VVS INSTALLASJONER NYSÆTER KYRKJE

Transkript

1 Side GENERELL BESKRIVING BOK 0 Totalentreprise - VVS installasjonar NYSÆTER KYRKJE

2 Side INNHALD 0 INNLEIING... 3 Generelt... 3 Organisering ORIENTERING OM PROSJEKTET Generelt Prosjektering Eksisterande forhold Kravspesifikasjon FRAMDRIFT Generelt Framdriftsplanar Entreprenøren sin rapportering KONKURRANSEREGLER Alminnelege tilbodsreglar Kvalifikasjons- og tildelingskriterier FORHOLD PÅ BYGGPLASSEN Byggeleiing Byggemøter Kvalitetssikring Ansvarleg utførande Underentreprenørar/leverandørar Lærlingeordningar NS 8407 «Alminnelige kontraktsføresegn for totalentrepriser» Eksisterande anlegg Trafikkavvikling Naboar Riggplan og brakker EL-forsyning «Rent bygg» Utslepp. Avfallshandtering Skilting av byggeplass FDV dokumentasjon Helse, Miljø og Tryggleik KONTRAKTSFØRESEGN Avtaledokument Alminnelige kontraktsføresegn VURDERING AV TRYGGLEIK... 14

3 0 INNLEIING Generelt VVS INSTALLASJONER NYSÆTER KYRKJE Side Arbeidet skal gjennomførast som totalentreprise etter NS8407:2011. Konkurransegrunnlaget inneheld følgjande dokument: Tilbodsbok 0: Byggherrens generelle føresegn Kravspesifikasjon: VVS Installasjonar Teikningar: Systemskisse Den generelle delen av beskrivinga inneheld opplysningar om byggherre og rådgjevar, orientering om prosjektet, konkurransereglar (kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier), samt administrative og juridiske føresegn (tilbods- og kontraktsføresegn). Organisering BYGGHERRE: Firma: Stord kyrkjeleg fellesråd Adresse Hamnegata 48, 5411 STORD Telefon: Kyrkjeverje: Liv Kari Bru / KONTAKTPERSONAR: Prosjektleiar Stord kommune: Stord kommune v/ Kirsten Sandvik mob Rådgjevande ingeniør VVS: Multiconsult AS v/ Aslak Mikkelsen mob

4 Side ORIENTERING OM PROSJEKTET Generelt Stord kyrkjelege fellesråd ønskjer å oppgradera og utbetra varme- og ventilasjonsanlegg i Nysæter kyrkje. Entreprenøren skal stå som ansvarleg søkjar. Byggherre har nytta Multiconsult AS i Stord som rådgjevar og har fått utarbeidd kravspesifikasjon og systemskisse Prosjektering Ytterlegare prosjektering/planlegging av anlegget vert entreprenøren sitt ansvar. Ved utføring av arbeida er det entreprenøren sitt ansvar at alle relevante lover og forskrifter vert ivaretatt Eksisterande forhold Tilbydar må retta seg etter dei restriksjonar som vert gjeve under arbeidet i kyrkja. Det må takast omsyn til at det er barnehage i kyrkja ved å gjerde inn/låse arbeidsområdet og at dette følgast opp kontinuerlig Kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen er utarbeida av Multiconsult AS avd. Stord.

5 0.2 FRAMDRIFT VVS INSTALLASJONER NYSÆTER KYRKJE Side Generelt Følgande framdrift er lagt til grunn for prosjektet: Utlysing Doffin: Tilbodssynfaring: kl. 13:30 Tilbodsfrist: kl. 12:00 Inngåing av kontrakt: Veke 39 Start av arbeida: Veke 40 Overlevering: Veke 48 Det må takast omsyn til kyrkja si daglege drift under arbeida. Tidspunkt for oppstart og endeleg sluttdato vil bli endeleg avtalt i kontraktsforhandlingar med firma som får tildelt oppdraget Framdriftsplanar Entreprenøren må leggja fram ein oversiktleg framdriftsplan som syner at prosjektet kan gjennomførast innafor avtalt tidsplan. Planen skal leggjast fram for prosjektleiar til godkjenning seinast 14 kalenderdagar etter tinging. Godkjent framdriftsplan vert ein del av kontraktsdokumentet, og entreprenøren er pliktig til å følgje den oppsett tidsplan. Dette gjeld særleg oppstart og sluttdato. Dersom det oppstår forseinkingar i forhold til den godkjende planen, skal totalentreprenøren revurdere attståande arbeid og komme med forslag til å ta igjen tapt tid slik at ein unngår forseinkingar av prosjektet Entreprenøren sin rapportering Rapport til prosjektleiar i forkant av byggemøter skal innehalde: - Status framdrift - Gjennomføring av HMS på byggeplassen

