Sum andre driftsutgifter SUM DRIFT SKOST NADER T OT ALT DRIFT SRESULT AT FINANSPOST ER Finansinntekter Finanskostnader (-) EKST RAORDINÆRE POST ER Ekstraordinære inntekter 0 Ekstraordinære kostnadere (-) ÅRSRESULT AT

5 8. BEHANDLE IDRETTSLAGET ORGANISASJONSPLAN. Innstilling fra styret: Barneidretts gruppen slås sammen med Trim gruppen. Gruppeleder Trim velges som medlem i idrettslagets styre. Øvrige medlemmer i gruppen (4-5 stk) velges samlet av årsmøtet. Gruppen organiserer seg selv, men slik at alle områder i hht godkjente funksjonsbeskrivelser blir dekket. Begrunnelse: Barnetrimgruppen har en begrenset aktivitet ut over barnetrimpartiene. I dag binder denne gruppen 3 personer. Arbeidet består hovedsakelig i å få tak i instruktører for de ulike barnetrim partiene. Dette arbeidet ligger nær opp til det arbeidet som Trimgruppen utfører for de andre aldersgruppene. Vi mener at en sammenslåing som foreslått vil gi en sterkere gruppeorganisasjon, samtidig som vi slanker organisasjonen med 2 personer. Den nye gruppen vil i tillegg til planlegging og koordinering omfatte følgende områder: o Barneidrett idrettsskole, barne- og ungdomstrim o Trimpartier voksne o Friidrett og aktiv deltakelse i andre idretter som ikke har egen gruppe o Mosjonstiltak og trimarrangement i lokalmiljøet 9. VALG: Valgkomiteens forslag: Kommer på årsmøte dagen. 5