6 0.3 KONKURRANSEREGLER Alminnelege tilbodsreglar VVS INSTALLASJONER NYSÆTER KYRKJE Side Som tilbodsreglar gjeld Forskrift om offentlige anskaffelser, med følgjande tillegg: Utlevering og tilbakelevering av tilbodsgrunnlaget Det blir utlevert: kravspesifikasjon med systemskisse og ei bok 0. Supplering av tilbodsgrunnlaget Ein føreset at totalentreprenøren gjer seg kjent med tilhøva på staden og set seg inn i teikningsunderlag og beskriving. Totalentreprenøren må også skaffe seg opplysningar om lokale forhold som har innverknad på arbeidet sitt. Feil eller manglar med omsyn til ovannemnde vil ikkje gje entreprenøren rett til tillegg av nokon art. Atterhald Atterhald må vera spesifisert og tatt inn i tilbodsbrevet for å vera sett på som gyldige. Merknader til grunnlaget kan likevel påførast på den aktuelle stad, men skal i så fall vera lista opp i tilbodsbrevet med vising til sidetall. Eventuelle atterhald i tilbodet må vera presise og eintydige slik at byggherren kan kostnadsberekna desse i tilbodsvurderinga utan kontakt med anbydaren. Atterhald mot tilbodsgrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbodssummen i byggherrens tilbodsvurdering. Atterhald som ikkje let seg kostnadsrekne kan føre til at tilbodet vert sett på som ufullstendig og bli avvist. Vising til standardiserte leveringsvilkår vil bli oppfatta som atterhald i den grad dei avvik frå gjeldande tilbods- og kontraktsføresegn. Alternative tilbod Det er ikkje mogleg å gje tilbod på alternative løysingar. Vedståingsfrist Tilbodet er bindande i 60 dagar rekna frå tilbodsfristens utløp. Val av tilbod Alle atterhald skal vera prisa av anbyder. Manglar dette kan tilbodet bli forkasta av byggherren. Byggherren kan likevel, på fritt grunnlag, føreta prisfastsetjing til bruk ved tilbodsvurderinga. For val av tilbod vert det også vist til «Forskrift om offentlege anskaffelser». Byggherren vil ved tildeling nytta det tilbodet som har det lågaste tilbodet. Kontrahering Avtalen er slutta når skriftleg melding om at tilbodet er antatt er kome fram til anbydar innan oppgjeve vedståingsfrist. Forkasta tilbod Innsendte tilbod vil ikkje bli returnert. Kvalifikasjonskrav, kvalifikasjonsgrunnlag: Desse er spesifisert under Kvalifikasjons- og tildelingskriterier. Skatteattester: Det krevjast framlagt skatteattest for meirverdiavgift og skatt.

7 Side HMS-eigenerklæring: Det krevjast eigenerklæring om at leverandøren oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) Underentreprenørar/leverandørar Entreprenøren skal i tilbodet oppgje eventuelle underentreprenørar/ leverandører sitt namn. Rett til deltaking i open tilbodskonkurranse: Alle interesserte leverandører inviterast til å levera tilbod. Tilbodets utforming: Tilbodet skal vere skriftleg og i lukka og merka konvolutt, anten direkte eller pr. post. Merkinga skal være tydeleg og ihht. tilbodsinnbydinga, og tilbodet skal vere stempla og underteikna. Kunngjøring av kven som skal tildelast kontrakt: Oppdragsgjevar si avgjerd om kven som skal tildelast kontrakten vil bli kunngjort samtidig til alle deltakarane. Kunngjøringa vil innehalde grunngjeving for valet. Tilbodets levering; Merking Tilbodet skal merkast med Totalentreprise VVS installasjonar - Nysæter kyrkje" Tilbodsfrist: kl. 12:00 Innleveringsstad: Stord kommune Postboks Stord Leveringsadresse: Borggata Stord Tilbodssynfaring Sted: Nysæter kyrkje Dato og klokkeslett: 3. september 2015 kl. 13:30. Tilbodsopning Tilbodsopning vert lukka.

8 Side Kvalifikasjons- og tildelingskriterier Ved vurderinga vil det bli lagt vekt på at tilbydaren har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er nødvendig for å kunna oppfylla pliktene i kontrakten. Obligatoriske og ufråvikelige krav Krav Leverandøren og ev. underleverandør skal ha ordna forhold m.o.t. innbetaling av skatt og meirverdiavgift. Leverandøren og ev. underleverandør skal vera eit lovleg etablert føretak og tilfredsstilla krav om registrering Dokumentasjonskrav Skatteattest for skatt skjema RF-1244 som ikkje er eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist. Skatteattest for meirverdiavgift skjema RF-1244 som ikkje er eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist. Alternativt felles attest for skatt og MVA frå Skatte-etaten. Utanlandske leverandørar skal leggja fram attestar frå tilsvarande myndigheiter som dei norske. Norske selskap: Firmaattest Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som heimla i lovgivinga i det landet der leverandøren er etablert Leverandøren si økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføra oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Årsrekneskap (siste to år) med notar inkl. og revisorerklæring. Tekniske og faglege kvalifikasjonar Krav - Dokumentasjonskrav - Leverandøren skal ha brei erfaring frå tilsvarande oppdrag. Leverandøren skal legge ved ei liste over dei viktigaste relevante leveransane dei siste 3 åra. med referanseperson Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Oversikt over bemanning og funksjon Tilbydarar som ikkje tilfredsstiller ovannemnte kvalifikasjonskrav kan bli avvist.

9 Side FORHOLD PÅ BYGGPLASSEN Byggeleiing Totalentreprenør engasjerer eigen byggjeleiar Byggemøter Byggeleiar kallar inn til byggemøter etter behov. Stord kommune v/prosjektleiar har høve til å delta på byggemøta Kvalitetssikring Tiltakshavar fører kontroll med arbeidet gjennom prosjektleiar. Denne kontrollen fritek ikkje totalentreprenøren for sjølv å føra effektiv kontroll, idet totalentreprenøren er ansvarleg for arbeidets kvalitet og utføring i samsvar med framdriftsplan Ansvarleg utførande Totalentreprenøren må ha naudsynte godkjenningar i h.h.t. plan- og bygningsloven. Han skal sende inn søknad om godkjenning av ansvarsrett for prosjektet, med nødvendige vedlegg, kontrollplanar m.m., for alle dei kodar/ fagområder som er relevante for hans fag. Entreprenøren skal vederlagsfritt syte for dokumentasjon til igangsetjingsløyve for sine arbeid, og ved arbeidets ferdigstilling skal kontrollplanar/ kontrollerklæringar sendast til bygningsmynde i signert stand saman med søknad om ferdigattest. Dokumentasjon i denne samanhengen skal gjerast tilgjengeleg for byggherren med ein gong avtale er inngått Underentreprenørar/leverandørar Entreprenøren forpliktar seg til berre å nytta eigne/fast tilsette. I den utstrekning entreprenøren ønskjer å nytta underentreprenørar, skal dei oppgjevast i tilbodet og entreprenøren har ansvar for, og forpliktar seg til, å sjå til at det dreier seg om reelle underentreprenørar som igjen nyttar eigne/fast tilsette. Entreprenøren og eventuelle underentreprenørar skal på førespurnad frå oppdragsgjevar eller eventuelle offentlege og faglege kontrollinstansar leggja fram for oppdragsgjevar dokumentasjon på at arbeidstakarane er eigne/fast tilsette Lærlingeordningar Ved val av tilbyder vil byggherren i tillegg til vanlege forretningsmessige vurderingar også leggja vekt på om totalentreprenøren har lærlingar. Lærlingeordninga skal dokumenterast i eige vedlegg til tilbodet. Entreprenør og alle underentreprenørar skal vera godkjent opplæringsbedrift frå Yrkesopplæringsnemnda NS 8407 «Alminnelige kontraktsføresegn for totalentrepriser» NS 8407 med visse justeringar/presiseringar slik det går fram av vedlegg, skal leggjast til grunn for prosjektet..

10 0.4.8 Eksisterande anlegg VVS INSTALLASJONER NYSÆTER KYRKJE Side Entreprenøren er ansvarleg for naudsynt påvising av anlegga frå eigar. Entreprenør er ansvarleg for forundersøking av eksisterande teknisk anlegg som blir berørt, for å undersøke om det finnast anlegg som ikkje er registrert. Anlegga skal vera i drift i byggefasen. Unnatak gjeld anlegg kor omlegging er spesielt beskrevet. Alle anlegg i grunnen skal sikrast forsvarleg slik at dei ikkje vert skada under gjennomføring av arbeida Trafikkavvikling Totalentreprenøren er ansvarleg for at trafikkavvikling og -sikring går føre seg utan unødvendige ulemper i byggetida. Entreprenør ber alle kostnader med trafikkavvikling og - sikring og er ansvarleg for at inn og utkjøring i området skjer på ein forsvarleg måte Naboar Aktiviteten ligg slik til at det ikkje vil skapa vanskar for naboar i området Riggplan og brakker Plassering av materialar/ arbeidsstasjonar skal gjerast i samarbeid med byggherren sin prosjektleiar. Det er mogleg å nytta toalett og spiserom i Nysæter kyrkja under ombygginga av det tekniske anlegget EL-forsyning Framskaffing av byggjestraum er totalentreprenøren sitt ansvar «Rent bygg» Opprydding skal gå føre seg etter «rent bygg» prinsippet. Dersom dette ikkje vert gjennomført kan byggherren få dette gjort av eit anna firma på totalentreprenørens rekning Utslepp. Avfallshandtering Alle utslepp frå anleggsverksemda skal følgje gjeldande lover og regler. Spesielle kommunale ordningar skal følgjast der slike finnast. Avfall skal sorterast i avfallscontainarar på byggeplassen. Sortering av papir/papp, trematerialar, metall, plast- og emballasje, EE-materiell, restavfall. Spesialavfall, f.eks. kjemiske stoffer, malingsrestar og andre farlege stoffer skal den enkelte entreprenør sjølv fjerna frå byggeplass og til godkjent mottak Skilting av byggeplass Det er høve til å montera skilt som viser kven som er byggherre, planlegger og entreprenør. Totalentreprenøren leverer og monterer skiltramme og skilt for byggherre og andre aktørar på byggeplassen. Totalentreprenøren ber alle kostnader.

11 FDV dokumentasjon VVS INSTALLASJONER NYSÆTER KYRKJE Side Det skal leverast FDV-dokumentasjon for alle delar av byggeprosjektet, dokumentasjonen skal tilfredsstilla krava i RIF s FDV-norm og i samsvar med beskriving i kravspesifikasjonen til Multiconsult Helse, Miljø og Tryggleik Entreprenøren skal saman med tilbod presentere rutinar som tek i vare gjennomføring av både interne og eksterne helse-, miljø- og tryggleiksplanar i samband med prosjektet. I prosjektmaterialet er entreprenøren pålagt i stor grad å ta omsyn til miljøet og området både innomhus og utomhus. Sikring og avsperring av arbeidsområder i samarbeid med prosjektleiar under heile byggeperioden. Det skal leggjast fram planar for korleis desse krava skal oppfyllast. Planane skal presenterast for tiltakshavar før byggestart.

12 0.5 KONTRAKTSFØRESEGN VVS INSTALLASJONER NYSÆTER KYRKJE Side Avtaledokument Det opprettast avtaledokument mellom tiltakshavar og entreprenør i samsvar med NS 8407:2011. Avtaledokumentet vert utarbeidd på grunnlag av slutta kontraktsforhandlingar Alminnelige kontraktsføresegn Norsk Standard NS 8407, "Alminnelig kontraktsbestemmelser for totalentrepriser" gjeld med følgjande tillegg. Byggherrens sikkerhetsstillelse, NS 8407:2011 pkt 7.3 Punktet går ut og erstattast med: Byggherren stiller ingen sikkerhet. Betalingsfrist Byggherren skal betala innan 30 dager etter fakturadato og elles i samsvar med avtalt faktureringsplan Usemje om det føreligg ei endring eller ikkje Sjølv om det føreligg ein tvist, har totalentreprenøren plikt til å utføra det arbeidet som er pålagt. Byggherren stiller ikkje sikkerhet for omtvista beløp. Kontraktsdokumentet Med mindre anna er vert avtalt, skal følgjande inngå i kontrakten i denne rekkefølgje: A Avtaledokument B Referat frå kontraktsavklaringsmøte C Referat frå synfaring D Entreprenøren sitt tilbod E Tilbodsgrunnlaget inkl. vedlegg. F NS 8407:2011 Kvalitet og miljøkrav Leverandøren skal dokumentera systematiske tiltak for å sikra at forbruksvarer og materiale i leveransar til Stord Kommune, som gjennom framstillingsprosessen, bruk eller deponering som påfører naturen skade, slik som PVC, impregnerte produkt, uheldig avgassing og tømmer frå tropiske regnskogar, ikkje blir nytta dersom konkurransedyktige alternativ med omsyn på pris og kvalitet er tilgjengelege. Kostnader. Endring: Prøving som er fastsett eller er eit vilkår i kontrakten, eller som normalt skal utførast, skal sytast for og betales av entreprenøren. Forlangar tiltakshavar prøving utover dette, eller set i verk prøving i eigen regi, skal denne betalast av tiltakshavar dersom prøvane fyller kontrakten sine krav; i motsett fall skal prøvinga betalast av entreprenøren.

13 Side Tilleggsarbeid og endringar Tilleggs- og endringsarbeid skal berre utførast når det ligg føre skriftleg rekvisisjon frå byggherren. Pristilbod for tilleggsarbeid skal godkjennast før arbeidet vert påbyrja. Ved avtalte rekningsarbeid skal tilbodet sin timesats for lønningar og påslag på netto materialpris, i følgje faktura, nyttast i heile kontraktsperioden. Underentreprenøren sin dokumentasjon av arbeidstid og materialar skal også leggjast fram. For rekvirert tilleggsarbeid og endringar gjeld vilkåra i kontrakts-dokumenta.

14 Side VURDERING AV TRYGGLEIK TILTAK-GJENNOMFØRING Føremål Stord kommune har som målsetning å gjennomføre si verksemd utan at skade oppstår på liv eller eigedom. Dette kravet skal formidlast vidare til selskapet sine tilsette, kontraktspartnarar og leverandørar. Vert utført av Den som skal planleggje eller utføre eit arbeid eller setja bort eit arbeid til annan part pliktar å vurdera kva for delar av arbeidet som kan medføra særleg fare. Desse arbeidsoperasjonane skal vurderast spesielt, og tiltak for å unngå uhell skal vurderast og gjennomførast. Når Ved arbeid i eigen regi er den som leiar arbeidet ansvarleg for å vurdere mogelege faremoment og naudsynte tiltak før arbeidet startar. Ein rapport om dette, Sikker Jobb Analyse (SJA), skal skrivast og overleverast oppdragsgjevar. Ved bruk av underentreprenør/leverandør skal den som er kontraktsansvarleg krevja underentreprenør/leverandør og eventuelle underleverandørar tilsvarande rapport. Leverandørane må gjere grei for naudsynte tiltak og skal vera ein del av vurderingsgrunnlaget ved val av leverandør. Rutine framføre Underlag for vurdering vil vera arbeidsbeskriving samt tidlegare vurderingar og skaderapportar. Grunnlag Den rapporten som vert utarbeidd skal skrivast under av verneombod. Sjekklister Ved gjentaking av farlege arbeidsoperasjonar skal det arbeidast ut skjema eller sjekklister som skal fyllast ut og oversendast oppdragsgjevar som dokumentasjon på at naudsynt tryggleik er ivaretekne. Rapportering Notat om sikkerheitsvurdering skal liggja og vera godkjent av oppdragsgjevar før arbeidet starter. Utfylte sjekklister, rapport om ulukker og nestenulukker skal sendast oppdragsgjevar utan unødig opphald. Rutine etter Den som tek i mot rapportar er ansvarleg for oppfølging mot utførande ledd og for at dei erfaringar som vert gjort blir teke vare på og brakt vidare.